MANUAL DE FUNCIONES DE LA UNIDAD DE CULTURA EN EL BARRIO Contenido Temtico A.

- PRESENTACION DEL MANUAL DE FUNCIONES: MARCO NORMATIVO: Enfoque estratgico: Naturaleza, Misin, Visin, Valores ENFOQUE ESTRATEGICO DE LA UNIDAD DE CULTURA EN EL BARRIO: Naturaleza: La unidad de cultura en el barrio trabaja con agrupaciones artsticas, organizaciones funcionales, junta vecinos, agrupaciones territoriales y artistas de la comuna de Temuco. Sus funciones se enmarcan en la ley 18.695. Se enmarca en el Pladeco como difusin de produccin cultural al consumo de los habitantes de Temuco. Misin: Tiene como objetivo consolidar la identidad nacional enmarcada dentro del proceso de descentralizacin, democratizacin y masificacin de la cultura en Temuco. Pretende potenciar la sinergia institucional para incentivar la participacin comunitaria, garantizar el acceso masivo a la cultura, proporcionar la divulgacin y creacin de las manifestaciones culturales de los sectores populares y comunitarios, estableciendo la construccin participativa de los patrones de valoracin de lo cultural. Todo esto establecer un sistema innovador de proteccin y preservacin del patrimonio cultural y la identidad nacional. Visin: VIVE LA CULTURA, EN EL TEMUCO QUE TU QUIERES Una Direccin basada en los principios de unidad, amistad, confianza, solidaridad, equidad, eficiencia, eficacia y transparencia, que garantice una oportunidad de bienestar y mejora en la calidad de vida de los habitantes de la comuna de Temuco, as como sus visitantes, y contribuya al desarrollo integral de la ciudad. Valores: tica, Transparencia, Equidad tica: pretende determinar una conducta ideal del hombre. Esta puede establecerse en virtud de una visin del mundo o de unos principios filosficos o religiosos, que llevan a determinar un sistema de normas Transparencia: no implica un acto de rendir cuentas a una persona en especfico, sino la prctica democrtica de colocar la informacin gubernamental en la vitrina pblica, para que la gente pueda revisarla, analizarla y en su caso, usarla como mecanismo de sancin. Equidad: La Equidad es un valor de connotacin social que se deriva de lo entendido tambin como igualdad de trabajo con las personas de Temuco.

CARGOS DE LA UNIDAD Encargado unidad de Cultura Administrativo Unidad de Cultura Secretaria Unidad de cultura TOTAL FUNCIONARIOS

N DE FUNCIONARIOS 1 1 1 3

B.- ORGANIGRAMA DE LA UNIDAD La unidad de cultura en el barrio tendr la organizacin y estructura que le permita desarrollar adecuadamente sus funciones para el cumplimiento de sus actividades de la siguiente manera:
ENCARGADO UNIDAD CULTURA

ADMINISTRATIVO

SECRETARIA

C.- OBJETIVO GENERAL DEL MANUAL Generar conocimiento en este manual es que los funcionarios de la unidad de cultura en el barrio tengan conocimientos tericos de las funciones que cada uno debe realizar segn su cargo. D.- OBJETIVOS ESPECIFICOS DEL MANUAL 1.- Disponer de un conjunto de conocimientos tericos y prcticos para el trabajo diario de la unidad de cultura. 2.- Proveer tcnicas para el desarrollo de habilidades y competencias en el trabajo diario de la unidad de cultura 3.- Instituir una pauta de trabajo basada en la cooperacin entre los miembros para lograr as un trabajo en equipo en al unidad de cultura ene l barrio. E.- FUNCIONES POR REGLAMENTO: ENCARGADO DE LA UNIDAD El encargado de la unidad tiene como fin ser el rgano administrativo superior responsable del buen funcionamiento de la Unidad de Cultura en el Barrio, dirigir, planificar, coordinar actividades de la Unidad de Cultura en el Barrio. F.- DETALLE DE LAS FUNCIONES POR CARGO I.- IDENTIFICACION DEL CARGO NOMBRE DEL CARGO: Encargado de la Unidad de Cultura AREA : Unidad de Cultura en el Barrio

Dependencia : Promocin Comunitaria Puestos que supervisa en forma Directa :2 N de Cargos con la misma denominacin del rea :1

II.- DESCRIPCION DE FUNCIONES Naturaleza del Cargo: Trabajo administrativo que consiste en dirigir, coordinar, planificar, organizar, Supervisar y evaluar las actividades tcnicas, sustantivas y de apoyo que se desarrollan en la Unidad de Cultura en Barrio. Establecer las Funciones Generales y especficas del cargo : - Planificar actividades - Organizar Dirigir actividades - Coordinar recursos humanos y materiales - supervisar eventos culturales Competencias y requisitos para ocupar el puesto: Estudios: Experiencia: Prueba de seleccin de personal: Cursos, Habilidades, Experiencia, legales RESPONSABILIDADES: Archivos y registros: Alta. Documentacin legal como correos, cartas, Chile compras, Bienes: Alta Mobiliario y bienes inventariables como: Oficina, Computador, Escritorio, Dinero: Alta Por presupuesto de la unidad Otros: No

RELACIONES DEL CARGO CON EL EXTERIOR DE LA MUNICIPALIDAD CON QUIEN Agrupaciones culturales. PARA QU Coordinacin de eventos, Asesora, Capacitaciones coordinacin de eventos en los barrios coordinacin de eventos en colegios coordinacin de eventos FRECUENCIA 2 veces al mes.

juntas de vecinos colegios universidades

2 veces al mes 1 vez al mes 1 vez al mes

RELACIONES DEL CARGO CON EL INTERIOR DE LA MUNICIPALIDAD CON QUIEN Secretaria Promocin Comunitaria Director Dideco PARA QU Derivacin de Documentos Solicitud de Firmas FRECUENCIA Diario 2 Veces al da

Relaciones publicas Adquisiciones Gestin administrativa

Planificacin de eventos Compras de Productos o Servicios Revisin de Presupuesto

2 veces a la semana 3 veces al da 3 veces al da

I.- IDENTIFICACION DEL CARGO NOMBRE DEL CARGO: Administrativo Unidad de Cultura AREA : Unidad de Cultura en el Barrio Dependencia : Encargado Cultura en el Barrio Puestos que supervisa en forma Directa: 0 N de Cargos con la misma denominacin del rea :1

II.- DESCRIPCION DE FUNCIONES Naturaleza del Cargo: Trabajo administrativo que consiste en dirigir, coordinar, planificar, organizar, Supervisar y evaluar las actividades tcnicas, sustantivas y de apoyo que se desarrollan en la Unidad de Cultura en Barrio. Establecer las Funciones Generales y especficas del cargo : - Planificar actividades - Organizar Dirigir actividades - Coordinar recursos humanos y materiales - Supervisar eventos culturales Competencias y requisitos para ocupar el puesto: Estudios: Experiencia: Prueba de seleccin de personal: Cursos, Habilidades, Experiencia, legales RESPONSABILIDADES: Archivos y registros: Alta. Documentacin legal como correos, cartas, Chile compras, Solicitudes de Pedidos, Guas de Recepcin, Cotizaciones, Decretos, Matriz de la Unidad de Cultura en el Barrio, Bienes: Alta Mobiliario y bienes inventariables como: Oficina, Computador, Escritorio, Dinero: Alta Por presupuesto de la unidad Otros: No

RELACIONES DEL CARGO CON EL EXTERIOR DE LA MUNICIPALIDAD

CON QUIEN Agrupaciones culturales, Juntas de Vecinos, Artistas Visuales Proveedores

PARA QU

FRECUENCIA

Colegios Universidades

Cotizar productos o servicios para realizar algn evento o reunin coordinacin de eventos en colegios coordinacin de eventos

3 veces al mes

1 vez al mes 1 vez al mes

RELACIONES DEL CARGO CON EL INTERIOR DE LA MUNICIPALIDAD CON QUIEN Secretaria Promocin Comunitaria Director Dideco Jefe de Promocin Comunitaria Relaciones publicas Adquisiciones Gestin administrativa PARA QU Derivacin de Documentos Solicitud de Firmas Solicitud de Firmas, Planificacin de eventos Compras de Productos o Servicios Revisin de Presupuesto FRECUENCIA Diario 2 Veces al da 2 Veces al da 2 veces a la semana 3 veces al da 3 veces al da

I.- IDENTIFICACION DEL CARGO NOMBRE DEL CARGO: Secretaria Unidad de cultura AREA : Unidad de Cultura en el Barrio Dependencia : Encargado Cultura en el Barrio Puestos que supervisa en forma Directa :0 N de Cargos con la misma denominacin del rea :1

II.- DESCRIPCION DE FUNCIONES Naturaleza del Cargo: Trabajo administrativo que consiste en coordinar, planificar, organizar, y de apoyo a las labores que se desarrollan en la Unidad de Cultura en Barrio. Establecer las Funciones Generales y especficas del cargo : - Planificar actividades - Organizar actividades - Coordinar recursos humanos y materiales Competencias y requisitos para ocupar el puesto: Estudios: Experiencia: Prueba de seleccin de personal: Cursos, Habilidades, Experiencia, legales RESPONSABILIDADES: Archivos y registros: Alta. Documentacin legal como correos, cartas, Chile

compras Bienes: Alta Mobiliario y bienes inventariables como: Oficina, Computador, Escritorio, Dinero: No Otros: No

RELACIONES DEL CARGO CON EL EXTERIOR DE LA MUNICIPALIDAD CON QUIEN Agrupaciones culturales; Juntas de Vecinos Proveedores PARA QU Coordinacin de reuniones Solicitar cotizaciones FRECUENCIA 2 veces al mes. 2 veces al mes

RELACIONES DEL CARGO CON EL INTERIOR DE LA MUNICIPALIDAD CON QUIEN Secretaria Promocin Comunitaria Director Dideco Relaciones publicas Adquisiciones Gestin administrativa PARA QU Derivacin de Documentos Solicitud de Firmas Planificacin de eventos Compras de Productos o Servicios Revisin de Presupuesto FRECUENCIA Diario 2 Veces al da 2 veces a la semana 3 veces al da 3 veces al da

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Por cada funcin identificada en el manual de funciones, se deben establecer los pasos para completar la funcin, se recomienda llenar el siguiente documento para as luego, establecer un formato de manual de procedimientos: Encargado NOMBRE PROCEDIMIENTO : Planificacin de actividades

OBJETIVO PROCEDIMIENTO: Planificar actividades las cuales estn enmarcadas dentro de la matriz de la unidad de cultura en el barrio, con el objeto de acercar el municipio a la gente y que a su vez este pueda proveer de un mayor conocimiento cultural, artstico y humano.

BASES LEGALES : PLADECO Ley 18.695 Municipalidades

POLITICAS DEL MUNICIPIO SOBRE LA FUNCION : Orientacin , Marco de

Referencia PLADECO

N 1

ACTIVIDAD DOCUMENTO (S) USADOS reunin Lista de asistencia Acta de reunin Matriz de Documento actividades matriz de actividades

AUTORIZACIONES RESPONSABLE TIEMPO (FIRMAS) Firma asistentes Encargado 1 hora Firma encargado Cultura reunin encargado 3 das