La contabilidad en El Salvador Introduccin.

La contabilidad en su esencia es el mtodo a travs del cual una empresa ordena todas las transacciones que efecta con otras entidades. Pero dicho registro no se puede llevar a cabo de manera arbitraria sino debe haber un conocimiento para saber el sistema a emplear en la contabilidad. Adems de ello existen Normas Internacionales las cuales rigen la forma correcta en que debe llevarse la contabilidad. El presente informe es un resumen acerca de cmo se deben interpretar las cuentas en la contabilidad, como funcionan, que organismos, Leyes regulan la contabilidad en nuestro pas. Luego de haber ledo el informe tendr una mejor idea de cul es el tratamiento contable que se le da a la informacin desde el momento en que se genera una transaccin hasta su presentacin en los estados financieros.

Marco terico. Las Normas Internacionales de Contabilidad (NIC) son un conjunto de principios doctrinales relacionados con la contabilidad, los cuales sirven de referencia para la aplicacin de criterios y procedimientos determinados. Las normas son el resultado de la experiencia contable, tratados, publicaciones, declaraciones individuales o de entes profesionales o estatales. En nuestro pas el Comit del Instituto Salvadoreo de Contadores Pblicos creo las Normas de Contabilidad Financiera (NCF). A partir del ao 2,004 se aplican en nuestro pas las Normas Internacionales de Reportes Financieros NIRFs las cuales son un conjunto de normas o leyes que establecen la informacin que deben presentarse en los estados financieros y la forma en que esa informacin debe aparecer, en dichos estados. Marco conceptual de la contabilidad es el conjunto de enunciados, definiciones y normas que permiten la orientacin y operacin del proceso contable, desde el reconocimiento de los hechos hasta la revelacin de informacin til y confiable para la toma de decisiones de los distintos usuarios. La contabilidad se utiliza bsicamente para tomar decisiones de vital importancia para la empresa, que aseguren su supervivencia en el nuevo orden mundial y sus

usuarios pueden ser internos o externos, y los intereses directos (inversionistas, empleados, prestamistas, clientes, empleados) o indirectos (pblico en general, asociaciones empresariales). El marco jurdico contable o Rgimen Legal es el conjunto de leyes que regulan el ejercicio de la profesin contable y afines, de un pas determinado. En El Salvador dichas leyes son: Cdigo de Comercio, Cdigo Tributario, Cdigo de Trabajo, Ley del Impuesto Sobre La Renta, Ley del Impuesto a la Transferencia de Bienes Muebles BM/S, Ley Reguladora del Ejercicio de la Contadura. Los tramites Jurdico-Contable son obligaciones de ndole mercantil y tributaria, que las entidades deben cumplir en cada pas en que se establecen. Dentro de los tramites que realizan los contadores en las distintas dependencias tenemos: Numero de Identificacin Tributaria (NIT), Numero de Contribuyente del IVARegistro Fiscal, Declaracin de Pago a Cuenta, Declaracin de renta retenida, Declaracin del Impuesto de Valor Agregada (IVA), Declaracin del Impuesto Sobre la Renta, Informe Anual de Retenciones, Informe anual sobre la distribucin de dividendos, Ministerio de Economa (Inscripcin en la Direccin General de Estadsticas y Censos DIGESTYC y declaracin anual), Centro Nacional de Registros, Ministerio de Trabajo, Instituto Salvadoreo del Seguro Social y Administradoras de Fondos para Pensiones. Pasos para constituir una sociedad en El Salvador: 1) Contratar un administrador de Empresas, 2) Elaborar un Plan de Negocios, 3) Seleccionar el nombre para la sociedad, 4) Solicitar en un banco cheque certificado a nombre de la sociedad, 5) Obtener la Solvencia Municipal en la Alcalda que corresponde al domicilio de cada socio, 6) Contratar un abogado, 7) Presentar el testimonio de Escritura Pblica de la nueva sociedad en el Registro de Comercio, 8) Retirar la escrita inscrita en el Registro del Comercio, 9) Tramitar el Numero de Identificacin Tributaria, 10) Tramitar Numero de Identificacin del Contribuyente IVA, 11) Contratar a un contador pblico, 12) Inscripcin del Balance General Inicial en el Registro del Comercio, 13) Inscribir los nombres de los miembros de la Junta Directiva y de los funcionarios de mayor categora de la sociedad en el Registro del Comercio, 14) Obtener certificacin de que la firma est registrada en

el Directorio Nacional de Establecimientos comerciales de la Direccin General de Estadsticas y Censos, 15) Abrir una cuenta en la Alcalda Municipal del domicilio de la sociedad, 16) Solicitar matricula de comercio mercantil, 17) Inscribir empresa en el Ministerio de Trabajo, 18) Comprar los libros de IVA y mandar a elaborar las facturas y comprobantes de crdito fiscal y otra documentacin afn en Imprentas autorizadas, 19) Inscribir la inversin en la Divisin de Transferencias de Capital y Tecnologa del Ministerio de Economa. La cuenta: es una herramienta bsica de la contabilidad, empleada para el registro y resumen de los aumentos y disminuciones de una transaccin, operacin o evento. Cada cuenta tiene dos columnas en una se anotan los aumentos y en otras las disminuciones. Una cuenta debe poseer las siguientes caractersticas: un ttulo, un cdigo o nmero, una columna para la fecha, dos columnas (debe, haber) para registrar las variaciones que ha tenido una cuenta, el saldo que es la diferencia entre el debe (cargos o movimientos deudor) y el haber (abonos o movimientos acreedor). Las cuentas se integran a partir de una identidad llamada ecuacin contable: A = P + C, en la cual A representa los activos, P los pasivos y C el capital. Las formas de representar una cuenta son varias, sin embargo las formas ms aceptadas son: formatos de tres columnas y formato de la cuenta T. La terminologa relacionada con las cuentas es: Debe es la columna del lado izquierdo de la cuenta, Haber es la columna del lado derecho de la cuenta, Cargo o debito es el registro o anotacin en el lado del debe, Abono o crdito es el registro o anotacin en el lado del haber, Movimiento deudor es la suma de la columna del debe, Movimiento acreedor es la suma de la columna del haber, Abrir una cuenta es dar de alta una cuenta en el Libro Diario Mayor, Cerrar una cuenta es que el saldo de una cuenta se vuelva cero, Saldo deudor es la diferencia entre los cargos y los abonos en la cual la suma del movimiento deudor es mayor, Saldo acreedor es la diferencia entre los cargos y los abonos en la cual la suma del movimiento acreedor es mayor. Elementos de la contabilidad: son grandes categoras de cuentas en las cuales se agrupan los efectos de las operaciones o sobre la situacin financiera.

Dichas categoras son: Elementos de balance (activo, pasivo, capital), Elementos de estado de Resultado (cuenta de gastos o egresos, cuenta de ingresos). Los activos son todos los recursos econmicos que beneficiaran a la entidad en el futuro y que estn representados por todos los bienes tangibles e intangibles que posee una empresa. Las cuentas de activo se crean con un cargo aumentan con un cargo y disminuyen con abonos, su saldo es deudor y se ordenan de acuerdo a su liquidez. Los activos se clasifican en corrientes (se piensa que se convertirn en efectivo a ms tardar en un ao: caja general, bancos, cuentas y documentos por cobrar, deudores diversos, inventario de mercancas, etc.), activos no

corrientes (son aquellos activos que se relacionan con la empresa en el largo plazo: edificaciones, mobiliario y equipo, vehculos, maquinaria, plantas), activos no corriente intangibles (ejemplos: derecho de llave, patentes, licencias, franquicias, marcas). Las cuentas de pasivo son las deudas de una entidad. Se construyen con un abono, aumentan con un abono y disminuyen con un crdito y la naturaleza de su saldo es acreedor y se ordenan en base a su inmediatez o el cumplimiento de las obligaciones. Los pasivos se clasifican en pasivos corrientes (son aquellas deudas que se saldaran o pagaran a mas tardar dentro de un ao, ejemplo: documentos por pagar en el corto plazo, acreedores diversos, IVA debito fiscal, provisiones, etc.), pasivos no corrientes (son aquellas deudas cuyo vencimiento es superior a un ao: cuentas y documentos por pagar a largo plazo, cobros anticipados, prestamos hipotecarios). Las cuentas de capital: es la inversin hecha por los dueos en la empresa, que esta representada por los aportes originales y los resultados de cada periodo. El capital se constituye con un abono, aumenta con abonos y disminuye con cargos y su saldo habitual es acreedor. Las cuentas que lo conforman son: capital contable o social, utilidades retenidas o no distribuidas y las reservas. Las cuentas de ingresos son los recursos que recibe una empresa por la venta de un producto o la prestacin de un servicio. Las cuentas de ingreso se constituyen con un abono, aumentan con abonos, disminuyen con cargos y la naturaleza de su saldo es acreedor. Se ordenan en base al giro a que se dedica la entidad en :

ingresos de operacin que son los ingresos que recibe la empresa por realizar las actividades de su giro (ventas). Otros ingresos: son recursos que recibe la empresa por efectuar una transaccin que esta fuera de su giro normal. La cuenta de costos son todas las erogaciones de dinero necesaria para que la empresa pueda producir un bien. Cabe resaltar que hay una diferencia entre costo y gasto; costo son todos aquellos desembolsos realizados para la operacin de la entidad. La cuenta de costos se constituye con un cargo, aumenta con cargos y disminuye con abonos y la naturaleza de su saldo es acreedor. Se clasifican de la siguiente manera: costo de venta, costo de produccin, costos del servicio, costos no operacionales. Los gastos son todos aquellos desembolsos de dinero efectuados para que la empresa pueda efectuar sus operaciones. Las cuentas de gasto se constituyen con un cargo, aumentan con cargos, disminuyen con abonos y la naturaleza de su saldo es acreedor. Se ordenan de acuerdo a la actividad principal de la empresa, ejemplos de cuentas que conforman: gastos de operacin (gastos de venta, gastos de administracin, gastos financieros). Las cuentas deudoras aumentan en el lado izquierdo (debe) y disminuyen en el lado derecho (haber): activo, costos y gastos. Las cuentas acreedoras aumentan en el lado derecho (haber), disminuyen en el lado izquierdo (debe): Pasivo, Capital, Ingresos. El catalogo de cuentas es un listado de todas las cuentas que conforman la estructura bsica de la contabilidad de una entidad con su respectiva codificacin. La descripcin del mtodo de codificacin es: una cifra (elementos bsicos), dos cifras (rubro de agrupacin), tres cifras (cuenta de Mayor), seis cifras (sub cuentas). El sistema contable de todas las entidades debe ser legalizado. La informacin que debe contener el sistema contable de la empresa es: datos generales, datos del sistema, datos de los registros contables y otros. Ademas de todo lo anterior debe existir un Manual de Instrucciones de cuentas el cual es un documento donde se listan las cuentas de mayor con sus respectivos cdigos, y se describe, la forma detallada y exacta, lo que se debe registrar en ellas, como se cargan y como se abonan.

El ciclo contable de una empresa es cada una de las etapas repetitivas que implican la transformacin de informacin respecto a transacciones u operaciones de una entidad en Estados Financieros, para distintos usuarios. Etapas del ciclo contable: 1) Registro de las operaciones en el Libro Diario, 2) Pase del diario al Libro Mayor, 3) Balance de Comprobacin y Ajustes, 4) Elaboracin de Estados Financieros, 5) Interpretacin. El ciclo contable visto desde la perspectiva del tiempo tiene tres etapas: 1) Operaciones de partida: representan el punto de partida de las operaciones en cada periodo contable, 2) Operaciones de desarrollo: son todas las transacciones y movimientos que a diario efecta una entidad, las cuales son debidamente respaldadas con documentos, para facilitar su registro en el Libro Diario Mayor. 3) Operaciones de cierre: al final de cada periodo contable se elaboran asientos de ajustes, de cierre y los estados financieros. La empresa es un bien inmueble y esta constituido por un conjunto coordinado de trabajo, de elementos materiales y de valores incorpreos, con el objeto de ofrecer al pblico, con propsitos de lucro y de manera sistemtica, bienes y servicios. Los elementos que conforman una empresa son: elementos humanos, materiales y elementos incorpreos. La actividad econmica de una empresa puede ser: a) empresas industriales que son las que se encargan de convertir la materia prima en productos terminados, b) empresas de servicios que son aquellas que prestan ayuda profesional a otras entidades, por ejemplo

consultora, contadura, c) empresas comerciales: son aquellas que se dedican a la compra y venta de mercanca con el objeto de venderlas obteniendo utilidades. Para el anlisis de las operaciones de la empresa se utiliza la ecuacin contable ampliada: Activo + Costos + Gastos = Pasivo + Capital + Ingresos. Recuerde que se hace un cargo cuando aumenta una cuenta deudora o disminuye una cuenta acreedora y se hace un abono cuando aumenta una cuenta acreedora y disminuye una cuenta deudora. El Libro Diario Mayor es un registro cronolgico del doble efecto que las operaciones ocasionan a la estructura contable de la entidad, mediante partidas, obedeciendo el principio que a todo cargo corresponde un abono. Todas las

transacciones que realiza una empresa deben registrarse en un Libro Diario el cual debe estar constituido por los siguientes elementos: fecha, detalle, concepto, referencias, parciales, debe, haber. El procedimiento para elaborar partidas de diario es el siguiente: 1) Se identifica que operacin se esta realizando, 2) Se determina que cuentas estn relacionadas con la operacin, 3) Se establece como se clasifican las cuentas, 4) Se analiza que cuentas aumentan y que cuentas disminuyen. El balance de comprobacin es un listado de cuentas de mayor con sus saldos correspondientes, para verificar la exactitud del proceso contable en cada fase de este, mediante la igualdad en la suma de cargos y abonos. Se elabora despus de haber completado el Libro Diario Mayor. Los asientos de ajuste son actualizaciones que efectuadas sobre algunas cuentas de balance que afectan los resultados de la entidad, con el objeto que muestran el saldo real y exacto al final del periodo. Los asientos de ajuste afectan a una cuenta de balance y a una cuenta de resultado, se hacen al final del periodo. Las operaciones que deben actualizarse al final de cada periodo son: depreciacin de activos fijos, amortizacin de activos intangibles, provisiones, ajustes por conciliacin bancaria, arqueo de caja, ingresos devengados pendientes de cobro. Los estados financieros son documentos derivados del ciclo contable cuyo objetivo es: suministrar informacin acerca de la informacin financiera, desempeo y cambios en la situacin financiera. Se pretende que dicha informacin sea til a una gama de usuarios al tomar decisiones econmicas. El Estado de Resultados es el primer estado financiero que se elabora, dado que los resultados (perdidas o ganancias), se trasladan al Balance General, pues afectan la situacin financiera de la entidad. Otros estados financieros son: El Estado de Flujos de Efectivo y Estados de Cambios en el Capital.

Punto de vista del estudiante. La contabilidad es un rea importante en todas las entidades debido a que le permite saber cmo se encuentra su posicin econmica y financiera, pero para

poder llevar a cabo la contabilidad es necesario tener el conocimiento de un cumulo de Leyes y Normas que la regulan a nivel nacional como internacional. En nuestro pas la contabilidad est regulada por: La Ley del impuesto a la Transferencia de Bienes Muebles, Ley del IVA, Ley del Impuesto sobre la Renta, Cdigo de Trabajo, entre otros, sin embargo a nivel internacional tambin se encuentra regulada por la Normas Internacionales de Contabilidad. Adems de toda esta regulacin de contabilidad tambin es importante el conocer el proceso a seguir para poder consolidar una sociedad en nuestro pas el cual es un proceso sistemtico que conlleva el registra la sociedad ante determinada cantidad de entidades, como por ejemplo: ISSS, AFP, CNR, DIGESTYC, Ministerio de Hacienda, entre otros. La parte mas esencial de la contabilidad es la cuenta pues a partir de la correcta aplicacin de los respectivos cargos y abonos efectuados en las diversas cuentas se esta asegurando la correcta implementacin de un sistema contable en una entidad. Pero las cuentas sufren movimientos los cuales se encuentran representados por cada una de las anotaciones que se hacen al lado del debe o del haber de una cuenta especifica, tambin poseen un saldo el cual puede ser deudor o acreedor. Las cuentas se encuentran clasificadas en cuentas de balance y cuentas de resultado. Las cuentas de balance son la que se utilizan para la elaboracin del Balance General. Las cuentas de resultados son las que se utilizan para la elaboracin del Estado de Resultados. Un concepto importante a tener en cuenta en la cuenta es que se basa en la Ecuacin Contable la cual es: A= P+C (Activo es igual a Pasivo mas Capital) Las cuentas de activo, gastos de operacin, costos de operacin tienen saldo deudor. Las cuentas de pasivo, capital e ingreso tienen saldo acreedor. Las cuentas deudoras se crean con un cargo, aumentan con cargos y disminuyen con abonos. Las cuentas acreedoras se crean con un abono, aumentan con abonos y disminuyen con cargos. Retomando el tema de la clasificacin de las cuentas de balance se clasifican como activos corrientes entre los cuales tenemos Caja General, Bancos, Inventarios, dichas cuentas se ordenan de acuerdo a su liquidez es decir a su

grado de rapidez para volverse efectivo. La otra clasificacin es activos no corrientes en los cuales estan las siguientes cuentas: Terrenos, Edificaciones. Pero adems de esta clasificacin de activos existe la clasificacin de otros activos en los cuales regularmente se clasifican los activos intangibles como lo son: Patentes, Marcas. La clasificacin de pasivos es similar a la de activos, primero se tienen los activos corrientes las cuales son las deudas que la empresa adquiere con terceros y que se deben pagar como mximo en un ao, la segunda clasificacin es la de pasivos no corrientes las cuales son las deudas que adquiere la empresa y que son pagaderas a un periodo superior a un ao. El ultimo

componente de las cuentas de balance es el capital el cual bsicamente representa el total de aportaciones hechas por el dueo o dueos. Las cuentas de resultado se clasifican como cuentas de costos y gastos: estos costos y gastos son necesarios para que la empresa pueda llevar a cabo su actividad, y cuentas de ingresos las cuales registran los beneficios a que se hace acreedora la empresa por llevar a cabo su actividad econmica. Para poder registrar las transacciones la empresa debe contar con un sistema de contabilidad el cual debe cumplir con determinados requisitos. Adems de ellos debe de contar con un Catlogo de Cuentas en el cual se encuentren las cuentas debidamente clasificadas y un Manual de Catalogo de cuentas para saber la forma correcta en que deben cargarse o abonarse cada una de las cuentas. Todas las operaciones que realiza una empresa cumplen con un ciclo contable el cual comprende el registro de las operaciones en el Libro de Diario, luego pasan al Libro Mayor, posteriormente la elaboracin del Balance de Comprobacin, luego la elaboracin de los estados financieros, y por ltimo la interpretacin de los estados financieros. Es importante tener en cuenta que a contabilidad ante todo debe tener registro de todas las operaciones de manera ordenada, esto servir para hacer consultas futuras al sistema contable. Para ir finalizando la correcta aplicacin de la prctica contable depende principalmente del respeto a toda la legislacin que rige el ejercicio de la contabilidad a nivel nacional como internacional, pero tambin es necesario aplicar de manera correcta la mecnica de la partida doble y

conocer cules son las cuentas que intervienen en una transaccin y saber cul se carga y cual se abona, pues el xito de una buena contabilidad depende que desde un inicio se haga un correcto registro de las operaciones.