20120123-Presentacion Costos II

UNIVERSIDAD AUTNOMA DE NUEVO LEN FACULTAD DE CONTADURA PBLICA Y ADMINISTRACIN
Semestre Enero-Junio 2012 REA DE CONOCIMIENTO:
COSTOS
CONTENIDO.
Diferencia entre Costo y Gasto Costos de Productos y Servicios. Procedimientos de Acumulacin y Control de Costos. Costos de Produccin Conjunta y Tratamiento de Costos Subproductos. Problemas Especiales.
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Utilidad de los costos

Los costos que se acumulan en las cuentas de la contabilidad sirven para tres objetivos esenciales: 1. Proporcionar informes relativos a costos para determinar los resultados y valorizar los inventarios; 2. Proporcionan informacin para ejercer el control administrativo de las operaciones y actividades de la empresa y 3. Proporcionar informacin que sirve de base a la gerencia para planeacin y toma de decisiones.
Costo
Desembolso, egreso o erogacin que reportar un beneficio presente o futuro, por tanto es capitalizable, es decir, se registra como un activo; cuando se produce dicho beneficio, el costo se convierte en gasto.
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Dr. Vicente E. Martnez
Ejemplos de Costo
En general, todos los egresos relacionados con la funcin de Produccin de una empresa, como son: Compra de materiales; Seguros de los equipos productivos, Vigilancia de la Planta de Produccin, Salarios de los empleados del rea productiva, depreciaciones de los equipos, servicios pblicos de la planta de produccin, egresos de mantenimiento, etc.
Gasto
Es un desembolso, egreso o erogacin que se consume corrientemente, es decir en el mismo perodo en el cual se causa, o un costo que ha rendido su beneficio. Los gastos se confrontan con los ingresos (es decir, se presentan en el Estado de Resultados) para determinar la utilidad o la prdida neta de un perodo.
Ejemplos de Gasto
Todos los egresos relacionados con las funciones de Administracin y Ventas de una organizacin, como son: Salarios del personal administrativo y de ventas, depreciacin de los edificios donde funcionan las oficinas administrativas y de mercadeo, gastos de papelera y tiles de las oficinas de Gerencia General, Contabilidad, Presupuesto, Tesorera, Auditoria interna, Archivo General, etc. El costo de la mercanca vendida es un costo de produccin convertido en gasto.
CLASIFICACIN DE COSTOS
Funcin en la que se originan. Identificacin con una actividad, departamento o producto. Tiempo en que fueron calculados. Tiempo en que se cargan o se enfrentan a los ingresos. Control que se tengan sobre la ocurrencia de un costo.
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CLASIFICACIN DE COSTOS
Comportamiento. Importancia en la toma de decisiones. Tipo de sacrificio en que se ha incurrido. Cambio originado por un aumento o disminucin de la actividad. Relacin con una disminucin de actividades.
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DE ACUERDO CON LA FUNCIN EN LA QUE SE ORIGINAN.
Costos de Produccin. M.P.D., M.O.D. y G.I.F. Costos de Distribucin y Ventas. Producto desde la empresa hasta el consumidor. Costos de Administracin. rea
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DE ACUERDO CON SU IDENTIFICACIN CON UNA ACTIVIDAD, DEPARTAMENTO PRODUCTO.
Costos Directos. Se identifican plenamente con una actividad, departamento o producto. Costos Indirectos. Es el que no se puede identificar con una actividad determinada.
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DE ACUERDO CON EL TIEMPO EN QUE FUERON CALCULADOS.
Costos Histricos. Son los que se produjeron en determinado perodo.

Costos Predeterminados. Son los que se estiman con base estadstica y se utilizan para elaborar presupuestos.
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DE ACUERDO CON EL TIEMPO EN QUE SE CARGAN O SE ENFRENTAN A LOS INGRESOS.
Costos del Perodo. Se identifican con intervalos de tiempo y no con los productos y servicios. (Ejemplo: Renta ). Costos del Producto. Se llevan contra los ingresos nicamente cuando han contribuido a generarlos en forma directa, son los costos de los productos que se han vendido.
DE ACUERDO CON EL CONTROL QUE SE TENGAN SOBRE LA OCURRENCIA DE UN COSTO.
Costos Controlables. Son los que una persona puede tener autoridad para realizarlos o no. Costos No Controlables. En algunas ocasiones no se tiene autoridad sobre los costos en que se incurre, ejemplo: La depreciacin.
DE ACUERDO CON SU COMPORTAMIENTO.

Costos Variables. Cambian o fluctan en relacin directa con una actividad o volumen dado. Costos Fijos. Permanecen constantes durante un perodo determinado sin importar si cambia el volumen: Discrecionales (que se pueden modificar). Comprometidos (que no aceptan modificaciones).
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DE ACUERDO CON SU COMPORTAMIENTO.

Costos Semivariables o Semifijos. Tienen una parte fija y una parte variable.
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DE ACUERDO CON SU IMPORTANCIA EN LA TOMA DE DECISIONES.
Costos Relevantes. Se modifican o cambian de acuerdo con la opcin que se adopte. Tambin se les conoce como Costos Diferenciales. Costos Irrelevantes. Son aquellos que no se modifican, sin importar el curso de accin elegido.
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DE ACUERDO CON EL TIPO DE SACRIFICIO EN QUE SE HA INCURRIDO.

Costos Desembolsables. Salida de efectivo. Registrados en la contabilidad. Se convierten en costos histricos. Costos de Oportunidad. Se origina al tomar una determinacin. Renuncia a otro tipo de alternativa considerada al llevar a cabo la decisin.
DE ACUERDO CON EL CAMBIO ORIGINADO POR UN AUMENTO O DISMINUCIN DE LA ACTIVIDAD.

Costos Diferenciales. Los aumentos o disminuciones Costo Total. Cambio en elementos del costo generado Variacin en la operacin de la empresa. Costos Decrementales Volumen de Operacin. Costos Incrementales Volumen de Operacin. Costos Sumergidos. Independientemente del curso de accin que se elija, no se vern alterados.
DE ACUERDO CON SU RELACIN CON UNA DISMINUCIN DE ACTIVIDADES.

Costos Evitables. Identificados con un producto o un departamento. Si se elimina El Costo se suprime. Costos Inevitables. No se suprimen= Departamento o producto se elimine.
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COSTOS DE PRODUCCIN
Costos de Materiales Directos. Costos de adquisicin de todos los materiales. Tiempo se convierten en parte del objeto de costos:
Se incluye cargos de fletes, impuestos sobre ventas y aranceles aduanales.
COSTOS DE PRODUCCIN
Costos de Mano de Obra Directa. Compensaciones de toda la mano de obra de produccin que se considera que sea parte del costo.
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COSTOS DE PRODUCCIN
Gastos Indirectos de Fabricacin. Son todos los costos de produccin. Parte del costo. No puede realizarse su seguimiento a ese objeto de costo en forma factible.
COSTOS PRIMOS
Son todos los costos directos produccin, que comprenden: Materia prima directa. Mano de obra directa. de
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COSTOS DE CONVERSIN
Son todos los costos de produccin que son diferentes a los costos de materiales directos. Estos costos son para la conversin de los materiales en productos terminados y comprenden: Costos de Mano de Obra Directa. Costos de Gastos Indirectos de Fabricacin.
ESTADO DE RESULTADOS EMPRESA MANUFACTURERA

Ventas Costo de Ventas Inv. Inicial de Art. Terminados ms: Costo de Produccin Artculos disponibles para la venta menos: Inventario Final de Art. Terminados Utilidad Bruta Menos: Gastos Operativos Gastos de Venta Gastos Administrativos $300,000 150,000 (450,000) $ 250,000 1,200,000 $1,450,000 (150,000) 1,300,000 $700,000 $ 2,000,000
Utilidad antes de Impuestos

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$250,000
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ESTADO DE COSTO DE PRODUCCIN

Materiales Directos: Inventario Inicial ms: Compras Materiales Disponibles menos: Inventario Final Materiales Directos Usados $200,000 450,000 $650,000 (50,000) $600,000
Mano de Obra Directa

Gastos Indirectos de Fabricacin Total de suma de Costos de Fabricacin ms: Inventario Inicial de Produccin en Proceso Total de Costos de Fabricacin menos: Inventario Final de Produccin en Proceso Costo de Produccin
350,000
450,000 $1,400,000 200,000 $1,600,000 (400,000) $1,200,000
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SISTEMAS DE COSTOS
Segn el sistema para acumular costos: a)Por rdenes de trabajo. b)Por proceso de fabricacin. c)Por operaciones o intermedio. Segn la naturaleza de los costos: a) Costo real, histrico o incurrido. b) Costo predeterminado. c) Costo estimado. d) Costo estndar.
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SISTEMAS DE COSTOS
POR RDENES DE TRABAJO. a) Hace hincapi en la acumulacin y asignacin de los costos a los trabajos o conjuntos de productos. b) Se identifica directamente con cada trabajo. c) El costo de cada trabajo es informacin que sirve para comparar con el precio de venta.
POR RDENES DE TRABAJO.

Asignan a cada trabajo. Un trabajo puede ser una orden, un contrato, una unidad de produccin o un lote . Ejecutado para satisfacer las especificaciones de los clientes.
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RDENES DE PRODUCCIN
Sistema para el costeo de los productos aplicable a la produccin de rdenes especiales o especficas. El material la mano de obra y los gastos indirectos de fabricacin se asignan a rdenes especficas de produccin o lotes de productos.
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RDENES DE PRODUCCIN
Costo Unitario = Costos Totales de Produccin por cada orden Nmero de Unidades Producidas que se encuentren en buen estado.
RDENES DE PRODUCCIN
Calcula el costo unitario da cada producto totalmente terminado. Productos individuales o lotes de productos pueden ser fcilmente identificables.
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RDENES DE PRODUCCIN
Ejemplos:
Fabricacin de maquinaria, rdenes especiales como en imprentas, Sastreras, Construccin, etc.
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RDENES DE PRODUCCIN
Las compaas que usan rdenes de produccin: Gran cantidad de productos o trabajos. Distintos unos de otros.
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RDENES DE PRODUCCIN
Hoja de costos de la orden de produccin. Identifica cada trabajo y que acumula sus costos fabricacin. Objetivo: La acumulacin de los costos. Rastreo del progreso en el trabajo. Se debe tener la capacidad de identificar cada uno de los elementos del costo.
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RDENES DE PRODUCCIN
Documentacin ms comn en el sistema de rdenes de produccin: Hoja de costos de orden de produccin. Forma de requisicin de materiales. Tarjeta de tiempo de trabajo.
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Empresa
CLIENTE
HOJA DE COSTOS PARA UNA ORDEN DE TRABAJO EMPRESA MANUFACTURERA S.A. TRABAJO NM. 101 PRODUCTO ROPA NIO FECHA REQUERIDA 12/10/2012 FECHA DE INICIO 10/09/2012 FECHA DE TERMINACIN 27/09/2012 DEPARTAMENTO DE COSTURA
MANO DE OBRA DIRECTA FECHA MONTO GASTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN FECHA BASE MONTO
MATERIALES DIRECTOS REQUISICIN FECHA NMERO MONTO
10/09/2012
911 $ 6,460.00
17/09/2012 $
1,300.00
26/09/2012 Horas mquina $ 15,000.00
DEPARTAMENTO DE TRATAMIENTOS
MATERIALES DIRECTOS REQUISICIN FECHA NMERO MONTO MANO DE OBRA DIRECTA FECHA MONTO GASTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN FECHA BASE MONTO
11/09/2012
914 $ 1,540.00
17/09/2012 $
700.00
26/09/2012 Horas mquina $ 11,000.00
RESUMEN DEPTO. DE DEPTO. DE COSTURA TRATAMIENTOS Precio de venta Ocurrido en el perodo anterior Costos de los materiales directos Costos de la mano de obra directa Gastos indirectos de fabricacin aplicada $ 20,000.00 $ 6,460.00 $ 1,300.00 $ 15,000.00 $ $ $ $ 20,000.00 1,540.00 700.00 11,000.00 $ $ $ $
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TOTAL $ 100,000.00 40,000.00 8,000.00 2,000.00 26,000.00 $ 76,000.00 $ 24,000.00
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Utilidad bruta
Forma de Requisicin de Materiales

FORMA DE REQUISICIN DE MATERIALES Requisicin nmero: 678 Fecha: 26 de Septiembre de 2012 Departamento: Esmerilado Trabajo: 62 Descripcin Tubos Cantidad Costo/Unidad 100 $3 Costo $300
Firma Autorizada:
Tiempo de Trabajo
TARJETA DE TIEMPO DE TRABAJO Tarjeta de tiempo de trabajo # 68 Nmero de empleado: 45 Nombre: Beto Costas Fecha: 26 de Septiembre de 2012 Tiempo de Tiempo terminacin Total 10:00 2 11:00 1 12:00 1 06:00 5 Tasa por hora Cantidad $ 6.00 $ 12.00 $ 6.00 $ 6.00 $ 6.00 $ 6.00 $ 6.00 $ 30.00 Trabajo Nm. 16 17 16 16
Tiempo de Inicio 08:00 10:00 11:00 01:00
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APLICACIN DE GASTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN

Costeo con Gasto Indirecto de Fabricacin Estimado: Se asignan a la produccin por medio de una tasa de G.I.F. predeterminados. Tasas de G.I.F. predeterminados. La diferencia bsica entre costo real y costeo con G.I.F. estimado es el uso de una tasa predeterminada de G.I.F. indirectos.
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TASAS DE G.I.F. PREDETERMINADOS:

Veamos el clculo de la tasa de G.I.F. predeterminados: Tasa de G.I.F. = G.I.F. anuales presupuestados nivel de actividad anual presupuestada.
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SELECCIN DE LA BASE DE ACTIVIDAD

1. 2. 3. 4. 5. Unidades producidas. Horas de mano de obra directa. Pesos de mano de obra directa. Horas de maquinado. Materiales directos.
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EJEMPLO
DATOS: Gastos de fabricacin presupuestados $240,000 anuales. Volumen de produccin estimada 120,000 unidades. Gastos de fabricacin reales $ 25,000 al mes. Produccin terminada 10,700 unidades.
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LA CONTABILIDAD
Produccin en proceso GIF aplicados $21,400 $21,400
GIF reales Varias cuentas
$25,000 $25,000
GIF aplicados GIF reales
$21,400 $21,400
Variacin en GIF GIF reales 31/01/2012
$3,600 $3,600 Dr. Vicente E. Martnez 45
ANLISIS DE VARIACIONES
Variacin en presupuesto:
1. Variacin positiva: GIF presupuestados > GIF reales. 2. Variacin negativa: GIF presupuestados < GIF reales.
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ANLISIS DE VARIACIONES
Variacin en capacidad:
1. Variacin positiva:
Unidades producidas presupuestadas. Unidades producidas presupuestadas. reales > unidades
2. Variacin negativa:
reales < unidades
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EJEMPLO
GIF presupuestados $95,000 Unidades presupuestadas 190,000 GIF reales $98,000 Unidades reales 191,000 CONTABILIDAD Produccin en proceso $ 95,500 GIF aplicados GIF reales $ 98,000 Varias cuentas GIF aplicados $ 95,500 GIF reales Variacin en GIF $ 2,500 GIF reales
$ 95,500
$ 98,000
$ 95,500 $ 2,500
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CAUSAS DE LAS VARIACIONES

Variacin en presupuesto: GIF presupuestados $ 95,000 GIF reales $ 98,000 Gastado de ms Variacin en capacidad: Unidades presupuestadas 190,000 Unidades reales 191,000 Sobreaprovechamiento 1,000 Factor de aplicacin 0.50 Variacin negativa
$ 3,000
$500 $ 2,500
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ELIMINACIN DE VARIACIONES DE GIF

Desde una perspectiva de costo real la variacin representa un error en la distribucin de GIF a la produccin.
Se adjudica costo de ventas. Se adjudica a las cuentas de produccin en proceso, artculos terminados y costo de ventas.
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SE ADJUDICA COSTO DE VENTAS.
Es la prctica ms comn. Variacin de GIF por lo general es relativamente pequea; El mtodo de eliminacin no es un asunto vital; Todos los costos de produccin deben de aparecer en ltima instancia en el costo de ventas.
DISTRIBUCIN A LAS CUENTAS DE PRODUCCIN

Variacin de GIF es material, se adjudica a la produccin de ese perodo. Conceptualmente el GIF de un perodo: Pertenece a la produccin de ste. Debe de estar asociado con artculos sin terminar (produccin en proceso), artculos terminados y artculos vendidos (costo de ventas ). Puesto que dichos costos fluyen por estas tres cuentas, la variacin de los GIF se adjudica a dichas cuentas.
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CLCULOS DE COSTOS UNITARIOS

Una vez que se termina una obra, el costo total de fabricacin se calcula:
Totalizando primero costos de materiales directos, mano de obra directa y gastos indirectos de fabricacin sumndolos individualmente. El total general se divide entre la cantidad de unidades producidas para obtener el costo unitario.
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EMPRESAS DE SERVICIOS
Aun cuando pensaramos que nicamente las empresas dedicadas a la manufactura usan una hoja de rdenes de trabajo... Las organizaciones de servicio desarrollan ciertos tipos de trabajos que difieren con respecto a los de manufactura y aun as desarrollan hojas de rdenes de trabajo al igual que las empresas manufactureras.
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Dos diferencias fundamentales en el costeo por rdenes de trabajo para las organizaciones dedicadas a la manufactura y a los servicios son: 1. Debido al hecho de que los materiales directos son frecuentemente insignificantes en las organizaciones de servicios, pueden incluirse en los costos indirectos en lugar de explicarse de manera separada y,
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2. Los costos de la mano de obra de servicios y los costos relacionados son generalmente ms cuantiosos que los dems costos.
Como resultado de lo anterior, la tasa predeterminada de costos indirectos de una organizacin de servicios se basa con mayor frecuencia en la mano de obra.
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CASO PRCTICO
COSTEO POR RDENES DE PRODUCCIN
SISTEMAS DE COSTOS
POR PROCESO DE FABRICACIN. a) Se relaciona con productos uniformes. b) Destaca la acumulacin de los costos para un perodo especfico. c) Asigna los costos por departamento, procesos o centro de costos a travs de los cuales circula el producto. d) Despus de asignar los costos por departamento se asignan a los productos.
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PROCESOS PRODUCTIVOS
Se utilizan los sistemas de costeo por proceso para costear unidades iguales o parecidas de productos que con frecuencia se producen en serie. La diferencia principal entre el costeo por proceso y el costeo por rdenes de produccin es el grado que se utilizan los promedios para calcular los costos unitarios de productos o servicios.
PROCESOS PRODUCTIVOS
2 DIFERENCIAS CLAVE: 1. Un sistema de costos por rdenes de trabajo acumula los costos de produccin por cada orden y un sistema de costos por proceso, por proceso. 2. En el caso de las empresas de manufactura, el sistema de costos por rdenes de trabajo utiliza una sola cuenta de produccin en proceso, mientras que el sistema de costos por proceso tiene una cuenta de produccin en proceso por cada proceso.
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CARACTERSTICAS
Las unidades homogneas pasan por una serie de procesos similares. Cada unidad en cada proceso recibe una dosis similar de costos de manufactura. Los costos de manufactura por proceso se acumulan un tiempo determinado.
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CARACTERSTICAS
Existe una cuenta de produccin en proceso para cada proceso. Por lo general, los flujos de costos de manufactura y los asientos asociados en los diarios son similares al costeo por orden de produccin.
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CARACTERSTICAS
El informe de produccin departamental es el documento clave para rastrear las actividades y costos de manufactura. Los costos unitarios se calculan dividiendo los costos departamentales del periodo entre la produccin del mismo.
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ORGANIZACIONES DE SERVICIO
Cualquier servicio homogneo y de produccin repetitiva puede aprovechar un enfoque de costeo de procesos. El procesamiento de cheques en un banco, la higiene dental de un dentista, el lavado y planchado de camisas son ejemplos de servicios homogneos que se producen de manera repetitiva.
EMPRESAS DE MANUFACTURA JIT

Principio bsico JIT: Suministrar el producto que se necesita, cuando se requiere y en la cantidad necesaria. Manufactura - JIT Destaca el mejoramiento continuo y la eliminacin de desperdicios. Implantacin exitosa de las polticas JIT Tiende a reducir a niveles insignificantes los inventarios de produccin en proceso.
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JUSTO A TIEMPO
Implica Elaborar un producto cuando es necesario. En la cantidad demandada por los clientes. Los insumos que se requieren para producirlo o para ofrecer un servicio se tenga en cantidad suficiente y en el momento necesario. Beneficios Permite reducir considerablemente los inventarios, en relacin con los sistemas convencionales. Genera considerable reduccin de costos de mantener inventario adems de tener una mejor organizacin para comprar, producir, vender y entregar productos. Propicia el mejoramiento continuo. Libera muchos recursos que pueden invertirse en otras partidas con lo que mejora la rentabilidad de la empresa.
COSTEO POR PROCESO CON INVENTARIO DE PRODUCCIN EN PROCESO

Se necesita el costo unitario para calcular el costo de artculos terminados del proceso de un departamento de proceso y a fin de evaluar la produccin terminal en proceso. Los inventarios de produccin en proceso afectan el clculo de los costos unitarios, porque afectan la forma en que se mide el producto del perodo.
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MTODOS DE LOS COSTOS DEL INVENTARIO INICIAL

Costeo por costo promedio ponderado: Promediamos los costos del periodo anterior necesarios para llevar el inventario inicial a un estado semiterminado con los costos del periodo en curso para llegar a un costo unitario. Las unidades que se encuentran en el inventario inicial reciben el mismo costo unitario que las unidades empezadas y terminadas durante el periodo; de tal modo, todas las unidades transferidas tienen un costo unitario idntico.

Costeo de primeras entradas, primeras salidas (PEPS): El mtodo PEPS separa el costo de las unidades terminadas del inventario inicial del costo de las unidades empezadas y terminadas durante el periodo. Suponemos que primeramente el costo del inventario inicial fluye hacia afuera de la produccin en proceso.
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Costeo de primeras entradas, primeras salidas (PEPS): El costo de los productos transferidos contiene el costo de los productos terminados que estaban en el inventario inicial y el costo de los productos que se empezaron y que se terminaron durante el periodo actual. Valuamos el inventario final de produccin en proceso al costo unitario de la produccin actual para el periodo. Dividir los costos de produccin ocurridos durante el periodo actual entre las unidades equivalentes slo determina el costo unitario de la produccin actual.
DIFERENCIAS EN UNIDADES EQUIVALENTES

Las unidades equivalentes determinadas por el mtodo PEPS difieren de las unidades que se basan en el costo promedio ponderado debido a la diferencia en el supuesto que se refiere al flujo de costos del inventario inicial. Las unidades se pierden debido a los desperdicios y mermas, a la evaporacin y al encogimiento durante el procesamiento.
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FRMULAS PARA EL CLCULO DE LAS UNIDADES EQUIVALENTES

Mtodo de costo promedio ponderado: Unidades equivalentes = Unidades completadas y transferidas + Inventario final parcialmente terminado * porcentaje de terminacin. Mtodo PEPS: Unidades equivalentes = Unidades completadas y transferidas + Inventario final parcialmente terminado * porcentaje de terminacin Inventario inicial * porcentaje de terminacin.
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CINCO PASOS CLAVE

1. Resuma el flujo de unidades fsicas de un producto o fabricacin.
2. Calcule la produccin en trminos de unidades equivalentes.
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CINCO PASOS CLAVE

3. Resuma los costos totales a contabilizar, que son el total de los costos cargados a produccin en proceso. 4. Calcule los costos de unidades equivalentes. 5. Asigne los costos totales a las unidades terminadas y a las unidades que se encuentran en produccin en proceso final.
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EJEMPLO
Inventario inicial de produccin en proceso 100 unidades MPD 100% terminados Costos de conversin 40% terminados Unidades comenzadas en el mes 400 unidades Terminadas y transferidas 480 unidades Inventario final de produccin en proceso 20 unidades MPD 100% terminados Costos de conversin 50% terminados Costos para el mes Inventario inicial de produccin en proceso Materiales directos $ 4,000 Costos de conversin $ 1,110 $ 5,110 Costos de materiales del mes $ 22,000 Costos de conversin del mes $ 18,000
RESUMA EL FLUJO DE UNIDADES FSICAS

Flujo de produccin Produccin en proceso inicial Iniciadas durante el perodo Por contabilizar Terminadas y transferidas durante el perodo actual De inventario inicial Iniciadas y terminadas Produccin en proceso final 100 380 20 Unidades fsicas 100 400 500
contabilizadas
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CALCULE LA PRODUCCIN EN TRMINOS DE UNIDADES EQUIVALENTES

Flujo de produccin Unidades fsicas Unidades equivalentes MPD Costos de conversin en unidades equivalentes
Produccin en proceso inicial

Iniciadas durante el perodo
100
400
Por contabilizar Terminadas y transferidas

Produccin en proceso final Contabilizadas Total de trabajo a la fecha
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500 480
20 500 500
480
20
480
10
490
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RESUMA EL TOTAL DE COSTOS POR CONTABILIZAR
PRODUCCIN EN PROCESO
UNIDADES FSICAS Inventario inicial 100 $
PESOS 5,110.00 Transferidas
UNIDADES FSICAS 480
PESOS ?
Iniciados
400
Inventario final
20
Materiales directos
22,000.00
Costos de conversin Por contabilizar 500
$ $
18,000.00 45,110.00 Contabilizadas 500 $ 45,110.00
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CALCULE LOS COSTOS DE UNIDADES EQUIVALENTES DETALLES UNIDADES TOTALES COSTOS DE EQUIVALEN CONVERSIN TES $ 1,110.00 $ 18,000.00 $ 19,110.00 $ 490.00 $ 39.00 $ 91.00
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TOTALES Produccin en proceso inicial $ 5,110.00 Costos agregados durante el perodo actual $ 40,000.00 Total de costos por contabilizar $ 45,110.00 Dividir entre unidades equivalentes Costos de unidades equivalentes
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MATERIALES DIRECTOS $ 4,000.00 $ 22,000.00 $ 26,000.00 500 $ 52.00
ASIGNE EL TOTAL DE COSTOS A UNIDADES TERMINADAS Y A UNIDADES DE PRODUCCIN EN PROCESO FINAL

DETALLES MATERIALES COSTOS DE TOTALES DIRECTOS CONVERSIN Terminados y transferidos fuera ( 480 unid) $ 43,680.00 480 ( 91 ) Produccin en proceso final ( 20 unidades ) Materiales directos $ 1,040.00 20 ( 52 ) Costos de conversin $ 390.00 10 ( 39 ) Total de produccin en proceso $ 1,430.00 Total de costos contabilizados $ 45,110.00
HOJA DE TRABAJO DE COSTOS DE PRODUCCIN

DETALLES MATERIALES COSTOS DE TOTALES DIRECTOS CONVERSIN Produccin en proceso inicial $ 5,110.00 $ 4,000.00 $ 1,110.00 Costos agregados durante el perodo actual $ 40,000.00 $ 22,000.00 $ 18,000.00 Total de costos por contabilizar $ 45,110.00 $ 26,000.00 $ 19,110.00 Dividido entre unidades equivalentes 500 490 Costos de unidades equivalentes $ 52.00 $ 39.00 Asignacin de costos: Terminados y transferidos fuera $ 43,680.00 480 * 91 Produccin en proceso final Materiales directos $ 1,040.00 20 * 52 Costos de conversin $ 390.00 10 * 39 Total de produccin en proceso $ 1,430.00 Total de costos contabilizados $ 45,110.00
MTODO DE PRIMERAS ENTRADAS, PRIMERAS SALIDAS

Este mtodo calcula los costos unitarios al circunscribir las unidades equivalentes al trabajo efectuado nicamente durante el perodo actual, estos costos se identifican de manera separada, as que los costos unitarios estn relacionados slo con el trabajo del perodo actual. El mtodo de PEPS concibe al inventario inicial como si fuera un lote de artculos separados y diferentes de los artculos iniciados y terminados durante el perodo actual. El paso uno es igual en los dos mtodos, los siguientes pasos sufren cambios.
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CALCULE LA PRODUCCIN EN TRMINOS DE UNIDADES EQUIVALENTES ( PEPS )

Flujo de produccin Unidades fsicas Unidades equivalentes MPD Costos de conversin en unidades equivalentes
Produccin en proceso inicial Iniciadas durante el perodo Por contabilizar Terminadas y transferidas durante el perodo actual:
100 400 500
De produccin en proceso inicial

Iniciadas y terminadas Produccin en proceso final Contabilizadas Total de trabajo a la fecha
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100
380 20 500
0
380 20 400
60
380 10 450
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HOJA DE TRABAJO DE COSTOS DE PRODUCCIN MTODO PEPS

TOTALES DETALLES MATERIALES COSTOS DE DIRECTOS CONVERSIN Costo del trabajo efectuado antes del perodo actual $ 22,000.00 400 55.00 $ 18,000.00 450 40.00
Produccin en proceso inicial Costos agregados durante el perodo actual Total de costos por contabilizar Dividido entre unidades equivalentes Costos de unidades equivalentes Asignacin de costos: Terminados y transferidos fuera Produccin en proceso inicial Costos agregados durante el perodo actual Materiales directos Costos de conversin Total del inventario inicial Iniciados y terminados (380 unidades) Total de costos transferidos fuera Produccin en proceso final ( 20 unidades) Materiales directos Costos de conversin Total de produccin en proceso Total de costos contabilizados
$ 5,110.00 $ 40,000.00 $ 45,110.00
$ 5,110.00 $ $ 2,400.00 $ 7,510.00 $ 36,100.00 $ 43,610.00 $ 1,100.00 $ 400.00 $ 1,500.00 $ 45,110.00 60 * (40) 380 * (95)
20 * (55) 10 * (40)
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PROBLEMAS ESPECIALES
Un sistema de costos por procesos puede generar problemas especiales en cuanto al tratamiento de las mermas, unidades retrabajadas y desechos, existen 2 objetivos principales: 1. Destacar la magnitud de los costos de mermas (con propsitos de control) para los administradores. 2. Identificar la naturaleza de las mermas y diferenciar entre los costos de mermas normales y costos de mermas anormales al calcular los costos de produccin (el propsito de costeo por productos).
DEFINICIONES
Mermas normales: Son las mermas que surgen en condiciones de operacin eficiente. Los costos de las mermas normales se toman tpicamente como parte de los costos de las unidades buenas producidas, esto cuando lograr unidades buenas significa aparicin simultnea de mermas en las unidades. Mermas anormales: Son aquellas que no se esperan surjan en condiciones de operacin eficiente, los costos de mermas anormales son los costos de productos inferiores que deberan cancelarse como prdidas del perodo contable en donde se detectaron.
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CASO PRCTICO
COSTEO POR PROCESOS PRODUCTIVOS
SISTEMAS DE COSTOS
POR OPERACIONES ( INTERMEDIO ) a)Es el punto medio entre los sistemas de costeo por procesos y los sistemas de costeo por rdenes de trabajo. b)Es usado en empresas que tengan que manufacturar bienes que con distintos materiales, pero operaciones similares de procesamiento.
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COSTEO DE OPERACIONES
Es una mezcla de procedimientos de costeo de procesos y trabajos aplicada a lotes de productos homogneos. Usa procedimientos de rdenes de produccin para distribuir los costos de materiales a lotes, y procedimientos de procesos para distribuir los costos de conversin. Se emplea un enfoque de costo hbrido porque cada lote utiliza dosis de materiales, pero tiene los mismo requerimientos de recursos de conversin de los procesos individuales.
COSTOS CONJUNTOS
La produccin conjunta se da cuando en un mismo acto productivo utilizando los mismos materiales y procesos tecnolgicos surgen simultneamente dos o ms productos cuya obtencin aislada sera imposible o no factible. Ejemplos: Pechugas de pollo, leche, y en general los procesos que involucran animales vivos.
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PRINCIPALES CAUSAS
Interdependencia fsica entre los productos elaborados. Interdependencia tecnolgica, que permita la reduccin de costos. Economas de escala. Mejor aprovechamiento de la capacidad de produccin, representada por maquinaria y trabajadores especializados.
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COSTO CONJUNTO
Es el costo que se invierte en la obtencin de los productos. Parten de una misma materia prima, que se transforma en varios productos al llegar al punto de separacin. El costo conjunto se calcula por las 3 cdulas que conocemos, es decir esta integrado por: MPD, MOD y GIF.
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PUNTO DE SEPARACIN
Momento en el proceso de produccin conjunta, donde por primera vez se identifican los diferentes productos. Puede ser a lo largo el flujo de produccin o al final de ste.
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TIPOS DE PRODUCTOS QUE SE OBTIENEN EN EL PUNTO DE SEPARACIN
Coproductos: son los que aportan el mayor volumen de ingresos al negocio (son el motivo de la fabricacin conjunta).
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Subproductos: son los que producen los ingresos comparativamente menores y a veces en forma espordica. No tienen costo, slo valor neto de realizacin:
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VNR = PV Costos de comercializacin (empaque, embarque etc.)
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TRATAMIENTO CONTABLE DE LOS SUBPRODUCTOS

Enfoque de ingresos: el ingreso obtenido por la venta del subproducto se enva a otros ingresos. Enfoque de recuperacin de costos: el ingreso obtenido por la venta del subproducto disminuye el costo conjunto a asignar entre los coproductos. Enfoque de costo de ventas: el ingreso obtenido por la venta del subproducto, disminuye directamente al costo de ventas.
Ejemplo De Un Proceso De Manufactura Conjunto Para Una Compaa Procesadora De Carnes

Departamento 2 Procesamiento Adicional A inventarios de Artculos Terminados Carne para Hamburguesa
Departamento 3
Departamento 1
Bistec Materias Primas: Reses Proceso de Manufactura Procesamiento Adicional A inventarios de Artculos Terminados
Departamento 4 Carne para Asar Costos Conjuntos (Materiales Directos, Mano de Obra Directa e Indirectos de Fabricacin Productos Conjuntos Subproductos Diferenciado nicamente con base en El valor relativo al ingreso por ventas Procesamiento Adicional A inventarios de Artculos Terminados
De acuerdo con una parte asignada de los costos conjuntos + costos de procesamiento adicional
Punto de Separacin (surgen los productos Identificables)
Huesos
A inventario de Subproductos a valor de mercado final (VMF) menos (costo de ventas + costos del procesamiento adicional Costos del procesamiento Adicional (materiales directos, Mano de obra directa e Indirectos de fabricacin)
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MTODO DE UNIDADES FSICAS O VOLMEN

Este mtodo asigna los costos a los coproductos basndose en su volumen fsico. Se usa cuando los coproductos tienen similar valor intrnseco o sus PV son iguales.
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MTODO UNIDADES FSICAS

Los proponentes de este mtodo argumentan que puesto que todos los productos conjuntos provienen de un material, de una mano de obra y de una serie de costos indirectos da fbrica originalmente conjuntos, todos los productos deben de recibir una porcin de los costos conjuntos basndose en una unidad fsica o medida fsica. Esto requiere que todos los productos se conviertan a la misma medida fsica, kilogramos, litros, metros, etc.
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MTODO DE UNIDADES FSICAS

Costo Conjunto $ 900,000 Costo Costo Producto Unid. Prod. Prorrateo asignado unitario A 200,000 33% 300,000 1.5 B 400,000 67% 600,000 1.5 TOTAL 600,000 100% 900,000
MTODO DEL VALOR RELATIVO DE VENTAS

Prorratea los costos conjuntos tomando como base la capacidad de cada coproducto para generar ingresos. Se aplica cuando los productos son vendibles en el punto de separacin a precios distintos.
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En este mtodo se tiene la creencia de que si un producto tiene un precio de venta ms alto, su produccin es ms costosa.
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Costo Conjunto $ 900,000 Producto A B TOTAL
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Costo Unid. Prod. P.V. Ventas % Costo unitario 200,000 5 1,000,000 38.46% 346,154 1.73 400,000 4 1,600,000 61.54% 553,846 1.38 600,000 2,600,000 100.00% 900,000
Dr. Vicente E. Martnez 104
MTODO DEL VALOR APROXIMADO DE LAS VENTAS EN EL PUNTO DE SEPARACIN Este mtodo se utiliza cuando al menos uno de los coproductos requiere un proceso adicional. Por lo que el precio de venta conocido es despus de su proceso adicional y no en el punto de separacin. Se tendr que aproximar ese valor en el punto de separacin.
VALOR APROXIMADO EN VENTAS EN EL PUNTO DE SEPARACIN Costo Conjunto $ 58,000 Costo Artculo Volumen P.V. Adicional Copr. X 8,000 10 9,000 Copr. Y 12,000 12 Supr. Z 4,000 1 Costo de empaque por unidad : $ 0.08 Costo de embarque por unidad: $ 0.07
SOLUCIN
1. Calcular el valor neto realizable: 1.00 0.08 0.07 = 0.85 2. Calcular la recuperacin de costos : 0.85 * 4,000 = 3,400 3. Calcular un nuevo costo conjunto: 58,000 3,400 = 54,600
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CONTINUACIN
Producto Unid. Prod. X 8,000 Y 12,000 TOTAL 20,000 PV 10 12 Costo Ventas Adicional 80,000 9,000 144,000 224,000 Costo Unitario 3.38 3.05
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VAVPS 71,000 144,000 215,000
Ventas 71,000 144,000 215,000

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Razn
Costo Conjunto
+ 9,0000= 33.02% 18,030.70 $27,030 66.98% 36,569.30 1 54,600.00

CASO PRCTICO
COSTOS DE PRODUCCIN CONJUNTA Y SUBPRODUCTOS.
SISTEMAS DE COSTOS
TRADICIONALES
a)Hincapi en prorratear
los costos indirectos utilizando en la mayora de los casos bases arbitrarias. b)Es un tanto rgido. c)Poca orientacin hacia los usuarios internos.
NUEVOS SISTEMAS
a)En lugar de prorratear
tratan de identificar un detonador correcto para asignar la parte proporcional de costo indirecto. b)Flexible en funcin de las necesidades del usuario. c)Mucha orientacin hacia usuarios internos.
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COSTEO BASADO EN ACTIVIDADES
Los sistemas de costos tradicionales consideran como nica misin determinar correctamente el costo del producto o servicio.
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No visualizan qu se puede hacer por reducirlos. Esta herramienta tiene la ventaja de reducir al mnimo el prorrateo de los costos indirectos, as como realizar una identificacin de los gastos de administracin y venta entre los diferentes clientes, zonas, productos, etc. adems de permitir una correcta toma de decisiones.
Etapas para la implementacin de un sistema basado en actividades.

1a. Etapa.- Identificar actividades que se asocien en conjuntos homogneos. 2a. Etapa.- Se rastrean los costos indirectos de cada grupo mediante tasas por grupo y su asignacin.
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Para calcular la tasa de asignacin de costos indirectos es necesario: a)Se identifican las actividades con suma precisin. b)Los costos deben ser asignados a cada una de las actividades.
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c)Todas las actividades son agrupadas en conjuntos en funcin de la relacin que guarden entre s. d)Los costos de las actividades agrupadas deben consolidarse para determinar el costo de cada conjunto y, e)Se debe calcular la tasa de asignacin del conjunto.
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Resumiendo la secuencia lgica del ABC

a) Una empresa trabaja a travs de su estructura organizacional, que es definida por su localizacin, lnea de productos, etc.
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b) En el proceso de disear, producir, vender y entregar, se cruza la estructura organizacional. c) Un proceso consta de actividades realizadas por la organizacin. d) Las actividades consumen recursos. e) Los productos consumen actividades. f) Se costea la actividad. g) Se costea el producto.
CASO PRCTICO

20120123-Presentacion Costos II

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UNIVERSIDAD AUTNOMA DE NUEVO LEN FACULTAD DE CONTADURA PBLICA Y ADMINISTRACIN

Semestre Enero-Junio 2012 REA DE CONOCIMIENTO:

Utilidad de los costos

Dr. Vicente E. Martnez

Dr. Vicente E. Martnez

Dr. Vicente E. Martnez

DE ACUERDO CON LA FUNCIN EN LA QUE SE ORIGINAN.

Dr. Vicente E. Martnez

DE ACUERDO CON SU IDENTIFICACIN CON UNA ACTIVIDAD, DEPARTAMENTO PRODUCTO.

Dr. Vicente E. Martnez

DE ACUERDO CON EL TIEMPO EN QUE FUERON CALCULADOS.

Costos Histricos. Son los que se produjeron en determinado perodo.

Dr. Vicente E. Martnez

DE ACUERDO CON EL TIEMPO EN QUE SE CARGAN O SE ENFRENTAN A LOS INGRESOS.

DE ACUERDO CON EL CONTROL QUE SE TENGAN SOBRE LA OCURRENCIA DE UN COSTO.

DE ACUERDO CON SU COMPORTAMIENTO.

Dr. Vicente E. Martnez

DE ACUERDO CON SU COMPORTAMIENTO.

Dr. Vicente E. Martnez

DE ACUERDO CON SU IMPORTANCIA EN LA TOMA DE DECISIONES.

Dr. Vicente E. Martnez

DE ACUERDO CON EL TIPO DE SACRIFICIO EN QUE SE HA INCURRIDO.

DE ACUERDO CON EL CAMBIO ORIGINADO POR UN AUMENTO O DISMINUCIN DE LA ACTIVIDAD.

DE ACUERDO CON SU RELACIN CON UNA DISMINUCIN DE ACTIVIDADES.

Dr. Vicente E. Martnez

Dr. Vicente E. Martnez

Dr. Vicente E. Martnez

ESTADO DE RESULTADOS EMPRESA MANUFACTURERA

Utilidad antes de Impuestos

ESTADO DE COSTO DE PRODUCCIN

Mano de Obra Directa

Dr. Vicente E. Martnez

POR RDENES DE TRABAJO.

Dr. Vicente E. Martnez

Dr. Vicente E. Martnez

Dr. Vicente E. Martnez

Dr. Vicente E. Martnez

Dr. Vicente E. Martnez

Dr. Vicente E. Martnez

Dr. Vicente E. Martnez

MATERIALES DIRECTOS REQUISICIN FECHA NMERO MONTO

26/09/2012 Horas mquina $ 15,000.00

26/09/2012 Horas mquina $ 11,000.00

Dr. Vicente E. Martnez

TOTAL $ 100,000.00 40,000.00 8,000.00 2,000.00 26,000.00 $ 76,000.00 $ 24,000.00

Forma de Requisicin de Materiales

Tiempo de Inicio 08:00 10:00 11:00 01:00

Dr. Vicente E. Martnez

APLICACIN DE GASTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN

Dr. Vicente E. Martnez

TASAS DE G.I.F. PREDETERMINADOS:

Dr. Vicente E. Martnez

SELECCIN DE LA BASE DE ACTIVIDAD

Dr. Vicente E. Martnez

Dr. Vicente E. Martnez

GIF reales Varias cuentas

GIF aplicados GIF reales

Variacin en GIF GIF reales 31/01/2012

$3,600 $3,600 Dr. Vicente E. Martnez 45

Dr. Vicente E. Martnez

Dr. Vicente E. Martnez

CAUSAS DE LAS VARIACIONES

ELIMINACIN DE VARIACIONES DE GIF