ALMACEN. Es una unidad de servicio para una estructura orgnica y funcional de una empresa comercio o ind.

Donde se guarda diferentes tipos de recursos o mercancas. La formulacin de una poltica de inventario para un departamento de almacn depende de la informacin respecto a tiempos de adelantes, disponibilidades de materiales, tendencias en los precios y materiales de compras, es la fuente mejor de esta informacin Elementos en elmanejo fsico de los almacenes son: tipo de materiales, partes compradas trabajos en proceso, terminados, eementos en reproceso rechasos herramientas refacciones abastecimientos y registros. Funciones del almacen: programar, organizar, coordinar, ejecutar y evaluar las actividades 2. Recibir en forma documentada todos los bienes insumos materiales suministros etc que fueron adquiridos 3 entregar todos los bienes en forma documentada detallando cantidad especificaciones por medio de la emicion de comprobantes 4 identificar ordenar y custodiar los bienes 5 realizar la entrega y recepcin de los insumos combustibles y repuestos en el almacen segn las unidades administrativas 6 efectuar en forma periodica la comprobacin de los inventarios 7 permitir alas personas autorizadas el acceso al almacen deacuerdo a sus funciones 8 mantener la existencia de los materiales y productos 9 tramitar ante la direccin financiera la baja de bienes que se encuentren destruidos 10 presentar a la direccin financiera un informe mensual 11. Mantener codificados los activos fijos de la empresa y tener actualizada el acta general de bienes 12 elaborar un reporte actualizado de inventario final La recepcin adecuada de materiales y de otros artculos es de vital importancia, ya que una gran parte de las empresas tienen como resultado de su experiencia centralizada la recepcin total bajo un departamento nico, las excepciones principales son aquellos grandes empresas con plantas mltiples. La organizacion Para facilitar la localizacin de los materiales almacenados en la bodega, las empresas utilizan sistemas de codificacin de materiales. Cuando la cantidad de artculos es muy grande, se hace casi imposible identificarlos por sus respectivos nombres, marcas, tamaos, etc. Las diferentes etapas de esta son las sig. Catalogacin Simplificacin Especificacin Normalizacin Estandarizacin Registro y comproacion de las operaciones que se hacen en los almacenes Independientemente del sistema de inventarios adoptado por una empresa, los costos de los artculos individuales se deben determinar mediante un mtodo de valuacin de inventarios. Existen tres mtodos principales para la valuacin de inventarios que han sido generalmente aceptados en las prcticas contables de diferentes pases: PEPS, UEPS y promedio ponderado.PEPS: primeras en entrar, primeras en salir. Este mtodo supone que el inventario que se adquiri con anterioridad se vende (consume) primero. UEPS: En este mtodo lo que se hace es darle salida a los productos que se compraron recientemente, con el objetivo de que en el inventario final queden aquellos productos que se compraron de primero. Este es un mtodo muy til cuando los precios de los productos aumentan constantemente, cosa que es muy comn en los pases con tendencias inflacionarias.Promedio Ponderado: Con este mtodo lo que se hace es determinar un promedio, sumando los valores existentes en el inventario con los valores de las nuevas compras, para luego dividirlo entre el nmero de unidades existentes en el inventario incluyendo tanto los inicialmente existentes, como los de la nueva compra. Localizacin del almacen. Es definir el lugar mas adecuado para su construccin ya sea dentro de la industria ola localizacin del almacen en forma externa como ventaja competitiva Localizacin correcta: MACROLOCALIZANCON: para seleccionar la regin o zona adecuada evaluando en forma preliminar ciertos elementos que la empresa considere relevante. MICROLOCALIZACION: es la seleccin especfica del sitio que se encuentra en la regin antes seleccionada. Distribucin fsica del almacn: este es conocer cul es el lugar preciso y adecuado de las diferentes reas que requiere el almacn para realizar su funcin segn las actividades relativas al movimiento interno del almacen que se ha de realizarce en la cantidad correcta de esos recursos o productos que se resguardan en el lugar adecuando en el momento esacto. Actividades de la distribucion de la planta del almacen: 1. Un flujo con poco retroceso 2. Minimizar el trabajo de manipulacion, manejo de materiales y transporte 3. Min. Movimientos desplazamientos inutiles 4. Hacer eficiente todos los espacios 5. Los materiaes inflamables y peligrosos colocarlos en zonas protegidas 6. Almacenar en espacios altor materiales protegidos y lijeros. 7. Definir cual es el area de resepcion almacenamiento y entrega. Tipos de almacenes: 1. Determinar la ubicacin esacta de las existencias a resguardar y establecer un sistema de almacenamiento 2. Establecer el sistema de manejo de materiales 3. Mantener un sistema de control de los almacenes. 4. Definir el proceso a seguir para tramitar los pedidos 5 seleccionar el tipo de almacen para establecer en su organizacin. Seleccin del moviliario y equipo de almacen. Para la seleccin se debe tomar en cuenta las caracteristicas de las mercancia segn la cantidad tamao peso durabilidad duracion o vida del anaque y tamao de los lotes, asi como el aspecto economico por que deacuerdo de las unifades o niveles de almacenamiento se hace la seleccin. Equipo estatico. Estantes para palts: estan formados por bastidores verticales sobre los que se enganchan las tablas horizontales y que se debe tener en cienta el espesor de los bastidores y el espesor de las tablas estas sirben para cargar d eforma manual es la ams comun ya que se puede ampliar o modificar en forma rapida y sensilla Estabterias para pickingestas son las que tienen diviciones y cajones para piezas pequeas con canales adaptados al tamao del producto estanterias convencionales o RACKS es la solucion simple y mas utilizada donde se ajustan los palets segn los requerimientos para almacenar productos heterogenos de muchas referencias y baja rotacion con la ventaja de ser un alacenamiento ordenadopero desaprobecha los espacios por las operaciones de abastecimiento y estraccion Estanterias dinamicas por gravedad son recomendadas para almacenes intermedios en zonas de expansin y para productos homogeneos y perecederos proporciona el almacenamiento ordenado para una rapida localizacion y con la min. De desplazamiento de las carretillas estanterias mobiles sobre rieles es una forma compactar un almacen suprimiendo pasillos son una opcion para cargas pesadas y quye ofrece la maxima utilizacion del volumen disponible debido a que se requiere ampliar la capacidad del amacenamienoen el mismo local. Estanterias para pequeos productos sueltos se usan para uno o varios niveles del almacen incluyendo los sistemas automaticos para el almacenamiento por medio de asensores se desplaza la mercancia Las estanteras cantilver son especialmente aptas para el almacenamiento de material largo y piezas voluminosas. En este sistema de los brazos (horizontales) van empotrados en las columnas (verticales). A pesar de cargas altas soportadas, el brazo suspendido mantiene una flexibilidad que le permite desplazarse frente a impactos de la mquina o mercanca sin deformarse. Brazo y mercanca quedan intactos. Los equipos dinmicos (mviles) los cuales son los que podemos utilizar para manipular y almacenar las mercancas se dividen en 2 grupos:Equipos con movimiento y sin traslados Son equipos que se fijan al suelo del edificio y presentan la ventaja de permitir un transporte continuo de mercancas de flujo constante. A este grupo de equipos pertenecen todos los tipos de cinta transportadora, Equipos con movimiento y capacidad para trasladarse. Son equipos con movimiento propio, es decir, se trasladan de un lugar a otro del almacn al mismo tiempo que transportan la mercanca. No requieren instalacin, pero algunos necesitan que el suelo rena unas condiciones especiales. Los ms utilizados son el Las transpaletas.manual o el elctrico Los apiladores. Los transelevadores.