Beruflich Dokumente
Kultur Dokumente
reorganisatie
Pijler | Special
Colofon
Pijler | Special is een uitgave van het Commando DienstenCentra, geproduceerd door het Dienstencentrum Defensiemedia. Deze Pijler geeft de stand van zaken van de reorganisatie weer. Dit is de stand van zaken ten tijden van het naar de drukker gaan. Hoofdredactie Dave Coenen
Inhoudsopgave
Eindredactie Vanessa Vroomans Vormgeving Grafische Dienst, Audiovisuele Dienst Defensie, Den Haag Druk Deltahage, Den Haag Oplage: 10.500 Redactieadres: Dienstencentrum Defensiemedia Gebouw Binckhorsthof Binckhorstlaan 135 2516 BA Den Haag Telefoon 070.339.78.01/DSN *06-580-7801 Email: pijler@mindef.nl Redactionele bijdrage: Dave Coenen (Communicatie CDC), Suzan van der Weij (Divisie Vastgoed en Beveiliging), Cynthia den Blanken (Divisie Defensie Gezondheidszorg Organisatie), Wouter Kalkman (Divisie Facilitair & Logistiek), Petra Huijser (Divisie Personeel & Organisatie Defensie), Ferry Robbers (Nederlandse Defensie Academie). Overname van artikelen en fotos is toegestaan na overleg met de redactie en onder bronvermelding. Aan artikelen kunnen geen rechten worden ontleend. De inhoud van de Pijler weerspiegelt niet noodzakelijk de mening van het Ministerie van Defensie. De redactie behoudt zich het recht voor om ingezonden artikelen in te korten, niet, gedeeltelijk of gewijzigd te plaatsen. Adreswijzigingen: Via intranet: P&O Selfservice
6 | Divisie Personeel & Organisatie Defensie 8 | Anticipeer op uw toekomst 10 | Divisie V&B in nieuw jasje 12 | Alles onder n dak 14 | Militaire Gezondheidszorg 16 | Betrokkenheid DMC 18 | Nederlandse Defensie Academie 20 | Divisie facilitair & Logistiek 22 | Kort nieuws 24 | Vragen?
Pijler | Special
Van uw commandant
Het blijft voor ons een spannende tijd. Los van een aanstaand nieuw regeerakkoord met mogelijk opnieuw bezuinigingen voor Defensie, hebben we nog steeds te maken met de maatregelen uit de beleidsbrief van 2011. Daarom lopen er binnen het CDC maar liefst 20 reorganisaties tegelijk. Reorganisaties die nodig zijn omdat er minder budget beschikbaar is. Reorganisaties die het CDC in vorm en omvang veranderen, zodat we met minder geld toch onze diensten aan de operationele commandos kunnen blijven leveren. Zij beschermen Nederland en haar belangen en dat kunnen zij niet zonder onze ondersteuning. Reorganiseren leidt tot verandering en dit keer raakt die verandering u persoonlijk. Het is daarom belangrijk dat u goed op de hoogte blijft. Deze Special van Pijler informeert u over de laatste stand van zaken. U vindt hierin een artikel over uw eigen divisie, de andere divisies en de NLDA. Daarnaast is de uitleg over het functietoewijzingsproces van belang. Vergeet u vooral niet om te kijken naar de laatste paginas van deze speciale Pijler met de codes van de functievergelijkingstabel. Want er komt een moment dat ik van u verwacht dat u zelf actie onderneemt. Ik ben trots op de professionele wijze waarmee u de veranderingen tegemoet treedt. Mede daardoor lopen de meeste reorganisatietrajecten goed en zoals gepland. Ik wil vanaf deze plek een compliment geven aan de medezeggenschap. Van de medezeggenschapscommissies wordt veel inspanning gevraagd. Ik ervaar een goede samenwerking onderling en met de projectleiders en kwartiermakers. De verschillende TRMCs brengen hun inhoudelijke kennis in en zien erop toe dat de reorganisaties volgens de regels verlopen. Zo zorgen zij dat er zorgvuldig met het personeel wordt omgegaan. Die rol vervullen ze tot nu toe uitstekend. Ik ben mij ervan bewust dat deze Special geen antwoord geeft op al uw vragen. Met andere woorden: uw onzekerheid neem ik niet volledig weg. Het CDC is een erg gevarieerd bedrijf en deze Special biedt slechts een overzicht. Maar Pijler is gelukkig niet het enige middel waar u informatie krijgt aangeboden. Bezoek de intranetpaginas over de reorganisatie, benader uw personeelsfunctionaris maar bovenal: stel uw vragen aan uw leidinggevende. Ook ik blijf daarvoor beschikbaar.
Pijler | Special
ALGEMEEN
Reorganiseren is mensenwerk
We zijn halverwege en we liggen goed op koers. Hoofd programma-bureau Jan Erven licht samen met zijn twee medewerkers de reorganisatie toe. Ondanks dat ook aan het programma-bureau een einde komt zijn de drie nog volop bezig met het begeleiden van alle twintig reorganisatie-trajecten van het CDC.
De organisatie is er maar druk mee. Bovendien is het onzeker of het, met de verkiezingsuitslag in het achterhoofd, bij deze reorganisatie blijft. De huidige reorganisatie gaat volgens het programmabureau de goede kant op. Van de twintig projecten zijn er zeven vergevorderd, ze zitten in het stadium Voorlopig Reorganisatie Plan (VRP) (zie hiervoor ook kader achterin deze Pijler). Als de Tijdelijke Reorganisatie Medezeggenschapscommissie (TRMC) een VRP goedkeurt, volgt na behandeling en goedkeuring in de werkgroep reorganisatie, een Definitieve Reorganisatie Plan (DRP). Het overleg met de TRMC is dus een cruciale stap in alle reorganisaties. Daar moet je de
benodigde overeenstemming bereiken om plannen te kunnen doorvoeren, licht het hoofd programmabureau toe. De overige dertien projecten zitten in de fase beleidsvoornemen en de fase opstellen
We liggen op koers
concept VRP. Erven: We zijn dus bijna halverwege en liggen goed op koers. De grootste uitdaging is en blijft het halen van de bezuinigingen en het open en eerlijk behandelen van het personeel.
Pijler | Special
Randy Lemmers
De in bestuurskunde afgestudeerde Randy Lemmers is n van de medewerkers van het Programmabureau CDC. In deze functie cordineert hij stukken, adviseert in de cordinatie van projecten en is hij secretaris van het platform. Het platform is het voorportaal van de CDC raad. Hier komen alle opdrachtnemers, de programmamanager, het programmabureau en overige spelers wekelijks samen om alle documenten en artikelen door te spreken en zo mogelijk af te doen. Zo kan de CDC-raad, waar de besluitvorming plaatsvindt, ze aannemen.
Varscha Chaitram-Mathoera
Varscha Chaitram-Mathoera studeerde bedrijfskunde. Als programmabureau medewerkster werkt ze, samen met de verantwoordelijke projectleiders, onder andere aan de planning van de projecten. Deze planning wordt bijgehouden in de zogenaamde Principal Toolbox (PTB). De PTB is een computerprogramma dat het managen van programmas en projecten vergemakkelijkt. Hierdoor is er eenvoudig inzicht in bijvoorbeeld de voortgang van de projecten en is bijsturen makkelijker. In de PTB registeren projectmanagers alle gehaalde als nog te behalen doelen van de verschillende lopende projecten. Varscha heeft een signaalfunctie waarbij ze, indien nodig, projectleiders attendeert op en ondersteunt bij het tijdig aanleveren van stukken conform de aangegeven planning.
Jan Erven
Oud-genieofficier Jan Erven, normaal directeur van de Dienst Vastgoed Defensie, is tijdelijk tewerkgesteld als programmamanager. Als ex-militair heeft Erven veel kennis van en gevoel bij de organisatie. Op basis van een praktische instelling denkt hij, waar nodig, out-ofthe-box. Als het helpt een brief extra uit te printen en op het bureau van een projectleider te leggen in plaats van hem te uploaden in X-post dan doe ik dat. Wij zijn niet voor niets de smeerolie van de organisatie.
Wat vind je een belangrijk uitgangspunt voor het werk van het programmabureau?
Mensen zijn allemaal anders gebakken en zonder goede menselijke relaties leidt de reorganisatie schipbreuk. De kunst is om alle neuzen dezelfde kant op te krijgen. Tijdens de reorganisatie staat de dialoog voorop. We moeten vertrouwen creren in de veranderingen. De kans van slagen is veel groter als er draagvlak is. Dus proberen hij en zijn team tijdens hun werk open te staan voor feedback en veel te luisteren naar wat er op de werkvloer leeft. We proberen ruimte te laten voor andere meningen en deze ook te begrijpen.
Grootste uitdaging?
De grootste uitdaging is zorgen dat alle opdrachten binnen de gestelde termijn zijn uitgevoerd. Op 1 januari 2014 moeten de reorganisaties van het CDC zijn afgerond, een uitzondering daar gelaten. Maar zowel het programmabureau als de opdrachtnemers krijgen te maken met tegenslagen. De ene keer heb je het in de hand, een andere keer ligt de oorzaak extern. Je probeert ze zoveel mogelijk te beperken, zodat iedereen weer door kan gaan.
Smeerolie
Het programmabureau Commando DienstenCentra cordineert alle processen en bewaakt de samenhang en planning van de reorganisatie. Het is de spreekwoordelijke smeerolie van de reorganisatie en ondersteunt de projectleiders en kwartiermakers van de momenteel twintig lopende reorganisatieprojecten. Hoewel het bureau zelf geen beslissingen neemt, speelt het wel een sleutelrol in het proces. Commandant CDC hakt de uiteindelijke knopen door op basis van door het programmabureau aangeleverde beslisdocumenten. Het programmabureau zal in de loop van volgend jaar haar werkzaamheden kunnen stoppen.
ALGEMEEN
Pijler | Special
DPOD
Maar eerst moet die nieuwe divisie ontstaan. In het Definitief Reorganisatie Plan staat hoe de DPOD er op 1 januari 2013 organisatorisch uitziet. Dat DRP volgt mogelijk later deze maand. Als dat is vastgesteld, starten de acties om te komen tot de personele vulling van de DPOD, het personeelsvullingsplan. Een aantal voor de oprichting belangrijke functies mocht de divisie in oprichting van de Tijdelijke Reorganisatie Medezeggenschapscommissie al vullen. Om de druk op de dienstencentra te verminderen en een zo goed mogelijke dienstverlening te borgen, kiest de commandant DPOD voor een knip in de oprichting van de divisie. De DPOD start op 1 januari 2013. Het leeuwendeel van de uitvoeringsbedrijven zoals DC HR of BMW gaat dan n op n over naar de nieuwe divisie.
Pijler | Special
Na de start van de nieuwe divisie volgt intern DPOD een doorontwikkeling die op 1 juli 2014 moet zijn afgerond. Die doorontwikkeling betreft de hele divisie en daarbij komen naar verwachting functies te vervallen. Daarvoor komt een studieopdracht die de basis vormt voor een apart beleidsvoornemen en reorganisatieplan. De DPOD telt na afronding van dit traject 1141 VTE. Overigens voert de DPOD na de oprichting niet al het personeelsbeleid uit. De defensieonderdelen behouden hun eigen loopbaanadviseurs en een beperkt aantal eigen P&O-adviseurs. Het totale personeelsgebied levert 736 van de huidige 3115 VTEen in.
Die missie vertaalt zich in de ogen van commandeur Itzig Heine in goed samenwerken, oog en oor hebben voor de wensen van de klantpartner en bereid zijn wat extras te doen voor het best haalbare resultaat. Met een apart programma investeren we vanaf dag n in de juiste houding en het juiste gedrag bij de medewerkers. Zij vormen de sleutel tot ons succes.
De Divisie Personeel en Organisatie Defensie (DPOD) levert vanaf 1 januari 2013 defensiebreed P&O-diensten. Iedereen, van commandant tot medewerker, maakt straks gebruik van de P&O diensten die de DPOD biedt.
organisatie die hen in staat stelt hun taken naar behoren uit te voeren.
Een fors aantal, vindt ook de commandant. Maar hij realiseert zich dat bezuinigingen op de ondersteuning zorgen dat er minder inkrimping nodig is bij de operationele eenheden. En dat het bij Defensie draait om de operationele eenheden, mag niemand uit het oog verliezen, benadrukt Itzig Heine. De DPOD is er straks voor de defensieonderdelen en hun medewerkers, leidinggevenden en commandanten. Zij verdienen een organisatie die hen in staat stelt om hun taken naar behoren uit te voeren. Dat streven komt nadrukkelijk naar voren in de missie van de nieuwe divisie. Die luidt: De DPOD is d dienstverlener op P&O gebied, die als betrokken en professionele P&O partner helpt de ambities van Defensie waar te maken.
DPOD
Pijler | Special
Anticipeer op uw
De twintig reorganisaties bij het Commando DienstenCentra speelden zich zich tot nu toe vooral op papier af. De reorganisatieplannen staan voor de meeste medewerkers nog op grote afstand maar op korte termijn verandert dat, als sommige functies echt verdwijnen en het wervings- en selectieproces start.
In het reorganisatieproces zijn we op het moment gekomen dat het om de mensen gaat, meldt de directeur Directie Personeel en Organisatie kapitein ter zee Maarten Stenvert. Het advies van directeur Stenvert is duidelijk: Wacht niet tot het je overkomt, maar anticipeer op wat er komen gaat en zoek actief naar de functie die je wilt. Voor sommigen een kans, voor anderen wellicht een noodzakelijkheid. Kapitein ter zee Stenvert en stafmedewerker personeel Petra de Koster waken ervoor een te negatief beeld te scheppen over de toekomstmogelijkheden van de medewerkers bij het CDC. We willen een realistisch beeld schetsen: er zal niet voor iedereen plek zijn in de nieuwe CDC-herberg en een goede voorbereiding is dan wel op zn plaats, stellen zij. Hoe weet u nu wat er in de toekomst gaat gebeuren met uw huidige functie? Alle functies krijgen een code mee in het reorganisatieplan. Die code geeft aan wat er met die bepaalde functie gaat gebeuren: komt deze functie terug in de nieuwe organisatie of juist niet. (kijk hiervoor achterin deze Pijler). Medewerkers worden
CDC
Orinteer je dus op de arbeidsmarkt en anticipeer op de toekomst. Dan heb je de meeste kans om aan de slag te blijven.
hiervan tijdig op de hoogte gesteld. Anticipeer hierop en heb je vragen ga dan naar je leidinggevende. Dan kom je minder snel voor vervelende verrassingen te staan, stelt de kapitein ter zee. Om alle medewerkers gelijke kansen te bieden een functie te bemachtigen, treedt het wervings- en selectiesproces in werking.
Gelijke Kansen
Om te voorkomen dat uiteindelijk medewerkers in de kou komen te staan staat het Sociaal Beleidskader 2012 ter beschikking. Het doel van dit SBK is onder andere om overtolligheid te voorkomen. Dit gebeurt onder meer door vrijwillig vertrek van medewerkers die in een knelpuntcategorie zitten te stimuleren. Van deze uitstroommogelijkheden die het SBK de mensen in de knelpuntcategorien biedt, is binnen het CDC echter nog maar mondjesmaat gebruik gemaakt, weet Maarten Stenvert. Het is dus realistisch om te stellen dat ook CDC-medewerkers worden geconfronteerd met overtolligheid. En dat terwijl van werk naar werk onder het SBK 2012 bepaald geen holle kreet is.
Vacaturebank en integriteit
Zoals hierboven geschetst, wordt aangeraden te anticiperen op dat wat onvermijdelijk komen gaat: het inwerking treden van de nieuwe organisatie. Gelukkig hebben velen het fantastisch naar hun zin binnen dit bedrijf en willen het helemaal niet verlaten, zegt Maarten Stenvert. Deze mensen hebben we keihard nodig en adviseren we dan ook om als hun
Pijler | Special
toekomst
functie in de toekomst vervalt, actief te solliciteren naar andere mogelijkheden binnen dit bedrijf. Het wervings- en selectieproces begint met de Vacaturebank op intranet. In principe staan alle functies binnen Defensie hierin, voor een periode van minimaal 21 dagen. Zorg dat je binnen die termijn reageert als je wilt opteren voor een functie, zegt Petra de Koster. Daarom is het van belang om regelmatig in de vacaturebank te kijken. Als de brief met de functiecode in de bus valt, ben je in ieder geval voorbereid. Bij de functietoewijzing staat integriteit hoog in het vaandel. Alle fasen in het proces zijn verantwoord, zodat iedereen gelijke kansen krijgt, onderstreept KTZ Stenvert. Dat begint al bij het opstellen van de vacaturetekst. serieus aan. Opmerkingen als het zal zon vaart wel niet lopen zijn niet bestand voor de nabije toekomst. Wie vragen heeft, kan altijd terecht bij de eigen leidinggevende of bij een P&O-adviseur. Maarten Stenvert herhaalt het advies om inderdaad regelmatig te kijken naar de vacaturebank. Bovendien zorgen slimme medewerkers er nu al voor dat hun C.V. in orde is en bereiden een sollicitatiebrief zoveel mogelijk voor. Orinteer je dus op de arbeidsmarkt en anticipeer op de toekomst. Dan heb je de meeste kans om aan de slag te blijven.
Selectie
Na sluiting van de vacaturebank, worden de sollicitatiebrieven bekeken en afgewogen tegen de eisen die aan de desbetreffende functie zijn gesteld. De leidinggevende en de P&O-adviseur maken daarna op objectieve criteria, zoals die functie-eisen, een eerste schifting. De geselecteerden komen op een lijst te staan, die op grond van de sollicitatiebrief en het curriculum vitae (C.V.) verder wordt ingekort tot vijf geschikte kandidaten. Zij worden uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek. Het eisenpakket, de brief en het gesprek bepalen wie de beste kandidaat is voor de openstaande functie. Wie niet voldoet aan de functie-eisen of de short-list niet haalt, krijgen hiervan in ieder geval schriftelijk bericht. Wie verder komt, krijgt zowel mondeling als schriftelijk bericht. Sollicitanten die zich benadeeld voelen, kunnen bezwaar maken.
Voorbereiden
Stenvert en De Koster kunnen niet genoeg beklemtonen dat een goede voorbereiding essentieel is. Dit komt er nu echt aan, koop uzelf tijd en pak zaken tijdig en
CDC
10 10
Pijler | Special
V&B
Nieuwe taken
De DVD krijgt na de reorganisatie de verantwoordelijkheid voor de rijksbrede inkoop van gebouwgebonden nutsvoorzieningen (gas, water, elektra). Duurzaamheid is hierbij een belangrijk uitgangspunt. Ook nieuw is een aantal advies- en projectleiderstaken. Dat werk voerde de Directie Ruimte, Milieu en Vastgoedbeleid en de CDS/Afdeling Vastgoedbehoeften voorheen uit. Doordat de DVD deze taken overneemt, kan ze beter in-
Pijler | Special
11
V.l.n.r. Henk Koster (cordinator), KTZ Paul van Rede (PL DVD), Seval Kaplan (PL Divisiestaf ), Kolonel Ten Anscher (PL DBBO)
spelen op de wensen en behoeften van de klant. De cordinator reorganisatie Divisie V&B Henk Koster licht dat toe: Wanneer behoefte bestaat aan 100 aanvullende kantoorwerkplekken dan onderzoekt de DVD straks hoe die werkplekken in de bestaande kantoren van Defensie kunnen worden ingepast. Als inpassen niet kan, is nieuwbouw of renovatie een optie. Als de Commandant der Strijdkrachten akkoord gaat met dit advies, kan de DVD direct verder met de uitwerking ervan.
reorganisatie Stroomlijnen van de bedrijfsvoering, die voortkomt uit de oprichting van de organisatie in 2011. Doel is een betere dienstverlening, door een betere balans tussen mensen en middelen. DBBO richt de dienstverlening hierbij zoveel mogelijk in als de andere onderdelen van het CDC. De organisatie werkt aan een concept reorganisatieplan. Na overleg met de bonden en het advies van de medezeggenschap zijn de gevolgen voor de medewerkers naar verwachting begin volgend jaar bekend. Per 1 april 2013 moet deze reorganisatie klaar zijn. De reorganisatie in het kader van de bezuinigingen start voor de DBBO na 1 januari 2013. Eerst moeten een aantal zaken concreet zijn zoals het Herbeleggingsplan Defensie. Wanneer sluiten welke locaties? En wat zijn de gevolgen voor de belegging van de aanwezige Te Beschermen Belangen. Daarna is pas bekend wat de consequentie is voor de inzet van de DBBO-medewerkers. Daarom wordt bekeken of het DBBO-deel
in het beleidsvoornemen DV&B van begin 2012 aangepast of herschreven moet worden.
DBBO: Stroomlijnen
Het reorganisatietraject dat de DBBO nu doorloopt, staat los van de opdrachtbrief CDC. De DBBO brengt de bedrijfvoering op orde met de
Fysieke bewaking
V&B
12
Pijler | Special
OG&K
Pijler | Special
13
Het Impresariaat Militaire Muziek Krijgsmacht en de krijgsmacht gaan al vele eeuwen samen. Militairen marcheren al sinds mensenheugenis op muziek en ook op het slagveld klonk in vroegere tijden muziek. Een van de nieuwkomers binnen OG&K is het Impresariaat Militaire Muziek Krijgsmacht (IMMK). De militaire muziek van de krijgsmacht was qua aansturing, cordinatie en uitvoering verdeeld over diverse defensieonderdelen. Elk krijgsmachtdeel heeft op dit moment haar eigen muziekkorps met een eigen staf. In de nieuwe situatie worden de aansturing en cordinatie gecentraliseerd, de uitvoering blijft decentraal bij de muziekkorpsen van de landmacht, luchtmacht, marine en marechaussee. De muziekkorpsen verzorgen muzikale ondersteuning van ceremonile en protocollaire activiteiten binnen Defensie en daarbuiten. Denk hierbij aan commando-overdrachten, bedigingen,
herdenkingen, staatsbezoeken en de vieringen van Veteranendag en Prinsjesdag. Daarnaast geven de orkesten concerten en doen ze mee aan taptoes in binnen- en buitenland. Het impresariaat is onder andere verantwoordelijk voor de planning en voorbereiding van alle optredens door de militaire orkesten. Uiteraard gebeurt dat in nauw overleg met de Bureaus Kabinet van de Krijgsmachtdelen, waarbij de staf samen met de orkesten de randvoorwaarden invult. Overste Ton Keunen, inspecteur Militaire Muziek Krijgsmacht: Het Impresariaat Militaire Muziek Krijgsmacht regelt voor alle orkesten een belangrijk deel van de ondersteuning. Denk aan zaken als artistieke ondersteuning en advies, planning, onderhoud van de muziekbibliotheek, contact met klanten, logistieke ondersteuning en PR. OG&K van het CDC neemt als organisatie het IMKK op. We genieten gastvrijheid bij het CDC en zijn tegelijkertijd het Defensie aanspreekpunt voor alle muziek gerelateerde zaken.
OG&K
14
Pijler | Special
GZ
Er zijn nog wel een paar punten van zorg," licht Van den Heuvel toe. Een aantal medewerkers van gezondheids- en tandheelkundige centra moet volgend jaar vertrekken als gevolg van deze reorganisatie. Bij de oprichting van de DTD verdwijnen ongeveer 30 VTE'n. Bij het EGB zijn dat er ruim 200. Daarmee raken we veel ervaring kwijt die we juist in de opstartfase wellicht nodig hebben." Ook de gebouwen vragen aandacht stelt Van den Heuvel. De centra die overblijven, moeten soms worden verbouwd of gerenoveerd. In een enkel geval is zelfs nieuwbouw nodig. Dat is in 2013 nog niet klaar. Met minder mensen moeten dus tijdelijk meer dan 27 centra bemand worden. Daar maken veel mensen zich, terecht, zorgen over. Voor deze interim-periode werken we aan een oplossing.
Projectmanager DTD, kapitein-luitenant-terzee tandarts Bart van den Heuvel, vult aan: In dat opzicht neemt het serviceniveau af. De kwaliteit van de zorg daalt echter niet. In tegendeel. De dienstverlening, de werkwijzen, het toezicht op de kwaliteit en patintveiligheid krijgen defensiebreed dezelfde norm. Dat is prettig voor patinten en commandanten van eenheden. Zij kunnen voortaan rekenen op uniforme gezondheidszorg, weliswaar op minder locaties. Van den Ham: De gezondheidszorg organisatie krimpt natuurlijk mee met de kleiner wordende krijgsmacht. In 2016 werkt er bij Defensie minder personeel dan nu. Het aantal patinten neemt dus ook af. De faciliteiten en het personeelsbestand worden daar op afgestemd." Door de concentratie van zorg op een kleiner aantal gezondheidscentra blijft de kwaliteit in tact. Ook kunnen we beter sturen op de capaciteit en de lijnen worden duidelijker tussen eenheidscommandanten en artsen. "Ik ben er van overtuigd dat de bedrijfsgerichte zorg die wij bieden een eventuele langere reistijd goed maakt.
Dental Trucks
Voor de locaties zonder tandheelkundig centrum is een oplossing bedacht vertelt Van den
Pijler | Special
15
Heuvel: Die kunnen een beroep doen op moderne tandartsbussen (Dental Trucks). Militairen kunnen daar terecht voor eenvoudige tandartszorg, zoals preventie, behandeling van gaatjes of eenvoudige wortelkanaalbehandelingen. Voor complexere zorg kunnen militairen naar een tandheelkundig centrum."
gezondheidszorg dan een trainingslocatie van operationele eenheden. Als een locatie grote behoefte heeft aan spreekuren of mondzorg en de reistijd naar het gezondheids- of tandheelkundig centrum is te lang, is een dependance mogelijk. Een dependance is een nevenlocatie van n van de gezondheidscentra of tandheelkundige centra. De militairen die in de omgeving werken, hun zorgbehoefte en de beschikbare capaciteit van bijvoorbeeld een huisarts bepalen de bezetting, de voorzieningen en de openingstijden.
Locaties en dependances
De nieuwe DGO kent gezondheidscentra, tandheelkundige centra en dependances op diverse locaties. Bij de keuze van de locaties speelden verschillende factoren een rol. Allereerst is het Vastgoedplan Defensie een belangrijk uitgangspunt. Welke kazernes open blijven, bepaalt deels waar een gezondheidscentrum nodig is. Reisafstand, of de locatie ook fungeert als opleidingscentrum, het aantal militairen dat werkt in de regio (het verzorgingstotaal) en de aanwezigheid van operationele activiteiten op de locatie zijn andere factoren. Een kazerne met overwegend kantoorfuncties kent een andere vraag naar
veert de samenwerking met de OPCOs en richten we die anders in. Zo levert de DGO straks geneeskundig personeel aan OPCOs voor onder andere uitzendingen. Omdat de plannen zoveel mensen raken, kijkt iedereen extra kritisch naar de inhoud. De OPCOs hebben hun gezamenlijk commentaar op het concept Voorlopig Reorganisatieplan van het EGB geformuleerd en het cVRP wordt op dit moment aangepast. Dat kost tijd en het is aannemelijk dat we de besluiten rond de oprichting van het EGB daarom uitstellen. Daarnaast plaatst de Tijdelijke Reorganisatie Medezeggenschapscommissie van de DTD kanttekeningen bij het proces en de inhoud van het cVRP DTD. Na overleg met de TRMC DTD is besloten hen meer ruimte en tijd te geven om een preadvies te formuleren. Dit leidt vermoedelijk ook tot een vertraging. Daarom stellen wij commandant CDC voor de oprichtingsdatum voor het EGB en de DTD te verplaatsen naar 1 april 2013.
Operationele gezondheidszorg
Het aantal hulpposten dat beschikbaar is voor missies (de Role 1 capaciteiten) neemt aanzienlijk af, maar het niveau van zorg tijdens missies blijft hetzelfde. De mobiele veldhospitalen (role 2 en role 3) worden samengevoegd onder het CLAS in het 400 Geneeskundig Bataljon (Joint Geneeskundig Bataljon). Dit bataljon ondersteunt de inzet van Defensie met kleine, snel inzetbare of zwaardere grondgebonden of hospitalen op zee. De role 1 elementen blijven onderdeel van de marine, landmacht en luchtmacht voor de noodzakelijke binding met de operationele eenheden. De grootste veranderingen op een rij: Minder zorglocaties: - van circa 40 naar 20 gezondheidscentra - van circa 32 behandellocaties naar zeven tandheelkundige regiocentra Werken met dependances Toename reistijd voor een deel van het personeel Individuele bedrijfsgeneeskundige zorg voor burgermedewerkers op gezondheidscentrum
CURAAO
PARERA DEN HELDER HAVELTE
ASSEN
T HARDE WEZEP
SCHIPHOL AMERSFOORT
DEN HAAG
EIBERGEN DOORN
ROTTERDAM
SCHAARSBERGEN
WEERT*
Gezondheidscentrum Tandheelkundig centrum Dependance Nevenlocatie van gezondheidscentrum of tandheelkundig centrum. Bieden eerstelijns zorg, maar niet in de volledige omvang of met beperkte openingstijden. Tandartsbus Mondzorg op afspraak, voor locaties zonder tandheelkundig centrum De reorganisatie is nog niet afgerond. Dit overzicht is conform Herbeleggingsplan Vastgoed Defensie, fase 2a en heeft nog geen definitieve status.
Dependance Den Haag valt onder Rotterdam Dependance Breda valt onder Gilze Rijen Dependance Eibergen valt onder Apeldoorn Dependance Savaneta (Aruba) valt onder Parera (Curacao) Dependance Gezondheidscentrum Wezep/ t Harde valt onder Ermelo * Deze locatie sluit wanneer de KMS is verplaatst
GZ
16
Pijler | Special
(D)MC
Deze zijn: Het streven om de na de reorganisatie overblijvende functies zoveel mogelijk toe te wijzen aan de huidige medewerkers; Het inzichtelijk maken van loopbaantrajecten in de nieuw te vormen eenheden; Het toepassen van het strategisch huisvestingsplan van het CDC, zodat er op een ruimhartige wijze invulling kan worden gegeven aan wat Het Nieuwe Werken wordt genoemd, zonder daarbij het organisatiebelang uit het oog te verliezen om het aantal werkplekken te verminderen.
Het is aan u te toetsen of wij als medezeggenschapscommissie hieraan voldoende invulling geven. Maar realiseert u zich alstublieft wel dat het aanbieden van aantrekkelijke loopbaantrajecten in de huidige tijd heel moeilijk is. Ten slotte moet Defensie het structureel met veel minder geld doen. Daarom is het belangijker dan ooit er werk van de maken dat uw belangen goed worden behartigd. Zowel door uw leidinggevende, uw vakbond, maar zeker ook door uw medezeggenschapscommissie. Voorzitter DMC CDC, Ren de Vries
Pijler | Special
17
Patience
Toen directeur Logistiek van de divisie Facilitair en Logistiek kolonel Hans van Lamoen hem voor deze werkzaamheden polste, wist hij niet wat hem te wachten stond. Zou ik op kantoor achter een PC patience spelen en op facebook kijken. Of zou ik een echt inhoudelijke bijdrage kunnen leveren? Als ik mn tijd verdoe en niks voor mijn collegas kan betekenen, kruip ik liever weer achter het stuur. De opgezette constructie pakte voorbeeldig uit. Met nadruk op voorbeeldig, want andere organisatieeenheden binnen Defensie overwegen serieus de aanpak van DVVO over te nemen. Doordat het MC lid vrijwel dagelijks contact heeft met de projectgroep zijn niet alleen de lijnen tussen MC en achterban korter, maar is er ook veel nauwer overleg met de MC en de projectgroep. Winst voor alle partijen dus. Al in het beginstadium is de MC betrokken bij de totstandkoming van het cVRP en kunnen zij dan al meedenken en
(D)MC
18
Pijler | Special
NLDA
dewerkers hun baan verliezen, maar in het Sociaal Beleidskader (SBK) dat dan op hen van toepassing is staat het vinden van nieuw werk centraal. Deze medewerkers krijgen begeleiding bij het zoeken naar een passende functie binnen of buiten Defensie. Snoeks: Het SBK fungeert hierbij als een soort vangnet. Maar prettig is natuurlijk anders. De projectleider vervolgt: De bezuinigingen bij Defensie naar aanleiding van de beleidsbrief in het algemeen en de eventuele gevolgen voor de NLDA in het bijzonder, zijn altijd onderwerp van gesprek geweest tijdens de vergaderingen van C-NLDA en mijzelf met de Gemeenschappelijke Medezeggenschapscommissie. Hij benadrukt dat de GMC iedere keer is uitgenodigd om een vertegenwoordiger als toehoorder aan te laten zitten bij het Managementteam NLDA als de reorganisatie ter sprake kwam en de gesprekken altijd in een prettige sfeer zijn verlopen.
Campusgedachte
Commandeur Snoeks vult aan dat deze reorganisatie ook een andere kant heeft. Zo krijgt het Expertisecentrum Leidinggeven Defensie - het kenniscentrum op het gebied van leiderschapsontwikkeling - vanaf 1 januari 2013 een plek binnen de NLDA. Dit centrum vestigt zich op de Trip
Pijler | Special
19
van de toekomst
organisatie door te voeren. Er is een aantal onderwerpen waarop intensievere samenwerking binnen de NLDA mogelijk kan zijn. Zo staat een verdere samenwerking tussen de Faculteit Militaire Wetenschappen (FMW) en het Instituut Het streven naar een campus in de regio Breda krijgt hiermee Defensie Leergangen op het programma. vorm, want het is de bedoeling zowel cadetten/studenten als Jelle Snoeks vervolgt: Hierbij moet ik wel zeggen dat de de Faculteit Militaire Wetenschappen op de KMA-locatie te FMW een reductie van vijfentwintig procent van de medehuisvesten. Ook de verhuizing van het Instituut Defensie werkers voor de kiezen heeft gekregen. Door het aantal afLeergangen medio 2013 naar Breda past in dit streven. Het IDL krijgt tijdelijk onderdak op de Seeligkazerne, voordat zij studeerprofielen en studierichtingen te verminderen in 2016 na infrastructurele wijzigingen haar intrek neemt op hebben we dit kunnen realiseren. een definitieve locatie in Breda. Binnen het opleidingsaanbod verdwijnen CommunicatieEen punt van zorg is dat het Nederlands Instituut voor Mili- en Informaticasystemen en CommandovoeringSystemen en Civiele Techniek als aparte bachelor afstudeerrichtingen zotaire Historie na het afstoten van de Alexanderkazerne verdat er nog drie bachelorstudies overblijven: Militaire Bespreid is gehuisvest over vier verschillende locaties in Den Haag, Amsterdam en Rijswijk. Dat betekent dat het perso- drijfswetenschappen, Krijgswetenschappen en Militaire neel van de NIMH en de collecties nu niet op n locatie ge- Systemen en Technologie. huisvest zijn. Het streven is erop gericht het NIMH zo Al met al is deze reorganisatie een hele kluif, maar ik ben er spoedig mogelijk weer te huisvesten op n locatie in Den zeker van dat de NLDA hier sterk uitkomt en klaar is voor de Haag, aldus de projectleider. toekomst, besluit Snoeks. Naast de opgelegde maatregelen die voortkomen uit de Beleidsbrief Defensie van 8 april 2011 ziet de NLDA de reorganisatie als een kans om verdere verbeteringen in de eigen van Zoudtlandkazerne in Breda. Bovendien maakt vanaf een nog nader te bepalen datum het nieuw op te richten Talencentrum Defensie deel uit van de NLDA.
NLDA
20
Pijler | Special
F&L
De brug met de twaalf gaten en het moderne nieuwe onderkomen van het CLAS: oud ontmoet nieuw op de Strip. Foto: MVSA
Pijler | Special
21
De divisie F&L ontstond na het samenvoegen van drie bedrijfsgroepen: Facility Services, Transport en Catering met ieder een eigen bedrijfscultuur. Want al hebben ze allen een dienstverlenende en ondersteunende taak; er is een wereld van verschil tussen een catering- en een transportbedrijf. Ook hadden de medewerkers bij de start van de divisie op 1 januari 2012 al een aantal reorganisaties achter de rug. Daarom spreekt brigadegeneraal Beukering liever over het op maat afspelden van een jas die al paste, maar gewoon nog niet lekker zat. Natuurlijk zijn er bij ons ook reorganisaties. Dat kan ook niet anders met de bezuinigingsoperatie die Defensie ondergaat. We liggen redelijk op koers en blijven grotendeels binnen de afgesproken tijd. Daarnaast raken andere trajecten F&L ook. Denk maar aan projecten en budgetten die worden overgenomen van collegas en aan assortimenten die de divisie centraal aanbiedt. Overigens is alles wat we doen, bijna op de voet te volgen op intranet. De divisie Facilitair en Logistiek kiest voor een mensgerichte aanpak, zowel richting medewerker als richting klant. Eerlijkheid, transparantie en inlevingsvermogen zijn daarbij kernwoorden. Zo voert F&L het motto van de commandant uit. Je schrijft hard met een D, maar minstens zo vaak met een T.
zijn leuke functies en het is een prima divisie, dus daar ligt het niet aan. Misschien dat CDC nog niet genoeg bekend is. De divisie bestaat nu bijna een jaar en evalueert. Onderdeel van daarvan is een uitgebreid medewerkers tevredenheid onderzoek in het najaar, het PICTURE-onderzoek. Vrijwel alle F&Lmedewerkers ontvangen een vragenlijst waarin zij hun mening en ervaringen kwijt kunnen. De enqute is anoniem en de uitkomsten wegen zwaar in de evaluatie van de organisatie. De brigadegeneraal houdt zelf ook de vinger aan de pols. En wat hij ziet, stemt hem regelmatig tevreden. Het Financieel Dienstencentrum in Kerkrade / Eygelshoven wordt waarschijnlijk opgeheven. Het werk gaat dan over naar de nieuwe FABKorganisatie. Veel medewerkers kunnen niet mee naar de nieuwe organisatie. Ondanks die onzekerheid over hun eigen toekomst leveren de mensen daar nog steeds uitstekend werk. Niets blijft liggen en er gaat weinig fout. Zulke loyaliteit is niet vanzelfsprekend en een compliment waard. Commandant Beukering wil de divisie 1 januari 2014 volledig op orde hebben. Op dat moment moeten de organisatie, het personeel en de financin in evenwicht zijn. Beukering: Op dat moment weten al mijn medewerkers waar ze aan toe zijn. En dat gaat lukken. De slogan van de divisie Facilitair en Logistiek luidt niet voor niets: Wij maken het waar! De divisie Facilitair en Logistiek bestaat, los van de Commandogroep en Interne Ondersteuningsgroep, uit drie onderdelen: de directie Facilitair, de directie Logistiek en de directie Vraag en Aanbodmanagement. De directie Facilitair bestaat uit het dienstencentrum Paresto (catering), het Facilitair Bedrijf Defensie en het dienstencentrum Internationale Ondersteuning Defensie. Het Koninklijk Tehuis voor Oud Militairen en Museum Bronbeek (KTOMMB), de Audio-Visuele Dienst Defensie (AVDD) en het Bureau Internationale Militaire Sport (BIMS) zijn de kleinere onderdelen van de directie Logistiek. Naast deze onderdelen vormt Transport ( DVVO) een groot deel van deze directie. DVVO bestaat uit de productgroep Wegverkeer en de productgroep Verplaatsingen en Post. Eveneens onderdeel van de directie Logistiek is het Financieel DienstenCentrum (FDC). Dit centrum is in de eindfase van de reorganisatie en wordt opgeheven. Nieuwe loot aan de stam is het Financieel Administratie en Beheerkantoor (FABK), dat een groot deel van de FDC taken overneemt. De directie Vraag en Aanbodmanagement omvat de afdelingen Portfoliomanagement, Accountmanagement, Assortimentsmanagement, Dienstenmanagement,Verwerving & Contractmanagement en, tenslotte, Analyse en Rapportage. De divisie Facilitair en Logistiek heeft een omvang van 4206 VTE (dit is inclusief het internationaal functiebestand).
"Je schrijft hard met een D, maar minstens zo vaak met een T"
Hard is het opheffen van het Financieel Dienstencentrum. Niet voor alle medewerkers is plaats in het nieuwe Financieel Administratie en Beheerkantoor (FABK). Ook de Defensie Verkeers- en Vervoer Organisatie (DVVO) reorganiseert en levert werkplekken in door onder andere het Herinrichten van de Transportketen, waarbij een deel van het transport zal worden belegd bij CLAS. De reorganisatie van het DVVO onderdeel Niet Operationeel Dienstvervoer is vertraagd, doordat voor deze operatie een nieuw beleidsvoornemen geschreven moet worden. Paresto kent naast een reorganisatie ook het zogenoemde outsourcingstraject Uitbesteding Cateringdiensten Defensie. De samenvoeging van de AudioVisuele Dienst Defensie met het Dienstenecntrum DefensieMedia van de Directie Communicatie tot het MediaCentrum verloopt nu voorspoedig: het cVRP is behandeld en wordt nu in de TRMC besproken. Plandatum voor de oprichting van het nieuwe MediaCentrum is 1 januari 2013. Evaluaties van nieuwe bedrijven zoals het Dienstencentrum Internationale Ondersteuning Defensie en het Facilitair Bedrijf Defensie, alsmede de evaluatie van de divisie, hebben in 2013 waarschijnlijk nog meer reorganisaties tot gevolg.
Vacatures
Het wekt bij de commandant dan ook verwondering dat het de grootst mogelijk moeite kost om de bestaande vacatures bij F&L te vullen. We mogen een aantal stoelen vullen maar met de beste wil van de wereld lukt dat tot nu toe niet. Het
F&L
22
Pijler | Special
Kort nieuws
Kort | nieuws
Het reorganisatieproces
Bij het CDC zijn er twintig reorganisatietrajecten. Elke reorganisatie doorloopt hetzelfde traject van het opstellen van documenten tot het afstemmen met de bonden en de medezeggenschap. De grafiek geeft weer in welke fase de verschillende reorganisaties zich bevinden.
Elke reorganisatie begint met het opstellen van een beleidsvoornemen (BV) dat moet worden goedgekeurd door de CDC raad, waarna Commandant CDC het BV vaststelt. Hierna begint de projectleider met het opstellen van een concept Voorlopig Reorganisatieplan (cVRP). Dit wordt voor instemming voorgelegd aan de CDC raad . Hierna gaat dit cVRP naar het informeel overleg reorganisatie (IO REO), dit is een overleg met de vakbonden. Na behandeling in de
IO REO tekent Commandant CDC het plan en wordt het daarmee een Voorlopig Reorganisatieplan (VRP). Over dit VRP wordt advies aan de Medezeggenschap (MZ) gevraagd. Na overeenstemming met de MZ wordt het VRP aangeboden aan de werkgroep reorganisatie. Dit is eveneens een overleg met de bonden. Na dit traject stelt Commandant CDC het plan vast als definitief reorganisatieplan (DRP) en kan de organisatie ook echt zo worden gemplementeerd.
Pijler | Special
23
Code 1
De functie komt (vrijwel) ongewijzigd terug in de nieuwe organisatie. De medewerker, ontvangt, op basis van het man/ vrouw-volgt-functie principe een mededeling dat zijn/haar functie overgaat naar de nieuwe organisatie. Je hoeft hiervoor niets te doen. Wanneer je interesse hebt voor en nieuwe of andere functie dan maak je dit kenbaar via de Vacaturebank.
Code 2
De functie komt (vrijwel) ongewijzigd terug in de nieuwe organisatie, maar in gewijzigde aantallen (mr of minder). Wanneer het gaat om mr functies geldt hetzelfde als bij code 1. Indien er sprake is van minder functies, geldt voor militairen de mate van geschiktheid voor de functie als selectiecriterium. Voor burgers geldt de omgekeerde ontslagvolgorde. Dit houdt in dat medewerkers die aan bepaalde criteria voldoen, zoals leeftijd en aantal jaren in burgerlijke overheidsdienst, voorrang bij plaatsing in de nieuwe organisatie krijgen. Medewerkers die geen plaatsing krijgen worden aangemerkt als herplaatsingskandidaat. Wanneer je volgens bovenstaande regel wordt geplaatst hoef je niets te doen. In elk ander geval kun je je belangstelling voor functies kenbaar maken via de Vacaturebank.
Code 3
Een nieuwe functie. Deze functies worden via de Vacaturebank bekend gesteld. Je maakt je belangstelling voor deze functies kenbaar via de Vacaturebank. De eventuele vulling van deze functies verloopt via een selectieproces. In de vacaturepublicatie staat vermeld hoe het selectieproces is ingericht.
Vertel uw verhaal
Code 4
De functie uit de oude organisatie vervalt. De medewerker die een functie vervult waaraan code 4 is toegekend, wordt met ingang van de datum dat de nieuwe organisatie ingaat, aangemerkt als herplaatsingskandidaat. Je geeft in de Vacaturebank aan voor welke functies je belangstelling hebt.
Wat doet de reorganisatie met u? Pijler is genteresseerd in de keuzes die u maakt. Blijft u binnen Defensie, maakt u gebruik van de wachtgeldregeling of zoekt u uw toekomst buiten Defensie. Vertel uw verhaal aan ons! Een aantal verhalen zullen wij op intranet en in de volgende Pijler plaatsen.
Kort nieuws
Vragen?
Reorganiseren vraagt veel van het CDC maar ook van u. Het schip kan pas varen als u meehelpt met het hijsen van de zeilen!
Heeft u na het lezen van deze special nog vragen? Kijk dan eerst eens op de intranetpagina reorganisatie CDC. Daar vindt u diverse documenten en is er per divisie een pagina met informatie.
> Homepage CDC > Reorganisatie CDC Ook kunt u met vragen terecht bij uw leidinggevende, uw commandant of een van de vertegenwoordigers van de medezeggenschap.