Ing.

Hugo Gilberto
Garca Guerra
Temas
1. Operaciones Bsicas.
2. Barras de Herramientas.
3. Crear una Presentacin:
1. Estilo de la Diapositiva.
2. Diseo de la Diapositiva.
3. Agregar Diapositivas.
4. Editar Ttulos.
5. Aadir Imgenes.
6. Aadir autoformas.
7. Efectos de Animacin.
8. Insertar Transicin entre diapositivas.

2 Ing. Hugo Gilberto Garca Guerra
Introduccin
Power Point es un programa que crea diapositivas con
textos, imgenes, grficas y sonidos y que se mostrarn
en la pantalla de forma consecutiva, a requerimiento
del presentador, y/o con intervalos de tiempo
automatizados.
La proyeccin puede ser manual o automatizada;
Posee herramientas de texto y grficas similares a las
de MS Word.

3 Ing. Hugo Gilberto Garca Guerra
Algunas recomendaciones
Lo importante es el mensaje (los
textos)
Las imgenes atraen primero la mirada.
Evitar los fondos demasiado elaborados
o con mltiples imgenes y diferentes
efectos (distraen la atencin al
mensaje).

4 Ing. Hugo Gilberto Garca Guerra
Combinaciones de colores:
Alto contraste
Para proyectar:

fondo oscuro y textos claros
Para imprimir:
fondo claro y textos oscuros

fondo oscuro y textos claros

5 Ing. Hugo Gilberto Garca Guerra
6
Combinaciones de colores:
Alto contraste
colores complementarios
azul y amarillo
verde y magenta
rojo y cian
Ing. Hugo Gilberto Garca Guerra
Insercin de imgenes:
Presentaciones en pantalla: 72 dpi
Diapositivas en pelcula: 300 dpi
dibujos, diseos: gif
fotografas, alta resolucin: jpg
no utilizar bmp o tiff por su peso
(ocupan demasiada memoria)
animaciones: emplear gif animados

7 Ing. Hugo Gilberto Garca Guerra
Algunas recomendaciones
Ttulos: mnimo 32 puntos
Textos: mnimo 24 puntos
Evitar formatos complejos
No utilizar sombreado, salvo quizs para ttulos

Este texto est sombreado
8 Ing. Hugo Gilberto Garca Guerra
9
Algunas recomendaciones
Escribir con mayscula y minsculas:
ES DIFCIL LEER TEXTO QUE EST
SOLO EN MAYSCULAS
Seleccionar tipografas comunes y no
mezclarlas
No ms de diez lneas de texto en cada
diapositiva
Ing. Hugo Gilberto Garca Guerra
10
Tipografas
Las tipografas pueden clasificarse en Serif y Sans Serif
Concepto de Serif: pequeo adorno en los extremos


T
Tipografa Sans Serif: extremos limpios


T
Ing. Hugo Gilberto Garca Guerra
11
Tipografas Serif y Sans Serif
Serif:
CG Times Georgia Times New Roman
Sans Serif:
Arial Helvtica Verdana
Serif para impresos
Sans Serif para proyeccin
Ing. Hugo Gilberto Garca Guerra
12
Audio y video
En realidad no se insertan, sino que
se vinculan con los archivos en las
diapositivas.
Se dispone de diferentes
configuraciones para su
reproduccin.
Ing. Hugo Gilberto Garca Guerra
13
Audio y video
Colocar los archivos de audio y video
en la misma carpeta del archivo de
PowerPoint
Para transportarlos en CD o
memorias USB, se deben grabar
tambin los archivos de audio y video.
Ing. Hugo Gilberto Garca Guerra
14
Antes de iniciar

Hacer el script o guin como si se tratara de
una pelcula
Reunir la totalidad del material del relato y las
imgenes antes de comenzar con PowerPoint.
Considerar que cada transparencia
corresponde aproximadamente a un minuto de
presentacin.



Ing. Hugo Gilberto Garca Guerra
Pasar de Word a Power Point
Primero debemos elaborar un esquema de la
presentacin, redactando en un documento Word
todo el texto que llevaran las transparencias
(incluyendo los encabezados).
Aplicamos estilos, dando a los encabezados el
estilo Encabezado 1 y al texto de la transparencia
el estilo Encabezado 2 (si hay subtextos aplicarles
el Encabezado 3).
Guarde el documento


15 Ing. Hugo Gilberto Garca Guerra
Ejemplo
Tome del disco
de trabajo el
archivo de
Word Solo por
Hoy y asigne
Encabezado 1
a los que van a
ser Ttulos y
Encabezado 2
a lo que va a
ser el texto de
las diapositivas
16 Ing. Hugo Gilberto Garca Guerra
Importar el archivo Word a Power Point
Grabe y cierre el archivo de Word.
En el Botn de Office, de clic a Abrir,
localice la carpeta donde guard Solo por
hoy.docx y en la seccin tipo de archivo
elija Esquemas (*txt, *.rtf, *.doc, *.wpd,
*.wps, *.docx, *.docm)
El esquema de Word es ahora una
presentacin de Power Point.
17 Ing. Hugo Gilberto Garca Guerra
Importar de Word a Power Point
Estando
en Power
Point,
abrimos
el
archivo
de Word
deseado.
Ing. Hugo Gilberto Garca Guerra 18
Este es el resultado (gurdelo, lo emplearemos despus)

19 Ing. Hugo Gilberto Garca Guerra
Esta es la vista esquema
Podemos
escribir
directamente
en esta rea
(esquema)
para una
edicin rpida
Se puede
guardar como
un resumen
del Power
Point:
Save As
Esquema/RTF
Ing. Hugo Gilberto Garca Guerra 20
Tema
Para mejorar
la apariencia
de la
presentacin,
seleccionamos
la Opcin
Diseo y
elegimos un
Tema que nos
agrade.
Ing. Hugo Gilberto Garca Guerra 21
Cambiando colores
Una vez seleccionado un tema y
aplicado, damos clic a "Colores", se
observar un men desplegable con
las combinaciones preconfiguradas.
Pasando el cursor del ratn por sobre
cada lnea podemos ver como
quedara el tema, con la
configuracin de colores en cuestin.
Ing. Hugo Gilberto Garca Guerra 22
Nociones Bsicas
Iniciar el Programa.
Conocer Entorno de Trabajo.
Abrir Presentacin.
Modificar Presentacin.
Crear Presentacin.
Guardar Presentacin.

23 Ing. Hugo Gilberto Garca Guerra

vistas
transparencias
en pequeo
Trasparencia actual
(en grande)
Cinta de opciones
Esta es la pantalla inicial
24 Ing. Hugo Gilberto Garca Guerra
Vistas disponibles
permite agregar notas,
ver las diapositivas en
pequeo y la actual en
grande.
muestra las diapositivas en
pequeo para tener una
visin global y poder
cambiarlas de posicin
(arrastrando)
comienza la presentacin
de las diapositivas desde la
actual, con los efectos e
intervalos programados.
26 Ing. Hugo Gilberto Garca Guerra
Vistas disponibles
Hay un acceso rpido a las vistas en la parte inferior
derecha

Normal Clasificador de Diapositivas Presentacin
27 Ing. Hugo Gilberto Garca Guerra
La Cinta de Opciones
Un recorrido rpido de los diversos
mens de la cinta de opciones, nos
mostrar que conocemos muchos
aspectos de Power Point, por ser muy
semejante a Word
Si no se ve La Cinta de Opciones
oprima CTRL + F1
(permite mostrar /ocultar)
28 Ing. Hugo Gilberto Garca Guerra
Men de inicio
Pegar, Cortar, Copiar,
Copiar formato
29 Ing. Hugo Gilberto Garca Guerra
Men de inicio
Insertar Nueva Diapositiva,
Cambiar diseo,
Restablecer la distribucin original,
Eliminar diapositiva
30 Ing. Hugo Gilberto Garca Guerra
Men de inicio
Tipo de Letra, Tamao, Inclinado,
Negritas, Subrayado, Color de Letra,
Cambiar MAYSCULAS por
minsculas y viceversa, etc.
31 Ing. Hugo Gilberto Garca Guerra
Men de inicio
Vietas, Numeracin, Indentacin,
Separacin entre lneas, Alineacin
de prrafos, Alineacin dentro de un
cuadro de texto, etc.
32 Ing. Hugo Gilberto Garca Guerra
Men de inicio
Cuadros de texto, lneas, figuras,
flechas, Organizacin, Estilos,
Colores, Contornos, Efectos, etc.
33 Ing. Hugo Gilberto Garca Guerra
Men de inicio
Buscar, Reemplazar y Seleccionar
34 Ing. Hugo Gilberto Garca Guerra
Crear una nueva presentacin.
Para poder hacer una nueva Presentacin
debemos ir a Botn de Office NUEVO.
Nos pedir elegir entre algunas opciones:
1. Presentacin en Blanco.
2. A partir de una plantilla de diseo.
3. A partir del Asistente para Autocompletar.
4. A Partir de una presentacin existente.
5. lbum de Fotografas.

35 Ing. Hugo Gilberto Garca Guerra
Guardar una presentacin
Si queremos grabar nuestro trabajo
damos clic a Botn de Office
GUARDAR. Se abrir una ventana
donde debemos elegir la carpeta y el
nombre del archivo (nombre a la
presentacin).

36 Ing. Hugo Gilberto Garca Guerra
Abrir una presentacin
Si queremos abrir alguna presentacin
anterior debemos ir a Botn de Office
ABRIR. Se abrir una ventana
donde debemos elegir la carpeta y el
nombre de la presentacin que
deseamos abrir.

37 Ing. Hugo Gilberto Garca Guerra
Agregar diapositiva
Esta opcin nos permite agregar una nueva diapositiva
del mismo tipo a nuestra presentacin. Esta nueva
diapositiva es colocada a continuacin de la diapositiva
en uso.

De clic donde
desea agregar la
nueva diapositiva

38 Ing. Hugo Gilberto Garca Guerra
Nueva Diapositiva.
Esta opcin nos permite elegir
entre diversas tipos de
diapositivas.
Debemos elegir el tipo que ms
convenga.

39 Ing. Hugo Gilberto Garca Guerra
Diseo de la diapositiva
Esta opcin nos permite
elegir entre diversos diseos
pre-establecidos para aplicar
en nuestra presentacin.
Debemos seleccionar aquel
que ms nos convenga.

40 Ing. Hugo Gilberto Garca Guerra
Ejercicio
Vamos a practicar lo que hemos visto.
Abra Power Point y cree una presentacin en
blanco.
El Ttulo es: Conociendo Power Point
El subtitulo es el nombre del autor (usted)
Inserte una nueva transparencia
(diapositiva)
Anote el Ttulo y el texto, por ejemplo:
41 Ing. Hugo Gilberto Garca Guerra
CONSEJOS PARA UNA VIDA SANA
Entrega a la gente mas de lo que espera y
hazlo alegremente
Cuando digas "te quiero", hazlo
sinceramente.
Ama profunda y apasionadamente. Podrs
salir lastimado, pero es la nica forma de vivir
la vida plenamente.
Jams te ras de los sueos de alguien mas.

42 Ing. Hugo Gilberto Garca Guerra
Ejercicio
Prueba Cortar, Copiar, Pegar, Copiar Formato.
Prueba buscar y reemplazar (por ejemplo cambia
quiero por amo).
Cambia tipo de letra, tamao de letra, inclinado,
subrayado, negrita, espacio entre caracteres,
interlineado.
Prueba vietas, numeracin, indentacin, alineacin,
columnas.
Inserta alguna figura, cambia su color y el color de
borde, aplica un efecto, gira la figura.
43 Ing. Hugo Gilberto Garca Guerra
Men de Insercin
Tablas, Imgenes, Formas, Grficas,





Hipervnculos, Encabezado y Pie de Pagina Word Art,
44 Ing. Hugo Gilberto Garca Guerra
Men de Insercin
Permite insertar Fecha y Hora, Nmero de Diapositiva





Smbolo
(por ejemplo una Ecuacin) Objeto
Pelcula
Sonido
45 Ing. Hugo Gilberto Garca Guerra
Ejercicio
Vamos a practicar lo que hemos visto.
En su presentacin inserte una tabla de 2 x 4
e introduzca algunos datos (nombres y pagos).
Inserte un dibujo y una fotografa.
Inserte una grfica en base a los datos de la
tabla.
Inserte un organigrama empleando Smart
Art.
46 Ing. Hugo Gilberto Garca Guerra
Ejercicio
Inserte un hipervnculo al Blog de la
materia.
http://tallerinformaticai.blogspot.com/
Inserte Pie de Pgina (con su nombre, fecha
y nmero de transparencia)
Inserte varios smbolos (letras griegas)

47 Ing. Hugo Gilberto Garca Guerra
Ejercicio
Inserte una ecuacin




Inserte un video
Inserte un clip de audio



)
`

=

=
n
i
i x
X n X
n
S
1
2
2
1
1
48 Ing. Hugo Gilberto Garca Guerra
Men de Diseo
Configurar Pgina, Orientacin de diapositiva




Temas de la presentacin
Combinacin de Colores
Tipos de letra de la presentacin
Efectos de formas e imgenes
Estilos de fondo
49 Ing. Hugo Gilberto Garca Guerra
Transiciones
Una transicin de diapositivas muestra a la siguiente
diapositiva con movimiento (movindose hacia adentro
desde un costado, o apareciendo gradualmente a la
vista, mostrndose por partes, como cortinas que se
abren, en bandas, como secciones circulares, etc.)



Las transiciones evitan que el cambio sea brusco
Ing. Hugo Gilberto Garca Guerra 50
Transiciones
Pruebe las diferentes
transiciones, cambiando la
velocidad de transicin.



Aplique un sonido de
transicin entre los
mltiples disponibles.
Ing. Hugo Gilberto Garca Guerra 51
Animaciones
Un efecto de animacin le aplica un movimiento o le
cambia la apariencia a parte de una diapositiva.
Agregando un poco de movimiento o sonido, cuando
aparece algo nuevo en la pantalla, ayudar a mantener
a su audiencia despierta y atenta.
52 Ing. Hugo Gilberto Garca Guerra
Animaciones
Power Point permite
animar la transparencia
el texto y las imgenes
53 Ing. Hugo Gilberto Garca Guerra
Aplicar Efectos de Animacin
Hay varios aspectos de los objetos que pueden ser
controlados con la animacin.
Entrada - como avanza sobre la diapositiva el objeto o
texto.
nfasis - un cambio que ocurre despus que el objeto o
texto estn completamente a la vista.
Salida - como abandona la diapositiva, el objeto o el
texto

54 Ing. Hugo Gilberto Garca Guerra
Animacin Personalizada
Si ninguna de las combinaciones de animacin
existentes le agrada, o si quiere animar algo cerca de un
marcador de posicin, usted puede crear una
Animacin Personalizada.
Ing. Hugo Gilberto Garca Guerra 55
Animaciones
Podemos conocer mas de
animaciones en las siguientes
referencias (de YouTube)
Animacin 1
Animacin 2

Ing. Hugo Gilberto Garca Guerra 56
Creacin y ejecucin de presentaciones
Una vez realizadas todas las diapositivas, animados los
textos, e insertados los sonidos, pasamos a realizar la
Presentacin.




Debemos seleccionar si las diapositivas cambiarn al
dar click con el ratn (Modalidad manual) o si
cambiarn automticamente (A Intervalos Grabados),
Ing. Hugo Gilberto Garca Guerra 57
Utilice una resolucin media
Ing. Hugo Gilberto Garca Guerra 58
800 x 600
Revisar la ortografa
Es importante que la presentacin este libre de errores
ortogrficos
59 Ing. Hugo Gilberto Garca Guerra
Vistas
Esta opcin permite conmutar vistas, lo que es muy
til a la hora de hacer la revisin final



60 Ing. Hugo Gilberto Garca Guerra
Transparencia maestra (patrn de diapositivas)
Proporciona el formato general de la presentacin




Permite personalizar todos los
atributos de formato, colores,
fondos, etc. para lograr
consistencia en el diseo de
la presentacin.
Ing. Hugo Gilberto Garca Guerra 61
Prueba diferentes temas
Ing. Hugo Gilberto Garca Guerra 62
Ago 05 Como crear una presentacin en Power Point
Transparencia maestra (patrn)
Define:
Fuente
Alineacin
Tamaos de reas
Rellena:
Fecha
Pie de pgina
Nmero de
transparencia
Macros
Si desea automatizar algunas acciones.
64 Ing. Hugo Gilberto Garca Guerra
Ejercicio
En la presentacin que empez a elaborar
previamente (Solo por hoy) agregue:
Imgenes (fijas y animadas)
Msica y video
Transiciones de diversos tipos
Animaciones de objetos y textos









65 Ing. Hugo Gilberto Garca Guerra
FIN
Ing. Hugo Gilberto Garca Guerra 66