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Fortgeschrittene Gestaltung

3 Fortgeschrittene Gestaltung
Ziele dieses Kapitels: A A A A Sie erfahren, wie Sie ein Layout anlegen. Sie knnen Text inhaltlich und typographisch optimieren. Sie lernen, Text und Grafik zusammenzufhren. Sie bekommen Anregungen fr die Gestaltung groer Dokumente.

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3.1 Ein Layout anlegen


Wenn ein PageMaker-Projekt sich nicht auf sehr wenige Seiten erstreckt, ergibt sich automatisch die Notwendigkeit, den Arbeitsproze durch Standardisierung zu vereinfachen. Dafr bietet PageMaker eine ganze Reihe von Mglichkeiten: die Zuweisung einer kompletten Textformatierung, die Verwendung von Standardseiten mit grafischen oder Textelementen, eine automatische Seitennumerierung, die Erzeugung von Inhaltsverzeichnissen etc.

3.1.1 Arbeiten mit Standardseiten


Das Anlegen von Standardseiten ist eine der wichtigsten Mglichkeiten, ein greres Projekt sowohl arbeitssparend als auch gestalterisch genau durchzufhren. Standardseiten sind spezielle Seiten, die eine Art "Mutter-Kind"Beziehung zu den Dokumentseiten haben, die auf ihnen basieren. Damit ist gemeint, da sich alle Elemente, seien es nun Texte, Bilder oder Grafiken, die sich auf einer Standardseite befinden, auf den ihr zugeordneten Dokumentseiten wiederholen. Damit mu beispielsweise ein Firmenlogo nicht auf jeder Seite einzeln eingesetzt werden, sondern nur einmal auf der Standardseite. Ebenso gilt das auch fr die Grundunterteilung der Seiten in Spalten.

Abbildung 3.34: Standardseitenpalette

Im Men FENSTER knnen Sie die Palette fr Standardseiten ein- bzw. ausblenden. Sie lt Sie unter anderem neue Standardseiten anlegen, fertig angelegte Standardseiten auf Ihre Dokumentseiten anwenden sowie vorhandene ndern oder lschen. Zum Wechsel zwischen Dokument- und Standardseiten verwenden Sie die Symbole fr Standardseiten ganz unten links am Bildschirmrand:

Abbildung 3.35: Standardseiten-Symbol fr zweiseitiges Layout

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Abbildung 3.36: Standardseiten-Symbol fr einseitiges Layout

Die mit bzw. bezeichneten Symbole stehen dabei fr rechte und linke Seiten. Sie knnen also in einem zweiseitig / doppelseitig angelegten Dokument die Standardseiten links und rechts auch separat anlegen. Im brigen bleibt es Ihnen selbst berlassen, mit wie vielen unterschiedlichen Standardseiten Sie arbeiten wollen. Um schnell und einfach aus einer Liste der in Ihrem Dokument vorhandenen Standardseiten die gewnschte herauszusuchen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Symbol fr STANDARDSEITEN.

Abbildung 3.37: Schneller Wechsel zu den Standardseiten

Ziel: Sie legen eine neue Standardseite an. Lsungsweg: 1. ffnen Sie eine neue Datei mit DATEI ! NEUE DATEI... 2. Gehen Sie im Men FENSTER zu STANDARDSEITEN EINBLENDEN. 3. Klicken Sie in der Palette unten auf das Symbol fr NEUE STANDARDSEITE. Es ffnet sich das Dialogfenster NEUE STANDARDSEITE, in dem Sie wichtige Voreinstellungen zu Satzspiegel und Layout ttigen knnen. 4. In diesem Fenster geben Sie zunchst im Feld NAME: Meine Standardseite ein.

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1. Dann haben Sie die Wahl, ob die Standardseite nur fr eine Seite oder fr ein gegenberliegendes Seitenpaar angelegt werden soll. Whlen Sie ZWEI SEITEN. 2. Falls die folgenden Werte fr die Seitenrnder noch nicht eingestellt sind, tragen Sie sie ein: BUND: 25 mm, AUEN: KOPF: und FU: jeweils 20 mm. 3. Mit den Angaben unter SPALTENHILFSLINIEN bestimmen Sie, wie viele Spalten auf der linken und auf der rechten Seite eingerichtet werden und welche Abstnde zwischen ihnen liegen. Fr die linke Seite vergeben Sie 2 Spalten, fr die rechte 3. Der Spaltenabstand betrgt jeweils 5 mm. 4. Beenden Sie Ihre Eingaben mit !,-*. Ergebnis: In Ihrer Standardseitenpalette taucht die neue Standardseite auf. Achten Sie darauf, da diese zur Bearbeitung sofort aktiv ist. Ziel: Sie gestalten die Standardseite, die bisher ja nur die Spaltenhilfslinien zeigt. Lsungsweg: 1. ffnen Sie die Kontrollpalette. 2. Verschieben Sie zunchst manuell die Spaltenhilfslinien, um auf einer Seite unterschiedliche Spaltenbreiten zu erhalten (das ist mit Meneingaben allein nicht mglich). Dabei ziehen Sie jeweils mit gedrckter linker Maustaste an der linken der Doppellinien, die den Spaltenabstand darstellen, und achten dabei auf den angezeigten Wert in der Kontrollpalette. Fr die linke Seite ziehen Sie, bis der Wert -130 mm angezeigt wird.
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3. Fr die rechte Seite ziehen Sie die erste Spalte von links auf, bis der Wert 85 mm sichtbar ist. Die zweite Spalte wird auf 150 mm gesetzt. fr die ueren Spalten auf 4. Dann erzeugen Sie mit der RECHTECKFUNKTION den beiden Seiten je einen Kasten in Spaltengre. Hinterlegen Sie die Ksten ber das Symbol fr FLLUNG aus der Farbpalette jeweils mit 10 % SCHWARZ. Die Ksten sollen keine Umrandung haben. 5. In die linke Spalte der linken Seite setzen Sie mit der TEXTFUNKTION das Wort Layout in 30 PT HELVETICA und sperren es mit Hilfe des Symbols fr die HORIZONTALE SKALIERUNG auf ganze Spaltenbreite (etwa 190 %) auf. 6. Auf die rechte Seite positionieren Sie die Datei BOUQUET.TIF mit DATEI ! POSITIONIEREN... aus dem Verzeichnis PM65\EXTRAS\LERNEN\LEKTION2. Der linke obere Bezugspunkt wird dabei auf X = 10 mm, Y = 10 mm gesetzt. 7. Whlen Sie die Schaltflche !2(3%(4%(*. 8. Sichern Sie das Dokument als LAYOUT.P65 in Ihr bungsverzeichnis. Ergebnis: Ihre Standardseiten sollen so aussehen wie in der Abbildung:

Ziel: Beobachten Sie, wie sich eine Dokumentseite ndert, wenn ihr diese Standardseite zugewiesen wird. Lsungsweg: 1. ffnen Sie die Standardseitenpalette.

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2. Klicken Sie auf das Symbol fr die DOKUMENTSEITE LINKS Bildschirmrand. Jetzt ist die Dokumentseite aktiv.

unten am

3. Sie klicken jetzt in der Standardseitenpalette auf MEINE STANDARDSEITE. Ergebnis: Schon tauchen die Elemente der Standardseite auf Ihrer Seite auf da Sie aber nur eine rechte Seite haben, erscheinen lediglich die Elemente der rechten Standardseite. Anmerkung: Versuchen Sie einmal, das Bouquet-Bild zu verschieben: Es wird nicht funktionieren. Standardseiten-Elemente lassen sich nmlich nur verndern, wenn die zugehrige Standardseite aktiv ist. Wenn Sie die Standardseiten-Elemente nicht mehr auf der aktuellen Seite sehen wollen, gehen Sie zu ANSICHT und STANDARDSEITEN-ELEMENTE ANZEIGEN und deaktivieren Sie die Darstellung der Elemente. Ziel: Sie erzeugen eine Standardseite fr das Vorwort zu Ihrer bungspublikation. Lsungsweg: 1. Blenden Sie die Kontrollpalette ein. 2. Aus dem Untermen der Standardseitenpalette whlen Sie NEUE STANDARDSEITE.... 3. Im nchsten Fenster geben sie in NAME: Vorwort an. 4. Klicken Sie auf EINE SEITE, denn das Vorwort soll immer nur auf der ersten, rechten Seite angewendet werden. 5. Fr die RNDER stellen Sie LINKS 25 mm, sonst jeweils 20 mm ein. 6. Bei SPALTENHILFSLINIEN lassen Sie es bei der Vorgabe 1. 7. Besttigen Sie mit !,-*. 8. Sichern Sie Ihre Datei. Ergebnis: Eine einfache, einspaltige Seite wird angezeigt. Ziel: Sie bringen stets wiederkehrende Gestaltungselemente auf die neue Standardseite.

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Lsungsweg: 1. Sie schreiben zunchst oben in Ihren Satzspiegel mit der TEXTFUNKTION das Wort Vorwort. Verwenden Sie eine 30 PT HELVETICA NARROW. Whlen Sie den ABSATZMODUS und als Ausrichtung fr den Text ZENTRIERT. 2. Stellen Sie mit der RECHTECKFUNKTION ein hellgraues (10 % SCHWARZ) Rechteck (es wird der Platzhalter fr das Bild der Chefredakteurin sein) auf die Seite. Auf der Kontrollpalette beim BEZUGSPUNKTSYMBOL whlen Sie den Mittelpunkt, und die Werte sind: X = 107,5 mm, Y = 125 mm, B = 35 mm, H = 40 mm. 3. Direkt darunter schreiben Sie Petra Mller, Chefredakteurin in 8 PT HELVETICA NARROW. Whlen Sie als Ausrichtung ZENTRIERT. 4. Gruppieren Sie Rechteck und diese Zeile, indem Sie beide Objekte markieren und EINSTELLUNG ! GRUPPIEREN whlen. 5. Unten schreiben Sie noch eine Zeile: Herzlichst, Ihre. Die Schriftangaben sind wie oben, nur der Schriftgrad betrgt 10 PT. Bei ausgewhltem mittleren Bezugspunkt liegt der Textblock auf der Position X = 107,5 mm, Y = 240 mm. 6. Oben rechts legen Sie ein rotes Rechteck mit BREITE 5 mm und HHE 50 mm. 7. Schlielich legen Sie mit der RECHTECKRAHMENFUNKTION einen ungefllten Textrahmen ohne Linie an die untere Begrenzung. Seine BREITE betrgt 165 mm, die HHE 205 mm. 8. Wenden Sie die Standardseite VORWORT auf die erste Seite der Dokumentseiten an. 9. Speichern Sie Ihre Datei. Ergebnis: Ihre Standardseite sieht aus wie in der Abbildung:

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3.1.2 Neue Dokumentseiten anlegen


Sie knnen in PageMaker auf zwei Arten neue Seiten einfgen: A A ber das Men LAYOUT. ber ein Kontextmen (rechte Maustaste) bei den Symbolen fr die SEITEN links unten am Bildschirmrand.

In beiden Fllen heit der zugehrige Menpunkt SEITE(N) EINFGEN...

Abbildung 3.41: Seiten einfgen

Es ffnet sich ein Dialogfenster, in dem Sie die Anzahl, Position und Standardseiten-Zuordnung der neuen Seite(n) bestimmen knnen:

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Abbildung 3.42: Optionen fr das Einfgen von Seiten

Ziel: Sie fgen sieben neue Seiten nach Ihrer aktuellen Seite ein. Lsungsweg: 1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das DOKUMENTSEITEN-Symbol am unteren linken Bildrand. 2. Im Fenster, das sich daraufhin ffnet, geben Sie unter EINFGEN die Zahl 7 ein. 3. Whlen Sie NACH AKT. SEITE(N). Sie knnen neue Dokumentseiten auch vor der momentanen oder zwischen den aktuellen Dokumentseiten einsetzen. 4. Die Option AUF DOPPELSEITEN GETRENNT EINSTELLEN wrde es Ihnen ermglichen, auf linken Seiten jeweils eine andere Standardseite als auf rechten zu verwenden. Sie lassen die Option aber ausgeschaltet und stellen unter STANDARDSEITE: MEINE STANDARDSEITE ein. 5. Whlen Sie die Schaltflche !>'(=?@%(*. Ergebnis: Sie sehen bei den DOKUMENTSEITEN-Symbolen nun insgesamt acht Seiten, wobei die erste Seite auf der Standardseite VORWORT beruht. Den brigen liegt MEINE STANDARDSEITE zugrunde.

3.1.3 Dokumentseiten lschen


Zum Lschen nutzen Sie im Prinzip dieselben Wege wie fr das Anlegen neuer Seiten: das Men LAYOUT und das Kontextmen der DOKUMENTSEITEN-Symbole. Der Befehl zum Lschen heit jeweils SEITE(N) LSCHEN. Wenn Sie ihn angewhlt haben, werden Sie aufgefordert, den zu lschenden Bereich anzugeben eine einzelne oder mehrere zusammenhngende Seiten.
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3.1.4 Navigation zwischen den Seiten


Sie haben mehrere Mglichkeiten, die Seite zu wechseln: A Klicken Sie auf das DOKUMENTSEITEN-Symbol mit der gewnschten Seitennummer. Wenn Sie schnell zu einer bestimmten Seite springen mchten, drcken Sie & + 4 und geben die gewnschte Zahl an. So knnen Sie auch zu einer bestimmten Standardseite springen. Das gleiche Fenster ffnet sich auch unter dem Men LAYOUT und SEITE ANZEIGEN... Um sich die Seiten nacheinander anzusehen, drcken Sie fr jeden Wechsel , (eine Seite / Doppelseite zurck) oder - (eine Seite / Doppelseite weiter). Wenn Sie Ihr gesamtes Dokument wie eine Diashow an sich vorbeiziehen lassen mchten, gehen Sie mit gedrckter $-Taste zum Men LAYOUT und whlen SEITE ANZEIGEN... Die Seiten werden so lange automatisch wandern, bis Sie auf 5 drcken.

Ihrem Grundlayout fehlt noch die Seitennumerierung. Im professionellen Bereich wird dafr meist der Begriff Paginierung verwendet. Die einzelne Seitennummer ist dabei die Pagina.

3.1.5 Seitennumerierung
Fr die automatische Paginierung nutzt man den Vorteil von Standardseiten, da ihre Elemente auf alle ihnen zugeordneten Dokumentseiten bertragen werden. Ein spezielles Tastaturkrzel sorgt dafr, da immer weitergezhlt wird. Ziel: Sie numerieren Ihre Seiten durch und gestalten die Seitenzahl. Lsungsweg: 1. ffnen Sie die Kontrollpalette. 2. 3. Wechseln Sie auf die Standardseite MEINE STANDARDSEITE. Zeichnen Sie mit gedrckter $-Taste und der ELLIPSENFUNKTION einen Kreis mit einem Durchmesser von 15 mm. Weisen Sie ihm ber das Symbol FLLUNG aus der Farbpalette ROT zu. Klicken Sie auf die Schaltflche !2(3%(4%(*. Beim BEZUGSPUNKTSYMBOL whlen Sie den oberen rechten Punkt.
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5.

Positionieren Sie den Kreis auf die linke Seite der Standardseite, und zwar auf: X = -180 mm und Y = 270 mm. Whlen Sie die Schaltflche !2(3%(4%(*. Markieren Sie den Kreis mit der ZEIGEFUNKTION und whlen Sie BEARB. ! KOPIEREN. Nun gehen Sie zu BEARB. ! MEHRFACH EINFGEN..., um den folgenden Dialog zu ffnen:

6.

7.

1. 2.

Abbildung 3 43: Mehrfach einfgen Unter KOPIEN geben Sie 1 ein.

Bei WAAGERECHTER VERSATZ: stellen Sie 375 mm, bei SENKRECHTER VERSATZ: 0 mm ein. Damit wird eine Kopie des Kreises aus der Zwischenablage um 375 mm vom Original aus nach rechts versetzt. Sie haben zwei identische Kreise an symmetrischen Positionen der Standardseiten angelegt. Jetzt zur eigentlichen Pagina. Blenden Sie mit der ZOOMFUNKTION linken der Kreise gut sichtbar ein. den

3.

4.

Nun whlen Sie die TEXTFUNKTION , klicken in den Kreis und bettigen Sie die Tastenkombination & + $ + 6. Es erscheinen die Buchstaben LS. Damit kennzeichnet PageMaker auf Standardseiten die Pagina der linken Seite.

5.

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1.

Formatieren Sie den Text nach Ihrem Gutdnken und plazieren Sie den Textblock so auf dem Kreis, da der Buchstabe L einigermaen zentriert ist. Wiederholen Sie die letzten Schritte fr die rechte Seite. Auf der rechten Seite ist die Pagina mit RS dargestellt. Speichern Sie die Datei.

2.

3.

Ergebnis: Wenn Sie jetzt auf die Dokumentseiten wechseln, werden Sie feststellen, da Ihre Seiten fortlaufend numeriert werden. Anmerkung: Wenn Ihr Dokument nicht mit Seite 1 beginnen oder mit anderen, z.B. rmischen Ziffern, numeriert werden soll, whlen Sie DATEI und DATEI EINRICHTEN... und treffen die entsprechenden Einstellungen.

3.1.6 Mehrere grafische Elemente aufeinander abstimmen


Vielleicht haben Sie sich im Verlauf der Arbeit mit dieser Trainingsunterlage schon einmal gefragt, was Sie tun knnen, wenn Sie eine Reihe von Grafiken haben und eine von einer anderen berdeckt wird? Oder wie Sie mehrere Elemente in gleichen Abstnden plazieren knnen und wie es zu verhindern ist, da sie nachtrglich in ihren Positionen zueinander verrutschen?

3.1.6.1 Hilfslinien benutzen Hilfslinien sind eine spezielle Art von quasi magnetischen Linien, die dazu dienen, Ihnen das Positionieren von Objekten aller Art zu erleichtern. Auch Ihre Seiten- und Spaltenbegrenzungen sind letzten Endes nichts anderes als Hilfslinien. Hilfslinien werden nicht mitgedruckt. Ihre Darstellung auf dem Bildschirm lt sich jederzeit mit ANSICHT und HILFSLINIEN AUSBLENDEN unterdrcken. Erzeugen knnen Sie diese Linienart nur, wenn die Lineale eingeblendet sind, denn aus ihnen werden sie herausgezogen (und zum Entfernen wieder hineingefhrt).
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Ziel: Sie werden fr Ihr begonnenes Layout auf Ihrer Standardseite zwei Hilfslinien aufziehen. Lsungsweg: 1. ffnen Sie Ihr Dokument LAYOUT.P65. Gehen Sie auf die Standardseite MEINE STANDARDSEITE. 2. Blenden Sie mit ANSICHT ! LINEALE EINBLENDEN die Lineale am Bildschirmrand ein. 3. Achten Sie darauf, da die Kontrollpalette sichtbar ist. Das erreichen Sie ber FENSTER ! KONTROLLPALETTE EINBLENDEN. 4. Jetzt setzen Sie Ihren Mauszeiger auf das obere Lineal und ziehen mit gedrckter Maustaste eine Hilfslinie auf den Y-Wert 60 mm. 5. Wiederholen Sie den Vorgang mit einer weiteren Linie, die Sie auf die Position Y = 177 mm ziehen. Sollten Sie eine falsche Position erwischt haben, knnen Sie die Hilfslinie weiterziehen. Wenn Sie eine Hilfslinie wieder loswerden wollen, ziehen Sie sie ins Lineal zurck. 6. Zuletzt gehen Sie zum Men ANSICHT ! HILFSLINIEN FESTSETZEN. Damit sind die Hilfslinien gegen unbeabsichtigtes Verschieben geschtzt. 7. Sichern Sie Ihre Datei mit DATEI ! SPEICHERN oder mit & + 7. Ergebnis: Sie haben jetzt zwei neue Hilfslinien, die Ihnen das Positionieren von Text und Grafiken erleichtern werden.

3.1.6.2 Anordnen und Ausrichten von Elementen Sie sollen anhand dreier neuer Elemente die ANORDNEN- und dann die AUSRICHTEN-Funktion kennenlernen. Ziel: Zeichnen Sie drei Elemente. Lsungsweg: 1. Zeichnen Sie rechts unten auf Ihrer linken Standardseite mit der ELLIPSENFUNKTION einen Kreis mit einem Durchmesser von 25 mm. 2. Weisen Sie dem Kreis ber das Symbol FLLUNG GELB zu. aus der Farbpalette 20 %

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3. Direkt darber ziehen Sie einen weiteren Kreis mit einem Durchmesser von 50 mm. 4. Vergeben Sie eine WEIE FLLUNG und eine HAARLINIE von 20 % GELB, damit Sie den Kreis spter wiederfinden. 5. Whlen Sie die POLYGONFUNKTION . Doppelklicken Sie auf das Werkzeugsymbol und geben Sie im Untermen fr die Anzahl der Seiten 25 und fr die Sternform 25 % ein. 6. Ziehen Sie an der Position der Kreise mit gedrckter $-Taste einen Stern mit einem Durchmesser von 100 mm auf. 7. Fllen Sie ihn mit 20 % GELB. Ergebnis: Nun haben Sie die drei Elemente gezeichnet. Ein Element verdeckt jeweils die anderen (spter gezeichnete Objekte liegen automatisch ber vorher erzeugten). Wie knnen Sie jetzt an die verdeckten Kreise kommen? Natrlich knnten Sie die Elemente eins nach dem anderen wegziehen aber wenn die Position schon festgelegt wre, mten Sie sie komplett neu positionieren. Klicken Sie mit gedrckter &-Taste auf das oberste Objekt. Zunchst ist dieses markiert, aber mit jedem weiteren Klick an die gleiche Stelle wird ein Objekt weiter hinten ausgewhlt. Ziel: Bringen Sie die drei Elemente in die richtige vertikale Reihenfolge. Sie sollen nach der Gre sortiert aufeinanderliegen. Lsungsweg: 1. Markieren Sie den Stern. 2. Gehen Sie zu EINSTELLUNG ! ANORDNEN ! NACH HINTEN STELLEN. Sie knnen genauso auch & + 8 drcken. 3. Nun whlen Sie den weien Kreis an. 4. Verwenden Sie EINSTELLUNG ! ANORDNEN ! RCKWRTS. Ergebnis: Der kleine gelbe Kreis liegt auf dem greren weien, der wiederum auf dem Stern liegt. Lassen Sie uns noch einmal den Unterschied zwischen RCKWRTS und NACH HINTEN STELLEN analysieren: RCKWRTS stellt ein Objekt hinter alle anderen
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Elemente. NACH HINTEN STELLEN stellt das Objekt im vertikalen Stapel aller Elemente lediglich eine Position weiter nach unten. Analog dazu liegt der Fall natrlich bei den zwei verwandten Funktionen VORWRTS und NACH VORNE STELLEN. Werfen wir noch einmal einen Blick auf unsere drei Objekte: Sie liegen jetzt zwar in der richtigen vertikalen Reihenfolge, doch ihre Position zueinander ist noch nicht korrekt, sie sind noch nicht richtig zentriert. Ziel: Sie lernen, mehrere Objekte mit der AUSRICHTEN-Funktion zu bearbeiten. Lsungsweg: 1. Markieren Sie den Stern und die zwei Kreise gemeinsam dadurch, da Sie sie nacheinander mit gedrckter $-Taste anklicken oder mit der ZEIGEFUNKTION einen Auswahlrahmen um sie ziehen. 2. ffnen Sie das AUSRICHTEN-Fenster mit EINSTELLUNG und OBJEKTE AUSRICHTEN... Anmerkung: Die Ergebnisse dieser Funktion knnen rgerlicherweise nicht rckgngig gemacht werden. Einziger schwacher Trost: Wenn Sie im AUSRICHTENFenster ZWISCHENSPEICHERUNG DURCHFHREN (LANGSAM) aktivieren, knnen Sie im DATEI-Men die Option ALTE FASSUNG whlen und zu Ihrer Ausgangsdatei zurckgehen, weil dann das Dokument noch einmal neu gesichert wird, bevor die Objekte ausgerichtet werden.

Abbildung 3.45: Objekte ausrichten

Dieses Fenster erlaubt es Ihnen, mehrere Objekte (mindestens zwei!) nach unterschiedlichen Kriterien auszurichten. Grundstzlich haben Sie die Wahl zwischen der waagerechten und/oder der senkrechten Achse fr die Bearbeitung (waagerechte/senkrechte Symbole).
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Auerdem knnen Ihre Objekte AUSGERICHTET oder ANGEORDNET werden. Der Unterschied dabei: AUSRICHTEN verwendet in der gewhlten Achse eine Position fr die gewhlten Elemente. Bei der Ausrichtung RECHTE OBJEKTKANTEN IN DER WAAGERECHTEN werden beispielsweise alle markierten Objekte mit ihren rechten Kanten an die Position des Objekts gesetzt, das am weitesten rechts liegt. ANORDNEN verteilt die ausgewhlten Objekte entsprechend ihrer ursprnglichen Position entweder gleichmig innerhalb des Bereichs zwischen den uersten Objekten (ANORDNEN INNERHALB BEGRENZUNGEN) oder nach festdefinierten Abstandswerten (ANORDNEN ANHAND BEST. WERT). Dabei kann man entweder direkt die Abstnde, die linken und rechten Objektkanten oder die Objektmitten als Bezugspunkte fr die Ausrichtung verwenden. Symbol Keine nderung Senkrecht oben ausrichten Senkrecht mittig ausrichten Senkrecht unten ausrichten Waagerecht links ausrichten Waagerecht mittig ausrichten Waagerecht rechts ausrichten Senkrecht am Objektabstand anordnen An Objektoberkanten anordnen Senkrecht an Objektmitten anordnen Senkrecht an Objektunterkanten anordnen Waagerecht am Objektabstand anordnen Waagerecht an linken Objektkanten anordnen Waagerecht an Objektmitten anordnen Waagerecht an rechten Objektkanten anordnen Erklrung

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4. Wir wollen hier eine relativ einfache Form der Ausrichtung anwenden: Alle Objekte sollen horizontal und vertikal zentriert werden. Also stellen Sie fr beide Achsen AUSRICHTEN AN DEN OBJEKTMITTEN ein. 5. Besttigen Sie mit !,-*. Ergebnis: Ihre Objekte sind jetzt perfekt zentriert.

3.1.6.3 Gruppieren und Festsetzen von Objekten Als nchstes soll verhindert werden, da die Einzelobjekte sich wieder relativ zueinander verschieben. Ziel: Sie fassen Ihre Objekte zusammen. Lsungsweg: 1. Markieren Sie die Objekte. 2. Gehen Sie auf EINSTELLUNG und GRUPPIEREN oder drcken Sie & + 9. Ergebnis: Kreise und Stern lassen sich jetzt gemeinsam bewegen und positionieren.

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Ziel: Sie setzen Ihr gruppiertes Objekt an die vorgesehene Stelle und fixieren es dort. Lsungsweg: 1. Ziehen Sie die Objektgruppe in die untere linke Ecke des Satzspiegels der linken Standardseite. Sie sehen, da sie genau unter die untere Hilfslinie pat. 2. Whlen Sie EINSTELLUNG ! POSITION FESTSETZEN. Ergebnis: Die Gruppe lt sich nicht mehr bewegen. Wenn Sie mit der Zeigefunktion und gedrckter Maustaste darauf zeigen, sehen Sie als Cursor ein kleines Vorhngeschlo. Anmerkung: Um die Objekte wieder frei bearbeitbar zu machen, mten Sie zunchst EINSTELLUNG ! LSEN, dann EINSTELLUNG ! GRUPPIEREN RCKGNGIG whlen.

3.2 Text inhaltlich und typographisch optimieren


Werfen Sie nun einen Blick ins Fenster ABSATZ aus dem Men SCHRIFT:

Hier sehen Sie nun die vollstndige Fassung der Absatzoptionen. Alle Einstellungen, die hier getroffen werden, gelten grundstzlich jeweils von einer Absatzmarke zur nchsten. A EINZGE: beziehen sich auf das Einrcken des Textes vom Rand des Textblocks oder -rahmens. Einzge werden hufig dazu verwendet, Textabschnitte optisch vom Rest des Textes abzusetzen und damit

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hervorzuheben. Das kann entweder den ganzen Text links und / oder rechts betreffen oder auch nur die erste Zeile. A ABSTAND: lt Sie einen festen Abstand zum vorigen oder nchsten Absatz definieren. Das wird beispielsweise hufig bei berschriften ntig, die ja eine gewisse Trennung vom restlichen Text brauchen. AUSRICHTUNG: lt Sie eine der fnf mglichen Ausrichtungen whlen: linksbndig, rechtsbndig, zentriert, Blocksatz oder erzwungener Blocksatz. Unter WRTERBUCH: whlen Sie die Sprache, nach der sich die Silbentrennung richten soll.

!A'('%()))* lt Sie ber oder unter Abstzen automatisch Linien anlegen eine interessante Gestaltungsmglichkeit im Layout. !2BC9D(4%)))* lt die Beeinflussung der Vorgaben zu, nach denen (nur) im
Blocksatz Buchstaben- und Wortabstnde gedehnt oder gestaucht werden, um den Text die ganze Spalte ausfllen zu lassen.

WORTABSTAND: und ZEICHENABSTAND: Sie whlen bei Wort- und Buchstabenabstnden jeweils MAXIMUM, MINIMUM und ERWNSCHT. AUTOM. ZEILENABSTAND: Auerdem wird in diesem Dialogfenster die Voreinstellung fr den automatischen Zeilenabstand gewhlt (DTP-Standard sind 120 %). PAARWEISER AUSGLEICH: Ebenso knnen Sie angeben, wann der paarweise Zeichenausgleich aktiv wird in der Feintypographie werden einzelne Zeichenpaare (die mglichen Kombinationen aus Zeichen) jeweils mit speziell ausgemessenen Abstnden versehen. Und dies natrlich auch abhngig von Verwendungszweck und Darstellungsgre des jeweiligen Textes, denn die Standardabstnde, die bei einem kleinen Schriftgrad in Ordnung sind, knnen auf einem Plakat viel zu gro wirken.

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Anmerkung: Auf Zeichenebene gibt es diese Funktion auch fr manuelle Textjustierung unter SCHRIFT und ZEICHENAUSGLEICH BEARBEITEN... (nur bei ausgewhltem Text aktiv).

Die weiteren Optionen im ABSATZ-Dialogfenster betreffen notwendige Einstellungen fr bestimmte Arbeitssituationen. A ABSATZ NICHT TRENNEN wird z.B. oft fr berschriften verwendet, wo Trennungen ja in der Regel unerwnscht sind. NEUE SPALTE und NEUE SEITE brechen den Text hnlich wie eine Absatzmarke zwangsweise um und sind damit wichtige Gestaltungsmittel fr die Verteilung von Text im Layout. Auf INS INHALTSVERZEICHNIS AUFNEHMEN werden wir noch im Zusammenhang mit den Formaten und der Arbeit mit langen Dokumenten zu sprechen kommen. Als Schusterjunge wird der Beginn eines neuen Textabschnittes bezeichnet, der am Ende der vorigen Spalte oder Seite liegt und damit optisch von seinem eigentlichen Abschnitt getrennt ist. Mit der Eingabe einer entsprechenden Zeilenzahl bei SCHUSTERJUNGENREGELUNG lt sich das vermeiden. Ein Hurenkind tritt dann auf, wenn ein kleiner Teil eines Textabschnitts keinen Platz mehr in seiner Spalte oder auf seiner Seite findet und allein auf der nchsten Seite oder in der nchsten Spalte auftaucht. Dieses Phnomen lt sich mit HURENKINDREGELUNG unterdrcken. hnlich verhlt es sich auch bei der Zeilenanzahl bei ABSATZ GEFOLGT VON.

Abbildung 3.49: Abstnde fr Blocksatz

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3.2.1.1 Manueller, automatischer und halbautomatischer Textanschlu Ziel: Positionieren Sie auf unterschiedliche Weise Blindtext, der in den nchsten Arbeitsabschnitten formatiert werden soll. Sie werden die drei Textanschlumethoden nacheinander ausprobieren und daher Ihre Texte ein paarmal wieder lschen mssen. Lsungsweg: 1. ffnen Sie Ihre Datei LAYOUT.P65. 2. 3. 4. Gehen Sie auf die Dokumentseite 2. Deaktivieren Sie im Men LAYOUT die Option AUTOM. TEXTANSCHLUSS. Gehen Sie auf DATEI ! POSITIONIEREN... Whlen Sie aus dem Verzeichnis PM65\EXTRAS\LERNEN\LEKTION1 die Datei TEXT.RTF. Klicken Sie auf die Schaltflche !<==(%(*. Sie erhalten den "geladenen" Textcursor .

5. 6. 7.

Setzen Sie den Cursor in der ersten Spalte in die Ecke zwischen oberer Hilfslinie und linker Spaltenhilfslinie und klicken Sie. Der Text luft in die erste Spalte ein und stoppt am Spaltenende. Am unteren Rand des Textblocks erscheint das rote Dreieck fr nicht positionierten Text. Klicken Sie auf das Dreieck und nehmen Sie damit den restlichen Text auf. Der "geladene" Cursor ist wieder da.

8.

9.

10. Klicken Sie noch einmal in die Ecke zwischen oberer Hilfslinie und zweiter Spalte. Der restliche Text fliet ein. Ergebnis: Sie haben Ihren Text manuell positioniert wenn Sie das mit hundert oder mehr Seiten tun wollten, wre das ziemlich mhsam. Nun lschen Sie den gerade eingesetzten Text wieder. Sie werden gleich wieder neu beginnen. Ziel: Positionieren Sie den gleichen Text wie eben, aber diesmal mit automatischem Textanschlu.

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Lsungsweg: 1. Gehen Sie zum Menpunkt LAYOUT ! AUTOM. TEXTANSCHLUSS und aktivieren Sie ihn. 2. Positionieren Sie dieselbe Datei wie zuvor. Ergebnis: Sie sehen den Cursor fr den automatischen Textanschlu daraufhin selbstndig in die nchste Spalte ein.

. Der Text fliet

Auch wenn Ihr Text sehr lang wre, wrde er jetzt automatisch einflieen, bis er komplett untergebracht wre. Wenn er nicht auf den vorhandenen Seiten Platz fnde, wrden auch die notwendigen neuen Seiten angelegt, um ihn vollstndig zu plazieren. Der Nachteil fr Sie knnte sein, da es keine Mglichkeit gibt, das Ganze zu stoppen. Ziel: Sie plazieren den bekannten Text ein letztes Mal halbautomatisch. Lsungsweg: 1. Lschen Sie den Text. 2. Lassen Sie den AUTOM. TEXTANSCHLUSS aktiv. 3. Whlen Sie unter DATEI ! POSITIONIEREN... dieselbe Datei wie bei den letzten zwei bungen. 4. Drcken Sie die $-Taste. Der Cursor ndert seine Form .

5. Nun knnen Sie klicken. Der Text fliet in die erste Spalte ein. Im Unterschied zu vorher behlt Ihr Textcursor das Symbol zum Text plazieren. Sie brauchen also nicht mehr auf rote Dreiecke zu klicken, sondern (solange Text vorhanden ist und Sie die $-Taste drcken) nur an die Stelle der Spalten klicken, wo der Text landen soll. 6. Wenn der Text komplett positioniert ist, whlen Sie die Textfunktion und markieren ihn vollstndig mit & + 3. 7. Kopieren Sie den Text ber BEARB. ! KOPIEREN in die Zwischenablage. Von da aus fgen Sie ihn mit BEARB. ! EINFGEN zweimal ans Ende Ihres eben positionierten Textes ein, um ihn zu verlngern. Ergebnis: Sie haben Automatik mit manuellen Korrekturmglichkeiten kombiniert.

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3.2.1.2 Arbeit mit Druckformaten In einem Format wird die komplette Definition eines formatierten Textes zusammengefat. Das geht ber Schriftmerkmale und Absatzeigenschaften bis hin zu Tabulatoren und Silbentrennregeln. Die groen Vorteile von Formaten bestehen einerseits in der Mglichkeit, diese gesammelten Merkmale zeitsparend komplett, quasi wie eine Farbe, mit einem Klick zuzuweisen, auf der anderen Seite darin, ber die nderung eines Formats alle Textteile, denen dieses Format zugewiesen wurde, auf einmal zu ndern. Vorteil Nummer drei liegt darin, da man bei der Verwendung von Formaten die komplette Kontrolle ber die Textgestaltung im Layout besitzt, ohne da es Probleme mit einzelnen, exotisch gestalteten Textteilen gbe. Die Formate sind schnell ber die Formatepalette abrufbar. Sie knnen sich diese Palette ber FENSTER ! FORMATE EINBLENDEN anzeigen lassen. Aber auch im Absatzmodus der Kontrollpalette finden Sie eine Liste der Formate zur schnellen Zuweisung.

Abbildung 3.50: Formatepalette

Ziel: Sie weisen Ihrem Blindtext ber die Formatepalette verschiedene Formate zu. Lsungsweg: 1. Blenden Sie die Formatepalette ein ber FENSTER ! FORMATE EINBLENDEN. 2. Setzen Sie den Textcursor in einen beliebigen Absatz. 3. Klicken Sie in der Formatepalette auf einen Formatnamen. 4. Wiederholen Sie den Vorgang, bis Sie eine gewisse Sicherheit beim Zuweisen von Formaten haben. 5. Markieren Sie den gesamten Text mit & + 3 und weisen ihm das Format FLIETEXT zu.

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Ergebnis: Sie knnen Formate zuweisen. Ziel: Sie gestalten ein Format fr Ihren Flietext. Lsungsweg: 1. Beginnen Sie mit dem Format fr den Flietext. Sie werden das existierende Flietextformat umwandeln. 2. Doppelklicken Sie in der Formatepalette auf den Namen FLIETEXT. Das Fenster FORMATOPTIONEN ffnet sich. ndern Sie im ersten Fenster nichts. Klicken Sie auf die Schaltflche !E%'01%(*. Stellen Sie fr die SCHRIFTART: HELVETICA ein, fr den SCHRIFTGRAD: 9 PT und den ZEILENABSTAND: 13,5 PT. Den Rest dieses Fensters lassen Sie unverndert. Besttigen Sie mit !,-*. Nun klicken Sie auf die Schaltflche !2BC79F*. Dort whlen Sie als AUSRICHTUNG: BLOCKSATZ. Geben Sie unter ABSTAND: UNTEN 2 mm ein. Besttigen Sie zweimal mit !,-*.

3. 4. 5.

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10. Whlen Sie den kompletten Text mit & + 3 aus . 11. Weisen Sie ihm Ihr Format FLIETEXT zu. 12. Sichern Sie Ihre Datei. Ergebnis: Sie haben ein bestehendes Format fr Ihre Zwecke abgewandelt. Ziel: Sie gestalten ein komplett neues Format fr berschriften. Lsungsweg: 1. Markieren Sie die ersten zwei Worte Ihres Textes (LOREM IPSUM...). 2. Stellen Sie in der Kontrollpalette im ZEICHENMODUS einen Schriftgrad von 18 PT ein. Als Schriftschnitt verwenden Sie BOLD (fett) und als Zeilenabstand AUTOM.
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Fortgeschrittene Gestaltung

3.

Im ABSATZMODUS der Kontrollpalette vergeben Sie einen Abstand von 4 mm nach dem Absatz und als Ausrichtung ZENTRIERT. Gehen Sie in das Men SCHRIFT und FORMATE DEFINIEREN..., whrend der gerade genderte Textteil noch ausgewhlt ist. Es ffnet sich das Fenster FORMATE DEFINIEREN. Dort ist FORMAT: MARKIERUNG aktiv. Klicken Sie auf die Schaltflche !"%#*. Sie werden im Fenster FORMATOPTIONEN aufgefordert, einen Namen zu vergeben. Nennen Sie das neue Format berschrift. Unter BASIERT AUF: mte bei Ihnen FLIETEXT stehen. Bei NCHSTES FORMAT: geben Sie (falls es noch nicht da steht) ebenfalls FLIETEXT ein. Das bedeutet, wenn Sie Ihre berschrift geschrieben haben und eine Absatzmarke setzen, Sie sofort im FLIETEXT-Format weiterschreiben knnen, ohne dies erst einstellen zu mssen. Whlen Sie !2BC79F* und aktivieren Sie jetzt noch ABSATZ NICHT TRENNEN, weil getrennte berschriften zumeist unerwnscht sind.

4.

5.

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9.

10. Dann klicken Sie auf !A'('%(* und aktivieren im nachfolgenden Fenster LINIE UNTER ABSATZ und stellen LINIENFORMAT: 0,5 PT ein. Damit wird jede berschrift in diesem Format mit einer 0,5 Punkt starken Linie vom nachfolgenden Text abgesetzt. 11. Besttigen Sie Ihre Eingaben mit !,-*. 12. Probieren Sie es aus und setzen Sie eine Absatzmarke in den Text. Schreiben Sie eine berschrift. Beenden Sie Ihre Texteingabe mit einer harten Zeilenschaltung und weisen Sie dem Absatz das Format BERSCHRIFT zu. Dann schreiben Sie gleich noch eine Zeile weiter. 13. Speichern Sie Ihre Datei. Ergebnis: Sie haben ein neues Format selbst angelegt und ausprobiert.

3.2.1.3 Einzge Der Begriff Einzug meint, da der Absatz, der einen Einzug verwendet, um ein bestimmtes Ma vom Spaltenrand weggezogen wird. Das kann auf der linken Seite, auf der rechten oder auf beiden Seiten geschehen oder es bezieht sich nur auf die erste Zeile eines Absatzes.

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Es besteht eine enge Beziehung zwischen Einzgen und Tabulatoren. Auch Tabulatoren bewegen den Text innerhalb der Spalte um eine definierte Entfernung weiter. Daher werden sie hufig fr tabellenhnliche Satzgestaltung verwendet. Ziel: Sie gestalten fr die erste Spalte ein eigenes Absatzformat mit Einzgen. Geben Sie am Spaltenende einen erzwungenen Spaltenumbruch in den Text ein. Lsungsweg: 1. Markieren Sie zunchst den ersten Absatz nach der berschrift in der linken Spalte. 2. 3. Gehen Sie zum Men SCHRIFT und whlen FORMATE DEFINIEREN... Wieder sehen Sie, da MARKIERUNG aktiv ist. Wenn Sie jetzt einen Klick auf die Schaltflche !"%#* machen, ffnet wieder das Fenster FORMATOPTIONEN. Geben Sie als Namen Einzge ein und lassen Sie bei BASIERT AUF und NCHSTES FORMAT jeweils FLIETEXT stehen. Klicken Sie auf !E%'01%(* und ndern Sie dort nur den SCHRIFTSCHNITT: in KURSIV. Besttigen Sie mit !,-* und whlen Sie !2BC79F*. Hier werden die Einzge eingestellt. Geben Sie bei EINZGE: folgende Werte ein: LINKS = 10 mm, ERSTE ZEILE = -5 mm, RECHTS = 10 mm. Die erste Zeile steht bei dieser Einstellung nach links ber den restlichen Text hinaus, so da es aussieht, als hinge dieser an ihr. Deswegen wird diese Einzugsart auch als hngender Einzug bezeichnet. Die restlichen Werte lassen Sie bitte unverndert. Besttigen Sie mit dreimaligem Drcken der "-Taste. Wenden Sie das neue Format auf die Abstze in der ersten Spalte an.

4.

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6. 7.

8. 9.

10. Wenn der Text nicht mehr Platz findet, setzen Sie den Textcursor in den ersten Absatz, der in die neue Spalte verschoben werden soll, gehen ins Men SCHRIFT und ABSATZ... und klicken dort auf NEUE SPALTE. Ergebnis: Sie haben beim Anlegen des neuen Formats gelernt, mit Einzgen umzugehen. Auerdem haben Sie einen Spaltenumbruch durchgefhrt und damit in einem Absatz das eigentliche Absatzformat gendert.

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Anmerkung: Sie knnen selbstverstndlich Textteilen, denen ein bestimmtes Format zugewiesen ist, jederzeit auch Merkmale geben, die von denen des Formats abweichen. Solche Teile werden in der Formatepalette mit einem kleinen Pluszeichen neben dem Formatnamen dargestellt. Um wieder zu den ursprnglichen Merkmalen eines Formats zurckzukehren, klicken Sie auf dieses Pluszeichen:

PageMaker hat im Programmumfang mehrere vollstndige Sammlungen von Formaten fr unterschiedliche Verwendungszwecke. Dazu gehren z.B. eine Sammlung der fr HTML (Web-Publishing) geeigneten Textformate und Formate fr Inhaltsverzeichnisse und Indizes. Denken Sie daran, welche Arbeitserleichterung Formate bieten knnen und bercksichtigen Sie die Option, Formate aus anderen Dateien importieren und damit mehrfach nutzen zu knnen.

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Abbildung 3.52: Das bisherige Dokument

3.2.1.4 Tabulatoren Tabulatoren sind Sonderzeichen, deren Zweck es ist, Abstnde zwischen Textteile zu bringen. Diese Abstnde werden auch als Tab-Schritte bezeichnet. Sie knnen einen Tabulator setzen, indem Sie auf die :-Taste drcken. Dabei mssen Sie allerdings darauf achten, da Sie sich mit dem TEXTWERKZEUG im Text befinden, denn andernfalls werden von PageMaker alle Paletten ausgeblendet. (Wenn Sie allerdings noch einmal auf die :-Taste drcken, ist alles wieder da.) Sie knnen Tabulatoren selbst setzen, mssen das aber nicht, denn es ist immer ein Satz an Standardtabs in Zentimeterabstnden vorhanden, sofern Sie ihn nicht ausdrcklich lschen. Vergessen Sie nicht: Tabulatoren sind eine absatzbezogene Funktion. Wenn Sie Absatzmarken unbedacht verwenden, kann das Ihre Arbeit erschweren, weil mglicherweise Tabulatoren- oder andere Absatzeinstellungen nicht mehr stimmen. Tabulatoren knnen unterschiedliche Ausrichtungen haben; das bedeutet, Sie knnen mit ihrer Hilfe in einer einzigen Zeile mehrere verschiedene Ausrichtungen verwenden, wenn Sie entsprechende Tabulatoren setzen. Die Standardtabs sind stets linksbndig.

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In der Tabulatorenpalette, ber das Men SCHRIFT ! EINZGE/TABS... zu aktivieren, sehen Sie neben den Bedienelementen hauptschlich das Tabulatorenlineal:

Abbildung 3.53: Tabulatorenpalette

Auf diesem sind zweierlei Elemente sichtbar: A Die Spaltenbegrenzungen, dargestellt als schwarze Dreiecke. Verschiebt man diese, entstehen Einzge. Die Verschiebungswerte werden bei !GHC'9'H(* angezeigt. Die linke Spaltenbegrenzung ist aus zwei kleineren Dreiecken zusammengesetzt, von denen das obere fr die erste Zeile steht, das untere fr den Rest des Absatzes. Die Tabulatoren selber. Standardtabulatoren werden als kleine, nach unten zeigende Dreiecke dargestellt.

Die Bedienelemente: ! Links oben in der Palette sehen Sie die vier mglichen TabulatorenAusrichtungen: linksbndig , rechtsbndig , zentriert , dezimal .

!I?88F%'01%(* ermglicht es, den von einem Tab erzeugten Leerraum im Text mit vorgegebenen oder selbst bestimmten Zeichen zu fllen, z.B. mit Punkten.
Unter !GHC'9'H(* knnen Sie die Position des gerade bearbeiteten Objekts ablesen oder eingeben.

A Mit !2(3%(4%(* erhalten Sie eine Vorschau ber das Ergebnis. Voraussetzung fr eine sichtbare nderung ist natrlich, da Sie in Ihrem Text bereits Tabs eingegeben haben, denn in der Tabulatorenpalette stellen Sie nur ein, welche Position die schon vergebenen oder noch einzugebenden Tabs erhalten. A Mit !E#&?0J* verwerfen Sie Ihre Einstellungen.

Ziel: Sie erstellen einen Tabellensatz mit Tabulatoren, die in ein Format aufgenommen werden.

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Lsungsweg: 1. ffnen Sie Ihr Dokument LAYOUT. 2. 3. Gehen Sie zu den Seiten 4 und 5. Geben Sie den Text der Tabelle in die zweite Spalte der Seite 4 direkt unterhalb der oberen Hilfslinie ein.

Abbildung 3.54: Eine fiktive Tabelle, an der nur die Wagentypen real sind

1. 2. 3.

Trennen Sie jedes Wort und jede Zahl durch einen Tabulator. Am Ende jeder Zeile geben Sie einen Zeilenumbruch ein mit $ + ". Markieren Sie dann die erste Zeile, die Zahlen enthlt, und gehen Sie zum Men SCHRIFT ! EINZGE/TABS... Das Tabulatorenlineal wird angezeigt. Lassen Sie den ersten Tabulator, wie er ist, weil er schon die richtige Ausrichtung und Position hat. Setzen Sie noch einen Dezimaltab. Klicken Sie dazu zuerst auf das Dezimaltab-Symbol , geben Sie dann im Feld neben !GHC'9'H(* 45 mm ein, und schlielich klicken Sie auf !GHC'9'H(*. Aus dem angezeigten kleinen Men whlen Sie TAB EINFGEN.

4.

5.

6.

Anmerkung: Sie knnen die Position eines eingesetzten Tabulators jederzeit noch korrigieren, indem Sie ihn mit gedrckter Maustaste auf dem Lineal verschieben oder markieren und bei POSITION auf TAB VERSCHIEBEN gehen.

Abbildung 3.55: Tabulator-Optionen

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1. 2. 3.

Setzen Sie einen rechtsbndigen Tabulator auf die Position 70 mm. Der letzte Tabulator ist wieder dezimal und befindet sich bei 100 mm. Sie knnen zwischendurch auf !2(3%(4%(* klicken, um das Ergebnis zu begutachten. Wenn es Ihnen zufriedenstellend erscheint, klicken Sie auf !,-*.

Anmerkung: Wollen Sie einen Tabulator lschen, mssen Sie ihn vertikal aus dem Lineal ziehen. Sollte sich seine Ausrichtung ndern, mssen Sie ihn markieren und dann auf das Tab-Symbol mit der richtigen Ausrichtung klicken. 4. Lassen Sie den Text weiter markiert und nehmen Sie mit SCHRIFT und FORMATE DEFINIEREN... ein neues Format auf. Unter FORMAT ist MARKIERUNG aktiv. Gehen Sie auf !"%#* und geben als NAME: Tabulatoren ein. Besttigen Sie mit ". Wenden Sie das neue Format auf den Text in der Tabelle an. Gestalten Sie die Spaltenberschriften abweichend vom Grundformat in
FETT.

5. 6. 7. 8.

Ergebnis: Sie haben eine kleine Tabelle gesetzt und dabei gelernt, mit Tabulatoren umzugehen. Anmerkung: Dieses Verfahren ist dann nicht mehr zu empfehlen, wenn es um die Einbindung grerer Tabellen geht. In einem solchen Fall sollten Sie eine der folgenden Varianten in Erwgung ziehen, deren vollstndige Erklrung allerdings den Rahmen dieser Trainingsunterlage sprengen wrde: A Erstellen Sie eine Tabelle komplett in einem darauf spezialisierten Programm und positionieren Sie sie als Grafik. Noch besser: Binden Sie eine Tabelle aus einem dafr geeigneten Programm wie Microsoft Excel als OLE-Objekt ein. Dieses Verfahren bietet Ihnen die Mglichkeit einer einfachen Aktualisierung Ihrer Daten. Im Lieferumfang von Adobe PageMaker 6.5 befindet sich eine an sich selbstndige Applikation, die dennoch sehr eng mit PageMaker zusammenarbeitet: Adobe Table 3.0. Das kleine Programm ist ein OLE-tauglicher Tabellen-Editor.

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3.2.1.5 Adobe Table 3.0 Ziel: Sie erstellen eine Table-Tabelle mit OLE-Verknpfung. Lsungsweg: 1. Kontrollieren Sie in Ihrer eben erstellten Tabelle, ob berflssige Zeilenumbrche, Absatzmarken oder Tabulatoren vorhanden sind und lschen diese gegebenenfalls. 2. Markieren Sie den ganzen Text. Mit BEARBEITEN und KOPIEREN gelangt der Text in die Zwischenablage. Gehen Sie zu BEARB. und OBJEKT EINFGEN... Whlen Sie aus der Liste bei OBJEKTART: ADOBE TABLE 3.0. Klicken Sie auf !,-*. Das Programm ffnet sich automatisch. Geben Sie im Fenster NEUE TABELLE 5 Reihen und 4 Spalten an. Die restlichen Werte lassen Sie wie in der Vorgabe. Sie sehen eine leere Tabelle vor sich. In diese setzen Sie mit BEARBEITEN ! EINFGEN TEXT den Text aus der Zwischenablage. Klicken Sie auf das kleine quadratische Kstchen in der oberen linken Ecke der Tabelle. Der komplette Text wird markiert.

3. 4. 5. 6. 7.

8.

9.

10. Formatieren Sie ihn mit Hilfe der TEXTPALETTE so, da er in Ihr PageMakerLayout pat. 11. Gehen Sie ber DATEI ! BEENDEN & ZURCK ZU LAYOUT.P65 zu Ihrem PageMaker-Dokument zurck.

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1.

Das Programm schliet sich selbstttig. Sie erhalten in der Seitenmitte eine Tabelle, die Sie frei positionieren knnen. Lschen Sie Ihre alte Tabelle und setzen die neue an ihre Stelle. Wenn Sie Daten oder Formatierungen ndern wollen, beispielsweise die Hintergrundfarbe Ihrer Tabellenzellen, klicken Sie zweimal auf die Tabelle, und es ffnet sich automatisch Adobe Table 3.0. Entsprechend hierzu wrde der Vorgang mit jedem OLE-Objekt bzw. -Programm ablaufen. Zum Abschlu whlen Sie erneut DATEI ! BEENDEN & ZURCK ZU LAYOUT.P65.

2. 3.

4.

Ergebnis: Sie haben Adobes Tabelleneditor kennengelernt und eine OLE-Verbindung aufgebaut. Anmerkung: OLE-Verknpfungen sind eine feine Sache. Verfgt Ihr Rechner allerdings nicht ber ausreichend Hauptspeicherplatz, eher sollten Sie sich zumindest Verknpfungen mit speicherintensiven Programmen gut berlegen, weil ja fr die Bearbeitung des OLE-Dokuments beide Anwendungen parallel laufen mssen.

3.2.1.6 Arbeit mit Sonderzeichen Viel dreht sich bei der Gestaltung eines Dokuments um die Frage, an welchen Stellen der Text umbrochen wird. Oft ist es auch ntig, den automatischen Umbruch an einer bestimmten Stelle zu unterdrcken. Sie haben bereits mehrere Methoden kennengelernt, den Umbruch zu beeinflussen: Absatz- und

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Zeilenschaltung, Spalten- und Seitenumbruch im Men SCHRIFT ! ABSATZ. Es gibt noch ein paar andere Wege: A Setzen Sie einen Trennstrich (Divis) an die Stelle eines Wortes, wo selbst gegen die blichen Silbentrennregeln getrennt und umbrochen werden soll. Nachteil: der Strich bleibt auch dann erhalten, wenn der Text komplett neu umbricht; d.h. sogar mitten in der Zeile. Wenn Sie genau die Stelle bestimmen wollen, wo umbrochen werden soll, setzen Sie den vorgegebenen Trennstrich mit & + ;. Steht dieses Zeichen direkt vor einem Wort, wird dieses nicht getrennt, sondern wandert komplett in die nchste Zeile, wenn kein Platz mehr ist. Soll bei einem Zeilenumbruch eine Kombination aus Worten, etwa ein Eigenoder Produktname wie Mller-Birnbaum nicht getrennt werden, knnen Sie mit & + $ + ; einen sogenannten geschtzten Bindestrich eingeben. Im Zweifelsfall kommen dann beide Worte gemeinsam in die nchste Zeile. hnlich liegt der Fall, wenn ein Doppelname von einem Leerzeichen getrennt wird. Dann geben Sie ein geschtztes Leerzeichen ein. Auch hier gelangen beide Worte zusammen in die nchste Zeile, wenn umbrochen werden mu. Die Tastenkombination hierfr ist & + $ + <. brigens kann Ihnen ein geschtztes Leerzeichen auch beim erzwungenen Blocksatz gute Dienste leisten.

Abbildung 3.57: Erzwungener Blocksatz mit (unten) und ohne (oben) geschtztes Leerzeichen

Fr Gestalter, die Wert auf typographische Genauigkeit legen, ist hufig die Frage der Zeichenabstnde von Bedeutung. In der Typographie ist die Maeinheit fr Zeichenabstnde das sogenannte Geviert. Seine Gre ist abhngig von der aktuellen Schriftart und ihrem Schriftgrad. Es gibt die Mglichkeit, Geviert-, Halbgeviert- und Viertelgeviert-Leerzeichen ber Tastaturkrzel einzugeben, um bestimmte, genau definierte Abstnde zu erhalten (anders als bei den normalen Leerzeichen, die sich im Satz flexibel verhalten). Diese geviertbezogenen Zeichen sind allesamt geschtzte Leerzeichen, d.h. da im Falle des Textumbruchs nicht bei ihnen umbrochen wird, sondern erst an der nchstmglichen Stelle. Die Tastenkombinationen dafr sind folgende:

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Geviert-Leerzeichen Geviert-Leerzeichen Halbgeviert-Leerzeichen Viertelgeviert-Leerzeichen

Tastenkombination

&+$+= &+$+> &+$+?

hnlich genau wie mit Leerzeichen wird oft mit Bindestrichen gearbeitet: Auch hier werden Geviert-, Halbgeviertstriche unterschieden. Wenn Sie mit diesen Zeichen arbeiten wollen, hier die Tastenkrzel: Geviert-Bindestrich Geviertstrich Halbgeviertstrich

Tastenkombination

&+$+@ &+@

Sie knnen jetzt die Sonderzeichen, von denen in diesem Abschnitt die Rede war, an einem kleinen Textblock ausprobieren.

Abbild

Versuchen Sie, den Text an verschiedenen Stellen zu umbrechen, indem Sie erst ein entsprechendes Sonderzeichen eingeben, dann am Anfang des Textes neuen Text dazugeben.

3 59 b

bl k f

di S

i h

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3.2.1.7 Suchen und Ersetzen Dies sind zwei getrennte Funktionen, obwohl Sie beim ERSETZEN auch SUCHEN knnen und mssen. Beide Funktionen sind nur im TEXTMODUS ansteuerbar. Beim SUCHEN knnen Sie grundstzlich nach drei verschiedenen, kombinierbaren Kriterien suchen lassen: A A A Zeichenfolgen (z.B. einem Wort) aus dem Text, Zeichenformatierungen und Absatzformatierungen.

Abbildung 3.60: Das Suchen-Dialogfenster

Beachten Sie, da in diesem Men bei den meisten Optionen als Vorgaben BELIEBIG steht. Jede dieser Optionen lt sich einschrnken, so da Sie wirklich einen detaillierten "Steckbrief" fr einen gesuchten Textteil eingeben knnen. Ziel: Sie suchen alle berschriften auf den Seiten 2 und 3. Lsungsweg: 1. ffnen Sie das Dokument LAYOUT. 2. 3. 4. 5. Stellen Sie den Textcursor an den Anfang des Textes auf Seite 2. Wechseln Sie mit & + ) in den TEXTMODUS. ffnen Sie unter OPTION und SUCHEN... die Suchfunktion. Klicken Sie auf !2BC79F$%&J$78%*.

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6.

Whlen Sie unter ABSATZFORMAT: HEAD (bzw. das Format fr Ihre berschriften). Besttigen Sie mit !,-*. Klicken Sie auf !.#01%(*. Der erste Absatz mit dem gesuchten Format wird ausgewhlt, und die Schaltflche !.#01%(* ndert sich in !"D01C9%CKC#01%(*. Sie knnen jetzt in der ausgewhlten berschrift nderungen vornehmen, z.B. eine Nummer davor setzen.

7. 8.

9.

10. Wiederholen Sie diesen Ablauf, bis Sie wieder die erste berschrift angezeigt bekommen. 11. Schlieen Sie dann das SUCHEN-Fenster mit einem Klick auf das Schlieenfeld rechts oben. 12. Schlieen Sie das Textabschnittsfenster und begutachten Sie im LAYOUTMODUS die vorgenommenen nderungen. Ergebnis: Sie haben gelernt, sich mit Hilfe der SUCHEN-Funktion Textteile nach bestimmten Kriterien heraussuchen zu lassen. Die ERSETZEN-Funktion ist sehr hnlich wie das SUCHEN aufgebaut. Der Hauptunterschied besteht darin, da jeder gefundene Textteil sofort gendert werden kann. Sie knnen in drei Bereichen ndern: A A A Textinhalt (ein Wort durch ein anderes ersetzen), Zeichenformatierung, Absatzformatierung.

Die Dialogfenster sind recht umfangreich. Da jede Angabe einmal fr den Suchund einmal fr den Ersatzbegriff gemacht werden kann, haben Sie quasi zweimal die gleichen Eingabemglichkeiten. Praktisch an dieser Funktion ist, da Sie mit einem Befehl einen Begriff im Dokument komplett ndern oder ersetzen knnen. Nehmen Sie nur einmal das Beispiel eines Programmhandbuches, das anllich einer neuen Programmversion teilweise gendert werden mu. Im Handbuch verteilt ist einige hundert Mal der Programmname zu finden und mu jetzt natrlich jedesmal auf die aktuelle Version gendert werden. Lassen Sie nur ein einziges Mal nach dem alten Namen suchen und geben unter ERSETZEN DURCH: einmal den neuen ein sofort ist die nderung im ganzen Dokument durchgefhrt.

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Abbildung 3.61: Das Ersetzen-Fenster mit dem Unterfenster Zeichenmerkmale

Ziel: Ersetzen Sie das Wort LOREM im ganzen Dokument durch MOREM. Lsungsweg: 1. Setzen Sie den Textcursor wieder an den Anfang der Seite 2. 2. Wechseln Sie in den TEXTMODUS. 3. Rufen Sie OPTION ! ERSETZEN... auf. 4. Geben Sie bei SUCHEN NACH: Lorem ein. 5. Bei ERSETZEN DURCH: schreiben Sie Morem. 6. Klicken Sie auf !.#01%(*. 7. Die Schaltflche !.#01%(* wird durch !"D01C9%CKC#01%(* ersetzt. Auerdem werden drei weitere Schaltflchen aktiv: A A

!>&C%9F%(* ersetzt nur den aktuell gefundenen Begriff. !>&C%9F%(LK47((KC#01%(* springt zustzlich gleich zur nchsten
Fundstelle.

!288%CK%&C%9F%(* ersetzt ohne weitere Rckfrage jede Fundstelle im Textabschnitt oder Dokument, je nachdem, was Sie zuvor ausgewhlt haben.
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Klicken Sie auf !288%CK%&C%9F%(*. 1. Schlieen Sie das ERSETZEN-Fenster. 2. Schlieen Sie das Textabschnittsfenster und prfen Sie das Ergebnis im LAYOUTMODUS. Ergebnis: Im ganzen Dokument gibt es kein einziges Lorem mehr. Es ist durch Morem ersetzt worden.

3.2.1.8 Rechtschreibprfung Mit der Rechtschreibprfung, ebenso wie Suchen und Ersetzen nur im Textmodus verwendbar, knnen Sie Ihren Text auf Fehler berprfen lassen. Weil die Rechtschreibprfung auf einem Wrterbuch der deutschen Sprache beruht, wird es bei Ihren Texten immer wieder vorkommen, da Worte moniert werden, die an sich korrekt geschrieben sind, aber als Fachbegriffe, fremdsprachige Lehnworte oder Eigennamen nicht im Lexikon auftauchen. In solchen Fllen knnen Sie hufig verwendete Begriffe auch in Ihr Wrterbuch aufnehmen. Sollten Sie fr ein Einzelprojekt oder insgesamt viele "eigene" Begriffe bentigen, knnen Sie den Wrterbuch-Editor aus dem Lieferumfang von PageMaker dazu verwenden, ein eigenes, ladbares Wrterbuch zu beginnen, in das diese Worte aufgenommen werden knnen. Ziel: Sie beginnen, Ihr Dokument prfen zu lassen (soweit das mit dem pseudolateinischen Blindtext eben mglich ist). Ersetzen Sie ein Wort durch einen Vorschlag der Rechtschreibungsfunktion. Lsungsweg: 1. Setzen Sie die Texteinfgemarke an den Anfang Ihres Textes auf Seite 2. 2. 3. Wechseln Sie in den TEXTMODUS. Whlen Sie OPTION ! RECHTSCHREIBUNG...

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1.

Klicken Sie auf die Schaltflche !M%@'((%(*.

In Ihrem Fenster taucht neben dem Text UNBEKANNTES WORT: das erste Wort auf, das PageMaker nicht im Wrterbuch findet. Wenn die Option ALTERNATIVEN aktiv ist, werden Vorschlge angezeigt, wie das Wort korrekt geschrieben aussehen knnte. Diese Vorschlge knnen Sie durch Anklicken in das Feld ERSETZEN DURCH aufnehmen. 2. Die Schaltflche !M%@'((%(* ist durch !6@(H&'%&%(* ersetzt worden. Klicken Sie darauf, um zum nchsten Wort zu springen. Bei diesem Wort suchen Sie sich einen Alternativvorschlag und klicken auf !>&C%9F%(*. Das nchste unbekannte Wort knnen Sie mit !N'(F#=?@%(* in Ihr Benutzerlexikon aufnehmen lassen, so da es das nchste Mal nicht mehr als falsch angesehen wird.

3.

4.

Abbildung 3 63: In Benutzerwrterbuch aufnehmen Unter BEGRIFF: sehen Sie Ihr Wort. Wenn es

mehr als eine Silbe hat, werden die Trennstellen durch Tilden dargestellt. Eine Tilde steht dabei fr die bevorzugte Trennstelle, zwei fr eine gute und drei fr eine ungnstige, aber mgliche. Besttigen Sie mit !,-*.

5.

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Fortgeschrittene Gestaltung

6.

Klicken Sie auf das SCHLIEENFELD beenden.

, um die Rechtschreibprfung zu

7.

Schlieen Sie das Textabschnittsfenster, um in den LAYOUTMODUS zurckzukehren.

Ergebnis: Sie haben gelernt, wie Sie die Rechtschreibung Ihres Dokuments verbessern knnen. Und Sie knnen jetzt Ihr Wrterbuch "dazulernen" lassen.

3.3 Text und Grafik zusammenfhren


Viele der anspruchsvollsten Effekte bei der Layoutgestaltung entstehen erst im Zusammenspiel von Text und Grafiken bzw. Bildern.

3.3.1 Ebenen
Die Ebenen gehren zu den vielen praktischen Funktionen, die in der letzten PageMaker-Version neu hinzugekommen sind. Analog zu Adobe Photoshop und Adobe Illustrator knnen mit ihrer Hilfe jetzt auch hier Elemente in Schichten getrennt bearbeitet und dargestellt werden. Sie knnen sich damit bei der Arbeit auf das Wesentliche konzentrieren und beispielsweise speicherintensive Grafiken zeitsparend komplett ausblenden, wenn Sie nur am Text arbeiten mssen. Oder Sie knnen verschiedene Textversionen (z.B. in mehreren Sprachen) im selben Layout bereinanderlegen und separat herausgeben.

Abbildung 3.64: Ebenenpalette

Ziel: Sie richten zwei neue Ebenen ein und stellen Ihr bisheriges Layout darauf um. Lsungsweg: 1. ffnen Sie Ihr Dokument LAYOUT. 2.
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Gehen Sie zum Men FENSTER ! EBENEN EINBLENDEN.


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Fortgeschrittene Gestaltung

3. 4.

Sie sehen eine Palette mit derzeit nur einer Ebene [STANDARD]. Klicken Sie auf das SEITENSYMBOL unten in der Palette, um eine neue Ebene hinzuzufgen. Es ffnet sich das Fenster NEUE EBENE:

Abbildung 3.65: Neue Ebene anlegen

1.

Geben Sie als NAME: Text ein. Die FARBE: beeinflut nur die Darstellung der Markierungspunkte, wenn ein Element ausgewhlt wird, so da Sie schnell erkennen knnen, auf welcher Ebene das Objekt liegt. Bei EBENE ANZEIGEN bzw. FIXIEREN ndern Sie jetzt nichts; das knnen Sie gegebenenfalls immer noch in der Ebenenpalette selbst tun. Schlieen Sie das Fenster mit !,-*. Whlen Sie alle Textblcke mit der ZEIGEFUNKTION aus.

2. 3. 4.

In der Ebenenpalette sehen Sie rechts neben dem Namen [STANDARD] ein kleines Kstchen. Dieses Kstchen steht fr alle ausgewhlten Objekte dieser Ebene. Um diese auf eine andere Ebene zu bewegen, mssen Sie das kleine Quadrat einfach mit gedrckter Maustaste auf eine andere Ebene ziehen. Whrend des Verschiebens sehen Sie eine kleine Hand, die mit ausgestrecktem Zeigefinger auf die Zielebene zeigt. Erzeugen Sie auf demselben Weg wie zuvor eine weitere Ebene und benennen Sie sie Grafik. Markieren Sie Ihre Table-Tabelle auf Seite 4 und verschieben Sie sie auf die Ebene GRAFIK. Sichern Sie die Datei.

5.

6.

7.

Ergebnis: Sie haben Ihr bisher gestaltetes Dokument sinnvoll auf zwei neu erzeugte Ebenen verteilt. Das wird Ihnen mehr Kontrolle ber das Dokument geben. Ziel: Sie wollen die Bedienungselemente der Ebenenpalette verstehen und benutzen knnen.

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Fortgeschrittene Gestaltung

Lsungsweg: 1. In der Ebenenpalette sehen Sie neben jeder Ebene zwei Kstchen: das eine enthlt ein Augensymbol, das andere vorerst noch nichts. Mit dem Augensymbol knnen Sie die entsprechende Ebene ein- und ausblenden. Klicken Sie auf das Auge der Ebene [STANDARD], um ihre Elemente unsichtbar zu machen. Alle Standardseitenelemente verschwinden. 2. Klicken Sie auf den Namen GRAFIK. Rechts neben dem Ebenennamen erscheint ein Bleistiftsymbol, das Ihnen sagt, da dies die Ebene ist, auf der Sie sich beim Arbeiten gerade befinden. 3. Nun klicken Sie auf das Kstchen rechts neben dem Augensymbol der GRAFIK-Ebene. Es erscheint ein durchgestrichener Bleistift. Das bedeutet, da diese Ebene fixiert ist ihre Elemente lassen sich momentan nicht bearbeiten. Damit knnen Sie eine Ebene, die fertiggestellt ist, vor versehentlichen nderungen schtzen. 4. Machen Sie einen Doppelklick auf den Namen der TEXT-Ebene. Es ffnet sich das Fenster EBENE EINSTELLEN, das Ihnen die gleichen Optionen bietet, die Sie bereits im Fenster NEUE EBENE hatten. ndern Sie die FARBE: und beenden Sie Ihre Eingaben mit !,-*. 5. Whlen Sie aus dem Untermen der Ebenenpalette NEUE EBENE... Besttigen Sie das nachfolgende Men mit !,-*. 6. Ziehen Sie die neue Ebene EBENE 4 auf das Mlleimersymbol unten in der Palette und lschen Sie sie damit gleich wieder. Es taucht ein Fenster auf, in dem Sie bestimmen knnen, was mit Objekten geschehen soll, die sich eventuell auf dieser Ebene befinden:

1. Ziehen Sie die Ebene GRAFIK mit gedrckter Maustaste unter die Ebene TEXT. Damit liegen alle Elemente dieser Ebene unter denen der TEXT-Ebene. 2. Gehen Sie auf die Seite 2 Ihres Dokuments. Aktivieren Sie die Ebene TEXT. Aus dem Untermen der Ebenenpalette, das Sie durch einen Klick auf das Dreieckssymbol erreichen, starten Sie ZIELEBENE WHLEN. Alle Objekte dieser Ebene auf dieser Seite werden ausgewhlt. Ergebnis: Sie haben verschiedene Optionen fr die Arbeit mit Ebenen kennengelernt.
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Abbildung 3.66: Sicherheitsabfrage beim Lschen einer Ebene

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3.3.2 Konturenfhrung
Die Funktion Konturenfhrung, die auf Grafiken und Bilder angewendet wird, stellt eine Verbindung zwischen Text und Grafik her, mit der definiert wird, ob, wie und wie weit der Text auen um das entsprechende grafische Element herumfliet.

Ziel: Sie wenden sich der ersten Seite (dem Vorwort) Ihres Dokuments LAYOUT zu. In der Mitte liegt der Platzhalter fr das Foto der Chefredakteurin. Wrden Sie jetzt Text in die Seite einflieen lassen, wrde er mitten ber die Grafik laufen. Das sollen Sie verhindern. Sie werden dazu auf der Standardseite die Konturenfhrung fr die erste Dokumentseite einstellen. Lsungsweg: 1. ffnen Sie die Standardseite VORWORT. 2. Gruppieren Sie das Rechteck und die Bildunterschrift. 3. Gehen Sie auf EINSTELLUNG ! KONTURENFHRUNG... 4. Aktivieren Sie unter BILDBEHANDLUNG: das mittlere Symbol TEXT UMFLIET GRAFIK. fr

5. Whlen Sie unter TEXTBEHANDLUNG das gleiche Zeichen. Der Text umfliet die Grafik an allen Seiten. Lassen Sie die Abstnde wie in der Vorgabe. 6. Die Option KONTURENFHRUNG NUR FR TEXT AUF DERSELBEN EBENE lassen Sie ausgeschaltet, denn der Text soll die Grafik umflieen, egal auf welcher Ebene sie ist.
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7. Wechseln Sie auf die Dokumentseite 1. 8. Positionieren Sie den blichen Text TEXT.RTF aus P65\EXTRAS\LERNEN\LEKTION1 in der Gre des Textrahmens. Sollte der Text nicht gengen, kopieren Sie ihn und setzen ihn am Ende noch einmal ein. Ergebnis: Der Text fliet nicht mehr ber das Bild und die Bildunterschrift. Ziel: Sie geben einem grafischen Element fr das Umflieen eine Polygon-Kontur. Lsungsweg: 1. Gehen Sie zur Standardseite MEINE STANDARDSEITE. 2. Markieren Sie den Stern auf der linken Seite. 3. Gehen Sie zu EINSTELLUNG ! KONTURENFHRUNG... 4. Whlen Sie bei BILDBEHANDLUNG und TEXTBEHANDLUNG die gleichen Optionen wie zuvor. 5. Klicken Sie auf den Stern. Eine gestrichelte Begrenzungslinie wird angezeigt:

1. Sie knnen die Punkte auf der Begrenzung bewegen, um die Kontur besser dem Objekt anzupassen. Sie knnen auch wie in diesem Fall ntig mit einem Doppelklick an der entsprechenden Stelle auf der Konturenlinie weitere Punkte einfgen, damit die Konturlinie auch unregelmigen Formen folgen

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kann. Setzen Sie also so viele zustzliche Punkte ein wie ntig, um die runde Auenform des Sterns simulieren zu knnen. 2. Wechseln Sie auf die Dokumentseiten 2 und 3. Ergebnis: Der Text auf den Dokumentseiten folgt der unregelmigen Kontur. Damit knnen Sie Text durch grafische Objekte in jede beliebige Form bringen.

3.3.3 Formsatz
Beim Formsatz wird der Text sozusagen "aktiv", durch die Form des Containers, gestaltet; whrend er bei der Konturenfhrung "passiv" verformt wird. Formsatz lt sich in PageMaker sehr komfortabel ber POLYGON-TEXTRAHMEN erzeugen.

Man sollte bei der Verwendung von Formsatz im Gegensatz zur Abbildung auf Einfachheit achten. Lesbarkeit des Textes und Informationsvermittlung sollten, bis auf wenige Ausnahmen, absolute Prioritt bei der Gestaltung Ihres Dokuments haben. Formsatz gelingt in der Regel auch am besten, wenn Sie darauf achten, da Sie ausreichend Text haben, einen relativ kleinen Schriftgrad und Zeilendurchschu benutzen. Bei der praktischen Anwendung knnen Sie entweder zuerst mit der POLYGONTEXTRAHMEN die fertige Form zeichnen und dann erst den Text einflieen lassen oder die Form grob andeuten, den Text einsetzen und nachtrglich Text und Form aufeinander abstimmen.

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3.3.4 Die Maskierungsfunktion


In PageMaker haben Sie die Mglichkeit, Masken fr unterschiedliche Elemente einzusetzen. Von einem maskierten Objekt ist nur der Bereich innerhalb der Maske sichtbar, der Rest wird ausgeblendet. Zum Maskieren knnen Sie die drei grafischen Funktionen RECHTECK , ELLIPSEN und POLYGON verwenden, nicht aber die entsprechenden Rahmenwerkzeuge.

Ziel: Maskieren Sie ein Bild mit einer runden Form. Lsungsweg: 1. Gehen Sie in Ihrer Datei LAYOUT auf die Dokumentseite 7. 2. Positionieren Sie das Bild FLOWERS.TIF aus dem Verzeichnis P65\EXTRAS\LERNEN\LEKTION2 in der oberen rechten Ecke Ihres Satzspiegels. Skalieren Sie es, so da es die Breite der rechten Spalte einnimmt. Setzen Sie es direkt unter die obere Hilfslinie. Ziehen Sie mit der ELLIPSENFUNKTION rechten Spalte als Durchmesser hat. einen Kreis auf, der die Breite der

3. 4. 5.

6.

Geben Sie dem Kreis eine 6 PT starke Linie in 20 % GELB. Die Fllung ist hier egal, weil sie sowieso verschwinden wird. Stellen Sie den Kreis wie das Bild in die rechte Spalte, direkt unterhalb der oberen Hilfslinie. Stellen Sie den Kreis hinter das Bild.

7.

8.

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9.

Markieren Sie beide Teile.

10. Gehen Sie zu EINSTELLUNG ! MASKIEREN. 11. Gruppieren Sie die Elemente, indem Sie sie markieren und GRUPPIEREN aus dem Men EINSTELLUNG whlen. So lassen sie sich nicht mehr zueinander verschieben. Ergebnis: Das Bild taucht innerhalb des Kreises auf. Der berstehende Teil wird nicht mehr angezeigt. Anmerkung: Um die beiden Komponenten wieder voneinander zu trennen, gehen Sie zu EINSTELLUNG ! MASKIEREN RCKGNGIG.

3.3.5 Bilder in PageMaker bearbeiten


PageMaker ist kein Bildbearbeitungsprogramm. Aber es bietet, abhngig von Dateiformat und Dateityp, eine Reihe von Fhigkeiten fr bestimmte Effekte.

Abbildung 3.71: Bildoptionen im Men Einstellung

TIFF ist das Dateiformat, mit dem Sie innerhalb von PageMaker die meisten Bearbeitungsmglichkeiten haben. Graustufen (8 Bit Farbtiefe) bzw. Schwarzwei (1 Bit) ist der Farbmodus, der Ihnen in PageMaker die meisten eigenen Eingriffsmglichkeiten in positionierte Bilder gibt. Aber die beschrnkten Mglichkeiten der Bearbeitung werden schon bei grundstzlichen Funktionen, wie dem Rotieren eines Bildes, deutlich: Wenn Sie das Bild in PageMaker rotieren, was an sich kein Problem ist, mu diese Rotation bei der Druckausgabe mitberechnet werden, was die Ausgabezeit verlngert.

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Wird das Bild aber beispielsweise schon in Photoshop gedreht, so fllt dieser Rechenaufwand weg, die Ausgabe wird beschleunigt. Und das ist nur ein Beispiel. Was Sie mit Bildern alles tun knnen: A Bei Graustufen- und Schwarzwei-Bildern knnen Sie ber EINSTELLUNG ! BILD ! BILD NACHBEARBEITEN... die Helligkeit, den Kontrast und Rasterwerte ndern:

Graustufen- oder Schwarzwei-Bildern knnen Sie ber die Farbpalette auch eine andere Farbe zuweisen. EPS-Grafiken, die mit Volltonfarben gespeichert werden, setzen diese Farben als sogenannte EPS-Farben in die Farbpalette, wo sie sofort nachbearbeitet werden knnen:

Abbildung 3 72: Bild nachbearbeiten

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Auf plazierte TIFF-Bilder lassen sich die Photoshop-Filter anwenden. Diese, die ehemaligen Adobe Gallery Effects, bieten in der Hauptsache Verfremdungseffekte; hufig simulieren sie knstlerische Techniken. Hier lassen sich brigens auch andere, Photoshop 4.0-kompatible Filter installieren. Sie knnen plazierte Schwarzwei-Bilder mit der sogenannten MagicStretch-Funktion fr die gewhlte Auflsung optimieren. Dazu skalieren Sie das Bild mit gedrckter $ + &-Taste. Sie werden merken, da sich das Skalieren nur noch in bestimmten Sprngen ausfhren lt den zur Auflsung passenden Werten. Denselben Effekt wie beim Ziehen erhalten Sie auch, wenn Sie auf das Druckersymbol in der Kontrollpalette klicken. Um Bilder ohne den Kasten, in dem jedes Pixelbild steht, darzustellen, ist es notwendig, in Photoshop ein TIFF- oder EPS-Bild mit sogenanntem Beschneidungspfad auszugeben:

ber DATEI ! EXPORTIEREN ! GRAFIK... knnen Sie in PageMaker plazierte Bilder exportieren und dabei in wichtige Formate wie GIF89, TIFF, JPEG oder DCS konvertieren. Wenn Sie Ihr Bild in PageMaker beschnitten haben, haben Sie sogar die Mglichkeit, nur den beschnittenen Teil zu exportieren und damit die Datenmenge zu reduzieren. Bei Farbbildern knnen Sie auch die CMS-Einstellungen verndern:

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3.3.5.1 CMS-Einstellungen CMS ist das Krzel fr Colour Management System, ein Farbverwaltungssystem, mit dem bei der Bearbeitung und vor allem der Ausgabe eine bessere Farbtreue erzielt werden soll. Grundgedanke eines solchen Systems ist, die einzelnen Gertekomponenten eines Arbeitsprozesses in ein gemeinsames Profil aufzunehmen, das sozusagen einen "Steckbrief" aller beteiligten Gerte enthlt. Solche Gerte sind beispielsweise Scanner, Monitore, Farbauszug und Drucker. Voraussetzung fr ein korrektes Funktionieren des CMS ist die genaue Kenntnis der technischen Eigenschaften dieser Komponenten. Eine Reihe von Gerteprofilen wird bereits mit PageMaker geliefert, andere mu man, so vorhanden, vom Gertehersteller besorgen oder notfalls nach den technischen Werten selbst einstellen. Die grundstzlichen Einstellungen lassen sich unter DATEI ! VORGABEN !"ALLGEMEINE ! CMS EINRICHTEN... machen. Es gibt die Mglichkeit, die fertigen Profile in die Ausgabedatei einzubinden, um die ntigen Informationen beispielsweise an ein Belichtungsstudio mitzuliefern. Wenn ein solches Profil gut funktioniert, knnen Ihre Monitordarstellung und die Druckausgabe sehr viel eher bereinstimmen. Allerdings verlangt das Justieren des CMS und der Umgang damit eine ganze Menge an Sorgfalt und Wissen ber den Ausgabeproze, und falsch zusammengestellte Profile knnen eine Menge Schaden anrichten. Durchaus zufriedenstellende Ergebnisse sind nmlich auch ohne CMS mglich.

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3.4 Exkurs: Groe Dokumente gestalten


In diesem Abschnitt wenden Sie Ihr Wissen und Knnen beim Aufbau eines Buchprojekts an. Sie knnen diesen Punkt jedoch vorlufig berspringen und sich gleich der Druckaufbereitung zuwenden. Die praktische Anwendung der Gestaltung anhand dieses Projekts knnen sie jederzeit spter nachholen. Irgendwann ist es soweit: Sie bernehmen den ersten Job mit wirklich vielen Seiten. Solche Projekte fallen mehr oder minder unter den Oberbegriff Buch. Dazu gehrt eine ganze Menge: A Verschiedene Kapitel oder Abschnitte, die durchgngig numeriert sein mssen. Ein Inhaltsverzeichnis mit den Seitenzahlen der einzelnen Abschnitte. Eventuell ein Stichwortverzeichnis, der sogenannte Index. Mglicherweise viele Abbildungen, die nicht verlorengehen oder durcheinanderkommen drfen. Eine absolut durchgngige Gestaltung.

A A A

An einem Buchprojekt arbeiten hufig mehrere Personen zur gleichen Zeit. Daher ist es notwendig, die Arbeit so zu organisieren, da sie leicht aufzuteilen und trotzdem auch leicht wieder zusammenzufhren ist. Das bedeutet normalerweise ein gehriges Ma an Vorausplanung und Organisation.

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3.4.1 Vorarbeiten
Stellen Sie sich einmal die groen Mengen von Einzelteilen vor, die in einem Buch untergebracht werden mssen: Rohtexte, Logos, Scans, Farbpaletten, Schriftformate, die eigentlichen Buchkapitel etc. Damit Sie da nicht schnell durcheinanderkommen oder Einzelteile verlieren, legen Sie sich schon vor Projektbeginn eine durchgngige und durchdachte Verzeichnisstruktur an, die alle Projektmitarbeiter synchron verwenden. Denken Sie in diesem Zusammenhang auch rechtzeitig an eine aussagekrftige Benennung der Teildateien. LOGO_RED.TIF ist zum Beispiel besser einzusortieren als 01.TIF. Vergessen Sie auch nicht die regelmige Datensicherung. Einen Gedanken sollten Sie vorweg auch der Seitennumerierung widmen: Soll sie von 1 bis 100 durchlaufen oder wollen Sie einen Teil des Inhaltes, z.B. einen Anhang, durch eine andere Numerierung vom Hauptteil abheben? Legen Sie derartige Optionen schon beim Anlegen der Dateien unter DATEI ! EINRICHTEN... fest.

3.4.1.1 Mustervorlagen Mit Mustervorlagen erreichen Sie, da die verschiedenen Dokumente fr die einzelnen Kapitel auf alle Flle das gleiche Layout haben. Mustervorlagen sind eine der Optionen, unter denen Sie Ihr PageMakerDokument speichern knnen. Deren groer Vorteil besteht darin, da man von ihnen stets nur eine unbenannte Kopie aufmacht, die aber in allen Details mit dem Original bereinstimmt. Das heit, da von Farbeinstellungen ber Hilfslinien, Formate, Standardseiten usw. jedes Detail des Originals auf den Kopien auftaucht. Ziel: Sie bereiten Ihr Basisdokument vor. Lsungsweg: 1. Alle Standardseiten werden von vornherein angelegt. Denken Sie dabei an alle ntigen Teile des Buches, auch an Vorwort, Inhaltsverzeichnis, Register. 2. Es gengt, wenn Sie eine Dokumentseite haben. 3. Alle vorkommenden Texteinstellungen werden in Formaten festgelegt. 4. Die Farben, die im Dokument verwendet werden sollen, werden korrekt in die Farbpalette aufgenommen.

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5. Smtliche Objekte, die nicht auf allen Seiten vorkommen sollen, mssen entfernt werden. 6. Erst jetzt gehen Sie zu DATEI ! SPEICHERN UNTER... und stellen als DATEITYP: MUSTERVORLAGE ein. Ergebnis: Jetzt kann jedes Kapitel des Buches das gleiche Layout erhalten, indem Sie unter DATEI und DATEI FFNEN... eine Kopie Ihres Mustervorlagendokuments ffnen.

3.4.2 Sammlung
Hufig kommt es vor, da in langen Dokumenten Grafiken, Bilder oder bestimmte Textteile immer wieder vorkommen, und zwar in unregelmigen Abstnden und an unterschiedlichen Orten, so da es nicht mglich ist, sie auf den Standardseiten unterzubringen. Fr solche Objekte gibt es die sogenannte Sammlung, hier die Plug-In-Palette. Ihre Funktion besteht darin, da Sie in ihr eine Art kleine Bibliothek der hufig bentigten Objekte anlegen knnen. Diese Objekte lassen sich sehr leicht und beliebig oft aus der Palette an die gewnschte Stelle des Dokuments ziehen. Ziel: Sie legen eine eigene Sammlung an. Lsungsweg: 1. ffnen Sie Ihr Dokument LAYOUT. 2. 3. Gehen Sie auf FENSTER ! PLUG-IN-PALETTEN ! SAMMLUNG EINBLENDEN. Sie werden dazu aufgefordert, eine neue Sammlung anzulegen, wenn noch keine existiert.

Anmerkung: Sammlungen werden als eigene Dateien auerhalb des eigentlichen Dokuments gespeichert und knnen auch dokumentbergreifend benutzt werden. Das ist z.B. dann ntzlich, wenn Sie kundenbezogene Sammlungen anlegen, in denen wiederkehrende Elemente fr Publikationsserien gespeichert sind. Greifen Sie ber das Dreieckssymbol NEUE SAMMLUNG... 4. 5. auf das Untermen zu und whlen Sie

Sichern Sie die neue Sammlung unter SAMMLUNG. Es erscheint eine neue und noch leere Palette auf Ihrer Seite.

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Abbildung 3.77: Leere Sammlung

1. 2.

Markieren Sie das Blumenbild (BOUQUET.TIF) auf der Standardseite. Klicken Sie dann auf das kleine Pluszeichen unten rechts in der Sammlungpalette. Klicken Sie zweimal auf das Element, das in die Sammlung aufgenommen wurde. Es ffnet sich ein Fenster ELEMENT-INFORMATION, in das Sie die Beschreibung des Objekts eingeben knnen:

3.

4.

Anmerkung: Gewhnen Sie sich an, hier einen kleinen "Steckbrief" der Objekte anzulegen. Dies macht es Ihnen sehr viel leichter, Ihre Objekte wiederzufinden oder neue Elemente anzulegen, die z.B. die gleichen Farben oder Gren haben. Die Sammlung bietet Ihnen auch eine komfortable Suchfunktion, mit der Sie enthaltene Teile nach Stichwort (knnte etwa ein Kundenname sein), Autor oder anderen Kriterien heraussuchen lassen knnen. 1.
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Besttigen Sie mit !,-*.


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Ergebnis: Sie haben ein erstes Objekt in Ihre Palette aufgenommen, wie Sie am kleinen Vorschaubild sehen knnen. Nun versuchen Sie, es mit gedrckter Maustaste aus der Palette ins Dokument zu ziehen. Sie merken, um wieviel leichter das geht, als jedesmal das Men DATEI ! POSITIONIEREN... aufzurufen. Benutzen Sie das Untermen der Palette zum Suchen, Laden von anderen Sammlungen und den blichen anderen Funktionen.

3.4.3 Mit Kapiteln arbeiten


Nehmen wir einmal an, Sie haben die Arbeit an den Kapiteln Ihres Buches fertiggestellt, also die einzelnen Dateien mit gleichem Grundlayout bearbeitet. Wie machen Sie aus den einzelnen Kapiteln ein Buch? Ziel: Sie sollen Ihre Einzelkapitel zu einem Buch zusammenfgen. Lsungsweg: 1. ffnen Sie die erste Kapiteldatei. 2. Gehen Sie zu OPTION ! BUCH... Es ffnet sich das Fenster BUCHZUSAMMENSTELLUNG, in dem Sie alle erforderlichen Einstellungen treffen knnen:

Abbildung 3.79: Buchzusammenstellung aus Einzelkapiteln

Sie sehen zwei Listenfenster. Das linke Fenster zeigt Ihnen zunchst alle PageMaker-Dateien aus dem aktuellen Verzeichnis. Wenn Sie systematisch gearbeitet haben, sehen Sie hier auch alle anderen Kapiteldateien. Wenn nicht, mssen Sie sie mehr oder minder mhsam zusammensammeln. Das rechte Fenster ist die Kapitelliste. Hier mssen alle Kapitel Ihres Buches

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aufgenommen werden. Die Reihenfolge von oben nach unten bestimmt auch die Reihenfolge der Kapitel im fertigen Buch. 1. Holen Sie ber !>'(=?@%(* nach und nach alle bentigten Kapitel vom linken in das rechte Fenster. 2. Wenn die Reihenfolge noch nicht stimmt, knnen Sie die markierten Eintrge aus dem rechten Fenster nach oben oder unten schieben. 3. Whlen Sie bei SEITEN-NR. AUTOM. AKTUALISIEREN: KEINE, um die Seitennumerierung aus den Einzeldokumenten beizubehalten; NCHSTE SEITE, um die Seiten vom ersten bis zum letzen Kapitel kontinuierlich durchzunumerieren; NCHSTE UNGERADE/GERADE SEITEN-NR., damit jede Kapiteldatei mit einer ungeraden/geraden Nummer beginnt. Wenn ntig, fgt PageMaker automatisch leere Seiten ein, um dieses Ziel zu erreichen. Anmerkung: Beachten Sie, da bei manchen dieser Einstellungen eine linke Dokumentseite zur rechten werden kann und umgekehrt; das Layout sieht dann mglicherweise nicht mehr so aus, wie Sie sich das gedacht hatten. 4. Schlieen Sie das Dialogfenster mit !,-*. Ergebnis: Die Einzelkapitel sind jetzt mit durchgehender Seitennumerierung zu einem Buch verbunden. Sie knnen gemeinsam ausgedruckt werden, ein gemeinsames Inhaltsverzeichnis oder einen Index erhalten. Trotzdem knnen Sie sie jederzeit noch einzeln bearbeiten.

3.4.4 Inhaltsverzeichnis
Automatisch knnen Sie mit PageMaker ein Inhaltsverzeichnis erzeugen lassen. Im Men SCHRIFT ! ABSATZ... gibt es die Option IN INHALTSVERZEICHNIS AUFNEHMEN, mit der man dafr sorgen kann, da ein bestimmter Absatz bzw. eine berschrift im Inhaltsverzeichnis auftaucht. Richtig effektiv wird die Sache, wenn man Formate benutzt. Nehmen Sie einfach die Inhaltsverzeichnis-Option in ein Format auf, das allen berschriften zugewiesen wird, die im Inhaltsverzeichnis auftauchen sollen. Ziel: Sie erzeugen ein Format fr Ihre Inhaltsverzeichnis-Eintrge. Lsungsweg: 1. ffnen Sie Ihr Dokument LAYOUT.

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2. Doppelklicken Sie in der Formatepalette auf den Namen Ihres berschriftenFormates. 3. Das Fenster FORMATOPTIONEN ffnet sich. Klicken Sie auf !2BC79F*. 4. Aktivieren Sie die Option IN INHALTSVERZEICHNIS AUFNEHMEN. 5. Schlieen Sie das Dialogfenster mit !,-*. Ergebnis: Sie sehen noch keinen Unterschied, aber gerade haben Sie dafr gesorgt, da jede Ihrer berschriften einen Eintrag im Inhaltsverzeichnis erhlt. Ziel: Sie fgen am Ende des Dokuments ein Inhaltsverzeichnis ein. Wenn Sie ausreichend Zeit und Mue haben, knnen Sie natrlich auch die "groe Fassung" erstellen und Ihrer LAYOUT-Datei zunchst die Formatnderung fr das Inhaltsverzeichnis geben. Sie knnen dann dieses Dokument als erstes Kapitel verwenden und noch ein oder zwei weitere Kapitel gestalten. Nachdem Sie diese Kapitel als Buch zusammengefat haben, knnen Sie ein Inhaltsverzeichnis fr das ganze Projekt aufbauen. Lsungsweg: 1. Gehen Sie zu OPTION ! INHALTSVERZEICHNIS ERSTELLEN... Es ffnet sich folgendes Fenster:

1. Hier knnen Sie einen Namen vergeben, bestimmen, ob die Buchkapitel einbezogen werden sollen und einstellen, wie das fertige Inhaltsverzeichnis mit Seitenzahlen und Fllzeichen umgehen soll. 2. Benennen Sie Ihr Inhaltsverzeichnis, aktivieren Sie wenn Sie die "groe Fassung" gewhlt haben BUCHKAPITEL AUFNEHMEN und besttigen Sie mit !,-*.
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3. Sie erhalten den "geladenen" TEXTCURSOR . In ihm befindet sich Ihr Inhaltsverzeichnis, das immer als Textblock behandelt wird. 4. Klicken Sie auf die gewnschte Stelle, um das Inhaltsverzeichnis zu positionieren. Ergebnis: Sie sehen ein Inhaltsverzeichnis, in dem alle Abstze, die das Format mit der Eigenschaft IN INHALTSVERZEICHNIS AUFNEHMEN besitzen, ihren Eintrag haben.

Anmerkung: In PageMaker werden Inhaltsverzeichnisse nicht aktualisiert! Sie sollten sie also ganz zum Schlu Ihrer Arbeit erstellen, und, wenn es noch nderungen gegeben hat, auf jeden Fall ein neues Inhaltsverzeichnis erstellen. PageMaker fgt beim Aufbau eines Inhaltsverzeichnisses automatisch Formate dafr ein. Sie knnen Ihr Inhaltsverzeichnis gestalten, indem Sie diese Formate abwandeln.

3.4.5 Einen Index anlegen


Besonders in technischen oder wissenschaftlichen Texten ist oft gefordert, ein Stichwortverzeichnis zum Auffinden einzelner Begriffe vorzuweisen. Solche Indizes sind hufig hochkomplexe Angelegenheiten, und der Rahmen dieser Trainingsunterlage wre mit einer ausfhrlichen Bearbeitung des Themas weit berschritten. Ein Indexeintrag hat zwei Komponenten: A A Thema und Verweis

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Beispiel: Index oder: Index

S. 120 Siehe Groe Dokumente gestalten

Hier ist jeweils Index das Thema, S. 120 ein SEITENVERWEIS und Siehe Groe Dokumente... ein QUERVERWEIS. Sie erstellen einen Indexeintrag am leichtesten, wenn Sie einen Begriff markieren, dann unter OPTION ! INDEXEINTRAG das entsprechende Dialogfenster ffnen. Sie knnen auch das Tastaturkrzel & + A verwenden.

Unter ART knnen Sie zwischen SEITENVERWEIS und QUERVERWEIS umschalten. Bei EINTRAG: lassen sich bis zu drei Indexebenen einstellen. Beispiel: Spaghetti Nudeln Mehlspeisen Diese Ebenen lassen sich noch sortieren.

Unter UMFANG knnen Sie angeben, auf welchen Textbereich sich der Seitenverweis bezieht. FORMAT BERGEHEN: bedeutet, da die Seitenzahlen auf alle Flle vom restlichen Indexeintrag abgehoben werden (z.B.: Seitenzahlen fett, Indexeintrag normal gesetzt).
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Im Abschnitt !O1%$7* knnen Sie aus den alphabetisch sortierten Indexbereichen die Themen suchen, die Sie aufnehmen wollen. Bei der Option QUERVERWEIS ffnet sich ein anderes Dialogfenster als bei SEITENVERWEIS. In diesem Fenster whlen Sie den HINWEIS: und knnen unter QUERVERWEIS aus der alphabetischen Indexliste die gewnschten Verweise suchen.

Ziel: Nehmen Sie jedes Vorkommen eines bestimmten Begriffs in den Index auf. Lsungsweg: 1. Setzen Sie die Einfgemarke im LAYOUTMODUS vor den Begriff, den Sie indizieren mchten. 2. Wechseln Sie in den TEXTMODUS. 3. ffnen Sie OPTION ! ERSETZEN... 4. Geben Sie das gewnschte Wort in den Bereich SUCHEN ein. 5. Bei ERSETZEN tippen Sie Zirkumflex ^ und Semikolon ; und den entsprechenden Begriff. 6. Klicken Sie auf !288%CK%&C%9F%(*. Ergebnis: Vor jedem Auftreten Ihres indizierten Wortes ist nun eine Indexmarke sichtbar.

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Abbildung 3.84: Text mit Indexmarken

Anmerkung: Unter OPTION und INDEX ANZEIGEN... knnen Sie durch die bisherigen, alphabetisch sortierten Indexeintrge blttern und sie gegebenenfalls korrigieren, Querverweise statt Seitenverweise erzeugen etc. Ziel: Sie wollen einen Index der aktuellen Datei positionieren. Lsungsweg: 1. Indizieren Sie im Dokument LAYOUT eine Reihe von Wrtern. Wenn Sie ein anderes Dokument mit "sinnvollem" Text verwenden wollen, tun Sie das. 2. Korrigieren Sie die Eintrge, falls ntig. 3. Gehen Sie im LAYOUTMODUS zu OPTION ! INDEX ERSTELLEN... 4. Besttigen Sie das nachfolgende Dialogfenster mit !,-*. 5. Sie erhalten einen "geladenen" Textcursor mit dem Index. 6. Positionieren Sie den Index auf der letzten Dokumentseite. Ergebnis: Sie sehen die gewhlten Indexbegriffe mit den eingestellten Verweisarten. Anmerkung: Auch beim Index gilt, was beim Inhaltsverzeichnis zu beachten war: Erstellen Sie einen Index immer am Ende der Arbeit mit Ihrem Projekt, denn es gibt keine automatische Aktualisierung der Eintrge. Erstellen Sie den Index gegebenenfalls neu. Um einen Indextext zu formatieren, wandeln Sie die Indexformate ab, die von PageMaker automatisch eingesetzt werden, wenn Sie einen Index anlegen.

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