Acuerdo Ministerial MAGAP No.0576 / www.aceprocacao@ccd.

ec

Santo Domingo, 28 de noviembre del 2012

ACTA DE CONSTITUCION DEL DIRECTORIO

Fecha: 28 de Noviembre de 2012 Lugar: Campamento Provincial de Santo Domingo de los Tsachilas, Va el Ba, Tras el Terminal Terrestre, Cantn Santo Domingo. Hora: 10H30 14H30 Participantes: Ver registro de asistencia adjunto. Presidida: Por el Presidente Sr. Galo Reyes Samaniego.

En la provincia de Santo Domingo de los Tsachilas, Cantn Santo Domingo, Campamento Provincial, a los 28 das del mes de noviembre del ao 2012, en la Sala Legislativa a las 10:30 am, se renen el directorio y los socios de la Asociacin Coordinadora Ecuatoriana de Productores de Cacao fino de Aroma ACEPROCACAO con el objeto de analizar y aprobar los siguientes puntos: 1. 2. 3. 4. 5. Eleccin del nuevo directorio La gran minga del cacao (Podas) Entrega de plantas de cacao nacional Funcionamiento de ACEPROCACAO Plan operativo anual 2013

PRIMER PUNTO.- El seor Galo Reyes Presidente de la Asociacin, seala que ACEPROCACAO obtuvo la personera jurdica a travs del acuerdo ministerial nmero 576 en el MAGAP a las siete de la noche del da siete de noviembre del ao 2012. Por consiguiente el seor Galo Reyes da a

conocer que se debe elegir nueva directiva, es as que despus de un largo anlisis y opiniones vertidas por todos los asistentes en forma unnime manifiestan estar de acuerdo en que el Directorio sea reelecto con el fin de continuar los procesos iniciados por el presidente actual, as mimo el directorio conformado por los presentes: Galo reyes Mara Pacho Wilfrido Riera Raquel Reino Gisela Alvarado: Jos Tomas Cedeo Malaquas Santos Juan Sols: Calixto Rmulo Presidente. Vice Presidenta Secretario; Tesorera; Coordinadora; Vocal principal 1; Vocal principal 2; Vocal Suplente 1; Vocal Suplente 3;

Acuerdo Ministerial MAGAP No.0576 / www.aceprocacao@ccd.ec

Por unanimidad y con aprobacin de las asociaciones presentes resuelve; que el seor Galo Enrique Reyes Samaniego sea reelecto en el cargo de PRESIDENTE DE LA ASOCIACIN COORDINADORA ECUATORIANA DE PRODUCTORES DE CACAO FINO DE AROMA ACEPROCACAO as como todo el directorio, es decir el directorio se conforma de la siguiente manera:

Galo Reyes: Mara Pacho: Wilfrido Riera:

Presidente Vicepresidenta Secretario

Raquel Reino: Gisela Alvarado: Jos Tomas Cedeo: Malaquas Santos: Vitaliano Sarabia: Juan Sols: Wilson Tmala: Calixto Rmulo

Acuerdo Ministerial MAGAP No.0576 / www.aceprocacao@ccd.ec

Tesorera

Coordinadora Vocal Principal 1 Vocal Principal 2 Vocal Principal 3 Vocal Suplente 1 Vocal Suplente 2 Vocal Suplente 3

SEGUNDO PUNTO.- El proyecto de podas actualmente se encuentra subido en el INCOP para poder participar en el proceso se ha unido MCCH y C&D, para formar un consorcio y poder atender el trabajo de las podas que consiste en una poda no intensiva en 284.000 ha y una poda de formacin en 79.000 ha; se realizaran a travs de una brigadas por cada organizacin de base; las mismas que estarn conformadas por nueve personas de las cuales ocho sern podadores y una coordinadora. La meta propuesta es podar 400 rboles al da. Jaime Freire explica que el consorcio formado por MCCH y C&D necesita como requisito para la licitacin presentar una certificacin que demuestre su acercamiento a las organizaciones beneficiadas del proyecto de podas. Es por ello que se solicita a las organizaciones adheridas a ACEPROCACAO tres certificado por cada provincias entre las cuales estn Esmeraldas, Pichincha, Manab, Bolvar, Guayas y Santo Domingo. Esto con el objeto de que el consorcio SOLIDARIDAD CACAO NACIONAL FINO DE AROMA presente toda la documentacin el da mircoles 5 de diciembre a las 9:00 de la maana cumpliendo as con los requisitos solicitados por INCOP. Se explica que las

podas sern planificadas en los meses de enero, febrero, marzo y la ejecucin est prevista para el mes de abril. TERCER PUNTO.- La entrega de plantas quedo en conversaciones, en coordinacin con las Direcciones Provinciales del MAGAP. CUARTO PUNTO.- ACEPROCACAO teniendo ya la personera jurdica est conformada por 542 organizaciones legalmente constituida y en proceso de adherirse 30 organizaciones ms. Para las nuevas Asociaciones que quieran ser parte de ACEPROCACAO deben cumplir los siguientes requisitos: Acuerdo Ministerial Nombramiento del Directorio Vigente Copia de cedula y papeleta de votacin del representante legal. Acta de solicitud queriendo ser parte de ACEPROCACAO firmada por todos los socios.

Acuerdo Ministerial MAGAP No.0576 / www.aceprocacao@ccd.ec

Galo Reyes toma la palabra y comenta que tuvo una reunin con el prefecto de Santo Domingo de los Tsachilas y el MAGAP en Quito donde se habl de firmar un convenio de apoyo en infraestructura propia. El prefecto se comprometi que en quince das despus del mes de diciembre del 2012 nos presentara un diseo de infraestructura. Tambin propone que va a organizar una reunin para solicitar al seor prefecto de Santo Domingo de los Tsachilas la donacin de 60 ha. Galo comenta que para el buen funcionamiento de la organizacin se contrat un equipo de trabajo conformado por una Secretaria Administrativa que cumplir las funciones de: recepcin, organizacin, de documentos as como la comunicacin de informacin de la organizacin a todos los socios. Una Gerenta Administrativo encargado de planear, supervisar, coordinar, controlar y optimizar el desarrollo de todos los proyectos. Un Gerente de Crdito encargado de gestionar, planificar y ejecutar los crditos a cada uno de los agricultores adherentes a nuestra

organizacin. Los objetivos del staff es ofertar un portafolio de proyectos en 6 meses; los que servirn para el autofinanciamiento y sostenibilidad de la organizacin. Toma la palabra el representante de la ONG ACEA Gaetano Servidio coordinador general, y manifiesta su deseo de apoyo la ACEPROCACAO en la elaboracin de un manual sobre podas as como la auto certificacin del cacao orgnico de la organizacin. QUINTO PUNTO.- Galo Reyes mediante llamada telefnica solicita a la hermana Mara de Jess Prez nos reciba en las instalaciones de MCCH en el sur de Quito a las 8:00 a.m. para reunir al directorio y delegados de las provincias adheridas a ACEPROCACAO, con el objeto de elaborar el POA 2013. Para esto se pide tambin a la hermana que por favor nos facilite ayuda tcnica del seor Ral Arias en lo referente a metodologa para realizar el plan de operaciones anual 2013. La hermana Mara de Jess Prez solicita documento por escrito para este requerimiento y su apoyo total a nuestro proceso. Siendo las dos y media de la tarde, el Presidente reelecto Galo Reyes da por finalizada la reunin e invita a los asistentes a un almuerzo organizado por ACEPROCACAO. Para constancia de lo expuesto firman:

Acuerdo Ministerial MAGAP No.0576 / www.aceprocacao@ccd.ec

Galo Reyes Presidente

Wilfrido Riera Secretario

Acuerdo Ministerial MAGAP No.0576 / www.aceprocacao@ccd.ec

A continuacin firman los integrantes de directorio APELLIDOS Y NOMBRES Reyes Samaniego Galo Enrique CARGO Presidente C.I. 1709214264 0800685182 0907466981 1500265358 1202865471 0800435232 FIRMA

Pacho Loor Mara de Jess Vicepresidenta Riera Aspiazu Wilfrido Agustn Secretario Reino Robledo Rebeca Raquel Tesorera Alvarado Bajaa Gisella Mercedes Coordinadora Cedeo Cedeo Jos Tomas Vocal Principal 1

Santos Balcazar Malaquas Vocal Principal 2 1704434909 Sarabia Vitaliano Vocal Principal 3

Sols Villacres Juan Ernesto Vocal Suplente 1 1802022481 Tomala Wilson Rmulo Lozano Calixto Vocal Suplente 2 Vocal Suplente 3 0801778358