SAP FI es sin duda uno de los mdulos ms importantes de SAP ERP.

Est diseado para atender todos los procesos financieros y contables de una organizacin. Dentro de este mdulo, la informacin financiera est disponible para cualquier revisin en tiempo real. La funcionalidad de tiempo real de los mdulos de SAP permite que la toma de cisiones y la planificacin sean ms acertadas. El mdulo FI se integra y se habla con otros mdulos de SAP como MM (Gestin de Materiales), PP (Planificacin de la Produccin), SD (Ventas y Distribucin), PM (Mantenimiento de Planta) y PS (Gestin de Proyectos). El mdulo FI tambin se comunica con HCM (Gestin de Recursos Humanos) que incluye PA (Administracin de Personal), PT (Gestin de Tiempos), PY (Nmina), Gestin de Gastos de Viajes. Las transacciones de documentos que ocurren dentro de determinados mdulos generan apuntes contables a travs de las tablas de determinacin contable.

SAP FI es un mdulo complejo dentro del ERP de SAP, que est formado por un gran nmero de componentes que se agrupan en sub-mdulos:

Cuentas de deudores: responsable de gestionar la contabilizacin generada como resultado de las ventas a clientes. Los asientos contables se actualizan

automticamente en el Libro Mayor. Dentro de este sub-mdulo se pueden sacar histricos de deudas y anlisis de clientes especficos. Est integrado con el Libro Mayor (FI-GL), Ventas y Distribucin (SD) y Libro de Caja.

Cuentas de acreedores: registra los asientos contables generados como resultado de la actividad de compras a proveedores. Se generan, adems, asientos automticos en el Libro Mayor. La funcionalidad de este mdulo tambin permite la automatizacin de pagos a travs de diferentes hitos predefinidos. Cuentas de activos: se usa para gestionar los activos fijos de una compaa. SAP permite categorizar activos y definir valores para el clculo de depreciaciones en cada clase de activos. Cuentas bancarias: gestin de transacciones bancarias en el sistema que incluye gestin de caja. Consolidacin: combina los resultados (reportes) financieros de mltiples entidades de una organizacin. Estos resultados proporcionan un resumen general de la posicin financiera de la compaa. Gestin de Fondos: proporciona planificacin de presupuestos para ingresos y gastos de la compaa, as como la posibilidad de enlazar estos con las reas de responsabilidad correspondiente. Edicin: Siguiendo el apunte de SidV, aadimos que este submdulo (FI-FM) ofrece la posibilidad de realizar control presupuestario. Damos un par de pinceladas de cmo llevar esto a cabo:

1. Dentro de la opcin de Gestin Financiera >> Control Presupuestario >> datos Maestros, creamos una sociedad FM as como un fondo. 2. Se define un perfil de presupuesto en los fondos (estos se pueden clasificar y customizar segn clases de fondos). 3. Si se define un perfil de presupuesto en los fondos, el sistema tomar sus parametrizaciones como base para la presupuestacin y el control de disponibilidad.

Libro Mayor/Nuevo Libro Mayor: stos estn totalmente integrados con otros mdulos de SAP. Todos los asientos contables se registran en el Libro Mayor. Los datos de finanzas de otros mdulos tambin se registran en el Libro Mayor. Estos asientos se registran en tiempo real, haciendo que la informacin de las cuentas financieras est siempre actualizada Libro Especial: define registros orientados a reportes. Los datos pueden ser recogidos tanto de aplicaciones internas como externas y ser procesados en SAP. Gestin de viajes: gestiona todos los aspectos relacionados con viajes incluyendo reservas y gestin de gastos asociados con el viaje.

SAP CO Mdulo de Controlling

El mdulo de SAP CO (SAP Controlling) proporciona informacin de apoyo a Gerencia con el propsito de planificar, informar y monitorizar de las operaciones de negocio. En resumen, gracias a la informacin que provee este mdulo se facilita enormemente el proceso de toma de decisiones por parte de Gerencia.

Explicamos a continuacin los sub-mdulos de CO:

Contabilidad de Elementos de Coste: proporciona toda la informacin relacionada con costes y beneficios de la organizacin. Este mdulo est plenamente integrado con FI, por lo que todo los asientos se actualizan automticamente desde FI (Contabilidad Financiera) a CO. Los elementos de coste son la base para la contabilidad de costes, ya que permiten al usuario ver los costes de cada cuenta asignada a un elemento de coste. Contabilidad de Centros de Costes: proporciona informacin relacionada con los costes del negocio. Los Centros de Coste dentro de SAP son normalmente asignados a departamentos concretos o a managers responsables de ciertas reas de la empresa. Marketing, Compras, Recursos, Finanzas, Facilities, IT, Administracin, Legal, Pedidos e incluso Calidad son normalmente gestionados con Centros de Coste. Adems, Centros de Coste especficos son usualmente creados para cada rea funcional.

rdenes Internas: este sub-mdulo es usado como un mtodo para agrupar costes y transacciones de negocio relacionados con una tarea especfica. Es ante todo una herramienta de monitorizacin para ayudar a Direccin en el proceso de toma de decisiones. Clculo de Costes Basado en Actividades (ABC): este sub-mdulo permite definir con mayor precisin el origen de los costes ligados a un proceso particular. Control de Costes de Producto: permite analizar los costes ligados a un determinado producto de cara a decidir el mejor precio de mercado. Anlisis de Beneficios: permite revisar la informacin relacionada con el beneficio de la compaa, as como el valor aadido que proporciona un segmento de negocio concreto. Contabilidad de Centros de Beneficio: permite tener una visualizacin clara de los beneficios y prdidas por centro de beneficio. Los mtodos que se pueden usar para el EC-PA (Contabilidad de Centros de Beneficio) son la contabilidad peridica o bien a travs de la contabilidad ligada a ventas. Los Centros de Beneficio se pueden configurar para identificar lneas de producto, divisiones, regiones geogrficas, oficinas, sitios de produccin o por funciones. Los Centros de Beneficio son usados para llevar a cabo funciones de control interno, lo que permite a Direccin revisar reas de responsabilidad dentro de la organizacin. La diferencia entre un Centro de Coste y uno de Beneficio es que el primero presenta costes individuales durante un determinado periodo y los Centros de Beneficio contienen los balances de costes e ingresos.