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2) Determinacin de requerimientos de informacin. 1) Identificacin de problemas y oportunidades. 3) Anlisis de las necesidades del sistema
Esta etapa es crtica para el xito del proyecto. El analista se ocupa de identificar problemas, oportunidades y objetivos. Esta etapa requiere que el analista observe que sucede en el negocio. Las oportunidades son situaciones que el analista considera susceptibles de mejor utilizando sistemas de informacin computarizados.
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Anlisis y diseo de sistemas, parte 1, fundamentos del anlisis del sistema, Kendall & Kendall, sexta edicin,pag.36.
Aqu se ve la determinacin de los requerimientos de informacin de los usuarios, hay herramientas para recopilar la informacin, por ejemplo, entrevistas, los muestrarios, etc. El desarrollo rpido de aplicacin (RAD, Rapid Application Development) es un enfoque orientado a objetos para el desarrollo de sistemas que incluye un mtodo de desarrollo (que abarca la generacin de requerimientos de informacin) y herramientas de software. Esta fase es til para que el analista confirme la idea que tiene de la organizacin y sus objetivos.
Necesita herramientas y tcnicas especiales como diagramas de flujo para graficar entrabas procesos y salidas, decisiones estructuradas donde determinaremos las alternativas de condicin, accin y reglas de accin.
En la fase del diseo del ciclo de vida del desarrollo de sistemas, el analista utiliza la informacin recopilada en las primeras fases para realizar el diseo lgico del sistema de informacin. La concepcin de la interfaz del usuario forma parte del diseo lgico del sistema de informacin. La interfaz conecta al usuario con el sistema y por tanto es sumamente importante.
En la quinta fase del ciclo de vida del desarrollo de sistemas, el analista trabaja de manera conjunta con los programadores para desarrollar cualquier software original necesario. El analista se vale de una o ms de estas herramientas para comunicar al programador lo que se requiere programar. Durante esta fase el
analista tambin trabaja con los usuarios para desarrollar documentacin efectiva para el software, como manuales de procedimientos. La documentacin indica a los usuarios cmo utilizar el software y lo que deben hacer en caso de que surjan problemas derivados de este uso.
Antes de poner el sistema en funcionamiento es necesario probarlo. Es mucho menos costoso encontrar los problemas antes que el sistema se entregue a los usuarios. El mantenimiento del sistema de informacin y su documentacin empiezan en esta fase y se llevan a cabo de manera rutinaria durante toda su vida til. Parte del mantenimiento, como las actualizaciones de programas, se pueden realizar de manera automtica a travs de un sitio Web.
Aqu el analista participa en la implementacin del sistema de informacin. En esta fase se capacita a los usuarios en el manejo del sistema. Parte de la capacitacin la imparten los fabricantes, pero la supervisin de sta es responsabilidad del analista de sistemas. Adems, el analista tiene que planear una conversin gradual del sistema anterior al actual.