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Fokusthema: Social Business

Microsoft stellt die kommende Office-Generation vor


20.07.2012

Axel Oppermann
0561 506975-24 Axel.oppermann@experto n-group.com

n diesem Montag hat Microsoft

die kommende Generation seiner OfficeProdukte in San Francisco vorgestellt. Fr die Kunden der Experton Group war Axel Oppermann vor Ort. Zentrale Inhalte und ausgewhlte Empfehlungen werden in diesem Newsletter kurz vorgestellt.

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Microsoft geht mit der kommenden OfficeGeneration einen weiteren starken Weg in die Cloud. Dies ist und die Quintessenz der vom Ausfhrungen Prsentationen

nchste

Generation

von

Office-Server-

Exchange, SharePoint, Lync und Project. Somit wird, laut den Ausfhrungen von Microsoft, Office offline auf den Gerten nutzbar sein, aber auch komplett als Cloud-Service Exakte Informationen und ber Verfgbarkeit, wurden wir von Office nicht einer 365

vergangenen Montag. In den Vordergrund wird Office 365 rcken. Office 365 wird die neue Dachmarke also die bergeordnete Marke im Markensystem der Microsoft Office-Produkte. Nicht nur die Bedeutung von Office 365 wird in diesem Zusammenhang ausgebaut, sondern auch die Positionierung. Aktuell ist Office 365 auf den Markt fr Hier Geschftskunden konkurrieren ausgereichtet.

Lizenzierung erwartet. Versionen neuen Oktober

Preise gehen

kommuniziert. Diese werden fr den Herbst Aktuell zeitlichen Diskriminierung der on-premises gegenber 365 den Serviceplnen aus. Wir rechnen damit, dass die Office Serviceplne zwischen zur (mutmalich unmittelbar

unterschiedliche Serviceplne u.a. mit Google Apps for Business, einzelnen Applikationen wie SlideRocket und zuknftig auch mit IBM Docs. Das wird sich zuknftig ndern. So wird es zuknftig auch einen dezidierten Serviceplan fr Privatanwender geben, der Word bietet, PowerPoint, Excel, Outlook, OneNote, Access und Publisher beinhaltet, auf bis zu fnf PCs ausgerollt werden kann und mit 20 GB Speicher im Microsoft Cloud-Storage SkyDrive aufwartet. Dieser Office 365 Home Premium getaufte Service bildet den Einstieg in die zuknftige Office-Welt fr Privatanwender. Ferner wird es einen Office 365 Small Business Premium genannten Service fr kleine bzw. kleinere Unternehmen geben. Dieser Service beinhaltet u.a. Mailund Kalenderfunktionen sowie WebconferencingFunktionen. Hinzu kommt der Service Office 365 ProPlus. Dieser richtet sich an Enterprise-Kunden.

allgemeinen Markteinfhrung von Windows 8) und wahrscheinlicher Dezember erfolgen wird. Fr die on-premises Varianten gehen wir von einer allgemeinen Verfgbarkeit fr das erste Quartal 2013 aus mutmalich Februar/Mrz. Die Applikationen: Word, Excel, Outlook,

OneNote Die Client-Produkte wurden nicht nur optisch ordentlich aufgerumt, sondern haben auch zahlreiche neue Funktionen erhalten. So ist das Bearbeiten von pdf-Dokumenten in Word mglich, Funktionen Nachfolgend Excel rings bietet um u.a die verbesserte Visualisierungsoptionen sowie neue interaktive Pivot-Tabellen. neue einige ausgewhlte

Funktionen fr die einzelnen Produkte Word Neue und verbesserte Features werden vor

Allerdings wird Microsoft sein traditionelles Geschftsmodell mit Office 2013 (noch) nicht aufgegeben. Der Office 2013 Client selbst wird noch mit einer entsprechenden (unbefristeten) Lizenz angeboten werden; ebenso wie die
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allem in folgenden Bereichen geboten: Lesen, gemeinsame Nutzung von Dokumenten und Dokumenten den letzten Schliff geben. [Fett jeweils die neuen Funktionen]

Lesemodus von

entfernt der

alles, Text

was fliet

PDF Reflow Damit knnen PDFDokumente geffnet werden; PDFInhalte werden als DokumentElemente aufbereitet, als ob sie in Word erstellt worden wren.

ablenkt, fr einfache Konsumierung Inhalten; automatisch in Spalten, die an die Bildschirmgre angepasst sind. Objekt-Zoom Damit knnen die

Einfgen von Online-Bildern Mit dieser Funktion knnen Bilder aus Online-Quellen Fotodiensten / direkt in OnlineWord

Anwender per Doppelklick in Bilder und Objekte ihre Tabellen, Charts und Bilder auf den Bildschirm holen. Weiterlesen Diese Funktion setzt automatisch ein Lesezeichen an der zuletzt genutzten Stelle im Excel Dokument. Auf- und Zuklappen um Abstze unter ihrer berschrift mit nur einem Klick anzuzeigen oder zu verbergen. Antwort-Kommentare einfache Kommentaren Verfolgen direkt neben fr das von dem

eingefgt werden, ohne sie vorher auf dem Desktop, Notebook oder Tablet abspeichern zu mssen.

Excel bietet eine bessere Darstellung und leichter verstndliche Daten. [Fett jeweils die neuen oder angepassten Funktionen] Quick Analysis Lens fr einen

schnellen und einfachen Zugriff auf neue und bessere Mglichkeiten der visuellen Datendarstellung. Recommended Charts (Empfohlene Charts) fr die von bestmgliche Informationen Visualisierung

entsprechenden Text. Der Anwender sieht, wer wem wann geantwortet hat, und kann, wenn es Sinn macht, sich zur Sache austauschen. Present Online fr das gemeinsame Nutzen eines Dokuments auf dem Bildschirm zusammen mit des Anwenders Nutzern anderen

auf Basis von Datenmustern. Recommended (Empfohlene PivotTables Pivot-Tabellen) mit

optionalen Vorschlgen, wie Daten in einer interaktiven Pivot-Tabelle zusammengefasst werden knnten. Flash Daten. Steuerung von Chart-Formaten fr das schnelle und vereinfachte Ausarbeiten und Aufbereiten von Charts ber eine neue interaktive Schnittstelle. Fill fr das einfachere

ber deren Browser, auch wenn sie kein Word verwenden. Passwortgeschtzte nderungsverfolgung Damit kann die nderungsverfolgung mit einem Passwort versehen werden, um zu gewhrleisten, dass sie nicht deaktiviert wird, und somit wirklich alle nderungen erkennbar sind.

Neuformatieren und Umstellen von

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Timeline

Slicer

ermglicht

die

PC benutzt, gleich da weitermachen, wo man aufgehrt hat. Outlook Outlook zielt auf eine bersichtlichere

Anwendung

eines

visuellen

Zeitfilters auf Daten, Grafiken oder Pivot-Tabellen. Hierdurch kann zum Beispiel auch mit nur einem Klick die Entwicklung der Performance im Monatsvergleich (durchlaufen) werden Animierte Grafiken fr eine bessere Darstellung Verstndnis und von ein besseres in nderungen gezeigt

Darstellung wichtiger Kontakte, Diskussionen und Aufgaben von allen Nutzerkonten eines Nutzers ab. [Fett jeweils die neuen oder angepassten Funktionen] Peeks zeigt Termine und an, liefert

detaillierte Infos ber die Person, die angemailt Nutzern, wird, ihre ermglicht zu Aufgaben

Grafiken, wenn Zahlen angepasst oder neue Datenpunkte eingefgt werden. OneNote OneNote bietet verbesserte Features fr den Zugriff auf Notizen, die Suchfunktion und Synchronisierungsmglichkeiten. [Fett jeweils die neuen oder angepassten Funktionen] Auto-Updating File Views fr die Vorschau integrierten Anwender Aktualisierungen. Device den Accessibility auf ber gewhrleistet eine das iPad, Nokia OneNote Windows Android Symbian von Excel Inhalten und aus Microsoft Die

berprfen und das alles ohne den Bildschirm zu wechseln oder den Kontext zu verlieren. Inline-Antworten fr die

Konzentration auf das Wesentliche: Anwender knnen mit einem Klick auf Emails antworten (ohne ein neues Fenster zu ffnen) oder schnelle Antworten von der Liste abhaken. berarbeiteten Client-Produkte

Visio Dateien, inklusive aller vom vorgenommenen

berzeugen durch ein sauberes User Interface und zahlreiche neue Funktionen. Anwender werden jedoch nur greren Nutzen ziehen, wenn sie hier ganzheitliche Arbeitskonzepte bestehend aus den Komponenten Social, Device, Cloud und Dokument umsetzen. Auch wenn die einzelnen Funktionen nicht spektakulr klingen, ist dennoch die Summe der Anpassungen und Erweiterungen enorm. Es drngt sich der Eindruck auf, dass Microsoft hier das Feedback von Anwendern gehrt, aufgenommen und umgesetzt hat. Beim Testen einzelner Funktionen (durchgefhrt auf einem Tablet von Samsung mit Windows 8 und

Zugriff

Applikation Phone, Telefone Telefone.

iPhone, sowie

Weiterlesen Diese Funktion setzt automatisch ein Lesezeichen an der zuletzt genutzten Stelle in einem Notizbuch; so kann man auch, wenn man einen anderen PC oder Tablet

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der Office-Preview) wird schnell klar, dass die kleinen aber feinen Anpassungen und Erweiterungen die Arbeit bzw. die Interaktion mit der Anwendung deutlich erleichtern. Die Eingabeund Steuerungsfunktionen ber Touch und Stift funktionieren gut. Fazit & Empfehlungen Alleine schon durch die Positionierung unter der Dachmarke Office 365 wird ein Zeichen gesetzt. Es wird zwar zuknftig weiterhin eine Client-Version (2013) geben diese steht aber wohl im Hintergrund, wenn sollten es um die den der Ansprache der Kunden geht. Entscheider in Anwenderunternehmen entsprechenden sich sowie Tendenzen,

Jedoch

ist

auch

hier

fraglich,

wie

die der

tatschliche fhrt.

Wahrnehmung

Privatanwender zu einer starken Nachfrage

Der grte Hemmschuh fr Microsoft und Office 365 / Office 2013 ist die gut genugEinstellung vieler Entscheider Immer in mehr Anwenderunternehmen.

Entscheider kommen zu der Erkenntnis, dass die Lsungen von Google, SlideRocket oder Zimbra vollkommen ausreichen. Und auch immer mehr Anwender wollen Devices, Applikationen, etc. losgelst von den Vorgaben der IT-Abteilung nutzen. Microsoft muss es schaffen, diese haben wollen-Gefhl, welche auf die es einfach verwenden-Mentalitt aufbaut, zu adressieren. Der in Office integrierte App-Store bietet sowohl fr Entwickler als auch alle Gruppen von Anwendern (Consumer und Business) eine mchtige Option, durch Ergnzungen den Mehrwert von Office zu steigern. Die direkte Integration von Web-Services in Produkte wie Word, Excel oder Outlook ermglichen eine starke Vernetzung von unterschiedlichen Datenquellen und die deutliche Aufwertung von Inhalten in Dokumenten oder Emails. Eine Plattformbergreifende Verfgbarkeit

Strategie von Microsoft bewusst sein, und mgliche Auswirkungen fr die eigene ITStrategie (in diesem Teilbereich) intensiv diskutieren. Bei der Fokussierung auf Office 365 handelt es sich um einen geschickten aber riskanten Schachzug von Microsoft. Das Ziel ist klar: Office soll die Oberflche werden, in welcher Informationen integriert werden (sind) und Menschen interagieren. In anderen Worten: Die neue Generation von Office wird in erster Linie ein Service sein. Die Cloud steht im Fokus wohl auch um der Fragmentierung bei den Gerten (sowie den Angeboten anderer Innovatoren) zu begegnen. Die Erfolgsformel soll lauten: Social + Device + Cloud + Informationen fraglich, ob (=Dokumente insbesondere + Daten) = und diesen Angebote zentrale Oberflche/Plattform. Es ist jedoch kleine mittelstndische ergeben durchaus sich Unternehmen die neuen

dieser Produkte insbesondere der Clients wird ein entscheidender Erfolgsfaktor der kommenden Office-Generation werden. Jedoch hat es Microsoft versumt, eine plattformbergreifende Version von Office zu positionieren. Die fehlende Ankndigung einer Client-Lsung/Applikation fr das iPad (iOS) ist (aktuell) eine verpasste Chance. Bei den Vorstellungen konzentrierte sich Microsoft stark auf das Zusammenspiel mit Windows 8,

Entwicklungen folgen. Fr Privatanwender durch interessante Nutzungsmodelle.

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machte allerdings auch gleichzeitig klar, dass die kommende Office Generation auch auf Windows 7 laufen wird. Das Windows Vista und Windows XP nicht untersttzt wird, ist klar und richtig. Es kann jedoch davon ausgegangen werden, dass zum Zeitpunkt der Markteinfhrung zum jetzigen eine entsprechende kann App angeboten wird. Eine fehlende Ankndigung Zeitpunkt darauf zurckgefhrt werden, dass Microsoft alles unternimmt, um den Fokus und das Interesse der unterschiedlichen Zielgruppen nicht von Themen wie Windows 8 abzulenken. Entscheider in Anwenderunternehmen sollten sich frhzeitig mit der den Funktionen und Office Mglichkeiten kommenden

Bedingt durch die zunehmende Diskussion rund um das Thema Social Business und die unterschiedlichen Marktteilnehmer, Konzepte planen wir einzelner fr die

kommenden Wochen einen Vergleich der Social Busiss-Strategie/Vision von IBM und Microsoft in unserem ICT-Newsletter zu verffentlichen. Hierzu suchen wir noch Anwender, die Zeit und Lust fr ein kurzes telefonisches Interview zum Thema haben. Kontakt axel.oppermann@experton-group.com; Tel.:0561 506975 - 24

Generation auseinandersetzen. Auch dann, wenn gerade eine Umstellung auf Office 2010 erfolgt ist, oder und auf geplant noch diese zu wird. haben Die auch angekndigten strategischen Auswirkungen erwartenden Unternehmen.

nderungen

Anwenderunternehmen die noch auf Office 2003 oder Office 2007 verharren, sollten entsprechende Szenarien durchspielen. Hierzu ist auch auf die Adaptionszyklen einzelner Anwender auf Funktionen und Nutzungsszenarien abzuzielen (hierber haben wir im Rahmen des Newsletters bereits fters berichtet). Die grte Herausforderung fr Anwenderunternehmen liegen, die kommende Die in die wird nicht darin von liegt der neuen Generation

Microsoft-Office technisch im Unternehmen einzufhren. vielmehr Herausforderung der Anpassung durch die

Arbeitsprozesse,

Mglichkeiten gegeben werden, und in der Hebung dieser Vorteile/Optionen. Ankndigung:


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