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ESCUELA SUPERIOR POLITCNICA DE CHIMBORAZO DEPARTAMENTO DE DESARROLLO HUMANO

UNIDAD TCNICADE PLANIFICACIN

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Saber para Ser

CONTENIDO:
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. INTRODUCCIN. .................................................................................................................... 3 BASE LEGAL ........................................................................................................................... 4 OBJETIVOS DE CAPACITACIN. .............................................................................................. 4 POLTICAS DE CAPACITACIN ................................................................................................ 4 ANLISIS DE NECESIDADES DE FORMACIN POR UNIDADES ORGANIZATIVAS. ...................... 5 ESTRUCTURA DEL PLAN Y TIPOS DE FORMACIN. .................................................................. 6 ACCIONES DE FORMACIN. ................................................................................................. 19 PRESUPUESTO DEL PLAN DE CAPACITACIN. ...................................................................... 64 CALENDARIO DE ACTUACIN. .............................................................................................. 64 EVALUACIN .................................................................................................................... 64 PRESUPUESTO DEL PLAN DE CAPACITACIN ..................................................................... 66 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES ...................................................................................... 68 ANEXOS ............................................................................................................................ 71

COMISION DE PLANIFICACION Y EVALUACION INSTITUCIONAL Presidente: Dr. Silvio Alvarez Luna UNIDAD TECNICA DE PLANIFICACIN Coordinadora: Ing. Gloria Arcos DEPARTAMENTO DE DESARROLLO HUMANO Director: Ing. Pedro Bravo Analista de Personal: Ing. Edgar Cargua ESPOCH 2008

ESCUELA SUPERIOR POLITCNICA DE CHIMBORAZO DEPARTAMENTO DE DESARROLLO HUMANO UNIDAD TCNICA DE PLANIFICACIN

PLAN DE CAPACITACIN 2008

1.

INTRODUCCIN.

Como un punto de partida es importante entender la capacitacin no como una aportacin de conocimientos, sino como la capacidad de integrar conocimiento til para la accin en las personas, es decir que la persona sea capaz de realizar acciones con ese conocimiento. Por lo tanto a la hora de medir las necesidades de formacin de personas no vamos hablar de conocimientos de las mismas, sino de competencias entendindose estas como la capacidad de realizar una accin concreta. La capacitacin es un proceso de mejora continua, que utiliza la evaluacin como elemento principal para retroalimentarse y adecuarse a las necesidades de la institucin. La capacitacin no es un fin, sino un medio para alcanzar los objetivos y los resultados institucionales. Desde una perspectiva diferente se debe entender la formacin como un proceso de potenciacin y desarrollo del individuo en relacin con su profesin. Un proceso que pretende eliminar las diferencias existentes entre aquello que un empleado puede ofrecer a partir de sus habilidades, experiencias y aptitudes acumuladas y aquello que es exigido por su ocupacin laboral. Las personas son las claves del xito porque son quienes poseen la capacidad de convertir informacin en conocimiento y por tanto de aprender y mejorar. En este contexto el Plan de Capacitacin surge de la necesidad de encauzar la formacin de diferentes colectivos en funcin de sus necesidades. Est orientado principalmente a los colectivos objetivo, que cuentan con ms posibilidades de asistir y aprovechar los diferentes itinerarios formativos. El Plan de Capacitacin es un instrumento de gestin que contribuye al desarrollo de las estrategias de la organizacin, en materia de cualificacin y desarrollo de las personas a las que va dirigido. Adems est orientado a colaborar al logro de los objetivos de la institucin. El documento Plan de Capacitacin describe el conjunto coordinado y coherente de todas las acciones de formacin que se han seleccionado y programado para el ao 2008 las mismas que han sido agrupadas en tres tipos de formacin: Especfica, de Desarrollo y Estratgica, y que responden a las necesidades institucionales, de los servidores politcnicos y a los resultados del proceso de autoevaluacin institucional.

2. BASE LEGAL
La normativa legal que sustenta la elaboracin del Plan de Capacitacin de la ESPOCH es la Ley de Servicio Civil y Carrera Administrativa, en la que se indica: Art. 76. Del sistema de capacitacin y desarrollo de personal. Es el proceso sistemtico y permanente orientado a la adquisicin o actualizacin de conocimientos tendientes a mejorar los niveles de eficiencia y eficacia de los servidores pblicos en el desempeo de sus funciones Art. 77. Programas de Capacitacin. Para cumplir con su obligacin de prestar servicios pblicos de ptima calidad, el Estado ampliar los conocimientos de los servidores pblicos mediante la implantacin y desarrollo de programas de capacitacin. La cual se fundamentar en las necesidades reales que tenga la institucin y el la obligacin de hacer el seguimiento sistemtico de sus resultados

3.

OBJETIVOS DE CAPACITACIN.
Incrementar del potencial de la Escuelas Superior Politcnica de Chimborazo; a travs del perfeccionamiento profesional y humano de sus servidores y ponerlas al servicio de la comunidad. Modificar o desarrollar el conocimiento, las tcnicas y las actitudes para conseguir la actuacin adecuada en una actividad o conjunto de actividades relacionadas con los diferentes puestos de trabajo. Desarrollar en los servidores politcnicos sus potencialidades, mejoramiento del trabajo en equipo y del equipo de trabajo a travs de la innovacin en las prcticas gerenciales y de gestin. Potenciar los puntos dbiles de los servidores, detectados en la evaluacin del desempeo laboral con miras a incrementar la productividad, la calidad del trabajo y la optimizacin del capital humano a travs de promociones y ascensos.

4.

POLTICAS DE CAPACITACIN.
Los Planes de Capacitacin sern desarrollados o coordinados por el Departamento de Desarrollo Humano, en base a la informacin que proporcione la evaluacin del desempeo laboral del capital humano. Las facultades en coordinacin con la UDAED y la EPEC sern las encargadas de elaborar el Plan de Educacin Continua orientadas a la actualizacin permanente de los docentes en al campo de sus especialidad profesional y en docencia universitaria, basada en los lineamientos del Sistema de Profesionalizacin Docente Los Servidores Politcnicos podrn participar en eventos formativos organizados por organismos o entidades externas, siempre y cuando sea de inters institucional y constituyan formacin especfica.

Dependiendo de la naturaleza de las acciones de formacin estas podrn ser autofinanciados total o parcialmente. Los eventos sern autofinanciados, salvo casos particulares, en los que sern cofinanciados por la institucin. El horario de los eventos de formacin ser establecido tomando en cuenta tanto las horas comprendidas dentro de la jornada de trabajo del servidor como las horas no laborables, de tal forma que exista una contribucin en tiempo tanto de la institucin como del servidor. Todo evento de formacin debe ser evaluado; para la aprobacin del evento se requiere el 80% de aprovechamiento y 90% de asistencia.

5. ANLISIS DE NECESIDADES DE FORMACIN POR UNIDADES ORGANIZATIVAS.


La deteccin de necesidades de formacin constituye el proceso de investigacin que permite establecer la diferencia entre la situacin laboral existente y la norma o patrn del desempeo laboral establecido como requerimiento del cargo. Por lo tanto es importante sealar que una necesidad de formacin, es la diferencia entre el nivel de eficiencia actual y el deseado. La deteccin de necesidades de formacin nos ha permitido obtener informacin referente a los servidores politcnicos que deben ser capacitados, entrenados, educados y desarrollados; en qu se les debe formar, cundo se requiere que sean formados y adems cules necesidades organizacionales e individuales sern satisfechas. Dicha informacin permitir programar la formacin de manera til y eficaz tanto para los servidores politcnicos como para la Institucin. El diagnostico de las necesidades de formacin se ha efectuado utilizando algunas tcnicas de recoleccin de informacin, destacndose las siguientes: a. Observacin. Instrumento que permitido percibir lo que ocurre en el entorno laboral. Ofrece las ventajas de obtener la informacin tal cual ocurre, es independiente del deseo de informar, ya que solicita menos la cooperacin activa por parte de los sujetos. b. Entrevistas. Permiti obtener informacin verbal de los actores, relacionada con las debilidades formativas en el desarrollo del trabajo Anlisis de cargos. Consiste en el procedimiento que estudia el puesto de trabajo por medio de las actividades directas del personal, para reflejar qu hace, cmo lo hace, qu requisitos exige la ejecucin del trabajo y en qu condiciones se desarrolla. Reuniones interdepartamentales. Discusiones interdepartamentales acerca de asuntos concernientes a objetivos institucionales, problemas operacionales, planes para determinados objetivos y otros asuntos administrativos.

c.

d.

e.

Anlisis del Informe de Autoevaluacin Institucional. Recopilacin de los resultados obtenidos en el proceso de autoevaluacin en los estndares e indicadores relacionados con la formacin del personal directivo, administrativo y docente.

6. ESTRUCTURA DEL PLAN Y TIPOS DE FORMACIN.


Con la informacin obtenida en la deteccin de necesidades de formacin se ha procedido a elaborar el Plan de Capacitacin, el mismo que en su estructura bsica se hace constar tres tipos de formacin: Especfica, de Desarrollo y Estratgica, y en trece reas en donde se hacen constar un conjunto de acciones formativas planteadas en funcin de las actividades a la que se dedica la Escuela Superior Politcnica de Chimborazo (Ver Tabla I). FORMACION ESPECFICA. El Plan de Formacin Especfica, constituye un conjunto de acciones formativas orientadas a corregir factores que influyen negativamente en la productividad y dirigidas a la mejora de las competencias. FORMACION DE DESARROLLO El Plan de Formacin de Desarrollo, constituye un conjunto de acciones formativas a travs de las cuales los servidores politcnicos pueden mejoras sus conocimientos, habilidades, tcnicas y actitudes, crecimiento profesional y personal FORMACION ESTRATEGICA El Plan de Formacin de Desarrollo, constituye un conjunto de acciones formativas que contribuyen a identificar acciones que contribuyan positivamente al logro de los objetivos de la ESPOCH.

TABLA No. I ESTRUCTURA DEL PLAN DE CAPACITACIN


TIPO DE FORMACION AREA CODIGO
F-ESP-ADM-01 F-ESP-ADM-02 F-ESP-ADM-O3 F-ESP-CONST-01 F-ESP-DOC-01 F-ESP-DOCU-01 F-ESP-DOCU-02 F-ESP-FIN-01 F-ESP-FIN-02 F-ESP-FIN-03 F-ESP-FIN-03 F-ESP-GAS-01 F-ESP-INF-01 F-ESP-INF-02 F-ESP-INF-03 F-ESP-INF-04 F-ESP-LEG-01 F-ESP-MKT-01 F-ESP-MEC-01 F-ESP-PRO-01 F-ESP-PRO-02 F-ESP-PRO-03 F-ESP-SEG-01 F-DES-ADM-01

ACCION FORMATIVA
ACTUALIZACION SECRETARIAL ELABORACION DE PLANES DE COMUNICACIN

ADMINISTRACION CONSTRUCCION DOCENCIA DOCUMENTAL

ORGANIZACIN POR PROCESOS


PRESUPUESTOS PARA LA CONSTRUCCION SISTEMA DE PROFESIONALIZACION DOCENTE MANTENIMIENTO DE MATERIALES DOCUMENTALES. USO DE BASE DE DATOS A TEXTO COMPLETO CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL ELABORACION DE PRESUPUESTOS A TRAVES DE OBJETIVOS GESTION DE INVENTARIOS GESTION DE TESORERIA PREPARACION Y CONSERVACION DE ALIMENTOS MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE COMPUTADORAS TENDIDO DE FIBRA Y CABLEADO ESTRUCTURADO AUTOCAD 3D NTICs APLICADAS A LA EDUCACION ACTUALIZACION SOBRE LA NOARMATIVIDAD JURIDICA DE LA LEY DE TRANSITO ELABORACION DE PLANES DE MARKETING MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE VEHICULOS FORMULACION DE PROYECTOS DE INVESTIGACION E INNOVACION PROYECTOS PRODUCTIVOS ADMINISTRACION DE PROYECTOS CON Ms. PROYECT SEGURIDAD Y MANEJO DE ARMAS COMPORTAMIENTO HUMANO EN EL TRABAJO

FINANZAS

FORMACION ESPECIFICA

GASTRONOMIA

INFORMATICA

LEGAL MARKETING MECANICA PROYECTOS SEGURIDAD FORMACION DE ADMINISTRACION

TIPO DE FORMACION
DESARROLLO

AREA

CODIGO
F-DES-ADM-02 F-DES-ADM-03 F-DES-ADM-04 F-DES-ADM-05 F-DES-ADM-06 F-DES-INF-01 F-DES-INF-02 F-DES-INF-03 F-DES-INF-04 F-DES-RLAB-01 F-DES-RLAB-02 F-EST-ADM-01 F-EST-ADM-02 F-EST-ADM-03 F-EST-AMD-04 F-EST-DOC-01 F-EST-DOC-02 F-EST-DOC-03 F-EST-FIN-01 F-EST-LEG-01
ATENCION AL CLIENTE

ACCION FORMATIVA

PLANIFICACION DE CTTs EDUCACION Y EQUIDAD DE GENERO EDUCACION COOPERATIVA Y EL DESARROLLO SOCIOECONOMICO CIUDADANIA Y PARTICIPACION DEMOCRTICA USO DE INTERNET Y APLICACIONES WEB INSTITUCIONALES MANEJO DEL SISTEMA ACADEMICO INSTITUCIONAL MICROSOFT EXCEL INTERMEDIO Y AVANZADO MICROSOFT OFFICE 2007 IC3 RIESGOS DEL TRABAJO GESTION DE DESASTRES BALANCED SCORECARD GESTION DE RECURSOS HUMANOS HABILIDADES DIRECTIVAS PLANIFICACION ESTRATEGICA UNIVERSITARIA EVALUACION DE PROGRAMAS DE PREGRADO, POST GRADO Y EDUCACION SEMIPRESENCIAL POPULARIZACION DE LA CIENCIA PROCESOS DE EVALUACION EXTERNA FINANZAS PARA NO FINANCIEROS NORMATIVA LEGAL LABORAL Y FINANCIERA

INFORMATICA

RIESGOS LABORALES

ADMINISTRACION

FORMACION ESTRATEGICA

DOCENCIA

FINANZAS LEGAL

TABLA NO. II PLAN ANUAL DE FORMACIN ESPECFICA


ACCION FORMATIVA OBJETIVOS /COMPETENCIAS A GENERAR Conocer tcnicas que permitan optimizar la calidad de la comunicacin Lograr que la comunicacin hablada sea excelente y que la escritura que se elabora proyecte una mejor imagen institucional. RESUTADOS ESPERADOS COLECTIVO Secretarias Aplicar las tcnicas existentes Auxiliares para hablar en pblico, redaccin administrativos y elaboracin de cartas y oficios. ASO. de 3.000.00 Secretarias Duracin

(horas)

PRESUPUESTO

RESPONSABLE

ACTUALIZACION SECRETARIAL

60

Detectar los indicadores para

ELABORACION DE disear, desarrollar e implementar un plan de comunicacin interna, o PLANES DE establecer un sistema o poltica de COMUNICACIN
comunicacin institucional

Introducir a los participantes en el conocimiento de la teora y tcnicas de comunicacin Personal de la organizacional Comisin de Inducir a detectar indicadores Vinculacin para disear, desarrollar e implementar un plan de comunicacin interna, o establecer un sistema o poltica de comunicacin institucional. Directivos institucionales Personal tcnico del rea de gestin administrativa

20

Ing. Marcelo 700.00 Moscoso

ORGANIZACIN POR PROCESOS

Conocer la teora general de procesos y una metodologa para su identificacin, modelamiento y mejoramiento. Presupuestar un proyecto de construccin de acuerdo con las metodologas y tcnicas existentes, y con la legislacin ecuatoriana.

Disear, Elaborar e implementar el modelo de organizacin por procesos en la ESPOCH.

40

Ing. Gloria 1.400.00 Arcos

PRESUPUESTOS PARA LA CONSTRUCCION

Proporcionar a los participantes, conocimientos prcticos para la elaboracin de Anlisis de Precios Unitarios y Presupuestos para la Construccin de Obras Civiles.

Aplicar los conocimientos adquiridos en el anlisis de costos unitarios y presupuestos para obras de construccin civil.

Tcnicos de Construcciones

600.00 20

Arq. Gualberto Vega

CONSERVACION Y Conocer la organizacin y

Manipular y preservar en bues

Bibliotecarios

20

700.00 Sr. Carlos

ACCION FORMATIVA

OBJETIVOS /COMPETENCIAS A GENERAR manipulacin adecuada del material bibliogrfico para su conservacin en condiciones adecuadas Conocer las tcnicas de preservacin y restauracin de material bibliogrfico y documental.

RESUTADOS ESPERADOS estado el material bibliogrfico y documental.

COLECTIVO

Duracin

(horas)

PRESUPUESTO

RESPONSABLE Rodrguez

MANTENIMIENTO DE RECURSOS DOCUMENTALES.Y BIBLIOGRAFICOS

Documentalistas

USO DE BASE DE DATOS A TEXTO COMPLETO

Desarrollar habilidades para la bsqueda de informacin en base de datos a texto completo

CONTABILIDAD los principios y la aplicacin de la GUBERNAMENTAL contabilidad gubernamental.

Actualizar los conocimientos sobre

Aplicar correctamente las tcnicas de restauracin de material bibliogrfico y documental Obtener informacin de calidad ms reciente Eficiencia en la obtencin de informacin Optimizacin del tiempo en el uso de la red Unificacin de criterios en la aplicacin de polticas emitidas por el Ministerio de Economa y Finanzas Acceder a la informacin contable Elaboracin de presupuestos en funcin de los PEDIS

Bibliotecarios Documentalistas 20 Sr. Carlos 700.00 Rodrguez

Jefes de Unidad del Dpto. Financiero 40 Contadores Ordenadores del gasto 20 800.00 Ing. Csar Villa Lic. Miguel 1.100.00 Navarrete

ELABORACION DE PRESUPUESTOS A TRAVES DE OBJETIVOS

Proporcionar conocimientos que permita elaborar presupuestos en base a objetivos y metas planteadas en los PEDI

GESTION DE INVENTARIOS

Conocer de manera integral el proceso y manejo de los Inventarios del Sector Pblico

Personal de la El uso de los recursos destinados Unidad de a gasto corriente y no a Presupuestos inversiones Guardalmacenes Administracin y Gestin ptima Personal de la de los inventarios Unidad de Inventarios Optimizar los recursos Personal de la financieros a travs de Planes de Unidad de Adquisiciones Adquisiciones Disponer de una planificacin de caja para priorizar las necesidades institucionales

40

Ing. Delfina 700.00 Espinoza

GESTION DE TESORERIA

Aprender la forma como planificar y elaborar los Flujos de Caja, para priorizar las necesidades institucionales

Tesoreros Jefes de Unidades 20 Productivas y de Servicios recaudadores

700.00

Lic. Hilda Calle

10

ACCION FORMATIVA

OBJETIVOS /COMPETENCIAS A GENERAR Actualizar conocimientos en la preparacin y proteccin de alimentos. Proporcionar los conocimientos necesarios para dar servicio a computadoras personales, incluyendo mantenimiento peridico y preventivo, reparacin, proteccin de la informacin y actualizacin de equipos.

RESUTADOS ESPERADOS

COLECTIVO

Duracin

(horas)
20

PRESUPUESTO

RESPONSABLE

PREPARACION Y PROTECCION DE ALIMENTOS

Mejorar la prctica en los procesos Personal del de adquisicin, almacenamiento, Servicio de manipulacin y distribucin de Alimentacin alimentos.

Lic. Carmen 400.00 Guevara

Tcnicos de Laboratorio Realizar mantenimiento preventivo y correctivo de computadoras y equipos electrnicos y multimedia Tcnicos Informticos

MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE COMPUTADORAS

30

Ing. Byron 930.00 Vaca

TENDIDO DE FIBRA Y CABLEADO

Realizar instalaciones de redes de rea local. Realizar dichas instalaciones dentro de la norma. instalar redes de rea local de Resolver problemas posteriores a una manera tcnica, acorde con la instalacin mediante los estndares y nueva tecnologa. comprobacin de fallos. Desarrollar aplicaciones para la fibra ptica. Que el personal encargado del diseo arquitectnico y de ingeniera apliquen los conocimientos adquiridos en el desarrollo de su trabajo. Que los docentes utilicen la infraestructura tecnolgica existente en la ESPOCH para el desarrollo de sus actividades docentes

Tcnicos informticos. Tcnicos del laboratorio de electrnica.

30

Ing. Byron 1.030.00 Vaca

AUTOCAD 3D

Conocer y manejar las herramientas que proporciona AutoCAD para el dibujo en tres dimensiones.

Personal Tcnico de Construcciones

30

Ing. Byron 930.00 Vaca

Docentes Analistas Acadmicos 20 Ing. Byron 260.00 Vaca

Conocer el manejo de las NTICs APLICADA A herramientas informticas existentes en la ESPOCH para el LA EDUCACION apoyo en la prctica docente

ACTUALIZACION SOBRE LA NORMATIVIDAD

Actualizar los conocimientos de los Los usuarios aplican los choferes de la ESPOCH sobre las conocimientos adquiridos en el normas jurdicas de la Ley de desarrollo de sus actividades. Trnsito para mejorar su

Choferes 20 Sr. Segundo 580.00 Salazar

11

ACCION FORMATIVA

OBJETIVOS /COMPETENCIAS A GENERAR desempeo laboral.

RESUTADOS ESPERADOS

COLECTIVO

Duracin

(horas)

PRESUPUESTO

RESPONSABLE

JURIDICA DE LA LEY DE TRANSITO

Fortalecer la formacin de los choferes de la ESPOCH en relaciones humanas para elevar la calidad de su desempeo con los usuarios. Proporcionar criterios validos para

ELABORACION DE analizar y realiza propuestas de mejoras en las polticas la las PLANES DE unidades de produccin MARKETING
concernientes a esta rea

Aprender a elaborar Planes de Marketing para las unidades de Servicios.

Administradores de Unidades de Produccin Mecnicos Choferes

40

Ing. Edgar E. 600.00 Cargua

Actualizar los conocimientos de los Que los asistentes apliquen los choferes de la ESPOCH en el conocimientos adquiridos en el mantenimiento preventivo de los desarrollo de sus actividades. vehculos a su cargo. Aplicar mtodos y tcnicas actuales para la planificacin de proyectos de investigacin, FORMULACION DE Proporcionar informacin y una innovacin y de consolidacin con PROYECTOS DE metodologa para formular rigor cientfico. INVESTIGACION E proyectos de investigacin e innovacin. Formular y evaluar proyectos de INNOVACION investigacin, innovacin y de consolidacin con rigor cientfico.

MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE VEHICULOS

30

Sr. Gustavo 780.00 Tapia

Docentes Comisiones de Investigacin y Produccin. Personal administrativo Docentes Comisiones de Investigacin y Produccin. Personal administrativo Personal del nivel profesionales 20 60 Ing. Eduardo 3.040.00 Muoz

80

Ing. Eduardo 4.500.00 Muoz

PROYECTOS PRODUCTIVOS

Contribuir al fomento del espritu emprendedor. Formular proyectos productivos a Utilizar una metodologa para Formular y evaluar proyectos nivel de estudios de factib. productivos Formular planes de negocios

ADMINISTRACION Determinar la desviacin del DE PROYECTOS CON Ms. PROYECT proyecto propuesta respecto de la
planificacin inicial en cualquier momento.

Definir tareas, asignar recursos, determinar costos de ejecucin.

Que el personal capacitado aplique los conocimientos adquiridos en la administracin de los proyectos a su cargo.

Ing. Eduardo 600.00 Muoz

12

ACCION FORMATIVA

OBJETIVOS /COMPETENCIAS A GENERAR Preparar al personal de seguridad en el manejo de armas para prevenir accidentes Preparar al personal de seguridad para eventos imprevistos en relacin a la seguridad

RESUTADOS ESPERADOS Conocer el debido uso de las armas

COLECTIVO Personal de Seguridad

Duracin

(horas)

PRESUPUESTO

RESPONSABLE

SEGURIDAD Y MANEJO DE ARMAS

40 Aplicar tcnicas de defensa personal en caso emergencia

1.995.00

Sr. Edgar Luna

13

TABLA NO. III PLAN ANUAL DE FORMACIN DE DESARROLLO


ACCION FORMATIVA OBJETIVOS /COMPETENCIAS A GENERAR RESUTADOS ESPERADOS Mejora las relaciones interpersonales y grupales Cambio de actitud en el trabajo y hacia el cliente interno y externo Mejorar el trato personalizado al cliente interno y externo Todos los servidores 60 Sra. Sonia Moreno COLECTIVO Duracin

(horas)

PRESUPUESTO

RESPONSABLE

Mejorar el manejo de las COMPORTAMIENTO relaciones con sus superiores, pares y subordinados. HUMANO EN EL Desarrollar habilidades de TRABAJO comunicacin y reconocimiento de conflictos. Llevar a cabo comunicaciones eficaces y eficientes con el cliente Mejorar la calidad de servicio ATENCION AL percibida por los clientes. CLIENTE Controlar las situaciones conflictivas con el cliente y reducir su probabilidad de ocurrencia.

Todos los servidores

60

1.900.00

Ing. Pedro Bravo

Mejorar la imagen institucional a travs de la atencin al cliente.

1.900.00

PLANIFICACION DE CTTs

Contribuir al establecimiento y fortalecimiento de Centros de Transferencia de tecnologa.

Potenciar la capacidad instalada del ESPOCH. Docentes Contribuir a la produccin de ciencia y tecnologa. Contribuir a la vinculacin de la ESPOCH con los sectores sociales y Personal productivos a travs de la administrativo transferencia de tecnologa.

60

3.040.00

Ing. Eduardo Muoz

ENTRENAMIENTO EN EL USO DE INTERNET Y APLICACIONES WEB INSTITUCIONALES MICROSOFT EXCEL INTERMEDIO Y AVANZADO

Conocer el manejo y funcionalidad de las aplicaciones Web que estn instaladas en la ESPOCH, con el fin de que sea un instrumento que contribuya a mejorar la comunicacin interna y a la adecuada toma de decisiones. Proveer los conocimientos tericos y prcticos sobre validacin de datos, funciones y base de datos para que pueda

Utilizar adecuadamente todas las Todos los funcionalidades las aplicaciones Web servidores disponibles en la ESPOCH

20

500.00

Ing. Byron Vaca

El personal aplique los conocimientos adquiridos en el desarrollo de sus funciones.

Personal del nivel profesional Personal del nivel tcnico

30

880.00

Ing. Byron Vaca

14

ACCION FORMATIVA

OBJETIVOS /COMPETENCIAS A GENERAR desarrollar aplicaciones que realicen tareas autnomas Conocer las herramientas las herramientas necesarias del paquete de ofimtica Microsoft Office que permita desarrollar las actividades administrativa

RESUTADOS ESPERADOS

COLECTIVO Personal administrativo

Duracin

(horas)

PRESUPUESTO

RESPONSABLE

MICROSOFT OFFICE 2007 IC3

Utilizar adecuadamente Microsoft Office 2007 y aplique los conocimientos en sus reas de trabajo. Resolver problemas bsicos en el funcionamiento del computador.

Todos los servidores

60

2.100.00

Academia Microsoft

ENTRENAMIENTO EN EL SISTEMA ACADEMICO INSTITUCIONAL

Conocer el manejo de todos los Manejo adecuado de los procesos y funcionalidades del sistema acadmico institucional. procesos acadmicos en el SAI.

RIESGOS LABORALES

Dotar a los asistentes de conocimientos para identificar los requisitos en materia de prevencin de accidentes de trabajo Lograr una eficaz, eficiente y de calidad Gestin de Riesgos en su organizacin y mejorar la respuesta ante posibles situaciones de alerta y emergencia. Analizar crticamente el rol de la educacin en el trabajo. Caracterizar los derechos de la mujer y su teora de gnero. Desarrollar una planificacin con equidad de gnero.

Prevenir accidentes de trabajo.

Auditoras acadmicas Secretarias de unidades acadmicas y secretara acadmica general. Directores de Escuela. Instructores de Laboratorio Tcnicos de Laboratorio Tcnicos de Mantenimiento. Directivos Institucionales

20

150.00

Ing. Ivn Menes

20

Aplicar las normas de seguridad en el trabajo diario.

700.00

Ing. Pedro Bravo

GESTION DE DESASTRES

Aplicar los conocimientos adquiridos frente a un desastre.

30 Personal de Seguridad

100.00

Sr. Edgar Luna

EDUCACION Y EQUIDAD DE GENERO

Conocimiento de la educacin como paradigma de mejoramiento socioeconmico, cultural y poltico. Construccin de una planificacin con equidad y gnero para el

Socios de la Cooperativa de Ahorro y Crdito politcnica.

30

750.00

Cooperativa de Ahorro

15

ACCION FORMATIVA

OBJETIVOS /COMPETENCIAS A GENERAR

RESUTADOS ESPERADOS desarrollo social y nacional

COLECTIVO

Duracin

(horas)

PRESUPUESTO

RESPONSABLE

EDUCACION COOPERATIVA Y EL Establecer y caracterizar los postulados, principios y valores DESARROLLO SOCIOECONOMICO de las cooperativas de ahorro y
crdito. Analizar los elementos del sistema democrtico y legitimidad. Establecer los paradigmas: ciudadana, participacin y democracia. Generar la participacin analtica y crtica sobre los derechos colectivos.

Analizar crticamente la filosofa y doctrina cooperativa.

Practicar los principios cooperativos en nuestra organizacin. Socios de la Cooperativa de Fomentar y fortalecer los valores y Ahorro y Crdito principios dentro de la actividad de politcnica. ahorro y crdito para el desarrollo socioeconmico de los asociados. Conocimiento de los derechos polticos, econmicos, sociales y colectivos. Desarrollo de la capacidad analtica y crtica sobre la prctica democrtica.

30

Cooperativa de Ahorro

CIUDADANIA Y PARTICIPACION DEMOCRTICA

Socios de la Cooperativa de Ahorro y Crdito politcnica.

30

750

Cooperativa de Ahorro

16

TABLA NO. IV PLAN ANUAL DE FORMACIN ESTRATGICA


ACCION FORMATIVA OBJETIVOS /COMPETENCIAS A GENERAR
Conocer los principales conceptos y herramientas que permiten describir, traducir, desplegar, alinear y controlar los objetivos estratgicos de una organizacin en todos sus mbitos y niveles.

RESUTADOS ESPERADOS
Integrar el BSC en el conjunto global del Plan Estratgico y el Plan Operativo anual. Todos los directivos institucionales estn en la capacidad de realizar el seguimiento del BSC para valorar el cumplimiento de los objetivos estratgicos. Identificar cuales el rol del Gestor de Recursos Humanos Colaborar a que la Administracin y Gestin de RR.HH se realice en forma tcnica y profesional

COLECTIVO
Directivos institucionales

Duracin PRESUPUESTO (horas)

RESPONSABLE

BALANCE SCORECARD

Personal tcnico del rea de gestin administrativa Directivos institucionales Personal tcnico del rea de gestin administrativa

30

5.500.00

Ing. Gloria Arcos

GESTION DE RECURSOS HUMANOS

Conocer la diferencia existente entre Administracin y Gestin de Recursos Humanos; as como comprender la importancia de su gestin en las organizaciones. Facilitar a los Directivos el conocimiento de las competencias y habilidades bsicas para mejorar la interaccin con otras personas; conocer estrategias y tcnicas de negociacin y de hablar en pblico, liderazgo y motivacin, etc.

20

1.500.00

Ing. Edgar Cargua

HABILIDADES DIRECTIVAS

Conocer los principios bsicos de la funcin directiva y desarrollar las habilidades necesarias para su optimo desempeo.

Directivos institucionales

60

4.100.00

Ing. Pedro Bravo.

PLANIFICACION ESTRATEGICA UNIVERSITARIA

Conocer las diferentes tcnicas de planificacin estratgica. Establecer una metodologa de diseo de planes estratgicos

Que cada unidad tenga su planificacin estratgica. Incrementar la cultura de planificacin institucional. Utilizar la planificacin como un instrumento de gestin para la adecuada toma de decisiones.

Directivos institucionales Personal tcnico del rea de gestin administrativa 30 1.070.00 Ing. Gloria Arcos

17

ACCION FORMATIVA

OBJETIVOS /COMPETENCIAS A GENERAR

RESUTADOS ESPERADOS

COLECTIVO
Decanos Personal profesional de la EPEC. Comisiones de Planificacin y Evaluacin de facultades. Tcnicos del rea de planificacin y evaluacin. Decanos Comisin de Planificacin y Evaluacin

Duracin PRESUPUESTO (horas)

RESPONSABLE

EVALUACION DE PROGRAMAS DE Conocer y desarrollar habilidades PREGRADO, para el proceso de evaluacin POST GRADO Y externa. EDUCACION SEMIPRESENCIAL

Aplicar los conocimientos adquiridos en la autoevaluacin de programas pregrado y semipresenciales, con la fines de mejoramiento.

30

6.000.00

Dra. Yolanda D{iaz

PROCESOS DE EVALUACION EXTERNA

Aplicar los conocimientos adquiridos Conocer y desarrollar habilidades para prepararnos adecuadamente para el proceso de evaluacin para que el proceso de evaluacin externa externa sea exitoso Manejar las herramientas esenciales para la resolucin de problemas financieros. Aplicar los conocimientos tericos y prcticos en la toma de decisiones en el rea financiera.

30

4.200.00

Dra. Yolanda D{iaz

Una visin integrada de los conceptos e instrumentos clave de contabilidad y finanzas imprescindibles para el anlisis, FINANZAS PARA planificacin y control de las NO FINANCIEROS actividades y resultados de la gestin de la empresa. En particular, se persiguen los siguientes objetivos:

Directivos institucionales

20

700.00 Ing. Csar Villa

NORMATIVA LEGAL LABORAL Y FINANCIERA

Ejecutar la prctica laboral y financiera enmarcada en la Conocer el mbito y aplicacin de normativa legal vigente. la normativa legal laboral y financiera vigente. Respaldar las decisiones de gasto en la normativa legal vigente.

Directivos institucionales Personal tcnico del rea de gestin administrativa 40 700.00 Ing. Edgar. Cargua

18

7. ACCIONES DE FORMACIN.
Una vez identificadas, priorizadas y seleccionadas las necesidades de formacin a abordar, el siguiente paso consiste en la cumplimentacin de la ficha de definicin de cada accin formativa. A continuacin se comentan los apartados ms destacables a tener en consideracin a la hora de definir una accin de formacin correctamente. Nombre de la accin Formativa. Es la denominacin de la accin, su enunciado es claro y est en relacin al tipo de formacin a la que pertenece. Cdigo. Es la identificacin de la accin, est formado por el tipo de formacin y el rea a la que pertenece la accin formativa. Nmero de Horas y Grupos. Contiene informacin relacionada al total de horas de la accin, as como el nmero de grupos que asistirn a cada una de las acciones programadas. Tipo de formacin. En este apartado se hace constar el tipo de formacin a la que pertenecen las acciones. Colectivo: Este apartado especifica a las personas objeto de la accin, buscando siempre generar grupos homogneos en cuanto a su cualificacin e inters. Causas que originan la accin formativa: Dentro de este apartado se indica explcitamente el origen de la necesidad. Objetivos de la accin formativa. Es el resultado final (conducta esperada) que se espera de las personas objeto de la formacin al finalizar esta. Resultados esperados de la accin formativa. Representan las mejoras que se esperan obtener en algn aspecto, seala de forma global la aportacin esperada de la accin formativa. Contenidos. Los contenidos de las acciones formativas son muy variados y estn en funcin del objetivo derivado de la necesidad de formacin. Observacin. Contiene informacin adicional de cada una de las acciones formativas. Presupuesto. En este apartado se hace constar el monto de recursos econmicos que sern asignados a cada una de las acciones y estn relacionados con egresos a efectuarse por los siguientes rubros: Instructor, Materiales, Indirectos, Alojamiento y refrigerios.

A continuacin se describen las acciones formativas por tipo de formacin que contiene el Plan de Capacitacin para el ao 2008.

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ACCION FORMATIVA
NOMBRE CODIGO HORAS GRUPOS TIPO DE FORMACION ESPECIFICA

ACTUALIZACION SECRETARIAL

F-ESP-ADM-01

60

COLECTIVO

CAUSAS QUE ORIGINAN LA FORMACION Secretarias Insuficiente actualizacin en las tcnicas requeridas para una Asistentes administrativos adecuado desempeo en las tareas de secretara OBJETIVOS OPERATIVOS Y/O GENERICOS Conocer tcnicas que permitan optimizar la calidad de la comunicacin, lograr que la comunicacin hablada sea excelente y que la escritura que se elabora proyecte una mejor imagen institucional. Administrar el tiempo y la agenda de trabajo del Jefe Inmediato eficazmente.

RESULTADOS ESPERADOS DE LA ACCION FORMATIVA Aplicar las tcnicas existentes para hablar en pblico, redaccin y elaboracin de cartas y oficios. Elaborar la agenda gerencial. Planificar el da de trabajo del Jefe inmediato. Utilizar el telfono como herramienta de trabajo. CONTENIDOS DEL EVENTO Tcnicas de comunicacin oral o escrita: Fonemas y vocalizacin, Tcnicas para hablar en pblico, Redaccin y presentacin de cartas y oficios. Protocolo y Etiqueta: Presentacin y saludo en la oficina y en lugares pblicos, Los buenos modales, Como se presentan los eventos pblicos, desayunos de trabajo, almuerzo y cenas de negocios y de gala, Recomendaciones para la presentacin de comida y bebida. La Asistente y el Manejo del Tiempo: La asistente y la agenda gerencial, Planificacin del da de trabajo, Control de interrupciones, Organizacin y manejo de agendas. Atencin personalizada y telefnica: El telfono como herramienta de trabajo, El contacto humano a travs del telfono, La atencin simultanea, Manejo de usuarios diferentes. OBSERVACION PRESUPUESTO Instructor 1200 Materiales 150 Indirectos Alojamiento Refrigerios 150 Total 1.500 Elaborado Por: Aprobado Por: . 20

ACCION FORMATIVA
NOMBRE CODIGO HORA S
20

GRUPO S
1

TIPO DE FORMACION
ESPECIFICA

ELABORACIN DE PLANES DE COMUNICACIN

F-ESP-ADM-02

COLECTIVO

CAUSAS QUE ORIGINAN LA FORMACION Personal de la Comisin de Vinculacin No existe una planificacin de la comunicacin institucional Desconocimiento de la metodologa para elaboran Planes de Comunicacin OBJETIVOS OPERATIVOS Y/O GENERICOS Introducir a los participantes en el conocimiento de la teora y tcnicas de comunicacin organizacional Inducir a los participantes a detectar los indicadores para disear, desarrollar e implementar un plan de comunicacin interna, o establecer un sistema o poltica de comunicacin institucional. RESULTADOS ESPERADOS DE LA ACCION FORMATIVA Diagnosticar la comunicacin. Elaborar y ejecutar en forma adecuada planes de comunicacin. Implementar canales de comunicacin. CONTENIDOS DEL EVENTO Indicadores y diagnstico de la comunicacin interna. Procedimientos para la deteccin de las y desviaciones de la comunicacin. Diseo, fases y etapas del Plan de Comunicacin. Planificacin de un Plan de Comunicacin. Barreras de la implementacin. Canales de comunicacin. OBSERVACION PRESUPUESTO Instructor 400 Materiales 150 Indirectos Alojamiento Refrigerios 150 Total 700 Elaborado Por: Aprobado Por:

21

ACCION FORMATIVA
NOMBRE CODIGO HORA S
40

GRUPO S
1

TIPO DE FORMACION
ESPECIFICA

ORGANIZACIN POR PROCESOS

F-ESP-ADM-O32

COLECTIVO

CAUSAS QUE ORIGINAN LA FORMACION

Directivos institucionales. Personal tcnico del rea de gestin administrativa. OBJETIVOS OPERATIVOS Y/O GENERICOS Conocer la teora general de procesos y una metodologa para su identificacin, modelamiento y mejoramiento. Fortalecer la gestin de la Espoch, sobre la base del estatuto y estructura orgnica, fundamentando la gestin institucional en hechos documentados, con las derivaciones que se generen y que facilite la operatividad y establecimiento de estndares de medicin y control de la gestin organizacional y la satisfaccin de los clientes usuarios. RESULTADOS ESPERADOS DE LA ACCION FORMATIVA Disear, Elaborar e implementar un modelo de organizacin por procesos CONTENIDOS DEL EVENTO Estudio de la teora de procesos. Revisin de la estructura organizativa actual Constatacin de la Cadena de Valor organizacional conforme los resultados alcanzados en la misin y visin organizacionales. Levantamiento de los macro procesos, procesos y subprocesos Cadena de Valor propuesta Construccin de los Tableros de Mando OBSERVACION PRESUPUESTO Instructor 800 Materiales 300 Indirectos Alojamiento Refrigerios 300 Total 1.400 Elaborado Por: Aprobado Por:

22

ACCION FORMATIVA
NOMBRE CODIGO HORA S
20

GRUPO S
1

TIPO DE FORMACION
ESPECIFICA

PRESUPUESTOS CONSTRUCCION

PARA

LA

F-ESP-CONST-01

COLECTIVO

CAUSAS QUE ORIGINAN LA FORMACION Profesionales del rea de la construccin. Conocimientos insuficientes en el anlisis de costos unitarios y presupuestos para la construccin de obras civiles. OBJETIVOS OPERATIVOS Y/O GENERICOS Presupuestar un proyecto de construccin de acuerdo con las metodologas y tcnicas existentes, y con la legislacin ecuatoriana. Proporcionar a los participantes, conocimientos prcticos para la elaboracin de Anlisis de Precios Unitarios y Presupuestos para la Construccin de Obras Civiles. RESULTADOS ESPERADOS DE LA ACCION FORMATIVA Aplicar los conocimientos adquiridos en el anlisis de costos unitarios y presupuestos para obras de construccin civil. CONTENIDOS DEL EVENTO Introduccin. Tipos caractersticos de Costos en la construccin. Insumos Materiales. Equipos en las obras de construccin. Mano de Obra Directa e Indirecta. Gastos Administrativos y Otros Costos. Elaboracin de un Anlisis de Precios Unitarios y un Presupuesto para una obra de construccin. OBSERVACION PRESUPUESTO Instructor 400 Materiales 100 Indirectos Alojamiento Refrigerios 100 Total 600 Elaborado Por: Aprobado Por:

23

ACCION FORMATIVA
NOMBRE CODIGO HORA S
20

GRUPO S
1

TIPO DE FORMACION
ESPECIFICA

MANTENIMIENTO DOCUMENTALES

MATERIALES

F-ESP-DOCU-01

COLECTIVO

CAUSAS QUE ORIGINAN LA FORMACION Bibliotecarios. No se realiza un control permanente Documentalistas del estado del material bibliogrfico. Falta de colaboracin para restaurar el material bibliogrfico en forma oportuna OBJETIVOS OPERATIVOS Y/O GENERICOS Conocer la organizacin y manipulacin adecuada del material bibliogrfico para su conservacin en condiciones adecuadas. Conocer las tcnicas de preservacin y restauracin de material bibliogrfico y documental. RESULTADOS ESPERADOS DE LA ACCION FORMATIVA Manipular y preservar en bues estado el material bibliogrfico y documental. Aplicar correctamente las tcnicas de restauracin de material bibliogrfico y documental. CONTENIDOS DEL EVENTO Mantenimiento de colecciones. Restauracin del material documental. OBSERVACION PRESUPUESTO Instructor Materiales Indirectos Alojamiento Refrigerios Total Aprobado Por:

400 150

150 700

Elaborado Por: ..

24

ACCION FORMATIVA
NOMBRE CODIGO HORA S
20

GRUPO S
1

TIPO DE FORMACION
ESPECIFICA

USO DE BASES DE DATOS A TEXTO COMPLETO

F-ESP-DOCU-02

COLECTIVO

CAUSAS QUE ORIGINAN LA FORMACION Bibliotecarios. Desconocimiento de la utilizacin de Documentalistas las Bases de Datos a texto completo. Desconocimiento de la variedad del fondo bibliogrfico y fuentes de informacin de las Bases de Datos a texto completo. OBJETIVOS OPERATIVOS Y/O GENERICOS Desarrollar habilidades para la bsqueda de informacin en base de datos a texto completo. RESULTADOS ESPERADOS DE LA ACCION FORMATIVA Obtener informacin de calidad ms reciente. Eficiencia en la obtencin de informacin. Optimizacin del tiempo en el uso de la red. CONTENIDOS DEL EVENTO Tipos de bases de datos. Estrategias de bsqueda. Bases de datos bibliogrficas a texto completo. OBSERVACION PRESUPUESTO Instructor Materiales Indirectos Alojamiento Refrigerios Total Elaborado Por: Aprobado Por:

400 150

150 700

..

25

ACCION FORMATIVA
NOMBRE CODIGO HORA S
40

GRUPO S
1

TIPO DE FORMACION
ESPECIFICA

CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL

F-ESP-FIN-01

COLECTIVO

CAUSAS QUE ORIGINAN LA FORMACION Jefes de las Unidades del Departamento. Variacin de polticas Financiero Gubernamentales sobre los principios Contadores y aplicacin de la contabilidad gubernamental. OBJETIVOS OPERATIVOS Y/O GENERICOS Actualizar los conocimientos sobre los principios y aplicacin de la contabilidad Gubernamental.

RESULTADOS ESPERADOS DE LA ACCION FORMATIVA Unificacin de criterios en las aplicaciones de polticas emitidas por el Ministerio de Economa y Finanzas, as como poder acceder a la informacin contable. CONTENIDOS DEL EVENTO Principios de la Contabilidad Gubernamental. Proceso Contable. Documentos Fuentes. Libros Contables. Estados Financieros. Asientos Tipos. OBSERVACION PRESUPUESTO Instructor 800 Materiales 150 Indirectos Alojamiento Refrigerios 150 Total 1.100 Elaborado Por: Aprobado Por:

..

26

ACCION FORMATIVA
NOMBRE CODIGO HORA S
20

GRUPO S
1

TIPO DE FORMACION
ESPECIFICA

ELABORACION DE PRESUPUESTOS A TRAVES DE OBJETICOS

F-ESP-FIN-02

COLECTIVO Ordenadores del Gasto. Personal de la Unidad de Presupuestos.

CAUSAS QUE ORIGINAN LA FORMACION Desconocimiento de la metodologa para elaborar presupuestos por objetivos.

OBJETIVOS OPERATIVOS Y/O GENERICOS Proporcionar conocimientos que permita elaborar presupuestos en base a objetivos y metas planteadas en los PEDI RESULTADOS ESPERADOS DE LA ACCION FORMATIVA Desconocimiento de la metodologa para elaborar presupuestos por objetivos. CONTENIDOS DEL EVENTO Elaboracin de presupuestos en funcin de los PEDI El uso de los recursos destinados a gasto corriente y no a inversiones OBSERVACION PRESUPUESTO Instructor Materiales Indirectos Alojamiento Refrigerios Total Aprobado Por:

400 200

200 800

Elaborado Por: ..

27

ACCION FORMATIVA
NOMBRE CODIGO HORA S
20

GRUPO S
1

TIPO DE FORMACION
ESPECIFICA

GESTION DE INVENTARIOS

F-ESP-FIN-03

COLECTIVO

CAUSAS QUE ORIGINAN LA FORMACION Guardalmacenes. No existe planificacin en la adquisicin de bienes. Personal de la Unidad de Control de Bienes. Desconocimiento de los procesos de Personal de la Unidad de Adquisiciones. gestin de inventarios OBJETIVOS OPERATIVOS Y/O GENERICOS Conocer de manera integral el proceso y manejo de los Inventarios del Sector Pblico RESULTADOS ESPERADOS DE LA ACCION FORMATIVA Administracin y Gestin Optima de los Inventarios Optimizacin de recursos financieros a travs de la elaboracin de Planes de Adquisiciones. CONTENIDOS DEL EVENTO Planes de Adquisiciones. Proceso de Adquisiciones. Recepcin de Bienes. Sistemas de Control de Bienes. Codificacin e identificacin de Bienes. OBSERVACION

PRESUPUESTO Instructor Materiales Indirectos Alojamiento Refrigerios Total Aprobado Por:

400 150

150 700

Elaborado Por: ..

28

ACCION FORMATIVA
NOMBRE CODIGO HORA S
20

GRUPO S
1

TIPO DE FORMACION
ESPECIFICA

GESTION DE TESORERIA

F-ESP-FIN-03

COLECTIVO Tesoreros Jefes de Unidades Productivas y de Servicios Recaudadores.

CAUSAS QUE ORIGINAN LA FORMACION Desconocimiento de herramientas para la planificacin de los Flujos de Caja.

OBJETIVOS OPERATIVOS Y/O GENERICOS Proporcionar conocimientos que permita realizar la planificacin de Flujos de Caja, de modo que permita priorizar las necesidades institucionales. RESULTADOS ESPERADOS DE LA ACCION FORMATIVA Disponer de una planificacin de caja en atencin a las necesidades institucionales. CONTENIDOS DEL EVENTO Recaudaciones de Ingresos. Planificacin de Gastos. Programas peridicos de caja. Programas anuales de caja OBSERVACION

PRESUPUESTO Instructor Materiales Indirectos Alojamiento Refrigerios Total Aprobado Por:

400 150

150 700

Elaborado Por: ..

29

ACCION FORMATIVA
NOMBRE CODIGO HORA S
20

GRUPO S
1

TIPO DE FORMACION
ESPECIFICA

PREPARACION Y CONSERVACION DE ALIMENTOS

F-ESP-GAS-01

COLECTIVO

CAUSAS QUE ORIGINAN LA FORMACION Personal del Servicio de Alimentacin. Ejecucin inadecuada de la adquisicin, seleccin, almacenamiento, manipulacin, preparacin y distribucin de alimentos. Desconocimiento de las nuevas tendencias culinarias , orientadas a mejorar la calidad en la alimentacin OBJETIVOS OPERATIVOS Y/O GENERICOS Proporcionar conocimientos tericos y prcticos para la preparacin y proteccin de alimentos.

RESULTADOS ESPERADOS DE LA ACCION FORMATIVA Aplicar los conocimientos en los procesos para la adquisicin, almacenamiento, manipulacin, elaboracin y distribucin de alimentos. CONTENIDOS DEL EVENTO Formas de contaminacin de los alimentos. Enfermedades transmitidas por los alimentos. Caractersticas para la inspeccin de alimentos. Principios higinicos de conservacin de alimentos. Diferentes mtodos de preparar sopas. Diferentes formas de preparar carnes. Distribucin higinica de los alimentos. OBSERVACION PRESUPUESTO Instructor 200 Materiales 100 Indirectos Alojamiento Refrigerios 100 Total 400 Elaborado Por: Aprobado Por:

..

30

ACCION FORMATIVA
NOMBRE CODIGO HORA S
30

GRUPO S
1

TIPO DE FORMACION
ESPECIFIA

MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE COMPUTADORAS

F-ESP-INF-01

COLECTIVO

CAUSAS QUE ORIGINAN LA FORMACION Tcnicos de Laboratorio Insuficientes conocimientos para realizar un mantenimiento preventivo y Tcnicos Informticos correctivo de computadoras OBJETIVOS OPERATIVOS Y/O GENERICOS Proporcionar los conocimientos necesarios para dar servicio a computadoras personales, incluyendo mantenimiento peridico y preventivo, reparacin, proteccin de la informacin y actualizacin de equipos. RESULTADOS ESPERADOS DE LA ACCION FORMATIVA Los tcnicos y jefes de laboratorio realicen peridicamente mantenimiento preventivo y correctivo de computadoras CONTENIDOS DEL EVENTO Estructura del PC Mantenimiento Preventivo del PC Instalacin de nuevas tarjetas de expansin Reparacin del PC Errores y fallas de memoria Fallas y reparacin de fuentes de poder Mantenimiento preventivo del disco duro Recuperacin de datos y reparacin del disco duro Mantenimiento y reparacin de perifricos OBSERVACION PRESUPUESTO Instructor 600 Materiales 150 Indirectos Alojamiento Refrigerios 180 Total 930 Elaborado Por: Aprobado Por:

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31

ACCION FORMATIVA
NOMBRE CODIGO HORAS GRUPO S
1

TIPO DE FORMACION
ESPECIFICA

TENDIDO DE FIBRA OPTICA CABLEADO ESTRUCTURADO

F-ESP-INF-02

30

COLECTIVO Tcnicos informticos. Tcnicos del laboratorio de electrnica.

CAUSAS QUE ORIGINAN LA FORMACION Contratacin de empresas particulares para la instalacin de fibra ptica. Falta de conocimiento en la instalacin de fibra ptica. Necesidad de actualizarse en la instalacin de redes de computadoras acorde con los estndares vigentes OBJETIVOS OPERATIVOS Y/O GENERICOS Realizar instalaciones de redes de rea local. Realizar dichas instalaciones dentro de la norma. Resolver problemas posteriores a la instalacin mediante comprobacin de fallos. Desarrollar aplicaciones para la fibra ptica. RESULTADOS ESPERADOS DE LA ACCION FORMATIVA Capacitar a todos los tcnicos del DESITEL y unidades acadmicas, de tal forma que sean capaces de instalar redes de rea local de una manera tcnica, acorde con los estndares y nueva tecnologa. CONTENIDOS DEL EVENTO Cableado horizontal. Tipos de medios de transmisin segn EIA/TIA Cableado Backbone normas aplicables y vigentes. Estndares actualizados de la industria de las telecomunicaciones. Diseo de cableado estructurado. Fibra ptica. Planta externa cables de fibra que aplican, normas y estndares. Normatividad para instalacin de sistemas de cableado estructurado en cobre y fibra ptica. Prctica de instalacin de cobre UTP y de fibra ptica. OBSERVACION PRESUPUESTO Instructor 600 Materiales 150 Indirectos Alojamiento 100 Refrigerios 180 Total 1.030 Elaborado Por: Aprobado Por: .

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32

ACCION FORMATIVA
NOMBRE CODIGO HORA S
30

GRUPO S
1

TIPO DE FORMACION
ESPECIFICA

AUTOCAD 3D

F-ESP-INF-03

COLECTIVO

CAUSAS QUE ORIGINAN LA FORMACION Personal profesional dedicado al diseo Insuficientes conocimientos en el arquitectnico e ingeniera. manejo de Autocad en tres dimensiones. Necesidad de conocer esta herramienta para contribuir a la toma de decisiones en el rea del diseo. OBJETIVOS OPERATIVOS Y/O GENERICOS Conocer y manejar las herramientas que proporciona AutoCAD para el dibujo en tres dimensiones. RESULTADOS ESPERADOS DE LA ACCION FORMATIVA Que el personal encargado del diseo arquitectnico y de ingeniera apliquen los conocimientos adquiridos en el desarrollo de su trabajo. CONTENIDOS DEL EVENTO Revisin de autocad 2D Dibujo en 3D Creacin de mallas rdenes de visualizacin y sistemas de coordenadas Creacin de presentaciones Conceptos bsicos sobre slidos Creacin y edicin de slidos Modelizado de imgenes Luces, Materiales Obtener la imagen final Trabajo con imgenes de trama Gestin avanzada de materiales OBSERVACION PRESUPUESTO Instructor 600 Materiales 150 Indirectos Alojamiento Refrigerios 180 Total 930 Elaborado Por: Aprobado Por:

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33

ACCION FORMATIVA
NOMBRE CODIGO HORA S
20

GRUPO S
3

TIPO DE FORMACION
ESPECIFICA

NTICS APLICADA A LA EDUCACIN

COLECTIVO

CAUSAS QUE ORIGINAN LA FORMACION Docentes La ESPOCH cuenta con infraestructura tecnolgica actualizada Analistas acadmicos que no est siendo aprovechada en su totalidad en el proceso enseanza aprendizaje. Es necesario incorporar herramientas alternativas acorde con el avance tecnolgico. Desconocimiento delmanejo de las herramientas virtuales de apoyo a la docencia existentes en la ESPOCH. OBJETIVOS OPERATIVOS Y/O GENERICOS Conocer el manejo de las herramientas informticas existentes en la ESPOCH para el apoyo en la prctica docente. RESULTADOS ESPERADOS DE LA ACCION FORMATIVA Que los docentes utilicen la infraestructura tecnolgica existente en la ESPOCH para el desarrollo de sus actividades docentes CONTENIDOS DEL EVENTO Teleformacin Autoformacin tutoriada Educacin virtual Aplicaciones para redes avanzadas Herramientas informticas de apoyo a la docencia: ANTARES, E-LEARNING OBSERVACION PRESUPUESTO Instructor Materiales 100 Indirectos Alojamiento Refrigerios 160 Total 260 Elaborado Por: Aprobado Por:

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34

ACCION FORMATIVA
NOMBRE CODIGO HORA S
20

GRUPO S

TIPO DE FORMACION
ESPECIFICA

ACTUALIZACION SOBRE LA NORMATIVIDAD JURIDICA DE LA LEY DE TRANSITO

F-ESP-LEG-01

COLECTIVO

CAUSAS QUE ORIGINAN LA FORMACION Choferes La iniciativa gubernamental de poner en marcha el Plan Emergente para la Seguridad Vial en la que se contempla la renovacin de licencias de conducir previa prueba de conocimientos a partir del ao 2008 OBJETIVOS OPERATIVOS Y/O GENERICOS Actualizar los conocimientos de los choferes de la ESPOCH sobre las normas jurdicas de la Ley de Trnsito para mejorar su desempeo laboral. Fortalecer la formacin de los choferes de la ESPOCH en relaciones humanas para elevar la calidad de su desempeo con los usuarios. RESULTADOS ESPERADOS DE LA ACCION FORMATIVA Los usuarios aplican los conocimientos adquiridos en el desarrollo de sus actividades. CONTENIDOS DEL EVENTO Actitud psicolgica del conductor. Educacin Vial. Legislacin de trnsito. Manejo a la defensiva OBSERVACION PRESUPUESTO Instructor 400 Materiales 100 Indirectos Alojamiento Refrigerios 80 Total 580 Elaborado Por: Aprobado Por:

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35

ACCION FORMATIVA
NOMBRE CODIGO HORA S
20

GRUPO S
1

TIPO DE FORMACION
ESPECIFICA

ELABORACION MARKETING

DE

PLANES

F-ESP-MKT-01

COLECTIVO

CAUSAS QUE ORIGINAN LA FORMACION Administradores de Unidades de Produccin y de Desconocimiento de la metodologa Servicios. utilizada para elaborar Planes de Marketing. Carencia de polticas de mejora en las unidades de produccin y de servicios. OBJETIVOS OPERATIVOS Y/O GENERICOS Promover el entendimiento de los conceptos bsicos de Marketing. Proporcionar criterios vlidos para analizar y realizar propuestas de mejora en las polticas de las unidades de produccin. RESULTADOS ESPERADOS DE LA ACCION FORMATIVA Conocer como realizar diagnsticos del entrono. Aprender a elaborar Planes de Marketing para las unidades de Servicios. Incrementar la cuota de participacin en el mercado. Proponer mejoras en las polticas de las unidades de produccin y de servicios. CONTENIDOS DEL EVENTO Conceptos Bsicos. La funcin Comercial de la Empresa. Anlisis Comercial. Instrumentos y Estrategias de Marketing. El Plan de Marketing OBSERVACION PRESUPUESTO Instructor 400 Materiales 100 Indirectos Alojamiento Refrigerios 100 Total 600 Elaborado Por: Aprobado Por:

..

36

ACCION FORMATIVA
NOMBRE CODIGO HORA S
30

GRUPO S
1

TIPO DE FORMACION
ESPECIFICA

MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE VEHICULOS

F-ESP-MEC-01

COLECTIVO

CAUSAS QUE ORIGINAN LA FORMACION Choferes. Daos de los vehculos por falta de un adecuado mantenimiento preventivo. Mecnicos OBJETIVOS OPERATIVOS Y/O GENERICOS Actualizar los conocimientos de los choferes de la ESPOCH en el mantenimiento preventivo de los vehculos a su cargo. RESULTADOS ESPERADOS DE LA ACCION FORMATIVA Que los asistentes apliquen los conocimientos adquiridos en el desarrollo de sus actividades. CONTENIDOS DEL EVENTO Generalidades. Mantenimiento del motor. Mantenimiento del sistema de frenos. Mantenimiento del sistema de suspensin. Mantenimiento del sistema elctrico. Mantenimiento de la caja de cambios. Mantenimiento de la transmisin y embrague. OBSERVACION

PRESUPUESTO Instructor Materiales Indirectos Alojamiento Refrigerios Total Aprobado Por:

600 100

80 780

Elaborado Por: ..

37

ACCION FORMATIVA
NOMBRE CODIGO HORA S
80

GRUPO S
2

TIPO DE FORMACION
ESPECIFICA

FORMULACION DE PROYECTOS DE INVESTIGACION E INNOVACION.

F-ESP-PRO-01

COLECTIVO

CAUSAS QUE ORIGINAN LA FORMACION Docentes. Escaso conocimiento para la formulacin de proyectos de Comisiones de Investigacin y Produccin. investigacin. Personal administrativo Escaso conocimiento para la formulacin de proyectos de innovacin. Escaso conocimiento para la formulacin de proyectos de articulacin, consolidacin y fortalecimiento de ciencia y tecnologa. OBJETIVOS OPERATIVOS Y/O GENERICOS Proporcionar una metodologa para formular proyectos de investigacin e innovacin. RESULTADOS ESPERADOS DE LA ACCION FORMATIVA Aplicar mtodos y tcnicas actuales para la planificacin de proyectos de investigacin, innovacin y de consolidacin con rigor cientfico. Formular y evaluar proyectos de investigacin, innovacin y de consolidacin con rigor cientfico. CONTENIDOS DEL EVENTO Generalidades: Tipos de proyectos, Polticas nacionales de ciencia, tecnologa e innovacin, Polticas institucionales de investigacin, Principales organismos financieros de proyectos. Formulacin de los proyectos: Anlisis del contexto, problematizacin, Delimitacin del problema, Delimitacin del tema. Aplicacin de formatos: Ttulo, justificacin, objetivos, fundamentacin terica, metodologa, cronologa, recursos, presupuesto, Criterios de evaluacin. OBSERVACION PRESUPUESTO Instructor 3.600 Materiales 100 Indirectos Alojamiento Refrigerios 800 Total 4.500 Elaborado Por: Aprobado Por:

..

38

ACCION FORMATIVA
NOMBRE CODIGO HORA S
60

GRUPO S
2

TIPO DE FORMACION
ESPECIFICA

PROYECTOS PRODUCTIVOS

F-ESP-PRO-02

CAUSAS QUE ORIGINAN LA FORMACION Docentes Escaso espritu emprendedor. Personal Administrativo Poco conocimiento sobre la formulacin de propuestas para Comisiones de Investigacin y Produccin. negocios. OBJETIVOS OPERATIVOS Y/O GENERICOS Contribuir al fomento del espritu emprendedor. Formular proyectos productivos a nivel de estudios de factibilidad. Formular planes de negocios. RESULTADOS ESPERADOS DE LA ACCION FORMATIVA Por lo menos 40 servidores institucionales se capacitan en la temtica a travs de los eventos. CONTENIDOS DEL EVENTO Proceso creativo. Plan de marketing. Plan de produccin. Plan ambiental. Plan jurdico. Plan administrativo. Plan econmico financiero. OBSERVACION PRESUPUESTO Instructor 2.400 Materiales 100 Evento Autofinanciado Indirectos 540 Alojamiento Refrigerios Total 3.040 Elaborado Por: .. Aprobado Por:

COLECTIVO

39

ACCION FORMATIVA
NOMBRE CODIGO HORA S
20

GRUPO S
1

TIPO DE FORMACION
ESPECIFICA

ADMINISTRACION DE CON Ms. PROJECT

PROYECTOS

F-ESP-PRO-03

COLECTIVO

CAUSAS QUE ORIGINAN LA FORMACION Personal del nivel profesional Insuficientes conocimientos en el uso de una herramienta informtica que contribuya a la correcta administracin de un proyecto. OBJETIVOS OPERATIVOS Y/O GENERICOS Definir tareas, asignar recursos, determinar costos de ejecucin. Determinar rpidamente la desviacin del proyecto propuesta respecto de la planificacin inicial en cualquier momento. RESULTADOS ESPERADOS DE LA ACCION FORMATIVA Que el personal capacitado aplique los conocimientos adquiridos en la administracin de los proyectos a su cargo. CONTENIDOS DEL EVENTO Gestin de proyectos. Introduccin. Introduccin a Microsoft Project 2003 Creacin de un Proyecto Gestin de tareas Gestin de recursos Asignacin de recursos a las tareas Programacin de recursos. Sobreasignaciones. Costos y recursos Seguimiento de un proyecto Seguimiento de un proyecto OBSERVACION PRESUPUESTO Instructor 400 Materiales 100 Indirectos Alojamiento Refrigerios 100 Total 600 Elaborado Por: Aprobado Por:

..

40

ACCION FORMATIVA
NOMBRE CODIGO HORA S 40 GRUPO S 2 TIPO DE FORMACION ESPECIFICA

SEGURIDAD Y MANEJO DE ARMAS COLECTIVO

F-ESP-SEG-01

CAUSAS QUE ORIGINAN LA FORMACION

Personal de Seguridad

Desconocimiento del manejo adecuado de armas

OBJETIVOS OPERATIVOS Y/O GENERICOS

Proporcionar informacin que permita utilizar en forma segura el armamento.


RESULTADOS ESPERADOS DE LA ACCION FORMATIVA

Utilizar en forma adecuada y oportuna el armamento. Reducir costos en la adquisicin de proyectiles.


CONTENIDOS DEL EVENTO

Seguridad Manejo de Armas


OBSERVACION PRESUPUESTO

Instructor Materiales Indirectos Alojamiento Refrigerios Total Elaborado Por: . Aprobado Por:

1.755 240

1.995

41

ACCION FORMATIVA
NOMBRE CODIGO HORA S 20 GRUPO S 3 TIPO DE FORMACION DESARROLLO

COMPORTAMIENTO HUMANO EN EL TRABAJO COLECTIVO

F-DES-ADM-01

CAUSAS QUE ORIGINAN LA FORMACION

Todos los Servidores

Relaciones interpersonales resquebrajadas. Atencin inadecuada a clientes internos y externos.

OBJETIVOS OPERATIVOS Y/O GENERICOS

Mejorar el manejo de las relaciones con sus superiores, pares y subordinados. Desarrollar habilidades de comunicacin y reconocimiento de conflictos.
RESULTADOS ESPERADOS DE LA ACCION FORMATIVA

Mejorar las relaciones interpersonales. Cambio de actitud en el trabajo y hacia el cliente interno y externo Disminuir las barreras de la comunicacin.
CONTENIDOS DEL EVENTO

El Comportamiento Organizacional: Definicin, Elementos Clave Modelos de Comportamiento Organizacional. Aspectos fundamentales de la comunicacin Motivacin y Sistemas de Recompensas: necesidades Humanas, Modificacin del comportamiento. Las actitudes de los empleados en el trabajo y sus efectos Perspectivas del Comportamiento Organizacional.
OBSERVACION PRESUPUESTO

Instructor Materiales Indirectos Alojamiento Refrigerios Total Elaborado Por: . Aprobado Por:

1200 450

450 1.900

42

ACCION FORMATIVA
NOMBRE
ATENCION AL CLIENTE

N CODIGO HORAS
20

N GRUPOS
3

TIPO DE FORMACION
DESARROLLO

DIRIGIDO A Todos los servidores politcnicos

CAUSAS QUE ORIGINAN LA ACCION FORMATIVA Inadecuada atencin a los clientes internos y externos de la institucin. Insuficiente habilidad del personal al enfrentar situaciones conflictivas

OBJETIVOS OPERATIVOS Y/O GENERICOS Llevar a cabo comunicaciones eficaces y eficientes con el cliente Mejorar la calidad de servicio percibida por los clientes Controlar las situaciones conflictivas con el cliente y reducir su probabilidad de ocurrencia. RESULTADOS ESPERADOS DE LA ACCION FORMATIVA Mejorar el trato personalizado al cliente interno y externo Mejorar la imagen institucional a travs del trato al cliente CONTENIDOS DEL EVENTO FORMATIVO Modelos de comunicaccin El lenguaje: estilo, expresiones y palabras Papel de los sentimientos y emociones en la actitud al pblico Atencin telefnica al cliente Elementos facilitadores y barreras. Tratamiento de quejas OBSERVACIONES

PRESUPUESTO
Instructor Materiales Indirecto Alojamiento Refrigerios Total

1200 300

400 1900

Elaborado Por: .

Aprobado Por:

43

ACCION FORMATIVA
NOMBRE CODIGO HORA S
60

GRUPO S
2

TIPO DE FORMACION
DESARROLLO

PLANIFICACION DE CTTs

F-DES-AD-03

COLECTIVO

CAUSAS QUE ORIGINAN LA FORMACION Docentes. Potenciar la capacidad instalada del ESPOCH. Personal Administrativo. Contribuir a la produccin de ciencia y tecnologa. Contribuir a la vinculacin de la ESPOCH con los sectores sociales y productivos a travs de la transferencia de tecnologa. OBJETIVOS OPERATIVOS Y/O GENERICOS Contribuir al establecimiento y fortalecimiento de Centros de Transferencia de tecnologa. RESULTADOS ESPERADOS DE LA ACCION FORMATIVA Por lo menos 40 servidores institucionales se capacitan en la temtica a travs de los eventos. CONTENIDOS DEL EVENTO Base Legal. Diagnstico. Situacin actual. Planificacin. Evaluacin exante: financiera, econmica, institucional, ambiental. Organizacin. Monitoreo y evaluacin. OBSERVACION PRESUPUESTO Instructor 2.400 Materiales 100 Indirectos Alojamiento Refrigerios 540 Total 3.040 Elaborado Por: Aprobado Por:

..

44

ACCION FORMATIVA
NOMBRE CODIGO HORA S
30

GRUPO S
1

TIPO DE FORMACION
DESARROLLO

EDUCACION EQUIDAD Y GENERO

CAUSAS QUE ORIGINAN LA FORMACION Servidores Politcnicos Desconocimiento del proceso educativo en la actitud laboral. Limitado conocimiento sobre la lucha y los derechos de la mujer. Carencia de una planificacin con enfoque de gnero. OBJETIVOS OPERATIVOS Y/O GENERICOS Analizar crticamente el rol de la educacin en el trabajo. Caracterizar los derechos de la mujer y su teora de gnero. Desarrollar una planificacin con equidad de gnero. RESULTADOS ESPERADOS DE LA ACCION FORMATIVA Conocimiento de la educacin como paradigma de mejoramiento socioeconmico, cultural y poltico. Prctica de los derechos de la mujer y su teora de gnero. Construccin de una planificacin con equidad y gnero para el desarrollo social y nacional CONTENIDOS DEL EVENTO Origen por la lucha de los derechos de la mujer. El feminismo y la teora de gnero. El desarrollo cualitativo con visin de gnero. La planificacin con enfoque de gnero. El gnero y la educacin en las organizaciones pblicas y privadas. OBSERVACION PRESUPUESTO Esta accin formativa ser desarrollada con el Instructor 300 Materiales 150 financiamiento de la Cooperativa de Ahorro y Crdito Indirectos Politcnica. Alojamiento Refrigerios 300 Total 750 Elaborado Por: .. Aprobado Por:

COLECTIVO

45

ACCION FORMATIVA
NOMBRE CODIGO HORA S
30

GRUPO S
1

TIPO DE FORMACION
DESARROLLO

EDUCACION COOPERATIVA Y EL DESARROLLO SOCIOECONOMICO

CAUSAS QUE ORIGINAN LA FORMACION Socios de la Cooperativa de Ahorro y Crdito Limitado conocimiento de la filosofa y Politcnica teora cooperativista. Desconocimiento de los principios y valores cooperativistas. OBJETIVOS OPERATIVOS Y/O GENERICOS Analizar crticamente la filosofa y doctrina cooperativa. Establecer y caracterizar los postulados, principios y valores de las cooperativas de ahorro y crdito. RESULTADOS ESPERADOS DE LA ACCION FORMATIVA Practicar los principios cooperativos en nuestra organizacin. Fomentar y fortalecer los valores y principios dentro de la actividad de ahorro y crdito para el desarrollo socioeconmico de los asociados. CONTENIDOS DEL EVENTO El cooperativismo una filosofa y una doctrina. Los postulados, principios y valores en la educacin cooperativa. La prctica cooperativista en el entorno y crdito. OBSERVACION PRESUPUESTO Esta accin formativa ser desarrollada con el Instructor Materiales financiamiento de la Cooperativa de Ahorro y Crdito Indirectos Politcnica. Alojamiento Refrigerios Total 0 Elaborado Por: .. Aprobado Por:

COLECTIVO

46

ACCION FORMATIVA
NOMBRE CODIGO HORA S
30

GRUPO S
1

TIPO DE FORMACION
DESARROLLO

CIUDADANIA Y DEMOCRTICA

PARTICIPACION

CAUSAS QUE ORIGINAN LA FORMACION Socios de la Cooperativa de Ahorro y Crdito Limitado conocimiento de los Politcnica elementos conceptuales de ciudadana, participacin y democracia. Ausencia del proceso de anlisis, sntesis y crtica entre los derechos sociales. OBJETIVOS OPERATIVOS Y/O GENERICOS Analizar los elementos del sistema democrtico y legitimidad. Establecer los paradigmas: ciudadana, participacin y democracia. Generar la participacin analtica y crtica sobre los derechos colectivos. RESULTADOS ESPERADOS DE LA ACCION FORMATIVA Conocimiento de los derechos polticos, econmicos, sociales y colectivos. Desarrollo de la capacidad analtica y crtica sobre la prctica democrtica. Prctica democrtica en el desarrollo profesional. CONTENIDOS DEL EVENTO La ciudadana y sus implicaciones. El proceso democrtico. La participacin ciudadana y su tipologa. La prctica democrtica y desafos. El control social. OBSERVACION PRESUPUESTO Esta accin formativa ser desarrollada con el Instructor 300 Materiales 150 financiamiento de la Cooperativa de Ahorro y Crdito Indirectos Politcnica. Alojamiento Refrigerios 300 Total 750 Elaborado Por: .. Aprobado Por:

COLECTIVO

47

ACCION FORMATIVA
NOMBRE CODIGO HORA S
20

GRUPO S
3

TIPO DE FORMACION
DESARROLLO

USO DE INTERNET Y APLICACIONES WEB INSTITUCIONALES

F-DES-INF-01

COLECTIVO

CAUSAS QUE ORIGINAN LA FORMACION Todos los servidores Desconocimiento de la existencia de aplicaciones Web institucionales. OBJETIVOS OPERATIVOS Y/O GENERICOS Conocer el manejo y funcionalidad de las aplicaciones Web que estn instaladas en la ESPOCH, con el fin de que sea un instrumento que contribuya a mejorar la comunicacin interna y a la adecuada toma de decisiones. RESULTADOS ESPERADOS DE LA ACCION FORMATIVA Utilizar adecuadamente todas las funcionalidades las aplicaciones Web disponibles en la ESPOCH CONTENIDOS DEL EVENTO Internet y sus servicios. Portal Web institucional. Sistema de mensajera Salud Electrnica Recursos Humanos Financiero Biblioteca OBSERVACION PRESUPUESTO Instructor 0 Materiales 100 Indirectos Alojamiento Refrigerios 400 Total 500 Elaborado Por: Aprobado Por:

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48

ACCION FORMATIVA
NOMBRE CODIGO HORA S
20

GRUPO S
1

TIPO DE FORMACION
DESARROLLO

MANEJO DEL SISTEMA ACADEMICO INSTITUCIONAL

F-DES-INF-02

COLECTIVO

CAUSAS QUE ORIGINAN LA FORMACION Auditoras acadmicas La alta rotacin del personal de secretara ha provocado que el Secretarias de unidades acadmicas y secretara personal de secretara acadmica no acadmica general. est capacitado adecuadamente en el Directores de Escuela. manejo del SAI ni en el conocimiento de los procesos acadmicos. Desconocimiento en la generacin de informes y estadsticas derivadas de la informacin acadmica. El SAI ha sido actualizado de acuerdo al nuevo RRA, y estos cambios no son conocidos por todos los usuarios OBJETIVOS OPERATIVOS Y/O GENERICOS Conocer el manejo de todos los procesos y funcionalidades del sistema acadmico institucional. RESULTADOS ESPERADOS DE LA ACCION FORMATIVA Manejo adecuado de los procesos acadmicos en el SAI. CONTENIDOS DEL EVENTO Introduccin al Sistema Acadmico institucional. Proceso de Administracin Proceso de Matriculacin Proceso de Evaluacin Proceso de Egresamiento y Graduacin Reportes y Estadsticas. OBSERVACION PRESUPUESTO Se sugiere organizar el curso con dos horas diarias de Instructor Materiales 150 duracin. Indirectos Alojamiento Refrigerios Total 150 Elaborado Por: .. Aprobado Por:

49

ACCION FORMATIVA
NOMBRE CODIGO HORA S
30

GRUPO S
1

TIPO DE FORMACION
ESPECIFICA

MICROSOFT EXCEL AVANZADO

INTERMEDIO Y

F-DES-INF-02

COLECTIVO

CAUSAS QUE ORIGINAN LA FORMACION Personal del nivel profesional, tcnico y auxiliar Insuficiente conocimiento en el manejo de la hoja electrnica a nivel intermedio y avanzado. OBJETIVOS OPERATIVOS Y/O GENERICOS Proveer los conocimientos tericos y prcticos sobre validacin de datos, funciones y base de datos, para que pueda desarrollar aplicaciones que realicen tareas autnomas. RESULTADOS ESPERADOS DE LA ACCION FORMATIVA El personal aplique los conocimientos adquiridos en el desarrollo de sus funciones. CONTENIDOS DEL EVENTO Revisin de Excel Bsico Frmulas y funciones Generacin de Grficos Listas y filtros Subtotales Tablas dinmicas Anlisis de datos avanzado Formato condicional y validacin de datos Base de datos en Excel OBSERVACION PRESUPUESTO Instructor 600 Materiales 100 Indirectos Alojamiento Refrigerios 180 Total 880 Elaborado Por: Aprobado Por:

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50

ACCION FORMATIVA
NOMBRE CODIGO HORA S
60

GRUPO S
1

TIPO DE FORMACION
DESARROLLO

MICROSOFT OFFICE 2007 IC3

F-DES-INF-03

COLECTIVO

CAUSAS QUE ORIGINAN LA FORMACION Todos los servidores Conocimiento insuficiente en el manejo de la computadora y las herramientas de software de apoyo al trabajo cotidiano en la oficina. OBJETIVOS OPERATIVOS Y/O GENERICOS Conocer el manejo de la computadora y el software bsico para las tareas de oficina. RESULTADOS ESPERADOS DE LA ACCION FORMATIVA Utilizar adecuadamente Microsoft Office 2007 y aplique los conocimientos en sus reas de trabajo. Resolver problemas bsicos en el funcionamiento del computador. CONTENIDOS DEL EVENTO Fundamentos de informtica Arquitectura del computador Sistema Operativo Windows XP Aplicaciones Microsoft Office 2007 Procesador de palabras Ms. Word Hoja de Clculo. Ms. Excel Desarrollador de presentaciones. Ms. Power Point Fundamentos de redes y comunicaciones OBSERVACION PRESUPUESTO Instructor 1.200 Materiales 300 Indirectos Alojamiento Refrigerios 600 Total 2.100 Elaborado Por: Aprobado Por:

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51

ACCION FORMATIVA
NOMBRE CODIGO HORA S
20

GRUPO S
1

TIPO DE FORMACION
DESARROLLO

RIESGOS LABORALES

F-DES-RLAB-01

COLECTIVO

Instructores de Laboratorio. Tcnicos de Laboratorio. Tcnicos de Mantenimiento. Mecnicos. Electricistas. OBJETIVOS OPERATIVOS Y/O GENERICOS Dotar a los asistentes de conocimientos para identificar los requisitos en materia de prevencin de accidentes de trabajo. RESULTADOS ESPERADOS DE LA ACCION FORMATIVA

CAUSAS QUE ORIGINAN LA FORMACION Incumplimiento de las normas de seguridad en el trabajo.

CONTENIDOS DEL EVENTO Obligaciones institucionales en materia de prevencin de riesgos laborales.. El ciclo de mejora continua en seguridad y salud laboral Participacin de las personas en la identificacin y gestin de riesgos laborales. Tcnicas para la sensibilizacin y motivacin para la seguridad social laboral. OBSERVACION PRESUPUESTO Instructor Materiales Indirectos Alojamiento Refrigerios Total Elaborado Por: .. Aprobado Por:

400 150

150 700

52

ACCION FORMATIVA
NOMBRE CODIGO HORA S
30

GRUPO S
1

TIPO DE FORMACION
DESARROLLO

GESTION DE DESASTRES

RIESGOS

DE

F-DES-RLAB-02

COLECTIVO

CAUSAS QUE ORIGINAN LA FORMACION Personal de Seguridad Como parte del proceso de autoevaluacin institucional se est Directivos Institucionales desarrollando el Plan de Contingencia para desastres al interior de la institucin, razn por la cual es necesario que se tengan los conocimientos adecuados para afrontar los desastres OBJETIVOS OPERATIVOS Y/O GENERICOS Lograr una eficaz, eficiente y de calidad Gestin de Riesgos en su organizacin y mejorar la respuesta ante posibles situaciones de alerta y emergencia. RESULTADOS ESPERADOS DE LA ACCION FORMATIVA Aplicar los conocimientos adquiridos frente a un desastre. CONTENIDOS DEL EVENTO Desastres naturales e institucionales. Desarrollo social y desastres naturales. Vulnerabilidad social y desastres. Prevencin, mitigacin, ayuda y transferencia del riesgo. OBSERVACION PRESUPUESTO Instructor 0 Materiales Indirectos Alojamiento Refrigerios 100 Total 100 Elaborado Por: Aprobado Por:

..

53

ACCION FORMATIVA
NOMBRE CODIGO HORA S
30

GRUPO S
1

TIPO DE FORMACION
ESTRATEGICA

BALANCED SCORECARD

F-EST-ADM-01

COLECTIVO

CAUSAS QUE ORIGINAN LA FORMACION Directivos institucionales. Insuficiente conocimiento de herramientas adecuadas que permitan Personal tcnico del rea de gestin administrativa. controlar el cumplimiento de los objetivos estratgicos institucionales OBJETIVOS OPERATIVOS Y/O GENERICOS Conocer los principales conceptos y herramientas que permiten describir, traducir, desplegar, alinear y controlar los objetivos estratgicos de una organizacin en todos sus mbitos y niveles. RESULTADOS ESPERADOS DE LA ACCION FORMATIVA Integrar el BSC en el conjunto global del Plan Estratgico y el Plan Operativo anual. Todos los directivos institucionales estn en la capacidad de realizar el seguimiento del BSC para valorar el cumplimiento de los objetivos estratgicos. CONTENIDOS DEL EVENTO Modelos de control de gestin. El control de gestin y la estrategia. El sistema de control de gestin. La funcin y el perfil del controller. Nuevas tendencias en el control de gestin. Funciones de los indicadores de gestin. Los Cuadros de Mando tradicionales. Entorno de control de resultados. El Cuadro de Mando Integral (C.M.I.): componentes, diseo e implementacin. OBSERVACION PRESUPUESTO Instructor 5.000 Materiales 150 Indirectos 200 Alojamiento Refrigerios 150 Total 5.500 Elaborado Por: Aprobado Por:

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54

ACCION FORMATIVA
NOMBRE CODIGO HORA S
20

GRUPO S
1

TIPO DE FORMACION
ESTRATEGICA

GESTION DE RECURSOS HUMANOS

F-EST-ADM-02

COLECTIVO

CAUSAS QUE ORIGINAN LA FORMACION Directivos Institucionales Percepcin tradicional de las unidades de Recursos Humanos. Desconocimiento de la que significa Administracin y Gestin de Recursos Humanos. Falencias en el rol de gestores de Recursos Humanos. OBJETIVOS OPERATIVOS Y/O GENERICOS Tener una visin integradora de funcin de Recursos Humanos con la organizacin. Identificar aquellas prcticas de recursos humanos que mayor valor aadido aportan a una actividad institucional determinada. Instruir a los mandos en el rol que debe cumplir el gestor de recursos humanos RESULTADOS ESPERADOS DE LA ACCION FORMATIVA Identificar cual es el rol del Gestor de recursos Humanos. Colaborar a que la administracin y gestin de recursos humanos se realice en forma tcnica y profesional. Aplicacin de polticas y herramientas aprobadas por el Consejo Politcnico. CONTENIDOS DEL EVENTO Administracin y Gestin de Recursos Humanos. Funcin Genrica y Especfica de Recursos Humanos. Gestor de Recursos Humanos. Modelos de Direccin de Personas. Funciones de las Unidades de Recursos Humanos. OBSERVACION PRESUPUESTO Instructor 1000 Materiales 150 Indirectos Alojamiento 200 Refrigerios 150 Total 1500 Elaborado Por: Aprobado Por:

..

55

ACCION FORMATIVA
NOMBRE CODIGO HORA S
60

GRUPO S
1

TIPO DE FORMACION
ESTRATEGICA

HABILIDADES DIRECTIVAS

F-EST-ADM-03

COLECTIVO

CAUSAS QUE ORIGINAN LA FORMACION Directivos Institucionales Pocos directivos tiene formacin en el rea administrativa. No todos los directivos conocen las tcnicas para mejorar la interaccin con personas OBJETIVOS OPERATIVOS Y/O GENERICOS

Conocer los principios bsicos de la funcin directiva y de las habilidades necesarias para su ptimo desempeo. Facilitar a los Directivos el conocimiento de las competencias y habilidades bsicas para mejorar la interaccin con otras personas; conocer estrategias y tcnicas de negociacin y de hablar en pblico, liderazgo y motivacin, etc.

RESULTADOS ESPERADOS DE LA ACCION FORMATIVA


Desarrollar el Liderazgo circunstancial sobre el equipo de colaboradores. Modificar las actitudes reactivas de los colaboradores. Poseer criterios y tcnicas para la gestin del propio tiempo, dentro del marco de la gestin directiva. Dirigir reuniones de trabajo mediante tcnicas para su preparacin y desarrollo Desarrollar habilidades para analizar problemas y tomar decisiones en el mbito organizacional. Incrementar las capacidades y actitudes para una negociacin, mediante la aplicacin de los criterios y mtodos y tcnicas propuestas.

CONTENIDOS DEL EVENTO


Liderazgo. Motivacin del Equipo de Trabajo. Gestin del Tiempo Direccin de Reuniones. Anlisis de Problemas y Toma de Decisiones. Tcnicas e Negociacin.

OBSERVACION

PRESUPUESTO Instructor Materiales Indirectos Alojamiento Refrigerios Total

2000 150 200 150 2500

Elaborado Por: ..

Aprobado Por: .

56

ACCION FORMATIVA
NOMBRE CODIGO HORA S
30

GRUPO S
1

TIPO DE FORMACION
ESTRATEGICA

PLANIFICACION ESTRATEGICA UNIVERSITARIA

F-EST-AMD-04

COLECTIVO

CAUSAS QUE ORIGINAN LA FORMACION Autoridades institucionales. Insuficiente nivel de conocimiento sobre planificacin estratgica Comisiones de Planificacin y Evaluacin de las universitaria. facultades. Inexistencia de planes estratgicos en todas la Unidades acadmicas y administrativas. OBJETIVOS OPERATIVOS Y/O GENERICOS Dar a conocer la metodologa, tcnicas e instrumentos para realizar una planificacin estratgica. RESULTADOS ESPERADOS DE LA ACCION FORMATIVA Que cada unidad tenga su planificacin estratgica. Incrementar la cultura de planificacin institucional. Que la planificacin sirva como un adecuado instrumento de gestin para la adecuada toma de decisiones. CONTENIDOS DEL EVENTO Generalidades sobre la planificacin estratgica universitaria. Momento Explicativo. Momento Prospectivo. Momento estratgico. Momento Tctico operacional. OBSERVACION PRESUPUESTO Instructor 600 Materiales 150 Indirectos Alojamiento Refrigerios 320 Total 1.070 Elaborado Por: Aprobado Por:

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57

ACCION FORMATIVA
NOMBRE CODIGO HORA S
30

GRUPO S
1

TIPO DE FORMACION
ESTRATEGICA

EVALUACION DE PROGRAMAS DE PREGRADO, POST GRADO Y EDUCACION SEMIPRESENCIAL

F-EST-DOC-01

COLECTIVO

CAUSAS QUE ORIGINAN LA FORMACION Decanos La Unidad Tcnica de Evaluacin se ha propuesto fomentar en las Personal profesional de la EPEC. diferentes unidades acadmicas, la Comisiones de Planificacin y Evaluacin de las cultura de evaluacin. facultades. Es necesario que se inicie el proceso Tcnicos del rea de planificacin y evaluacin. de autoevaluacin de las carreras con fines de mejoramiento OBJETIVOS OPERATIVOS Y/O GENERICOS Conocer y desarrollar habilidades para el proceso de evaluacin externa. RESULTADOS ESPERADOS DE LA ACCION FORMATIVA Aplicar los conocimientos adquiridos en la autoevaluacin de programas pregrado y semipresenciales, con la fines de mejoramiento. CONTENIDOS DEL EVENTO Base legal Etapas de la evaluacin de programas de pregrado y semipresenciales. Metodologa de evaluacin. Definicin del proyecto. Aplicacin de la evaluacin. Documentacin a generar. OBSERVACION PRESUPUESTO Esta capacitacin debe ser desarrollada por el Instructor 6.000 Materiales CONEA, de acuerdo a la planificacin definida por este Indirectos organismo Alojamiento Refrigerios Total 6.000 Elaborado Por: .. Aprobado Por:

58

ACCION FORMATIVA
NOMBRE CODIGO HORA S
30

GRUPO S
2

TIPO DE FORMACION
ESPECIFICA

POPULARIZACION DE LA CIENCIA

F-EST-DOC-02

COLECTIVO

CAUSAS QUE ORIGINAN LA FORMACION Docentes Escasa difusin de la investigacin cientfica, tecnolgica e innovacin. Comisiones de Investigacin y Produccin Escaso conocimiento de los mtodos Personal Administrativo y tcnicas de popularizacin de la ciencia. Poca produccin cientfica. OBJETIVOS OPERATIVOS Y/O GENERICOS Contribuir a la produccin cientfica. Contribuir a la difusin de la investigacin. Aplicar mtodos y tcnicas de la popularizacin de la ciencia. RESULTADOS ESPERADOS DE LA ACCION FORMATIVA Por lo menos 40 servidores se capacitan en el tema. Se produce por lo menos 60 artculos cientficos. Se producen por lo menos 2 artes para la difusin cientfica. Se disean por lo menos 14 carteleras. Se producen por lo menos 14 boletines divulgativos. Se producen por lo menos 2 noticias cientficas. CONTENIDOS DEL EVENTO Definiciones de popularizacin. Anlisis de audiencias. Tipos de popularizacin. Recursos para la popularizacin. OBSERVACION PRESUPUESTO Instructor 1.200 Materiales 500 Indirectos Alojamiento 160 Refrigerios 480 Total 2.340 Elaborado Por: Aprobado Por:

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59

ACCION FORMATIVA
NOMBRE CODIGO HORA S
30

GRUPO S

TIPO DE FORMACION
ESTRATEGICA

PROCESOS EXTERNA

DE

EVALUACION

COLECTIVO

CAUSAS QUE ORIGINAN LA FORMACION Decanos La institucin se involucrar prximamente en el proceso de Comisin de Planificacin y Evaluacin evaluacin externa, por lo que se hace necesario que los involucrados en el proceso adquieran los conocimientos y habilidades necesarias para llevar a efecto este proceso de manera adecuada. OBJETIVOS OPERATIVOS Y/O GENERICOS Conocer y desarrollar habilidades para el proceso de evaluacin externa. RESULTADOS ESPERADOS DE LA ACCION FORMATIVA Aplicar los conocimientos adquiridos para prepararnos adecuadamente para que el proceso de evaluacin externa sea exitoso. CONTENIDOS DEL EVENTO Normas y etapas de la evaluacin externa. Conformacin del Comit de evaluacin externa. Anlisis del informe de autoevaluacin. Visita de evaluacin externa. Documentacin a generar. La acreditacin OBSERVACION PRESUPUESTO Se requiere solicitar la capacitacin que proporciona el Instructor 4.200 Materiales CONEA para estos casos Indirectos Alojamiento Refrigerios Total 4.200 Elaborado Por: .. Aprobado Por:

60

ACCION FORMATIVA
NOMBRE CODIGO HORA S
20

GRUPO S
1

TIPO DE FORMACION
ESTRATEGICA

FINANZAS PARA NO FINANCIEROS

F-EST-FIN-01

COLECTIVO

CAUSAS QUE ORIGINAN LA FORMACION Directivos Institucionales Pocos directivos tienen conocimientos del rea financiera. Desconocimiento del manejo de herramientas para la resolucin de problemas en el rea financiera. OBJETIVOS OPERATIVOS Y/O GENERICOS Promover el entendimiento de los conceptos bsicos de las finanzas. Facultar criterios vlidos para analizar y realizar propuestas de mejora en las polticas e la empresa concernientes al rea financiera. RESULTADOS ESPERADOS DE LA ACCION FORMATIVA Manejar las herramientas esenciales para la resolucin de problemas financieros. Aplicar los conocimientos tericos y prcticos en la toma de decisiones en el rea financiera. CONTENIDOS DEL EVENTO La Contabilidad. El Balance de Situacin. La Cuenta de Resultados. Anlisis Econmico Financiero. OBSERVACION

PRESUPUESTO Instructor Materiales Indirectos Alojamiento Refrigerios Total Aprobado Por:

400 150

150 700

Elaborado Por: ..

61

ACCION FORMATIVA
NOMBRE CODIGO HORA S
20

GRUPO S
1

TIPO DE FORMACION
ESTRATEGICA

NORMATIVA FINANCIERA

LEGAL

LABORAL

F-EST-LEG-01

COLECTIVO

Directivos Institucionales Personal tcnico del Area de Gestin Administrativa OBJETIVOS OPERATIVOS Y/O GENERICOS Ejecutar la prctica laboral y financiera enmarcada en la normativa legal vigente. Respaldar las decisiones de gasto en la normativa legal vigente. RESULTADOS ESPERADOS DE LA ACCION FORMATIVA Conocer al mbito de aplicacin de la normativa legal laboral y financiera. Ejecutar la prctica laboral enmarcada en la normativa legal vigente. Respaldar las decisiones de gasto en la normativa legal. CONTENIDOS DEL EVENTO Conocer como elaborar Planes Plurianuales. Normas de Control Interno para el Sector Pblico. Responsabilidad Administrativa Civil y Penal. Proceso de Contratacin Pblica. El Servicio Civil: Disposiciones Generales. Rgimen Interno de la Administracin de Recursos Humanos. Rgimen Disciplinario OBSERVACION PRESUPUESTO Instructor Materiales Indirectos Alojamiento Refrigerios Total Elaborado Por: Aprobado Por:

CAUSAS QUE ORIGINAN LA FORMACION Desconocimiento de la Normativa Legal Laboral y Financiera.

400 150

150 700

..

62

ACCION FORMATIVA
NOMBRE CODIGO HORA S
20

GRUPO S
3

TIPO DE FORMACION
ESPECIFICA

NTICs aplicada a la Educacin

COLECTIVO

CAUSAS QUE ORIGINAN LA FORMACION Docentes La ESPOCH cuenta con infraestructura tecnolgica actualizada Analistas acadmicos que no est siendo aprovechada en su totalidad en el proceso enseanza aprendizaje. Es necesario incorporar herramientas alternativas acorde con el avance tecnolgico. Desconocimiento delmanejo de las herramientas virtuales de apoyo a la docencia existentes en la ESPOCH. OBJETIVOS OPERATIVOS Y/O GENERICOS Conocer el manejo de las herramientas informticas existentes en la ESPOCH para el apoyo en la prctica docente. RESULTADOS ESPERADOS DE LA ACCION FORMATIVA Que los docentes utilicen la infraestructura tecnolgica existente en la ESPOCH para el desarrollo de sus actividades docentes CONTENIDOS DEL EVENTO Teleformacin Autoformacin tutoriada Educacin virtual Aplicaciones para redes avanzadas Herramientas informticas de apoyo a la docencia: ANTARES, E-LEARNING OBSERVACION PRESUPUESTO Instructor Materiales 100 Indirectos Alojamiento Refrigerios 160 Total 260 Elaborado Por: Aprobado Por:

..

63

8. PRESUPUESTO DEL PLAN CAPACITACIN.

Las acciones formativas que se organicen dentro del marco del presente Plan de Capacitacin sern autofinanciados, salvo casos particulares, en los que sern cofinanciados por la institucin. Con el fin de viabilizar el proceso de formacin, la institucin asignar un monto inicial que permita desarrollar normalmente los eventos, mientras se recuperan los fondos invertidos en ellos. En la Tabla No. V, muestra el presupuesto requerido para el desarrollo de los eventos de capacitacin, su ejecucin estar a cargo del coordinador de cada evento.

9. CALENDARIO DE ACTUACIN.
Las fechas tentativas de cumplimiento del PLAN DE FORMACION, estn determinadas en la Tabla No. VI ; las mismas que son flexibles y pueden ser modificadas de acuerdo a las necesidades y planificacin de eventos institucionales.

10. EVALUACIN
La Evaluacin es un proceso que debe realizarse en distintos momentos, desde el inicio del Plan de Capacitacin, durante y al finalizar dicho Plan. Es un proceso sistemtico para valorar la efectividad y/o la eficiencia de los esfuerzos de la formacin. El Plan de Capacitacin contempla los tipos de evaluacin: Evaluacin al participante Evaluacin al instructor Evaluacin de los resultados de las Acciones Formativas

Evaluacin a los participantes


Cada Instructor al inicio del curso indicar la forma de evaluacin, la misma que estar en concordancia con la temtica impartida. La evaluacin a los participantes es sobre veinte puntos, y sern registradas en el Formato No. 4. Se proporcionar nicamente Certificados de Aprobacin cuando el participante cumpla al menos con el 90% de asistencia, y el 80% de rendimiento; caso contrario, reprobar el curso Adems, el instructor, presentar un informe del desarrollo del curso, de acuerdo al Formato No. 5.

Evaluacin al instructor
La evaluacin al instructor, se llevar a cabo mediante una encuesta aplicada a los participantes al trmino de cada curso, de acuerdo al Formato No. 3. 64

Evaluacin de ejecucin de la capacitacin


Al finalizar cada curso, el (la) coordinador (a), remitir al Director del Departamento de Desarrollo Humano un Informe de ejecucin de la capacitacin, de acuerdo al Formato No. 6. As mismo se elaborar semestralmente un informe del avance del Plan de Capacitacin.

Monitoreo del Plan de Capacitacin


Al finalizar el Plan de Capacitacin , el Departamento de Desarrollo Humano deber realizar el seguimiento de la aplicacin de los conocimientos adquiridos en las acciones formativas, de tal manera que se asegure el cumplimiento de los objetivos y resultados esperados.

65

TABLA No. V PRESUPUESTO DEL PLAN DE CAPACITACIN


TIPO DE FORMACION PRESUPUESTO Instructor
2.400.00 400.00 800.00 400.00 2.400.00 400.00 400.00 800.00 400.00 400.00 400.00 200.00 600.00 600.00 600.00 400.00 400.00 600.00 3.600.00 2.400.00 400.00

N . 1 2 3 4 5 6 7 8

ACCION FORMATIVA
Actualizacin Secretarial Elaboracin de Planes de Comunicacin Organizacin Por Procesos Prespuestos par la Construccin Cienias de la Educacin Conservacin y Mantenimiento de Recursos Documentales y Bibliogrficos Uso de Base de Datos a Texto Completo Contabilidad Gubernamental Elaboracin de Presupuestos a Travs de Objetivos Gestin de Inventarios Gestin de Tesorera Preparacin y Protecin de Alimentos Mantenimiento Preventivo y Correctivos de Computadoras Tendido de Fibra y Cableado Autocad 3D NTICs aplicada a la Educacin Ley de Trnsito Elaboracin de Planes de Marketing Mantenimiento Preventivo de Vehculos Formulacin de Proyectos de Investigacin e Innovacin Proyectos Productivos Adminisracin de Proyectos con Ms. PROYECT

Materiales
300.00 150.00 300.00 100.00 200.00 150.00 150.00 150.00 200.00 150.00 150.00 100.00 150.00 150.00 150.00 100.00 100.00 100.00 100.00 100.00 100.00 100.00

Indirectos

Alojamiento Refrigerios
300.00 150.00 300.00 100.00 300.00 300.00 150.00 150.00 150.00 200.00 150.00 150.00 100.00 180.00 100.00 180.00 180.00 160.00 80.00 100.00 80.00 800.00

TOTAL
3.000.00 700.00 1.400.00 600.00 3.200.00 700.00 700.00 1.100.00 800.00 700.00 700.00 400.00 930.00 1.030.00 930.00 260.00 580.00 600.00 780.00 4.500.00 3.040.00

9 10 11 FORMACION 12 ESPECIFICA 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22

540.00 100.00

600.00

66

N . 23 24 25 26

TIPO DE FORMACION

ACCION FORMATIVA
Seguridad y Manejo de Armas Comportamiento Humano en el Trabajo Atencin al Cliente Planificacin de CTTs Entrenamiento en el Uso de Internet y Aplicaciones WEB Institucionales Microsoft EXCEL Intermedio y Avanzado Microsoft Office 2007 IC3 Entrenamiento en el Sistema Acadmico Institucional Riesgos Laborales Gestin de Desastres Educacin y Equidad de Gnero Educacin Cooperativo y el Desarrollo Socioeconmico Ciudadana yParticipacin Ciudadana Balancescorecard Gestin de Recursos Humanos Habilidades Directivas Planificacin Estratgica Universitaria Evaluacin de Programas de Pregrado, Postgrado y Educacin Semiprersencial Procesos de Evaluacin Externos Finanzas Para no Financieros Normativa Legal Laboral y Financiera TOTAL

PRESUPUESTO Instructor
1.755.00 1.200.00 1.200.00 2.400.00

Materiales
240.00 450.00 450.00 100.00 100.00

Indirectos

Alojamiento Refrigerios
450.00 450.00 540.00 400.00 180.00 600.00 150.00

TOTAL
1.995.00 2.100.00 2.100.00 3.040.00 500.00 880.00 2.100.00 150.00 700.00 100.00 750.00 750 5.500.00 1.500.00 4.100.00 1.070.00 6.000.00 4.200.00

27 28 29 FORMACION DE 30 DESARROLLO 31 32 33 34 35 36 37 38 39 FORMACION ESTRATEGICA 40 41 42 43

600.00 1.200.00

100.00 300.00

400.00 300.00 300 5.000.00 1.000.00 3.000.00 600.00 6.000.00 4.200.00 400.00 400.00 48.955.00

150.00 150.00 150 150.00 150.00 300.00 150.00 200.00 200.00 500.00

150.00 100.00 300.00 300 150.00 150.00 300.00 320.00

150.00 150.00 6.490.00 540.00 1.300.00

150.00 150.00 8.900.00

700.00 700.00 66.185.00

67

TABLA No. VI CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES 2008


No.
DURACIN (HORAS)
1

CURSO
Actualizacin Secretarial Elaboracin de Planes de Comunicacin Organizacin Por Procesos Prespuestos par la Construccin Ciencias de la Educacin Conservacin y Mantenimiento de Recursos Documentales y Bibliogrficos Uso de Base de Datos a Texto Completo Contabilidad Gubernamental Elaboracin de Presupuestos a Travs de Objetivos Gestin de Inventarios Gestin de Tesorera Preparacin y Protecin de Alimentos Mantenimiento Preventivo y Correctivos de Computadoras

ENE
2 3 4 1

FEB
2 3 4 1

MAR
2 3 4 1

ABR
2 3 4 1

MAY
2 3 4 1

JUN
2 3 4 1

JUL
2 3 4 1

AGO
2 3 4 1

SEP
2 3 4 1

OCT
2 3 4 1

NOV
2 3 4 1

DIC
2 3 4

1 2 3 4 5

60 20 40 20 120

20

7 8 9 10 11 12

20 40 20 40 20 20

13

30

68

2008
No.

CURSO
Tendido de Fibra y Cableado Autocad 3D NTICs aplicada a la Educacin Ley de Trnsito Elaboracin de Planes de Marketing Mantenimiento Preventivo de Vehculos Formulacin de Proyectos de Investigacin e Innovacin Proyectos Productivos Adminisracin de Proyectos con Ms. PROYECT Seguridad y Manejo de Armas Comportamiento Humano en el Trabajo Atencin al Cliente

DURACIN (HORAS)
1

ENE
2 3 4 1

FEB
2 3 4 1

MAR
2 3 4 1

ABR
2 3 4 1

MAY
2 3 4 1

JUN
2 3 4 1

JUL
2 3 4 1

AGO
2 3 4 1

SEP
2 3 4 1

OCT
2 3 4 1

NOV
2 3 4 1

DIC
2 3 4

14 15 16 17 18 19

30 30 20 20 40 30

20

80

21 22 23 24 25

60 20 40 60 60 60 20

26 Planificacin de CTTs Uso de Internet y 27 Aplicaciones WEB Institucionales Microsoft EXCEL 28 Intermedio y Avanzado Microsoft Office 2007 29 IC3 Manejo del Sistema 30 Acadmico Institucional 31 Riesgos Laborales

30 60 20 20

69

2008
No.

CURSO

DURACIN (HORAS)
1

ENE
2 3 4 1

FEB
2 3 4 1

MAR
2 3 4 1

ABR
2 3 4 1

MAY
2 3 4 1

JUN
2 3 4 1

JUL
2 3 4 1

AGO
2 3 4 1

SEP
2 3 4 1

OCT
2 3 4 1

NOV
2 3 4 1

DIC
2 3 4

32 Gestin de Desastres Educacin y Equidad 33 de Gnero Educacin Cooperativo y el 34 Desarrollo Socioeconmico Ciudadana 35 yParticipacin Ciudadana 36 Balancescorecard Gestin de Recursos 37 Humanos Habilidades 38 Directivas Planificacin 39 Estratgica Universitaria Evaluacin de Programas de 40 Pregrado, Postgrado y Educacin Semiprersencial Procesos de 41 Evaluacin Externos Finanzas Para no 42 Financieros Normativa Legal 43 Laboral y Financiera

30 30

30

30 30 20 60 30

30

30 20 40

70

ANEXOS

ANEXOS

71

Anexo No. 1
FORMATOS

72

Formato No. 1

ESCUELA SUPERIOR POLITECNICA DE CHIMBORAZO PLAN DE CAPACITACIN


FICHA DE SOLICITUD DATOS PERSONALES:
Nombre y apellidos: ............................................................................................................. Unidad donde labora: .......................................................................................................... Cargo: ................................................................................................................................... Correo electrnico: .

IDENTIFICACIN DE LAS ACCIONES FORMATIVAS SOLICITADAS

1) Curso: ...........................................................................................................................

2) Curso: .........................................................................................................................

3) Curso: ............................................................................................................................

Riobamba, .. de . del 2008

Firma Jefe Inmediato NOMBRE: __________________________

Firma Solicitante

73

Formato No. 2

ESCUELA SUPERIOR POLITECNICA DE CHIMBORAZO PLAN DE CAPACITACIN


HOJA DE CONTROL DE ASISTENCIA
NOMBRE DEL EVENTO: INSTRUCTOR: FECHA:

No.

NOMBRE

CEDULA

UNIDAD

FIRMA

Presentes: _________ Ausentes: __________

Porcentaje de asistencia: _____%

OBSERVACIONES: ________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________

74

Formato No. 3

ESCUELA SUPERIOR POLITECNICA DE CHIMBORAZO PLAN DE CAPACITACIN


ENCUESTA DE SATISFACCION

NOMBRE DEL EVENTO: INSTRUCTOR: FECHA:

Excelente

Muy Bueno

Bueno

Malo

a.

Evaluacin del Desarrollo del Curso

Organizacin Contenidos Utilidad de los contenidos Prcticas realizadas Material utilizado Condiciones Ambientales b. Evaluacin del Instructor Explicacin Dominio de la temtica dictada Dedicacin para con el alumno c. Evaluacin Global del Curso

Objetivos Esperados Percepcin del Curso Considera que el tiempo destinado al curso cubri sus expectativas? Si No

Comentarios: ______________________________________________ ______________________________________________ __________________ ____________________________

75

Formato No. 4

ESCUELA SUPERIOR POLITECNICA DE CHIMBORAZO PLAN DE CAPACITACIN


REGISTRO DE NOTAS
NOMBRE DEL EVENTO : NOMBRE DEL INSTRUCTOR: FECHA: AL

No.

NOMBRE DEL PARTICIPANTE

Cdula de Identidad

NOTA /20

Letras

% ASIST

OBSERVACIONES

APROBADO:

Nota mnima para aprobar el curso, 16/20

CERTIFICADO DE ASISTENCIA: 90% de horas asistidas

Riobamba, .. de . del 2008

INSTRUCTOR / A

COORDINADOR/A

76

Formato No. 5

ESCUELA SUPERIOR POLITECNICA DE CHIMBORAZO PLAN DE CAPACITACIN


INFORME DE LA ACCION FORMATIVA DEL INSTRUCTOR 1. INFORMACION GENERAL:
NOMBRE DEL EVENTO: INSTRUCTOR / A: DURACION: FECHA DE DESARROLLO: No. DE PARTICIPANTES:

2. OBJETIVOS DEL CURSO:

3. CONTENIDO DEL CURSO

4. DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES: FECHA TEMAS DICTADOS DURACION (horas)

TOTAL

horas

77

5. METODOLOGA

6. MATERIALES Y EQUIPOS UTILIZADOS

7. RESULTADOS OBTENIDOS:

Riobamba, .. de . del 2008

__________________________ INSTRUCTOR /A

78

Formato No. 6

ESCUELA SUPERIOR POLITECNICA DE CHIMBORAZO PLAN DE CAPACITACIN


INFORME DE LA ACCION FORMATIVA 1. INFORMACION GENERAL:
NOMBRE DEL EVENTO: INSTRUCTOR: DURACION: FECHA: No. DE PARTICIPANTES:

2. APROVECHAMIENTO POR PARTE DE LOS ALUMNOS DE LA ACCIN FORMATIVA.


(Explicacin sobre los resultados aprovechamiento, asistencia etc) cuantitativos del curso, promedios de

3. INTERS DE LOS PARTICIPANTES POR LAS MATERIAS IMPARTIDAS.

4. HOMOGENEIDAD DEL GRUPO.

5. SUFICIENCIA DEL TIEMPO ASIGNADO A LA ACCIN FORMATIVA.

6. ADECUACIN DE LOS MEDIOS (P.CS., PROYECTOR, ETC) A LA ACCIN FORMATIVA IMPARTIDA. 7. SUGERENCIAS.

Riobamba, .. de . del 2008

__________________________ COORDINADOR / A

79

Anexo No. 2
SISTEMA DE PROFESIONALIZACION DOCENTE

80