PUBLICADO EN LA GACETA OFICIAL DEL DISTRITO FEDERAL EL 3 DE SEPTIEMBRE DE 2012.

CONTRALORA GENERAL LINEAMIENTOS PARA LA INTEGRACIN DE LA COMISIN DE TRANSICIN EN EL PROCESO DE ENTREGARECEPCIN DE LOS RGANOS POLTICO-ADMINISTRATIVOS DEL DISTRITO FEDERAL RICARDO GARCA SAINZ LAVISTA, Contralor General del Distrito Federal, con fundamento en lo dispuesto por los artculos 1, 2, segundo prrafo, 7, primer prrafo, 15, fraccin XV, 16, fraccin IV, 17 y 34, fracciones IV y XXVIII de la Ley Orgnica de la Administracin Pblica del Distrito Federal; 1, 16, 17, 18, 21 y 24 de la Ley de Entrega-Recepcin de los Recursos de la Administracin Pblica del Distrito Federal y 28, primer prrafo del Reglamento Interior de la Administracin Pblica del Distrito Federal, y CONSIDERANDO Que es obligacin de los servidores pblicos de los rganos Poltico-Administrativos del Distrito Federal conducir sus actividades de acuerdo a los principios de legalidad, transparencia, honradez, lealtad, imparcialidad, simplificacin, agilidad, economa, eficiencia y eficacia. Que con fecha 13 de marzo del 2002 se public en la Gaceta Oficial del Distrito Federal la Ley de Entrega-Recepcin de los Recursos de la Administracin Pblica del Distrito Federal, con el propsito de establecer las disposiciones conforme a las cuales los servidores pblicos debern rendir el informe del estado de los asuntos y recursos al separarse de su empleo, cargo o comisin en la Administracin Pblica del Distrito Federal, as como las acciones previas al acto formal de entregarecepcin, como es la designacin de la comisin de transicin y la obligacin de los titulares salientes para iniciar la transferencia de los documentos e informes, a efecto de conocer los asuntos relacionados y la situacin de la administracin, para la adecuada continuidad de la actividad gubernamental. Que conforme al artculo 24 de la Ley de la materia, en relacin con los artculos 16, fraccin IV y 34, fraccin IV de la Ley Orgnica de la Administracin Pblica del Distrito Federal, esta Contralora General est facultada para expedir las normas que regulen el funcionamiento de los instrumentos y procedimientos de control de la Administracin, en especfico, dictar las medidas complementarias para la exacta aplicacin de la Ley de Entrega-Recepcin de los Recursos de la Administracin Pblica del Distrito Federal. Que en ejercicio de esas atribuciones, el suscrito emiti los Lineamientos para la rendicin de cuentas derivado del informe de gestin de la Administracin Pblica del Distrito Federal 2006-2012 publicados en la Gaceta Oficial del Distrito Federal el da 29 de diciembre de 2010, cuyo objeto fue establecer los requisitos y/o tipo de informacin que deber contener el informe de gestin de las Dependencias, rganos desconcentrados, Delegaciones y entidades de la Administracin Pblica del Distrito Federal, incluyendo la evidencia documental de sus programas, proyectos y acciones realizadas, que permita garantizar una rendicin de cuentas clara, veraz y transparente por el perodo comprendido de diciembre 2006 a diciembre de 2012, y en el caso de las Delegaciones, de octubre de 2009 a septiembre de 2012. Que para la presente administracin es de fundamental importancia que los actos de entrega-recepcin de los servidores pblicos del Distrito Federal se realicen con legalidad, transparencia y eficacia, para que se garantice la continuidad en las acciones, actividades institucionales y la prestacin de los servicios pblicos, aprovechando al mximo los recursos financieros, humanos y materiales que la Administracin Pblica pone a su disposicin para el ejercicio de su empleo, cargo o comisin, preservando los valores, documentos, programas, estudios y proyectos institucionales. Que la Ley de Entrega-Recepcin de los Recursos de la Administracin Pblica del Distrito Federal determina, en los artculos 16 y 17, que el proceso de entrega-recepcin deber iniciar desde que la autoridad entrante de la Delegacin que corresponda haya sido legalmente reconocida. Para el caso del inicio de la administracin 2012-2015, se entregarn las constancias de mayora a los Jefes Delegacionales electos por parte del Instituto Electoral del Distrito Federal, en consecuencia, deber integrarse una Comisin de transicin a efecto de que sta sea reconocida por los servidores pblicos en funciones, consolidando el proceso de entrega-recepcin. Que este proceso consiste en que, de manera previa al acto formal de entrega recepcin, se integre un grupo de trabajo por el Jefe Delegacional en funciones, para que de manera coordinada con la comisin designada por el Jefe Delegacional Electo, pueda iniciar la transferencia de los documentos e informes que contengan los asuntos relacionados con los recursos financieros, humanos y materiales, as como conocer la situacin de la administracin, desarrollo de proyectos y programas, para la adecuada continuidad de la actividad gubernamental. Que con la finalidad de salvaguardar los principios de legalidad, transparencia y eficacia para que se garantice la continuidad en las acciones, resultados, actividades institucionales y la prestacin de los servicios pblicos, la Contralora Interna en cada Delegacin, en trminos de lo dispuesto por el artculo 113 fracciones VIII y IX del Reglamento Interior de la Administracin Pblica del Distrito Federal en correlacin con el 21 y 24 de la Ley de Entrega-Recepcin de los Recursos de la Administracin Pblica del Distrito Federal, deber vigilar el cumplimiento de las disposiciones y procedimientos a que se refiere la Ley de la Materia, he tenido a bien expedir el siguiente. ACUERDO POR EL QUE SE ESTABLECEN LOS LINEAMIENTOS PARA LA INTEGRACIN DE LA COMISIN DE TRANSICIN EN EL PROCESO DE ENTREGA-RECEPCIN DE LOS RGANOS POLTICOADMINISTRATIVOS DEL DISTRITO FEDERAL

1. MBITO DE APLICACIN 1.1 Los presentes lineamientos son de observancia obligatoria para los titulares de los rganos Poltico-Administrativos as como para los Jefes Delegacionales electos, y tienen por objeto establecer la forma y trminos en que se llevarn a cabo los trabajos por parte de la Comisin de Transicin y el Grupo de Trabajo designados por los Jefes Delegacionales electo y saliente, respectivamente, previo a la formalizacin del Acta Entrega-Recepcin, a fin de que de manera ordenada y calendarizada, inicien con oportunidad la transferencia de recursos pblicos, conforme a la Ley de Entrega-Recepcin de los Recursos de la Administracin Pblica del Distrito Federal y los Lineamientos Generales para la Observancia de la Ley de Entrega-Recepcin de los Recursos de la Administracin Pblica del Distrito Federal, publicados en la Gaceta Oficial del Distrito Federal el 19 de septiembre de 2002. 2. INTEGRACIN DEL EQUIPO DE TRANSICIN. 2.1 Una vez que el Jefe Delegacional electo reciba su constancia de mayora por parte del Instituto Electoral del Distrito Federal, deber designar a los integrantes de la Comisin de Transicin, constante de cuatro personas, precisando los nombres y domicilios para recibir documentacin y nmeros telefnicos de contacto, lo cual deber comunicarse por escrito al Jefe Delegacional en funciones as como a la Contralora Interna que corresponda. Estos integrantes no podrn ser servidores pblicos adscritos a la Delegacin, ni ocupar algn cargo actualmente en la Administracin Pblica del Gobierno del Distrito Federal, salvo que el Jefe Delegacional entrante y saliente manifiesten su conformidad para tal efecto, tomando las medidas necesarias para que los servidores pblicos designados no descuiden las funciones que tienen encomendadas por virtud de su nombramiento; de igual forma, las personas designadas por el Jefe Delegacional electo que integren la comisin, no podrn intervenir ni tomar decisiones en la atencin y resolucin de los asuntos de la competencia de los servidores pblicos en funciones. 2.2. El Jefe Delegacional en funciones, al recibir la comunicacin que se seala en el numeral anterior, establecer conjuntamente con el Jefe Delegacional electo la fecha en la que iniciar actividades el grupo de trabajo y el equipo de transicin. Para el desarrollo de los trabajos, el Jefe Delegacional en funciones asignar una oficina dotada de mobiliario y equipo mnimo esencial para su funcionamiento, que sea parte del activo fijo de la Delegacin, a efecto de evitar el incremento en el gasto de recursos por dichos conceptos, para que los integrantes de la Comisin de Transicin realicen las actividades inherentes al encargo asignado, mismo que estar a su disposicin en das y horas hbiles y una vez que concluya este periodo, ser reintegrado a las reas que originalmente ocupaban, para tal efecto comunicar por escrito a la Comisin de Transicin de manera formal los recursos que hubiere disponibles para su uso, marcando copia a la Contralora Interna. 2.3 Para efectos de lo dispuesto en el numeral anterior, el Jefe Delegacional en funciones designar a los integrantes del Grupo de Trabajo, que debern ser un mnimo de 4 y un mximo de 6 servidores pblicos de la propia Delegacin, con cargo mnimo de Director de rea, quienes fungirn como enlace operativo y funcional entre la administracin pblica y la Comisin de Transicin; a su vez, contarn con un enlace operativo por cada Direccin General, a efecto de que ste les entregue la informacin que requieran en los plazos y forma que se establezca. Para tal fin, el Jefe Delegacional en funciones tendr que girar instrucciones por escrito a todo el personal adscrito al rgano Poltico-Administrativo de que se trate, para que proporcionen y entreguen la informacin que les requieran ya sea de manera directa o por escrito, los integrantes del Grupo de Trabajo, la negativa o retraso a entregar la informacin por parte de los servidores pblicos en funciones ser causa de responsabilidad administrativa, debiendo darse vista a la Contralora Interna que corresponda para los efectos procedentes. 2.4 Los integrantes del Grupo de Trabajo y de la Comisin de Transicin, no recibirn salario, sueldo, compensacin ni ningn tipo de contraprestacin ya sea en efectivo o en especie, por las actividades que realicen derivado de esta comisin. 2.5 Los servidores pblicos que integren el grupo de trabajo, de ser el caso, slo podrn ejercer funciones, atribuciones y facultades mientras se encuentre vigente su nombramiento, independientemente de que continen participando en el grupo de trabajo; asimismo, sern responsables de la atencin y seguimiento de los asuntos hasta el momento en que permanezcan en su cargo. 3. PROGRAMA DE TRABAJO 3.1 La Comisin de Transicin, en coordinacin con el Grupo de Trabajo, levantarn una minuta en la primera reunin que celebren, a la que invariablemente deber asistir un representante del rgano Interno de Control que corresponda, para dejar constancia del inicio de los trabajos conjuntos y procedern a la elaboracin de un programa de trabajo, en el que se programar como mnimo una reunin semanal en las instalaciones de la Jefatura Delegacional, que permita establecer las fechas y contenido de la entrega de la informacin referente a la administracin y desarrollo de los programas, proyectos y, en su caso, obras pblicas en proceso, as como todos aquellos aspectos que incidan en la gestin delegacional. 3.2 El programa que al efecto se elabore, deber garantizar que la entrega-recepcin de los recursos se realice en la forma y trminos establecidos por la Ley de Entrega-Recepcin de los Recursos de la Administracin Pblica del Distrito Federal y los Lineamientos Generales para la Observancia de la Ley de Entrega-Recepcin de los Recursos de la Administracin Pblica del Distrito Federal, publicados en la Gaceta Oficial del Distrito Federal el 19 de septiembre del 2002, y que contenga la informacin y documentacin que se establece en los Lineamientos para la rendicin de cuentas derivado del

Informe de Gestin de la Administracin Pblica del Distrito Federal 2006-2012, publicados en la Gaceta Oficial del Distrito Federal el 29 de diciembre de 2010. Dicho Programa de Trabajo se har del conocimiento por escrito, tanto de las partes como de la Contralora Interna. 4. ENTREGA DE INFORMACIN A LA COMISIN 4.1 En el Programa de Trabajo se deber establecer que los integrantes del Grupo de Trabajo y la Comisin de Transicin, se reunirn en las instalaciones de la propia Jefatura Delegacional, en las fechas convenidas de mutuo acuerdo, precisadas en dicho programa, a fin de recibir la informacin y documentacin que corresponda, la cual puede ser presentada por escrito y/o a travs de medios magnticos, as como exponer los avances, dudas y comentarios que se generen. Durante el desarrollo de dichas reuniones, se levantar minuta de la sesin en la que nicamente se registrarn los acuerdos y/o conclusiones que adopten y ser firmada por todos los asistentes. 4.2 La Contralora Interna, verificar que la Comisin de Transicin y el Grupo de Trabajo, conozcan la informacin de conformidad con el programa de trabajo sealado en el punto anterior, as como los avances en la integracin del acta de entrega-recepcin sus anexos y, particularmente, la elaboracin del informe de gestin y libros blancos del periodo de gestin de la administracin delegacional, que formarn parte del acta de entrega recepcin, cindose en todo momento a lo preceptuado los Lineamientos Generales para la Observancia de la Ley de Entrega-Recepcin de los Recursos de la Administracin Pblica del Distrito Federal, publicados en la Gaceta Oficial del Distrito Federal el 19 de septiembre del 2002 y en los Lineamientos para la rendicin de cuentas derivado del Informe de Gestin de la Administracin Pblica del Distrito Federal 2006-2012, publicados en la Gaceta Oficial del Distrito Federal el 29 de diciembre de 2010; dejando evidencia de dicha circunstancia, a travs de la elaboracin de minutas de trabajo; esta informacin se integrar por el servidor pblico saliente en el apartado de: Otros Hechos del acta entrega recepcin. 5. ACCIONES DE INMEDIATA REALIZACIN 5.1 Previo a la elaboracin del programa de trabajo, los titulares de cada Direccin General o rea sustantiva, del rgano Poltico-Administrativo que corresponda, directamente o a travs del enlace operativo que al efecto designen, deber entregar al grupo de trabajo los asuntos y las acciones de ineludible e inmediata realizacin, as como los trminos y plazos para su ejecucin o cumplimiento, garantizando por parte de los servidores pblicos en funciones a travs de minutas de trabajo el contenido de dicha informacin, las acciones especficas y el cargo de los servidores pblicos responsables de su atencin. Lo anterior sin perjuicio de que en las correspondientes actas administrativas de entrega-recepcin se incluyan los asuntos, actividades y trmites pendientes de atencin, as como los servidores pblicos responsables de su seguimiento. 6. VIGENCIA DEL GRUPO DE TRABAJO 6.1 Por su naturaleza, la Comisin de Transicin y el grupo de trabajo llevarn a cabo sus actividades desde la fecha de designacin oficial de la Comisin hasta el momento de la formalizacin del acta administrativa de entrega-recepcin de la Jefatura Delegacional que corresponda. 6.2 Los integrantes del Grupo de Trabajo y de la Comisin de Transicin, formalizarn una Minuta de Trabajo final, en la que se haga constar el cumplimiento de los presente lineamientos por parte de los servidores pblicos que intervienen. Tambin deber recabarse la firma del Jefe Delegacional en funciones y del Jefe Delegacional electo, igualmente, ante la presencia del Contralor Interno o su representante, cuyo nombre ser registrado en la minuta. Se remitir copia de toda la documentacin que se genere con motivo del cumplimiento a estos lineamientos, al rgano de Control Interno que corresponda. 6.3 Con las conclusiones que se obtengan, as como tambin con los documentos que se generen en cumplimiento a los Lineamientos para la rendicin de cuentas derivado del Informe de Gestin de la Administracin Pblica del Distrito Federal 2006-2012, publicados en la Gaceta Oficial del Distrito Federal el 29 de diciembre de 2010, procedern a la elaboracin del Acta Administrativa de Entrega-Recepcin de la Jefatura Delegacional que corresponda, as como sus respectivos anexos. 6.4 El Acta Administrativa de Entrega Recepcin de cada una de las diecisis Jefaturas Delegacionales del Distrito Federal, ser formalizada como lo establece la Ley de la materia, previa revisin del proyecto definitivo que ser sometido a consideracin de la Contralora Interna que corresponda con un mnimo de 3 das antes de la fecha de su firma, a efecto de que pueda formalizar sus observaciones y comentarios. 7. RESPONSABILIDADES 7.1 La integracin y coordinacin del grupo de trabajo, as como de la Comisin de Transicin, la elaboracin del programa de trabajo y su cumplimiento, la elaboracin, integracin y formalizacin del acto de entrega recepcin conforme a la Ley de Entrega-Recepcin de los Recursos de la Administracin Pblica del Distrito Federal y los Lineamientos Generales para la Observancia de la Ley de Entrega-Recepcin de los Recursos de la Administracin Pblica del Distrito Federal, son responsabilidad de los servidores pblicos entrantes y salientes, por lo que la intervencin del rgano de Control Interno en el proceso de entrega recepcin, es con el carcter que se establece en la Ley de la materia, para verificar el cumplimiento de las disposiciones de la Ley e intervenir en la formalizacin del acta administrativa de entrega-recepcin.

7.2 Las Contraloras Internas en las Delegaciones vigilarn y verificarn el cumplimiento de los lineamientos que se emiten en el presente Acuerdo. 7.3 Los servidores pblicos que infrinjan las disposiciones contenidas en el presente Acuerdo, sern sancionados de conformidad con el Rgimen de Responsabilidad de los servidores pblicos. 8. INTERPRETACIN 8.1 Cualquier situacin no prevista en el presente ordenamiento ser resuelto, por la Contralora General del Distrito Federal. TRANSITORIOS PRIMERO. El presente acuerdo entrar en vigor al da siguiente de su publicacin en la Gaceta Oficial del Distrito Federal. SEGUNDO. Se derogan las disposiciones contenidas en Lineamientos para la Integracin de la Comisin de Transicin, en el Proceso de Entrega-Recepcin en Los rganos Poltico Administrativos Del Distrito Federal, publicados en la Gaceta Oficial del Distrito Federal el 6 de agosto de 2009.

Dado en la Ciudad de Mxico a los 28 das del mes de agosto del 2012. EL CONTRALOR GENERAL DEL DISTRITO FEDERAL (Firma) RICARDO GARCA SAINZ LAVISTA