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3. LA CONTABILIDAD INDUSTRIALES
El campo en donde la contabilidad de costos se ha desarrollado ms ha sido el industrial, o sea, el campo relacionado con los costos de fabricacin de los productos en las empresas manufactureras. Pero para lograr todos sus objetivos, la contabilidad de costos sigue una serie de normas y procedimientos contables que son los que constituyen los sistemas de costos; los cuales pueden ser: sistemas de costos por procesos y sistemas de costos por rdenes de produccin, siendo este ltimo el sistema de costos especficos al que esta dedicada la presente obra. La contabilidad de costos es una parte especializada de la contabilidad general de una empresa industrial. La manipulacin de los costos de produccin para la determinacin del costo unitario de los productos fabricados es lo suficientemente extensa como para justificar un subsistema dentro del sistema contable general encargado de todos los detalles referentes a los costos de produccin.

DE

COSTOS

Objetivo general: Evaluar cada una de las funciones de la contabilidad de costos, coordinando las actividades dentro de las organizaciones como un todo. controlables" (Ejemplo el desperdicio de materia prima); la definicin de los principales centros de costos, lneas de mando consistentes y la fijacin estndares de Costos de Produccin elaborados conjuntamente con las partes involucradas. 2. Proporcionar informacin relativa al costo de produccin de los bienes manufacturados por la entidad y en consecuencia, determinar las utilidades o prdidas y el valor del inventario. 3. Servir de base para la realizacin de las funciones administrativas (En lo referente a presupuestos, fijacin de precios, elaboracin de cotizaciones, control de calidad, reduccin de costos y gastos, verificacin de cumplimientos de metas u objetivos.

3.1. DIFERENCIAS ENTRE LA CONTABILIDAD DE UN COMERCIANTE Y UN INDUSTRIAL

El acto de comprar mercancas para posteriormente proceder a su venta lo llevan a cabo personas fsicas y morales que llamamos "comerciantes". El comercio existe desde pocas muy antiguas hasta nuestros das y gracias a ellos muchos pases se han desarrollado al grado de llegar a ser potencias mundiales.

Objetivos:
1. Ser una herramienta til para el Control interno de las operaciones de la entidad, mediante informes de Control de Materiales, Mano de Obra y Carga Fabril; la formulacin de polticas de reduccin de costos mediante la identificacin de "costos

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El comerciante adquiere la mercanca comprndola a otra persona o empresa (proveedor) el precio al que compra es lgicamente su costo de adquisicin ms los gastos de embarque y fletes si no estn incluidos en el precio pactado. Este costo de adquisicin sirve de base para presentar su estado de resultados, mismo que incluir los dems costos que se tienen y que generalmente se clasifican en gastos de administracin, gastos de venta, gastos y productos financieros y otros gastos. El comerciante no tiene necesidad de llevar un sistema de costos ya que no se dedica a la fabricacin, su costo lo conoce desde el momento que hace el pedido al proveedor. Por lo tanto llevara el procedimiento a base de la cuenta global o bien pormenorizando analtico con las cuentas que le convengan. A estos mtodos se le ha mal llamado de costos incompletos. El industrial tiene como finalidad la produccin de bienes econmicos para poder competir en el mercado y aunque no halle competencia, poner el producto a disposicin del consumidor al precio ms bajo posible, con un precio de venta que deje un rendimiento adecuado al capital invertido y una justa recompensa a los directores y dueos de la empresa, creando fondos necesarios para mantener el equipo en buen estado y a la altura del progreso tcnico ya que un equipo anticuado resulta antieconmico. El industrial para poder conocer los resultados obtenidos en cada producto o lnea de productos, necesita determinar sus costos de produccin y a estos aumentarles sus costos de administracin, distribucin, financieros y otros costos, hasta la determinacin de sus costos totales; una vez conocida, le aumentara su margen de utilidad y

determinara sus precios de venta, mismos que debern compararse y revisarse peridicamente con los que ha efectuado sus operaciones, dndole una razn o juicio para normar su criterio y polticas de precios y descuentos establecidos conociendo el o los productos que dejen el margen de utilidad y los que dejan perdida. Mientras que un comerciante recibe el producto ya elaborado para su venta, el industrial tiene que elaborarlo. En consecuencia, este tendr que llevar una contabilidad especial a fin de determinar el costo del artculo que produce. Esta contabilidad se conoce con los nombres de contabilidad industrial, contabilidad fabril o contabilidad de costos.

3.2. CUENTAS QUE SE UTILIZAN EN EL REGISTRO DE OPERACIONES DE UNA EMPRESA INDUSTRIAL

Cuando la empresa alcanza un cierto grado de desarrollo, es absolutamente indispensable formar una lista de las cuentas que debern utilizarse. Evitando as errores de aplicacin, y asignara cada cuenta una cifra que la identifique. Cuentas de activo Caja Bancos Mercanca Clientes Documentos por cobrar Deudores diversos Terrenos Edificios Mobiliario o equipo de oficina Equipo de entrega o reparto Maquinaria Depsito de garanta gastos de instalacin Papelera y tiles

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Propaganda Primas de seguros Rentas pagadas por anticipado Intereses pagados por anticipado

Cuentas de pasivo Proveedores Documentos por pagar Acreedores diversos Acreedores hipotecarios o hipotecas por pagar Intereses cobrados por anticipado Rentas cobradas por anticipado Cuentas principales del capital o del estado de resultados Ventas Mercancas generales Gastos de venta Gastos de administracin Gastos y productos financieros Otros gastos y productos Prdidas y ganancias

el que refleja la produccin o el que se relaciona con las ventas. El cual nos permita obtener un precio de venta con un margen de utilidad bruta suficiente para absorber el costo de la distribucin y llegar al resultado final deseado. (Representativo de la productividad de la empresa).

Costos que lo integran:

Costo unitario de produccin Se conoce como costo unitario, el valor de un artculo en particular. Los objetivos de la determinacin del costo unitario son los siguientes: A. Valuar los inventarios de productos terminados y en proceso B. Conocer el costo de produccin de los artculos vendidos C. Tener base de clculo en la fijacin de precios de venta, y as poder determinar el margen de utilidad probable. Costo de produccin

3.3. ESTADO DE COSTOS PRODUCCION Y VENTAS

DE

Es el estado que muestra minuciosamente todos los elementos que forman el costo de lo producido. As como el de lo vendido durante un periodo determinado. Este estudio tiene razones similares ya que al final aparece dentro del estado de resultados como esta dentro del Estado de Situacin Financiera, es fcil comprender que es de sumo inters saber en una forma detallada como se determina el costo ya sea

Representa todas las operaciones realizadas desde la adquisicin de la materia prima hasta su transformacin en artculos de consumo o de servicio. Se constituye por tres conceptos bsicos: materia prima, mano de obra y gastos indirectos de produccin mismos que son detallados de la siguiente forma: A. Materia prima: Es el elemento que se convierte en un artculo de consumo o de servicio. B. Mano de obra: Es el esfuerzo humano necesario para la transformacin de la materia prima.

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C. Gastos indirectos de produccin: Son los elementos necesarios y accesorios para la transformacin de la materia prima, y que incluyen sueldos y erogaciones necesarios para tal fin

3.4. ESTADO DE RESULTADOS Y NORMAS DE INFORMACIN FINANCIERA 3.4.1. Estado de resultados

El estado de resultado o estado de prdidas y ganancias es un documento contable que muestra detalladamente y ordenadamente la utilidad o prdida del ejercicio.

Ejemplo de un informe de costos de produccin y ventas

Cia. XXX, S.A. Estado de costo de produccin y ventas Del de al de del Ms: Compras netas de materias primas Inventario inicial de materias primas Menos: Inventario final de materias primas Igual: Materia prima utilizada Ms: Mano de obra directa Igual: Costo primo Ms: Gastos indirectos de fabricacin Igual: Costo total de manufactura Ms: Inventario inicial de la produccin en proceso Menos: Inventario final de la produccin en proceso Igual: Costo total de los artculos producidos Ms: Inventario inicial de los productos terminados Menos: Inventario final de los productos terminados IGUAL: COSTO DE VENTAS

Primera parte
Consiste en analizar todos los elementos que entran en la compra-venta de mercanca hasta determinar la utilidad o prdida del ejercicio en ventas. Esto quiere decir la diferencia entre el precio de costo y de venta de las mercancas vendidas. La primera parte del estado de resultados se integra por: 1. 2. 3. 4. Ventas netas Costo de lo vendido Compras totales o brutas Compras netas

XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX

La segunda parte Consiste en analizar detalladamente, los gastos de operacin as como gastos y productos que no corresponden a la actividad principal del negocio. La segunda parte del estado de resultados se integra por:
1. Gastos de operacin 2. El valor neto de otros gastos producidos 3. Utilidad de operacin

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Ejemplo de un estado de resultados

Cia. XYZ, S.A. Estado de resultados de al de Ventas Devoluciones y Descuentos Bonificaciones Ventas netas Costo de ventas Utilidad bruta Gastos de operacin: Gastos de ventas Gastos administrativos Utilidad de la operacin Otros gastos: Otros ingresos: Utilidad antes de impuestos (ISR y PTU) Impuestos (ISR y PTU) UTILIDAD NETA XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX

3.4.2. Normas de la informacin financiera NIF

Son un conjunto de pronunciamientos normativos, conceptuales y particulares, emitidos por el CINIF o transferidos al CINIF (CONSEJO MEXICANO PARA LA INVESTIGACIN Y DESARROLLO DE LAS NORMAS DE INVESTIGACIN FINANCIERA), que regulan la informacin contenida en los estados financieros y sus notas, en un lugar y fecha determinados, que son aceptados de manera amplia y generalizada por todos los usuarios de la informacin financiera

Del

Menos: Igual: Menos: Igual: Menos:

Caractersticas de las NIF

Confiable: Es la caracterstica de la informacin por la que el usuario la acepta y utiliza para tomar decisiones. Comprensible: Que sea fcilmente entendible para los usuarios. Relevante: Cuando ejerce influencia sobre las decisiones econmicas de quienes la utilizan.

Igual: Menos: Mas: Igual:

XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX

Las normas particulares

Menos: IGUAL: XXXX XXXX Las Normas Particulares establecen las reglas concretas que deben observarse para reconocer los elementos que integran los estados financieros a un momento determinado. Se dividen en valuacin, presentacin y revelacin. Tambin las normas particulares deben cumplir con los siguientes puntos: 1. Ser probables: Probable el suceso futuro ocurrir, esto con base en informacin, pruebas, evidencias o datos disponibles. 2. Tener posibilidad: Es ms que remota y menos que probable.

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3. Ser remotas: No existen indicios o evidencias razonables que permitan afirmar que ocurrir el suceso futuro.