GUA PARA ADJUDICATARIOS DEL PROGRAMA DE BECAS CONVOCATORIA ABIERTA 2012

Mediante Sesin No. 55 de 27 de julio de 2012, el Comit Ejecutivo de Becas de la Secretara Nacional de Educacin Superior, Ciencia, Tecnologa e Innovacin- SENESCYT, adjudic su beca contemplada bajo el Programa de Becas Convocatoria Abierta 2012, la Subsecretara de Fortalecimiento del Conocimiento y Becas ha elaborado la presente gua, con la finalidad de brindarle informacin detallada de todos los pasos que deber seguir. Es importante que usted conozca que en el proceso de formalizacin y gestin de su contrato de beca, trabajaremos en forma conjunta con el Instituto Ecuatoriano de Crdito Educativo y Becas IECE-, el cual cuenta con oficinas a nivel nacional, en un horario de 8h30 a 17h00 de lunes a viernes, a donde usted deber dirigirse para la entrega de sus documentos y elaboracin de su presupuesto y la firma del respectivo contrato de financiamiento, previa cita. sta deber solicitarla personalmente en los eventos de capacitacin que se realizarn los das 7,8 y 9 de Agosto de 2012 en Quito, Guayaquil y Cuenca en caso de excepcin, se podr solicitar va telefnica al IECE al telfono: 02-3990400 Exts. (Quito) 1286, 1285,1296 y 1295; (Guayaquil) Exts. 3208; 3210 y 3211; y (Cuenca) Exts. 4304 y 4307, A PARTIR DEL DIA LUNES 12 DE AGOSTO DE 2012. 1. PROCEDIMIENTO Y DOCUMENTOS QUE DEBE PRESENTAR PARA LA ELABORACIN DEL PRESUPUESTO DE BECA El presupuesto ser elaborado conjuntamente entre un analista designado por la Gerencia de Becas del IECE a nivel nacional, usted o su apoderado(a), en caso de que se encuentre fuera del pas. Para elaborar el presupuesto, es indispensable que usted cuente con la siguiente documentacin de respaldo, de acuerdo a los rubros financiados por la SENESCYT: Los montos mximos de financiamiento para la presente Convocatoria son: 1. Para programas en Amrica Latina y el Caribe: Maestras: hasta USD $ 65.437,69. Doctorados: hasta USD $ 161.588,25,00. Posdoctorados: hasta USD $ 97.837,69. Especialidades Mdicas: USD$37.568,84(por ao).

2. Para programas en Estados Unidos, Canad y Oceana: Maestras: hasta USD $ 103.040,48. Doctorados: hasta USD $ 217.649,76. Posdoctorados: hasta USD $ 143.121,48. Especialidades Mdicas: USD$50.454,24 (por ao).

3. Para programas en Europa, Asia y frica: Maestras: hasta USD $ 108.332,80. Doctorados: hasta USD $203.565,60. Posdoctorados: hasta USD $141.743,80. Especialidades Mdicas: USD$ 57.066,40 (por ao).

En el caso de existir postulaciones de personas que ya se encuentren cursando estudios, el financiamiento ser a partir de la fecha de adjudicacin de la beca por parte del Comit Ejecutivo de Becas de la SENESCYT.

1.- MATRCULA, COLEGIATURA Y DERECHOS DE GRADO: Es necesario que usted cuente con una carta emitida por la universidad o centro de estudios, que indique el costo inherente a este rubro. Deber establecer con claridad la modalidad de pago por concepto de matrcula y colegiatura (trimestral, semestral, anual), de igual manera, las fechas estimadas para el pago de derechos de grado. En caso de no contar con una carta, se aceptar como vlida informacin descargada de Internet de pginas oficiales del centro de estudios o del gobierno. 2.- PASAJE AREO DE IDA Y VUELTA: Usted deber presentar una cotizacin de pasaje de ida en clase econmica, emitida por cualquier aerolnea o Agencia de Viajes. El valor del pasaje de regreso ser calculado, en base a la cotizacin presentada con una proyeccin de incremento sobre el costo del mismo. Debe tomar en cuenta que el monto mximo establecido para el rubro de pasajes de ida y vuelta es de hasta USD$4,000.00. 3.- COSTOS DE INVESTIGACIN Y TESIS: Dentro de este rubro es necesario que usted estime un detalle de gastos, sujeto a justificacin posterior relacionados con, anlisis de laboratorio, viajes para levantamiento de informacin y otros cursos debidamente avalados por la universidad, centro de estudios o instituto de investigacin en el exterior, siempre y cuando sean un requisito para la obtencin del ttulo. Tambin se pueden considerar gastos relacionados a la produccin del trabajo de investigacin previsto en el programa de estudio o de investigacin: dactilografa, traduccin, correccin/revisin de estilo. Los montos mximos que se cubre dentro de este rubro son para: Maestra: hasta USD$2,500.00; Doctorado y posdoctorado: hasta USD $13,900.00; y, Especialidades Mdicas: hasta USD$4.000,00 por ao.

4.- MATERIAL BIBLIOGRFICO: Usted debe el monto sujeto a justificacin posterior, con documentos del requerimiento para: textos, paquetes de software y suscripcin a revistas especializadas que tengan relacin a la temtica y el plan de estudios de cada universidad, centro de estudios o instituto de investigacin en el exterior.

El monto mximo establecido para este rubro es de hasta USD$850,00 anuales. 5.-SEGURO DE SALUD Y VIDA: Debe presentar una cotizacin anual de un seguro internacional a su eleccin, cuya cobertura incluya salud y vida, tanto en el Ecuador como en el extranjero, por un valor mximo de hasta USD1,200.00 por ao, el cual deber contar por lo menos con la siguientes especificaciones: Plizas de seguros de asistencia mdica, no seguros viajeros. Pliza sin deducible para gastos fuera del Ecuador. No debe haber ningn tipo de copago, ni hospitalario, ni ambulatorio en la pliza del estudiante. Debe contar con una red de asistencia a nivel mundial, principalmente en el pas y ciudad de destino de sus estudios. Para los becarios en Europa, debe tener un monto asegurado mnimo 30.000 euros (Requerimiento Visa Schengen). Debe tener un perodo de presentacin de reclamos de 180 das, en caso de que el seguro se maneje bajo modalidad de rembolso. El monto mximo no aplicar a becarios/as con discapacidad que cuenten con el carn del CONADIS. Este rubro debe ser justificado a travs de la presentacin de las respectivas facturas originales a nombre del/la becario/a. 6. MANUTENCIN: Dentro de este rubro se contempla gastos de alimentacin, vivienda, servicios bsicos, transporte interno, entre otros. La manutencin ser reconocida nicamente cuando el/la becario/a se encuentre en el pas donde cursa sus estudios y sta no estar sujeta a justificacin, pero si a la presentacin de las notas obtenidas o el certificado de seguimiento acadmico suscrito por la Universidad o Centro de Estudios. El rubro de manutencin ser de hasta USD $2.800,00 mensuales. El monto se determinar en funcin al clculo realizado por la Subsecretara de Fortalecimiento del Conocimiento y Becas sobre el costo de vida en el pas y ciudad de destino. No existir posibilidad de recalcular el monto otorgado. Para aquellos/as becarios/as con capacidades especiales, certificados con el carn del CONADIS, o para aquellos/as becarios/as jefes/as de hogar que viajen con su cnyuge y/o hijos, se les asignar un total de USD $ 300,00 mensuales, de manera adicional a los valores de manutencin arriba sealados. Si viaja con su familia y accede al beneficio establecido en el prrafo anterior, usted deber presentar el Acta de Matrimonio y Actas de Nacimiento de los hijos. En caso de mantener Unin de Hecho, el reconocimiento de la misma, realizada ante Notario Pblico o Juez de lo Civil. Es necesario que adicionalmente llene el formulario constante en el presente documento (Anexo 1). IMPORTANTE: Estos documentos servirn de respaldo para la elaboracin del presupuesto. No se aceptar ningn cambio en la documentacin de respaldo ya que esto alterara el monto total del presupuesto, por lo que es muy importante que las fuentes de informacin sean precisas, confiables y debidamente documentadas.

El rubro de manutencin no est sujeto a justificacin, pero s a verificacin y liquidacin a travs del respectivo CERTIFICADO DE MOVIMIENTO MIGRATORIO, otorgado por la entidad competente y/o pasaporte, tanto de usted como becario, como en el caso de que viaje con dependientes. El da de la elaboracin del presupuesto usted deber presentarse con toda la documentacin, antes sealada, completa. Para los casos en que el presupuesto se deba hacer en otra moneda que no sean dlares americanos, se tomar el tipo de cambio del Banco Central del Ecuador, del da de la elaboracin del presupuesto.

2. DOCUMENTOS PARA LA ELABORACIN DEL CONTRATO DE FINANCIAMIENTO Posterior a la elaboracin de su presupuesto, se proceder a la elaboracin de su contrato de financiamiento. Usted deber acudir a las oficinas del IECE a nivel nacional, con todos los documentos de respaldo, mencionados en el numeral 1 de la presente gua. Adicionalmente deber entregar la documentacin solicitada en el (Anexo 2). Para una atencin ms rpida al adjudicatario, se le solicita entregar la documentacin, en el orden establecido en el anexo antes mencionado, en original y una (1) copia simple, dividido con separadores plsticos en carpetas de cartn y asegurado con una vincha.
NOTA:

Las Declaraciones Juramentadas pueden ser realizadas en un solo documento por cada garante. Usted debe revisar atentamente la declaracin patrimonial ya que si los valores son inconsistentes o tienen errores, sta ser invlida y rechazada. PARA TOMAR EN CUENTA

El adjudicatario tendr el plazo de 1 ao calendario a partir de la fecha de adjudicacin, para realizar su trmite legal de suscripcin de contrato y podr iniciar sus estudios hasta el 31 de diciembre de 2013; caso contrario la beca quedar automticamente INSUBSISTENTE, sin tener derecho a reclamo o indemnizacin alguna por parte de la SENESCYT. En el caso de que sus garantes sean casados, debern acercarse a la firma del contrato de financiamiento, con sus respectivos cnyuges. Por ningn motivo se recibir documentacin incompleta. Ningn gasto podr ser reconocido, si el mismo fue realizado previo a la fecha de adjudicacin de su beca. Si su destino es Espaa o Francia, la SENESCYT mantiene acuerdos con esos consulados, por tanto el da de la capacitacin, se informar sobre el trmite a seguir para la obtencin del visado para esos pases.

RECOMENDACIONES: Debe conocer la fecha de inicio y fin de estudios.

Debe conocer los meses exactos en los que deber realizar el pago de matrcula y colegiatura. Aun cuando considere que puede concluir los trmites de forma anticipada a la fecha de su viaje al pas de estudios, es recomendable que otorgue un poder general o especial a favor de una persona de su total confianza, para que sta realice las gestiones a su nombre y en representacin suya, de todos los trmites que puedan generarse con SENESCYT o el IECE, durante la ejecucin de su beca.

Para mayor informacin por favor comuncate al correo electrnico: becas@senescyt.gob.ec.

ANEXO 1

INFORMACIN DE DEPENDIENTES DE BECARIOS

Nom bre del Becario: Apellidos No. Cdula: Nombres

Nom bre del Program a:

Institucin:

Lugar de Estudios:

Fecha de inicio de estudios

Fecha de finalizacin de estudios

Nom bre del Conyugue: Apellidos No. Cdula: Nombres

No. de hijos Datos de los hijos

Nom bres: Apellidos Edad: aos Nombres

Nom bres: Apellidos Edad: aos Nombres

Nom bres: Apellidos Edad: aos Nombres

Nom bres: Apellidos Edad: aos Nombres

Los dependientes cuentan con Visa al pas de destino SI Fecha de viaje de dependientes da/mes/ao NO

Firm a del Becario

Firm a del Conyuge

ANEXO 2 CHEK LIST

CONVOCATORIA ABIERTA
NOMBRE BECARIA/O:.. NMERO DE CDULA:. MONTO. DOCUMENTACIN DE EL/LA ADJUDICATARIO/A DETALLE Ficha de informacin del becario ( Imprimir Anexo 3 y llenar en computador) Fotocopia a color de la cdula de ciudadana y del certificado de votacin vigente En caso de tener discapacidad, fotocopia a color del carn del CONADIS. Fotocopias de los ttulos de tercer y/o cuarto nivel obtenidos (tamao carta). Rcord acadmico oficial expedido por la universidad o centro de estudios de tercer y/o cuarto nivel. Carta original de aceptacin de la universidad en el exterior donde cursar el posgrado. Esta carta deber ser definitiva o condicionada nicamente al pago de la matrcula o colegiatura. No se aceptarn cartas de pre-aceptacin o pre-admisin. En caso de que no se pueda entregar la carta original, deber entregarse una copia notariada de la misma. En caso de haber recibido la carta de aceptacin por correo electrnico, deber entregarse una copia notariada.
Presupuesto elaborado y suscrito por el adjudicatario, aceptado por el rea encargada de Becas . (Este documento ser elaborado conjuntamente entre el adjudicatario o a falta de ste con su apoderado y el analista asignado por el rea responsable de becas). Certificado bancario con el nmero y tipo de cuenta personal (o del apoderado de ser el caso). Se deben abrir dos cuentas: una nacional y otra en la localidad donde cursar sus estudios. Los bancos de exterior no deben ser intermendiarios. Una vez abierta la cuenta internancional se debe hacer conocer los cdigos swift y aba al Analista Asignado.

No.

SI

NO

1 2 3 4 5

Declaracin Juramentada que contenga los siguientes puntos de: 1) No ser contratista fallido o incumplido de instituciones del sector pblico; 2) No mantener obligaciones vencidas o glosas con instituciones del sector pblico, tanto como deudor o garante; y, 3) Retornar al Ecuador una vez finalizados sus estudios para cumplir con el periodo de compensacin, por el doble del tiempo de financiamiento de los estudios realizados. Si el adjudicatario se encuentra fuera del pas, debe realizarla en el Consulado de Ecuador.

Los textos que deben ser utilizados obligatoriamente en esta declaracin son:
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Declaro no ser contratista fallido o incumplido de instituciones del sector pblico. Declaro no mantener obligaciones vencidas o glosas con instituciones del sector pblico, tanto como deudor o garante. Declaro retornar al Ecuador una vez finalizados mis estudios para cumplir con el periodo de compensacin, por el doble del tiempo de financiamiento de los estudios realizados.
Poder General o Especial, que certifique el tener un apoderado (debe contener una fotocopia certificada de la cdula de ciudadana del apoderado).En caso de nombrar apoderado especial, el adjudicatario debe otorgar la declaracin juramentada con la siguiente frase:

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Yo (....), por mis propios derechos, en forma libre y voluntaria confiero poder especial amplio y suficiente, cual en derecho se requiere a favor del seor (..) para que a mi nombre y representacin efecte lo siguiente: Realice todos los trmites administrativos en la Secretara Nacional de Educacin Superior, Ciencia, Tecnologa e Innovacin -SENESCYT o IECE, para lo cual le confiero la autorizacin amplia y suficiente que los trmites, actos y contratos requieran.
El podernante le faculta al apoderado a suscribir y aceptar letras de cambio y pagares a la orden de la Secretaria Nacional de Educacin Superior, Ciencia, Tecnologa e Innovacin, SENESCYT O IECE, por los montos y condiciones establecidas en el Contrato de Financiamiento, suscrito entre el podernante y la Senescyt o IECE y los contratos modificatorios que modifiquen el monto total del financiamiento de la beca.

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1 foto tamao carn. Una planilla de servicios bsicos (luz, agua o telfono) de su domicilio. Hoja de vida de mximo 2 hojas de extensin y copias simples de los documentos que respalden la hoja de vida del adjudicatario. DOCUMENTACIN DE LOS GARANTES DETALLE

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13

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Ficha de informacin de los garantes. ( Imprimir Anexo 4 y llenar en computador) Copia a color de la cdula de ciudadana y del certificado de votacin vigente de los garantes y de sus cyuges en caso de tenerlo. Declaracin Patrimonial Juramentada de Bienes de los garantes, ante Notario Pblico, donde se detalle el patrimonio. Dicha Declaracin deber realizarse en el formato del FORMULARIO PARA LA DECLARACIN PATRIMONIAL JURADA (Anexo 5) y nicamente adjuntar en la declaracin jurada. ( Imprimir Archivo Adjunto y llenar en computador). En esta declaracin se debe aadir: "Los bienes que poseo, declaro como respaldo de la beca otorgada por la SENESCYT o IECE " Declaracin Juramentada a favor de la SENESCYT o IECE, donde los garantes asumen las obligaciones del becario en caso de que este incurra en incumplimiento.

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Los garantes deben presentar la declaracin juramentada con la siguiente frase: Declaro que asumo las obligaciones del becario seor (..), en caso de que ste incurra en incumplimiento con la SENESCYT O IECE, en razn de la beca otorgada. Declaracin Juramentada de no mantener obligaciones vencidas o glosas con instituciones del Sector Pblico, tanto como deudor o garante, de los dos garantes.

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Los garantes deben presentar la declaracin juramentada con la siguiente frase: Declaro no mantener obligaciones vencidas o glosas con instituciones del sector pblico, tanto como deudor o garante. Declaro no ser contratista fallido o incumplido de instituciones del sector pblico.

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Una planilla de servicios bsicos (luz, agua o telfono) de su domicilio. NOMBRE DEL ANALISTA: OBSERVACIONES: FECHA DE SALIDA DEL PAIS: QUIEN FIRMA EL CONTRATO: CIUDAD DONDE SE FIRMA EL CONTRATO:

ANEXO 3 FICHA DEL BECARIO

Informacin General Apellidos: Nombres: C.C.: Estado Civil: Fecha de nacimiento: Cantn de nacimiento: Gnero: Direccin actual: Cantn: Ciudad: Calle y nmero: Telfonoy/o celular: Sector: E-mail: Ttulo / Profesin: Ingreso Econmico: DatosCuentaBancaria Nacional DatosCuentaBancaria Internacional Direccin de un familiar que no viva con el becario: Cantn: Ciudad: Calle y nmero: Telfono y/o celular: Sector: Nombre del familiar: Informacin de Estudios Tipo de Beca: Programa: Monto Aprobado: Centro docente: Carrera: Area de estudios: Especialidad: Ttulo a obtener: Periodos: Pas de estudios: Fecha de Inicio de estudios: Fecha de Finalizacin de estudios: Fecha de presentacin del ttulo Nmero de Reportes Acadmicos Fecha desde: Tiempo de estudios: Fecha de Salida del pas: Fecha de Retorno al pas: Financiamiento: Manutencin: No. de cuotas: Monto total: Fecha 1era. Cuota Periocidad pago: Datos del Apoderado Apellidos: Nombre: C.C.: Direccin: Telfono y/o celular:: E-mail: DatosCuentaBancaria

Pegar foto tamao carn solicitada en el punto 14 del listado de documentos para la firma del contrato de

(ao,mes y da)

Nombre del Banco, Tipo de cuenta, N de cuenta. Nacional Nombre del Banco, Tipo de cuenta, N de cuenta. Internacional Swift, Aba Que no sea apoderado ni garante

Pas:

Extranjero:

No. de semestres y aos

Ligados al desembolso

Dato semestral

Nombre del Banco, Tipo de cuenta, N de cuenta.

________________________ Firma del Becario IMPORTANTE: Esta ficha de informacin debe ser llenada en computador con la informacin del becario.

ANEXO 4 FICHA DE INFORMACIN DE LOS GARANTES

Informacin Personal del Garante Apellidos: Nombres: C.C.: Edad: Estado Civil: Fecha de nacimiento: Cantn de nacimiento: Gnero: Direccin actual: Cantn: Ciudad: Calle y nmero: Telfonoy/o celular: Sector: E-mail: Informacineconmica del Garante: Ingreso mensual: Gastos: Activos: Pasivos: Profesin: Tipo de vivienda: Ocupacin: No. Cargas: Aos de servicio: Entidad donde trabaja: Negocio al que se dedica: Tipo de garanta: Monto garanta: Direccin del trabajo: Cantn: Ciudad: Calle y nmero: Telfono y/o cellular: Sector: E-mail: Direccin del negocio: Cantn: Ciudad: Calle y nmero: Telfono y/o cellular: Sector: E-mail:

Natural o Jurdica

_____________________________________________ FIRMA DEL GARANTE

IMPORTANTE: Esta ficha de informacin debe ser llenada en computador con la informacin de cada uno de los garantes.

ANEXO 5 CARTA DE SOLICITUD DE MANUTENCIN

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Quito, ______________________________

Seores SENESCYT Ciudad

Por medio de la presente solicito se me autorice recibir la asistencia econmica de USD$300.00 mensuales adicionales para cubrir la manutencin de mi(s) dependiente(s) segn lo establecido en las Bases de Postulacin e Instructivo del Programa de Becas Convocatoria Abierta 2012, cuyos datos adjunto en el formulario de Informacin de dependientes de becarios de programas de doctorado para la Convocatoria Abierta 2012.

Atentamente,

Nombres y Apellidos del becario CC:

Esta carta debe ser utilizada nica y exclusivamente por los adjudicatarios que van a cursar estudios de doctorado, desean viajar con su familia y por consiguiente acceder a los USD $ 300,00 mensuales adicionales a los valores de manutencin sealados en las Bases de Postulacin.