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Sesin 28. Formato avanzado

28.1. Lo que vamos a hacer Somos psiclogos y tenemos que preparar una hoja donde podamos apuntar los progresos que hacen las personas que tratamos. Como somos psiclogos de nios, vamos a poner algunas imgenes y vamos a poner muchos colores en nuestra hoja de clculo. Vamos a realizar el siguiente trabajo:

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@INTE ACADEMIA 28.2. Tamao de filas y columnas

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Vamos a establecer el tamao de las filas y las columnas antes de empezar a escribir. 1. Vamos a seleccionar las primeras cuatro columnas. Haga clic en el encabezado de la columna A y sin soltar, arrastre hasta el encabezado de la columna D para seleccionar las 4 columnas.

2. 3. 4.

Haga clic en el men Formato. Haga clic en el submen Columna. Haga clic en la opcin Ancho.

5. 6.

Se abre una ventana donde usted puede especificar el ancho de las columnas. Escriba 18 en el cuadro Ancho de columna. Pulse el botn Aceptar.

7.

Observe como las columnas han aumentado su tamao.

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Ahora vamos a aumentar el tamao de las filas. Haga clic en el encabezado de la fila 1 y, sin soltar el botn izquierdo del ratn, arrastre hasta la fila 15.

9. 10. 11.

Haga clic en el men Formato. Haga clic en el grupo Fila. Haga clic en la opcin Alto.

12.

En el cuadro Alto de fila, escriba 23.

13. Haga clic en el botn Aceptar. 14. La primera fila ha de ser un poco ms alta. Haga clic en el encabezado de la primera fila. 15. Haga clic en el men Formato | Fila | Alto. 16. Escriba 87. 17. Pulse la tecla Intro. 3/14 AINTE INFORMTICA

@INTE ACADEMIA 18. Este es el aspecto actual de la hoja de clculo.

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28.3. Bordes Vamos a poner bordes en nuestra hoja de clculo. 1. Haga clic dentro de la celda A1 y, sin soltar el botn izquierdo del ratn, arrastre hasta la celda D15.

2. 3. 4.

Haga clic en el men Formato. Haga clic en la opcin Celdas. Se abre la ventana de formato de celdas. Haga clic en la pestaa Bordes.

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En la pestaa Bordes tiene todas las opciones necesarios para colocar bordes a la hoja de clculo. Primero vamos a poner un borde de contorno. En la lista Estilo dentro del cuadro Lnea, haga clic sobre la lnea doble que est en el extremo inferior derecho del cuadro.

19. Despliegue la lista color y seleccione el color rojo.

20.

Haga clic en el botn Contorno para aplicar este borde doble de color rojo en el contorno de la hoja.

21. Ahora vamos a aplicar otro borde a las celdas interiores. En la lista de estilos de lnea, haga clic en la lnea simple que est justo a la izquierda de la lnea doble.

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@INTE ACADEMIA 22. Haga clic en la lista Color y seleccione el color que ms le guste.

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23. Haga clic en el botn Interior para colocar este tipo de borde en las celdas interiores de la seleccin.

24. Haga clic en el botn Aceptar.

25. Si algn borde no nos gusta, lo podemos cambiar desde la barra de formato. Haga clic en la celda A1 y, sin soltar el botn izquierdo del ratn, arrastre hasta la celda A4.

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Recuerde que, aunque la primera celda aparezca en blanco, s que est seleccionada. 26. Haga clic en el pequeo tringulo a la derecha del botn Borde de la barra de formato.

27. Se despliegan los tipos de bordes que puede poner. Haga clic en el borde grueso exterior.

28. El borde ha sido colocado, pero no se ve en la zona izquierda y superior porque son tapados por los encabezados de columna y fila.

29. Si quiere ver como lleva su hoja de clculo, haga clic en el botn Vista preliminar de la barra de herramientas.

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30.

Se muestra una vista donde puede ver como va a quedar su hoja de clculo. No se preocupe si los bordes no se muestran en color, esto depende de su impresora. Haga clic en el botn cerrar en la zona superior de la ventana de Vista preliminar.

28.4. Texto 1. 2. 3. 4. 5. 6. Haga clic en la celda A1. Escriba lo siguiente: FECHA Haga clic en la celda A4. Escriba lo siguiente: PUNTOS Ahora vamos a seleccionar las dos celdas y vamos a hacer algunas operaciones sobre ellas. Haga clic en la celda A1. Pulse la tecla Control y, sin soltarla, haga clic sobre la celda A4. Ahora las dos celdas estn seleccionadas.

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7. 8.

Haga clic en la lista Tamao de fuente para desplegarla. Haga clic sobre el tamao 22.

9.

Ahora vamos a colocar el texto en el centro de la celda. Haga clic en el men Formato.

10. Haga clic en la opcin Celdas. 11. Haga clic en la pestaa Alineacin. 12. Haga clic en la lista Vertical dentro del cuadro Alineacin del texto. 13. Haga clic sobre Centrar.

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14. Haga clic en el botn Aceptar.

15. Ahora los textos estn en el centro de la altura de la celda. Para centrarlos en anchura, haga clic en el botn Centrar de la barra de formato.

28.5. Insertar imgenes 1. Haga clic en el botn Insertar imagen de la barra de Dibujo.

2.

Se abre la ventana Insertar imagen. Busque el archivo con la sonrisa y haga doble clic sobre l. 10/14 AINTE INFORMTICA

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3.

La imagen se inserta en la hoja de clculo. Para cambiarle el tamao, haga clic en el tirador (un crculo blanco en la esquina inferior derecha de la imagen) y, sin soltar el botn izquierdo del ratn, arrastre hacia arriba y hacia la izquierda.

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4.

Para mover la cara hacia la celda A2, haga clic sobre la misma cuando el cursor tenga la forma de 4 flechas y arrastre hasta colocarla en su sitio.

5.

Haga lo mismo para colocar la imagen triste en su lugar.

28.6. Imprimir 1. 2. Primero vamos a decirle a Excel que zona de la hoja de clculo queremos imprimir. Seleccione desde la celda A2 hasta la A15. Haga clic en el men Archivo.

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@INTE ACADEMIA 3. 4. Haga clic en el submen Area de impresin. Haga clic en la opcin Establecer rea de impresin.

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5. 6. 7. 8. 9.

Haga clic en el botn Vista preliminar de la barra de herramientas. Haga clic en el botn Configurar en la zona superior de la ventana de vista preliminar. En la ventana Configurar pgina, haga clic en la pestaa Mrgenes. Haga clic en la casilla Centrar horizontalmente. Haga clic en el botn Aceptar.

10. Si quiere imprimir la hoja, haga clic en el botn Imprimir en la zona superior de la ventana de vista preliminar.

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11. Se abre la ventana Imprimir. Haga clic en el botn Aceptar en la zona inferior derecha para imprimir el documento.

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