INSTITUTO DE EDUCACIN SUPERIOR TECNOLGICO PBLICO

GILDA LILIANA BALLIVIAN ROSADO

SAN JUAN DE MIRAFLORES
REA ACADMICA DE COMPUTACIN E INFORMTICA

PRCTICAS EFECTUADAS EN:

I.E.S.T.P GILDA LILIANA BALLIVIN ROSADO INFORME FINAL DE PRCTICA PROFESIONAL

ELABORADO POR:
BELLIDO VEGA, EDITH JENNY Para obtener el ttulo de profesional Tcnico en Computacin e Informtica LIMA PER

2012

AGRADECIMIENTOS:

Son muchas las personas que me apoyaron para poder realizar el presente informe de prcticas, a todas aquellas personas que confiaron en m, le quiero expresar mi profundo agradecimiento por estar siempre a mi lado ensendome que con esfuerzo y dedicacin todo es posible. A mis padres, profesores y amigos en general que me motivaron a seguir adelante. Al Instituto de Educacin Superior Tecnolgico Pblico: Gilda Liliana Ballivian Rosado por darme la oportunidad de realizar mis prcticas pre-profesionales y en la culminacin de esta. Sinceramente a todos ustedes:

Muchas Gracias Edith Jenny Bellido Vega

DEDICATORIA: Este informe est dedicado a Dios, a mi pap, mam y hermano que me apoyaron durante el transcurso de mi carrera profesional, y que me ensearon que a pesar de los problemas siempre hay una esperanza que te muestra un nuevo da.

INDICE INTRODUCCIN 8

CAPITULO I

ANTECEDENTES GENERALES

1.1 DATOS GENERALES DEL PRACTICANTE

Pgs. 1.1.1

1.1.2 1.1.3 1.1.4 1.1.5

Apellidos y Nombres del practicante ... 10 rea acadmica.. 10 Ao acadmico 10 Domicilio... 10 Documento de identidad 10

1.2 DATOS GENERALES DE LA INSTITUCIN 1.2.1 1.2.2 1.2.3 1.2.4 1.2.5 1.2.6 1.2.7 1.2.8 1.2.9 1.2.10 Razn Social de la Institucin......... Ubicacin........................................ RUC.. Resea Histrica... Actividad de la Institucin. Lugar de la prctica.. Ejecucin de practica (fecha de inicio / fecha de trmino).. Total de horas acumuladas.. Nombre y Cargo de la Autoridad inmediata del practicante Descripcin de la prctica. 10 10 10 10 11 12 12 12 12 12

CAPITULO I I

ORGANIZACIN DE LA INSTITUCIN

2.1 FUNCIONES Y OBJETIVO DE LA INSTITUCIN 2.1.1 Funciones de la Institucin..... 14 2.1.1.1 Visin.. 14 2.1.1.2 Misin.. 14 2.1.2 Objetivos de la Institucin...... 14 2.1.2.1 Objetivo General. 14 2.1.2.2 Objetivo Especifico. 15

2.2 FUNCIONES GENERALES

2.2.1 Los rganos de Direccin............................................ 15 2.2.1.1 Consejo Directivo 15 2.2.1.2 Director General.. 16 Funciones del Director General 17 2.2.2 Los rganos de Lnea........................................ 18 2.2.2.1 Unidad Acadmica. 18 2.2.2.2 reas Acadmicas. 19 2.2.2.3 Asistente de Taller.. 20 2.2.3 Los rganos de Asesoramiento..................... 21 2.2.3.1 Consejo Institucional..... 21 2.2.3.2 Consejo Consultivo. 22 2.2.4 Los rganos de Apoyo..................... 22 2.2.4.1 Unidad Administrativa... 2.2.4.2 Secretara Acadmica.. 2.2.4.3 rea de Produccin.. Funciones del rea de Produccin.... 23 24 25 26

2.3 ORGANIGRAMA DE LA INSTITUCIN 27

CAPITULO III

PRCTICAS REALIZADAS

3.1 DESCRIPCION DE LA PRCTICA 3.1.1 Atencin al pblico en general...... 29 3.1.2 Expedicin de recibos con los montos y conceptos estipulados en el tupac mediante una base de datos.... 29 a) Para estudiantes. 29 b) Para tramite de ttulos e interesados... 29 c) Para pblico en general. 29 Fig.3 y Fig.4. 30

3.1.3 Organizacin de archivos... 31 3.1.4 Apoyo a la elaboracin de la conciliacin bancaria mensual. 31 Fig.3 y Fig.4 32

3.2 EQUIPOS Y MATERIALES 3.2.1 Equipos........................ 33 3.2.1.1 Hardware.. 33 3.2.1.2 Software... 33 3.2.1.3 Mobiliarios... 34 3.2.2 Materiales.. 34 3.2.2.1 De escritorio. 34

CAPITULO IV

DATOS DE LOS RESULTADOS

1.1 LOGROS..... 36 1.2 DEFICIENCIAS... 36

CAPITULO V

CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES

1.1 CONCLUSIONES.....

38

1.2 RECOMENDACIONES..... 38

CAPITULO VI

ANEXOS

ANEXO 01.... 40

INTRODUCCIN

El presente informe de prcticas Pre-Profesionales en la especialidad de Computacin e Informtica fue desarrollada en su totalidad en el Instituto de Educacin Superior Tecnolgico Pblico GILDA LILIANA BALLIVIAN ROSADO; que se encuentra ubicado en la Av. Vargas Machuca s/n Cdra. 3 a cuadra de la CT al frente del Banco de la Nacin de San Juan de Miraflores. Dichas prcticas se realizaron en la Unidad Administrativa en la oficina de Tesorera siendo supervisadas por la encargada y el jefe de personal. Este informe contiene de manera descriptiva las funciones encomendadas a lo largo de las prcticas, mencionando cada detalle las partes ms importantes de su desarrollo, como tambin de la institucin en nombre. El objetivo de este informe es dar a conocer de manera detallada, todas las actividades realizadas en las prcticas, ya que sirven de ayuda para el desenvolvimiento laboral. Por lo cual dicho informe ha sido elaborado con esfuerzo, dedicacin y responsabilidad utilizando un lenguaje claro y conciso para su comprensin, dando prioridad a la parte computacional.

CAPITULO I

ANTECEDENTES GENERALES

1.1 DATOS GENERALES DEL PRACTICANTE

1.1.1 APELLIDOS Y NOMBRES DEL PRACTICANTE Bellido Vega, Edith Jenny 1.1.2 REA ACADMICA Computacin e Informtica 1.1.3 AO ACADMICO 2012 1.1.4 DOMICILIO
AA.HH San Jos de Villa MZG LT 1 - San Juan de Miraflores Lima-Per.

1.1.5 DOCUMENTO DE IDENTIDAD DNI N 46018274 1.2 DATOS GENERALES DE LA INSTITUCIN

1.2.1 RAZN SOCIAL DE LA INSTITUCIN I.E.S.T.P Gilda Liliana Ballivian Rosado 1.2.2 UBICACIN AV. Vargas Machuca Cdra. 3(Frente al banco de la Nacin) Urb. San Juan Distrito de San Juan de Miraflores Lima - Per (Ver Anexo 01) 1.2.3 RUC DE LA INSTITUCIN 20268835637 1.2.4 RESEA HISTRICA Mediante la resolucin ministerial n.0309-80-Ed del 28 marzo del 1980, se crea la escuela superior de educacin profesional ESEP de san Juan de Miraflores, autorizndose ofrecer las carreras de: Administracin de Empresas, Contabilidad, Construccin Civil, Electricidad y Electrnica Industrial. El 24 de Junio de 1980 mediante Resolucin ministerial 0755-80-ED se da el nombre de ESEP de Gilda Liliana Ballivian Rosado en homenaje a una mujer talentosa cientfica que naci en Juliaca en 1939, y se desempe como profesora Universitaria de Bioqumica en la facultad de Medicina de la Universidad Nacional Mayor

de San Marcos, becada varias veces en Francia y Blgica, tan destacada personalidad falleci trgicamente en 1977 en la ciudad de Londres. El 09 de Marzo de 1983 mediante la Resolucin Suprema N131-83-ED, se nos autoriza adecuar nuestro funcionamiento como Instituto Superior Tecnolgico Pblico Gilda Liliana Ballivian Rosado , dejando de lado la antigua denominacin de escuela Superior de Educacin profesional , ese mismo ao mediante la resolucin Ministerial n.193-83-ED se autoriza la aprobacin de ofertas las carreras Profesionales de : Mecnica de Produccin, Construccin Civil, Electricidad , Electrnica y Contabilidad. El 09 de Mayo de 1984 mediante la Resolucin Ministerial 458-84-Ed, se aprueba ofertar la carrera Profesional de Administracin y el 28 de Mayo de 1996 mediante Resolucin Directoral 264-96-ED se autoriza tambin el funcionamiento carreras Profesionales de: Mecnica Automotriz y Computacin e informtica en el turno Diurno finalmente mediante la Resolucin 429-2006-ED se aprueba el funcionamiento de la Carrera Profesional de Computacin e Informtica en el turno nocturno. En nuestros 31 aos de vida institucional continuamos formando profesionales de calidad para el desarrollo y orgullo de nuestro pas. 1.2.5 ACTIVIDAD DE LA INSTITUCIN El Instituto de Educacin Superior Tecnolgico Pblico Gilda Liliana Ballivian Rosado, es una institucin educativa del nivel de Educacin Superior no Universitaria. Institucin que se dedica desde hace 31 aos a formar profesionales Tcnicos actualizados y competitivos para insertarse al campo laboral empresarial. En su visin de superacin, el instituto se encuentra junto a otros 162 IESTP a nivel nacional en el proceso experimental del nuevo currculo de formacin profesional, en las especialidades de: Electrnica Industrial, Administracin de Empresas y Mecnica de Produccin donde se aplican los mdulos formativos en funcin a las unidades por competencia. Sigue trabajando con el objetivo de ser el mejor instituto de Lima Metropolitana; resaltando que la institucin ha sido REVALIDADA mediante: R.D N 412-2005-ED y RD N 429-2006 ED siendo uno de los primeros en dar este paso tan importante que es requisito para lograr la ACREDITACIN.

1.2.6

LUGAR DE LA PRCTICA Es realizado en el Instituto de Educacin Superior Tecnolgico Pblico Gilda Liliana Ballivian Rosado en la Unidad Administrativa (Tesorera).

1.2.7

EJECUCIN DE LA PRCTICA

INICIO TERMINO 1.2.8

28 de Febrero del 2012 26 de Septiembre de 2012

TOTAL DE HORAS ACUMULADAS 730 Horas

1.2.9

NOMBRE Y CARGO DE LA AUTORIDAD INMEDIATA DEL PRACTICANTE Rosa Saravia NavarroTec. en Administracin (Encargada de Tesorera)

1.2.10 DESCRIPCIN DE LA PRCTICA Es desarrollada en su totalidad en forma prctica y dinmica en las oficinas de Tesorera consistiendo en: Atencin al pblico en general. Expedicin de recibos con los montos y conceptos estipulados en el tupac mediante una base de datos. Organizacin de archivos mediante una base de datos. Apoyo a la elaboracin de la conciliacin bancaria mensual.

CAPITULO II

ORGANIZACIN DE LA INSTITUCIN

2.1 FUNCIONES Y OBJETIVOS DE LA INSTITUCIN

2.1.1 FUNCIONES DE LA INSTITUCIN 2.1.1.1 VISIN: Ser una institucin pblica de excelencia acadmica y acreditada, con liderazgo en la Regin de Lima, articulada al desarrollo del Per. Formando profesionales altamente capacitados, con base cientfica, tecnologa y humanstica, para su insercin al mercado laboral y la generacin de empresas; mediante una enseanza eficiente y de vanguardia, fortaleciendo una cultura de paz y conservacin ecolgica. 2.1.1.2 MISIN: Somos una institucin pblica de educacin superior dedicada a la formacin de profesionales tcnicos altamente competitivos y emprendedores que respondan a las exigencias del mercado laboral; con capacidad de gestin; compromiso social y tico, estableciendo alianzas estratgicas con instituciones, teniendo infraestructura adecuada y docentes altamente calificados. 2.1.2 OBJETIVOS DE LA INSTITUCIN 2.1.2.1 OBJETIVO GENERAL: a) Lograr el cumplimiento de los objetivos programados en las asignaturas y unidades didcticas a cargo del personal docente nombrado y contratado, as como mejorar en un mayor porcentaje el nmero de alumnos titulados. b) Distribuir os recursos econmicos de manera equitativa entre todas las carreras profesionales y/o especialidades. c) Continuar en el proceso de acreditacin de la institucin a partir de los lineamientos del SINEACE, brindando todo el apoyo institucional para logro de este propsito. d) Contribuir al proceso de adecuacin de la ley de Educacin Superior y al Nuevo Diseo Curricular de Educacin Superior. e) Mejorar las relaciones humanas y laborales entre todos los trabajadores de la institucin.

2.1.2.2 OBJETIVO ESPECIFICO:

a) Promover la capacitacin docente y administrativa, para el logro de un eficiente servicio educativo. b) Mantener una supervisin acadmica institucional. c) Promover el funcionamiento del rea de produccin, con el objetivo de mantener vnculos educativos con la comunidad y consiguiente promocin del instituto y beneficios econmicos elevando nuestro reducido presupuesto. d) Ampliar la celebracin de convenios marco, con instituciones educativas y empresas en beneficio de los estudiantes, en lo que respecta a la obtencin de un ttulo profesional previa convalidacin de asignaturas y unidades didcticas llevadas en el instituto, as mismo la ubicacin de los estudiantes para sus prcticas pre profesionales. e) Potencia y ampliar los laboratorios de cmputo, debido a la importancia en el proceso de enseanza- aprendizaje de todas las areas que brindan servicio acadmico.

2.2 FUNCIONES GENERALES La estructura orgnica del instituto de Educacin Superior Tecnolgico Pblico Gilda Liliana Ballivian Rosado es la siguiente: 2.2.1 LOS RGANOS DE DIRECCIN 2.2.1.1 CONSEJO DIRECTIVO El Consejo Directivo est integrado por: el Director general, quien lo preside, el jefe de la Unidad Acadmica, y los jefes de las reas Acadmicas, adems del Secretario Acadmico que acta como secretario del consejo. Es de responsabilidad del Consejo Directivo reunirse por lo menos DOS veces al mes. El Consejo Directivo aprueba y dirige la ejecucin, en todos sus alcances asumiendo la responsabilidad del desarrollo del proyecto Educativo Institucional, del Presupuesto Anual de la institucin; administra y convoca a los concursos de admisin y de personal. Es obligacin del Consejo Directivo realizar un despliegue informativo del PEI y el PAT a la comunidad educativa.

Es obligacin del Consejo Directivo presentar a la comunidad educativa el informe anual de Gestin dando cuenta del cumplimiento de lo planificado y del logro de los objetivos previstos.

2.2.1.2 DIRECTOR GENERAL El Director General es la mxima autoridad acadmica y representativa legal de la Institucin Educativa. Es responsable de la gestin en los mbitos Pedaggicos, Institucional y Administrativo, y le corresponde, en lo que resulten aplicables las atribuciones y responsabilidades sealadas en la Ley General de Educacin: N 28044 y la ley de Institutos y Escuelas de Educacin Superior N29394. El Director General es elegido mediante concurso entre los docentes estables de la Institucin, segn requisitos y normas pertinentes. Son funciones del Director General: a) Ejecutar las disposiciones emanadas del Consejo Directivo. b) Elaborar en coordinacin con el Consejo Directivo el Presupuesto Anual. c) Dirigir la ejecucin de los planes de Desarrollo Institucional y Presupuesto. d) Dirimir en caso de empate las decisiones adoptadas en el Consejo Directivo o el Consejo Institucional. e) Planificar, Organizar y Administrar los recursos y servicios que presta la institucin. f) Supervisar y evaluar las actividades administrativas y pedaggicas en coordinacin con el jefe de Unidad Administrativa y el Jefe de Unidad Acadmica del Instituto. g) Aprobar el calendario anual, en base emanada a las normas del Misterio de Educacin y de acuerdo con la realidad del Instituto. h) Formular polticas que propicien el mejoramiento de la calidad del proceso enseanza aprendizaje elevando el rendimiento acadmico. i) Aprobar y autorizar los procesos de matrcula, autorizar traslados internos y externos, expedir ttulos, diplomas y certificados de estudio. Aprobar las Nominas y las Actas, rectificar nombres y apellidos de los alumnos en documentos pedaggicos oficiales, as como la exoneracin de asignaturas dentro del proceso de convalidacin. j) Seleccionar y designar al personal docente, asistente de taller y administrativo, en funcin de las plazas que le corresponde al Instituto y comunicar a la autoridad superior competente, la que deber formalizar el contrato.

k) Evaluar, reconocer e incentivar, a propuestas de los jefes de reas, el esfuerzo al personal del instituto en coordinacin del Consejo Directivo. l) Gestionar el otorgamiento de Licencias de acuerdo a las normas vigentes, seleccionar y designar al docente titulado, comunicando oportunamente a la autoridad competente del Ministerio de Educacin para su formalizacin contractual, quien emitir la resolucin dentro del plazo establecido. As mismo gestionar el otorgamiento de licencia al personal administrativo y cubrir dicha licencia cuando sea sin goce de haber. m) Velar por la correcta administracin de los recursos financieros, informando de su uso a la autoridad competente y a la comunidad educativa. n) Suscribir convenios y/ contratos con fines educativos y organizar eventos de capacitacin y actualizacin docente en coordinacin con el Consejo Directivo. o) Adjudicar la administracin de Kioscos y cafeteras, y autorizar el uso eventual de otros ambientes y/o equipos del Instituto en coordinacin con el Comit de Gestin con el conocimiento del Consejo Directivo. p) Es de su responsabilidad informar a la comunidad educativa de manera detallada y oportuna de los proyectos y contratos econmicos celebrados por la institucin. q) Coordinar con la autoridad competente eventos de inters comn. r) Promover actividades de extensin educativa proyectadas a la comunidad, as como las relaciones de tipo acadmico. s) Estimular y organizar la participacin de los docentes, alumnos y personal administrativo del instituto de eventos internos y externos de carcter tcnico cientfico, cultural, artstico y deportivo convocados por instituciones del sector Educacin y otros. t) Otorgar permisos con goce de remuneraciones hasta por tres (03) das al ao, de acuerdo a la ley. u) Adoptar las medidas correspondientes para la conservacin y actualizacin de libros y registros reglamentarios del Instituto; as como la existencia de los bienes consignados en los inventarios y la conservacin de fondos de la institucin en entidades bancarias. v) Reunir en asamblea a la comunidad educativa al inicio y al trmino de cada semestre acadmico para informar sobre el desarrollo del PEI y del PAT; de manera extraordinaria (de la mitad +1) de la comunidad educativa. w) Presentar memoria anual de su gestin en concordancia con los objetivos propuestos en el PAT, en el mes de Enero en el ao siguiente. x) Cumplir y hacer cumplir el PEI, el PAT y RI. 2.2.2 LOS RGANOS DE LNEA

Los rganos de Lnea, estn constituidos por la Unidad Acadmica y las reas Acadmicas, ser dirigida por el jefe de la Unidad. Son los responsables de la Formacin Acadmica -Profesional de los estudiantes, realizan acciones de programacin, implementacin, ejecucin y evaluacin de la accin educativa e instructiva, de los proyectos de investigacin, de los programas de desarrollo educativo. Adems de los planes de equipamiento y mantenimiento de maquinas, herramientas, equipos e instalaciones del Instituto y dependen de la Direccin General. El Instituto, a travs de sus rganos de lnea, programara charlas y visitas al Instituto para difundir la Educacin Superior y las carreras profesionales que oferta. 2.2.2.1 UNIDAD ACADMICA

El Jefe de la Unidad Acadmica es elegido mediante concurso entre los docentes estables de la institucin en caso de que la plaza se encuentre vacante, salvo disposicin del MED, reemplaza al Director en caso de ausencia del titular. Es responsable de la conduccin de las acciones acadmicas de acuerdo a las normas vigentes. Son funciones y atribuciones del jefe de la Unidad Acadmica: a) Planificar, supervisar y evaluar el desarrollo de las actividades acadmicas en coordinacin con los jefes de las reas acadmicas. b) Programar, dirigir, orientar, supervisar y evaluar la aplicacin de la normatividad tcnico pedaggica correspondiente. c) Promover la mejora continua de la calidad profesional de los profesores de la institucin. d) Evaluar el desarrollo integral del plan curricular. e) Consolidar el cuadro de horas en coordinacin con los jefes de rea. f) Organizar el trabajo educativo, jornadas, calendarios de trabajo del Personal Docente. g) Proponer metodologas e instrumentos de trabajo educativo de acuerdo a la necesidad y a la naturaleza de las carreras profesionales. h) Informar peridicamente a la Direccin sobre el avance curricular y otros aspectos tcnicos pedaggicos. i) Promover la realizacin de estudios e investigacin para mejorar mtodos, tcnicas, procedimientos y materiales educativos. j) Velar por la capacitacin, actualizacin y perfeccionamiento del Personal Docente propiciando un plan de capacitacin anual. k) Coordinar y asesorar a los jefes de reas Acadmicas. l) Revisar y visar las Actas y otros documentos pedaggicos entregados por los Jefes de reas Acadmicas. m) Presentar el informe Acadmico semestral de las acciones educativas a la Direccin General.

n) Coordinar y orientar las acciones psicolgicas y de asistencia social en los miembros de la comunidad educativa, con los profesionales respectivos. o) Proponer oportunamente el reequipamiento de equipos, maquinas, herramientas y materiales de cada rea acadmica, de acuerdo a las necesidades del programa curricular respectivo segn estudios tcnicos realizados con cada uno de los jefes de rea. p) Facilitar copia del Cuadro de Asignacin de Personal (CAP) a peticin de comisin de cuadro de horas u otra comisin que se forme y cualquier miembro del personal estable de la institucin. 2.2.2.2 REAS ACADMICAS:

Son responsables de actualizar, adecuar, programar, ejecutar, supervisar y evaluar el desarrollo de la Estructura Curricular, as como tambin programar, ejecutar y evaluar las actividades productivas de su competencia. Administracin de Empresas. Computacin e Informtica. Construccin Civil. Contabilidad. Electrotecnia Industrial. Electrnica Industrial. Mecnica de Produccin. Mecnica Automotriz.

Las reas Acadmica estn constituidos por el Jefe de rea, Docentes, asistente de taller. Los Jefes de rea son designados por concurso interno, entre los docentes, para su encargatura por un ao; en caso de que la plaza se encuentre vacante. Salvo otra disposicin del MED. Son funciones de los Jefes de rea Acadmica: a) Planificar, organizar, ejecutar, supervisar, monitorear y evaluar las actividades prcticas pre-profesionales y servicios acadmicos propios de las carreras y programas a su cargo. b) Aplicar la normatividad tcnico-pedaggico correspondiente a las carreras. c) Coordinar con el equipo de tutores y con delegados del aula. d) Elaborar con el aporte de los docentes el Plan Anual de Trabajo del rea correspondiente. e) Supervisar y avaluar la aplicacin de los planes y programas curriculares en el rea a su cargo. f) Organizar y calendarizar las actividades acadmicas del rea.

g) Velar por la calidad profesional y acadmica de los docentes a travs de cursos de capacitacin y actualizacin. h) Impulsar la seleccin y elaboracin de materiales educativos previa investigacin del tema correspondiente. i) Formular y Ejecutar el Plan de Supervisin de su rea. j) Coordinar y disponer el asesoramiento de alumnos y egresados en el cumplimiento de sus prcticas pre-profesionales y el consiguiente proceso de titulacin. k) Elaborar el cuadro de distribucin de carga lectiva y no lectiva y el horario de clases. l) Programar las diversas evaluaciones, ejecutar las convalidaciones y visar las actas. m) Programar, supervisar y controlar el uso de laboratorios, centros de computo talleres, equipos, maquinarias y herramientas. n) Constatar y actualizar el inventario de bienes del rea. o) Coordinar, programar y ejecutar acciones de mantenimiento. p) Realizar oportunamente los requerimientos de equipos, herramientas y materiales, en coordinacin con el Jefe de la Unidad Acadmica para el normal desarrollo de las actividades acadmicas. q) Presentar informe-memoria de cada semestre a la Direccin General del IESTP. r) Segn el rea designada por el jefe de la unidad acadmica, supervisar el uso y los inventarios de los laboratorios de Fsica y Qumica. 2.2.2.3 ASISTENTE DE TALLER:

El asistente de taller, depende acadmica y administrativamente del jefe de rea, es el responsable del buen funcionamiento de los laboratorios y talleres. Son designados por concurso externo, entre los que se acogen a las normas emitidas por el ente superior. Son funciones de los asistentes de taller: a) Dependen directamente del Jefe del rea Acadmica. b) Entregar y recepcionar los instrumentos, equipos y materiales del alumnado durante las prcticas bajo documentacin en los laboratorios y talleres. c) Entregar y recepcionar los instrumentos, equipos y materiales del profesorado durante las clases demostrativas, bajo documentacin. d) Mantener debidamente y limpio los instrumentos, equipos, maquinas-herramientas y materiales como el almacn y laboratorio. e) Cooperar en el desarrollo y ejecucin de las actividades programadas. f) Velar por la seguridad y conservacin de los bienes de los laboratorios y/o talleres del rea.

g) Coordinar y ejecutar el inventario anual de instrumentos, equipos maquinas-herramientas, y materiales a cargo del rea. h) No permitir el ingreso de personas ajenas al almacn en sus respectivos turnos. i) Informar de cualquier irregularidad o deterioro al Jefe de rea en el desarrollo de prcticas del laboratorio y/o talleres. j) Realizar otras actividades que el Jefe de rea le asigne. k) Apoyar al Jefe de rea con el control diario de clase. 2.2.3 LOS RGANOS DE ASESORAMIENTO El rgano de asesoramiento lo conforman el Consejo Institucional y el Consejo consultivo, si hubiera. 2.2.3.1 CONSEJO INSTITUCIONAL, RGANO DE ASESORAMIENTO DE LA DIRECCIN GENERAL. Est integrado por: El Director General, quien lo preside. El Jefe de Unidad Acadmica. El Jefe de la Unidad Administrativa. Los Jefes de reas Acadmicas. Un Representante de los Docentes. Un Representante de los Estudiantes. Un Representante del Personal Administrativo.

Es convocado y presidido por el Director General y se rene una vez por semestre. Es un rgano de asesoramiento, del Director General. Las decisiones del Consejo Institucional no son vinculantes. Sus atribuciones son: Evaluar el Proyecto Educativo Institucional. Resolver en ltima instancia los procesos disciplinarios de los estudiantes.

Sus funciones son: a) Proponer alternativas para el fortalecimiento de la gestin y mejoramiento institucional. b) Sus acuerdos se registran en un Libro de Actas. 2.2.3.2 CONSEJO CONSULTIVO, RGANO DE ASESORAMIENTO DEL CONSEJO DIRECTIVO.

Est formado por: El director General, quien lo preside. Miembros destacados de la Sociedad Civil. El Consejo Consultivo se rene por lo menos dos veces al ao. Sus funciones son: a) Proponer nuevos perfiles profesionales. b) Proponer la modificacin de los perfiles profesionales existentes. Considerando los lineamientos de los diseos curriculares bsicos nacionales. c) Apoyar y fortalecer alianzas para realizar prcticas pre-profesionales y el desarrollo institucional. 2.2.4 LOS RGANOS DE APOYO Los rganos de Apoyo son los encargados de prestar servicios que coadyuvan al desarrollo de las funciones inherentes a los rganos de Direccin General y los rganos de Lnea. 2.2.4.1 UNIDAD ADMINISTRATIVA. Es el rgano de apoyo responsable de planificar, organizar, ejecutar, controlar y evaluar las acciones de administracin de personal, de recursos financieros, materiales y patrimoniales; cumplir los procesos tcnicos de los sistemas de abastecimiento, contabilidad, mantenimiento, servicios generales y tesorera. Ejecutar el presupuesto del instituto y proporcionar los recursos, bienes y servicios que demandan la prestacin del servicio educativo, segn disponibilidad presupuestaria. Depende del Director General. La Unidad Administrativa, est constituida por las Sub-reas de contabilidad, tesorera, abastecimiento, presupuesto y personal. El Jefe de la Unidad Administrativa, es un docente estable de la institucin, Lic. en Administracin, CPC o algn Docente con estudios de especializacin en administracin o contabilidad es designado por concurso interno, segn requisitos establecidos concordante con las normas vigentes, cuyas funciones son: a) Gestionar y proveer los recursos necesarios para la ptima gestin institucional. b) Elaborar, ejecutar y evaluar el presupuesto de la institucin. c) Administrar los bienes y recursos institucionales.

d) Informar a las autoridades y a la comunidad educativa mensualmente sobre el manejo de los recursos y bienes institucionales. e) Organizar y ejecutar las acciones de presupuesto, tesorera, contabilidad, abastecimiento y servicios generales, de mantenimiento, seguridad, conservacin de la infraestructura, instalaciones y equipos de la institucin. f) Actualizar el inventario de bienes en coordinacin con el consejo Directivo. Asimismo proponer las altas y bajas de bienes. g) Ejecutar acciones de personal relacionados con el control de asistencia y permanencia. h) Proveer oportunamente en cantidad suficiente los recursos y servicios necesarios, debidamente sustentados, para el cumplimiento de las actividades institucionales. i) Formular los cuadros de necesidades de bienes y servicios, elaborar el proyecto de presupuesto de inversin, formular el tarifario de las tasas educacionales. j) Formular el presupuesto de los gastos administrativos corrientes (refrigerios, movilidad, etc.) y sustentarlo a la semana siguiente del mes en curso, al consejo directivo para su conocimiento y aprobacin. k) Adoptar las medidas necesarias para la conservacin, mantenimiento y renovacin de equipos y mobiliarios del local. De acuerdo con el plan de mantenimiento. l) Mantener actualizado el escalafn interno del personal. m) Presentar y sustentar, en forma clara, los informes econmicos mensuales al consejo directivo y semestralmente a la asamblea de docentes, con fines de transparencia y buenas prcticas de gestin, sobre las actividades del rea a su cargo. n) Atiende los requerimientos de la Direccin General, la Unidad acadmica, las reas acadmicas y del rea de produccin.

2.2.4.2 SECRETARA ACADMICA.

Es el rgano de apoyo responsable de planear, organizar, coordinar y ejecutar las inscripciones de postulantes, matricula de alumnos, tramitar los traslados internos y externos previo pago del derecho respectivo, programar y preparar nominas, registros, actas de notas de asignatura y unidades acadmicas, de exmenes de recuperacin, de cargo, Repitencia y otros. Tramitar, previo cumplimiento de los requisitos, la titulacin de los egresados. Es responsable del tramite Documentario Institucional, Depende del jefe de la unidad acadmica. La Secretara Acadmica se encarga de: a) b) c) d) La mesa de trmites documentarios. Elaboracin de nominas, registros, actas semestrales. Registro, certificacin y proceso de titulacin. Archivo.

El Secretario Acadmico es designado por concurso interno, segn requisitos concordante con las normas, entre los docentes estables, es el responsable de la Secretaria Acadmica y hace las veces de fedatario de la Institucin. Sus funciones del Secretario Acadmico: a) Atender los procesos de inscripcin de postulantes, exmenes de admisin, matricula de estudiantes. b) Adoptar las medidas necesarias para la conservacin y custodia de las nominas, actas de evaluacin, los registros internos de titulo y diplomas de competencias y otros documentos que constituyen la memoria de la institucin. c) Expedir certificados de estudios, constancias, diplomas y ttulos de acuerdo a los procedimientos establecidos para la firma del director. d) Elaborar las nominas de matrcula y las actas de evaluacin. e) Asegurar el trmite oportuno de los documentos internos y externos. f) Organizar, mantener y actualizar los archivos y registros, g) Actuar como fedatario del Instituto. h) Informar peridicamente a la direccin sobre las actividades de la oficina a su cargo y presentar el informe memoria de su gestin. i) Participar en el Consejo Directivo e Institucional. j) Elaborar las actas de Consejo Directivo y Consejo Institucional.

2.2.4.3 REA DE PRODUCCIN.

Es un rgano encargado de articular y relacionar las instancias y acciones educativas y administrativas vinculadas con las actividades productivas, El rea de produccin est constituido por el Jefe de rea, que es un docente nombrado de IESTP designado por concurso. Son requisitos para desempear el cargo de jefe de rea de produccin: a) Ttulo profesional. b) Estudios de especializacin en administracin o contabilidad o ingeniera o afines. c) Experiencia en actividades productivas, industriales o empresariales no menores de tres aos. d) No registrar antecedentes penales, judiciales, ni haber sido sancionados administrativamente en los ltimos cinco aos. e) Presentar un plan de trabajo. f) Reeleccin inmediata est sujeta a logros de resultados segn el plan de trabajo presentado a la institucin.

El Jefe de rea de Produccin tiene las funciones siguientes: a) Promover la elaboracin de perfiles de proyectos productivos y empresariales. b) Coordinar con el Comit de Gestin de Recursos propios y Actividades productivas y empresariales para formular el Plan de actividades productivas y empresariales. c) Programar, organizar, dirigir, controlar y supervisar la ejecucin de las actividades y empresariales. d) Supervisar y viabilizar el cumplimiento del control de calidad en los proyectos productivos de bienes o servicios. e) Coordinar y apoyar las acciones de conservacin, mantenimiento y reparacin de equipos y maquinarias de IESTP. f) Informar sobre los avances y resultados de la ejecucin de los proyectos empresariales y procesos de comercializacin. g) Gestionar la participacin del personal en las actividades productivas y empresariales. h) Remitir a la instancia correspondiente los requerimientos para la ejecucin de las actividades productivas y empresariales. i) Promover la transferencia tecnolgica de las lneas de produccin existentes en el IESTP. j) Coordinar con los jefes y docentes de cada rea las presentaciones de proyectos productivas y empresariales. k) Seleccionar y proponer el personal docente y administrativo a contratar, para los proyectos productivos y empresariales.

l)

Coordinar con las empresas y/o instituciones para establecer alianzas estratgicas. m) Coordinar acciones para ejecutar actividades de proyeccin a la comunidad. n) Preparar la publicidad y propaganda en base a la programacin de los proyectos de manera progresiva.

CONSEJO DIRECTIVO CONSEJO CONSULTIVO

DIREC TOR GENERAL

CONSEJO INSTITUCIONAL

2.3 ORGANIGRAMA DE LA INSTITUCIN

UNIDAD ADMINISTRATIVA UNIDAD ACADEMICA

AREA DE PRODUCCION

SECRETARIA ACADEMICA

rea Acadmica de Administracin

rea Acadmica de Contabilidad

rea Acadmica de C. Civil

rea Acadmica de Computacin e

rea Acadmica de Electrnica

rea Acadmica de Mec. Automotriz

rea Acadmica deMec.

Informtica

rea Acadmica de Electrotecnia Industrial

Industrial

Produccin

CAPITULO III

PRCTICAS REALIZADAS

3.1 DESCRIPCIN DE LA PRCTICA 3.1.1 ATENCIN AL PBLICO EN GENERAL Se brindo informacin detallada al pblico en general de los servicios que brinda la institucin, como las carreras profesionales con las que cuenta, todo referente al examen de admisin que se realiza una vez al ao, la pre que comienza en enero previo al examen de admisin, montos de la tasa del tupac para cualquier trmite a realizar como constancias, certificados, matriculas y entre otros datos referentes a la institucin. 3.1.2 EXPEDICIN DE RECIBOS CON LOS MONTOS Y CONCEPTOS ESTIPULADOS EN EL TUPAC MEDIANTE UNA BASE DE DATOS Se realiz el canje del Boucher del banco de la nacin da por da con recibos correlativamente enumerados del IESTP G.L.B.R tomando en cuenta los datos generales del estudiante o interesado; mediante el programa Microsoft Excel 2007 por los conceptos: (FIG.1,FIG.2) a) PARA ESTUDIANTES: Matricula de ingresantes. Ratificacin de matrcula. Reingreso al semestre acadmico. Cambio de turno. Repitencia al semestre acadmico. Recuperacin de unidades didcticas. Exmenes a cargo.

b) PARA TRAMITE DE TITULOS E INTERESADOS: Constancia de estudios. Constancia de actividades. Constancia de no adeudar cursos. Constancia de no adeudar bienes. Certificado de estudios. Slabos por carrera. Constancia de expedito. Gua de prctica.

c) PARA PBLICO EN GENERAL: Exmenes de admisin.

FIG.1

FIG.2

3.1.3 ORGANIZANIZACIN DE ARCHIVOS Se realizo el reporte diario de los documentos entrantes y salientes en diferentes archivadores por cada tipo de trmite que se realizara durante el transcurso de cada da especificando fecha y hora actual (Microsoft Word 2007) como: (FIG.3) Memorndum. Informes. Becas y medias becas de estudios. Constancias de todo tipo. Oficios y otros.

FIG.3

3.1.4 APOYO A LA ELABORACIN BANCARIA MENSUAL

DE

LA

CONCILIACIN

Se realizo el reporte y contabilizacin diario de cada Boucher del banco de la nacin para la realizacin de la conciliacin bancaria mensual mediante el programa de Microsoft Excel 2007 detallando: (FIG.4, FIG.5) Fecha exacta del pago al banco de la nacin. Nmero de papeleta del banco de la nacin. Nmero de recibo de canje por tesorera. Nombre de la persona que figura en el recibo. Monto exacto que figura en la papeleta del banco de la nacin.

FIG.4

FIG.5

3.2 EQUIPOS Y MATERIALES 3.2.1 EQUIPOS 3.2.1.1 HARDWARE

CANT.

DESCRIPCIN

CARCTERISTICA Pentium Dual-Core CPU. E5300@2.60GHz 2.60GHz.1.96 GB de RAM. Extensin de direccin fsica.

Microsoft Windows XP profesional versin 2002 service pack 3

1 Impresora Equipo Xerox phaser 3140

Mtodo: Inyeccin de tinta trmica segn demanda. Las velocidades de impresin varan segn la complejidad del documento. 600 x 600 PPP en color negro (modo normal, predeterminado).

3.2.1.2 SOFTWARE Sistema Operativo Windows XP. Microsoft Word 2007. Microsoft Excel 2007. Mozilla firefox. Microsoft fireWorks. Paint. Avast! Antivirus.

3.2.1.3 MOBILIARIOS 1 Escritorio de computadora. 2 sillas. 2 Stand para almacenar los archivadores 2 Mesa madera.

3.2.2 MATERIALES 3.2.2.1 DE ESCRITORIO USB 2.0 GB. Hojas bond (A4). Hojas buqu. Folder. Archivadores. Tijera. Cinta adhesiva. Vinifan. Regla. Recibos enumerados. Engrapador. Perforador. Papel lustre. Lapicero, lpiz, borrador, resaltador, corrector, etc.

CAPITULO IV

DATOS DE LOS RESULTADOS

1.1 LOGROS Mejor relacin interpersonal con los compaeros de trabajo. Dar un buen resultado en el proceso de diagnostico de la PC. Crear un ambiente laboral en donde todos muestren sus ideas, sugerencias, dudas, consolidando el trabajo en equipo. Desarrollo de trabajos en documentacin y procesos administrativos. Mayor dominio en el manejo de aplicativos en documentos (Microsoft office). Rapidez en la documentacin de documentos. Responsabilidad, seriedad y puntualidad en el centro de trabajo. 1.2 DEFICIENCIAS Falta de ambiente ms amplio de trabajo, con implementacin de equipos modernos en cuanto se refiere a computadoras, impresoras que vayan a la vanguardia con la tecnologa actual para la mejor utilidad y desempeo laboral. Falta de pequeos programas o contraseas para documentos confidenciales y as evitar problemas. Sistema Operativo sin Licencia. Falta la implementacin de una base de Datos adecuada para el rea de Tesorera.

CAPITULO V

CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES

1.1 CONCLUSIONES

Las dudas que se nos presentan debemos analizarla y luego consultarlo hasta eliminarlo. El uso de un computador nos permite procesar con increble rapidez cantidades de datos lo que permite que siempre podemos tener informacin oportunidad y confiable adems de minimizar el tiempo. Se obtuvo conocimientos, experiencias nuevas en la que sern un impulso para proyectarse a ser cada vez ms competente en el campo laboral. Las practicas vienen a ser la mejor oportunidad que tiene el alumno para aplicar todos sus conocimientos adquiridos en las aulas, esto le ayuda a desenvolverse mejor en un ambiente laboral, ya sea en una empresa o Institucin, la misma que le permite adquirir experiencia y habilidades en el manejo, funcionamiento y utilizacin de los diferentes dispositivos con el que cuenta el computador. La Computacin e Informtica es aplicable en cualquier rea laboral, ya que permite sistematizar, facilitar y simplificar y simplificar el manejo de informacin. El mayor obstculo de un practicante, es el de superar la timidez frente a la funcin que desempea, la persona callada se tardara mas en acoplarse a su funcin. Pues desenvolverse es tan importante porque nos ayuda mucho en nuestra carrera profesional. 1.2 RECOMENDACIONES

Se recomienda actualizar los equipos de computo para mejorar el desempeo al realizar tareas o ejecutarlas en la computadoras para satisfaccin del jefe. Se recomienda el servicio de internet ya que es muy importante para estar al tanto de las nuevas y diferentes actualizaciones para el manejo de programas; ya que estamos en un mundo globalizado en lo que se refiere a tecnologa. Eliminar todos los virus existentes en la unidad Administrativa, sala de cmputo y otras de areas. Implementar un sistema que se haga seguimiento de los alumnos estudiantes i egresados para un mejor servicio. Es necesario que el I.E.S.T.P Gilda Liliana Ballivian Rosado, firme convenios con universidades, empresas e instituciones con la finalidad de que los estudiantes y egresados tengas la posibilidad de seguir sus estudios superiores con un buen trabajo.

CAPITULO VI

ANEXOS

ANEXO 01

UBICACIN DEL INSTITUTO DE EDUCACIN SUPERIOR TECNOLGICO PUBLICO GILDA LILIANA BALLIVIAN ROSADO

Av. Vargas Machuca S/N Cuadra 3 (frente al Banco de la Nacin) - S.J.M LIMA - PERU