La Pestaa Archivo

1.3 Archivo La pestaa Archivo es una de las herramientas ms importantes y que ms utilizaremos en Microsoft Word. Si hacemos clic sobre ella, accederemos las aplicaciones ms importantes como son abrir, guardar, cerrar, salir, etc. 1.4 Abrir un documento Una de las ventajas que encontramos al trabajar con PC es la de guardar nuestros archivos en documentos electrnicos que nos permitan seguir accediendo a ellos siempre que queramos. Para acceder a un documento guardado previamente, utilizaremos la opcin Abrir.

1.5 Abrir documentos de versiones anteriores Si conoca Microsoft Word de versiones anteriores, sabr que en su PC tendr documentos que se realizaron con anterioridad a la versin que actualmente estamos conociendo. A pesar de ello, usted podr abrirlos e incluso convertirlos para ser utilizados Microsoft Word 2010. Al mostrarse el documento en pantalla, compruebe que en la Barra de ttulo, junto a su nombre, se muestra la indicacin Modo de compatibilidad. Esto le indicar puede visualizar el documento pero que muchas de las funciones de la nueva versin se vern capadas o anuladas.

Veamos cmo podemos modificar este documento mediante la herramienta Convertir 1.- Seleccione la pestaa Archivo como hicimos anteriormente. 2.- Localice la opcin denominada Convertir que se encuentra en la zona central de la pgina.

3.- Microsoft Word le informa de la modificacin que va a realizar advirtindole de que el archivo se sustituir por la nueva versin reduciendo el peso de su tamao.

4.- Presione Aceptar y el proceso se realizar. 5.- Compruebe como en la Barra ttulo ya no se muestra al documento con el Modo de compatibilidad.

1.6 Crear un nuevo documento Cuando ejecutamos Microsoft Word, abrimos directamente un libro de trabajo en blanco. Pero si ya se encuentra dentro de la aplicacin y quiere crear un nuevo documento, siga estos pasos: 1.- Seleccione la pestaa Archivo como hicimos anteriormente. 2.- Localice la opcin denominada nuevo que se encuentra en la zona central. Y haga clic.

1.7 Cerrar un documento Esta operacin la realizaremos con frecuencia; principalmente cada vez que queramos eliminar de la pantalla el documento activo. Cuando queramos cerrar un documento que haya sido o no grabado y que ya no deseamos usar ms.

1.8 Guardar y Guardar como Cada vez que crea un documento y desea conservarlo para utilizarlo en ocasiones posteriores, debe guardarlo en una ubicacin y con nombre.

Para ello, puede proceder de diferentes formas dependiendo del objetivo a seguir: 1.- Seleccione la pestaa Archivo como hicimos anteriormente. 2.- Localice la opcin denominada Guardar Guardar como que se encuentra en la zona superior. Y haga clic.