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PERFIL PARA LOS CARGOS DE LA UGDP

1.1.

a) Nombre del cargo: CUADRO N1 NOMBRE DEL CARGO ASISTENTE AUXILIAR JEFE DIRECTOR RECEPCIONISTA SECRETARIO TOTAL FUNCIONARIOS 9 6 3 3 2 1 24

GRAFICO N1

NOMBRE DEL CARGO

SECRETARIO 4% RECEPCIONISTA 8%

DIRECTOR 13%

ASISTENTE 37%

JEFE 13% AUXILIAR 25%

Del total de los funcionarios y funcionarias entrevistados, el 13% corresponden a Directores e igual porcentajes a Jefes de las reas de RRHH. Un 37% son Asistentes y un 25% son auxiliares, conforme a los niveles de cargos de cada uno de ellos.

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b) rea a la que pertenece CUADRO N2 AREA A LA QUE PERTENECE FUNCIONARIOS RRHH 24 TOTAL 24

GRAFICO N 2

AREA A LA QUE PERTENECE

RRHH 100%

El 100% refiere a que pertenece al rea de Recursos Humanos, independientemente de quienes dependen, pues algunas Direcciones dependen directamente de la autoridad mxima de la Institucin, otras dependen de la Secretaria o de la Direccin de Administracin y Finanzas.

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1.1.

c) Cargo del jefe directo: CUADRO N 3 CARGO DEL JEFE DIRECTO JEFE SECRETARIO GENERAL DIRECTOR GOBERNADOR SECRETARIO TOTAL FUNCIONARIOS 5 4 11 2 2 24

GRAFICO N 3

CARGO DEL JEFE DIRECTO

SECRETARIO 8% GOBERNADOR 8% SECRETARIO GENERAL 17% DIRECTOR 46%

JEFE 21%

Para el 46% de los entrevistados el cargo del jefe a quien reporta es el Director, asi como para los que son Departamentos el jefe directo es el Jefe del Departamento de RRHH, segn el 21% de los entrevistados. Hay un 17% que dice depender del Secretario General de la Gobernacin, un 8% depende de la mxima autoridad institucional y un 8% del Secretario (en algunas gobernaciones el responsable de RRHH es un Secretario de Gobernacin).

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d) La unidad tiene cargo de: CUADRO N 4 La unidad tiene rango de: GORBERNACION PARAGUARI CAAZAPA GUAIRA CAAGUAZU CENTRAL ITAPUA TOTAL DE MUESTRA Direccin Divisin Jefatura 0 0 3 2 5 0 10 0 0 0 0 0 0 0 4 0 0 0 0 0 4 Departamento 0 0 0 0 0 6 6 Otro (especificar): Secretara 0 4 0 0 0 0 4 Total 4 4 3 2 5 6 24

GRAFICO N 4

LA UNIDAD TIENE RANGO DE:

Otro (especificar): Secreta ra 17% Direccin 41% Depa rtamento 25% Divisin 0%

Jefatura 17%

Para el 41% de los entrevistados, la unidad de RRHH, tiene rango de Direccin, lo cual hace que dependa directamente de la mxima autoridad y en consecuencia debera tener un cierto mayor nivel de independencia. Un 25% se define como Departamento que conjuntamente con el 17% de Jefatura, representa en la suma, un alto porcentaje de un nivel intermedio, quienes dependen de una Direccin o Secretaria. El departamento tiene el mismo nivel que la jefatura y por lo general se confunde ambas denominaciones, por desconocimiento de los propios funcionarios quienes colaboraron en el relevamiento.

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1.1.

e) Cargo cuenta con los siguientes beneficios: CUADRO N 5

EL CARGO CUENTA CON LOS SIGUIENTES BENEFICIOS GRADO CARGO RE RA TODOS NINGUNO ACADEMICO ASISTENTE DE RRHH 0 0 0 0 X ASISTENTE DE RRHH 0 0 0 0 X ASISTENTE DE RRHH 0 0 0 0 X ASISTENTE DE RRHH ASISTENTE DE JEFATURA DE PERSONAL ASISTENTE ENCARGADO DE ARCHIVO ASISTENTE ADMINISTRATIVO ASISTENTE ASISTENTE JEFATURA DE RESOLUCIONES Y CONTRATOS AUXILIAR DE RRHH AUXILIAR ENCARGADO DE LA SINARH AUXILIAR AUXILIAR TECNICO ADMINISTRATIVO AUXILIAR CONTROL DEL PERSONAL AUXILIAR JEFE DE RRHH JEFATURA DE PERSONAL JEFE DE RRHH DIRECTOR DE RRHH DIRECCION DE RRHH DIRECTORA RECEPCION Y CONSULTA UTMAP RECEPCIONISTA DE LA GOBERNACIN SECRETARIO DE RRHH 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 X 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 X 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 X X X X X X X X X X X X X X X 0 0 0 X X 0

OTROS

SEGURO JUBILACION BONIFICACION SEGURO MEDICO

RESPONSABILIDAD EN EL CARGO ANTIGEDAD

Este cuadro representa el total de los entrevistados con las respuestas a la pregunta y en el siguiente se hace un resumen con su grafico, para una mejor explicacin.

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GRAFICO N 5

EL CARGO CUENTA CON LOS SIGUIENTES BENEFICIOS:

OTROS 15% RE 4% RA 0% GRADO ACADEMICO 4% TODOS 0%

NINGUNO 77%

CUADRO N 6 EL CARGO CUENTA CON LOS SIGUIENTES BENEFICIOS GRADO TOTAL CARGO RE RA TODOS NINGUNO OTROS ACADEMICO FUNCIONARIOS ASISTENTE 0 0 0 0 9 0 9 AUXILIAR 0 0 0 0 6 0 6 JEFE 0 0 0 0 3 0 3 DIRECTOR 0 0 0 0 0 3 3 RECEPCIONISTA 0 0 0 0 2 0 2 SECRETARIO 1 0 1 0 0 1 1 24 El cuadro es bien ilustrativo, la mayora no cuenta con ningn tipo de beneficios, complementarios al salario mensual, excepto algunos Directores que vienen de otras Instituciones o Secretarios que por su antigedad en la institucin han logrado algunos beneficios. Los beneficios por cargos son factores importantes para tener en cuenta en el momento del diseo de las polticas salariales, a fin de incorporar stas en los subsistemas de gestin integral de personas, en forma justa para motivar e incentivar a los funcionarios/as que hagan carrera dentro de las instituciones relevadas.

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1.2.

FUNCION PRINCIPAL/FINALIDAD DEL CARGO:

A continuacin se detallan las principales funciones que han descrito en sus formularios los entrevistados, se copia textualmente para una mejor visualizacin de las mismas CUADRO N 7 ASISTENTE apoyo directo al jefe de rrhh asistente administrativo asistente de jefatura de personal asistente de rrhh encargada de confeccionar y hacer firmar los contratos y luego su archivo correspondiente encargada de toda la parte administrativa encargado de archivo, legajos y control de personal lo principal del cargo es la parte de archivos y control de personal, legajos, cargar en el sistema datos de personales de la institucin recepcin y entrega de contratos y resoluciones y archivo. AUXILIAR actualizacin de datos de funcionarios apoyo directo al jefe de rrhh auxiliar de rrhh carga de datos carga de legajos control de asistencia de funcionarios control del personal controlar la asistencia del personal, cumplimiento del horario de entrada y salida controlar y administrar los permisos por reposo medico y otros. la finalidad seria de que lado el personal se adecua a los reglamentos referentes a la responsabilidad de cumplir y estar en su puesto en horario y da hacer contratos y resoluciones realizar resoluciones de viticos, elaborar informes de altas y bajas de funcionarios, elaboracin de contratos de funcionarios de la gobernacin de itapua y escuelas agrcolas dependientes de esta institucin verificar y cerciorarme de que los funcionarios presenten sus autorizaciones JEFE control de funcionarios coordinar todo lo referente al funcionamiento institucional en cuanto a la limpieza y seguridad control de funcionarios realizar informes disciplina DIRECTOR control de rrhh cumplimiento de polticas, planes y programas de la institucin planificacin

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planificacin, organizacin y control que tenga relacion directa con los funcionarios/as RECEPCION asistencia a las dependencias en caso de que as la requiera atencin a la ciudadana en general atencin al cliente. brindar informacin precisa de la ciudadana dar apoyo al equipo en actividades que demanden la institucin recepcin y atencin a los ciudadanos utilizamos el programa utmap y la ciac (centro de informacin y atencin ciudadana) SECRETARIO organizar, controlar y hacer cumplir las obligaciones y normas legales
1.3. FUNCIONES ESPECIFICA/Actividades/Tareas:

A continuacin se detallan las funciones especficas que han descrito en sus respectivos formularios los entrevistados, se copia textualmente para una mejor visualizacin de las mismas CUADRO N 8 ASISTENTE DE RRHH actualizar los legajos electrnicos de los funcionarios archivos certificados de trabajos circulares confeccionar contratos constancia laboral constancias contratos de funcionarios contratos de todos los funcionarios control de documentos control de personal controlar si los funcionarios estn en sus lugares de trabajo coordinacin de tareas designacin de vacaciones a los funcionarios elaborar informes entrada y salida entrega de insumos informe sobre entrada y salida informes escritos legajo de funcionarios memos nota a la sfp organizar archivos y legajos

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planilla de asistencia planilla de sueldo planillas de asistencias planillas en general preparar memorndum, notas para remitir a otras instituciones preparar notificaciones preparar vacaciones de todos los funcionarios preparar y apoyo a las capacitaciones presentar los informes mensuales de los funcionarios ante del cobro recibir permisos de los funcionarios y avisar su aprobacin resoluciones y nombramientos solicitar la preparacin de resoluciones

AUXILIAR DE RRHH atencin al publico carga de datos en el sistema carga de legajos condicionamientos, autorizaciones de vacaciones confeccin de contratos contratos de los funcionarios control de asistencia con la planilla control y actualizacin del legajo de todos los personales en el sistema elaboracin de notas y memos elaboracin de resolucin de viticos elaborar borradores de contratos elaborar planillas exigir, recepcionar y procesar los permisos expedir certificados de trabajos expedir informe de funcionarios firma de certificados de trabajo a funcionarios nombrados gestionar con asesora jurdica los dictmenes de maternidad informes de altas y bajas de funcionarios al ministerio de hacienda y sfp informes varios planilla de asistencia realizar alta y bajas de funcionarios recepcionar y controlar las solicitudes de viticos en cuanto documentos y formato redactar memos, notas, carga de datos en el sistema informtico de asistencia resoluciones de viaticos JEFE DE RRHH control de funcionarios certificado de trabajo confeccin de contratos control de entrada y salida

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controlar asistencia de funcionarios en general controlar diariamente a las limpiadoras y jardineras dar permisos a personales entrada y salida firma de certificados de trabajo a funcionarios nombrados informes sobre reloj planilla de asistencia realizar informes mensuales

DIRECTOR DE RRHH actualizacin de salarios dependencias de funcionario contratados, nombrados y comisionados apoyar en capacitacin apoyar en los eventos de la gobernacin atencin a los ciudadanos autorizar y/o firmar las horas extras brindar informacin control de planillas en general dar apoyo al compaero elaborar y autorizar las vacaciones firmar los certificados de trabajo firmar y hacer firmar los contratos informes sobre el personal legajo personal permanente y contratado listado de multas para descuentos mantener informado al secretario de administracin y finanzas sobre actividades y novedades del sector memos e informes planificar y programar actividades del sector preparar el borrador de resoluciones preparar los nombramientos recepcin de gentes recepcin y consulta - utmap supervisar informes emitidos por el personal a su cargo verificar la actualizacin del listado general de funcionarios RECEPCION Y CONSULTA UTMAP atencin a los ciudadanos brindar informacin centro de informacin dar apoyo al compaero recepcin recepcin de gentes

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SECRETARIO DE RRHH asistencia al personal en sus necesidades control del personal hacer un programa de capacitacin anual En los cuadros anteriores, por cargo se visualizan en detalles las actividades que realizan los funcionarios y funcionarias conforme a los cargos.

1.4. Coordinacin En cada uno de los cuadros se detallan las coordinaciones conforme a cada cargo y se completan todos a los efectos de tener una visin total de las respuestas. CUADRO N 9 COORDINA CON: ASISTENTE recursos humanos direcciones y secretarias asistente de rrhh secretario de rrhh el jefe de rrhh director jefe directora de rrhh control de personal administrativo tesorero y administrador jefa COORDINA CON: AUXILIAR director de rrhh cada una de las areas asesora jurdica el jefe de rrhh jefe de rr.hh administracin administracin asesora PARA: control del personal control de funcionarios todos los trabajos todos los trabajos todos los trabajos todas las actividades todas las actividades archivos, contratos notificaciones, vacaciones y preparacin de notas revisin de planillas todas las actividades

PARA: todos los trabajos elaboracin de notas y memos emitir dictamen por maternidad para todos los trabajos realizar contratos pago de viticos decidir sobre viticos elaboracin de contratos PARA: para todas las actividades trabajos algunas actividades para algunas actividades PARA:

COORDINA CON: DIRECTOR gobernador con otras direcciones secretario de administracin y finanzas secretarias COORDINA CON:

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JEFE

secretaria secretario general dgaf gobernador COORDINA CON:

actividades referente a funcionarios en general algunas actividades algunas actividades algunas actividades PARA: una gestin eficiente en cuanto a la conformidad de la ciudadana atender a las personas COORDINA CON: PARA: eventos y actividades

RECEPCION dpto. de rrhh compaero de rea

SECRETARIO DE RRHH

coordinacin con las otras secretarias

1.5. Supervisin CUADRO N 10 SUPERVISA A: SUPERVISADO POR: la directora funcionarios de la institucin la directora jefa asistentes y auxiliares secretario de rrhh asistente y auxiliares el jefe de rrhh auxiliar director los funcionarios jefe nadie la directora legajos la directora contratos director SUPERVISA A: SUPERVISADO POR: los funcionarios el director de rrhh directora departamento de recursos humanos administracin auxiliares el jefe de rrhh jefe de rr.hh funcionarios en general auditora interna jefa de recursos humanos SUPERVISA A: SUPERVISADO POR: todos gobernador auxiliares secretaria general funcionarios dgaf SUPERVISA A: SUPERVISADO POR:

ASISTENTE

AUXILIAR

DIRECTOR

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JEFE

asistente funcionarios auxiliares limpiadoras, jardineras, serenas SUPERVISA A:

RECEPCION SUPERVISA A: SECRETARIO todo el personal

administrador secretario general gobernador administrador SUPERVISADO POR: jefa de dpto de rrhh jefa de rr.hh SUPERVISADO POR: gobernador

1.6. En caso de Ausencia CUADRO N 11 REEMPLAZA A:

ASISTENTE

AUXILIAR

DIRECTOR

ES REEMPLAZADO POR: asistente asistente asistente asistente asistente asistente jefe de rrhh asistente el jefe de rrhh asistentes jefa de personal compaera de la secretaria compaero compaero legajos legajos recepcionista otra compaera asistente de jefatura de personal compaera de la secretaria contratos contratos REEMPLAZA A: ES REEMPLAZADO POR: director de rrhh el auxiliar auxiliar administrativo auxiliar administrativo la jefa de recursos humanos previa instruccin de la cualquiera de los colegas de la misma oficina al jefe de rrhh asistentes asistente de asesora asistente de rr.hh todos mis compaeros de area todos mis compaeros de area colegas de oficina asistente de rr.hh REEMPLAZA A: ES REEMPLAZADO POR: director director otros directores asistente a todas asistente REEMPLAZA A: ES REEMPLAZADO POR:

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JEFE

secretario nadie

REEMPLAZA A: RECEPCION a mi compaera recepcionista la telefonista REEMPLAZA A: SECRETARIO jefe del personal

asistente asistente auxiliares ES REEMPLAZADO POR: nadie reemplaza ES REEMPLAZADO POR: asistente

En estos cuadros se visualizan textualmente las expresiones de los entrevistados y se expone en recuadros a los efectos de una mejor comprensin de las respuestas. 1.7. Movilidad dentro del rea/unidad o Direccin CUADRO N 12 ASCENDIDO DE: asistente auxiliar de servicios ninguno secretaria de educacin asistente de rrhh auxiliar asistente ASCENDIDO DE: AUXILIAR asistente de b. de salud asistente de la secretara del ambiente auxiliar ASCENDIDO DE: asesora director secretaria privada ASCENDIDO DE: jefatura de rrhh jefe de rrhh asesor jurdico ASCENDIDO DE: PUEDE ASCENDER A: informtica, por sus conocimientos secretario privado jefa de personal jefe de rrhh a otra secretaria jefa de personal liquidacin de sueldos coordinacin PUEDE ASCENDER A: asistente a cualquiera de las areas administrativas o recursos humanos jefe de rr.hh tcnico PUEDE ASCENDER A: direccin general alguna secretaria a otra de mayor jerarqua PUEDE ASCENDER A: asesor jurdico a otra jefatura otro nivel de salario PUEDE ASCENDER A: PUEDE ASCENDER A: secretaria general

ASISTENTE

DIRECTOR

JEFE

RECEPCION ASCENDIDO DE: SECRETARIO secretaria de rrhh

En estos cuadros se visualizan textualmente las expresiones de los entrevistados y se expone en recuadros a los efectos de una mejor comprensin de las respuestas.

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1.8. Condiciones de trabajo

1.8. a) Condicin y Confort de su lugar de trabajo:

CUADRO N13 Condicin y Confort de su lugar de trabajo: Muy Buena Buena Regular Mala 1 1 2 0 2 1 0 0 2 0 0 0 2 0 0 0 2 1 0 0 3 0 1 1 12 3 3 1

GOBERNACION PARAGUARI CAAZAPA GUAIRA CAAGUAZU CENTRAL ITAPUA TOTAL DE MUESTRA

Excelente 0 1 1 0 2 1 5

Total 4 4 3 2 5 6 24

GRAFICO N 6

CONDICIN Y CONFORT DE SU LUGAR DE TRABAJO:

Regular 13% Buena 12% Ma la 4% Excelente 21%

Muy Buena 50%

Es importante resaltar que el 50% cuenta con buenas condiciones y confort en su lugar de trabajo y un 21% manifiesta que son excelentes. Esto incluso, se puede corroborar con el relevamiento visual, que constan en los registros fotograficos de las visitas. Son muy pocos, un 4% , los que menifiesta que su lugar de trabajo es malo, por que dependen de otras dependencias y no tienen espacio fisico para desarrollar normalmente su actividad.

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TORES 1.8. b) Horario de Trabajo

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CUADRO N 14 CARGO ASISTENTE ENTRADA 7:00 7:00 ENTRADA AUXILIAR 7:00 7:00 ENTRADA DIRECTOR 7:00 7:00 ENTRADA JEFE 7:00 7:00 ENTRADA RECEPCIONISTA 07:30 07:00 ENTRADA SECRETARIO 7:00 TOTAL SALIDA 15:00 13:00 SALIDA 15:00 13:00 SALIDA 15:00 13:00 SALIDA 15:00 13:00 SALIDA 13:00 13:00 SALIDA 15:00 FUNCIONARIOS 6 3 FUNCIONARIOS 2 4 FUNCIONARIOS 1 2 FUNCIONARIOS 2 1 FUNCIONARIOS 1 1 FUNCIONARIOS 1 24

GRAFICO N 7

HORARIO DE TRABAJO
7:30 A 13:00 4%

7:00 A 13:00 46%

7:00 A 15:00 50%

Este grafico de por s es muy ilustrativo, donde se muestra que un 50% tienen una carga horaria de 8 horas al da y la otra mitad, menos.

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1.8. c) Realizan Evaluacion del Desempeo CUADRO N 15 REALIZAN EVALUACIN DEL DESEMPEO GORBERNACION Anual Semestral A veces PARAGUARI 1 2 0 CAAZAPA 0 0 1 GUAIRA 1 0 2 CAAGUAZU 0 0 0 CENTRAL 2 1 0 ITAPUA 2 2 2 TOTAL DE MUESTRA 6 5 5

Nunca 1 3 0 2 2 0 8

Total 4 4 3 2 5 6 24

GRAFICO N 8

RE IZ E AL AL AN V UAC NDE DE E I L S MPE O

Nunca 33%

Anual 25%

A veces 21%

Sem estral 21%

En esta respuesta es importante resaltar que el 25% realizan la evaluacin del desempeo con una frecuencia anual y el 21% semestral. Todos ellos manifestan que hacen evaluacin del desempeo, a su manera, tal vez no con las herramientas y tecnicas de ultima generacin pero lo estan haciendo. Mientras que un 33% nunca lo hacen y un 21% que tambien lo realiza a veces, esto quiere decir que se hizo en algun momento durante su permanencia como funcionario/a de la institucin. Observacin: en estas respuestas se visualiza la percepcin de los integrantes de la UGDP visitadas y se analiza las respuestas emitidas por cada uno de ellos. En el enfoque estratgico solamente se tiene la persepcin de los respectivos directivos y jefes quienes en su mayora son nuevos y responden conforme a su conocimiento de la UGDP, en consecuencia puede haber criterios dispares con relacin a los que cada uno entiende de evaluacin del desempeo.

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TORES 2.

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Especificacion del cargo

OJO, PARTE QUE TUVIMOS QUILOMBO

2.1. a) Requisitos generales para ocupar el cargo, Estudios: CUADRO N 16 ESTUDIOS SECUNDARIOS UNIVERSITARIOS ASISTENTE 4 5 AUXILIAR 3 3 JEFE 0 3 DIRECTOR 0 3 RECEPCIONISTA 0 2 SECRETARIO 1 0 TOTAL 24

GRAFICO N 9

ESTUDIOS

SECUNDARIOS 33%

UNIVERSITARIOS 67%

Esta respuesta es muy importante a la hora de incorporar un funcionario o funcionaria para el rea de RRHH, el 67% manifiesta que tiene que tener estudios UNIVERSITARIOS, en cambio tmidamente otros dicen SECUNDARIO en un 33%, como mecanismo de defensa de sus propios intereses, a pesar de que se han dado las explicaciones correspondiente a esta pregunta. En estas respuestas es importante aclarar que todos los cargos requieren de estudios universitarios a consideracin de la mayora de los encuestados, no solo los cargos de nivel superior.

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2.1. b) Requisitos generales para ocupar el cargo, Especialidad: Este cuadro demuestra que hay ciertas especialidades tanto para auxiliares como para los jefes que por el tipo de actividad se necesita conocimientos y habilidades especiales. CUADRO N 17 ESPECIALIDAD computacin derecho estudiante de derecho experiencia y conocimientos en el rea de rrhh informtica informtica redaccin ESPECIALIDAD AUXILIAR abogado administracin conocimiento de computacin y informtica y matemtica excel conocimiento de informtica experiencia y conocimiento en el rea de rrhh leyes ESPECIALIDAD JEFE abogado psiclogo psicologa, administracin, derecho relaciones humanas ESPECIALIDAD DIRECTOR abogada, psicologa, conocimiento general administracin psicologa en rrhh, psiclogo, abogado ESPECIALIDAD RECEPCIONISTA atencin al cliente operador de equipos informticos ESPECIALIDAD SECRETARIO rrhh administracin Este cuadro habla por s solo, aqu vemos los diferentes tipo de especialidades que el entrevistado manifiesta que debe contar un funcionario o funcionaria, para trabajar en el rea de RRHH. Es importante resaltar que para ocupar el cargo de Director, los entrevistados han opinado que los estudios universitarios que requiere el cargo deben orientarse hacia la Administracin, la Psicologa y Abogaca y con especialidad en RRHH. ASISTENTE

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2.1. b) requisitos generales para ocupar el cargo, edad: Observaciones: esta pregunta se ha relevado pero considerando las observaciones emitidas en reuniones con los funcionarios de monitoreo y tcnicos de la SFP este requisito queda en blanco por cuanto que en la actualidad no existe lmite superior ms que la mayora de edad para ingresar a la Funcin Pblica.

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2.1.d) Sexo CUADRO N 18 SEXO Ambos 8 5 3 3 1 1

ASISTENTE AUXILIAR JEFE DIRECTOR RECEPCIONISTA SECRETARIO TOTAL

Hombre 1 1 0 0 0 0 24

Mujer 0 0 0 0 1 0

GRAFICO N 10

SEXO
Mujer 4%

Hombre 8%

Ambos 88%

Es importante resaltar que la mayoria el 88% de los entrevistados, consideran que tanto hombre como mujer pueden ocupar los cargos que tienen que ver con el rea de RRHH independiente a su nivel desde el auxiliar hata el Director.

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2.1. e) Disponibilidad CUADRO N 19 DISPONIBILIDAD TIEMPO COMPLETO TIEMPO PARCIAL ASISTENTE 7 2 AUXILIAR 3 3 JEFE 1 2 DIRECTOR 1 2 RECEPCIONISTA 0 2 SECRETARIO 0 1 TOTAL 24

GRAFICO N 11

DISPONIBILIDAD

TIEMPO PARCIAL 50%

TIEMPO COMPLETO 50%

En esta respuesta hay paridad, pues el 50% manifiesta que requiere de tiempo completo los trabajos en el area de RRHH y otros manifiestan que solo un tiempo parcial. Como una alto porcentaje 46%, sale a las 13:00hs. ese grupo de funcionarios y funcionarias habla de tiempo parcial. Se debe tener en cuenta que los que han expuesto la disponibilidad de tiempo parcial es porque actualmente las unidades de gestin de personas estn realizando exclusivamente tareas administrativas bsicas. Sin embargo, en el momento en que se recomienden las sugerencias de fortalecimiento y el enfoque de gestin innovador de personas, posiblemente dicha disponibilidad en cuanto a horas/hombres de los que componen las unidades, aumentar algo, principalmente atendiendo la calidad de gestin que se pretender transferir a los responsables. .

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2.1. f) Experiencia Profesional para el cargo: CUADRO N 20 EXPERIENCIA PROFESIONAL PARA EL CARGO No se Entre 6 Entre 11 Entre 16 CARGOS Entre 1 Ms de necesita a 10 a 15 a 20 a 5 aos 20 aos experiencia aos aos aos previa ASISTENTE 9 0 0 0 0 0 AUXILIAR 6 0 0 0 0 0 JEFE 2 1 0 0 0 0 DIRECTOR 3 0 0 0 0 0 RECEPCIONISTA 2 0 0 0 0 0 SECRETARIO 1 0 0 0 0 0 TOTAL DE 23 1 0 0 0 0 MUESTRA

total 9 6 3 3 2 1 24

GRAFICO N 12

EXPERIENCIA PROFESIONAL PARA EL CARGO

Entre 11 a 15 aos 0% Entre 16 a 20 aos 0% No se necesita experiencia previa 0%

Ms de 20 aos 0% Entre 6 a 10 aos 4% Entre 1 a 5 aos 96%

Esta respuesta es bien contundente, el 96% de los entrevistados manifiesta que se necesita entre 1 y 5 aos de experiencia para ocupar el cargo, esto es coherente por el tipo de trabajo que se tiene que hacer en RRHH y por la responsabilidad que conlleva. Tanto auxiliar jefe director recepcionista secretario asistente, a criterio de la mayoria requieren de una experiencia en el rea y va desde los un ao hasta los cinco. Comentario de anlisis por cada cargo, ya que en conjunto no revela nada.

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HASTA AQU LLEGUE 05 AGOSTO 22:00 2.1. g) REQUISITOS PERSONALES Y COMPETENCIAS REQUERIDAS PARA EL CARGO CUADRO N 21 NIVEL ESPERADO MXIMO MINIMO X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X

COMPETENCIAS MNIMA PARA EL CARGO ASISTENTE EQUILIBRIO Y FLEXIBILIDAD LIDERAZGO AMABILIDAD LIDERAZGO COMUNICACIN LIDERAZGO ESTUDIANTE DERECHO COMUNICACIN TRABAJO EN EQUIPO TRABAJO EN EQUIPO RESPONSABILIDAD RESPONSABILIDAD LIDERAZGO COMUNICACIN EQUILIBRIO Y FLEXIBILIDAD TRABAJO EN EQUIPO TRABAJO EN EQUIPO TRABAJO EN EQUIPO TRABAJO EN EQUIPO RESPONSABILIDAD RESPONSABILIDAD RESPONSABILIDAD VOCACION DE SERVICIO PRUDENCIA ETICA

Para este cargo se puede visualizar que las competencias mnimas requeridas para el mismo son las siguientes: Trabajo en equipo, Responsabilidad, Liderazgo y Comunicacin, entre las principales.

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CUADRO N 22 NIVEL ESPERADO MXIMO MINIMO X X X X X X X X X X X X X X X X X X X

COMPETENCIAS MNIMA PARA EL CARGO AUXILIAR RESPONSABILIDAD RESPETO CONOCIMIENTO EN MEJORA DE PC RESPONSABILIDAD COMPUTACIN POSEER BUENA COMUNICACIN CON LOS DEMAS TRABAJO EN EQUIPO RESPONSABILIDAD CONOCIMIENTO DE LAS LEYES INHERENTES COMPATIBILIDAD CURSOS DE MANEJO DE SISTEMA CONOCIMIENTO DE INFORMATICA CAPACIDAD CONOCIMIENTO DE RELACIONES HUMANAS LIDERAZGO TENER BUENA PRESENCIA CONOCIMIENTO DE RELACIONES PUBLICAS MANEJO DE DOCUMENTOS PROPIOS DE OFICINA VOCACION DE SERVICIO AL PUBLICO

Para el cargo de auxiliar, las compentencias mnimas requeridas con calificacin maxima estan: la Responsabilidad, Comunicacin, Relaciones Humanas y Vocacin de Servicios, entre las principales. CUADRO N 23 COMPETENCIAS MNIMA PARA EL CARGO MANEJO DE CONFLICTO RESPONSABILIDAD RESPONSABILIDAD RESPONSABILIDAD TRABAJO EN EQUIPO LIDERAZGO VESTIMENTA CAPACIDAD PARA TRABAJAR EN EQUIPO EQUILIBRIO Y FLEXIBILIDAD LIDERAZGO TRABAJO EN EQUIPO / PARTICIPATIVO NIVEL ESPERADO MXIMO MINIMO X X X X X X X X X X X

JEFE

Para el cargo de Jefe se requiere de competencias minimas como ser: Responsabilidad, Manejo de Conflicto, Trabajo en equipo, Equilibrio y Flexibilidad.

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CUADRO N 24 NIVEL ESPERADO MXIMO MINIMO X X X X X X X X X

COMPETENCIAS MNIMA PARA EL CARGO DIRECTOR ADMINISTRACION COMUNICACIN RESPONSABILIDAD CONTABILIDAD TRABAJO EN EQUIPO LIDERAZGO RESPONSABILIDAD MANEJO DE CONFLICTO TICA

Para el cargo de Director los entrevistados manifiestan que se necesita de las siguientes compentecias mnimas para ocupar el cargo, que son: Manejo de conflictos, Etica, Responsabilidad, Trabajo en Equipo, Liderazgo y Comunicacin, entre las principales. CUADRO N 25 COMPETENCIAS MNIMA PARA EL CARGO RECEPCIONISTA OPERADOR DE EQUIPOS INFORMATICOS VOCABULARIO ADECUADO BUENA PRESENCIA BUENA ESCRITURA DISPONIBILIDAD DEL TIEMPO REQUERIDO SABER TRATAR CON LAS PERSONAS SER TOLERANTE NIVEL ESPERADO MXIMO MINIMO X X X X X X X

El recepcionista requiere de las siguientes competencias mnimas para el cargo, que son las siguientes: Tolerencia a las frustraciones, Comunicacin, Cultura General, Etiqueta y Protocolo

CUADRO N 26 COMPETENCIAS MNIMA PARA EL CARGO SECRETARIO LIDERAZGO RESPONSABLE CONFIABLE NIVEL ESPERADO MXIMO MINIMO X X X

El cargo de secretario requiere de ciertas competencias mnimas que se pueden agrupar en las siguientes: Responsable, Lider y Confiable.

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2.1. h) Detallar las caracteristicas de personalidad requeridas para el cargo CUADRO N27 CARACTERISTICAS DE PERSONALIDAD PARA EL CARGO ASISTENTE HABILIDAD AMABILIDAD BUEN TRATO A LOS DEMS CAPACIDAD CARCTER COMPAERISMO EMPRENDEDOR HONESTIDAD METODICA PACIENCIA PRESTAR MUCHA ATENCIN CUANDO ESTAN EN LA OFICINA PRUDENCIA PUNTUALIDAD RESPONSABILIDAD SER COMUNICATIVA SER ORDENADA TRANQUILIDAD Las caracteristicas de personalidad que se requiere para un Asistente, los entrevistados los clasificaron en : Amable, Honesto/a, Paciente, Prudencia, Comunicativo/a, Responsable, Ordenando/a, Metodico/a y Tranquilo/a. CUADRO N 28 CARACTERISTICAS DE PERSONALIDAD PARA EL CARGO AUXILIAR HABILIDAD AMABLE, CORDIAL, DISCRETO AUTOCONTROL BUEN TRATO A LOS DEMS BUENA CONDUCTA CAPACIDAD DE IDENTIFICACION CON LOS PROYECTOS Y METAS CONOCIMIENTO CUMPLIR EL HORARIO DE TRABAJO DISCRETO ORDENADO PREDISPOSICION PUNTUALIDAD RESPONSABILIDAD VOCACION DE SERVICIO

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Las caracteristicas de personalidad para un Auxiliar, deberan de ser las siguientes, segn los entrevistados: Habil, Amable, Cordial, Discreto, Ordenado, con Predisposicin al trabajo, Puntual, Responsable y con Vocacin de servcios. CUADRO N 29 CARACTERISTICAS DE PERSONALIDAD PARA EL CARGO JEFE HABILIDAD BUEN DESEMPEO COMPROMISO HONESTIDAD PUNTUALIDAD RESPONSABILIDAD Las caracteristicas de personalidad que requieren los entrevistados para los jefes son: Habilidad, Buen desempeo, Compromiso, Honestidad, Puntualidad y Responsabilidad. CUADRO N 30 CARACTERISTICAS DE PERSONALIDAD PARA EL CARGO DIRECTOR EMPATIA CAPACIDAD DE RESOLVER CONFLICTOS CARCTER COMUNICACIN HABILIDAD LIDERAZGO MEDIADORA PUNTUALIDAD RESPONSABILIDAD SENSIBILIDAD HUMANA SER EJEMPLO Para un Director se requiere de mas caracteristicas de personalidad y entre las mas importantes son: Resolver conflictos, Comunicacin, Empatia, Liderazgo, Habilidad para Mediar, Responsabilidad, Sensibilidad y ser el ejemplo. CUADRO N 31 CARACTERISTICAS DE PERSONALIDAD PARA EL CARGO RECEPCIONISTA RESPONSABILIDAD BUENA PRESENCIA DISPONER DE TIEMPO REQUERIDO TRATAR CON TODA CLASE DE PERSONAS EMPATIA PUNTUALIDAD El recepcionista debe tener las siguientes caracteristicas de personalidad, como ser; Responsable, Emaptia, Puntualidad, Etiqueta y protocolo.

CUADRO N 32

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CARACTERISTICAS DE PERSONALIDAD PARA EL CARGO SECRETARIO HABILIDAD AFECTIVO CONFIABLE LIDERAZGO PRUDENTE SENSIBLE Para ser secretario se debe tener las siguientes caracteristicas de personalidad, conforme lo sealan los entrevistados, que son: Habilidad, Afectividad, Confiable, Lider, Prudente y Sensible.

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2.1. i) Su unidad participa de la planificacin operativa anual del presupuesto? CUADRO N 33 PLANIFICACIN OPERATIVA ANUAL DEL PRESUPUESTO GORBERNACION Si No Total PARAGUARI 0 4 4 CAAZAPA 0 4 4 GUAIRA 0 3 3 CAAGUAZU 0 2 2 CENTRAL 4 1 5 ITAPUA 5 1 6 TOTAL DE MUESTRA 9 15 24 GRAFICO N 13

SU UNIDAD PARTICIPA DE LA PLANIFICACIN OPERATIVA ANUAL DEL PRESUPUESTO?

Si 37%

No 63%

El 63% de los entrevistados manifiestanque no tienen participacin de la planificacin operativa del presupuesto institucional. Un 37% manifiesta que si lo tiene, lo cual es muy positivo, pues el responsable de los RRHH tiene que sentirse parte de la casa y para ello debe conocer el presupuesto Institucional.

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2.1. j) su unidad participa del diseo de estrategia institucional y toma de decisiones? CUADRO N 34 ESTRATEGIA INSTITUCIONAL Y TOMA DE DECISIONES GORBERNACION Si No Total PARAGUARI 0 4 4 CAAZAPA 0 4 4 GUAIRA 1 2 3 CAAGUAZU 0 2 2 CENTRAL 6 0 5 ITAPUA 2 4 6 TOTAL DE MUESTRA 9 16 24

GRAFICO N 14

SU UNIDAD PARTICIPA DEL DISEO DE ESTRATEGIA INSTITUCIONAL Y TOMA DE DECISIONES?

Si 36%

No 64%

Que la unidad participe del diseo de la estrategia Institucional es muy importante, aunque solo el 36% de los entrevistados lo manifiesten que si lo hacen. Un 64% de los entrevistados, manifiesta que no forman parte del equipo que disea la estrategi Institucional, lo cual podria repercutir negativamente a la hora de solicitarles su rendimiento e identificacin como factor importante Institucional.

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2.1. k) Cantidad de personas que integran su equipo de trabajo: CUADRO N 35 CANTIDAD DE PERSONAS QUE INTEGRAN SU EQUIPO DE TRABAJO Cantidad de Institucin Cantidad de Respuesta Funcionarios 5 3 GOBERNACION DE PARAGUARI 4 1 GOBERNACION DE 2 2 CAAGUAZU 11 2 GOBERNACION DE 4 1 CAAZAPA 2 1 GOBERNACION DE 5 5 CENTRAL 3 1 GOBERNACION DE GUAIRA 2 1 No sabe / No contesta 1 7 1 6 1 GOBERNACION DE ITAPUA 2 1 No sabe / No contesta 3 TOTAL 24 GRAFICO N 15

CANTIDAD DE PERSONAS QUE INTEGRAN SU EQUIPO DE TRABAJO

No sa be / No contesta 17% 11 Funciona rios 8% 7 Funcionarios 4% 6 Funciona rios 4% 5 Funciona rios 34% 2 Funcionarios 21% 3 Funciona rios 4% 4 Funciona rios 8%

Los equipos de trabajo cuyo promedio es de 5 personas, representan el 34% de la poblacin entrevistada, le sigue el 21% que representan a dos funcionarios/as. Tambin es importante sealar que el 17% no quiere comprometerse a emitir juicio alguno, o porque no se sienten parte del grupo o porque en su lugar de trabajo no trabajan en forma ordenada o como equipo.

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2.1. l) Nivel de formacion del equipo CUADRO N 36 NIVEL DE FORMACIN DEL EQUIPO: Muy En GORBERNACION Excelente Bueno Bueno Regular Malo blanco PARAGUARI 0 3 0 1 0 0 CAAZAPA 0 1 2 1 0 0 GUAIRA 0 2 0 0 0 1 CAAGUAZU 0 1 1 0 0 0 CENTRAL 1 3 1 0 0 0 ITAPUA 0 5 1 0 0 0 TOTAL DE MUESTRA 1 15 5 2 0 1

Total 4 4 3 2 5 6 24

GRAFICO N 16

NIVEL DE FORMACIN DEL EQUIPO:

Malo En bla nco 4% 0% Regula r 8% Bueno 21%

Excelente 4%

Muy Bueno 63%

El 63% de los entrevistados manifiestan que la formacin del equipo es muy buena y eso se refleja en la realidad, conforme se observa en las visitas realizadas que la mayoria de las reas de RRHH, cuentan con gente muy buena y buena en un 21%. Y sobre todo es importante resaltar que hay un 4% que es excelente, a critero de los entrevistados.

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2.1. m) Estructura organizacional de la unidad (dependencias) CUADRO N37 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL DE LA UNIDAD Si No En blanco Total 4 0 0 4 4 0 0 4 1 0 2 3 1 1 0 2 5 0 0 5 4 0 2 6 19 1 4 24

GORBERNACION PARAGUARI CAAZAPA GUAIRA CAAGUAZU CENTRAL ITAPUA TOTAL DE MUESTRA

GRAFICO N 17

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL DE LA UNIDAD

En bla nco 17%

No 4%

Si 79%

Esta pregunta es muy importante en relacin a la estructura organizacional, pues el 79% de los entrevistados manifiestan que cuentan con un organigrama, en algunos casos antiguos y desfasados o incompletos, pero los tienen. Esto implica que hay nocin de organizacin y que las distintas Gobernaciones visitadas quieren actualizarse en relacin a su organizacin.

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2.1. n) Cuenta con personal de origen nativo CUADRO N37 CUENTA CON PERSONAL DE ORIGEN NATIVO: Si No Total 0 4 4 0 4 4 0 3 3 0 2 2 0 5 5 0 6 6 0 24 24

GORBERNACION PARAGUARI CAAZAPA GUAIRA CAAGUAZU CENTRAL ITAPUA TOTAL DE MUESTRA

GRAFICO N 18

CUENTA CON PERSONAL DE ORIGEN NATIVO:

Si 0%

No 100%

A nivel de las UGDPs, no se cuenta con funcionarios o funcionarias de origen nativo o pueblos originarios.

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2.1. ) Cuenta con personal con discapacidad CUADRO N 38 CUENTA CON PERSONAL CON DISCAPACIDAD: Si No Total 0 4 4 0 4 4 0 3 3 0 2 2 0 5 5 0 6 6 0 24 24

GORBERNACION PARAGUARI CAAZAPA GUAIRA CAAGUAZU CENTRAL ITAPUA TOTAL DE MUESTRA

GRAFICO N 19

CUENTA CON PERSONAL CON DISCAPACIDAD:

Si 0%

No 100%

En las UGDPs, no se cuenta en el plantel de funcionarios o funcionarias con discapacidad.

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2.1. o) Funciones complementarias del Cargo: ademas de sus funciones especificas debera: CUADRO N 39 FUNCIONES COMPLEMENTARIAS ASISTENTE AYUDAR EN TODO LO QUE ESTE A MI ALCANCE TODOS LO QUE DISPONGA LA SUPERIORIDAD o el JEFE REQUIERA LOS DESIGNADOS POR EL JEFE PEDIDO DE COMBUSTIBLE PREPARACION DE NOTAS, MEMORANDUM VIATICOS ELABORAR PLANILLAS DE SALARIOS ELABORAR TODO LO QUE COMPETE CON LOS FUNCIONARIO (NOTIFICACION, VACACIONES, CAPACITACIONES, ETC) FUNCIONES COMPLEMENTARIAS AUXILIAR DESEMPEAR FUNCIONES EN ASESORIA JURIDICA CUMPLIR CUALQUIER ORDEN DEL PODER EJECUTIVO REDACTAR MEMOS TODO LO QUE EL JEFE ME PIDA NO TENGO REALIZAR CERTIFICADOS DE TRABAJO HACER FIRMAR LOS CONTRATOS EN LA FUNCION PUBLICA Y MINISTERIO DE HACIENDA CONTROL DEL PERSONAL ENTREGA DE DOCUMENTOS ATENCION AL PUBLICO RECEPCION FUNCIONES COMPLEMENTARIAS JEFE LAS REQUERIDAS POR LOS SUPERIORES ESCUELA AGRICOLA ATENDER LA ASESORIA JURIDICA CONTROL DEL PERSONAL FUNCIONES COMPLEMENTARIAS DIRECTOR REPRESENTANTE DEL GOBERNADOR EN ALGUNOS ACTOS CAPACITACION CONTROLAR LOS SISTEMA de UTEMAP ENCARGADA DE ACTIVIDADES NAVIDEAS ENCARGADA DE CUMPLEAOS Y REGALOS FUNCIONES COMPLEMENTARIAS RECEPCIONISTA REMPLAZAN A LOS COMPAEROS EN CASO QUE FALTEN ESTAR DISPONIBLE PARA TRABAJAR EN LA OFICINA FUNCIONES COMPLEMENTARIAS SECRETARIO SER LIDER EN EL TRABAJO DIARIO Estas descripciones son taxativas a los efectos de observar el tipo de trabajo complementarios que se hacen en las unides de gestion de personas en las Gobernaciones.

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2.1. p) Prioridades que su institucin ha establecido en materia de gestin y desarrollo de las personas CUADRO N 40 PRIORIDADES QUE SU INSTITUCIN HA ESTABLECIDO EN MATERIA DE GESTIN Y DESARROLLO DE LAS PERSONAS ASISTENTE CAPACITACION NINGUNA CAPACITACION CAPACITACIONES CON ENTIDADES GOBIERNO INSTITUCIONAL CAPACITACION A PERSONAS CON CAPACIDADES DIFERENTES AUXILIAR ATENCION AL PUBLICO CURSOS DE CAPACITACION NINGUNA CAPACITACIN PERMANENTE COMUNICACIN BECAS RESPETO RESPONSABILIDAD NINGUNA CAPACITACION CAPACITACION 8BUEN GOBIERNO) CAPACITACION INFORMATICA

JEFE

DIRECTOR

RECEPCIONISTA CAPACITACION LLEGAR A HORA TRAER EL UNIFORME ADECUADO SECRETARIO COMPENSACIONES SALARIAL CAPACITACION

Para responder a esta pregunta se han entresacado por cada cargo, las principales prioridades que la Institucin ha establecido en el rea de RRHH y que se detallan en los cuadros anteriores.

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2.1. q) Existen otras reas con roles de gestin de personas y desarrollo organizacional en su institucin, indique cuales y que funciones esta desarrollando. CUADRO N 41 EXISTEN OTRAS AREAS CON ROLES DE GESTIN DE PERSONAS Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL EN SU INSTITUCION ASISTENTE NO AREA ADMINISTRATIVA CAPACITACION SECRETARIA DE LA MUJER (CAPACITACION A TODAS LAS MUJERES) SECRETARIA DE EDUCACION (ESCUELA SALUDABLE) SECRETARIA DE LA JUVENTUD (CON JOVENES Y BECADOS) SECRETARIA DE LA SALUD (NUTRICION ODONTOLOGIA CLINICA GIAL CON LOS NIOS) AUXILIAR DGAF NO NINGUNA NO

JEFE

DIRECTOR

NO NO EXISTE

RECEPCIONISTA NO NO RESPONDE SECRETARIO NO

En las Gobernaciones se confunden los roles de RRHH, con los de la Direccin General de Administracin y Finazas, que lo general es de la cual depende u otras Secretarias que manjan personales. Pero el trabajo propio de RRHH, solamente lo hace en algunos casos Administracin o la Secretaria de Administarcin Financiera.

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2.1. r) Utilizan en su institucion el sistema de legajo electronico? tienen actualizada la informacin de sus funcionarios/as? Como? CUADRO N 42 N 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 institucion GOBERNACION DE PARAGUARI GOBERNACION DE PARAGUARI GOBERNACION DE PARAGUARI GOBERNACION DE PARAGUARI GOBERNACION DE CAAGUAZU GOBERNACION DE CAAGUAZU GOBERNACION DE CAAZAPA GOBERNACION DE CAAZAPA GOBERNACION DE CAAZAPA GOBERNACION DE CAAZAPA GOBERNACION DE CENTRAL GOBERNACION DE CENTRAL GOBERNACION DE CENTRAL GOBERNACION DE CENTRAL GOBERNACION DE CENTRAL GOBERNACION DE GUAIRA GOBERNACION DE GUAIRA GOBERNACION DE GUAIRA GOBERNACION DE ITAPUA GOBERNACION DE ITAPUA GOBERNACION DE ITAPUA GOBERNACION DE ITAPUA GOBERNACION DE ITAPUA GOBERNACION DE ITAPUA SI - NO Si Si Si Si No No Si Si Si Si No No No No No Si Si Si Si Si NO Si Si No TIENE ACTUALIZADO, COMO? 80 % ACTUALIZADO 90% ACTUALIZADA 90% ACTUALIZADO EN PROCESO NO CONTESTA / NO SABE NO FUNCIONA INTERNET LEGAJO DE FUNCIONARIOS NO CONTESTA / NO SABE A TRAVEZ DEL LEGAJO ELECTRONICO SI, EST ACTUALIZADA NO CONTESTA / NO SABE SE TIENE SISTEMA INTERNO LEGAJOS PERSONALES EN PROCESO DE ACTUALIZACION PERO AHORA SE ESTA ACTUALIZANDO LOS LEGAJOS PERSONALES ACTUALIZANDO CONSTANTEMENTE LEGAJO ELECTRONICO LEGAJOS ELECTRONICOS LEGAJO FISICO LEGAJO FISICO Y ELECTRONICO EN GESTION LEGAJOS ELECTRONICOS Y FISICOS ACTUALIZANDO EL CV DE CADA FUNCIONARIO NO CONTESTA / NO SABE

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GRAFICO N 20
UTILIZAN EN SU INSTITUCIN EL SISTEMA DE LEGAJO ELECTRNICO?

NO 38% SI 62%

El cuadro es muy expresivo, en relacin a las respuestas de los entrevistados y el grafico nos muestra el resumen lo cual expresa que el 62% dice que si utilizan el sistema de legajo electronico. En cambio el 38% manifiesta que no lo utilizan.

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2.1. s) realizan concursos pblicos en su institucin? CUADRO N 43 Para el Para el Para el acceso a Para Otros acceso a acceso a GORBERNACION cargos promociones (especificar) cargos de cargos contratados/ internas : No realiza confianza permanentes consultoras PARAGUARI CAAZAPA GUAIRA CAAGUAZU CENTRAL ITAPUA TOTAL DE MUESTRA 0 0 0 0 0 0 0 0 2 0 0 0 0 2 0 1 1 0 0 0 2 0 0 0 0 0 1 1 4 1 2 2 5 3 17

No contesta / No sabe 0 0 0 0 0 2 2

Total

4 4 3 2 5 6 24

GRAFICO N 21

REALIZAN CONCURSOS PBLICOS EN SU INSTITUCIN?

Pa ra el a cceso a ca rgos de confia nza 0% Nocontesta / No sa be 8% Pa ra el acceso a ca rgos permanentes 9% Para el acceso a cargos contratados/ consultora s 8% Pa ra promociones interna s 4%

Otros (especificar): No rea liza 71%

Solamente en tres instituciones se han realizado llamado a concurso y lo demuestra el cuadro, el 17% manifiesta que no lo realiza.

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2.1. t) Cul cree usted es el nivel de importancia que se le otorga a la gestion y desarrollo de las personas en su institucion? CUADRO N 44 CUL CREE USTED ES EL NIVEL DE IMPORTANCIA QUE SE LE OTORGA A LA GESTION Y DESARROLLO DE LAS PERSONAS EN SU INSTITUCION? Muy Medianamente Poco No es En GORBERNACION Importante Importante Importante Importante Importante blanco PARAGUARI CAAZAPA GUAIRA CAAGUAZU CENTRAL ITAPUA TOTAL DE MUESTRA 2 0 1 0 3 3 9 1 1 0 2 2 1 7 0 1 1 0 0 1 3 0 1 1 0 0 1 3 0 1 0 0 0 0 1 1 0 0 0 0 0 1

Total 4 4 3 2 5 6 24

GRAFICO N 22

CUL CREE USTED ES EL NIVEL DE IMPORTANCIA QUE SE LE OTORGA A LA GESTION Y DESARROLLO DE LAS PERSONAS EN SU INSTITUCION?
No es Importante 4% Poco Importa nte 13% Medianamente Importa nte 13% Importante 29% En bla nco 4% Muy Importa nte 37%

El 37 % de los entrevistados manifiestan que es muy importante el nivel de importancia que la Gobernacin le da a la Gestin y Desarrollo de las personas. Le sigue, un 29% como importante y medianemente importante con un 13%, entre los mas significativos.

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2.1. u) Principales limitaciones para el desarrollo de sus funciones: A continuacin se detallan las principales limitaciones para desarrollar sus funciones, manifestadas por los entrevistados, por cada Gobernacin. Aqu es importante resaltar que los entrevistados no quieren entrar en detalles por si tengan efectos colaterales, por consiguiente las limitaciones que manifiestan son muy pocas y en algunos casos obvias. CUADRO N 45 EQUIPOS INFORMATICOS GOBERNACION DE PARAGUARI FALTA DE ESPACIO EN LA OFICINA INFRAESTRUCTURA DE LA OFICINA (PEQUEA) APOYO DEL GOBERNADOR FALTA EQUIPO INFORMATICO FALTA PRESUPUESTO OFICINA COMPARTIDA MAYOR COMODIDAD

GOBERNACION DE CAAGUAZU GOBERNACION DE CAAZAPA

INTERNET NINGUNA CONTROL DE ASISTENCIA

GOBERNACION DE CENTRAL

NINGUNA

MEJORAR EQUIPO INFORMTICA GOBERNACION DE GUAIRA TENER DOS CARGOS PRACTICAR EL MANUAL DE FUNCIONES FALTA DE RESOLUCION DISCIPLINA FALTA DE COMUNICACIN NO DEPENDER DE LA MAXIMA GOBERNACION DE ITAPUA AUTORIDAD FALTA DE TECNOLOGIA TENER QUE REEMPLAZAR A OTROS NO SE CUMPLEN CON LOS REGLAMENTOS HAY UN SOLO TELEFONO APOYO REGULAR DE SECCION ADMINISTRATIVA

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2.1. v) Tiene acceso a internet en sus oficinas? CUADRO N 46 TIENE ACCESO A INTERNET EN SUS OFICINAS? GORBERNACION Si No Total PARAGUARI 4 0 4 CAAZAPA 4 0 4 GUAIRA 3 0 3 CAAGUAZU 1 1 2 CENTRAL 5 0 5 ITAPUA 5 1 6 TOTAL DE MUESTRA 22 2 24 GRAFICO N 23

TIENE ACCESO A INTERNET EN SUS OFICINAS?

No 8%

Si 92%

En cuanto al acceso a internet, acceso a la web tiene el 92% de los entrevistados, solamente hay un 8% que no lo tiene.