Pasos para constituir una empresa

Veamos a continuacin cules son los pasos necesarios para formalizar o constituir legalmente una empresa. Estos pasos son los necesarios para constituir una empresa en Per, pero pueden servir de gua o referencia para constituir una empresa en otros pases que, por lo general, suelen tener procesos similares.

1. Bsqueda y reserva del nombre de la empresa en Registros Pblicos (solo Persona Jurdica)
En primer lugar debemos acudir a la Oficina de Registros Pblicos, en este caso laSuperintendencia Nacional de los Registros Pblicos (SUNARP), y verificar que no exista en el mercado un nombre o razn social igual al que queremos para nuestra empresa. Al momento de buscar los nombres existentes, debemos asegurarnos tambin de que no haya alguno que se parezca o suene igual al que queremos utilizar. Debe haber un mnimo de tres letras diferentes. Una vez realizada la bsqueda y confirmado que no existen nombres iguales o similares al que queremos utilizar, pasamos a reservar nuestro nombre para que otra empresa no pueda inscribirse con el mismo, siendo efectiva la reserva por un plazo de 30 das.

2. Elaboracin de la minuta (solo Persona Jurdica)

La minuta es un documento en el cual los miembros de la sociedad manifiestan su voluntad de constituir la empresa, y en donde se sealan todos los acuerdos respectivos. La minuta consta del pacto social y los estatutos, adems de los insertos que se puedan adjuntar a sta. Los elementos fundamentales de una minuta son: los generales de ley de cada socio (sus datos personales, nombres, edades, documentos de identificacin, etc.). el giro de la sociedad. el tipo de empresa o sociedad (E.I.R.L, S.R.L, S.A, etc.). el tiempo de duracin de la sociedad (plazo fijo o indeterminado). la fecha en la que se va a dar inicio a las actividades comerciales. el lugar en donde va a funcionar la sociedad (domicilio comercial). la denominacin o razn social de la sociedad. el lugar en donde van a funcionar las agencias o sucursales (si es que las hubieran). la persona que va a administrar o representar la sociedad.

 los aportes de cada socio. Los cuales pueden ser: o bienes dinerarios: dinero y sus medios sustitutos tales como cheques, pagars, letras de cambios, etc. o bienes no dinerarios: inmuebles o muebles tales como escritorios, mesas, sillas, etc. otros acuerdos que establezcan los socios. Es recomendable elaborar la minuta con la ayuda de un abogado de confianza.

3. Elevar minuta a escritura pblica (solo Persona Jurdica)

Una vez redactada la minuta, debemos llevarla a una notara para que un notario pblico la revise y la eleve a escritura pblica. Por lo general, los documentos que debemos llevar junto con la minuta son: la constancia o el comprobante de depsito del capital aportado en una cuenta bancaria a nombre de la empresa. un inventario detallado y valorizado de los bienes no dinerarios. el certificado de Bsqueda Mercantil emitido por la Oficina de Registros Pblicos de la inexistencia de una razn social igual o similar. Una vez elevada la minuta, sta no se puede cambiar. Al final, se genera la Escritura Pblica, Testimonio de Sociedad o Constitucin Social, que es el documento que da fe de que la minuta es legal, la cual debe estar firmada y sellada por el notario.

4. Inscribir Escritura Pblica en Registros Pblicos (solo Persona Jurdica)

Una vez que hemos obtenido la Escritura Pblica, debemos llevarla a la Oficina de Registros Pblicos en donde se realizarn los trmites necesarios para inscribir la empresa en los Registros Pblicos. La Persona Jurdica existe a partir de su inscripcin en los Registros Pblicos.

5. Obtencin del nmero de RUC

El Registro nico de Contribuyentes (RUC) es lo que identifica a una persona o empresa ante la Superintendencia Nacional de Administracin Tributaria (SUNAT) para el pago de los impuestos. Toda Persona Natural o Jurdica est obligada a inscribirse en el RUC, de lo contrario ser sancionada de acuerdo con el Cdigo Tributario, igual que los inscritos en el RUC que no presenten la declaracin.

Para obtener el RUC debemos acudir a la SUNAT, llenar un formulario de justificacin y esperar notificacin.

6. Elegir rgimen tributario

En la misma SUNAT, a la vez que tramitamos la obtencin del RUC, debemos determinar a qu rgimen tributario nos vamos a acoger para el pago de los impuestos, ya sea al Rgimen nico Simplificado (RUS), al Rgimen Especial de Impuesto a la Renta (RER), o al Rgimen General. Una vez que contamos con nuestro nmero de RUC y hemos elegido un rgimen tributario, podemos imprimir los comprobantes de pago (boleta y/o factura) que vamos a utilizar.

7. Comprar y legalizar libros contables

En este paso compramos los libros contables necesarios dependiendo del rgimen tributario al cual nos hayamos acogido y, posteriormente, los llevamos a una notaria para que sean legalizados por un notario pblico.

8. Inscribir trabajadores en EsSalud

En este paso registramos a nuestros trabajadores ante el Seguro Social de Salud(EsSalud) a travs de un formulario que podemos obtener en la misma SUNAT. Este registro le permite a los trabajadores acceder a las prestaciones que otorga dicha entidad.

9. Solicitud de licencia municipal

En este paso acudimos a la municipalidad del distrito en donde va a estar ubicada fsicamente nuestra empresa, y tramitamos la obtencin de la licencia de funcionamiento. Por lo general, los documentos que debemos presentar son: una fotocopia del RUC. el certificado de Zonificacin (zona industrial, zona comercial, zona residencial, etc.). un croquis de la ubicacin de la empresa. una copia del contrato de alquiler o del ttulo de propiedad del local. una copia de la Escritura Pblica. el recibo de pago por derecho de licencia. el formulario de solicitud.

Notas adicionales

Como dato adicional queremos sealar que en la actualidad existen centros o instituciones que nos pueden ayudar a realizar todos los pasos descritos anteriormente para constituir legalmente una empresa, a un mnimo costo y en un corto periodo de tiempo. Si vive en Per, uno de estos centros o instituciones es el Centro Cofide, el cual ofrece el servicio de bsqueda y reserva de nombre en los Registros Pblicos, elaboracin de la minuta y su legalizacin ante un notario pblico, obtencin de RUC (sus oficinas cuentan con un stand de la SUNAT), entre otros pasos. Otro de estos centros o instituciones es el Centro de Mejor Atencin al Ciudadano de la Micro y Pequea Empresa (MACMYPE), el cual, igualmente, nos permite realizar la mayora de los trmites mencionados anteriormente en un solo lugar y a un mnimo costo.

Modelos para constituir una empresa http://ciberjuris.upsjb.edu.pe/SeccionA2.aspx

Pasos para formalizar mi empresa y mi marca

28 Febrero, 2012 - 08:55
Al momento de inscribir una empresa en Registros Pblicos, son varias las cosas que atiborran tu cabeza: Abogados, formularios, tasas, plazos, requisitos judiciales, certificados, entre otros. Es cierto que a veces puede ser complicado, ms no imposible formalizarte. Recordemos los pasos a seguir, recomendados por la Escuela de Altos Estudios JurdicosEGACAL. 1) Bsqueda y reserva del nombre: Lo primero que debes hacer es verificar en la Sunarp que no exista en el mercado un nombre (razn social) igual o similar al que le quieres poner a t empresa. Al buscar los nombres existentes, debes asegurarte de que stos no se parezcan ni suenen igual al que vas a usar. Una vez realizada la bsqueda y confirmado el hecho de que no existen nombres iguales o similares al que vas a usar, debes reservar t razn social para que otra empresa no pueda inscribirse con ese nombre, siendo efectiva la reserva por un plazo de 30 das. 2) Elaboracin de la minuta: La minuta es un documento en el cual t y los otros miembros de la empresa, si los hay, manifiestan su voluntad de constituirla, y en donde sealan todos los acuerdos respectivos. La minuta consta del pacto social y los estatutos, adems de los insertos que se puedan adjuntar a sta. Es recomendable elaborar la minuta con la ayuda de un abogado de confianza, el cual podr cobrar entre S/.200 y S/.300 por su servicio. En la minuta deben figurar: - Tus datos generales y los de los miembros: Nombres y apellidos, edades y nmeros de DNI. - El giro de la empresa: A qu se va a dedicar. - El tipo de empresa: Puede ser una Empresa Individual de Responsabilidad Limitada (EIRL), una Sociedad de Responsabildiad Limitada (SRL), una Sociedad Annima (SA), o una Sociedad Annima Cerrada (SAC). - El tiempo de duracin de la empresa: Si va a funcionar por un plazo fijo o indeterminado. - Cundo va a iniciar sus actividades comerciales la empresa. - Dnde va a funcionar (domicilio comercial).

- Cul es la denominacin o razn social de la empresa. - Dnde van a funcionar las agencias o sucursales, si es que las hubieran. - Quin va a administrar o representar a la empresa. - Los aportes de cada miembro. Los cuales pueden ser: Bienes dinerarios (dinero y sus medios sustitutos tales como cheques, pagars, letras de cambios, etc.) y/o bienes no dinerarios (inmuebles o muebles tales como escritorios, sillas, etc.) - Otros acuerdos que establezcan t y los miembros de la empresa. - El capital social o patrimonio social de la empresa. 3) Elevar la minuta a escritura pblica: Consiste en acudir a una notara y llevarle la minuta a un notario pblico para que la revise y la eleve a Escritura Pblica. El precio de esto es S/.150 aproximadamente. Los documentos que debes llevar junto con la minuta son: - Constancia o comprobante de depsito del capital social aportado en una cuenta bancaria a nombre de la empresa. - Inventario detallado y valorizado de los bienes no dinerarios. - Certificado de bsqueda y reserva del nombre emitido por la Sunarp. - Una vez elevada la minuta, esta debe ser firmada y sellada por el notario.

4) Elevar la escritura pblica en la Sunarp: Una vez que has obtenido la Escritura Pblica, debes llevarla a la Sunarp, en donde se realizarn los trmites necesarios para inscribir a la empresa. El costo de estos trmites es de S/. 90.

Registro de marca Sin embargo, no te cruces de brazos, el siguiente paso es registrar tu marca. El producto o servicio que ofrezcas, llegar a los consumidores con un nombre, ese nombre es t marca, y si no quieres que nadie se apropie de ella, entonces debers inscribirla en el Indecopi.

1) Presenta tres ejemplares del formato de solicitud correspondiente. Uno de ellos ser t cargo. 2) Indica cul es el signo que pretendes registrar. Si ste posee elementos grficos, se debes adjuntar su reproduccin: Tres copias de aproximadamente 5 cm de largo y 5 cm de ancho y a colores. 3) Determina, expresamente, cules son los productos, servicios o actividades econmicas que se deseas registrar. 4) Adjunta la constancia de pago del derecho de trmite, cuyo costo es equivalente al 14.86% de la Unidad Impositiva Tributaria (UIT), que equivale a S/. 534.99. Debers cancelar el monto en la Caja del Indecopi. 5) Una vez presentada tu solicitud, el Indecopi tiene un plazo de 15 das hbiles para realizar su examen formal. 6) Aprobado el examen formal, debers acercarte a las oficinas del diario oficial El Peruano y solicitar la divulgacin de t marca por nica vez Siguiendo estos pasos, t marca estar protegida por diez aos. La solicitud de renovacin deber ser presentada dentro de los seis meses anteriores o seis meses posteriores a la fecha del vencimiento del registro. Las peticiones introducidas fuera de dichos plazos no sern admitidas a trmite.El costo por los derechos de trmite para la renovacin equivale al 8.71% de la UIT (S/. 313.57) y se cancelar en la Caja del INDECOPI