1) Escolha do mtodo Contbil e o Imposto de Renda

a) Contabilidade a base do caixa [mtodo de caixa]

Este o mtodo que a maioria dos negcios agropecurios usa nos EUA, dado a sua simplicidade em considerar apenas os recebimentos e pagamentos. Na dcada passada quase a totalidade dos pequenos agropecuaristas usava este mtodo, onde o lucro no ano [resultado] obtido substraindo das vendas recebidas as despesas pagas. Acrscimos nos estoques agropecurios resultantes da atividade operacionais no so considerados lucro por este mtodo, mas a acumulao de insumos como fertilizantes e outros so considerados uma despesa do ano a partir do momento em que eles so pagos. Portanto, despesas como depreciao de prdios e mquinas, produtos consumidos pela famlia etc, no so considerados como despesas, pois no representam um efetivo desembolso de caixa.

1) Escolha do mtodo Contbil e o Imposto de Renda

b) Mtodo contbil a base do regime de competncia

Este mtodo obrigatrio para as sociedades annimas e alguns casos especiais. Atravs deste mtodo apura-se o lucro [o resultado] do perodo [ano] considerando a produo obtida e as despesas associadas a esta produo, ou seja, os bens e servios utilizados na produo. Assim, dedutvel do lucro despesa que no foram desembolsadas como: depreciao, produo consumida pela famlia, perdas [ou ganhos] na reduo de preo da colheita e do rebanho em estoque, etc.

Este mtodo o preferido pelos profissionais contbeis, pois no h distoro na apurao do resultado [como ocorre no regime caixa] pois o lucro reconhecido no ano em que ele gerado [mesmo que no tenha ainda se transformado totalmente em caixa]. Atravs deste mtodo possvel reconhecer as perdas na produo e no rebanho em estoque. Estas perdas reduzem o lucro tributvel, diminuindo, portanto, o imposto devido.

2) Contabilidade de Custos e a Produo com Alta Qualidade na Agricultura

Os professores de Contabilidade Donald E. Keller e Paul Krause, ambos da California State University, Chico (5) fizeram interessante experincia no Peterson Ranch California, usando as tcnicas de produo de alta qualidade num ambiente agrcola.

Eles escolheram investigar o Peterson Ranch porque queriam descobrir se es idias desenvolvidas sobre produo com alta qualidade num contexto industrial poderam ser transferidas para operaes agrcolas.

Peterson Ranch produtor de castanha e outras frutas localizadas a 70 milhas ao norte de Sacramento, capital da Califrnia. Esta fazenda consiste em duas reas de produo, acerca de 3.000 acres cada, produzindo principalmente amndoas, nozes e ameixas. Cada um das duas reas tem sua prpria gerncia e oficinas.

Para aplicar os conceitos e as tcnicas de produo com alta qualidade os referidos professores encontraram uma sofisticada Contabilidade que propiciou resultados altamente positivos. Portanto, faremos alguns rpidos comentrios sobre tal Contabilidade antes de entrar no modelo aplicado.

2) Contabilidade de Custos e a Produo com Alta Qualidade na Agricultura

b) Implantao do Sistema Produo com alta Qualidade

Os preceitos de produo com alta qualidade reconhecido pela Contabilidade de Custo nos Estados Unidos. Como este trabalho dos dois professores acima referidos no Peterson Ranch fica provado que este sistema tambm aplicvel atividade agrcola. As caractersticas deste sistema incluem:

- Aumento do volume de produo sem perder a qualidade, - Enfase na qualidade, - Envolvimento dos empregados e - Eficiente uso das informaes.

5) Tendncia Contbil entre os Produtos Rurais

Manter uma conta bancria separada para os negcios agropecurios {separando da conta pessoal} uma condio mnima de controle de caixa para qualquer negcio. A pesquisa revela (veja Anexo 03) que 87% dos produtores rurais inovadores consultados tm sua conta separada, enquanto que na mdia dos produtores estima-se que apenas 38%, conforme revelao das Instituies Financeiras, tem uma conta individualizada para o negcio, separando das suas despesas particulares. Quase 50% dos produtores consultados indicaram ter trs ou mais contas bancrias para atender melhor as suas necessidades pessoais e no negcio.

Uma outra informao digna de realce no Anexo citado que 82% dos produtores rurais inovadores ou seus familiares fazem as anotaes contbeis, sendo que apensa 15% feito por empregados que no pertence a famlia. Destes mesmos produtores 76% calculam custos e receita por unidade produzida, 80% calculam custo da fazenda como um todo e 65% mantm o sistema de inventrio permanente. Todos estes dados deixam muito a desejar quando calculado para os produtores em geral.

5) Tendncia Contbil entre os Produtos Rurais

Exerccio e o Fluxo de Caixa projetado comparado com o atual em base mensal realizado por tambm um pouco mais da metade. Apresentamos abaixo um quadro que identifica melhor a frequncia da preparao das Demonstraes Financeiras:

Demonstraes Financeiras Balano Patrimonial Demonst. de Resultado Fluxo de Caixa Projetado Comparao do Fluxo de caixa projetado X real

Quantos Preparam 81% 80%

Frequncia de preparao das DF Mensal 27% 41% Trimestral Semestral 09% 08% 11% 08% Anual 51% 41%

74%

13%

10%

17%

55%

56%

37%

15%

09%

32%

7) Manual de Contabilidade Rural

Uma pesquisa realizada atravs do Ministrio da Agricultura e Alimentao do Canad em 1982 entre produtores da provncia de Ontrio (14), relatou que 18% desses produtores no fizeram a Demonstrao de Resultado do Exerccio (ou seja, um simples relatrio de Receita e Despesa) e 46% no fizeram o Balano Patrimonial. Muitos no estavam certos da sua verdadeira posio financeira, da sua lucratividade operacional como um todo e da lucratividade por unidades que estavam liderando.

Em uma outra pesquisa no incio da dcada passada constatou-se que 44% do total do passivo dos passivos dos produtores rurais canadenses eram dvidas referentes a crditos agrcolas concedidos por instituies financeiras daquele pas. Assim estas instituies financeiras passaram a reconhecer o setor rural como um importante "filo" de negcios, identificando a necessidade de informaes financeiras mais acuradas e confiveis.

Por estas razes e outras, estabeleceu-se no incio de 1984 um grupo de estudo composto de profissionais contbeis, representantes da comunidade bancria, instituies de crdito agrcolas, representantes do governo [departamento agrcola] e do agricultor, etc para estruturarem um manual de procedimentos contbeis na agricultura conhecido como "CICA Handbook" ou Accounting and Financial Reporting by Agricultural Producer. Cica {Canadian Institute Chartered Accountants} um rgo semelhante, no Canad, ao AICPA nos Estados Unidos.

7) Manual de Contabilidade Rural

Alguns comentrios sobre importantes posies tomadas pelo grupo de estudo constante no manual se fazem necessrios.

a) Referente ao mtodo contbil h o comentrio que os produtores rurais tem preferido a base do caixa principalmente para atender as exigncias do Imposto de Renda. Como resultado, raramente eles dispem dos relatrios contbeis suficientes para analisar o desempenho do negcio e a real posio financeira e econmica.

O grupo de estudo foi unnime em concordar que a contabilidade a base de caixa um instrumento inadequado para avaliar o desempenho do negcio. As despesas devem ser confrontadas com as respectivas receitas; inventrios devem ser registrados; contas a receber e a pagar, provises e pagamentos antecipados devem ser reconhecidos. Outras informaes relevantes como estas s sero possveis a base de competncia.

7) Manual de Contabilidade Rural

b) O manual tambm enfatiza a importncia do mtodo de custo para a avaliao do ativo como na maioria das atividades. No dado crdito para a avaliao a base do valor corrente. Em geral, entendido que os montantes relatados a base do mtodo de custo so mais precisos, mais limitados, imediatamente determinvel e mais facilmente verificvel quando comparado ao valor de mercado.

c) No que tange ao inventrio o manual identificou como itens a venda, o rebanho para corte pronto para ser vendido, a safra colhida e os produtos decorrente do rebanho esperando liberao. Como itens em processo identificou-se as culturas anuais em desenvolvimento ou em estgio ainda no acabado e o rebanho na fase de engorda que ser vendido no futuro. Os itens de consumos considerados so aqueles produtos usados no desenvolvimento da cultura e os usados no processo de alimentao do rebanho. Assim no so considerados neste item os animais destinados a reproduo ou produo e as culturas de vida intermediria como pomares, rvores e as demais culturas permanentes ou perenes.

7) Manual de Contabilidade Rural

d) O manual trata como ativos intermedirios plantas, rvores e culturas em geral que demoram mais de um ano para produzirem. Como exemplo, pastagem, forragens para silagem, cerejeiras e outras culturas que levam mais tempo para produzir.

A maioria usa da prtica contbil de capitalizar o gasto da formao com a cultura adicionando-se os demais custos at a fase de produo. O AICPA defende a capitalizao de todos os custos diretos e indiretos incorridos at a maturao e, a seguir, a depreciao com base no nmero de anos estimados de produo. H ainda a abordagem de contabilizar tais plantas ao preo de mercado.

O manual entende que os respectivos custos da plantao, todo o material, mo de obra e custos indiretos incorridos no plantil e manuteno da cultura, desde o crescimento at o estgio de produo deveria ser ativado. Para alcanar o perfeito confronto entre despesa e receita, tais ativos deveriam ser depreciados no perodo de produo da plantao.

Em geral, o chamado ativo intermedirio inclue o rebanho de produo e de produo. O primeiro inclue animais maduros ou em crescimento destinados a procriao; o segundo trata de animais que proporcionam servios ou produtos no relacionados a reproduo. reconhecido que a identificao e segregao dos custos referentes ao gado em formao e ao gado em formao e ao gado do ativo intermedirio em estgio de produo no uma tarefa simples,

principalmente onde ainda no h posio bem definidas quanto ao destino do rebanho: venda ou manuteno.

Relatrios Contbeis Confiveis

.... mostra que a cada dia administradores rurais e instituies financeiras esto aumentando a sua ateno para a necessidade de uma Administrao Financeira rural mais acurada; mostra ainda que problemas como emprstimos rurais no lquidos, erros na Administrao Financeira, negcios rurais mal sucedidos...., tem como uma das principais origens o sistema de relatrios financeiros inadequados.

O estudo indica que a maioria das fazendas canadenses freqentemente operam ou fazem anlise financeira como dados inadequados no auxlio Administrao Financeira. As principais deficincias apontadas nesta rea so:

a)

a qualidade dos registros contbeis ao nvel da fazenda;

b) a organizao dos dados financeiros dentro dos detalhes das Demonstraes Financeiras; c) o uso da Demonstrao Financeira na anlise e tomada de decises.

Relatrios Contbeis Confiveis

Os autores alegam tambm que muitos fazendeiros tm sido relutantes em assumir os custos de um eficiente sistema contbil. Em seguida so comentados cinco reas de problemas especficos na atual prtica dos informes financeiros:

a) terminologia inconsistente; b) estrutura incosistente das Demonstraes Financeiras; c) mensurao de desempenho incorreta e incosistente; d) falta de uma checagem acurada nos registros contbeis rurais; e) falta de uma checagem acurada na preparao das Demonstraes Financeiras.

So colocadas algumas propostas no sentido de resolver os pontos fracos do setor, como:

a) um levantamento mais abrangente dos problemas relativos aos relatrios financeiros; b) o setor deveria se conscientizar mais das inconsistncias das terminologias na Contabilidade Rural e na anlise financeira rural; c) adotar relatrios padronizados, uniformes para a Contabilidade Rural e as Demonstraes Financeiras; d) operar as demonstraes integradas e coordenadas como a comentada no item 8 deste trabalho.

Fluxo de Caixa
Receita Recebida (-) Despesas Pagas

Resultado Financeiro

No considerada acrscimo no estoque agropecurio (Lucro) Considerada Acumulao de INSUMOS como fertilizantes (Despesas Pagas) No considerada Depreciao/Exausto etc.

Vantagens: 1) Simplicidade (No registra estoque/depreciao....) 2) Reduz. a princpio, o I.R. (compra de INSUMO a vista) controla as flutuaes anuais do Lucro Tributvel. 3) Pecuarista em expanso - reduz I.R. - crescimento/engorda provoca desembolso/No considera o ganho de crescimento.

Fluxo de Caixa
Desvantagens 1) Venda de uma produo Acumulada (esperando preo) 2) No reduz o lucro com perdas de ANIMAIS, colheitas, depreciao...

Regime de Competncia Preferido pelos profissionais contbeis tido como complexo (comparado com o Caixa)

AS INSTITUIES FINANCEIRAS pedem 2 relatrios

Diferena Caixa x Competncia

88% 36%