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MDULO 1

Lio Lio Lio Lio Lio Lio Lio Lio Lio Lio Lio Lio Lio Lio Lio Lio Lio Lio Lio Lio 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 Apresentao do Excel Iniciando o Microsoft Excel Linhas, Colunas e Clulas Pasta de trabalho e Planilhas Como criar, inserir, excluir e mover planilhas Um exemplo passo-a-passo Teclas de movimentao no Excel Inserindo dados em uma planilha Criando e salvando a planilha Modulo 1 - Lio 9.xls Editando e excluindo dados em uma planilha A Barra de Ferramentas Padro Utilizando frmulas no Excel - Introduo Selecionando clulas e faixas de clulas - Parte I Exerccio sobre seleo de Clulas e Faixas de Clulas Copiando frmulas para uma faixa de clulas Inserindo Linhas e Colunas Copiando e colando clulas Um exemplo simples Dois exerccios propostos Resumo do Mdulo 1

Nesta lio vamos entender exatamente o que o Microsoft Excel e em que situaes do diaa-dia, podemos utiliz-lo. O Microsoft Excel um software para criao e manuteno de Planilhas Eletrnicas. Para entender melhor o que uma planilha eletrnica e quando devemos utilizar o Microsoft Excel, considere a seguinte analogia: Utilize o Microsoft Excel, para resolver um problema que, manualmente, voc resolveria utilizando os seguintes instrumentos: Papel Lpis Borracha Calculadora O Excel permite, alm da manipulao de clculos em planilhas, a incluso de grficos criados com base nos dados da planilha. Podem ser criadas planilhas de clculos para oramentos, previses e planejamentos para investimentos futuros, diversos tipos de tabelas, controle de gastos, controle de caixa, etc. Um erro bastante comum tentar utilizar o Excel para resolver problemas tpicos de Bancos de dados. Por exemplo, voc quer fazer um controle de processos. Deseja cadastrar o nmero do processo, data de entrada, datas e locais de movimentao e demais informaes referentes ao processo. Depois voc quer fazer pesquisas complexas nos dados armazenados, como por exemplo, pesquisa pelo nmero do processo, pelo nome do responsvel, pelo CNPJ, etc. Este tipo de problema no adequado para ser solucionado pelo Excel. Este um tpico problema de banco de dados e a ferramenta mais indicada o Microsoft Access. Agora vamos imaginar que voc tenha uma pequena empresa, com 5 funcionrios e deseja automatizar o clculo de impostos e salrios. Este um exemplo tpico que pode, facilmente, ser solucionado com a utilizao de uma planilha do Excel. De uma maneira geral utilizo o seguinte critrio: "Se a planilha que estou criando ter mais do que 5000 linhas, ou apresenta necessidade de clculos e pesquisas muito complexos, pode ser melhor solucionar o problema, utilizando um banco de dados ao invs de uma planilha do Excel."

Nota: As orientaes contidas neste curso so vlidas para qualquer verso do Microsoft Excel (5.0, 97, 2000 ou XP).

Iniciando o Microsoft Excel


Objetivo: Neste lio aprenderemos a iniciar o Microsoft Excel e a identificar os principais elementos da tela de abertura do Excel. Iniciando o Microsoft Excel: Para iniciar o Microsoft Excel, utilize o seguinte comando: Iniciar -> Programas -> Microsoft Excel O Microsoft Excel ser inicializado. Na Figura a seguir, temos uma viso geral, dos principais elementos da tela de abertura do Excel:

A tela inicial do Excel, composta dos seguintes elementos: Barra de menus: Nesta barra temos acesso a todos os comandos do Excel. Por exemplo, para salvar uma planilha, clicamos no menu Arquivo e nas opes que surgem, damos um clique na opo Salvar (Arquivo -> Salvar). Durante este curso, sempre que surgir uma orientao do tipo: "Selecione o menu Editar", estou fazendo referncia ao comando Editar da Barra de menus. Utilizarei o formato abreviado, por exemplo: "Selecione o comando Arquivo -> Salvar, significa dar um clique no menu Arquivo e nas opes que surgem, dar um clique na opo Salvar. Barra de ferramentas: Em uma barra de ferramentas, temos diversos botes. Cada boto executa um determinado comando. Por exemplo, o boto com o desenho do disquete ( ) equivalente ao comando Arquivo -> Salvar. Os botes das barras de ferramentas funcionam como um atalho rpido para os comandos mais utilizados. No Excel podemos ter diversas barras de ferramentas. Para ser mais preciso, temos as seguintes barras de ferramentas: Padro Formatao Caixa de ferramentas de controle

Dados externos Desenho Figura Formulrios Grfico Reviso Tabela dinmica Visual Basic Web WordArt Por padro, so exibidas as barras "Padro" e "Formatao". Na barra padro temos acesso aos principais comandos, tais como Salvar planilha, criar um nova planilha, abrir uma planilha existente, etc. Na barra Formatao temos acesso aos comandos para formatao dos dados da planilha, como por exemplo: Negrito, Itlico, Sublinhado, Tipo de fonte, tamanho e cor da fonte, etc. Referncia da clula selecionada: Indica o endereo da clula onde est atualmente o cursor. Na prxima lio apresentaremos uma descrio detalhada dos conceitos de clula e cursor. Janela de pastas de trabalho: Nesta rea (quadriculada) que inserimos informaes e frmulas, ou seja, onde construmos a planilha propriamente dita. Barra de status: Nesta barra so emitidas mensagens sobre as operaes que esto sendo executadas na planilha. Barra de frmulas: Esta barra exibe a frmula utilizada na clula atual (clula onde est o cursor). Utilizaremos bastante esta barra, quando trabalharmos com frmulas. Ento lembre, sempre que o texto fizer referncia a barra de frmulas, localize-a na posio indicada na figura. Para colocar o cursor na barra de frmulas s dar um clique na barra. importante que voc esteja familiarizado com estes elementos bsicos da tela inicial do Excel. Na prxima lio iremos falar sobre clula, endereo, pasta de trabalho, planilhas e cursor.

Elementos bsicos de uma planilha do Excel


Nesta lio vamos apresentar os conceitos de colunas, linhas,clulas e clula ativa em uma planilha do Excel.

LINHA, COLUNA e CLULA


Ao abrirmos o Microsoft Excel apresentada uma janela com trs planilhas - Plan1 , Plan2 e Plan3 . A planilha selecionada por padro a planilha Plan1 , uma planilha vazia, onde possumos linhas e colunas dispostas de tal forma que podemos inserir informaes dentro da grade formada com o cruzamento desses dois elementos. LINHA - dentro do Excel as linhas so identificadas com nmeros no canto esquerdo da tela que vai de 1 a 65.536 . Ou seja, em cada planilha podemos ter at 65536 linhas.Veja a figura a seguir:

COLUNA - as colunas so identificadas com letras de A a Z e combinaes de letras (AB, AC, etc)at totalizarem 256 colunas . Voc pode tornar uma coluna to larga quanto a janela da planilha (255 caracteres) ou to estreita quanto a frao de um caractere.Veja a figura a seguir:

CLULA - a unidade de uma planilha na qual voc pode inserir e armazenar dados. A interseo de cada linha e coluna em uma planilha forma uma clula. Voc pode inserir um valor constante ou uma frmula em cada clula. Um valor constante normalmente um nmero (incluindo uma data ou hora) ou texto, mas pode tambm ser um valor lgico ou valor de erro. Veja a figura a seguir:

CLULA ATIVA - a clula exibida com uma borda em negrito, que indica que a clula est selecionada. Os prximos dados digitados sero inseridos nesta clula, ou o prximo comando escolhido ser aplicado nesta clula. Se voc selecionar mais de uma clula, a primeira clula a clula ativa; as outras so destacadas. Endereo da Clula: Toda clula indicada atravs de um endereo. O endereo formado pela letra (ou letras) da coluna e o nmero da linha . Por exemplo, a clula formada pelo encontro da primeira coluna (A), com a primeira linha (1), possui o endereo A1 . A clula B35 a clula formada pelo encontro da coluna B , com a linha 35 . Neste curso vou fazer referncia a uma clula, sempre utilizando o seu endereo. Por exemplo: "Digite 23 na clula B12". Na figura a seguir, temos a indicao da clula C7:

INTERVALO DE CLULAS - quando trabalhamos com uma planilha, muitas vezes nos deparamos com a necessidade de tratar um trecho ou uma determinada regio de maneira diferente do restante da planilha. Um intervalo de clulas uma regio da planilha que selecionamos a fim de trabalhar e modificar, ele identificado atravs da clula do canto superior esquerdo e do canto inferior direito da faixa de clulas. Uma faixa representada pelo endereo da primeira clula (canto superior esquerdo), dois pontos (:) e o endereo da ltima clula (canto inferior direito). Por exemplo: A1:A6 , representa a faixa de clulas de A1 at A6, conforme indicado na figura a seguir:

O conceito de pastas de trabalho e planilha


Quando criamos uma ou mais planilhas no Excel, estas so salvas em um arquivo com e extenso .xls . Um conjunto de uma ou mais planilhas, salvas em um arquivo .xls, o que o Excel chama de " Pasta de Trabalho ". Em resumo: " Pasta de Trabalho = Arquivo .xls gravado no disco ". Ao abrirmos uma nova pasta de trabalho, esta criada, por padro, com trs planilhas ( Plan1 , Plan2 e Plan3 ), conforme indicado na Figura a seguir:

No Microsoft Excel, uma pasta de trabalho o arquivo no qual voc trabalha e armazena seus dados. Pelo fato de cada pasta de trabalho poder conter uma ou mais planilhas, voc poder organizar vrios tipos de informaes relacionadas em um nico arquivo. Use as planilhas para listar e analisar os dados. Voc pode inserir e editar dados em diversas planilhas simultaneamente e realizar clculos com base nos dados dessas planilhas. Ao criar um grfico, voc pode coloc-lo na planilha com os seus dados relacionados ou em uma folha de grfico separada (maiores detalhes sobre a criao de grficos, nas lies do Mdulo 5 ). Os nomes das planilhas aparecem nas guias localizadas na parte inferior da janela da pasta de trabalho. Para mover-se entre as planilhas, clique nas guia da planilha na qual voc deseja colocar o foco. O nome da planilha ativa fica em negrito. Podemos inserir at 30 planilhas em uma Pasta de Trabalho. Uma analogia que gosto de utilizar a seguinte:

A pasta de trabalho (arquivo .xls) como se fosse uma pasta tradicional, onde guardarmos folhas de papel. Cada folha de papel como se fosse uma planilha.

Ao abrirmos o Excel, por padro criada uma pasta chamada Pasta 1, conforme indicado na Figura a seguir:

Aps inserirmos dados, criarmos novas planilhas e realizarmos clculos devemos salvar a pasta de trabalho para um arquivo no disco. Nas prximas lies aprenderemos a criar novas planilhas, inserir dados e salvar as alteraes no disco.

Criando, inserindo, excluindo e movendo planilhas


Objetivo: Nesta lio aprenderemos a criar, renomear, mover e excluir planilhas dentro de uma pasta de trabalho. Inicialmente vamos criar um conjunto de pastas e subpastas no disco rgido (C:\) do seu computador. Utilizaremos esta estrutura de pastas e subpastas para os exerccios prticos deste curso. Para criar uma estrutura de pastas para os exemplos do curso: Sugiro que os senhores criem uma pasta chamada Curso Excel 97 , dentro da pasta C:\Meus documentos . Dentro da pasta Curso Excel 97 , sugiro que sejam criadas duas subpastas: Exerccios e Solues. A figura a seguir ilustra a sugesto:

Nota: Para criar esta estrutura de pastas, utilize o Windows Explorer. Trabalhando com planilhas: Conforme descrito no Mdulo 1- Lio 4 , ao abrirmos o Excel criada uma pasta de trabalho (Pasta 1), com trs planilhas (Plan1, Plan2 e Plan3). Nesta lio aprenderemos a salvar esta pasta de trabalho no disco e tambm aprenderemos a criar, renomear, excluir e mover planilhas. A seguir temos uma descrio de como efetuar as operaes com planilhas: Para renomear uma planilha: Clique com o boto direito do mouse sobre o nome da planilha (Por exemplo, Plan1 ), e no menu que surge clique em Renomear. O nome da planilha fica selecionado. Basta digitar o novo nome (o nome antigo ser apagado) e teclar ENTER. Feito isso, a planilha j aparece com o novo nome. Para inserir uma planilha: Clique com o boto direito do mouse sobre o nome de uma das planilhas existentes ( )e no menu que surge, clique em Inserir , na janela que aberta certifique-se de que a opo Planilha esteja marcada e d um clique no boto OK. O Excel insere uma planilha esquerda da planilha que voc clicou, com o nome Planx, onde x um a mais do que o nmero de planilhas. Por exemplo, se voc tem 3 planilhas o Excel cria a Plan4 . Um inconveniente que a planilha inserida pode ficar fora de ordem, por exemplo Plan4 aparecendo antes de Plan3 . Para resolver este problema, podemos mover a planilha, conforme ser explicado no prximo item. Voc tambm pode utilizar o comando Inserir->Planilha , para inserir uma nova planilha em uma pasta de trabalho. Para mover uma planilha: Clique sobre o nome da planilha a ser movida e arraste ela para uma nova posio. Para excluir uma planilha: Clique com o boto direito do mouse sobre o nome da planilha a ser excluda, no menu que surge d um clique na opo Excluir. O Excel emite uma mensagem pedindo confirmao e avisando que uma vez excluda a planilha, os dados dela no podero ser recuperados. D um clique em OK para confirmar a excluso. Na prxima lio, iremos fazer um exerccio passo-a-passo, onde iremos criar, renomear, mover e excluir planilhas. No final salvaremos a pasta de trabalho no disco. Caso voc j queira tentar resolver o exerccio, o objetivo do exerccio criar uma pasta de trabalho com 12 planilhas, nomeadas conforme indicado na Figura a seguir:

Uma pasta de trabalho com 12 Planilhas (Jan Dez). Depois salvaremos a planilha com o nome de " Modulo 1 - Lio 6.xls ", na pasta C:\Meus documentos\Curso Excel 97\Exerccios . A resoluo deste exerccio ser o assunto da da prxima lio.

O Primeiro Exemplo Prtico


Objetivo: Nesta lio vamos resolver o exerccio proposto no Mdulo 1 - Lio 5 . Utilizaremos uma abordagem do tipo passo-a-passo. Para criar a Pasta de Trabalho Modulo 1 - Lio 6.xls , proposta na lio Anterior

execute os procedimentos indicados a seguir. Procedimento 1: Criar uma pasta de trabalho do Excel (arquivo .xls) em branco e salvar com o nome de Modulo 1 - Lio 6.xls . Faa o seguinte: 1) Abra o Excel (Iniciar -> Programas -> Microsoft Excel). 2) Ser aberta uma Pasta de Trabalho em branco, com o nome de Pasta1.xls. Vamos salvar este arquivo na pasta C:\Meus documentos\Curso Excel 97\Exerccios\Modulo 1 , com o nome de Modulo 1 - Lio 6.xls . Obs.: Podemos utilizar espaos no nome das pastas e dos arquivos, pois isto suportado pelo Windows 95/98 Me, 2000 ou XP. A pasta C:\Meus documentos\Curso Excel 97\Exerccios\Modulo 1 j deve ter sido criada, conforme orientaes da lio anterior. 3) Para salvar a Pasta de trabalho selecione o comando Arquivo->Salvar ou d um clique no boto Salvar ( ).

4) Ser aberta a janela Salvar Como, indicada na Figura a seguir:

5) Abra a lista Salvar em :, nas opes que surgem clique em C: . Sero exibidas todas as pastas do seu Disco rgido local. D um clique duplo na pasta Meus documentos para abrila. Sero exibidas as subpastas da pasta Meus documentos. D um clique duplo na pasta Curso Excel 97 para abri-la (pasta esta que voc j deve ter criado, conforme orientaes da lio anterior ). Sero exibidas as subpastas ds pasta Curso Excel 97. D um clique duplo na pasta Exerccios para abri-la. Sero exibidas as subpastas da pasta Exerccios. D um clique duplo na pasta Modulo 1 para abri-la. No campo Nome do arquivo, digite Modulo 1 Lio 6.xls , conforme indicado na Figura a seguir:

6) D um clique no boto Salvar e pronto, a pasta de trabalho (ainda vazia), ter sido salva na pasta C:\Meus documentos\Curso Excel 97\Exerccios\Modulo 1, com o nome de Modulo 1 - Lio 6.xls . Procedimento 2: Criar as planilhas Jan, Fev, ..., Dez. 1. J temos trs planilhas: Plan1, Plan2 e Plan3. Estas planilhas so criadas, automaticamente, ao criarmos uma nova pasta de trabalho. O nosso trabalho ser criar mais nove planilhas e renome-las. 2. Para criar uma planilha utilize o comando Inserir->Planilha . As planilhas sero inseridas fora de ordem. Isto no tem importncia, uma vez que vamos renome-las depois. 3. Para criar as nove planilhas que faltam, voc precisa executar o comando Inserir -> Planilha , nove vezes. Aps ter executado este comando nove vezes, teremos as planilhas indicadas na figura a seguir:

4. Agora estamos quase l, s falta renomear as planilhas. 5. Vamos comear a renomear a partir da planilha bem da Esquerda, ou seja, vamos renomear Plan12 para Jan, Plan11 para Fev, Plan10 para Mar e assim por diante. 6. Para renomear uma planilha, d um clique com o boto direito do mouse no nome da planilha. Por exemplo, aponte o mouse para o nome Plan12 e d um clique com o boto Direito do mouse. No menu que surge, selecione o comando Renomear , conforme indicado na Figura a seguir:

7. O nome da planilha ficar selecionado, conforme indicado a seguir:

8. No movimente o mouse nem clique no nome selecionado, apenas digite o novo nome . Quando voc digitar a primeira letra do novo nome, todo o nome antigo ser excludo. No nosso exemplo, simplesmente digite Jan e pressione ENTER. A planilha ter sido renomeada, conforme indicado a seguir:

9. Repita os passos 6, 7 e 8, para renomear as demais planilhas. No final a sua pasta de trabalho dever estar conforme indicado a seguir:

10. Salve as alteraes. Para isso selecione o comando Arquivo -> Salvar ou d um clique no boto Salvar ( ).

11. Feche a pasta de trabalho Modulo 1 - Lio 6.xls , para isso selecione o comando Arquivo -> Fechar ou pressione a combinao de teclas Alt+F4 ou d um clique no boto fechar ( ).

12. Com isso encerramos o nosso primeiro exemplo passo-a-passo.

Teclas de Movimentao no Excel


Objetivo: Nesta lio aprenderemos a nos movimentar em uma planilha do Excel.

TCNICAS DE MOVIMENTAO E SELEO.


Quando trabalhamos com uma planilha eletrnica sempre precisamos nos movimentar "de um lado para outro" ou "para cima e para baixo". O Excel nos permite movimentar-se pela planilha de vrias maneiras diferentes. Estas tcnicas devem ser abordadas pelo simples fato de que devemos nos preocupar com o crescimento gradativo de nossas planilhas, ou seja, a medida em que vamos aprimorando as planilhas elas vo crescendo e assim aparece a necessidade de nos movimentarmos com maior rapidez entre vrios pontos da planilha. Observe o quadro abaixo com as principais maneiras de movimentao pela planilha. Principais teclas de movimentao:

Voc tambm pode deslocar o cursor para qualquer clula, utilizando o mouse. Basta clicar

na clula de destino e o cursor ser posicionado na clula clicada. Tambm esto disponveis barras de rolagem horizontal e vertical, para que possamos nos deslocar, rapidamente, para diferentes pontos de uma planilha. Para deslocar-se de uma planilha para outra, basta clicar no nome da planilha, na parte inferior da tela do Excel. Por exemplo, se voc est na planilha Jan, para se deslocar para a planilha Fev, basta clicar em Fev, na parte inferior da janela.

Inserindo dados em uma planilha


Objetivo: Nesta lio aprenderemos a inserir dados em uma planilha. O nosso objetivo aprender a inserir informaes em uma planilha. No nos preocuparemos, neste momento, com a formatao dos dados e com a realizao de clculos. Aprenderemos estas tarefas nas lies dos prximos mdulos.

Inserindo dados em uma planilha.


Voc pode digitar dois tipos diferentes de dados em uma planilha: Valores constantes Um valor constante um tipo de dado que voc digita diretamente na clula, ele pode estar em formato de nmero, incluindo datas, horas, moedas, porcentagens, fraes ou notao cientfica, ou em formato de texto. Os valores so constantes, isto , no so obtidos a partir de clculos envolvendo outros valores e podem ser alterados sempre que necessrio. No Excel pode-se inserir trs tipos bsicos de constantes: nmeros, datas e horas, e texto: Nmeros. Para digitar um nmero como valor constante, clique na clula onde o valor deve ser inserido e digite o nmero. Os nmeros podem incluir caracteres numricos (de 0 a 9) e qualquer um dos caracteres especiais a seguir:+ - ( ) , / $ %. Se uma entrada consistir em qualquer caracter diferente dos caracteres especiais apresentados, o Excel interpretar como texto. Por exemplo: Rua dos Milagres n 173, CR 170. Um valor interpretado com texto , automaticamente, alinhado esquerda da clula. Algumas observaes: 1. Voc pode incluir pontos nos nmeros, como em 1.000.000. 2. Uma vrgula numa entrada numrica indica um valor decimal, por exemplo: 10,23. 3. Os sinais de adio (+) digitados antes dos nmeros so ignorados. 4. Coloque um sinal de subtrao antes dos nmeros negativos ou coloque-os entre parnteses. Ao criar uma nova planilha, todas as clulas utilizaro o formato de nmero "Geral". Sempre que possvel, o Excel atribui automaticamente o formato de nmero correto para a sua entrada. Por exemplo, quando voc digita um nmero com um sinal de moeda (R$) antes ou um sinal de porcentagem depois do nmero (%), o Excel altera automaticamente o formato da clula de Geral para Moeda ou Porcentagem , respectivamente. Os nmeros digitados so alinhados direita da clula. Importante: Nas frmulas, voc no pode usar parnteses para indicar nmeros negativos, pontos para separar milhares e nem cifres ($) antes de valores monetrios. Texto

Um texto composto de letras ou qualquer combinao de nmeros e letras. Qualquer conjunto de caracteres digitados numa clula que no for interpretado pelo Excel como nmero, frmula, data, hora, valor lgico ou valor de erro ser interpretado como texto. Quando o texto for digitado, os caracteres sero alinhados esquerda na clula. Para digitar um texto, clique na clula onde o texto deve ser inserido e digite o texto. Uma clula aceita at 255 caracteres. Voc pode formatar os caracteres dentro de uma clula individualmente. Trataremos de formatao nos prximos mdulos. Data e Hora Se voc quiser exibir a hora usando o relgio de 12 horas, digite "am" ou "pm", por exemplo, 3:00 PM. Voc tambm pode digitar "a" ou "p" em vez de "am" ou "pm"; deixe um espao entre a hora e a letra. A menos que voc queira digitar "am" ou "pm", o Excel exibe a hora utilizando o relgio de 24 horas, por exemplo, 15:00. O relgio de 24 horas o padro oficial para o Brasil. Voc pode digitar data e hora na mesma clula. Para isso, basta inserir um espao entre a data e a hora. Para digitar datas, use uma barra (/) ou um hfen (-)como separador entre dia, ms e ano. Por exemplo: 20-01-2001 12:35:45 ou 20/01/2001 12:35:45 . Embora voc possa exibir datas e horas em diversos formatos padro, o Excel armazena todas as datas como nmeros seriais e todas as horas como fraes decimais. J que datas e horas so tratadas como nmeros, elas podem ser adicionadas, subtradas e includas em outros clculos. Voc pode ver datas e horas formatadas como nmeros seriais ou como fraes decimais. Falaremos mais sobre datas e formatao de datas nos prximos mdulos. Frmulas Uma frmula uma seqncia de valores constantes, referncias de clula (o endereo da clula), nomes, funes ou operadores que produz um novo valor a partir dos valores existentes. As frmulas sempre comeam com um sinal de igual (=). O valor resultante de uma frmula pode ser alterado quando outros valores da planilha forem alterados. Por exemplo, se temos uma frmula para calcular a mdia anual de vendas, com base nas mdias mensais de vendas, sempre que uma mdia mensal for alterada, a mdia anual ser, automaticamente, recalculada. Este um dos grandes atrativos do Excel. " Quando um dos valores que compem uma frmula for alterado, a frmula ser, automaticamente, recalculada. Este procedimento faz com que os dados de uma planilha estejam sempre atualizados."

Exerccio: Criando e salvando planilhas


Objetivo: Nesta lio criaremos a planilha Modulo 1 - Lio 9.xls e salvaremos a mesma na pasta C:\Meus documentos\Curso Excel 97\Exercicios\Modulo1 . Para criar a planilha Modulo 1 - Lio 9.xls faa o seguinte: 1. Abra o Excel ( Iniciar -> Programas -> Microsoft Excel ). 2. Ser aberta uma pasta de trabalho em branco ( Pasta1.xls ). 3. Clique na Clula A1 e digite o seguinte: COOPERATIVA DE PRODUTOS AGRCOLAS ABC . 4. Clique na Clula A3 e digite o seguinte: Acompanhamento mensal de venda dos principais produtos .

5. Continue digitando as informaes conforme indicado na Figura a seguir:

6. Ao digitar uma informao pode acontecer que ela ultrapasse o tamanho padro da coluna. Podemos aumentar o tamanho de uma coluna, facilmente, utilizando o mouse. Para aumentar o tamanho da coluna C, por exemplo, coloque o mouse na divisria entre as duas colunas (entre o boto do cabealho da coluna C e da Coluna D, por exemplo), a seta do mouse troca para uma seta de ponta dupla. Clique com o boto esquerdo do mouse e mantenha-o pressionado. Agora movimente o mouse para a direita, ainda com o boto esquerdo pressionado. O tamanho da coluna C vai sendo aumentado. Movimento o mouse para a esquerda, ainda com o boto esquerdo pressionado. O tamanho da coluna C vai diminuindo. 7. Tambm podemos deixar uma coluna do tamanho exato, ou seja, nem maior nem menor do que os dados da coluna. Para isso basta apontar o mouse para a divisria entre a coluna a ser ajustada e a prxima coluna. Quando a seta trocar para uma seta de ponta dupla, d um clique duplo . A coluna se ajusta exatamente para o tamanho necessrio. Na Figura a seguir indico o que eu chamo de divisria da coluna:

Importante : Sempre que eu falar em divisria da coluna na divisria entre os botes do cabealho de cada coluna, conforme indicado na Figura anterior. 8. Aps termos digitados os dados hora de salvarmos a nossa planilha.

9. Selecione o comando Arquivo -> Salvar Como . Surge janela Salvar Como . 10. Utilize a lista Salvar em , para navegar at a pasta C:\Meus documentos\Curso Excel 97\Exercicios\Modulo1 . 11. No campo Nome do arquivo:, digite Modulo 1 - Lio 9.xls . Sua janela deve estar conforme indicado na Figura a seguir:

12. D um clique no boto Salvar e pronto. A planilha ser gravada na pasta C:\Meus documentos\Curso Excel 97 \Exercicios\Modulo1, com o nome de Modulo 1 - Lio 9.xls. 13. Nas prximas vezes que voc for salvar o arquivo basta clicar no boto Salvar ( ), ou selecionar o comando Arquivo -> Salvar . Utilizamos o comando Salvar Como apenas quando estamos salvando a pasta de trabalho pela primeira vez ou quando queremos salvar a pasta de trabalho em outra pasta ou com um nome diferente. Por exemplo, queremos salvar no disquete uma cpia de um arquivo que est no Disco Rgido. 14. Com isso criamos a nossa primeira planilha e salvamos ela no Disco rgido. Para abrir esta planilha e fazer alteraes, utilizamos o comando Arquivo -> Abrir ou um clique no boto Abrir ( ).

Ao utilizar este comando surge janela Abrir. Nesta janela utilizamos a lista Examinar para navegar at a pasta ou subpasta onde esta o arquivo .xls a ser aberto. Uma vez encontrada a pasta onde est o arquivo, damos um clique no nome do arquivo para selecion-lo, conforme indicado na Figura a seguir. Uma vez selecionado o arquivo a ser aberto s dar um clique no boto Abrir .

15. Feche o Excel. Voc pode utilizar o comando Arquivo -> Sair ou pressionar ALT+F4 . Se voc tiver feito alguma alterao que no foi salva no disco, ser emitida a seguinte mensagem:

16. Para salvar as alteraes basta dar um clique no boto Sim. Para descartar as alteraes que ainda no foram salvas, d um clique no boto No. Para voltar ao Excel d um clique no boto Cancelar.

Edio e excluso de dados


Objetivo: Vamos aprender a alterar e excluir dados em uma planilha. Como alterar (editar) dados existentes em uma planilha: So muitos os motivos que podem exigir a alterao dos dados digitados em uma planilha: Erros de digitao. Necessidade de atualizar alguma informao. Alterar frmulas. Inserir ou excluir informaes. Para alterar a informao existente em uma clula bastante simples. Clique na clula a ser alterada e pressione a tecla F2 . Ao pressionar a tecla F2 , voc entra no modo de edio . No modo de edio podemos utilizar as setas (direita, esquerda, para cima e para baixo), para nos movimentar pelo texto a ser alterado. Tambm podemos utilizar a tecla Del para apagar o caractere que est a direita do cursor e a tecla BackSpace, para excluir o caractere

que est a esquerda do cursor. Podemos utilizar a Barra de Frmulas para alterar o contedo de uma clula. Ao clicar em uma clula, o contedo da clula ser exibido na Barra de Frmulas, conforme destacado na figura a seguir:

Clique com o mouse na Barra de Frmulas e edite o contedo da clula atualmente selecionada. Aps ter feito as alteraes desejadas s pressionar ENTER. Como excluir (deletar) os dados existentes em uma planilha: Para excluir o contedo de uma clula faa o seguinte; 1. Clique na clula a ser excluda, para selecion-la. 2. Pressione a tecla DEL e pronto, o contedo da clula ser excludo. Cuidado : Ao excluir o contedo de uma clula no ser emitida nenhuma mensagem solicitando a confirmao da excluso. Outra maneira de excluir o contedo de uma clula clicar na clula para selecion-la e comear a digitar um novo contedo. Ao comear a digitar um novo contedo, tudo o que havia na clula apagado e substitudo pelo novo contedo que est sendo digitado. Exerccio : Altera a planilha Modulo 1 - Lio 9.xls , para que ela fique conforme indicado na figura a seguir:

Aps as alteraes, utilize o comando Arquivo -> Salvar Como , para salvar a planilha com o nome de Modulo 1 - Lio 10.xls, na pasta C:\Meus documentos\Curso Excel 97\Exercicios\Modulo1.

Botes da Barra de Ferramentas Padro


Objetivo: Nesta lio apresentaremos os botes/funo da Barra de Ferramentas Padro. A Barra de Ferramentas Padro: Na Figura a seguir, temos a Barra de Ferramentas Padro. Nesta barra temos acesso a uma srie de botes, os quais executam funes bsicas do Excel.

A seguir veremos a funo de cada um destes botes: Boto Novo: Cria uma nova planilha, em branco, com um nome seqencial no formato Plan1 (primeira planilha criada aps ter sido aberto o Excel), Plan2 (segunda planilha criada aps ter sido aberto o Excel) e assim por diante. Equivalente ao comando Arquivo -> Novo . Boto Abrir: Permite abrir uma planilha gravada no disco rgido ou no disquete. Ao clicarmos neste boto aberta a janela Abrir, onde podemos selecionar a pasta onde esta a planilha a ser aberta. Equivalente ao comando Arquivo -> Abrir . Boto Salvar: Salva as alteraes feitas na pasta de trabalho atual. Se voc estiver salvando uma pasta pela primeira vez, ao clicar neste boto aberta a janela "Salvar

Como". Voc deve escolher o local onde vai salvar a pasta e atribuir um nome para a pasta que est sendo salva. Boto Imprimir: Imprimi a pasta de trabalho atual. Utiliza as configuraes existentes, caso voc queira alterar margens, tamanho do papel ou alguma outra configurao da pgina, utilize o comando Arquivo -> Configurar Pgina . Boto Visualizar Impresso: Apresenta uma prvia do resultado que ser obtido ao imprimirmos a planilha. Boto Verificar Ortografia: Inicia a Verificao Ortogrfica, utilizando o Dicionrio Padro, instalado no computador do usurio. Este dicionrio instalado com o Microsoft Office (pacote formado pelo Word, Excel, Power Point e Access) e utilizado por todos os programas que fazem parte do Microsoft Office. Boto Recortar: Ao clicarmos neste boto, o contedo da clula atual, ser excludo. Se tivermos selecionado um intervalo de clulas previamente, ao clicarmos no boto Recortar, todo o contedo do intervalo de clulas selecionado, ser excludo. equivalente ao comando Editar -> Excluir ou a combinao de teclas Ctrl+X . Boto Copiar: Ao clicarmos neste boto, o contedo da clula atual ou do conjunto de clulas selecionado, ser copiado para a memria, para um local conhecido como " rea de Transferncia ." equivalente ao comando Editar -> Copiar ou a combinao de teclas Ctrl+C . Boto Colar: Ao clicarmos neste boto, o contedo da rea de Transferncia copiado para a clula atual. equivalente ao comando Editar -> Colar ou a combinao de teclas Ctrl+V . Boto Pincel: utilizado para formatao de clulas a partir de formataes j existentes em outras clulas. Aprenderemos a utilizar este comando no Mdulo 2. Boto Desfazer: Desfaz a ltima ao realizada. Por exemplo, se exclumos o contedo de uma clula, ao clicarmos no boto Desfazer, a excluso ser desfeita e o contedo ser restaurado. Boto Refazer: Repete a ltima ao que foi realizada na planilha.

Boto Inserir Hyperlink: Podemos transformar o contedo de uma clula em um link para um site da Internet. Ao clicar no link, o Internet Explorer aberto e o site de destino ser carregado. Boto Barra de Ferramentas Web: Ao clicarmos neste boto, exibida uma nova barra de ferramentas, com comandos para trabalhar com contedo da Internet. Boto AutoSoma: Permite a criao, de uma maneira rpida e prtica, de somatrias em uma planilha do Excel. Aprenderemos a utilizar este boto no Mdulo 2 deste curso. Boto Colar Funo: Ao clicarmos neste boto aberta uma tela com a lista de todas as funes disponveis no Excel. Podemos selecionar uma funo e fornecer os parmetros necessrios para a funo. Boto Classificao Crescente: Este boto utilizado para classificar uma ou mais

colunas de dados em ordem Crescente. Boto Classificao Decrescente: Este boto utilizado para classificar uma ou mais colunas de dados em ordem Decrescente. Boto Assistente de grfico: Abre um assistente que nos auxilia na criao de grficos. Utilizaremos este assistente a partir do Mdulo 5 deste curso. Boto Mapa: Permite a insero de um mapa, a partir de um banco de dados de diversos mapas disponibilizados pelo Excel.

Boto Desenho: Ao clicarmos neste boto, ser exibida, na parte inferior do vdeo, a Barra de Ferramentas Desenho . Nesta Barra de Ferramentas, temos uma srie de botes para a criao de desenhos bsicos. Aprenderemos a utilizar estes comandos no curso: "Excel Tcnicas Avanadas", o qual ser ministrado no segundo semestre de 2002. Boto Zoom: Permite que a planilha seja exibida em tamanho normal (100%), reduzida (menos do que 100%) ou ampliada (mais do que 100%). Podemos selecionar um valor na lista, ou digitar um valor, como por exemplo 85%. Boto Assistente do Office (F1): Ao clicarmos neste boto, ser aberto o Assistente do Office, o qual nos oferece ajuda para a realizao das tarefas mais comuns.

Uma Introduo ao uso de frmulas


Objetivo: Vamos aprender a realizar clculos em uma planilha, utilizando frmulas.

Utilizando frmulas no Excel.


Toda frmula no Excel, obrigatoriamente, comea com um sinal de igual (=) . Uma frmula pode conter nmeros, endereos de clulas e funes do Excel. Uma frmula uma equao que analisa dados em uma planilha. As frmulas efetuam operaes, como adio, multiplicao e comparao em valores da planilha, alm disso, podem combinar valores. As frmulas podem referir-se a outras clulas na mesma planilha (utilizando, para isso, o endereo da clula: A1, B13, etc), a clulas em outras planilhas da mesma pasta de trabalho ou a clulas em planilhas em outras pastas de trabalho. O exemplo a seguir soma os valores das clulas A1 e A3 e divide o resultado obtido por dois: =(A1+A3)/2 Ao colocarmos esta frmula em uma clula, o Excel busca o valor que esta na clula A1, soma este valor com o valor contido na clula A3 e divide o resultado obtido por dois. A seguir temos uma descrio dos principais operadores matemticos: + -> Adio - -> Subtrao / -> Diviso * -> Multiplicao Sobre a sintaxe da frmula :

As frmulas calculam valores em uma ordem especfica conhecida como sintaxe. A sintaxe da frmula descreve o processo do clculo. Uma frmula no Microsoft Excel comea com um sinal de igual (=), seguido do clculo da frmula. Por exemplo, a frmula a seguir subtrai 1 de 5. O resultado da frmula exibido na clula. =5-1 Sobre as referncias a uma clula: Uma frmula pode referir-se a uma clula, utilizando o endereo da clula. Se voc desejar que uma clula contenha o mesmo valor que outra clula, insira um sinal de igual seguido da referncia da clula (por ex: =B4 ). A clula que contm a frmula denominada clula dependente - seu valor depende do valor de outra clula. Sempre que a clula qual a frmula fizer referncia tiver seu valor alterado, a clula que contiver a frmula tambm ser alterada. A frmula a seguir multiplica o valor na clula B15 por 5. A frmula ser recalculada sempre que o valor na clula B15 for alterado. Conforme descrevemos em lies anteriores, este um dos grandes atrativos do Excel. =B15*5 Um exemplo bastante simples: Voc digita uma frmula diretamente na clula onde o resultado dos clculos deve ser exibido. Na figura a seguir, temos o exemplo de uma frmula sendo digitada na clula C2, onde subtramos os valores das clulas A2 e B2:

Ao dar um Enter, o resultado calculado, conforme indicado na figura a seguir:

Se alterarmos um dos valores que fazem parte da frmula (A2 ou B2, o valor ser

recalculado, automaticamente, conforme indicado na figura a seguir:

Selecionando clulas e faixas de clulas


Objetivo: Vamos aprender a selecionar clulas e faixas de clulas Como selecionar uma clula ou faixas de clulas em uma planilha, utilizando o mouse: Para selecionar Uma nica clula Faa o seguinte Clique na clula ou pressione as teclas de direo para ir para a clula. Clique na primeira clula do intervalo e, mantenha o mouse pressionado e em seguida, arraste at a ltima clula. Selecione a primeira clula ou o primeiro intervalo de clulas e, em seguida, mantenha pressionada a tecla CTRL e selecione as outras clulas ou os outros intervalos. Clique na primeira clula do intervalo, libere o mouse e, em seguida, mantenha pressionada a tecla SHIFT e clique na ltima clula do intervalo. Voc pode rolar para tornar a ltima clula visvel. Clique no cabealho da linha. Por exemplo, para selecionar a primeira linha, clique no boto linha. Uma coluna inteira , bem esquerda da

Um intervalo de clulas

Clulas no-adjacentes ou intervalos de clulas

Um intervalo de clulas grande

Uma linha inteira

Clique no cabealho da coluna. Por exemplo, para selecionar a coluna A, clique no boto cabealho da coluna. , no

Linhas ou colunas adjacentes

Arraste pelos cabealhos de linhas ou colunas. Ou ento, selecione a primeira linha ou coluna e, em seguida, mantenha pressionada a tecla SHIFT e selecione a ltima linha ou coluna.

Linhas ou colunas no-adjacentes Selecione a primeira linha ou coluna e, em seguida, mantenha pressionada a tecla CTRL e selecione as outras

linhas ou colunas. Um nmero maior ou menor de clulas do que a seleo ativa Toda a planilha Mantenha pressionada a tecla SHIFT e clique na ltima clula que voc deseja incluir na nova seleo. O intervalo retangular entre a clula ativa e a clula na qual voc clica passa a ser a nova seleo. Clique no boto Selecionar tudo, indicado a seguir:

Nota: Na prxima lio veremos exemplos prticos de seleo de clulas e faixas de clulas, com o Excel. Como selecionar uma clula ou faixas de clulas em uma planilha, utilizando o teclado: O Excel nos permite tambm selecionar clulas utilizando o teclado, facilitando assim a vida de quem prefere utilizar o teclado, ao invs do mouse. A tabela a seguir exibe todas as formas disponveis de seleo pelo teclado:

Exerccio sobre seleo de clulas


Objetivo: Vamos abrir uma Pasta de Trabalho em branco e praticar um pouco a seleo de clulas e faixas de clulas. Exerccio:

1. Abra o Excel ( Iniciar - > Programas -> Microsoft Excel ). 2. Ser aberta uma pasta de trabalho em branco, com o nome de Pasta 1. Obs: Iremos apenas fazer alguns testes de seleo, no iremos salvar esta pasta de trabalho. 3. Clique na clula B3, observe que ela selecionada. 4. Clique na clula A1, mantenha o mouse pressionado e v movimentando o mouse at a clula A6, observe que todo o intervalo (A1 -> A6) foi selecionado, conforme indicado na figura a seguir:

5. Observe que a clula A1 parece no estar selecionada, porm ela faz parte da seleo. O Excel deixa a primeira clula do intervalo selecionado em branco. O manual do Excel "diz" que a primeira clula, de um intervalo de clulas selecionado, est destacada. 6. Clique no cabealho da linha 1 ( figura a seguir: ), para selecionar toda a linha, conforme indicado na

7. Clique no cabealho da Coluna A ( indicado na figura a seguir:

), para selecionar toda a coluna, conforme

8. Ainda com a coluna A selecionada, pressione e mantenha pressionada a tecla Ctrl e d um clique no cabealho da coluna C. Observe que as colunas A e C ficam selecionadas, conforme indicado na Figura a seguir:

9. D um clique no boto Selecionar Tudo ( selecionada, conforme indicado na Figura a seguir:

), observe que toda a planilha

10. Selecione o Comando Arquivo -> Sair . Se o Excel abrir uma janela perguntando se voc deseja salvar as alteraes, d um clique no boto No.

Como copiar frmulas para uma faixa de clulas


Objetivo: Vamos aprender a copiar uma frmula, rapidamente, para uma faixa de clulas. Esta tcnica fundamental, pois iremos utiliz-la, diversas vezes, nas demais lies deste curso.

Copiando uma frmula para uma faixa de clulas.


Considere o exemplo da planilha a seguir:

Observe que utilizamos a frmula: =B2-C2 , para calcular o saldo para o ms de Janeiro. Para os demais meses devemos utilizar as frmulas: =B3-C3 para Fevereiro =B4-C4 para Maro =B5-C5 para Abril ... e Assim por diante Poderamos digitar cada uma das frmulas, porm este no o procedimento mais indicado. E se ao invs de 12 linhas, tivssemos 2000 linhas ? Teramos que digitar 2000 frmulas. Excel permite que, simplesmente utilizando o mouse, estendamos uma frmula para uma faixa de clulas. Ao estender a frmula para uma faixa de clulas, o Excel j vai, automaticamente adaptando as frmulas. Isto , no nosso exemplo, para a primeira linha temos =B2-C2 , a prxima linha j ser adaptada para =B3-C3 , a linha seguinte para =B4-C4 e assim por diante. Ao descermos uma linha, o Excel incrementa o nmero da linha. Por exemplo, ao copiarmos a frmula =B2-C2, para a linha de baixo, o Excel mantm as letras das colunas e incrementa o nmero das linhas, com isso a frmula fica =B3-C3. Se copissemos para a clula ao lado, isto , nos deslocando na Horizontal, o nmero das linhas seria mantido e o nmero das colunas seria alterado. Por exemplo, ao copiarmos a frmula =B2-C2, da clula D2 para a clula E2 (deslocamento horizontal, dentro da mesma linha), a frmula ficaria =C2-D2. Observe que a coluna B foi alterada para C e a coluna C para D. Com isso a regra geral fica assim: " Ao copiarmos na Vertical, isto , para as clulas que esto abaixo, o nmero das linhas incrementado e a letra das colunas mantida. " " Ao copiarmos na Horizontal, isto , para as clulas que esto ao lado, a letra das colunas incrementada e o nmero das linhas mantido. " Mas como fazer para copiar a frmula para os demais meses.

Ao pressionar Enter, a frmula da figura Anterior calculada e retorna o resultado indicado na Figura a seguir:

Clique na Clula D2, para posicionar o cursor nessa clula. Esta a clula onde est a frmula a ser copiada para as demais clulas. Observe que no canto inferior direito do retngulo que indica a clula atual, existe um pequeno quadrado. Aponte o mouse para este quadrado, conforme ilustrado na figura a seguir:

O cursor ficar na forma de uma pequena Cruz. Clique com o boto esquerdo do mouse e mantenha este boto pressionado. V arrastando o mouse para baixo, at chegar na clula D13 (Saldo para o ms de Dezembro) e libere o mouse. Se ao se deslocar, a seleo passar da clula D13, no libere o mouse e volte com a seleo, at chegar de volta clula D13. O Excel ir copiar e adaptar a frmula para todo o intervalo de clulas (D2 -> D13), conforme indicado a seguir:

Importante : Treine bastante este procedimento de copiar uma frmula para uma faixa de clulas, pois iremos utiliz-lo bastante durante este curso. Aviso : Um dos erros mais comuns posicionar o cursor na clula em branco, abaixo de onde est a frmula a ser copiada. Fazendo isso, voc ir duplicar a clula em branco, para as demais clulas do intervalo. Para que a frmula seja copiada, a clula onde est a frmula, precisa estar como cursor posicionado sobre ela. Para posicionar o cursor em uma clula, basta clicar nela.

Inserindo Linhas e Colunas


Objetivo: Vamos aprender a inserir novas linhas e colunas em uma planilha do Excel. Para inserir uma linha em branco faa o seguinte: 1. Para inserir uma nica linha, clique em uma clula na linha imediatamente abaixo da posio onde voc deseja inserir a nova linha. Por exemplo, para inserir uma nova linha acima da Linha 5, clique em uma clula na Linha 5. Para inserir mltiplas linhas, selecione as linhas imediatamente abaixo da posio onde voc deseja inserir as novas linhas. Selecione um nmero de linhas equivalente ao nmero de linhas que voc deseja inserir. Por exemplo, se voc deseja inserir 3 novas linhas, acima da linha 5, marque as linhas 5, 6 e 7. Nota : Para maiores informaes sobre a seleo de linhas e clulas, consulte a Lio 13 do Mdulo 1 . 2. Selecione o comando Inserir -> Linhas . Exemplo: para inserir uma linha em branco, acima da linha 5, clique em qualquer clula da linha 5 e selecione o comando Inserir -> Linhas . Uma nova linha inserida. A nova linha passa a ser a linha 5, a antiga linha 5 passa a ser a linha 6, e assim por diante, conforme indicado a seguir:

Para inserir uma coluna em branco faa o seguinte: 1. Para inserir uma nica coluna, clique em uma clula na coluna imediatamente direita da posio onde voc deseja inserir a nova coluna. Por exemplo, para inserir uma nova coluna esquerda da Coluna B, clique em uma clula na Coluna B. Para inserir mltiplas colunas, selecione as colunas imediatamente direita da posio onde voc deseja inserir as novas colunas. Selecione um nmero de colunas equivalente ao nmero de colunas que voc deseja inserir. Por exemplo, se voc deseja inserir 3 novas colunas, esquerda da coluna C, marque as colunas C, D e E. Nota: Para maiores informaes sobre a seleo de colunas e clulas, consulte a Lio 13 do Mdulo 1 . 2. Selecione o comando Inserir -> Colunas . Exemplo: para inserir uma coluna em branco, esquerda da coluna D, clique em qualquer clula da Coluna D e selecione o comando Inserir -> Colunas . Uma nova Coluna ser inserida. A nova coluna passa a ser a coluna D, a antiga coluna D passa a ser a Coluna E, e assim por diante, conforme indicado a seguir:

Copiar e Colar Clulas


Objetivo: Vamos aprender a mover e copiar clulas em uma planilha do Excel. Para copiar ou mover o contedo de uma ou mais clulas, faa o seguinte:

Copiar dados dentro de uma linha ou coluna: 1. Selecione as clulas que contm os dados que voc deseja copiar. 2. Arraste a ala de preenchimento (veja definio de ala de preenchimento logo a seguir) pelas clulas que voc deseja preencher e, em seguida, solte o boto do mouse. Os valores ou as frmulas existentes nas clulas que voc est preenchendo sero substitudos.

Observaes: Para preencher rapidamente a clula ativa com o contedo da clula posicionada acima, pressione CTRL+D . Para preencher com o contedo da clula posicionada esquerda, pressione CTRL+R . Se voc arrastar a ala de preenchimento para cima ou para a esquerda de uma seleo, e parar sobre as clulas selecionadas sem ultrapassar a primeira coluna ou a linha superior,

voc excluir os dados da seleo. Em resumo, para copiar e colar, seguimos as seguintes etapas: 1. Marcar a clula ou o intervalo de clulas a ser copiado. 2. Copiar para a memria, utilizando Ctrl+C ou o comando Editar -> Copiar ou clicando no boto Copiar ( ).

3. Posicione o cursor na clula onde o contedo deve ser copiado. Cole o contedo utilizando Ctrl+V ou o comando Editar -> Colar ou clicando no boto Colar ( ).

Um exemplo simples para consolidar os tpicos apresentados neste mdulo


Objetivo: Vamos criar uma planilha simples e utilizar algumas frmulas. O Exemplo proposto: Vamos criar uma planilha simples, na qual efetuamos alguns clculos. Nesta lio criaremos a planilha Modulo 1 - Lio 18.xls e salvaremos a planilha na pasta C:\Meus documentos\Curso Excel 97\Exercicios\Modulo1 . Para criar a planilha Modulo 1 - Lio 9.xls faa o seguinte: 1. Abra o Excel ( Iniciar -> Programas -> Microsoft Excel ). 2. Ser aberta uma pasta de trabalho em branco (Pasta1.xls). 3. Digite as informaes indicadas na Figura a seguir:

4. Agora vamos salvar a planilha. 5. Selecione o comando Arquivo -> Salvar Como . Surge a janela Salvar Como. 6. Utilize a lista Salvar em, para navegar at a pasta C:\Meus documentos\Curso Excel 97\Exercicios\Modulo1 .

7. No campo Nome do arquivo:, digite Modulo 1 - Lio 18.xls . Sua janela deve estar conforme indicado na Figura a seguir:

8. Clique no boto Salvar. 9. Na coluna D, iremos calcular o valor que cada funcionrio tem a receber, simplesmente multiplicando o nmero de horas, pelo valor da hora de cada funcionrio. Na clula D5, utilize a seguinte frmula: =B5*C5 Depois utilize o mouse para estender esta frmula para as demais clulas, at a clula D9. Para informaes sobre como estender uma seleo, utilizando o mouse, consulte: " Mdulo 1 - Lio 15 - Copiando frmulas para uma faixa de clulas ". 10. Voc deve obter os resultados indicados na Figura a seguir:

11. Clique no boto Salvar (

).

Mais alguns exerccios


Objetivo: Vamos propor dois exerccios para que vocs possam praticar os conceitos apresentados no Mdulo 1. Qualquer dvida na resoluo dos exerccios s entrar em contato. Exerccio 1: Crie a planilha indicada na Figura a seguir. Salve esta planilha como " Modulo 1 - Lio 19.xls " e salve-a na pasta C:\Meus documentos\Curso Excel 97\Exercicios\Modulo1 .

Na linha 8, calcule o Resultado. Por exemplo, na clula B8, utilize a seguinte frmula: =B6+B7 . Estenda esta frmula para as demais colunas, da coluna B at a coluna G. Na coluna H, calcule os valores acumulados para RECEITAS, DESPESAS e RESULTADOS. Por exemplo, na clula H6, utilize a seguinte frmula: =B6+C6+D6+E6+F6+G6 . Estenda esta frmula para as linhas de DESPESAS e RESULTADOS. Ao resolver este exerccio, voc deve obter os resultados indicados na Figura a seguir:

Exerccio 2: Crie a planilha indicada na Figura a seguir. Salve esta planilha como " Modulo 1 - Lio 192.xls " e salve-a na pasta C:\Meus documentos\Curso Excel 97\Exercicios\Modulo1 .

Na coluna F, calcule a mdia de cada aluno. Por exemplo, na clula F5, utilize a seguinte frmula: =(B5+C5+D5+E5)/4 importante a utilizao dos parnteses na frmula, pois primeiro devemos somar as quatro notas e depois dividir o resultado por quatro. Ns informamos esta seqncia para o Excel, atravs da utilizao dos parnteses. Primeiro calculado o que est entre parnteses e o resultado deste clculo dividido por quatro. Estenda esta frmula para as demais linhas. Ao resolver este exerccio, voc deve obter os resultados indicados na Figura a seguir:

Nota: Nas lies dos prximos mdulos, aprenderemos uma maneira mais simples de resolver estes exerccios, que atravs da utilizao de frmulas. Por exemplo, para calcular uma mdia, podemos utilizar a funo MDIA. Mas isso assunto para as lies do Mdulo 2 .

Resumo
Concluso: No Mdulo 1 aprendemos a criar e salvar planilhas bsicas com o Excel. Tambm aprendemos a utilizar frmulas simples, as quais utilizam apenas operadores aritmticos, sem utilizar funes.

Um resumo das lies do Mdulo 1.



Lio Lio Lio Lio Lio Lio Lio Lio Lio Lio Lio Lio Lio Lio Lio Lio Lio 01: 02: 03: 04: 05: 06: 07: 08: 09: 10: 11: 12: 13: 14: 15: 16: 17: Apresentao do Excel Iniciando o Microsoft Excel Linhas, Colunas e Clulas Pasta de trabalho e Planilhas Como criar, inserir, excluir e mover planilhas Um exemplo passo-a-passo Teclas de movimentao no Excel Inserindo dados em uma planilha Criando e salvando a planilha Modulo 1 - Lio 9.xls Editando e excluindo dados em uma planilha A Barra de Ferramentas Padro Utilizando frmulas no Excel - Introduo Selecionando clulas e faixas de clulas - Parte I Exerccio sobre seleo de Clulas e Faixas de Clulas Copiando frmulas para uma faixa de clulas Inserindo Linhas e Colunas Copiando e colando clulas

Lio 18: Lio 19: Lio 20:

Um exemplo simples Dois exerccios propostos Resumo do Mdulo 1