DEMANDE DE MATIERES DE CONSOMMATION

A/ La gestion conomique des stocks reprsentent une activit importante et essentielle dans toute entreprise caractre industriel, en raison de son influence court terme sur la trsorerie et long terme sur ses comptes de bilan. B/ Les stocks sont destins couvrir au plus juste et sans pnuries, les besoins des utilisateurs, et ceci dans les meilleurs conditions d'conomie pour l'Entreprise. Ils sont aliments par le moyen d'achats chez des fournisseurs, par des confections ou des remises en tat de pices ou d'organes. C/ La gestion des ressources consiste adopter le niveau des stocks aux besoins tout en rduisant le plus possible, le cot de cette gestion. Cet objectif est tributaire : -

de la qualit de la prvision de consommation, des frais de gestion (cot de gestion) des contraintes d'achats, confection ou rparation du niveau du service exig.

La qualit de la prvision de consommation est primordiale car: surestime : elle conduit des stocks excdentaires sous estime : elle conduit des situations de pnurie.

1/ OBJECTIF DE LA PREVISION
La prvision de consommation correspond la quantit probable qui serait consomme au cours de l'exercice pour le quel elle a t fournie. L'objectif principal de l'opration "Rapprovisionnement" est de maintenir les stocks un niveau optimum qui permettra de rpondre la demande des utilisateurs.

La prise en compte des consommations et des retards dans la dfinition de la quantit commander entrane pour de nombreux articles (surtout pour ceux consommations discontinues): - Soit des pnuries qui entraveraient la marche normale de certaines activits de l'ONCF - Soit des stocks morts, d'ou immobilisation d'un capital important. Pour cela, il faudra mettre en uvre les moyens ci-aprs : a/ b/ Utiliser plus particulirement la prvision au lieu de la consommation Examiner tous les lments de l'article lors du traitement du rapprovisionnement pour dcider la quantit commander en toute connaissance de cause. C/ Contrler les demandes de matires mises par les utilisateurs On distingue 2 catgories de prvisions: - Prvisions pour l'entretien courant - Prvisions pour les projets spcifiques.

2/ DETERMINATION DE LA PREVISION
2.1 Dtermination, de la prvision par les tablissements Prvision suite tats statistiques Compte tenu des dlais de livraison assez longs, (variant de 6 12 mois), et afin de permettre d'entamer la procdure de rapprovisionnement ds le mois de Mars de l'anne (A+1), les prvisions sont adresser par les tablissements l'avance la Direction Maintenance Infrastructure (DECEMBRE de l'Anne A).

Anne en cours (A)

Anne suivante (A+1)

Anne (A+2)

Les prvisions de (A+1) sont demandes en Dcembre de l'Anne A-1 Les prvisions de (A+2) sont demander en Dcembre de l'Anne A 3 / Contrle en usine :
Article Article Article Article ne ncessite pas de contrle en usine ncessite un contrle en usine doit tre livr sous garantie ncessite un contrle en usine et doit tre livr sous garantie

Pour la bonne excution, certains articles de scurit ou stratgique sont soumis au contrle dans les ateliers du fournisseur pendant la fabrication. Ce contrle est assur soit par un technicien de l'ONCF, soit par un rseau reprsentant l'ONCF l'Etranger. En l'absence de ce contrle, le fournisseur s'engage garantir le matriel pendant une certaine dure dtermine en accord avec l'ONCF.

4/ Dlai de garantie
Exprime le nombre de mois pendant lesquels l'article est sous garantie

5 / Rgles suivre pour la commande de matriaux

Demandes de matires de consommation et d'objets en augmentation d'inventaire Toutes les matires de consommation figurant ou non la nomenclature gnrale et tous les objets demands en augmentation d'inventaire, sont livrs par le magasin central sur prsentation de demandes tablies sur imprim intitul "Demande de matires de consommation et dsign par l'abrviation D.M et numrot = NG 974281 H01 = DM nomenclatures NG 974282 J01 = DM Hors nomenclatures

Les DM comportent plusieurs cases qui doivent tre utilises de la manire suivante :

CASE DEMANDE DE MATIERE CASE DEMANDE D'AUGMENTATION D'INVENTAIRE CASE DEMANDE DE REPARATION : cette case ne doit tre subsist que si on demande la rparation d'un objet. CASE LIVRER A : dans cette case mentionner la gare destinataire CASE ETABLISSEMENT DEMANDEUR : Indiquer l'tablissement demandeur (Direction ou Dpartement / District et code tablissement) CASE N DE LA COMMANDE : Le numro de la DM est pr imprim sur les demandes de matires pour les identifier et faciliter leur recherche l'ordinateur. CASE IMPUTATION COMPTABLE - DESTINATION. CASE N DE NOMENCLATURE : Indiquer le numro de nomenclature suivi de la lettre cl de l'article demand.

CASE DESIGNATION : Porter la dsignation des matires telle qu'elle figure la nomenclature gnrale CASE UNITE : indiquer en code chiffr l'unit de distribution en regard de l'article la nomenclature gnrale: 0 CENTAINE 1 PIECE 2 KILOGRAMME 3 LITRE 4 METRE 5 METRE CARRE 6 METRE CUBE 7 JEU OU BOITE 8 HECTOMETRE 9 TONNE CASE QUANTITE DEMANDEE : Porter la quantit demande, exprim en unit de distribution. CASE QUANTITE LIVREE : Cette case est rserve au Magasin Central au mme titre que la dernire colonne droite. CASE DATE DE LIVRAISON SOUHAITEE : Porter la date de livraison souhait

Dans la 2me case au bas de la demande indiquer le lieu et la date de son tablissement et complter par la signature du chef de l'tablissement demandeur. CASE rserve l'expdition Case rserve la rception

4/ ETABLISSEMENT ET TRANSMISSION DES DM

Chaque DM ne doit comporter qu'un seul article. Le chef de DISTRICT : remplit la demande en tablissant 2 exemplaires supplmentaires date et signe dans la case rserve cet effet;

Aprs vrification du N NRE, unit de distribution, dsignation, quantit, imputation comptable, la Direction Rgionale Infrastructure et Circulation adresse les 2 folios la DIRECTION MAINTENANCE INFRASTRUCTURE (SERVICE MAINTENANCE VOIE) LA DIRECTION MAINTENANCE INFRASTRUCTURE

S'assure que les numros de nomenclature, units, quantits, dsignation sont correctes et transmet le folio A : Au magasin Central DCIC pour les articles nomenclaturs commands dans le cadre de l'exploitation. Au Dpartement Gestion (Service Marchs et ACHATS) les DM passant commande de matriaux pour les projets et les articles hors nomenclatures. Au Service Moyens Communs pour les articles de rcupration et les articles confectionner.

LE MAGASIN CENTRAL
Livre le matriel directement au demandeur,

6 / CAS PARTICULIERS
Articles non conformes la demande

Le rceptionnaire reverse l'article non conforme en utilisant un avis de reversement sur lequel sont indiqus le motif du reversement et les rfrences de rexpdition au Magasin Central; L'imputation du transport concernant ce reversement est celle figurant sur la DM initiale, cette DM initiale ayant t comptabilise et considre comme solde, le demandeur doit renouveler sa demande.

7 / DEMANDES URGENTES
Ds qu'un incident ncessitant une livraison immdiate de matriaux se produit, le Chef de District adresse par les moyens les plus rapides au Magasin Central la liste des matriaux ncessaire pour la remise en tat des installations. Le CDT doit tablit sans dlai les DM rgularisant la livraison en portant la mention "DM de Rgularisation " , indiquer le Distributeur ( Magasin Central ou Service Moyens Communs ) et renseigner la case " reu conforme " 8 / CONFECTION DE MATERIAUX DEMANDES PAR LES ETABLISSEMENTS Pour ces travaux, les tablissements adressent une commande d'atelier aux Service Moyens Communs

CHAPITRES:
45 - Pices pour engins Voie 89 - Pour la voie courante 90 - Pour les appareils de voie

91 - Pour la signalisation

CLASSEMENT DES ARTICLES ( C/S )

-

" C " = Articles consomm couramment et stock dans le magasin " S " = Articles approvisionn la demande

Compte de cot de prestation - 93.

CATEGORIE DE PRESTATIONS : S = 3 Prestations propres Nature des prestations Type d'opration Pr stations dtailles code A/ INFRASTRUCTURE ET 01 02 03 04 05 11 12 13 14 15 16 17 21 22 23 24 25
Distribution 01

code

ABORDS DE LA VOIE

Structure d'assise Profil et abord de la voie Ouvrages en terre Quai voyageurs Murs de clture de voies

B/ OUVRAGES D'ART

1
( Entretien courant )

Voie et OA

Ouvrages d'ouverture < 5ml Ponts en bton arm d'ouverture 5ml Ponts mtalliques d'ouverture 5ml

Tunnels Mur de soutnement

Maintenance

C / SUPERSTRUCTURE
Voie en LRS Voie principale classique Appareils de voie principale Voie de service Appareils de voie de service Connexions de retour de courant Joints Isolants Viabilit et visibilit Signalisation routire Barrire et accessoires PN gards Passages brouettes Passages pour pitons

d'nergie 02 de traction 01 02 Passages 03 Niveau 11 12 13

3
REPARATION

draillement

Idem que ci dessus

SUITE A INCIDENT

Autres incidents

CATEGORIE DE PRESTATIONS: S= 4 Prestations pour le compte d'investissement

Nature des prestations Prestations dtailles X X X

Type d'opration

Observations NN=50 : Infrastructure de la voie NN=51 : Superstructure de la voie NN=52 : Ouvrages d'Art (tunnel, ponts.) NN=53 : Passages Niveau NN=55 : Lignes catnaires y compris massifs pour pylnes catnaires

Numro du projet

CATEGORIE DE PRESTATIONS: S= 6 Prestations pour Tiers

Nature des prestations Type d'opration Code Pr stations dtailles Destination

1
Entretien courant

Maintenance

Voie et 31 OA

Embranchements entretenus en totalit par l'ONCF contre payement d'une redevance annuelle par l'embranch

Numro de la commande