TALLER SEMANA 2 RECURSOS HUMANOS Teniendo en cuenta el material de consulta responda los siguientes interrogantes:

1Qu se entiende por Estructura Organizacional? RTA: Se refiere a la forma como se coordinan las actividades de la empresa en cuanto a la relacin gerente empleado. Estas a su vez se pueden estructurar por funcin, por producto y mercadeo o en forma matricial. As mismo representa la precepcin que tiene los miembros de la organizacin acerca de las cantidades de reglas, procedimientos, trmites y otras limitaciones a las que se ven enfrentados en el desarrollo de su trabajo.

2 Cules son los aspectos generales que representan a una Organizacin Funcional? RTA: En general, la estructura funcional divide las unidades o reas de modo que cada una de ellas contenga un conjunto de obligaciones y responsabilidades que no son similares. El trabajo se organiza en grupos afines de habilidad. Esta organizacin maximiza fundamentalmente la eficiencia (lograr el objetivo al menor costo), ya que, en general, el personal se especializa en lo que est haciendo. No se debe entender el concepto de costo, en este caso, slo como una medida cuantitativa relativa al recurso, sino en una acepcin ms amplia, aquella que abarca cuestiones tales como satisfacciones personales y de grupo. El personal se especializa en sus tareas propias, se siente ms seguro en su trabajo y en general no lo evalan directamente por su trabajo y se fortalecen los resultados de forma cualitativa.

3Cules seran algunas de las ventajas que tendra la Organizacin Funcional? RTA: Por la cercana con el cliente es posible apreciar claramente las necesidades as como detectar cambios en los hbitos de ellos permitiendo una rpida reorientacin de sus productos hacia las nuevas necesidades. Es una organizacin flexible, permite crecer, genera rpidas respuestas a los requerimientos por medio de la coordinacin y delegacin de autoridad.

Acerca el desarrollo e implantacin de estrategias a los entornos propios de cada divisin por su mxima especializacin. A travs de la organizacin funcional se puede nivelar el trabajo siendo equitativos en cada funcin, especializada en cada tema. Los problemas que pueden haber entre empresa se pueden solucionar mucho ms rpido a travs de la comunicacin directa. Asignar funciones de un trabajo a varios integrantes para lograr las metas con eficiencia as como que cada rgano realiza nicamente su actividad especfica.

4Cules seran algunas de las desventajas que tendra la Organizacin Funcional? RTA: En general las principales desventajas se podran enumerar como sigue: Tiende a restar importancia a la cooperacin entre departamentos. A cada uno de ellos le es difcil comprender la tarea global del conjunto y de relacionar su propia labor a ella. No permite incorporar aspectos modernos del desarrollo de recursos humanos como el trabajo en equipo. Son organizaciones ms bien rgidas y ofrecen gran resistencia a los cambios, dificultan la coordinacin y las decisiones entre las distintas funciones. Existe problemas en la delegacin de autoridad y en la delimitacin de las responsabilidades. Tendencia a la competencia entre los especialistas ya que la mayora de los cargos son especializados en distintas actividades tienden a imponer a la organizacin su punto de vista o su enfoque. La tendencia a la tensin o conflictos en la organizacin por la rivalidad y competencia entre especialistas.

5Cules seran un buen ejemplo de Organizaciones Matriciales? RTA: En las estructuras matriciales, por el contrario, las relaciones jefesubordinado responden a ms de un criterio, los empleados pueden tener ms de un jefe y, en consecuencia, el organigrama resultante tiene aspecto de red o malla. Se trata de estructuras muy comunes en grandes empresas diversificadas o con presencia en diferentes reas geogrficas. Por ejemplo, el Director de Recursos Humanos de una divisin de una multinacional puede depender del

Director General de esa Divisin (jefe de negocio) pero al mismo tiempo tambin reportar a un Director de RRHH Corporativo (jefe funcional). Un ejemplo: Coxito S.A. es la red ms grande de comercializacin de bateras, autopartes, conductores elctricos, equipos de diagnstico automotor y prestacin de servicios de mecnica automotriz rpida en Colombia. Actualmente opera bajo un esquema de organizacin matricial, en cabeza de una Presidencia a la que le reportan cinco unidades de negocio: Unidad de Ventas Mayor y Telemercadeo Unidad de Centros de Servicio Unidad Industrial Unidad de Compras, Distribucin y Logstica Unidad de Cartera y Servicios Administrativos.