Mémoire

Avant lexpos Pendant lexpos
Communication Scientique INSA 3BiM

Construire et prsenter une communication orale
M. Bailly-Bechet, daprs un document de S. Charles

Universit Claude Bernard Lyon 1 Laboratoire de Biomtrie et Biologie Evolutive Bt. Mendel 2me tage, ct rouge
Document disponible : http://pbil.univ-lyon1.fr/members/mbailly
marc.baillybechet@gmail.com
Communication orale
Rexion Construction globale Dtails de prsentation
Plan
Avant lexpos Rexion Construction globale Dtails de prsentation
Pendant lexpos
Communication orale
Dlimiter les contraintes
Communication orale
Dlimiter les contraintes

Contraintes matrielles : prsence dun vidoprojecteur, dun rtroprojecteur, localisation de la salle de confrences, bouteille deau, pointeur laser, feutres/craies. . . Audience, public vis : connaissez lavance le niveau du public qui vous coutera. Temps : Vous devez imprativement respecter les contraintes temporelles, tout en maintenant une qualit de prsentation de haut niveau. Vous devrez pour cela trs souvent omettre une grande partie du travail reli au projet que vous prsentez. linverse, occupez votre temps de parole (sans dborder sur les questions).
Communication orale
Formuler les objectifs
Les objectifs rsument lide force ou le message essentiel que lon veut faire passer Les objectifs sont la colonne vertbrale de lexpos, ils aident lorganisation de lexpos On parle souvent de take-home message : votre public retiendra 2 3 ides de votre expos. Vous devez savoir sur quoi insister !
Communication orale
Dlimiter les contenus
Le contexte gnral, le background ncessaire pour comprendre votre prsentation. Les rsultats prsenter. Ne pas chercher tre historique ou exhaustif ; tre logique. Privilgier : la mise en valeur dun point de vue personnel, dun rsultat pertinent, dune conviction forte, dune contribution originale.
Communication orale
Plan
Pendant lexpos
Communication orale
Choisir le titre
Choisissez un titre concis. Choisissez un titre accrocheur, qui suscite lintrt, la curiosit. Utilisez la forme interrogative ou une formule provocante. Le choix du titre, qui doit souvent tre fait longtemps lavance, dpend des objectifs viss.
Communication orale
Exemple 1
Un fossile vivant : p z
2
p (1 ) p n
J. R. Lobry
4 fvrier 2007 e
J. R. Lobry
Un fossile vivant
Communication orale
Exemple 1bis
Probabilits de segmentations
1 2 3 4 5
Segmentation de squences Probabilit de segmentation Log-vraisemblance Log-probablit Exemples Perspectives
Communication orale
Choisir la structure
Introduction : pour prsenter le contexte Rsultats : tout ce que vous avez fait Conclusion : insistez sur le take-home message
Communication orale
Introduire le sujet
Lintroduction doit tre brve, mais est ncessaire. Elle est cense dlimiter le sujet. Saluer le public pour tablir le contact Indiquer les objectifs de lexpos : rsultats (attention lenvie de faire durer le suspense) Annoncer le plan de la prsentation noncer les ides cls qui seront dveloppes, ainsi que les perspectives ventuelles. La Loi de lAudience Ignorante dit quil y a forcment quelquun dimportant, dans lassemble, qui connat moins bien le sujet que vous ne lescomptiez.
Communication orale
Donner les rsultats
Organiser une chronologie ou une structure entre les notions abordes : du + simple au + compliqu, des gnralits vers les dtails, des modles aux vrications exprimentales Mettre en avant les notions essentielles, les principaux rsultats Mettre laccent sur son apport personnel, et citer vos collaborateurs quand vous mentionnez leur travaux Imaginez que vous racontez une histoire !
Communication orale
Conclure
Pour nir, faire une synthse des ides fortes, des arguments cls Indiquer les lments de rponse aux questions poses en introduction noncer de nouvelles pistes de rexion Remerciements
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Organisation des diapositives
Les participants : Entendent plus rapidement quils ne lisent Voient plus vite quils nentendent Saisissent mieux une image simplie quun texte crit Lisent de gauche droite, de haut en bas, et dans le sens des aiguilles dune montre
Communication orale
Choix du thme
Le choix des lments rcurrents de votre prsentation dpend de loccasion. Votre nom, votre laboratoire : utile si le public ne vous connat pas Des indices de navigation : utiles pendant un long expos, inutiles sinon Le numro de la diapositive : utile pour lorateur, mais peut tre troublante pour lauditoire Les couleurs : choisissez des couleurs sobres ou en accord avec votre sujet !
Communication orale
Quelques rgles respecter : texte
1 diapositive / 2 min en moyenne, 1 message par diapositive (titre). Chaque diapo doit rester ache au moins 30 secondes. Bien occuper lespace : occuper max 50% de lespace. Limiter le texte : 10 lignes max (environ 30 mots) par diapo Faciliter la lecture : 1 seule police, 24 points min. Prvoyez un peu de temps pour expliquer les notions et les mots complexes.
Communication orale
Quelques rgles respecter : graphiques
Exploiter la couleur : 3-4 couleurs max, noir compris. Attention aux contrastes, aux daltoniens, aux dirences entre cran et projecteur Les rsultats essentiels doivent tre vhiculs par des graphiques. Mettre en valeur les graphiques : liminer toute info inutile, paissir les traits, lgendes lisibles. Tout expliquer sur les graphiques prsents.
Communication orale
Quelques rgles respecter : animations et vidos
Penser au problmes de compatibilit : o, et sur quelle machine, prsenterez-vous ? Doser les animations : trop danimations nuisent lattention du public. viter les eets sonores. Vos rsultats principaux ne doivent pas reposer sur une vido (parce que le risque quelle ne passe pas est grand. . . ). Privilgier le fond la forme.
Communication orale
Les choses inutiles
La bibliographie Un rsum crit en dbut de document Les diapositives sans titre Les notes de bas de page Les formules mathmatiques complexes La table des matires pour une prsentation de moins de 15-20 minutes Les fautes dorhtographe
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La voix
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La voix
Ne jamais lire son texte : parler aux gens, dans leur direction Parler fort, pas trop vite, avec intonations et rythmes Ne pas redouter quelques secondes de silence, et en proer pour boire viter les mots inutiles : Heu! Alors ! Bien ! Nest-ce pas ?...
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Le regard
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Le regard
tablir un contact visuel avec le public Regarder chaque personne, si possible en alternant alatoirement viter de regarder le plafond ou le sol Ne pas (trop) regarder ses documents
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Le corps
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Le corps
Adopter une position stable, solide et calme Rester en face du public viter les promenades rapides de long en large ; restez proches de votre prsentation Ne pas tourner le dos au public Ne pas tripoter un stylo ou son pointeur en permanence
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Les gestes
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Les gestes
Illustrer ce que lon dit avec des gestes appropris Utiliser un pointeur ou une baguette pour montrer ce dont on parle (e.g., une gure) viter les gestes rptitifs, comme de remettre une mche de cheveux en place sans arrt
Communication orale
La gestion du stress
Arrivez 20 minutes en avance au moins. Passez aux toilettes avant darriver. Les toilettes sont un endroit trs appropri pour les exercices respiratoires et les vocalises. Mangez bien et dormez bien la veille de la prsentation. Tenez vous en ce que vous avez rpt. Nouez un lien avec lassistance. Grez les questions, et ninventez pas de rponses quand vous ne savez pas : vous devez montrer que vous matrisez votre sujet, pas ceux de tous vos auditeurs !
Communication orale
En rsum
Faire simple, choisir les bonnes illustrations, limiter les animations Aller lessentiel : vous ne devez pas tout dire, mais raconter une histoire Sentraner pour respecter son temps de parole.
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Exemples
castanie.pdf evo_bac.pdf wolbachia.pdf Insectes.pdf
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Segmentation de squences Probabilit de segmentation Log-vraisemblance Log-probablit Exemples Perspectives

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Organisation des diapositives

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Quelques rgles respecter : texte

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Quelques rgles respecter : animations et vidos

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