PRESENTACIÓN

Caracas, Octubre de 2007

Manual
El Instituto para
Nacional el correcto
de Estadísticas INE, a llenado
través de la de la boleta
Gerencia deEstadísticas
General de

Matrimonio
Demográficas, ha elaborado el presente manual con la finalidad de proporcionar las instrucciones
necesarias para llevar a cabo en forma correcta la labor de diligenciamiento de la Boleta de
Matrimonio.

Gerencia: Análisis Demográfico

Se introduce en forma sistemática y sencilla una serie de conceptos, ejemplos y casos ilustrativos
Elaborado por: Coordinación de Estadísticas Vitales
de fácil comprensión, con el propósito de obtener una información precisa.

Este manual sirve de apoyo al funcionario encargado de realizar la actividad de diligenciamiento,

es un material de consulta que facilitará el desempeño de sus labores.
 CONTENIDO

PAG

El Registrador.....................................................................................................................................................
4

Instrucciones Generales......................................................................................................................................
5

I. Boleta de Estadística de
Matrimonio................................................................................................................ 7

Utilidad de la Información………………………………………………………………………………………………. 8

II. Instrucciones Específicas para llenar la Boleta de

Matrimonio....................................................................... 9

SECCION I: Datos del Registro.............................................................................................................................

9

SECCIÓN II: Datos de la Inserción.....................................................................................................................

11 2

SECCION III: Datos de los Cónyuges.................................................................................................................

 EL REGISTRADOR

¿Cuál es la responsabilidad del Registrador?

- Registrar los hechos demográficos (nacimientos,

matrimonios,
defunciones y muertes fetales) que se produzcan
bajo su
jurisdicción.

- Enviar los tres primeros días del mes siguiente a las

Gerencias
estadales INE todas las boletas debidamente
llenadas
acumuladas en el mes.

- Revisar las boletas antes de enviarlas,

asegurándose que
todo los datos estén conformes.

¿Qué normas deben tener presente los Suministro del material

Registradores? (Boletas INE)

- Llenar la boleta en presencia del declarante, para

que este
suministre todos los datos exigidos.

- Llenar integra y exactamente todas las boletas que

utilice. INE 3
Regional
- Proceder de buena fe, de modo que los datos
sean
 Boletas INE llenas

Unidad de Registro
Civil

INSTRUCCIONES GENERALES

1. Llene integra y exactamente todas las boletas que 1

utilice.

2. Inspire confianza a las personas que declaran los MANUAL DE

hechos demográficos, explicándoles que esta DELIGENCIAMIENTO
información esta amparada por el secreto estadístico
de la Ley de la Función Publica de Estadística.

2
4
 Unidad de registro

Artículo 19.
Están amparados por el secreto estadístico los
datos personales obtenidos directamente o por
medio de información administrativa, que por su
3
contenido, estructura o grado de desagregación
identifiquen a los informantes.

Llenar la boleta con lápiz de grafito

Escriba claro
No utilice abreviaturas
Siga el mismo orden que tienen las preguntas en la boleta
No deje indebidamente en blanco ninguna pregunta
INSTRUCCIONES Si se equivoca no tache, borre y anote el dato correcto
GENERALES No maltrate ni doble las boletas
Si se daña alguna boleta copie la información completa en otra
boleta
Coloque el sello del registro en el lugar indicado
Siga las instrucciones específicas que se indican en este
instructivo

Las respuestas se anotan:

5
 Profesión:
• Con palabras
Maestra

Fecha de registro:
• Con números
25 01 2000
Día Mes Año

Sexo:
• Rellenando
Óvalos 1 Masculino 2
Femenino

I. BOLETA DE ESTADÍSTICA DE MATRIMONIO

DESCRIPCIÓN:
Es instrumento de recolección de información que permite el procesamiento de los datos
contenidos en ella.

La boleta está dividida en tres

secciones:

6
 Sección 1.

DATOS DEL REGISTRO

Sección 2.
Sección 3.
DATOS DE LA
INSERCIÓN DATOS RELATIVOS A
LOS CÓNYUGES

La información suministrada sirve para realizar análisis que nos permiten acercarnos a la realidad y de
esta forma ver como varía de manera histórica la proporción de matrimonios registrados con respecto a
la población de Venezuela, cual es la edad en que nuestra población esta contrayendo nupcias y si a
variado.
Para que un matrimonio se transforme en dato debe cumplir con el requisito indispensable del registro. La
calidad del registro depende primero UTILIDAD DElaLA
la nitidez de INFORMACIÓN
definición del hecho que debe registrarse, segundo la
definición de las características con que es descrito el matrimonio, ubicación geográfica, mes de
ocurrencia, edad y nacionalidad de los cónyuges, hijos para el momento de la unión, etc.; tercero la
transmisión oportuna de la información a las instancias estadísticas y finalmente la correcta aplicación de
los protocolos de trascripción de información que permitan registrar con exhaustividad los matrimonios
ocurridos. Son todas estas las condiciones que transforman el hecho en dato de no cumplirse estas con
rigurosidad, las estadísticas serán inconsistentes y propiciarán un conocimiento débil del hecho.
La tendencia de una tasa de nupcialidad que permita conocer la inclinación de los venezolanos hacia la
conyugalidad a lo largo de los años la podemos realizar siempre y cuando tengamos la información
necesaria para tal fin, por lo tanto el Instituto Nacional de Estadística como organismo rector de las
estadísticas esta en el deber velar porque las fuentes primarias de información suministren en el tiempo 7
establecido los registros de matrimonios que realicen.
 II. INSTRUCCIONES ESPECIFICAS PARA LLENAR LA BOLETA DE ESTADÍSTICA DE MATRIMONIO

SECCIÓN I: DATOS DEL REGISTRO

1. Lugar del matrimonio:

Anote el nombre de la entidad federal, el Entidad Federal: Zulia

municipio, la parroquia y la localidad del lugar del Municipio: Baralt
registro donde se celebró el matrimonio, de
Parroquia: Libertador
acuerdo a la “División Político Territorial de
Venezuela”. Localidad: Mene Grande

2. fecha del matrimonio:

Anote la fecha en que se realizó el matrimonio.
Indicando el día, el mes y el año.
Día 20 Mes 10 Año 8
2005
 3. Tipo de registro:
Rellene el círculo correspondiente, según el tipo
de registro. Matrimonio efectivo 1

Si el registro que se está efectuando es un Inserción 2

matrimonio, rellene el círculo número 1.
Anulación 3

Matrimonio: Es la ceremonia celebrada para sancionar el acuerdo de unión entre un hombre y una mujer,
conforme a las normas establecidas por la ley.
Inserción: Es un matrimonio que ya fue registrada y se quiere insertar en el lugar donde residen los
cónyuges.
Anulación: es cuando se elimina una acta de matrimonio ya registrado.

4. Número de partida:
Anote el número de la partida de
matrimonio. 025

5. Organismo donde se
realiza el acto:
Rellene el círculo correspondiente,
según el Prefectura 1
lugar donde se está efectuando el
registro. Alcaldía 2

Si el matrimonio se está efectuando Juzgado 3

Otros 4
9
 6. Funcionario que verificó el
Anote los nombres y apellidos del matrimonio:
funcionario que verificó el matrimonio.
Henry Montilla

Rellene el círculo correspondiente,

según la respuesta.
7. ¿Tiene hijos legitimados?
Sí la respuesta es positiva, anote en el
espacio indicado el número de hijos
1 Sí 1 2 No
legitimados.
¿Cuántos?
Esta respuesta de debe hacerse
cuando el matrimonio legaliza una
unión concubinaria. (Código Civil
Artículo 70)

8. Lugar donde va a residir:

Anote el lugar donde van a residir los Entidad Federal: Distrito

cónyuges una vez una vez efectuado el
matrimonio. Capital
Municipio: Libertador
Anote el nombre de la entidad, el
Parroquia: El Paraíso
Localidad: Caracas

SECCIÓN II: ESTA SECCIÓN SE LLENA EN CASO DE INSERCIÓN

10
Inserción: Es un matrimonio que ya fue registrada y se quiere insertar en el lugar donde residen los
cónyuges.
Si la boleta que se está diligenciando corresponde a una inserción, se llenará la SECCIÓN I; la SECCCIÓN

9. Lugar de ocurrencia:

Entidad Federal: Distrito Capital

Anote el nombre de la entidad federal, el
municipio, la parroquia y la localidad del Municipio: Libertador
lugar de ocurrencia de la inserción.
Parroquia: El Recreo
Localidad: Caracas

Anote la fecha en que se realiza la inserción

e indique el día, el mes y el año. 10. Fecha de inserción:

Esta fecha no se refiere a la fecha en que 18 05 2006

se realizó el matrimonio sino a la fecha en Día Mes Año
la cual se hizo la inserción.

11. Número de partida: 11

080
 Anote el número de la partida insertada.

SECCIÓN III. DATOS DE LOS CONYUGES

Anote en el espacio correspondiente el 12.- Funcionario que realizó la
En esta sección se recogen los del
datos personales que
de cada uno de los cónyuges
nombre del cargo funcionario inserción:
realizó la inserción.
Las instrucciones que se dan a continuación son validas tanto para el hombre como para la mujer.
Alcalde

La sección III se divide en dos partes:

12
 A. Datos del hombre
B. Datos de la mujer

1. Apellidos y Nombres:
Anote los apellidos y nombres de cada
uno de los contrayentes Villegas Delgado
Gabriel Alejandro

2. Fecha de nacimiento y
Anote la fecha de nacimiento y la edad edad:
tanto para el hombre como para la mujer
e indique el día, el mes, el año y la edad 20 08 80 26 13
en años cumplidos.
Día Mes Año Años
 3. Situación Conyugal:
Rellene el círculo correspondiente, según
la respuesta. Soltero 1 Viudo 3

Ejemplo: si el o la contrayente declara

que es soltero (a) rellene el círculo (Pase a la
preg. 5)
número 1 y luego
Divorciado 2 Unido 4

Situación Conyugal: Situación de hecho de la población de 12 años o más en relación con las leyes y
costumbres matrimoniales del país. Las clasificaciones son:

Soltera: Persona que no se ha casado o cuyo primer matrimonio ha sido anulado y actualmente no vive
maritalmente con otra persona.

Divorciada: Persona cuyo matrimonio ha sido disuelto por la vía legal, no ha vuelto a casarse, ni vive
maritalmente con otra persona.

Viuda: Persona que después de la muerte de su cónyuge no ha vuelto a contraer matrimonio, ni convive
maritalmente con otra persona.

Unida: Cuando vive con otra persona, formando una unión estable sin estar casados entre sí.

4. Número de matrimonios
Rellene el círculo correspondiente, según anteriores:
la respuesta.
Uno 1

Dos 2 Tres o más 3 14

 Rellene el círculo correspondiente, según 5. Lugar de nacimiento:
el lugar de nacimiento de la persona.
En Venezuela 1
Si el lugar es Venezuela anote en el Entidad
espacio indicado el nombre de la entidad Federal
federal.
En el exterior 2
Si el lugar es en el exterior anote en el Alemania
espacio indicado el nombre del país.

6. Nacionalidad:
Rellene el círculo correspondiente,
según la nacionalidad de la Venezolana 1
persona.

Si la nacionalidad es extranjera, Extranjera 2 España

anote en el espacio indicado el Identifique el
País

Nacionalidad: Es la condición legal particular que adquieren las personas por nacimiento o
naturalización en una nación determinada, que permite clasificar a los habitantes de un país, en
ciudadanos nacionales o extranjeros. 15
 Rellene el círculo correspondiente según la

respuesta.
7.- Sabe leer y escribir:
Si la persona sabe leer y escribir, seleccione la
SÍ 1 No 2
opción 1

Si la persona lee pero no escribe, seleccione la

opción 2

8.- último grado o año aprobado y

nivel
educativo:

Ninguno...................
1
• Anote el último grado, o año aprobado.
Pre-escolar...............
• Rellene el círculo que corresponda al nivel
2
educativo, de acuerdo a los estudios
realizados. Anote en el espacio indicado el Primaria (1 a 6)
grado o año aprobado. Grado 1
Básica (7 a 9).........
• Cuando la madre responda no haber 3
aprobado ningún grado o año, proceda a
rellanar el círculo correspondiente a Diversificada y
"Ninguno". Año 16
Profesional (1 a 3).....
• Ignorado: Seleccione esta opción si la 4
Nivel Educativo:

Ninguno: Esta categoría se otorga a aquellas personas que no han aprobado ningún grado o año.

Pre-escolar: Nivel de enseñanza previo a la educación básica.

Primaria o básica: Nivel de enseñanza que se divide en dos etapas: Del 1ero al 6 t grado y del 7imo al 9no grado,
tiene como finalidad contribuir a la formación integral del educando mediante el desarrollo de sus destrezas y
su capacidad Científica, Humanística y Artística.

Básica: Es e le segundo nivel y esta conformado por 9 años (desde el 1ero al 9no. Grado).

Media diversificada y profesional: Es la continuación a los estudios posteriores al de la escuela

básica, la misma se realiza en dos o tres años, según la especialidad y tiene como propósito preparar a los
alumnos para incorporarlos al trabajo o continuar estudios superiores.

Superior: Es la educación impartida en los institutos universitarios y universidades a nivel de pregrabo y

postgrado.

Técnico superior: Formación profesional a nivel técnico. Se obtiene en Institutos Politécnicos y Tecnológicos.
Si la persona declara la información en semestre, anótela en año de acuerdo a la siguiente tabla:
Semestre Año
1y2 1
3y4 2
5y6 3
7y8 4
9 y 10 5
17
11 y 12 6
 Anote en el espacio indicado la ocupación que
desempeña la persona.

Ejemplo: mecánico, sastre, albañil, taxista,

zapatero, entre otras. 9. Ocupación habitual:

Anote la ocupación habitual aunque esta se Sastre

realice en la casa donde vive.

Si la persona declara más de una ocupación

anote la que le genere mayor ingreso
Ocupación: Es el tipo de trabajo, oficio o tarea específica que desarrollo la persona ocupada en su
económico.
trabajo principal.

Anote en el espacio indicado la profesión que

desempeña la persona.

Ejemplo: ingeniero, médico, abogado,

contador, entre otras. 10. Profesión:

Si la persona declara más de una profesión Economista

anote la que le genere mayor ingreso
económico.

Si la persona no, declara profesión anote 11. Residencia habitual:

ninguna.
Anote en los espacios indicados el nombre Entidad Federal:
de la entidad federal, el municipio, la Portuguesa
parroquia y la localidad en donde a vivido Municipio: Ospino
Residencia habitual: Es la localidad geográfica (entidad, municipio, parroquia y localidad)
Parroquia: donde la
Aparición 18
hasta la fecha en
del el
matrimonio y no su
el lugar
persona involucrada hecho, tiene domicilio particular, principal o permanente y que no
necesariamente coincide
donde nació o dondeconvaela lugar de después
residir registro yde
el de ocurrencia. Localidad: La Aparición
País: Venezuela
Anote en el espacio correspondiente
alguna observación que considere Observaciones:__________________

pertinente en relación con el hecho __________________________________

que se está registrando (matrimonio o __

inserción).

19
 Este espacio es para ser utilizado por
la Autoridad Civil correspondiente, SELLO DE LA OFICINA Y FIRMA
coloque la firma y el sello. DE LA AUTORIDAD

11

20
GLOSARIO:

Edad: Es el espacio de tiempo transcurrido entre el día, mes y el año del nacimiento y el día, mes y año
en que se registra el hecho vital.
Estudiante: Se refiere a la persona que se dedica única y exclusivamente a estudiar, es decir, no realiza
paralelamente ninguna actividad de carácter productivo. Para los fines de este registro, la persona que
trabaja y estudia simultáneamente, se considera únicamente como trabajando y así se marcará en la
boleta.
Lugar de ocurrencia: Es la entidad, municipio, parroquia y localidad donde ocurrió el hecho vital.
Lugar de residencia habitual: Es la localidad geográfica (entidad, municipio, parroquia y localidad)
donde la persona involucrada en el hecho, tiene su domicilio particular, principal o permanente y que no
necesariamente coincide con el lugar de registro y el de ocurrencia.
Oficios del hogar: Se refiere a la persona que se dedica fundamentalmente al cuidado de su hogar y
no realiza ninguna actividad productiva.

21
22