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Conseils pour la russite dune petite ou microentreprise de groupe

Un guide pratique pour les animateurs de groupe qui aident les associations de personnes monter et faire prosprer de petites ou microentreprises

Organisation des Nations Unies pour lAlimentation et lAgriculture - FAO

Conseils pour la russite dune petite ou microentreprise de groupe

Organisation des Nations Unies pour lAlimentation et lAgriculture Rome, 1998

Les appellations employes dans cette publication et la prsentation des donnes qui y figurent nimpliquent de la part de lOrganisation des Nations Unies pour lalimentation et lagriculture aucune prise de position quant au statut juridique des pays, territoires, villes ou zones, ou de leurs autorits, ni quant au trac de leurs frontires ou limites.

Texte, illustrations et conception par Ester Bonitatibus Jonathan F. Cook Traduction par Laure Karcher

Tous droits rservs. Aucune partie de cette publication ne peut tre reproduite, mise en mmoire dans un systme de recherche documentaire ni transmise sous quelque forme ou par quelque procd que ce soit: lectronique, mcanique, par photocopie ou autre, sans autorisation pralable du dtenteur des droits d'auter. Toute demande d'autorisation devra tre adresse au Directeur de la Division des publications, Organisation des Nations Unies pour lalimentation et lagriculture, Viale delle Terme di Caracalla, 00100 Rome, Italie, et comporter des indications prcises relatives l'objet et l'tendue de la reproduction.

FAO 1998

Les possibilits demploi sont souvent trs limites en


zone rurale. En crant son propre emploi au sein dune petite entreprise, il peut-tre possible de gagner de quoi satisfaire ses besoins et amliorer son niveau de vie. Le prsent manuel montre comment de petits groupements en zone rurale ou urbaine peuvent crer et diriger de petites entreprises en utilisant une approche, une mthode participative. Ce Manuel est destin servir de support aux Animateurs de groupe, aux animateurs et formateurs ainsi quaux personnels chargs du dveloppement qui veulent aider les groupements monter et grer leurs entreprises. La constitution de ces associations de personnes est prsente dans le Manuel de rfrence du promoteur de groupe, galement disponible auprs de la FAO.

I/V9779F/1/5.98/500

TABLE DES MATIERES


Introduction
Comment ce livre est-il structur? Note lintention des pays musulmans Comment faut-il adapter ce livre?

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Premire partie: Le choix du projet


Premiere tape: Le groupe veut-il vraiment crer une petite ou microentreprise? les avantages dune entreprise associative problmes eventuels dune entreprise associative Deuxime tape: Choisir une ide dentreprise lide la meilleure Troisieme tape: Faire une tude de faisabilit

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Deuxime partie: La planification pralable


Premire tape: Sparer les dmarches de lancement des oprations dexploitation Deuxime tape: Dcider qui va faire quoi Troisime tape: Etablir ensemble les rgles de lentreprise Quatrime tape: Choisir la taille de lentreprise Cinquime tape: Prendre le dpart

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Troisime partie: La gestion de lentreprise associative


Tenir les comptes, garder les dossiers

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Pourquoi le groupe doit-il tenir des comptes et des dossiers? 73 La feuille de bilan Le compte de profits et pertes La trsorerie (flux de trsorerie ou cash flow) La rpartition (partage) des profits ou des pertes entre les membres du groupe Lentretien des locaux et de lquipement Le suivi de lactivit La commercialisation/le marketing Dvelopper lentreprise commune 76 82 94 99 101 102 103 108

Quatrime partie: Le rle des rseaux de groupes associatifs


Quels sortes de groupes doivent constituer un rseau? Comment former un rseau de groupes associatifs (RGA) Comment grer un rseau de groupes associatifs Quels services le rseau peut-il fournir?

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Remerciements
Le prsent manuel est le produit dune exprience de dix ans, en Afrique et en Asie, dans le cadre du Programme de Participation Populaire de la FAO. Les auteurs expriment ici leur reconnaissance aux personnels de projets, auxquels les premires versions ont t montres, pour les remarques quils ont bien voulu faire. Merci M. Kibora Ada Souleymane, Directeur du Bureau Rgional pour lAfrique de lOuest de lAlliance cooprative internationale pour avoir permis la traduction en franais de cette publication populaire, dont le cot a t compltement support par cette organisation. Merci galement Pauline Gouyou-Beauchamps pour lassistance quelle a apporte dans la traduction de ce manuel.

Introduction

Introduction
Les possibilits demploi sont souvent trs limites en zone rurale. En crant son propre emploi au sein dune petite entreprise, il peut tre possible de gagner de quoi satisfaire ses besoins et amliorer son niveau de vie. Le prsent manuel montre comment de petits groupements en zone rurale ou urbaine peuvent crer et diriger de petites entreprises en utilisant une approche, une mthode participative. Ce manuel est destin servir de support aux Animateurs de Groupe, aux animateurs et formateurs ainsi quaux personnels chargs du dveloppement qui veulent aider des groupements monter et grer leurs entreprises. La constitution de ces associations de personnes est prsente dans le Manuel de Rfrence du Promoteur de Groupe, galement disponible auprs de la F.A.O. Dans sa rdaction, ce manuel emploie, volontairement, des mots simples, ainsi que des exemples, des illustrations et des exercices pour aider les Animateurs de Groupe mieux en expliquer les ides aux groupes quils encadrent, notamment dans les communauts rurales. Les nombreuses images facilitent la comprhension des notions prsentes dans le texte. Une petite ou micro-entreprise gre par un groupe peut avoir de meilleures chances de succs quune affaire individuelle, gre par une seule personne. Le savoirfaire, les talents sont diffrents selon les personnes ; donc travailler en groupe plutt que seul permet de rassembler diffrentes capacits, et de faciliter le travail. Les groupes ont aussi plus dinfluence, un plus grand pouvoir de ngociation que les individus et un meilleur accs aux conseils et laide de ladministration et des organismes internationaux.
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Introduction

Ce ne sont pas tous les groupes qui sont capables de bien mener ensemble des activits gnratrices de revenus. On a cependant constat que tous les groupes qui grent avec succs une petite ou micro-entreprise ont quelques points communs. Par consquent, avant daborder lide de crer une affaire en association,lAnimateur doit dabord voir si le groupe avec lequel il travaille dispose de la plupar t des caractristiques suivantes: de bons responsables, reconnus et accepts par le groupe tout entier. la volont de tous les membres du groupe de bien travailler ensemble. une discipline de groupe, cest--dire la tenue dactivits rgulires, de runions rgulires, lexistence de rgles de conduite que le groupe sest fixes. lexistence dune pargne du groupe, et la volont de ses membres dy contribuer rgulirement. lexistence parmi les membres de ressources (ressources en matriel, en connaissances, etc.) utilisables pour lancer une petite affaire. le groupe ne dpasse pas, de prfrence, 15 membres (la gestion est plus difficile quand le groupe est trop nombreux). Un membre au moins du groupe sait compter (arithmtique simple). Un membre au moins du groupe peut lire et crire un texte simple. Plus il y a de membres du groupe qui savent lire et compter, mieux cela vaut. Mais si personne dans le groupe ne sait lire ni compter, il leur sera difficile de grer une entreprise de faon indpendante. En effet, confier les comptes du groupe des parents ou personnes extrieures peut amener des problmes, car il sera facile de voler le groupe, et difficile pour ses membres de faire des vrifications et de sen apercevoir. On peut dvelopper certains de ces facteurs de succs, ou remdier leur absence. LAnimateur pourra suggrer des solutions. Par exemple, sil y a 30 membres dans le groupe, il peut proposer de crer 2 ou 3 entreprises.
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Introduction

Comment ce livre est-il structur?


Ce manuel est divis en quatre parties.

I -Premire partie - Le choix de lentreprise


Cette section traite du processus permettant de choisir lide dentreprise qui convient. Elle commence par un examen des avantages, des inconvnients et des risques que comporte une entreprise mene par un groupe dassocis. Puis, sont examines les ides dentreprises, les opportunits dans la rgion o se trouve le groupe, ainsi que les ressources et le savoir-faire dont dispose le groupe. Ayant couvert ces aspects, cette premire partie propose une mthode qui permettra au groupe de faire une liste dides ayant le plus de chances de succs. Cette partie comporte une estimation approximative de ce que chaque ide dentreprise exigera, et de ses chances de russite, en traitant daspects tels que le matriel/lquipement ncessaire, les cots et financements, le savoir-faire requis, la demande existante ou potentielle, la concurrence et les risques pour cette activit.

II- Deuxime partie - La planification pralable


Cette section traite en gros des principaux aspects de la prparation pour la mise en route dune nouvelle petite entreprise de groupe, notamment une estimation dtaille des cots et des bnfices escompts, le financement de lentreprise, les intrants ou fournitures, la dfinition du march sur lequel se vendra le produit ou la prestation de lentreprise, ainsi que dautres facteurs susceptibles daffecter la russite. Il est montr au groupe, progressivement, ce que cest quune tude de faisabilit ainsi que les tapes et les actions qui prcdent ncessairement la mise en route de lentreprise.
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Introduction

Tout au long du manuel, le mot produit est souvent utilis pour dsigner ce que lentreprise vend ses clients. Dans la plupart des cas, cela signifie aussi bien des services ou prestations que des produits matriels. Les symboles suivants sont utiliss dans le texte pour faciliter la localisation de linformation:

exemples daspects particuliers de diffrentes activits.

indication quil faut conduire des discussions ou des exercices en groupe

la marche de lescalier indique une tape essentielle dun processus.

prsente un rsum des principaux points de cette partie du manuel

espace pour les notes de lAnimateur de Groupe.

Introduction

III -Troisime partie - Grer lentreprise


Cer tains aspects de la gestion dune entreprise, tels lenregistrement des ventes et des achats, le cash flow (la trsorerie), un compte simplifi de profits et pertes, la rpartition des bnfices entre les membres du groupe, ainsi que le suivi de lvolution de lentreprise, sont traits dans cette section. On y parle aussi de financements extrieurs et des possibilits dagrandir laffaire si elle russit. Cette 3e partie prsente aussi quelques principes de base du marketing, et brivement, des questions telles que lentretien de lquipement et le suivi.

IV - Quatrime partie - Le rle des rseaux ou associations de groupements


On examine, dans cette dernire partie, en quoi les associations ou rseaux de groupements peuvent tre utiles au groupe: en permettant les changes dides, en constituant un rseau de plusieurs groupes similaires, en fournissant des services. Une association ou un rseau de groupements peut offrir diffrentes sortes de services ou de prestations: cela dpend de la nature des groupes qui sont organiss en association ou rseau (ces entreprises en rseau font-elles toutes la mme chose ou ont-elles diffrentes activits? Quelle est la taille et le nombre des groupesentreprises membres du rseau, leur localisation? etc.). Cette partie prsente les activits possibles dun tel rseau, par exemple la fourniture en gros des intrants dont ont besoin les entreprises membres, les possibilits de formation en liaison avec dautres rseaux. On y voit galement comment financer de telles activits.

Introduction

Note lintention des pays musulmans


Nombre dides pour la mise en route et la gestion de petites ou microentreprises peuvent servir aussi dans les pays dIslam, malgr les diffrences culturelles et de gestion des affaires. Nanmoins, il serait peut-tre bon de tenir compte dun certain nombre de points en rvisant ce manuel pour ladapter aux conditions locales. En particulier, il faudrait revoir (dans le texte aussi bien que dans les illustrations) le rle des femmes et lorsque ncessaire, modifier le texte ou les illustrations pour les adapter la situation sociale ou culturelle. Il peut tre prfrable, dans certaines rgions, davoir des entreprises de groupe spares pour les hommes et les femmes, alors que dans dautres pays, les groupes mixtes seront mieux accepts. Dans les pays dIslam, les banques ne demandent pas et ne versent pas dintrts. Elles facturent des frais et des redevances qui auront le mme effet sur les comptes du groupe. Dans ces cas, il faudra rviser le terme intrt bancaire pour tenir compte du systme bancaire local.

Comment faut-il adapter ce livre?


Ce manuel nest pas un ensemble rigide de rgles. Il doit tre vu comme un ensemble dorientations et de conseils qui peuvent tre adapts des circonstances diffrentes. Bien que de nombreux exemples, suggestions et illustrations soient valables pour toutes les rgions, certains seront plus utiles sils sont rviss pour sharmoniser avec les conditions culturelles et lenvironnement des activits conomiques dans la rgion o le manuel sera utilis. Il serait prfrable de discuter de cette question dans une runion de groupe ou un atelier de formation runissant dautres animateurs de dveloppement, avec pour objectif de prparer une version adapte du manuel avant son emploi dans les villes ou villages. En rgle gnrale, plus le texte et les illustrations seront proches des circonstances locales, plus le manuel sera utile.

Introduction

Exemples des points qui devraient tre adapts: le texte doit tre traduit dans la langue locale (texte et illustrations). les exemples dentreprises doivent tre modifis et remplacs par ceux qui conviennent la rgion. les illustrations doivent tre changes pour rappeler des activits dentreprenariat familires. les units de mesure locales doivent tre utilises si elles diffrent de celles du manuel. la monnaie locale doit tre substitue la monnaie utilise dans ce manuel (le FCFA). les organismes et les termes administratifs utiliss doivent tre ceux de la rgion. il peut tre ncessaire dajouter des informations complmentaires pour la rgion. dans les illustrations, les lments familiers et culturellement acceptables doivent remplacer les lments peu connus. dans les illustrations, les vtements doivent tre adapts. Lorsquil est prvu dutiliser directement les illustrations en travaillant avec les groupes, il faut faire attention tester auparavant les projets dillustrations modifies auprs de ces groupes, avant de les finaliser. Il est extrment courant de constater de mauvaises interprtations de dessins, lorsquils sont prpars par des personnes qui nont pas le mme niveau de formation que le public cible: il en rsulte une distortion du message. La comprhension des images sapprend peu prs de la mme manire que la comprhension dun texte crit. Un auditoire semi-lettr verra dans une illustration autre chose que ce que verrait un universitaire, parce que ce public interprtera les symboles et les reprsentations dune autre manire.

Introduction

1re Partie: Le choix de la petite ou microentreprise

1re Partie Le choix de la petite ou microentreprise

Many points need to be considered in choosing a business which stands a good chance of success. In this chapter, the GP discusses these points with the group and helps them to choose the most suitable business idea. Several of the points are looked at in more detail in later chapters but need to be considered here before more time and effort is spent in planning the details of the business.

Premire tape: Le groupe veut-il vraiment crer une petite ou microentreprise?

Il faut beaucoup denthousiasme pour quune petite entreprise soit un succs. Avant de se lancer, le groupe devra donc tre tout fait sr que cest bien ce quil veut faire.
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1re Partie: Le choix de la petite ou microentreprise

LAnimateur ne doit jamais tenter de convaincre le groupe de dmarrer une affaire sil ny a pas une forte motivation et que le groupe ne dsire pas le faire. Si le groupe sintresse vraiment la cration dune petite ou microentreprise, il faudra organiser une discussion gnrale. LAnimateur de groupe expliquera, et aidera les membres du groupe discuter, des avantages, des inconvnients ainsi que des risques que comporte la gestion dune entreprise. LAnimateur ne doit pas chercher influencer la dcision du groupe quant la question de savoir sil faut se lancer ou pas, mais il doit sassurer que le groupe a parfaitement compris les implications personnelles et financires de lentreprise, lengagement personnel ncessaire, et les risques encourus.

Les avantages dune entreprise associative


Il y a des personnes qui prfrent mener seules des activits gnratrices de revenus et elles peuvent avoir les qualits et les moyens pour ce faire. Cependant, le travail commun de personnes runies en groupe peut comporter un certain nombre davantages. Par exemple: les membres dun groupe mettent ensemble leurs savoir-faire, leurs connaissances, leur temps et leurs ressources pour faire marcher quelque chose. Cette action en commun leur donne aussi loccasion dacqurir de nouvelles connaissances et de nouveaux savoir-faire. Les gens sont diffrents et ils sont dous dans diffrents domaines - en travaillant ensemble, on peut tirer parti de ces diffrences. Certains sont bons dans les chiffres et les comptes, dautres habiles avec leurs mains, certains apprennent trs vite tout ce qui est technique et mcanique, dautres sont dous dans les relations humaines, pour traiter avec les autres, etc. Tout le monde est comptent dans quelque chose, et la plupart des gens savent bien faire plusieurs choses diffrentes.

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1re Partie: Le choix de la petite ou microentreprise

le travail peut tre rparti entre les membres du groupe, en faisant le meilleur usage du temps dont chacun dispose. Ceci garantit que laffaire continuera tourner mme si quelquun est malade ou absent un jour. Mme les travaux difficiles ou ennuyeux deviennent plus faciles quand on est plusieurs pour les faire. un groupe obtient de laide plus facilement que des personnes agissant seules - en termes de formation, de prts, de conseils des services dencadrement, etc. En effet, il est trop cher, inefficace, peu pratique pour un organisme dencadrement rural, par exemple, de travailler avec des individus. Mais si les gens sont runis en groupement, il est plus facile de les aider. Un groupe est aussi mieux cout quune personne seule si ce groupe demande de laide. les groupes donnent leurs membres, notamment aux femmes, plus dassurance et un meilleur statut dans leur communaut. En effet, les gens sont plus disposs essayer quelque chose de nouveau sils ne sont pas seuls, ou sils peuvent demander lavis dautres personnes. les dcisions prises par un groupe sont souvent meilleures et plus ralistes que les dcisions individuelles. En effet, nos ides sinspirent souvent de notre propre exprience.

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1re Partie: Le choix de la petite ou microentreprise

Comme les dcisions prises en groupe sappuient sur les diffrentes expriences de beaucoup de personnes, ces dcisions de groupe seront souvent plus ralistes. Si je maperois que dautres personnes sont aussi prtes risquer du temps et de largent dans une ide , lide est probablement moins risque. LAnimateur peut aussi suggrer une autre possibilit: au lieu de tout faire ensemble, le groupe fournirait seulement des services (des prestations) ses membres ; chaque membre aurait sa propre petite entreprise. Exemples de services ou prestations: accs aux intrants; achats en gros de fournitures, et commercialisation des produits et productions des entrepreneurs membres du groupe. Dans ce cas, chaque membre du groupe peut, chacun de son ct, mener ses activits conomiques. Dans certaines circonstances, cette approche peut tre trs bonne, car elle combine les avantages de la gestion. dune affaire individuelle et dune gestion associative.

Problmes ventuels dune entreprise associative


Grer et diriger une entreprise en groupe peut prsenter, cependant, quelques problmes qui ne se produisent pas dans les entreprises individuelles. En particulier: Dcider qui va faire quoi nest pas toujours facile.
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1re Partie: Le choix de la petite ou microentreprise

En effet, il y a des tches, des travaux que tout le monde aime faire - et dautres que personne naime faire. La rpartition du travail peut entrainer des problmes entre les membres du groupe. La prise de dcision en groupe prend plus de temps que quand cest une personne qui dcide seule. Il est vrai que les dcisions prises par un consensus du groupe seront souvent meilleures que des dcisions individuelles ; nanmoins, il faut du temps pour discuter en groupe et arriver une dcision qui a laccord de tous. Il y a des cas o il faut prendre une dcision rapidement, et dans ces cas, la prise de dcision en groupe peut tre un inconvnient. il peut arriver que certains membres participent moins que dautres: ils donnent moins de temps, de travail et dargent lentreprise, mais ils veulent avoir une part gale des bnfices. Si diffrents membres du groupe ont contribu des

sommes dargent diffrentes, moins ou plus de temps, etc., il sera plus difficile de dcider la part des bnfices quil faudra remettre chacun. Il faut que les membres du groupe soient daccord sur les raisons pour lesquelles ils veulent commencer cette entreprise, et ce quils attendent de cette affaire (leurs attentes). Quel est lobjectif principal du groupe? Ce but est-il davoir un peu plus dargent? De faire de lentreprise leur principal emploi? Doccuper leur temps libre? Damliorer leur statut dans la socit? Tous les membres du groupe doivent aussi tre daccord sur la quantit de temps et de ressources quils vont chacun ou chacune mettre dans lentreprise et sur le partage des bnfices.
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1re Partie: Le choix de la petite ou microentreprise

Moins il y aura dcart et de diffrences entre les objectifs et les attentes des membres, moins il y aura de problmes dans le groupe.

Quels sont les problmes les plus frquents dune entreprise?


Exercice 1.1 Cet exercice a pour but daider le groupe prendre conscience que les petites entreprises ont peu de chances de russir si on na pas srieusement rflchi tous les aspects et si on ne sest pas bien prpar avant de commencer. Nous ne disons pas cela pour dcourager le groupe, mais pour que ses membres comprennent les causes les plus frquentes dchec des entreprises. Ils seront alors srs quils ont fait le maximum, dans la phase de prparation, pour viter les problmes signals. Commencez cet exercice en demandant aux membres du groupe sils peuvent citer un cas dchec dune entreprise. Aidez-les analyser les exemples quils donnent en leur posant des questions comme celles-ci: Pourquoi cela sest-il pass, daprs vous? Quels ont t les dcisions, les vnements qui ont conduit cela? Comment pouvait-on viter ce/ces problmes? Utiliser la liste suivante pour dvelopper les points identifis par le groupe au cours de lexercice ou pour ajouter sa liste (ces ides font lobjet dun dveloppement complmentaire dans les 2e et 3e parties). Le manque dexpertise/connaissances/savoir-faire Souvent les gens tentent de monter une affaire sans connaissance ou exprience suffisante du domaine dactivit et sans savoir comment ils peuvent acqurir cette formation. Rsultat: la qualit du produit/des services que le groupe ou lentrepreneur essaie de fournir nest pas trs bonne, et laffaire finit par chouer.
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1re Partie: Le choix de la petite ou microentreprise

Le groupe doit donc examiner trs attentivement si ses membres ont les connaissances/le savoir-faire quil faut pour grer lentreprise quils veulent lancer. Si ce savoir-faire/cette exprience manque au groupe, il faut se demander si le groupe peut les acqurir ou sil peut engager quelquun qui a ce savoir-faire. Beaucoup de savoir-faire, de connaissances peuvent sapprendre assez facilement, mais il faut du temps pour lapprentissage et la matrise. Avant daller plus loin dans une ide dentreprise, il faut analyser srieusement les consquences possibles du choix dune activit, lorsque personne dans le groupe na lexprience ou le savoir-faire ncessaire. Souvent, il sera moins risqu et plus facile de chercher dautres ides. Labsence ou linsuffisance de clientle Si personne ne veut acheter le produit/les prestations fournis par le groupe, lentreprise ne tiendra pas longtemps. Linsuffisance ou labsence de clientle peut avoir plusieurs causes, mais la plus frquente, cest que lon na pas bien examin le march potentiel pour le produit en question. Il peut arriver aussi que, mme si le groupe a fait une tude de march srieuse et dmarr une bonne affaire, les clients cessent un certain moment dacheter ses produits. Il y a de bonnes raisons pour cela. Une des raisons peut tre quaprs un bon dmarrage, il y a eu une baisse de la qualit du travail du groupe. Une autre raison peut tre lapparition dune autre entreprise, qui sert les mmes clients ; les produits de cette autre entreprise peuvent tre meilleurs, ou moins chers. Ces deux raisons feront que notre groupe aura moins de clients. Pour tre sr que son entreprise aura suffisamment de clients et pourra les garder, le groupe doit, avant de commencer: identifier la clientle que le groupe veut atteindre. se renseigner pour savoir sil y a assez de clients potentiels.
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1re Partie: Le choix de la petite ou microentreprise

sinformer sur les besoins de ces clients, cest- dire savoir quels produits/quelles prestations ils achteront au groupe. sassurer que le produit que le groupe veut vendre correspond ce que les clients veulent. sassurer que le produit restera de bonne qualit. La sous-estimation du temps de prparation ncessaire Il y a gnralement beaucoup faire avant darriver au moment o les clients commenceront acheter le produit du groupe. Il faut trouver un bon emplacement, il faut acheter du matriel et des provisions, sans compter les dispositions prendre pour vendre le produit - et bien sr, tous les autres travaux qui contribuent produire ce qui va tre vendu. Ce quil est important de retenir, cest quil faudra dpenser beaucoup dargent et travailler beaucoup avant de pouvoir commencer gagner de largent. Il faut avoir suffisamment dargent pour tenir pendant cette priode de dmarrage. Cette priode se rvle souvent plus longue quon ne pensait au dpart, parce que de nombreuses difficults peuvent surgir. Vous devez estimer combien de temps cette priode prendra, multiplier votre estimation par deux, et ajouter encore un peu plus de temps pour tre tout fait sr que vous aurez assez dargent pour couvrir cette priode. Le manque dargent pour grer laffaire Pendant que lentreprise fonctionne, il sera souvent ncessaire dacheter des marchandises lavance. Ce qui signifie quil faudra payer pour le cot du produit, avant de recevoir de largent en retour au moment de la vente de ce produit. Il faudra voir de prs et estimer les temps dans lesquels largent sort (achats dintrants par le producteur) et rentre (vente du produit aux clients) pour viter de manquer de largent
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1re Partie: Le choix de la petite ou microentreprise

ncessaire pour faire fonctionner lentreprise de manire continuelle. Un moyen de rduire ce problme, cest dobtenir des dlais de paiement des fournisseurs. (On appelle trsorerie ou flux de trsorerie les rentres ou sorties dargent dans un temps donn). Voir trop grand Plus lentreprise est grande, plus cela cote cher de la mettre en route. Les cots de dmarrage levs sont souvent plus difficiles rcuprer. En gnral, une petite entreprise doit commencer petit, et si elle rencontre du succs et quelle a assez de clients, elle grandira progressivement.

Confondre le chiffre daffaires ou les rentres dargent avec le bnfice Quand largent commence rentrer effectivement, il est destin payer les factures des fournisseurs, le prix des prestations, de la main doeuvre, etc. Le bnfice, cest ce qui reste quand tout ceci a t pay. Si le groupe dpense tout largent qui rentre, il ne pourra pas acheter les services et les marchandises ncessaires pour que lentreprise continue de fonctionner normalement. Les membres du groupe doivent comprendre quune partie des revenus (largent qui rentre) doit tre consacr assurer le fonctionnement rgulier de lentreprise et ne peut pas tre utilis pour dautres choses.
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1re Partie: Le choix de la petite ou microentreprise

Labsence de documents/la mauvaise tenue des comptes Sans traces crites, il est difficile de savoir sil y a un problme dans la gestion de lentreprise, ou on lapprend trop tard pour pouvoir rparer les dgats. Sans dossiers et livres de comptes, il est galement difficile de rgler les discussions entre membres sur la question de savoir qui a contribu combien, ou combien Un tel a-t-il le droit de rclamer? Le groupe doit donc conserver des livres et dossiers (lettres, factures, comptes, etc.) sur leur affaire. Dans ces livres, sont inscrites les sommes dpenses, reues ou distribues aux membres, ainsi que les marchandises achetes ou vendues. La msentente entre les associs de lentreprise, qui ne travaillent pas bien ensemble Le fait quun certain nombre de personnes se soient runies ne veut pas dire quelles forment un groupe. Les membres dun vritable groupe doivent pouvoir travailler ensemble et sentendre sur la faon de grer le groupe. Avant de dmarrer les activits, le groupe doit sentendre sur un certain nombre de questions. En particulier: qui fera quoi dans lentreprise ; les contributions que chacun fera lactivit ; la manire dont les bnfices seront distribus ; la manire de traiter les dsaccords lintrieur du groupe (qui dcidera quil y a diffrents points de vue sur une question); Sentendre dabord sur tous ces points vitera les dsaccords pendant la priode dactivit de lentreprise. Beaucoup de ces rgles nauront jamais besoin dtre appliques, mais il vaut mieux, ds le dbut, imaginer les rgles permettant de rsoudre des situations problmatiques.

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1re Partie: Le choix de la petite ou microentreprise

Le crdit gratuit aux clients Une affaire, pour russir, a besoin que largent rentre. Si les amis ou les parents sont autoriss prendre des marchandises en change dune promesse de payer un jour, largent disponible du groupe va rapidement spuiser.

Deuxime tape: Choisir une ide dentreprise

Une fois que le groupe aura dcid dentreprendre quelque chose, il faudra consacrer beaucoup dattention bien choisir une ide dentreprise. Lentreprise pourrait chouer si lon ne consacre pas suffisamment de temps et de rflexion cette question. Lchec entrainera non seulement des problmes financier s, mais galement la mfiance, qui fera que les membres du groupe auront peur dessayer encore avec une meilleure ide.

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1re Partie: Le choix de la petite ou microentreprise

Types dentreprises
Tout en vitant dinfluencer le choix dfinitif du groupe, lAnimateur peut suggrer diffrents types dentreprises qui seraient la porte du groupe. Lobjectif de lAnimateur sera dencourager la discussion et dinciter le groupe envisager plusieurs possibilits plutt que de sarrter la premire ide lance. Parmi les projets dactivits possibles pour les petits groupes ruraux ou urbains, on a, par exemple, la culture de quelque chose, la fabrication dun produit ou la fourniture dun service que dautres seraient disposs payer (peut-tre quelque chose quil faut dhabitude aller chercher ailleurs, en dehors de la communaut). Si la possibilit existe, on peut aussi envisager de reprendre une affaire au lieu den commencer une nouvelle.

La culture/llevage Les lgumes, les fruits, llevage des moutons, des poulets, des chvres, des porcs, des vers soie...

La fabrication La fabrication de paniers, la menuiserie, la poterie, la couture, le travail du fer.

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1re Partie: Le choix de la petite ou microentreprise

Les services Le broyage des grains, le commerce des grains/crales, la boucherie, la transformation des produits vivriers, les sandwiches et gteaux, la poissonerie, les services agricoles (la taille et la dsinsectisation des plantes, la production de gr aines, les fournitures vtrinaires, la tonte des moutons, etc.) la rparation de radios, bicyclettes, pompes eau, la soudure, etc. Selon leurs caractristiques, tel ou tel groupe sera mieux arm pour faire telle ou telle activit. Le type dentreprise dpendra des connaissances et de la nature de la formation des membres du groupe, des fonds disponibles pour les dbuts, du temps disponible, de leur degr de motivation et de leur exprience la fois dans le travail de lentreprise quils veulent crer, comme travailler ensemble en association.

Lide la meilleure
Si, ce stade, le groupe dcide quil veut approfondir lide de crer et grer une entreprise de groupe, lAnimateur doit organiser une srie dexercices destins les aider dgager quelques possibilits. Dans chaque exercice, lAnimateur doit sefforcer de pousser le groupe dvelopper dautres ides, qui sajouteront celles que le groupe a dj donnes. LAnimateur le fait en posant des questions telles que:

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1re Partie: Le choix de la petite ou microentreprise

Que peut-on faire dautre avec cette ressource? culture, etc.)

(ou cet article, cette

Le village voisin a-t-il besoin de la mme chose? Que peut-on cultiver dautre sur ce terrain? Y a-t-il un autre moyen de rsoudre ce problme?

Par exemple, si quelquun propose un levage de moutons, les autres ides lies celle-ci sont: livrer du fourrage aux autres leveurs livrer du fumier comme engrais livrer de la viande de boucherie

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1re Partie: Le choix de la petite ou microentreprise

Exercice 2.1 De quoi a besoin chaque membre du groupe? Commencez lexercice en demandant aux membres du groupe de se mettre deux par deux. Donnez 15 minutes et demander chaque paire de dire tout ce quils aimeraient acheter ou utiliser dans le quartier ou village mais qui nest pas disponible en ce moment. Demandez-leur dnumrer au moins deux choses par personne (4 choses par paire). Travailler par deux encouragera tout le monde participer et donner ses ides. Lexercice termin, demandez une des deux personnes de donner la liste des ides quelles ont trouves. Mettre toute la liste sur un tableau (ou une grande feuille de papier), sans faire de commentaires.

Exercice 2.2 Ce que chaque membre du groupe sait faire Les membres du groupe sont encore en paires. Demandez-leur de discuter pendant quinze minutes de toutes les activits quils font bien. Ceci doit comprendre les aptitudes ou savoir-faire qui pourraient tre utiles au groupe. Une personne peut savoir faire des paniers, une autre sait crire, une autre a beaucoup dimagination, une autre est trs doue dans les travaux manuels. Chaque paire doit donner une liste de deux choses au moins quils peuvent faire.

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1re Partie: Le choix de la petite ou microentreprise

Rappelez au groupe que tout le monde sait bien faire quelque chose et que nous sommes, pour la plupart dentre nous, comptents dans plusieurs domaines. Comme dans lexercice prcdent, demandez une per sonne par paire de dcrire brivement leurs comptences. Dresser la liste sur un tableau. Exercice 2.3 Les besoins communautaires Les jours suivants, les membres du groupe devront consacrer quelque temps sinformer sur ce dont les gens ont besoin, ce quils veulent ou ne peuvent pas obtenir dans leur communaut(village/quar tier, etc.). Lexercice pourrait se faire individuellement, mais les rsultats seront meilleurs si lenqute se fait en paires. Il faut observer ce que les gens du quartier font, parler avec eux, leur demander ce quils achtent et pourquoi, leur demander ce quils aimeraient trouver au march local, quelles prestations ils aimeraient trouver (mais ne trouvent pas) dans le quartier ou le village.

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1re Partie: Le choix de la petite ou microentreprise

A la runion suivante du groupe, demandez chaque membre ou paire de faire un rapport, en disant ce qui, daprs ses observations, manque ou est ncessaire dans la communaut. Faire la liste de toutes ces ides sur le tableau ou une grande feuille. Prendre soin dnumrer toutes les ides sans faire de critiques ni de commentaires. A cette tape, ce qui est important cest dobtenir beaucoup de suggestions, mme si certaines sont fantaisistes. Exercice 2.4 Les ressources disponibles Demandez au groupe de citer une liste des ressources disponibles dans le village/quartier. Les mettre au tableau dans des catgories diffrentes: 1. Les Matriaux (ex: bois, argile, tissu, laine) 2. Les Infrastructures (terrain, btiments, transport, ) 3. Les Services (eau, lectricit, moyens dinformation ou dencadrement)

Exercice 2.5 Eliminer les ides peu pratiques Mettre sur le mur ou le tableau, cte cte, la liste de lexercice 2.1. (besoins individuels) et de lexercice 2.3 (besoins communautaires). Ces listes reprsentent des opportunits daffaires potentielles. Il faut en discuter brivement avec le groupe, afin que le groupe limine les ides qui seraient peu ralistes, ou contraires au normes morales. En liminant ces ides, essayez dencourager le groupe trouver des ides qui pourraient rpondre un problme similaire tout en tant plus ralistes. Souvent, une ide irraliste peut tre modifie et devenir une proposition pratique. Ajouter toute nouvelle ide propose la liste.

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1re Partie: Le choix de la petite ou microentreprise

Mettre sur le mur ou le tableau: la liste et les rsultats de lexercice 2.2 (les comptences) et demander au groupe de comparer les ides retenues avec les comptences des membres du groupe. Barrer les ides pour lesquelles le groupe dclare quil na pas les comptences pour les mettre en pratique et quil serait trop difficile de les acqurir. Ensuite, exposer (mur ou tableau) la liste et les rsultats de lexercice 2.4. (ressources disponibles) et aider le groupe barrer les ides dentreprise qui ne seraient pas ralisables du fait du manque des ressources ncessaires. Les bonnes ides daffaires ou dentreprise auront les caractristiques suivantes: utilisation des ressources locales disponibles utilisation de la main doeuvre lactivit nest pas totalement trangre au groupe

Exercice 2.6 Choisir les 3 meilleures ides

Chacun dans le groupe doit maintenant cocher les 3 ides quil/quelle prfre dans la liste restante dides. Si le groupe a du mal lire, lAnimateur doit les aider soit individuellement, soit en ajoutant un dessin ou un symbole ct de lide pour quils sen souviennent. Laisser 15 minutes au groupe pour faire ceci. Quand tout le monde a fini de choisir les ides quil/quelle prfre, compter le nombre de fois o chaque ide a t coche, et choisir les trois ides qui ont reu le plus grand nombre de voix.
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1re Partie: Le choix de la petite ou microentreprise

Exercice 2.7 Brve discussion sur les 3 meilleures ides choisies Le groupe doit brivement discuter de ce que ncessitera (en comptences, en ressources, en argent, etc.) chacune de ces trois ides. Pour arrter son choix sur lune de ces trois ides, le groupe doit examiner: Le degr de conviction ou de motivation de chacun(e) pour chaque ide. En effet, une entreprise exige beaucoup de travail; il vaut donc mieux que tous les membres du groupe soient fortement motivs par cette ide. La force de motivation les aidera passer les priodes difficiles, sans renoncer. Les chances de succs de lide. En effet, il vaut mieux viter toutes les entreprises qui comportent trop de risques. Combien de membres du groupe pourront travailler dans chacune des entreprises proposes? - (tous les membres doivent avoir suffisamment de travail). Si une ide dentreprise ne ncessite quun petit nombre de personnes, il faudra peuttre une ide supplmentaire pour que tout le monde ait du travail faire. Les hommes et les femmes ensemble pourront-ils travailler dans lentreprise en question? Estil prfrable quil y ait uniquement des hommes, ou uniquement des femmes? Dans dautres cas, les hommes et les femmes peuvent travailler ensemble, mais des activits spares.

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1re Partie: Le choix de la petite ou microentreprise

Il est important que tous les membres du groupe - et pas seulement le chef du groupe - soient daccord pour lide choisie en fin de compte. Il arrive souvent quune forte personnalit arrive convaincre les autres de la justesse de son ide elle, alors que ces autres, au fond deuxmmes, ny croient pas. Les activits ou entreprises qui sont surtout lide dune seule personne, et qui nont pas le soutien rel du reste du groupe, ont peu de chances de marcher.

Sur les trois meilleures ides, les membres du groupe doivent maintenant choisir celle dont ils pensent quelle aura le plus de chances de russir, qui rencontre laccord de tous, et dans laquelle chacun a un rle jouer.

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1re Partie: Le choix de la petite ou microentreprise

Troisieme tape: Faire une tude de faisabilit

Le groupe a maintenant choisi une ide dactivit conomique quil veut entreprendre. Les membres doivent vrifier certaines choses, pour tre srs quelle marchera bien et donnera des bnfices. Si cette tape est faite correctement, laffaire aura de bien meilleures chances de russite que si le groupe se lance dans cette activit uniquement parce que quelques-uns pensent que ce serait une bonne ide. Il faut tudier un certain nombre de choses avant daller plus loin ou de dpenser de largent. Par exemple: Y a-t-il tout ce quil faut? Les ressources sont-elles disponibles, ou faciles obtenir? Quel sera le cot (prix de revient) du produit que lentreprise veut vendre? A quel prix le groupe va-t-il vendre ce produit ou service? Ce prix va-il couvrir le cot de production? Ce prix de vente sera-t-il trop lev pour que les gens puissent acheter? Comment le groupe va-t-il financer laffaire? Qui sont les clients? A quoi sintressent-ils au prix ou la qualit? Quachtent ces clients en ce moment? Y a-t-il quelquun dautre qui produit la mme chose (produit ou service)? Dautres personnes vont-elles se lancer dans la mme affaire?

LAnimateur devra discuter avec le groupe de tous les autres aspects de leur ide quil est conseill dexaminer.

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1re Partie: Le choix de la petite ou microentreprise

a) Quels sont les lments ncessaires pour cette affaire?


Le groupe doit maintenant faire une liste de tout ce dont lentreprise aura besoin. Il nest pas facile de penser tout ce qui est ncessaire, et trs facile doublier des choses. Faites lexercice suivant, en utilisant, au lieu de llevage de poulets donn en exemple, lide dentreprise que le groupe est en train dexaminer. Exercice 3.1 Commencer le dbat en faisant imaginer par le groupe une journe ordinaire dans la vie de lentreprise tudie; posez des questions telles que: Cest le matin, et vous vous rendez au poulailler. O se trouve le poulailler et comment allez-vous vous y rendre? Maintenant, vous tes arriv au poulailler ; quallez-vous faire dabord? Vous donnez manger aux poulets ; avec quoi? O avez-vous eu ces aliments (de volaille)? Qui dautre sera en train de travailler sur le terrain? Tout ce qui est mentionn au cours de cette conversation doit tre inscrit sur une feuille de papier. Posez dautres questions au groupe, pour vous assurer que rien na t oubli. Voici la liste de ce qui est ncessaire cette entreprise: des matriaux du travail/la main doeuvre un savoir-faire des quipements du temps des btiments
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1re Partie: Le choix de la petite ou microentreprise

un terrain du transport les papiers/formalits administratives, etc le soutien officiel

b) Do viendront tous ces lments?


Puisque nous disposons maintenant dune liste de ce qui est ncessaire, il faut, en deuxime lieu, trouver comment et o le groupe va lobtenir. Exercice 3.2 Aidez le groupe dcouvrir comment et quel endroit ils obtiendront ce dont ils ont besoin pour faire tourner laffaire, en posant des questions comme les suivantes: Est-il possible de trouver tout sur place?

Lapprovisionnement sera-t-il rgulier, permanent? Pendant toute lanne ou seulement une partie de lanne? Tous les intrants sont-ils de bonne qualit?

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1re Partie: Le choix de la petite ou microentreprise

Qui dautre utilise ces ressources? Sil y a dautres producteurs qui utilisent ces resources, serons-nous en concurrence sur les mmes ressources? Le groupe a-t-il dj le terrain ou le btiment? Y a-t-il de leau et de llectricit sur le site? Sil ny en a pas, quel prix peut-on en obtenir? O va-t-on obtenir les semences, les engrais, largile, le bois, la farine, les pices dtaches, les aliments de btail, etc, tout ce quil faut pour fabriquer le produit que le groupe veut vendre? Comment va-t-on transporter tout a? Faut-il un lieu de stockage? Lquipement: O va-t-on assurer lentretien, les rparations? Qui va les faire? Sil faut une licence ou dautres formalits remplir, o doit-on sadresser pour les avoir? Combien de personnes seront ncessaires pour faire fonctionner lentreprise? Qui sont ces personnes? Ces personnes sont-elles membres du groupe ou est-il ncessaire de chercher ailleurs? Le groupe possde-il parmi ses membres les savoir-faire et connaissances ncessaires ou les membres peuvent-ils les apprendre? Comment, o et quand pourront-ils tre forms? Sil faut des plans et autres informations techniques pour ce produit/cette prestation, comment les obtenir?

c)

Evaluer le cot (prix de revient) de tous les lments Exercice 3.3 Le groupe doit maintenant estimer le cot approximatif de tout ce qui a t mentionn. A ct de chaque lment sur la liste, les membres

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1re Partie: Le choix de la petite ou microentreprise

du groupe doivent crire un cot approximatif. Le groupe pourra assez facilement faire une estimation de cer tains cots, par tir de sa propre expr ience. Pour dautres choses, il faudra sinformer ailleurs. Les chiffres nont pas besoin dtre exacts. A la prsente tape, lon cherche simplement savoir si lide dentreprise est ralisable ou non. sil faut acqurir des savoir-faire, des connaissances pratiques pour grer laffaire, que cotera cet apprentissage? sil faut une main doeuvre supplmentaire, combien faudra-t-il la payer? sil faut louer ou acheter les locaux, le terrain, quel en sera le cot? Mme question pour les quipements, les outils. Quels seront les cots dexploitation quotidiens des matriels, du transport, etc.? A cette tape, lAnimateur doit poser la question de savoir qui va tenir les comptes et garder les dossiers. Un membre peut avoir une exprience de la tenue des comptes, ou bien, tre dou dans les chiffres et dispos essayer de les tenir.

Cuts fixes, cuts variables


Quand le groupe aura chiffr chacun des lments dont ils ont besoin pour grer laffaire, lAnimateur doit expliquer la diffrence entre les diffrentes sortes de cots.

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1re Partie: Le choix de la petite ou microentreprise

Prenons une boulangerie comme exemple. Certains cots ne changeront pas quel que soit le nombre de pains produits (quelques dizaines ou quelques milliers). Le groupe devra payer le mme loyer, rgler peu prs la mme facture dlectricit, payer les mmes frais de transport pour vendre ces pains, quel que soit le nombre de baguettes de pain produites par la boulangerie. On appelle ces cots qui ne changent pas selon la quantit de produits des cots ou des frais fixes. Dautres cots varient selon la quantit de pains produits par la boulangerie. La farine, le sel, le levain, et dautres ingrdients varieront en quantit selon le nombre de pains produits. Le cot global changer a ; ces cots qui changent selon la production sont appels des cots ou des frais variables. Supposons que la boulangerie fait 100 baguettes par jour, et supposons que le cot total de production de ces 100 baguettes est de 10 000 FCFA (on prend un chiffre imaginaire de 3000 FCFA par jour en cots fixes, et 7000 FCFA en cots variables) Mais si la boulangerie ne produit que 50 baguettes par jour, le cot total de production de ces 50
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1re Partie: Le choix de la petite ou microentreprise

baguettes sera de 70 FCFA x 50 baguettes = 3500 FCFA + 3000 FCFA cots fixes = 6500 FCFA. La boulangerie a donc fabriqu moiti moins de baguettes, et pourtant, ces cinquante baguettes ont cot plus de la moiti du cot de production des 100 baguettes. Ceci parce que: la boulangerie utilise les mmes locaux, et il faut continuer payer le loyer au mme prix ; les frais dlectricit ou dautres formes dclairage sont les mmes pour amener 50 baguettes au lieu de vente, il faut payer le transport au mme prix que pour 100 baguettes. Il est important, pour le groupe, de comprendre la diffrence entre cots fixes et cots variables, et de diviser sa liste de cots en deux catgories. Ceci laidera, dune part, suivre lvolution de laffaire, et dautre part, fixer le niveau de production le plus profitable.

d)

Comment tablir le prix de vente du produit du groupe

Combien les gens seront-ils prts payer pour acheter le produit? Demandez au groupe sil existe sur place ou dans une zone voisine un produit similaire celui quil veut vendre. Si le produit du groupe est dj disponible quelque part, combien est-il vendu? Demander au groupe combien ils seraient, chacun, prts payer ce produit. Il est trs important de fixer le prix du produit un niveau qui convienne. Si le prix est trop lev, le groupe vendra moins de produits. Il est aussi possible que quelquun puisse fabriquer le mme produit (ou offrir la mme prestation) un prix plus bas que celui du groupe. Si le prix est trop faible, les rentres dargent pourront ne pas suffire couvrir les cots de production. Dans ce cas, on vendra perte. Il est vrai que le prix choisi dpendra de ce que les gens sont prts
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1re Partie: Le choix de la petite ou microentreprise

payer, mais le groupe devra aussi sassurer que le prix fix couvre au moins les cots de production.

Si le prix que les gens sont prts payer pour un article est infrieur au cot de production de cet article (frais fixes plus frais variables), la solution nest pas daugmenter le prix. Cela signifie peut-tre que ce produit ou cette prestation nintresse personne. Au lieu daugmenter le prix, le groupe doit encore revoir les cots, fixes et variables, pour voir sil nest pas possible de les rduire quelque part. Mais rduire les frais ou les cots peut conduire un produit fini de moins bonne qualit ; or, sil est moins bon, il est possible quil trouve moins de clients. A la prsente tape,il faut estimer le prix de vente futur, mais ce prix sera rvis au stade de la planification dtaille de lentreprise (voir 2e partie).

e)

Le financement

Do viendra largent ncessaire pour mettre en route cette entreprise? Tout largent sort et rien ne rentre tant quon na pas produit et vendu quelque chose. Dans toute entreprise, il faut dpenser de largent avant de pouvoir en rcuprer. Si le groupe veut par exemple faire de llevage de poulets, il faudra dabord acheter des poulets ou des poussins, leurs aliments, du grillage pour le poulailler, etc. Il faudra acheter tout ceci avant de pouvoir vendre des poulets adultes. Ce fonds de dmarrage doit venir
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1re Partie: Le choix de la petite ou microentreprise

de lpargne des membres du groupe (voir Chapitre 3, Epargne dans le Manuel de Rfrence du Promoteur de Groupe). Cette pargne sera-t-elle suffisante pour couvrir les cots jusqu ce que largent commence rentrer? Si la rponse est non, comment faire pour trouver de largent supplmentaire? Les membres du groupe peuvent-ils contribuer davantage? Peuvent-ils emprunter de largent leurs parents? Existe-il dautres moyens de financement? Par ailleurs, a-t-on vraiment besoin de tout largent estim? Nest-il pas possible de commencer plus petit au dpart? Par exemple, il sera peut-tre possible demprunter cer taines choses (outillages, etc.) ou de se contenter dun local plus petit.

Quel que soit le soin et lattention apports lorganisation de laffaire, il peut toujours y avoir des problmes. Il peut y avoir des augmentations surprise des prix, des fournitures, ou un outil peut se casser et ncessiter des rparations.Le groupe devra donc mettre de ct un peu dargent: ce sera
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1re Partie: Le choix de la petite ou microentreprise

un fonds de rserve pour couvrir ce genre de dpenses imprvues. Il vaut mieux rserver environ 5 10 pour cent des cots de dmarrage dune entreprise comme fonds de rserve. Si le groupe na pas suffisamment confiance dans son projet dentreprise pour y risquer son propre argent, il ne doit pas envisager demprunter ; en effet, il faudra rembourser le prt et un prt doit tre trait avec autant de respect que son propre argent. Les banques et autres prteurs naiment pas prter de petits groupes, si ces groupes nont pas mis dans leur entreprise une partie de largent des associs eux-mmes.

f)

Dcouvrir qui sont les clients potentiel


Une affaire russie, qui marche, cest une affaire dans laquelle les savoir-faire et les ressources du groupe correspondent ce dont les clients ont besoin (ou ce quils sont prts acheter).

Le groupe ne doit pas essayer de produire quelque chose pour laquelle ils nont ni les connaissances pratiques ni les ressources ncessaires, mme si on estime que larticle aura beaucoup de clients. De la mme manire, il ne sert rien de produire un article ou doffrir une prestation qui ne trouvera pas dacheteurs. Larticle (le produit/la prestation) une fois identifi, le groupe doit se poser les questions suivantes:

Qui sont les gens qui nous esprons pouvoir vendre cet article? Des femmes, des hommes, des enfants, des commerces ou entreprises, des mnages? Dans quel quartier vivent-ils? Que fontils? Quest-ce-qui les intresse le plus? Sil a une bonne connaissance de ce que les clients veulent, le groupe pourra offrir un produit quils auront envie dacheter. Est-ce-que le produit que le groupe veut faire convient rellement ces clients?
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1re Partie: Le choix de la petite ou microentreprise

Ce produit serait-t-il plus intressant pour des clients diffrents? Dans la zone gographique du groupe, combien de clients y auraitil pour ce produit? Y a-t-il assez de clients pour que laffaire continue tourner? Y a-t-il davantage de clients potentiels dans les villages, les quartiers environnants? Combien? Pourrait-on vendre ce produit l-bas? Le transporter l-bas pour le vendre? Y a-t-il dj un commerant ou un producteur de ce produit dans ces zones? Il sera peut-tre ncessaire pour lAnimateur de se rendre avec un ou deux membres du groupe dans la/les zones en question pour sinformer sur ces questions.

g)

Etudier la concurrence

Quels sont les produits concurrents (de larticle ou de la prestation du groupe)? On ne se demande pas seulement sil y a dautres producteurs ou prestataires en dehors de notre groupe. On pose la question de savoir ce que les clients acheteraient la place du produit du groupe, si ce produit ntait pas en vente. Par exemple, si le groupe veut faire un jus de bissap, il sera en concurrence non seulement avec dautres vendeurs de bissap, mais avec toute personne qui vend des boissons sucres. La vente de ptrole lampant peut entrer en concurrence avec la vente de charbon de bois. Il faut discuter de cette ide avec le groupe et les aider rflchir sur les concurrents. Pour que son affaire tourne de faon profitable sur une longue priode, le groupe devra apprendre faire face la concurrence.Toute bonne affaire aura des concurrents. Le groupe devra aussi apprendre changer et sadapter au changement de circonstances. Est-il facile de copier ou dimiter le produit ou la prestation offerts? Si cest trs facile, ds que lentreprise dmarrera, dautres entrepreneurs imiteront. Demandez au groupe: Y a-t-il assez de clients pour tous les entrepreneurs qui voudront aussi se lancer dans cette activit?
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1re Partie: Le choix de la petite ou microentreprise

Si cest non (si le march est trop petit), le groupe peut-il faire quelque chose qui lui donnera un avantage sur les concurrents? Peut-tre un meilleur positionnement dans la communaut, ou un produit de meilleure qualit, ou un produit fourni plus rapidement, un meilleur emballage, ou de plus jolies tiquettes? Que ferait le groupe si le nombre de clients ne suffit pas la fois pour lui et pour ses concurrents? Est-il facile ou non, et jusqu quel point, de changer le produit ou la prestation afin que lentreprise continue de tourner?

A ce stade de ltude du projet, le groupe devra avoir une ide claire de tout ce quil faut pour grer cette entreprise ; il saura donc sil faut passer la mise en oeuvre de lide. Il se peut que, bien que disposs commencer une entreprise en groupe, ils dcident que lide choisie nest pas pratique ou trop ambitieuse pour une raison quelconque. Dans ce cas, il vaudrait peut-tre mieux retourner la premire liste dides dentreprise pour choisir une autre ide. Dans ce cas, avant de passer au chapitre suivant, il faudra refaire la mme tude de faisabilit pour la nouvelle ide.

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1re Partie: Le choix de la petite ou microentreprise

Resume
Arriv ce stade, le groupe doit: avoir bien compris les avantages et les problmes dune entreprise mene en groupe; connatre les raisons principales qui peuvent affaiblir une entreprise et freiner son dveloppement. Le groupe aura choisi une ide dentreprise, sur la base des besoins recenss dans la communaut (village, quartier); de ce que le groupe peut faire pratiquement. Le groupe aura men une enqute dans la zone et il saura si toutes les ressources ncessaires lentreprise sont disponibles; le cot approximatif de production de larticle choisi et quel prix on pourrait le vendre; quels sont les moyens possibles de financer laffaire; qui achetera son produit; qui seront ses concurrents. Ltape suivante consiste prparer et organiser lentreprise dans le dtail.

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1re Partie: Le choix de la petite ou microentreprise

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2e Partie: La planification pralable

Premire tape: Sparer les oprations de lancement des oprations dexploitation

Il est ncessaire de faire de nombreuses dmarches pour, la fois, lancer ou dmarrer lentreprise et la faire fonctionner.

En utilisant la liste dresse la 3e tape de ltude de faisabilit, aidez le groupe la diviser en deux listes: un certain nombre de choses ou de dmarches qui doivent tre faites avant de fabriquer quoi que ce soit; ce sont les oprations de lancement ou de dmarrage, et

un certain nombre de choses qui doivent tre faites tout le temps une fois que lentreprise tourne; ce sont les oprations dexploitation ou de gestion.

Les oprations de dmarrage

Elles comprennent: trouver un terrain et des locaux qui conviennent et obtenir les prestations ncessaires (fourniture deau, dlectricit, de gaz, etc.)
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2e Partie: La planification pralable

accomplir les formalits administratives ncessaires (permis, etc.) pour pouvoir produire ou vendre des marchandises se procurer les quipements et loutillage quil faut obtenir les premiers intrants et trouver des fournisseurs rguliers rpartir le travail et les responsabilits entre les membres du groupe pour telle ou telle tche si le groupe ne peut pas tout faire lui-mme, engager des personnes extrieures (le groupe au pralable sest entendu sur ce point) Le groupe doit sassurer: quils ont trouv au moins un fournisseur de confiance pour chaque intrant qui sera ncessaire lentreprise que tout lquipement fonctionne correctement que chacune des personnes intervenant dans lentreprise sait ce quil/quelle doit faire et peut le faire correctement quil dispose dun endroit convenable pour stocker les intrants et les produits avant la vente que toutes les dispositions ncessaires la vente du produit ont bien t prises. Si le produit doit tre vendu dans un march, il faut obtenir une place dtalagiste au march. Selon les pays, une patente, une autorisation de vente peut tre ncessaire, et dans ce cas, le groupe devra sinformer et remplir les formalits tout en prparant le lancement.

Les oprations de gestion ou dexploitation


Elles comprennent: lachat des intrants (ex: la farine); il faut sassurer quils seront livrs rgulirement les oprations de transformation des intrants en produit, ou oprations de production
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2e Partie: La planification pralable

lemballage la vente du produit ou de larticle la tenue des comptes ou dossiers (factures, permis, etc.) le stockage des intrants et des produits finis la vrification de la qualit du produit fini.

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2e Partie: La planification pralable

2e Partie La planification pralable

Plus un projet dentreprise est bien prpar, plus il a de chances de succs. La planification signifie donc la prparation et lorganisation du projet dentreprise de faon viter le gaspillage de temps et dargent lorsque lentreprise entrera en production ; elle permet aussi dconomiser de largent partout o cest possible. Le groupe a dj prpar une tude simplifie de faisabilit pour son ide dentreprise (1re Partie). Il doit maintenant en examiner les rsultats en plus dtaill. Une estimation de tout ce qui est ncessaire a t faite partir des discussions et des listes tablies. Maintenant que le groupe est raisonablement sr que son ide dentreprise est ralisable, il faut vrifier sur le terrain la ralit des estimations chiffres. Il faut connatre les cots rels et trouver les vrais fournisseurs de tout ce quil faut pour cette entreprise. Il ne sagit plus maintenant dun exercice, mais de la vritable prparation pour le dmarrage de cette entreprise associative.

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2e Partie: La planification pralable

Deuxime tape Dcider qui va faire quoi

Dans ltude de faisabilit, le groupe sest dj assur que ses membres avaient les savoir-faire requis pour faire tourner la petite entreprise. Maintenant, il faut dcider exactement qui va faire quoi, cest--dire rpartir le travail. Il faudra probablement que tout le monde sinvestisse dans tous les aspects de lentreprise ou la plupart dentre eux, en particulier pendant le lancement. Mais, gnralement, il est bon de charger une personne prcise de coordonner un aspect de lactivit. Les principaux domaines de lentreprise qui, normalement, sont sous la responsabilit dune ou plus dune personne sont les suivants:

a) lapprovisionnement en intrants (le/la coordonnateur/trice de lapprovisionnement) b) la transformation/production/prestation de service (coordonnateur de production) c) la tenue des livres comptables /caisse - (le/la comptable) d) le marketing et les ventes (le/la coordonnateur/trice-marketing) e) la gestion/lorganisation gnrale (le/la grant(e))

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2e Partie: La planification pralable

(les fonctions sont suivies de propositions de titres entre parenthses, mais ces titres peuvent tre changs selon les prfrences du groupe). Dautres fonctions peuvent tre ajoutes selon la nature de lentreprise. Discutez des diffrentes fonctions avec le groupe et aidez-le choisir la personne la mieux capable de se charger de chaque fonction. Sil est vrai que tout le monde doit aider dans tous les travaux o cest possible, il vaut mieux quune personne soit spcialement charge dun domaine particulier. Chaque fonction a pour objectif de coordonner le travail faire. Les membres du groupe qui remplissent une fonction devront sassurer (a) de la bonne marche de la partie de laffaire dont ils sont responsables, et (b) que les personnes qui travaillent avec eux savent ce quelles doivent faire, comment et quand le faire. LAnimateur de groupe doit sassurer: que le groupe est conscient que chaque membre doit apporter sa contribution toutes les parties de laffaire. que les coordonnateurs ou responsables savent que leur rle est de coordonner les activits et de travailler avec le groupe, et non pas de donner des ordres aux autres. Bien entendu, les membres du groupe peuvent toujours changer de fonctions par la suite sils dcident quils aimeraient changer dactivit dans lentreprise, mais il faut quils aient le savoir-faire ncessaire.

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2e Partie: La planification pralable

Le coordonnateur ou responsable de lapprovisionnement

Le/la responsable de lapprovisionnement sera charg de: sassurer que tous les intrants dont laffaire a besoin sont disponibles temps et au prix convenu. Cette responsabilit comprend les tches suivantes, entre autres: - aller au march ou chez le fournisseur pour acheter ces intrants; - amener les intrants jusquaux locaux de lentreprise ou les y faire transporter; - chercher des fournisseurs de remplacement si le fournisseur contact ne tient pas parole. prendre des dispositions pour emmagasiner les intrants. Par exemple, pour une boulangerie, il peut tre moins cher dacheter la farine en gros. Le responsable de lapprovisionnement devra sassurer quelle est garde dans un endroit labri des rats, souris, insectes et de lhumidit; sassurer quil y a, tout moment, assez dintrants en magasin pour que lentreprise produise sans interruption. La quantit garde en magasin ne doit pas trop dpasser ce qui est ncessaire, car dhabitude, les intrants doivent tre pays avant que les ventes napportent des rentres dargent. Il faut comparer les avantages des achats en gros avec les inconvnients et leurs cots.
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2e Partie: La planification pralable

ngocier les prix avec les fournisseurs et obtenir un approvisionnement rgulier. Le responsable de lapprovisionnement pourra aussi voir si les fournisseurs accepteront diffrentes formes de rglement, par exemple: - un crdit ou dlai de paiement; le groupe ne rgle lachat que lorsque le produit aura t vendu. Ceci pourrait aider lentreprise en particulier au dbut. - le troc, c..d. que le fournisseur donne des intrants lentreprise en change de biens ou de services que le groupe produit. Par ex, si le groupe produit des lgumes, il pourrait proposer de payer en lgumes les graines quil achte. La personne qui remplit cette fonction doit tre quelquun qui: a la volont et le temps de se rendre sur les marchs et dans diffrents endroits pour trouver des fournisseurs; sait parler et ngocier avec les gens et obtenir les meilleurs prix; sait lire, crire, et faire des calculs simples, car il faudra conclure des accords avec les fournisseurs dintrants.

Le coordonnateur ou responsable de la production

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2e Partie: La planification pralable

Le coordonnateur ou responsable de la production sera charg: de sassurer que le produit fini est: - dune qualit constante et conforme aux normes - produit dans les quantits quil faut - produit au moment o il le faut - au prix le plus bas praticable pour la qualit quil faut de former les autres membres du groupe pour quils sachent, si ncessaire, comment produire cet article; de sassurer que le nombre de travailleurs est suffisant tout moment. Ces responsabilits signifient que cette personne sera trs implique dans la production, mais cela ne signifie pas que ce responsable est la seule personne travaillant la production de ce que vend lentreprise. Le responsable de la production coordonne la production, mais il ne produit pas tout. La personne remplissant cette fonction doit tre quelquun qui: a les comptences techniques ncessaires pour faire le travail, ou dans le cas contraire, est dispos recevoir une formation; na pas peur dtre sur les lieux de lentreprise rgulirement et de rester plus longtemps que les autres. Prenons par exemple une boulangerie: le/la coordonnateur/ trice de la production est charg dassurer la cuisson du pain et de vrifier que les baguettes sont bien faites et de qualit homogne. Soit il fera la cuisson lui-mme, soit il sassurera que quelquun dautre la fait. Prenons le cas dun champ de lgumes ou produits vivriers: le/la responsable va coordonner ou organiser le travail de prparation du sol, densemencement, denlvement des mauvaises herbes, de rcolte, ainsi que dautres oprations.

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2e Partie: La planification pralable

Si le produit fini de lentreprise est beaucoup plus complexe, le groupe peut prfrer rpartir les fonctions de coordonnateur de la production entre deux personnes. Si lentreprise produit un service ou une prestation, cette fonction reste ncessaire. Les responsabilits seront probablement peu prs les mmes que celles numres pour la production, mais le groupe peut dcider dappeler cette personne coordonnateur/trice ou responsable des prestations.

Le comptable
Le comptable sera charg: denregistrer dans un livre/ cahier, etc. les contributions des membres, combien dargent a t dpens et sur quoi, combien dargent reu par les ventes; de tenir les comptes de manire simple afin que tout le monde dans le groupe puisse comprendre o est all son argent dans lexploitation de lentreprise et comment largent obtenu par les ventes a t utilis. de prparer des bilans simplifis, ainsi que des comptes de profits et per tes, de trsorerie pour faire le suivi de laffaire. dinformer rgulirement le groupe sur les sommes dargent dpenses, conomises, gagnes ou perdues. La personne remplissant cette fonction doit tre quelquun qui: est lettr un niveau au moins minimum, et peut faire des calculs simples; est bien organis, de nature discipline, a le sens du travail rgulier, pour que les dossiers soient bien en ordre et jour. comprend les notions de profits et pertes et sait comment les calculer. (notions expliques plus loin dans ce livre)
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2e Partie: La planification pralable

Le coordonnateur ou responsable du marketing


Le Coordonnateur ou responsable du Marketing sera charg de: savoir ce que les clients veulent; de sassurer que le produit fini est bien celui que veulent les clients (et dinformer le groupe sur les modifications ventuelles appor ter au produit, la prestation, ou lemballage); de sassurer que les clients savent que le produit est disponible et o le trouver. Le responsable aura donc programmer et organiser la publicit et la promotion du produit. de vrifier que toutes les dispositions ncessaires pour la vente ont t prises (tal/kiosque, autorisation de vente, transport du produit sur les lieux de vente, bote pour garder largent, etc.). de coordonner lenvoi de membres du groupe, hommes ou femmes, comme vendeurs. de suivre ce que font les concurrents.

La personne remplissant cette fonction doit tre quelquun qui: est extraverti, vivant, sociable a plein dides aime travailler avec les gens aime parler aux gens

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2e Partie: La planification pralable

Le grant ou responsable de gestion


Le/la grant(e) ou responsable de gestion sera charg: de sassurer que les diffrentes composantes ou par ties de lactivit de lentreprise fonctionnent ensemble harmonieusement. Ceci signifie quil/quelle doit toujours chercher savoir ce qui se passe dans toutes les par ties de lentreprise et sil y a des problmes. dtre associ toutes les dcisions importantes. de faire en sorte que le groupe reste motiv.

La personne remplissant cette fonction doit tre quelquun qui: est un bon chef est accept et cout par le groupe est capable de bien travailler avec tout le monde dans le groupe est capable de se faire une ide densemble de lentreprise et ne se contente pas de connatre seulement les dtails peut prendre rapidement de bonnes dcisions.

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2e Partie: La planification pralable

Troisime tape: Etablir ensemble les rgles de lentreprise

Certains membres du groupe voudront faire des apports de niveaux diffrents lentreprise, soit par la quantit dargent quils investiront, soit par la quantit de temps ou dautres ressources quils apporteront. De nouveaux membres peuvent aussi souhaiter se joindre au groupe aprs la mise en route de lentreprise; parfois aussi, certains membres peuvent vouloir quitter le groupe. Discutez de ces questions avec le groupe dans son ensemble et convenez de rgles. En particulier, il faut aider le groupe dcider: comment partager les bnfices selon les apports des membres (en argent, en temps, en autres ressources). comment calculer et enregistrer la quantit de temps consacr par les membres laffaire, et comment en tenir compte dans la rpartition des bnfices. que faire concernant les apports des membres qui quittent le groupe. quelle par t des bnfices sera verse aux nouveaux membres et quand. ce que le groupe fera si lentreprise fait une perte au lieu de bnfices. comment rgler les dsaccords et les litiges. Estce le groupe dans son ensemble? La majorit des membres du groupe? ou le responsable de la gestion?

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2e Partie: La planification pralable

Quatrime tape: Choisir la taille de lentreprise


La taille ou la dimension de lentreprise va dpendre en premier lieu de la taille du march, c..d. du nombre de clients quil y aura pour le produit.

Ayant estim le nombre de clients potentiels, cest--dire possibles, combien le groupe a-t-il les moyens dinvestir dans laffaire pour quelle dmarre? La taille des locaux, du terrain, le nombre des quipements, etc., tout ceci dpendra de la quantit dargent et dautres ressources dont dispose le groupe. Gnralement, toutefois, mme si le groupe a des ressources suffisantes pour crer une grande entreprise, il vaut mieux commencer petit et grandir avec laugmentation des ventes. Il y a moins de risques de cette faon. Rappelez au groupe lexercice fait la 1re Partie, 1re Etape, dans lequel lune des causes majeures des checs des petites entreprises est justement le fait de commencer trop grand et dtre trop ambitieux.

Aidez le groupe dcider ce qui serait la meilleure dimension pour son entreprise en posant des questions telles que: Combien y a-t-il de clients potentiels? (ils doivent le savoir aprs ltude de faisabilit). La production et les ventes vont-ils changer au cours de lanne? Vont-ils varier au cours dune semaine?
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2e Partie: La planification pralable

Ayant tabli un objectif (de production/ventes), combien de temps cela va-t-il demander? Les membres du groupe pourront-ils consacrer tout le temps qui sera ncessaire la gestion de lentreprise? Combien dunits par jour (ou par semaine, ou par priode,selon la nature de lentreprise choisie) seront produites? Une boulangerie produit combien de baguettes ou de pains par jour? Un atelier de poterie produit combien dobjets de poterie par jour? Combien de sacs doignons peut-on rcolter dans la saison? Quelle est la plus petite taille laquelle on peut commencer? Combien le groupe peut-il investir dans les oprations de dmarrage? Quels sont les cots fixes minima? (le niveau le plus bas des cots fixes). Peut-on faire les choses autrement? Comment le groupe va-t-il dcider que lon peut ou que lon doit agrandir lactivit dentreprise? Existe-il dautres groupes qui, probablement, vont se lancer dans la mme affaire? Les entreprises existantes vont-elles commencer faire le mme produit ou offrir la mme prestation? Combien de temps leur faudra-t-il pour commencer? Y aura-t-il de la place pour tout le monde?

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2e Partie: La planification pralable

Cinquime tape: Prendre le dpart

Arriv ce stade, le groupe: a dcid quelle entreprise choisir et crer. a fait une tude de faisabilit, et il est raisonablement sr que cette ide est ralisable. a estim les cots de lancement et les cots de fonctionnement courant. a rparti fonctions et responsabilits entre ses membres est tomb daccord sur quelques rgles qui rgiront lentreprise commune. sait approximativement la taille que lentreprise aura au dpart. Le groupe est donc prt dmarrer. Les divers coordonnateurs ou responsables ayant t choisis, lAnimateur doit chercher les impliquer, autant que possible, dans lorganisation de tout ce qui fait partie de leurs domaines respectifs. En particulier, lAnimateur doit essayer de transfrer au responsable de la gestion (grant ou grante), la fonction de coordination/danimation des discussions au sein du groupe. Ce/Cette responsable pourra ainsi se familiariser avec la plupart des oprations et aspects de lentreprise. La plupart des activits dans la liste qui suit peuvent tre menes en mme temps. Ces activits doivent tre places sous la responsabilit des diffrents coordonnateurs dont les titres sont indiqus entre parenthses. Le responsable de la gestion (grant(e)) devra tre inform de lvolution de chaque activit, et participer aux principales dcisions prises dans tous les domaines de lentreprise. Les principales activits de la phase de lancement sont les suivantes: fourniture de fonds recherche et choix des locaux obtention des quipements et approvisionnements prparatifs pour la vente vrification/test du produit fini et emballage
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2e Partie: La planification pralable

Certains membres ne peuvent pas, ou ne veulent pas apporter, en argent et en temps, autant que les autres. Certains membres peuvent contribuer sous une autre forme, par ex. en fournissant les locaux ou des outillages. Les membres du groupe doivent dcider, ensemble, comment ils vont rpartir les cots (en argent, temps, et autres formes dapports) et I les bnfices ventuels de laffaire. Tous ces points sont des questions trancher par le groupe , comme faisant partie des rgles que le groupe sest fixes (voir 3e Etape, ci-dessus). Combien dargent faut-il pour dmarrer? Au dbut dune entreprise, il ny pas de rentres dargent du tout. Beaucoup dargent sera peut-tre dpens en loyers, lectricit, matriaux, transport, etc. Le groupe doit donc se rappeler que jusqu ce que les produits soient vendus, ce qui se fera dans lavenir, aucun argent ne rentrera dans lentreprise. Le groupe a dj estim tous les cots de laffaire et dcid de sa taille. Il faut maintenant ajuster ces chiffres estimatifs aux locaux rels qui ont t choisis et aux vritables prix payer pour les intrants ncessaires. Aidez le groupe faire les ajustements de calculs portant sur les fonds dont il aura besoin pour le dmarrage. Faitesle en posant les questions suivantes: Quel est lcart entre largent disponible dans le fonds dpargne du groupe et la somme dargent quil faut? Comment combler lcart (sil y en a un)? Sil ny pas dautres sources de financement, existe-t-il des parties du plan de lancement de lentreprise qui peuvent tre ralises avec moins dargent, au moins au dpart? Pour cela, il faut examiner tous les domaines dactivit de lentreprise - locaux, terrain, quipements, main doeuvre, matriaux, transport.
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2e Partie: La planification pralable

La runion de fonds (le/la comptable)


Avant de se lancer dans la cration dune petite entreprise , le groupe aura ncessairement constitu une pargne commune pendant quelque temps. Cest cet argent qui sera son fonds de dpart. Au moins une par tie du financement de laffaire doit venir du fonds commun dpargne du groupe, car ainsi, les membres seront plus mobiliss et dtermins voir le succs de lentreprise. Mais il peut tre ncessaire de chercher de largent aussi ailleurs, sil faut des quipements ou des terres que le groupe na pas les moyens de payer. Les sources possibles de financements complmentaires sont les parents, les prts accords par des banques ou institutions financires, les ONGs ou les organismes de lEtat. Mais dhabitude, ces organismes ou institutions ne prtent pas de petits groupes, sauf si le groupe a constitu une pargne suffisante ou peut offrir des garanties (de la terre, des btiments, etc. que la banque ou linstitution financire gardera si jamais le groupe ne remboursait pas largent prt). Largent du groupe peut tre confi soit responsable de la gestion, soit au comptable. Mais le groupe peut juger prfrable de le mettre la banque. Les apports Il est facile de calculer le partage des cots quand chaque membre du groupe contribue la mme somme dargent et fournit la mme quantit de travail. En pratique, les choses se passent diffremment. Au dpart, le groupe doit donc se mettre daccord sur le travail que chaque membre fournira et sur la somme dargent que chacun(e) contribuera.

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2e Partie: La planification pralable

Dans quel domaine peut-on dpenser moins? On pourra peuttre prendre un local qui a des dfauts mais qui est moins cher, ou mme utiliser un local du domicile dun des membres du groupe. Peut-on emprunter les quipements ou les outillages au lieu de les acheter? Il faudra maintenant examiner nouveau le prix de vente estimatif (voir 1re Partie - 3e Etape), pour sassurer que ce prix va couvrir les cots. Si ce nest pas le cas, quels sont les cots qui peuvent tre rduits? Aidez le groupe prparer une liste dfinitive des cots et des sources de financement. Evitez de supposer quil sera possible demprunter de largent, moins den tre vraiment sr. Il faut aussi mettre un peu dargent de ct pour les urgences. Cet argent ne sera utilis que pour couvrir des dpenses imprvues (quelque chose tombe en panne, est vol, se gte, ou les prix des intrants augmentent brusquement). Dans toute entreprise, il y a toujours des problmes, et il est important de rserver un peu dargent pour ces cas. Pour chaque somme de 5000 FCFA investis dans lentreprise, le groupe devra rserver par exemple 500 FCFA. Sil faut 75 000 FCFA pour commencer lentreprise, le groupe doit sassurer quil rserve 7 500 FCFA, -il disposera au total de 82 500 FCFA. Cet argent (7 500 F) supplmentaire sera le fonds de rserve pour les urgences.

Chercher et trouver les locaux (le responsable de la production)


Pour mener ses activits, le groupe a besoin dun endroit convenable pour fabriquer son produit/offrir ses prestations. Dans certains cas, la production des articles et leur vente peuvent se faire dans deux endroits diffrents.

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2e Partie: La planification pralable

Par exemple, on peut cultiver des produits vivriers un endroit et les vendre dans un march plusieurs kilomtres plus loin. Par contre, pour la poterie, il sera peut-tre plus facile de vendre les articles directement sur le lieu de fabrication. Une entreprise telle que la vaccination des poulets se fera principalement partout o il y a des levages de volailles. Dautres entreprises de services (ex: une boucherie, un atelier de rparation de bicyclettes, une boutique darticles divers) doivent se trouver non loin de la communaut et de la clientle envisage. Des affaires telles que le commerce de crales ou la fourniture de prestations agricoles ou vtrinaires simples (vaccination, dparasitage danimaux dlevage, taille des arbres fruitiers, dsinsectisation des cultures) nont besoin que dun petit local et dun moyen facile de contacter le groupe, car le travail se fera dans les champs ou les domiciles de la communaut.

Quelle que soit lentreprise, le local choisi doit tre: assez facile daccs pour les membres du groupe, en particulier sils doivent y travailler tous les jours. visible et accessible pour la clientle si le produit doit tre vendu sur place. suffisamment sr, si les vols sont frquents. Si lentreprise a besoin dlectricit, de gaz ou deau, le groupe devra voir sils sont disponibles sur place ou si on peut les obtenir. Le local doit tre suffisamment grand pour contenir la production de la premire anne; ce sera encore mieux si on peut lagrandir plus tard. Si un membre du groupe ou un parent dispose dj dun local, ce serait peut-tre une bonne solution. Dans ce cas, il faudra que le groupe rgle la question de savoir sil faut payer un loyer ou si le membre du groupe qui fournit ce local peut tre autoris, en change, rduire sa contribution au fonds dpargne commun.
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2e Partie: La planification pralable

Obtenir les quipements et fournitures (le responsable de lapprovisionnement/celui de la production)


Beaucoup dentreprises ont besoin dquipements. Au dmarrage de lentreprise, les cots et les risques doivent tre aussi bas que possible; par consquent, lorsque cest possible, il peut tre prfrable de louer les quipements jusqu ce que lentreprise tourne normalement, au lieu de les acheter. La location est souvent plus chre long terme, mais elle peut tre ncessaire au dbut dune entreprise, quand le groupe na pas beaucoup dargent. Le groupe a besoin de trouver des fournisseurs de confiance qui lui fourniront les quipements et les matriaux. Lorsque lon cherche des fournisseurs, il faut garder lesprit que: les fournisseurs locaux sont gnralement les plus faciles joindre, et sils ne sont pas moins chers que les autres, on peut peut-tre mieux compter sur eux que sur des fournisseurs inconnus. si lentreprise a besoin de fournitures rgulirement, le groupe pourra peut-tre obtenir des rductions de prix. au lieu davoir plusieurs fournisseurs pour de petites quantits, et de changer de fournisseurs souvent, il vaut mieux choisir un ou quelques fournisseurs qui paraissent convenir pour la nature de lentreprise. Ce sont des fournisseurs qui donneront des matriaux ou des intrants de bonne qualit des prix justes, et sur qui le groupe pourra compter pour obtenir ses intrants chaque fois que ncessaire. En faisant des commandes rgulirement, le groupe pourra sans doute, la longue, ngocier un meilleur prix. Se rappeler quil vaut mieux, toujours, connatre un fournisseur supplmentaire de secours, au cas o il y aurait des problmes avec le fournisseur habituel.
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2e Partie: La planification pralable

Le groupe devra acheter suffisamment dintrants ou de fournitures pour la premire priode de production. Si cette priode de production est trs courte, comme dans une boulangerie, il faudra prvoir pour plus quune priode afin dviter les retards pendant que le groupe attend les livraisons.

Prenons une boulangerie par ex: le groupe doit prvoir suffisamment de farine, de sel, de sucre, etc. pour faire face la production de pains de la premire journe. Le stock doit aussi tre suffisant pour couvrir les quelques jours suivants; il est donc raisonable dacheter plusieurs jours dintrants en mme temps. Par contre, un groupe cultivant des lgumes nachetera que juste assez de semences et dengrais pour une saison. Acheter plus serait dpenser de largent sans ncessit, sans compter que les semences conserves longtemps peuvent se gter.

La prparation la vente (le responsable marketing)


LAnimateur doit aider le responsable-marketing et tout le groupe sorganiser et faire des prparatifs pour la vente du produit. En particulier, le groupe doit examiner: o le produit se vendra et les frais que cela impliquera. comment et quel moment il sera vendu. qui le vendra. quelle promotion et quelle publicit seront faites pour amener les gens essayer le produit. Les clients potentiels ont besoin de savoir: la nature du produit fabriqu par le groupe, quels endroits et quel moment on peut lacheter.
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2e Partie: La planification pralable

Plus les clients potentiels auront, lavance, des informations sur les produits du groupe, plus on aura de chances de vendre ce/s produit/s. Pendant cette phase, le groupe doit essayer de rflchir et trouver des ides pour faire la promotion et la publicit de lentreprise, et ensuite mettre en application ces ides.

Faire la promotion de lentreprise

Lancez une discussion entre les membres du groupe sur la meilleure manire de faire connatre leur produit aux co-habitants de leur quartier ou village, et dobtenir que ceux-ci essayent le produit. Demandez aux membres du groupe comment ils ont eux-mmes dcouvert pour la premire fois de nouveaux produits ou services. Comment peuvent-ils utiliser ces exemples pour faire la promotion de leur propre affaire? Faire la liste de ces exemples de mthodes sur un tableau ou une feuille de papier, en ajoutant (si elles ont t oublies dans la discussion) quelques ides tires de la liste suivante:

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2e Partie: La planification pralable

faire la publicit du produit laide dun panneau ou daffiches dans le quar tier/ village; faire des runions avec les co-habitants, o le groupe parlerait de son produit - ou en parler lors dautres runions prvues de ces co-habitants; parler du produit aux amis et parents et leur demander den parler autour deux; organiser une manifestation (vente promotionnelle ou inauguration) qui ferait parler du produit et de lentreprise; distribuer quelques chantillons gratuits, ou bien faire une dmonstration sur les lieux de vente; peut-on imaginer dautres moyens de faire la publicit de ce produit et de lentreprise?

Le lieu de vente

Avant que les produits finis ne soient prts, le groupe doit commencer prparer le lieu de vente.
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2e Partie: La planification pralable

Le lieu de vente doit tre propre et attirer les clients. Le groupe doit galement choisir la personne qui sy rendra tous les jours pour vendre. Selon le volume du travail, la vente occupera peut-tre deux personnes ou plus. Si les activits de production demandent plus de monde, seulement une ou deux personnes soccuperont des ventes.

Les vendeurs/vendeuses

La prsentation de ceux ou de celles qui vendent le produit doit tre propre et agrable. Ils doivent se comporter avec gentillesse et de manire amicale envers les clients, parce quen tant que clients, nous sommes toujours mieux disposs acheter quelquun que nous trouvons sympathique. Les vendeurs/vendeuses sont en eux-mmes une publicit pour le produit.

Mais le meilleur vendeur dun produit sera le/la client(e) satisfait(e); si vous achetez quelque chose et que vous en tes satisfait, vous en parlerez vos amis et vos parents. Un client satisfait fera la publicit et la promotion du produit, sans pourtant tre pay pour le faire. Et il sera plus efficace quun vendeur ordinaire, car les gens sont plus facilement convaincus par leur famille et amis que par nimporte quel tranger.

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2e Partie: La planification pralable

Pour le groupe, il est donc ncessaire que les clients soient satisfaits et restent fidles son produit. On obtient ce rsultat principalement en produisant un bon produit, mais la politesse et la gentillesse des vendeurs ou vendeuses aide aussi beaucoup atteindre ce rsultat.

Lemballage et la prsentation du produit


Il faut que le groupe essaye de savoir, lavance, avant la mise en vente, si la qualit de lemballage jouera ou non un rle dans le succs du produit auprs de la clientle. La prsentation (sil est agrable regarder, visible, bien plac, etc) du produit le rendra souvent plus attractif aux yeux des clients que les produits vendus par les concurrents. Le produit emball dans une bote ou un sac en plastique ou en papier, va attirer davantage les clients. Autre exemple: les fruits et lgumes entasss en pyramide seront plus jolis que sils sont placs nimporte comment ou laisss par terre.

Engagez une discussion avec le groupe sur les facteurs qui leur donnent envie dacheter une marchandise. Acheteront-ils cette marchandise plus souvent si elle est bien prsente ou bien emballe? Si oui, comment faire pour mieux prsenter le produit du groupe? Demandez aux membres du groupe daller deux par deux regarder dans les magasins et marchs la prsentation et lemballage des ar ticles. Quels ar ticles se vendent le mieux? Daprs les constatations du groupe, ce succs sexplique-t-il (beaucoup, un peu,..) par la qualit et la nature de lemballage? Pour dcider quel type demballage choisir pour le produit du groupe, il est impor tant de comparer les cots de diffrents emballages, de choisir lemballage le plus pratique, et celui dans lequel il est facile de mettre ce produit fini.

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2e Partie: La planification pralable

Tester: lessai de production et lemballage (responsables de production/de marketing)


Une fois les quipements et les outillages installs dans les nouveaux locaux, et tous les intrants achets, la production pourra dmarrer. Dans certaines entreprises, il est possible de faire des essais, de tester le produit, avant de passer la pleine production. Par exemple, dans une boulangerie, le groupe peut cuire quelques pains dabord, avant de faire une fourne complte. Si lentreprise fabrique des boissons sucres, la prparation de quelques bouteilles dabord servira dessai. Sil lactivit permet des essais de production, ce sera une bonne ide de montrer le produitchantillon des clients potentiels et de leur demander leur avis et leurs conseils. De cette faon, on sera sr que le produit correspond ce que les clients veulent. On aura aussi commenc nouer de bonnes relations avec la clientle.

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2e Partie: La planification pralable

RESUME
A ce stade, le groupe, aprs avoir choisi une ide dentreprise faisable, sera arriv la planification/organisation de laffaire, et aux prparatifs de dmarrage. En particulier, le groupe aura dj: rparti les fonctions entre ses menbres convenu dun ensemble de rgles gouvernant le groupe dcid de la taille de leur affaire calcul les cots de lancement et dexploitation r assembl leur s contributions et les autres fonds (ventuellement) ncessaires trouv le local o installer laffaire achet tous les quipements et approvisionnements ncessaires dcid des mthodes de promotion de lentreprise, et commenc cette publicit mont un lieu de vente mis le produit lessai et dcid du meilleur emballage dans lequel placer le produit pour la vente Le groupe a maintenant besoin dapprendre un certain nombre de choses sur la manire de grer lentreprise, de tenir les comptes et les dossiers, et de faire le suivi des travaux et activits.

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2e Partie: La planification pralable

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2e Partie: La planification pralable

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3e Partie: La gestion de lentreprise associative

3e Partie: La gestion de lentreprise associative

Tenir les comptes, garder les dossiers


Pourquoi le groupe doit-il tenir des comptes et des dossiers?
LAnimateur doit sassurer que le groupe est bien sensibilis limportance de la tenue des comptes et des dossiers et quil ne considre pas cela comme une perte de temps. Demandez au groupe de rflchir et de donner des raisons pour lesquelles ils ont besoin de tenir (et de conserver) des comptes. Si elles ne sont pas mentionnes par le groupe, ajoutez les raisons suivantes aux rponses donnes:

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3e Partie: La gestion de lentreprise associative

Si le groupe na pas de trace crite de ce qui est dpens et gagn, et sil survient un problme, le groupe ne lapprendra que quand il sera trop tard. Le fait que largent rentre ne veut pas dire que laffaire fait des bnfices. En tenant les comptes, on peut voir si laffaire prospre ou ne prospre pas.

Sil sait exactement comment largent est dpens et do il vient, le groupe peut trouver de meilleures mthodes de grer lentreprise. Par exemple, on peut voir facilement dans quels domaines il est possible de faire des conomies en dpensant moins pour acheter quelque chose, ou quil est intressant de pouvoir payer un fournisseur une semaine aprs la date habituelle. On peut aussi voir si le fait de dpenser davantage pour lemballage a augment les ventes ou non, et en consquence si cela vaut la peine de continuer.

La tenue des comptes et des documents aide le groupe se rappeler qui a pay quelle somme pour quelle marchandise, o largent est

parti, et qui a reu quels montants. Sans comptes et dossiers crits, les gens oublient les dtails, ce qui peut conduire des contestations au sein du groupe.

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3e Partie: La gestion de lentreprise associative

La tenue des comptes permet de programmer les dpenses futures, car ces documents indiquent le prix de tout et lutilisation qui a t faite de largent. La tenue des comptes nest pas ncessairement difficile et ne prend pas ncessairement beaucoup de temps. Elle peut rester simple tout en tant efficace et utile. Ce quil est important de savoir, cest quil ne faut pas voir dans la tenue des comptes quelque chose quon est oblig de faire, mais ce qui permet tous les membres du groupe de voir combien dargent lentreprise fait, et combien elle pourrait gagner en plus.

Quelles sont les informations que le groupe doit avoir?


Ce nest pas en observant lactivit quotidienne de laffaire que le groupe saura si lentreprise se porte bien. Il ne le saura pas non plus en comptant largent reu la fin de la journe. Il faut des informations prcises sur la gestion de lentreprise. Le comptable du groupe aura besoin de connatre et de bien comprendre toute la prsente section. Cependant, le groupe entier doit aussi comprendre les notions de base de profit (ou de bnfice) et de perte, afin de connatre ltat de sant de laffaire.

En particulier, les membres du groupe ont besoin de savoir:

Combien dargent il y avait au dpart de lactvit, comment il a t dpens, et combien il reste;

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3e Partie: La gestion de lentreprise associative

Si le total de largent en jeu a augment pendant lexploitation de lentreprise;

ou si ce total a baiss pendant lexploitation. Le Comptable aura expliquer ces points rgulirement aux membres du groupe. Il ou elle pourra utiliser les tableaux montrs dans cette section, afin dexpliquer ces deux aspects de laffaire aux membres du groupe les moins lettrs ou habiles en calcul. Pour savoir de combien dargent il dispose, le groupe doit examiner do largent vient et ce qui en a t fait. Cette information est enregistre dans ce quon appelle une feuille de bilan. Une feuille de bilan est comme les deux plateaux dune balance: elle indique, dun ct, la quantit dargent que le groupe a investi dans lentreprise et, de lautre ct, comment cet argent investi a t utilis. Un autre compte que nous verrons est le compte de Profits et Pertes. Ce compte permet de savoir si lentreprise a gagn ou perdu de largent.

La feuille de bilan
Chaque fois quun achat est fait pour les besoins de laffaire, cet achat doit tre inscrit dans la feuille de bilan. Ceci permet de se rappeler facilement quoi largent a servi et combien il en reste. La feuille de bilan sert enregistrer deux choses: tout largent qui est mis dans lentreprise (largent qui vient de lpargne du groupe, des prts faits au groupe, etc.) tout ce qui t fait avec largent ci-dessus (il a t utilis pour acheter des choses, vers en banque, etc.)
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3e Partie: La gestion de lentreprise associative

On appelle ce compte le bilan parce que ces deux listes ci-dessus doivent squilibrer comme les plateaux dune balance: si on fait le total des deux listes sparment, les deux sommes obtenues doivent tre les mmes. Pourquoi? Parce que, dans lentreprise, le groupe ne peut pas dpenser plus dargent quil na investi; tout largent quil a mis dans lentreprise a servi quelque chose (mme si cet argent est laiss dormir dans une bote). Vrifier que les deux listes squilibrent (que la somme de lune est gale celle de lautre), cest un moyen de sassurer que rien na t oubli dans les calculs. Ce calcul doit tre fait aussi souvent que le groupe lestime ncessaire pour ses runions de groupe. Si entre les runions,

rien na t achet ou vendu, il ne sera pas ncessaire dtablir une nouvelle feuille de bilan. Quand le groupe reoit beaucoup dargent ou que beaucoup dargent sort, cest un bon moment pour refaire la feuille de bilan. La feuille de bilan est une photographie de largent du groupe au moment o les calculs sont faits. LAnimateur devrait utiliser lexemple suivant pour expliquer cette feuille de bilan aux membres du groupe:

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3e Partie: La gestion de lentreprise associative

Le groupe a dcid de cultiver des lgumes: Pour lancer laffaire, ils dcident du montant que chacun/chacune peut appor ter et ils mettent largent ensemble. Ils achtent ensuite des semences pour 5000 FCFA, des engrais pour 5000 FCFA, des outils pour 15 000 FCFA, et payent la location du terrain dont ils ont besoin, ce qui cote encore 10 000 FCFA. Ils estiment que les outils achets tiendront pendant dix rcoltes et quils nauront donc pas besoin den acheter de nouveaux jusque l. Ils dcident aussi de mettre 10 000 FCFA dans un compte bancaire group et de garder ce qui leur reste, soit 5 000 FCFA, comme fonds de rserve en cas durgence; cette dernire somme est conserver pour les imprvus et ne doit pas tre utilise pour les dpenses quotidiennes ordinaires.

La feuille de bilan, refaite, se prsenta comme suit:

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3e Partie: La gestion de lentreprise associative

(Prix en FCFA) LArgent vient de: M. A Mme C M. D Mme E Mme B 5,000 10,000 10,000 10,000 15,000 LArgent a servi Semences Engrais Outils Location Compte Banque Fonds de Rserve 5,000 5,000 15,000 10,000 10,000 5,000

Total

50,000

Total

50,000

En expliquant tout ceci aux membres du groupe, il faut sassurer quils comprennent pourquoi le montant en banque (10 000 FCFA) est rang dans la liste des sommes utilises, et non dans celle de lorigine de largent investi. Aidez-les voir quil faut distinguer deux oprations spares: collecter de largent employer cet argent diffrents usages Mettre largent en banque, ou mme dans la bote dpargne du groupe, cest employer cet argent diffrents usages.

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3e Partie: La gestion de lentreprise associative

Aprs la premire rcolte, le groupe retira 7 500 FCFA de son compte bancaire (laissant 2 500 FCFA en banque), et sur ces 7 500 F, dpensa 2 500 FCFA pour acheter des sacs demballage pour les lgumes, 2 500 FCFA pour louer un tal au march, et 2 500 F en tickets de bus/taxi-brousse pour vendre leurs lgumes en ville. La feuille de bilan, refaite, se prsenta comme suit:
LArgent vient de: M. A 5,000 Mme C 10,000 M. D 10,000 Mme E 10,000 Mme B 15,000 LArgent a servi Semences Engrais Outils Location Sacs Transport Etal March Compte Banque Fonds de Rserve Total

________ Total 50,000

5,000 5,000 15,000 10,000 2,500 2,500 2,500 2,500 5,000 ________ 50,000

Quand ils quittrent le march, ils avaient vendu tous leurs lgumes pour 30 000 FCFA. Ils taient trs contents. Mais avaient-ils vraiment gagn plus dargent quils nen avaient dpens? (Demandez au groupe de rpondre avant de continuer). Les membres du groupe doivent pouvoir dire sils ont ou non fait un bnfice; tant quils ne le sauront pas, ils ne pourront pas dire si leur affaire marche bien ou non, ni mme sils doivent replanter la saison prochaine.
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3e Partie: La gestion de lentreprise associative

LAnimateur doit aider le groupe calculer ses premiers bilans. Demandez au groupe do vient largent investi dans lentreprise. Les sources de financement peuvent tre: les apports des membres du groupe les prts accords par des parents les bnfices remis dans laffaire aprs quelle aura fonctionn pendant un certain temps le prt dune banque ou dailleurs quand laffaire aura t satisfaisante depuis un certain temps LAnimateur doit maintenant demander comment largent a t utilis. O est-il parti? Quest-ce que le groupe en a fait? une partie de largent a servi acheter des choses qui sont consommes dans la fabrication du produit (par exemple: pour lentreprise de culture de lgumes, ces choses sont, entre autres, les semences, les engrais, les sacs demballage,.. ). une partie de largent a servi payer lutilisation par lentreprise de choses quelle ne peut garder (par exemple, la location du terrain, le transport en bus, taxis, camions, etc. pour se rendre au march pour vendre les lgumes). une partie de largent a servi lachat de choses ncessaires lexploitation de laffaire et qui serviront encore dans lavenir pour la production (comme par ex. une charrue, des pelles, une table pour le march). une partie de largent na pas t dpense; elle est garde par le groupe comme conomies ou place la banque. LAnimateur doit sassurer que les deux cts du bilan squilibrent et que le groupe comprend les calculs effectus.
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3e Partie: La gestion de lentreprise associative

La feuille de bilan ne montre que la quantit dargent mise dans lentreprise et en quoi il a t dpens. Le bilan ne montre pas si lentreprise a fait ou non un bnfice. La feuille de bilan est ncessaire pour viter les dsaccords concernant les domaines dans lesquels largent a t dpens; en enregistrant tout, le bilan permet aussi de voir facilement quels endroits il serait possible de rduire les frais. Pour savoir sil a fait ou non un bnfice, le groupe est oblig, en utilisant les informations enregistres dans le bilan, dtablir un autre compte appel le compte de profits et pertes.

Le compte de profits et pertes


Ici, les calculs montreront au groupe si largent quils ont mis dans lentreprise a augment ou diminu par rapport leur investissement de dpart. LAnimateur doit expliquer au groupe quil faudra calculer deux choses: combien dargent a t reu du fait de la vente des produits (les recettes des ventes); combien cela cote de produire et mettre en vente le produit du groupe (les cots). La diffrence entre les deux (ventes moins les cots) indiquera si le groupe a ralis ou non un bnfice (noter: bnfice = profit). Ces calculs doivent tre faits une ou deux fois par an, car de nombreux cots sont difficiles rpartir sur des priodes plus courtes. Par exemple, il nest pas trs utile de calculer le bnfice dune journe, car il y a des jours o on ne vend rien, et dautres o on vend en une seule fois la production de plusieurs mois.

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3e Partie: La gestion de lentreprise associative

Si largent des ventes dpasse les cots, largent investi par le groupe a augment, et le groupe a fait un bnfice.

Si les ventes sont gales aux cots, le groupe a seulement couvert ses dpenses: pas de bnfice, pas de perte.

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3e Partie: La gestion de lentreprise associative

Si largent reu des ventes est infrieur aux cots, le groupe a fait une perte.

Les cots dont on parle sont les dpenses faites dans une seule priode comptable.(le compte de profits et pertes couvre une priode donne, et le groupe dcide du nombre de fois quil va en faire - gnralement, cest une fois par rcolte ou une fois lan). De nombreux cots dans ce compte sont les mmes que ceux du bilan, mais il y a une importante diffrence: certains cots du compte profit et pertes doivent tre rpartis sur plus dune priode; il sagit des cots des quipements et outillages. Les cots sur une priode de production sont les dpenses pour: Tout ce qui, dans cette priode comptable, est entr directement dans la fabrication du produit (exemple: dans le cas des producteurs de lgumes, ce sont:les semences, les engrais, les sacs demballage, les frais de transport pour les amener au march, le prix de la location de ltal ou du kiosque, contribuent directement la production).

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3e Partie: La gestion de lentreprise associative

Tout ce qui, dans cette priode comptable, a t ncessaire pour exploiter laffaire et que lon paye intervalles rguliers, tels le loyer du terrain et des locaux, lautorisation de vente ou les taxes municipales, etc. Si le groupe dcide de faire un compte de profits et pertes plus souvent quil ne paye ces cots, alors il faut enregistrer seulement une partie de ce cot. Par exemple, le groupe peut avoir payer une fois par an 20,000 FCFA pour la location du terrain, mais il fait deux rcoltes dans lanne. Le compte de profits et pertes sera tabli aprs la vente de chaque rcolte, donc deux fois lan. Dans ce cas, on nenregistrera, dans un compte de profits et pertes, que la moiti de la location annuelle, soit 10,000 FCFA, comme cot du terrain sur une priode de production. Une partie des lments dont le groupe a besoin pour produire, lments qui durent longtemps et que le groupe pourra utiliser dans lavenir (charrue, pelles, table pour le march si elle a t achete et non loue, par ex.); le cot total de chaque lment sera divis entre plusieurs priodes de production. Le groupe, en effet, a d acheter quelques quipements et outils quil emploie dans lentreprise et qui resteront bons pendant quelques annes. Ces achats sont des cots qui doivent tre enregistrs dans les cots de lentreprise. lls ont t pays en une seule fois, ils appar tiennent au groupe et ils serviront pendant plusieurs annes. Il faudra seulement les remplacer au bout dun certain temps. Pour toutes ces raisons, on fait comme si on dpensait sur chaque priode de production ou priode comptable, seulement une partie du cot global de ces outils. Et cest cette petite partie qui est enregistre dans le compte.

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3e Partie: La gestion de lentreprise associative

Pour calculer la fraction du cot des quipements et outils qui est dpense la premire anne, le cot total de ces outils et quipements est divis par le nombre dannes ou de rcoltes pendant lesquelles les outils resteront bons (leur dure de vie) et que le groupe pourra continuer les utiliser. Prenons par exemple le groupe de cultivateurs de lgumes, ils ont achet des outils pour 15 000 FCFA et ils pensent que ces outils dureront pendant dix rcoltes (ou dix ans); aprs, ils devront en acheter de nouveaux. Pour chaque rcolte (et chaque compte de profits et pertes), cest le 1/10e du cot global de ces outils qui sera enregistr comme cot des quipements (15 000 F divis par 10 = 1 500 F).

Ainsi, aprs une anne/rcolte, la valeur des outils sera de 13 500 F (15 000 F - 1 500 F), cest--dire le cot initial moins la fraction qui a t utilise pendant lanne. Aprs la deuxime anne, les outils vaudront 1 500 F de moins encore, c..d. 13 500 F - 1 500 F = 12 000 F. De cette manire, la valeur des outils sera lentement utilise sur 10 ans; la fin de la 10e anne, ils nauront plus de valeur. Jusqu cette date cependant, ils conservent une certaine valeur et doivent figurer dans les comptes.

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3e Partie: La gestion de lentreprise associative

Un compte de profits et pertes ne peut pas tre tabli tant que laffaire na pas tourn pendant suffisamment de temps et na pas vendu une partie de sa production. LAnimateur doit utiliser lexemple suivant pour expliquer le compte de profits et pertes au groupe et comment faire les calculs. Plus tard, lorsque laffaire aura tourn pendant un certain temps, lAnimateur devra aider le groupe tablir son premier compte de profits et pertes. Aprs sa premire production saisonnire, le compte de profits et pertes du groupe de cultivateurs de lgumes va ressembler ceci:

Cot de la production
Semences Engrais Location 5,000F 5,000F 10,000F

Ventes de Lgumes
30,000F

(1/2 de location annuelle) Table au march 2,500F Sacs Transport Outils 2,500F 2,500F 1,500F

(15,000/10 - fraction du cot des outils) Total Bnfice 29,000F 29,000F 1000F

Les ventes (30 000 F) moins les cots (29 000 F) donnent un bnfice de 1000 F

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3e Partie: La gestion de lentreprise associative

Nous constatons que, bien que le groupe se soit rjoui davoir vendu tous leurs lgumes pour 30 000 FCFA, quand on soustrait de ces ventes le cot de la culture, le bnfice na t que de 1,000F

Quest ce que cela veut dire? Quils/quelles nont pas perdu dargent, mais que ces associs nen ont pas gagn beaucoup non plus. Il leur faut donc examiner attentivement leur feuille de bilan et leur compte de profits et pertes. 1 000 FCFA de bnfice, cest trop peu pour le travail quils y ont mis; ils doivent donc mieux sorganiser pour faire un bnfice plus important la saison prochaine.

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3e Partie: La gestion de lentreprise associative

LAnimateur doit sassurer que les membres du groupe ont bien compris la diffrence entre ce quils encaissent par les ventes, le bnfice ou le profit quils font, et largent quils ont la banque ou dans la bote dpargne du groupe. Demandez aux membres du groupe de dire comment, leur avis, ils pensent que les cultivateurs auraient pu faire un bnfice plus lev. Quand un certain nombre de propositions auront t faites, continuez avec lexemple suivant:

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3e Partie: La gestion de lentreprise associative

Le groupe des cultivateurs de lgumes organisa donc une runion pour savoir comment faire pour augmenter les bnfices. Avant de tenir des comptes, ils avaient pens quil

suffisait de produire et de vendre plus de lgumes. Mais ayant regard leurs comptes, ils saperoivent maintenant quune production plus importante naurait pas augment leurs bnfices. Ils se disent quils doivent au contraire rduire certains cots. un membre du groupe dclare que lanimateur rural de la localit vient de lui parler dun nouvel et meilleur engrais qui ne cote que 2 500 FCFA au lieu de 5 000 FCFA. un autre membre du groupe fait remarquer quil nest pas vraiment indispensable que tout le monde aille au march pour vendre; on pourrait envoyer seulement deux membres du groupe, ce qui conomiserait le transport. un troisime dit que si le groupe achte, la saison prochaine, 2 500 F de sacs en plus, les lgumes seraient mieux emballs et on pourrait les vendre un peu plus chers. La saison suivante, le groupe acheta 4 000 FCFA de semences, le nouvel engrais 2 500 FCFA, et il sentendit avec le propritaire du terrain sur un prix de location plus bas, fix 7 500 F pour une saison. Le groupe dpensa alors 5 000 FCFA en achetant de meilleurs sacs, 2 500 FCFA pour ltal du march, et 500 FCFA pour le transport. (il avait mis largent provenant de la vente des lgumes la banque, car il savait quil en aurait besoin pour prparer la rcolte prochaine).
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3e Partie: La gestion de lentreprise associative

Cette fois, ils neurent pas besoin dacheter dautres outils, puisquils pouvaient utiliser les outils de la saison passe. Quand ils allrent vendre leurs lgumes la 2e saison, leur bilan se prsenta comme suit:
LArgent vient de LArgent a servi

Vente de lgumes de la rcolte passe 30,000 Valeur des Outils (15,000-1,500) Solde en banque Fonds de Rserve 13,500 2,500 5,000

Semences Engrais Location Etal march Sacs Transport

4,000 2,500 7,500 2,500 5,000 500

Outils 13,500 Compte Bancaire 10,500 Fonds de Rserve 5,000 Total 51,000 Total 51,000

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3e Partie: La gestion de lentreprise associative

Les 10 500 F en banque correspondent au restant de largent aprs le paiement de toutes les dpenses de cette saison. Les outils apparaissent des deux cts du bilan pour montrer comment cet argent a t utilis. Ces outils ont une valeur de 13 500 F au dbut de la saison, mais comme on en toujours besoin, on a investi le mme montant pour les garder dans lentreprise. Lemballage des lgumes tant mieux fait, et la terre mieux cultive (les graines et lengrais taient meilleures), les ventes totales du groupe ont t plus importantes que la saison davant, et se sont leves (supposons) 35 500 FCFA. Le compte de profits et pertes du groupe sest prsent comme suit:

Cot de la Production Semences Engrais Location Etal march Sacs Transport 4,000 2,500 7,500 2,500 5,000 500

Ventes de Legumes 37,500

Outils (15,000/10) 1,500

Total

23,500 Bnfice

23,500 14,000

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3e Partie: La gestion de lentreprise associative

Demandez au groupe ce quil pense maintenant de lentreprise Producteurs Associs de Lgumes. Les rsultats sont-ils meilleurs? Pourquoi? Sont-ils suffisamment bons?

Lentreprise de production de lgumes a certainement beaucoup mieux fait la deuxime rcolte qu la premire. Ainsi, nous constatons quavec ces deux comptes, le compte de bilan et le compte de profits et pertes, le groupe peut beaucoup mieux voir ltat de sant de leur entreprise et peut essayer chaque saison damliorer les rsultats. Lorsque les bnfices commenceront tre assez importants, une partie de ces bnfices pourra tre partage entre les membres du groupe selon les accords passs au dpart (voir 2e Partie, Etape 3). Lorsque lentreprise fait ses premiers pas, le groupe ne doit pas attendre de gros bnfices, parce que, dans toutes les entreprises, il faut rinvestir de largent pour quelles se dveloppent. Le groupe ne doit pas aussi oublier que tt ou tard les outils devront tre remplacs et il faudra de largent pour cela. Quels sont les autres cots futurs pour lesquels il faudra prvoir de largent?
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3e Partie: La gestion de lentreprise associative

Dans les dbuts, les membres du groupe doivent tre prpars prendre trs peu dargent sur les bnfices de lentreprise. Au fur et mesure que laffaire se dveloppera, toutefois, on pourra prendre une plus grande partie des bnfices pour rmunrer le travail des membres du groupe.

La trsorerie
Un autre aspect de la tenue des comptes important pour le groupe, cest la trsorerie. Grer la trsorerie signifie savoir quand largent sort de lentreprise et quand il rentre, de manire tre certain quil y aura assez dargent pour couvrir les dpenses lorsque ncessaire. Une affaire peut avoir un trs bon produit vendre, mais un produit cher et qui prend du temps fabriquer. Mme si ce produit donne de bons bnfices, lentreprise devra payer, longtemps lavance, tous les frais de production. Si lentreprise na pas dargent pour rgler ces cots lorsque cest ncessaire et que les fournisseurs exigent dtre pays, lentreprise peut tre oblige de fermer. LAnimateur doit expliquer la notion de trsorerie, en saidant de lexemple suivant:

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3e Partie: La gestion de lentreprise associative

Une entreprise qui fait pousser des vivriers a besoin dacheter des semences, de lengrais, et des sacs demballage plusieurs mois avant de pouvoir encaisser de largent par les ventes. Au cours des Mois no. 1 et no. 2, largent sortira de lentreprise, mais rien ne rentrera.

Ce sera la mme chose au cours du Mois no. 3. Si lentreprise na pas assez dargent en espces pour couvrir les frais du Mois no. 3, lentreprise devra peut-tre arrter son activit, parce que le groupe ne pourra pas continuer la production.

Mais si, davance, le groupe a tudi la trsorerie et sait quelles sommes dargent vont rentrer et sortir, il saura quil aura besoin dargent au cours du Mois no. 3 et sorganisera pour tre sur quil y a assez dargent disponible.

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3e Partie: La gestion de lentreprise associative

Si cest le cas, lentreprise pourra continuer travailler jusquaux Mois no. 4 et 5, lor sque arr iveront les premires rentres dargent.

Les volumes ou flux dargent qui rentrent et sortent dune entreprise varient selon les priodes, les saisons, les annes. En prparant un tableau de la trsorerie au dbut de la priode de production, le groupe saura combien il peut esprer recevoir dargent chaque mois, et combien il lui faudra dpenser chaque mois. En examinant la diffrence entre les entres et les sorties tous les mois, il pourra organiser les travaux de manire viter lpuisement des fonds disponibles au milieu de lanne. Si, pour un mois donn, il voit quil aura sans doute dpenser plus dargent quil nen a de disponible, il pourra lavance rflchir aux solutions apporter ce problme. Demandez au groupe de faire des suggestions pour rsoudre ce problme. Najoutez les ides suivantes que si elles nont pas t donnes par le groupe: reporter? Le groupe peut-il essayer de ngocier un dlai de paiement avec un fournisseur pour ce mois l? Y a-t-il des lments quon pourrait payer peu peu, par mensualits au lieu de tout en mme temps? Les membres peuvent-il faire un apport exceptionnel pour ce mois l? Pourrait-on rduire une dpense ou la

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3e Partie: La gestion de lentreprise associative

Pour le premier cycle de production, -avant de commencer-, le groupe doit avoir assez dargent pour couvrir tout ce dont il aura besoin - tous les cots fixes et variables plus une petite rserve pour les urgences. A laide de lexemple suivant, lAnimateur aidera faire comprendre le tableau de trsorerie, et son utilit pour la gestion de lentreprise, puisquil montre les moments o il faut avoir de largent disponible. Posez des questions comme celles-ci: Combien dargent faudra-il dans le mois no. 1? (13 000 FCFA) Combien dargent faudra-t-il avoir avant de pouvoir encaisser la premire rentre dargent? (17 000 FCFA)
mois 1 Dpenses Dpenses Dmarrage Grillage Poussins Aliments Cartons Aliments Cuvettes eau Dpenses d'Exploitation Aliment Vaccins Revenus Vente d'Oeufs Vente de Poulets TOTAL -13,000 -1,500 - 2,500 +5,000 +2,500 +3,000 +7,500 +4,000 +7,500 -1,500 -1,500 -1,000 -1,500 -1,000 -1,500 -1,000 -1,500 -1,000 -2,500 -7,500 -1,500 -1,000 -500 mois 2 mois 3 mois 4 mois 5 mois 6

+ 8,000 +9,000

Le signe moins (-) signifie des dpenses (largent sort de lentreprise); le signe plus (+) signifie des rentres dargent. Les chiffres de ce tableau ne sont pas ceux des cots de lentreprise ou de ses bnfices; ces chiffres indiquent seulement les moments auxquels largent sera ncessaire et combien, tout au long de la saison.

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3e Partie: La gestion de lentreprise associative

A partir du tableau, le groupe voit facilement que dans le mois no. 1, il faudra prendre un minimum de 13,000 FCFA sur leurs conomies pour couvrir les dpenses, dans le mois no. 2 ils auront besoin de 1,500 FCFA, et dans le mois no. 3, il leur faudra 2,500 F. Aprs, les rentres dargent seront suprieures aux sorties. Cette entreprise a donc besoin dau moins 17,000 FCFA (13,000 + 1,500 + 2,500) pris sur son pargne ou des prts pour couvrir les dpenses des trois premiers mois. Un peu dargent doit aussi tre mis dans le fonds de rserve pour faire face aux difficults imprvues (voir la 2e Partie, Etape 5). A laide du tableau suivant, lAnimateur doit expliquer que les sorties dargent peuvent tre plus leves que les rentres dargent nimporte quel moment de la vie dune entreprise, - et pas seulement au dbut. Par exemple, dans le cas de la ferme avicole, on voit que le groupe est oblig dacheter davantage de poulets au 7e mois, ce qui les fait dpenser plus que ce quils gagnent pour ce mois. Leur tableau de trsorerie pour la deuxime moiti de lanne va donc ressembler ceci:

Dans ce cas donc, le groupe devra sassurer quil a suffisamment dargent pour couvrir tout autant les dpenses du 7e mois que celles des premiers mois de lanne.
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3e Partie: La gestion de lentreprise associative

LAnimateur doit maintenant aider le groupe prparer un tableau de trsorerie simplifi montrant quels moments on aura besoin des diffrents montants dargent pour un cycle complet de lentreprise (de lachat de tous les intrants la vente).

La rpartition des profits ou des pertes entre les membres du groupe

Les bnfices raliss par lentreprise appartiennent tous les membres du groupe et ils doivent, ensemble, dcider ce quils veulent en faire. Si ce sont de petits bnfices, peut-tre vaut-il mieux les garder dans lentreprise pour laider se dvelopper. Quand les bnfices deviendront plus importants, cependant, les membres du groupe voudront en prendre au moins une partie et la rpartir entre eux pour leur usage personnel. Les bnfices doivent tre rpartis diffrentes priodes selon la nature de lentreprise. Par exemple, les ventes peuvent se concentrer dans une seule priode (la vente de lgumes peut tre saisonnire) ou staler tout au long de lanne (ex: la fabrication et la vente de paniers). Chaque fois que lon fait une rpartition de bnfices, il est toujours bon de garder au moins une partie de ces bnfices dans le fonds de lentreprise.
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3e Partie: La gestion de lentreprise associative

Il sera ncessaire de prendre sur une partie des bnfices pour entretenir ou remplacer les quipements ou les locaux au fur et mesure de leur usure (voir plus loin). Dcider combien, quand et comment faire cette rpartition des bnfices peut conduire des tensions et des dsaccords au sein du groupe. En effet, il se peut que cer tains membres aient fourni plus de travail ou plus dargent que dautres. Ces membres vont donc sattendre recevoir une plus grande partie des bnfices. Cette question est trancher par le groupe dans son ensemble; le mieux serait mme quelle soit rsolue avant le dbut des travaux (voir 2e Partie, Etape 3). Quand lentreprise est arrive produire un revenu rgulier, le groupe peut estimer quil faut rmunrer les membres pour leur temps de travail dans lentreprise, ceci en dehors de la rpartition des bnfices chaque saison. Un autre problme peut se poser si lentreprise fait une perte. Il est trs facile de blmer les autres pour les problmes qui se posent lentreprise, mais souvent, les problmes ne sont pas ds une personne. Ils peuvent tre le rsultat dune mauvaise prparation ou organisation du groupe dans son ensemble. Si lentreprise fait une perte, ou des bnfices trs faibles, il sera ncessaire que le groupe examine nouveau chaque partie de laffaire pour voir comment lamliorer la prochaine fois.

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3e Partie: La gestion de lentreprise associative

Lentretien des locaux et de lquipement


Tout quipement doit tre un jour ou lautre remplac lorsquil est us. Pour rester en bon tat, les btiments aussi ont besoin de rparations. Si le local est lou, ce sera peut-tre au propritaire de le faire, mais souvent, le groupe devra faire ses propres rparations et son entretien. Dhabitude , cest plus cher de remplacer quelque chose qui est us que de lentretenir pour le garder en bon tat. La rouille se rpand trs vite. Une fois que les insectes sont rentrs dans un magasin, ils font rapidement beaucoup de dgats. Donc, lentreprise fera plus de bnfices si le groupe peut garder plus longtemps ses quipements et ses locaux en bon tat. Il y a des endroits en particulier qui doivent tre toujours en bon tat, ce sont ceux qui reoivent les clients, le bureau ou le(s) point(s) de vente; ces endroits sont une publicit pour lentreprise. Si les clients voient des locaux ou des quipements dlabrs ou mal entretenus, ils peuvent penser que le groupe ne sait pas faire son travail correctement. Cela ne cote pas grand chose de garder les quipements et les locaux en bon tat; par contre, les remplacer cote trs cher. Il est ncessaire que le groupe mette de ct une partie de ses bnfices pour assurer les frais dentretien au fur et mesure; il ne faut donc pas employer ou rpartir tous les bnfices. Exemple: si on estime que lquipement va durer 10 saisons et quil cote 15 000 FCFA, il faudra 15 000 FCFA pour le remplacer. LAnimateur doit sassurer que le groupe est sensibilis sur cette question, et quil conserve une partie des bnfices pour les frais dentretien et de renouvellement.

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3e Partie: La gestion de lentreprise associative

Le suivi de lactivit
Comment se porte lentreprise? Les concurrents sont-ils en train de prendre une partie des ventes? Les gens veulent-ils toujours le produit, ou veulentils quelque chose dautre? Les ventes augmententelles ou diminuent-elles? Les entreprises peuvent russir au dbut, mais elles ne continuent prosprer que si elles maintiennent les normes, sintressent constamment ce qui se passe sur leur march, font les modifications ncessaires. Cest pourquoi le groupe doit, constamment, rflchir la question de savoir si son entreprise se porte bien ou mal, tout en tant attentif ce que font les concurrents. Le/la comptable du groupe doit tenir le groupe inform sur le bilan, la trsorerie, les comptes de profits et pertes, afin quils connaissent tout moment le degr de prosprit, c..d. la situation de laffaire. Le/la responsable du marketing doit aussi informer le groupe de toute modification dans ce que veulent les clients du produit, et dans la situation des concurrents. Le produit du groupe est-il devenu plus ou moins populaire? Y a-t-il de nouveaux produits? La concurrence a-t-elle trouv de nouvelles ides? Y a-t-il de nouveaux concurrents sur ce produit? Toutes les ides tendant lamlioration ou au dveloppement de lentreprise peuvent tre discutes au cours des runions rgulires du groupe. Les ides doivent tre bien accueillies et encourages, pas seulement celles du directeur/responsable de la gestion, ou du comptable, ou du responsable-marketing, mais celles de nimporte quel membre du groupe impliqu dans laffaire.
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3e Partie: La gestion de lentreprise associative

La commercialisation/le marketing
Que pourrait-on faire pour augmenter le nombre dacheteurs du produit du groupe? Peut-on rendre le produit plus attirant pour la clientle? Par un meilleur emballage, un meilleur lieu de vente ou un plus grand nombre de points de vente? Les prix - cest--dire peut-tre des remises pour achats en gros, des offres spciales, des ventes complmentaires, des cadeaux, etc.? Ou bien, nest-il pas possible damliorer le service? Par exemple, si le groupe garantit que les paniers quil fait sont de trs bonne qualit, il peut dire aux clients que sils dcouvrent un dfaut dans les premiers jours qui suivent, ils pourront ramener le panier et le faire remplacer. Ceci encouragera davantage de clients essayer les paniers, en les achetant. Si les clients sont trs contents du produit, ils en parleront leurs amis et leurs familles qui viendront aussi acheter. Les membres du groupe doivent chercher non seulement vendre leur produit des clients dun jour, mais fidliser les clients, de faon ce quils reviennent acheter dans lavenir. Par exemple, si, un jour, on a vendu des pains une famille, il faut se dire que cette famille va srement en acheter quelque part le lendemain ou le jour aprs. Il serait intressant soit de leur demander de passer une commande rgulire, soit de leur proposer de livrer du pain chez eux rgulirement, soit de leur accorder une remise pour des achats rguliers.

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3e Partie: La gestion de lentreprise associative

Lancez une discussion avec le groupe, en demandant par quelles autres mthodes il est possible de fidliser la clientle. Demandez aux membres du groupe: Avec qui/quel commerant aiment-ils acheter? Pourquoi?

Mme quand on ne vend que des lgumes, il est important dtre agrable avec les clients. Servir un client gentiment, lui demander, par exemple, quels lgumes il/elle achte souvent, etc., tout ceci fera une bonne impression sur le/la client(e). Si les clients pensent que les lgumes de Monsieur ABC sont de la mme qualit que ceux des autres vendeurs, mais que laccueil est meilleur chez M. ABC, ils iront chez lui. Mais il faut aussi dire au groupe que laccueil et le sourire ne serviront rien si les lgumes ne sont pas au moins aussi bons que ceux des autres vendeurs. Le groupe peut penser quil est possible daugmenter la clientle, et donc que le moment est venu dagrandir lentreprise.

Demandez aux membres du groupe si, leur avis, on pourrait avoir plus de clients, et comment faire pour les attirer. ces clients supplmentaires possibles, viendront-ils de la zone o le produit se vend, ou dun autre village/ quartier? est-il possible dadapter le produit pour quil plaise aussi ceux, dans la communaut, qui ne lachtent pas actuellement? est-il possible dinciter les acheteur s du produit amener de nouveaux clients? (ex: en leur disant: Amne un ami, et tu auras une rduction de 100 FCFA sur ton prochain achat).

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3e Partie: La gestion de lentreprise associative

est-il possible de produire dautres articles, qui accompagnent le produit principal du groupe, de sorte que les clients puissent acheter les deux? Par exemple, si lentreprise produit des foyers amliors, peut-on vendre aussi du charbon de bois, ou des casseroles? Ou bien une boulangerie pourrait ouvrir un salon de th et vendre des gteaux et mme des glaces.

La promotion de lentreprise
Les gens, sils ne savent pas que le produit est en vente, ne pourront pas lacheter. Le groupe aura dj discut, pendant ltape de planification, des moyens possibles de promotion du produit. Les posters (affiches) placards dans la zone gographique peuvent contribuer cette publicit. Une autre mthode consiste visiter chaque maison de la zone et vendre le produit du groupe, c..d. faire du porte--porte. On peut aussi voir sil serait acceptable de faire la publicit ou la dmonstration du produit au cours dassembles dhabitants de la zone gographique. Un tableau publicitaire devant le lieu de vente ou de production est aussi utile, car tous ceux qui viennent ou passent sont ainsi informs de ce que fabrique ou fait le groupe.

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3e Partie: La gestion de lentreprise associative

Il ne faut pas penser que la publicit est quelque chose qui se fait uniquement au dbut, pour lancer lentreprise; il faut continuellement rflchir aux moyens de faire cette publicit, afin daugmenter le nombre de clients qui connaissent le produit. Cependant, quand une publicit a t vue pendant longtemps, les gens ne la remarquent plus. Cest comme une bague ou une montre mise pour la premire fois: on la sent sur son bras ou son doigt. Mais aprs un moment on ne la remarque que lorsquon veut lenlever. La publicit, cest la mme chose. Aprs un certain temps, les gens ne font plus attention. Cest l le bon moment de faire une nouvelle affiche ou dessayer un autre moyen de promotion. En consquence, le groupe doit essayer de rflchir dautres moyens de promotion de leur produit, pour que le public garde lesprit lexistence de ce produit et les activits du groupe. Il faudra aussi faire la publicit de tout produit nouveau qui serait cr dans le cadre de cette entreprise. En choississant une mthode de promotion publicitaire, le groupe doit en examiner le cot. Tout ce qui est dpens en publicit doit tre rentable; ceci veut dire que la publicit doit entraner plus de ventes, et donc plus de bnfices pour le groupe. Si le cot dune nouvelle affiche ou banderole est de 5 000 FCFA, le groupe doit pouvoir faire un bnfice supplmentaire de plus de 5 000 FCFA, en raison de laugmentation des ventes due laffiche/ la banderole. Dans certains cas, o il y a beaucoup de concurrence pour les mmes clients, lentreprise fait de la publicit juste pour pouvoir garder le mme nombre de clients, cest--dire que le groupe dans ce cas naugmentera pas ses bnfices en faisant de la publicit, mais que ses bnfices diminueront sil nen fait pas - ce qui est presque la mme chose. En dautres termes, que ce soit pour augmenter le nombre de ses clients,ou pour viter quils achtent chez les concurrents, la publicit doit rapporter autant que les dpenses quelle ncessite.

Un bon emballage, une bonne prsentation, peuvent aussi contribuer la promotion du produit, en le rendant plus attractif que le produit de la concurrence.
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3e Partie: La gestion de lentreprise associative

Les promotions sont un autre moyen dattirer de nouveaux clients et, aussi, de rcompenser les anciens clients pour leur fidlit (ce qui les encourage rester). Les chantillons, les offres spciales, les cadeaux, (par ex. du charbon avec un foyer amlior ou un fourneau vendu), tout ceci constitue des promotions susceptibles de rendre le produit du groupe plus intressant pour les clients que les produits des concurrents. Ces articles achets en gros et donns en cadeaux lors de promotions, reviendront beaucoup moins chers au groupe que ce quils coteraient au client. Une promotion, cest aussi un vnement, quelque chose de nouveau que les gens iront voir. Les gens sintressent tout ce qui est nouveau et diffrent; ils iront donc volontiers voir les articles du groupe sils apprennent que quelque chose de nouveau se passe. Animez une discussion du groupe sur les moyens possibles dattirer de nouveaux clients et galement, de continuer de vendre aux mmes clients. Les principales ides viendront probablement des membres travaillant dans le marketing et les ventes, puisque ce sont eux qui ont affaire aux acheteurs du produit, et quils seront mieux informs de ce que veulent ou aimeraient avoir les clients. Nanmoins, nimporte quel membre du groupe peut avoir des ides intressantes proposer.

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3e Partie: La gestion de lentreprise associative

Dvelopper lentreprise commune


Le groupe doit envisager dtendre les activits de lentreprise lorsque: laffaire se porte bien, et les bnfices sont bons ET QUE les ventes sont bonnes et vont sans doute augmenter ET QUE le march (le nombre de clients potentiels) est suffisamment grand. Dvelopper les activits de lentreprise signifie davantage de dpenses (rappelez-vous les cots de dmarrage de lentreprise). En consquence, le groupe ne doit pas chercher tendre ses activits trop vite, car ils pourraient dcouvrir quils ont dpens tout leur argent et quil ny a pas assez de clients. La prparation de ce dveloppement des activits doit se faire de la mme manire que la prparation du lancement de lentreprise. Il faut une tude de faisabilit couvrant la plupart des points indiqus pour les dbuts de lentreprise; il faut aussi une tape de planification semblable. Comment le Groupe doit-il tendre ses activits dentreprise? Doivent-ils seulement agrandir laffaire au mme endroit? (en produisant plus de lgumes, plus de casseroles? en agrandissant leur boucherie?)

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Ou bien, doivent-ils mettre en route dautres petites entreprises - soit faire la mme activit dans dautres endroits, soit commencer de nouvelles entreprises.

Si laffaire stend, y aura-t-il assez de clients? Ou sera-t-on oblig de commencer vendre dans dautres communauts? Y -a-t-il dautres boutiquiers qui pourraient aider vendre une partie des produits du groupe? Il est possible de dvelopper les activits de la plupar t des entreprises non seulement en produisant une plus grande quantit de la mme chose, mais aussi en produisant des articles ou des prestations complmentaires du produit principal. LAnimateur doit discuter avec le groupe des diffrents moyens dexpansion de lentreprise quand elle est devenue suffisamment prospre.

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Comment financer le dveloppement des activits de lentreprise


Si lentreprise du groupe est trs prospre, le groupe pourra fort bien conomiser assez dargent pour tendre ses activits partir de lpargne collective de ses membres. Souvent cependant, on a besoin de fonds extrieurs, et ce stade, il est possible que des banques, des ONG et peut-tre des Rseaux ou Associations de Groupements dEntreprises (voir chapitre suivant) puissent aider le groupe dvelopper ses activits conomiques.

Les prts bancaires Quand de largent est empr unt une banque, il doit tre rembour s avec un intrt. Dans les pays islamiques, les banques ne peroivent pas dintrt, mais les prts dargent ne sont pas gratuits, puisque les banques islamiques peroivent autre chose (part des bnfices, frais, etc.) selon le montant emprunt et le temps pendant lequel le prt est accord (semaines, mois, annes, etc.). Ceci signifie que le montant du prt doit tre rembours en ajoutant une certaine somme dargent sur la valeur du prt, somme qui change selon la banque ou linstitution qui prte.

Le Groupe des Cultivateur s de Lgumes a besoin demprunter 60,000 FCFA la banque et ils sont daccord pour les rembourser sur 12 mois. Chaque mois, ils auront rembourser 5,000 FCFA (60,000 FCFA/12) la banque. Cependant, dans ce cas, la banque leur facture 500 FCFA supplmentaires pour chaque 5,000 FCFA du prt (10 %). Au total donc, le groupe devra rembourser la banque 60,000 FCFA + 6,000 FCFA = 66,000 FCFA.
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Or, 66,000 FCFA divis par 12 mois = 5,500 FCFA rembourser par mois au lieu de 5,000 FCFA. Si la banque avait demand 1,000 FCFA pour chaque 5,000 FCFA (20 %), le groupe aurait d rembourser 60,000 FCFA + 12,000 FCFA = 72,000 FCFA, ce qui revient 72,000 FCFA divis par 12 mois = 6,000 FCFA par mois.

Ainsi, plus le taux dintrt ou les frais bancaires montent, plus le groupe devra rembourser dargent la banque.

Evidemment, ce sera bien mieux sil peut emprunter de largent sans payer dintrt ou de frais, car ainsi, il fera plus de bnfices. Mais cela peut valoir la peine demprunter la banque, si le groupe a montr que son affaire peut tre prospre et que lentreprise lui rapportera plus dargent quil naura rembourser la banque en demandant un prt. Le groupe doit tre certain, toutefois, quil gagnera plus dargent quil ne faudra rembourser; dhabitude, il est donc mieux de commencer avec un petit prt et de montrer que lon peut rembourser ce prt sans problme, avant de demander un prt plus impor tant. Souvent, en effet, les groupes empruntent des sommes plus importantes quil ne faudrait, ce qui leur cause des difficults.
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La plupart des banques et institutions de prt acceptent de prter des groupes disposs engager la responsabilit du groupe; cela veut dire que chaque membre est responsable du remboursement de la totalit du prt, et que si un membre ne paie pas sa part, les autres doivent payer sa part sa place. Si le groupe ne rembourse pas son prt, il ne pourra plus obtenir de prt dans lavenir; il naura plus la confiance de la banque, et cela nuira aussi aux chances des autres groupes dobtenir des prts. Tout en expliquant comment fonctionne un prt, lAnimateur doit expliquer au groupe que la question de prendre ou non un prt doit tre examine soigneusement. En effet, le non-rembrousement du prt ( cause dune soudaine chute des ventes ou dun autre problme inattendu) peut conduire le groupe devant les tribunaux, et lui faire perdre lentreprise, dont la banque deviendra propritaire. Avant demprunter de largent, le groupe doit donc mesurer avec soin sa capacit rembourser le prt; pour cela, il doit voir combien de bnfices supplmentaires il pourra retirer de lemploi du prt dans les activits de lentreprise. Si, daprs les calculs, laugmentation attendue des bnfices ne pourra pas couvrir les frais et intrts bancaires, le prt nest pas une bonne ide.

Linflation
Linflation, cest une augmentation gnrale de tous les prix dans le pays. Linflation est lie ltat de sant conomique du pays dans son ensemble; le groupe ne peut donc rien faire ce sujet. Une forte inflation signifie que les prix continuent de monter, de sorte quil est plus difficile de sorganiser lavance pour les cots.

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Par exemple, il y a inflation quand un sac daliments de volaille qui cotait 5 000 FCFA lan dernier, cote cette anne 6 000 FCFA. De mme quand un poulet vendu 2 000 FCFA lan dernier vaut cette anne 2 500 FCFA. Les aliments de volaille et les poussins doivent tre achets des prix qui continuent de grimper pendant que les poulets sont encore en levage. Si linflation est trs forte, le groupe peut se retouver sans argent pour lever ses poulets, avant quils ne soient assez grands pour tre vendus. Bien que cette anne, il pourrait les vendre plus chers que lanne dernire, il pourrait manquer dargent trs tt, autrement dit, avoir un problme de trsorerie. Dans les zones de forte inflation, les groupes dentreprises doivent pargner des sommes bien plus importantes afin de pouvoir financer leurs entreprises jusquau moment o les ventes pourront se faire.

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RESUME
Arriv ce stade, le groupe aura compris: pourquoi la tenue des comptes aide rendre les entreprises plus prospres: Pour le comptable du groupe, seront devenus familiers: la feuille de bilan le compte de profits et pertes la trsorerie Le groupe aura aussi dcid quand et comment rpartir les bnfices, comment faire face des pertes, et il aura examin et discut des questions suivantes: Lentretien des btiments et des quipements Les mthodes pour faire le suivi de la situation de lentreprise Comment conserver les clients et augmenter leur nombre Quand et comment dvelopper les activits et comment financer cette expansion. Maintenant, le groupe devrait avoir acquis la plupart des notions dont il a besoin pour grer son entreprise Examinons maintenant le rle que peuvent jouer les Rseaux de Groupements en aidant au dveloppement dune entreprise associative.

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Un rseau de groupes associatifs (RGA) est une fdration informelle runissant un certain nombre de groupes qui veulent sentraider dans des domaines dintrt commun. Un RGA a pour but de permettre lchange dinformations entre les groupes, de leur faciliter laccs aux ressources et de reprsenter les intrts de ces groupes au sein dorganisations locales. Les groupes qui grent de petites entreprises peuvent tirer grand profit de leur qualit de membre dun RGA, car ces rseaux offrent aux petites entreprises individuelles certains des avantages quelles auraient si elles taient plus grandes. Ces avantages sont par exemple: au moyen des achats en gros, un plus grand accs aux intrants et des prix plus bas; le marketing commun de leurs produits; laccs des prestations quun groupe individuel aurait plus de difficult obtenir, telles lassistance technique, les crdits.
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Les rseaux, qui sont une russite dans un certain nombre de pays, peuvent jouer un rle important dans le dveloppement rural en reliant les groupes entre eux; le rseau peut ainsi reprsenter efficacement un grand nombre de personnes. Les rseaux augmentent les chances de succs des petits groupes dentrepreneurs, de producteurs ou de commerants; ils contribuent ainsi amliorer les niveaux de vie en zone rurale. Les RGA ne sont pas ncessairement tous organiss de la mme manire, puisque chacun dentre eux rpond aux problmes particuliers que les groupes-membres du rseau rencontrent dans leur rgion. Quand les groupes dentrepreneurs associs auront travaill avec succs pendant quelque temps (gnralement deux trois ans), lAnimateur aura initier une discussion parmi ses membres sur les avantages possibles de la constitution dun Rseau de Groupements Associs, et sur ce que les groupes individuels pourraient en tirer. Partout o lAnimateur sait quil existe des groupes dassocis dans une zone qui auraient avantage se
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constituer en rseau, lAnimateur doit en informer ces groupes et sefforcer de les amener se rencontrer pour en discuter. La participation un RGA nest pas forcment avantageuse pour tous les groupes sans exception. LAnimateur doit donc, avec les groupes individuels, examiner soigneusement les avantages et les inconvnients dun Rseau.

Quels sortes de groupes doivent constituer un rseau?


En gnral, les RGA qui fonctionnent le mieux runissent:

des groupes pas trop loigns les uns des autres; Lorsque les groupes sont loigns, il leur est plus difficile de se runir et les dcisions tendent tre prises par quelques personnes ou une personne seulement; les dcisions ne sont pas vraiment reprsentatives de lensemble du groupe. Et quand les groupes-membres sestiment mal reprsents, ils peuvent avoir envie de quitter le Rseau. un petit nombre de groupes-membres gnralement de trois dix. Un RGA constitu dun nombre plus grand de groupesmembres devient plus difficile grer. Par ailleurs, si les groupes-membres sont trop nombreux, ils viendront de plus loin, do des difficults (voir ci-dessus). des groupes engags dans des activits conomiques similaires. Lorsque les groupes-membres ont des activits gnratrices de revenus qui sont trs diffrentes, ils nont pas beaucoup dintrts et de problmes communs; il est donc difficile pour le Rseau de traiter tous les problmes avec la mme efficacit.
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Mais dautre part, si les activits des groupes-membres sont exactement les mmes et que ces groupes sont proches les uns des autres, ils peuvent se faire concurrence. Dans ce cas, mme si la constitution dun RGA peut conserver son utilit, ce Rseau doit orienter son action vers la rduction des cots par les achats en gros et le marketing commun. Le RGA peut aussi aider ses groupes-membres commercialiser leurs produits sur une zone gographique plus grande; il les aidera ainsi crer un march assez grand pour tout le monde. Prenons un exemple: sil existe plusieurs groupes dleveurs de poulets dans une zone, un Rseau pourrait mener les activits suivantes: acheter en gros les aliments de volaille; louer les ser vices dune personne pour vacciner tous les poulets des diffrents levages; obtenir des conseils pour de meilleur s aliments ou de meilleures mthodes dlevage.

Mais le march peut tre si petit quil ny a pas assez de clients pour les diffrents groupes dleveurs. Dans ce cas, mme si les poulets sont de meilleure qualit et moins chers, il y aura une limite la quantit de poulets que les clients de la zone auront besoin dacheter. Au lieu de transformer les groupes-membres en concurrents qui sarrachent les mmes clients, le Rseau peut les aider vendre des poulets dans dautres marchs proches, peut-tre en organisant les moyens de transport jusqu ces villages ou quartiers. Lorsque les groupes-membres ont des activits diffrentes, un RGA ne peut pas faire des achats en gros au profit de tous ses membres; il peut aider, cependant, dans des domaines tels que la commercialisation en commun des produits des diffrents groupes, la reprsentation des groupes auprs des organismes dEtat, des banques, etc.
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Prenons un exemple: si un groupe produit des paniers, un autre des poulets, un troisime des produits vivriers, un RGA peut aider les trois groupes en: faisant transporter leurs produits au march; prenant un seul kiosque au march; obtenant un prt dune banque; agissant en reprsentant de tous les groupes pour prsenter leurs problmes aux autorits locales.

Un RGA peut donc tre utile de diffrentes faons, et lAnimateur doit discuter avec le groupe de ses diffrentes possibilits daction. Cela les aidera dcider si cela vaut la peine den crer un. Comme les groupes eux-mmes leurs dbuts, le RGA doit commencer avec des objectifs simples et ralistes; il doit viter de voir trop grand ou de vouloir faire trop de choses la fois. Si les diffrents groupes manifestent le dsir davoir un RGA qui soccupera de diffrents problmes, lAnimateur doit les aider choisir les objectifs les plus importants qui doivent tre abords en premier.

Comment former un rseau de groupes associatifs (RGA)


Il se peut quun RGA existe dj dans la zone gographique, mais dans le cas contraire, les groupes associatifs peuvent dcider, aprs discussion sur son utilit pour eux, den former un. La constitution dun RGA se fait en plusieurs tapes,
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qui par tent de la volont de sentendre avec dautres groupes dentrepreneurs jusqu laccord sur les termes dune constitution ou loi fondamentale pour le Rseau et son adoption. Une fois quun certain nombre de groupes associatifs sont daccord, chacun de son ct, sur les avantages quune telle association leur donnerait, lAnimateur doit aider ces groupes prendre contact les uns avec les autres. Sil y a, dans une zone, beaucoup de groupes qui veulent former un RGA, il sera peut-tre bon denvisager la formation de deux ou plusieurs RGA. Il est gnralement trs utile que diffrents groupes tiennent une runion ensemble pour discuter de faon informelle de leurs activits et problmes respectifs. Tous les membres des groupes doivent assister cette premire rencontre. Une fois que les problmes communs ont t dgags et prciss, les groupes deviennent trs rceptifs lide dagir ensemble pour les aborder. LAnimateur doit aider les membres du groupe rflchir et discuter des problmes communs quun RGA pourrait rsoudre. Ltape suivante, dans la formation dun RGA, consistera pour chaque groupe dsigner des reprsentants. La personne dsigne par chaque groupe pour le reprsenter doit tre quelquun qui: est intress par ce rle et dispos lassumer; est directement intress par les questions et les problmes que le RGA essayera de rsoudre; sait parler aux autres et prsenter les problmes; a la confiance des autres membres du groupe. Ensuite, une deuxime runion doit tre organise; cest une runion laquelle les reprsentants des diffrents groupes auront discuter de ces
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questions dans le dtail et se mettre daccord sur les problmes communs quils doivent examiner ensemble dans le cadre du Rseau. Il sera aussi ncessaire quils tablissent des objectifs clairs pour le Rseau, objectifs qui serviront de lignes directrices pour leurs futures activits. En dfinissant ces objectifs, il est important de: rester raliste et pratique; slectionner un nombre restreint dactivits dans lesquelles le Rseau a des chances dtre plus efficace que ses groupes-membres individuellement. Lensemble des reprsentants devra ensuite commencer faire un projet de constitution ou loi fondamentale pour le Rseau, projet qui devra tre discut et obtenir laccord de tous les groupes constitutifs sparment, chacun sa propre runion. Comme cela se fait pour la formation dune petite entreprise en association, la loi fondamentale dun Rseau doit couvrir des aspects tels que: la raison, le but et les objectifs du RGA les conditions dadhsion, de dpart, etc. la frquence et le but des runions le rle des reprsentants le mode de rglement des litiges et dsaccords la nature et le nombre des comptes et documents tenir les modalits dauto-financement du Rseau comment seront employes les contributions financires ou autres des groupes constitutifs

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Comment grer un rseau de groupes associatifs


Une fois les objectifs du Rseau dfinis, sa loi fondamentale approuve par tous, et les contributions des groupes-membres runies, le Rseau est prt dmarrer ses activits. Les reprsentants des groupes auront besoin de se rencontrer rgulirement. Il faut toutefois bien accueillir la participation dautres membres que les reprsentants lorsque des dcisions importantes sont en jeu. Tout comme dans un groupe individuel, il faudra, assez tt, rpar tir les rles au niveau du Rseau. Quelquun devra se charger de soccuper des fonds, quelquun dautre devra assurer la prsidence, et une 3e per sonne le secrtariat. Il peut tre ncessaire davoir des personnes charges dactivits spcifiques, cela dpend des objectifs du Rseau. Par exemple, si le principal objectif du RGA est deffectuer des achats en gros, il vaut mieux que quelquun coordonne les activits quentraine cet objectif (ex. la recherche de fournisseurs, la ngociation de contrats, la livraison aux diffrents groupes, etc.). Il faudra tenir jour les comptes et les livres sur le nombre de groupemembres, leurs contributions financires ou autres, lemploi de largent du RGA etc., peu prs de la mme faon que pour les groupes individuels.

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Quels services le rseau peut-il fournir?


1. Les achats en gros
En gnral, lachat dune grande quantit dune marchandise revient moins cher que lachat de petites quantits. Puisque les intrants dun petit groupe sont moins importants que ceux dun grand, il est logique dacheter une grande quantit de marchandises, assez pour tous les groupes, et de les rpartir entre les groupes selon leurs besoins. Du fait quil achte en grandes quantits, le Rseau aura un plus grand pouvoir de ngociation et pourr a obtenir un prix plus bas, ou bien pourra acheter auprs dun grossiste au lieu dun dtaillant. Si par exemple, quatre groupes-membres dun RGA font des cultures vivrires, chaque groupe aura besoin dengrais et de semences. Sils achtent chacun de son ct 50 kilos dengrais, cela cotera plus que sils achtent 200 kilos en une seule fois qui seront ensuite rpartis entre les quatre groupes.

2. Laide au financement des groupes-membres


Un RGA peut aider ses groupes-membres de diffrentes faons en matire de financement:

Le fonds dpargne du RGA La cration dun fonds dpargne dans lequel les groupes-membres verseront leurs bnfices excdentaires. Ce montant pourrait ensuite tre prt ceux des groupes-membres qui auraient besoin dun complment de financement.
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Un groupe demanderait un prt ponctuel pour faire face un problme de trsorerie, ou pour une urgence, ou pour financer lexpansion de son activit. Un emprunt au Rseau pourrait tre plus facile obtenir quun emprunt la banque. Le RGA pourrait demander au groupe-membre de payer une somme dfinie pour cette prestation (le prt), et, une fois le prt rembours, cette somme serait reverse dans le fonds dpargne du groupe pour aider laugmenter. Les prts bancaires Le RGA pourrait aider les groupes-membres prparer des dossiers de demandes de prts auprs des banques locales.

Lorsque plusieurs groupes-membres ont besoin dun prt, le RGA peut tenter de ngocier un prt global (le total de ces besoins) auprs de la banque, en obtenant des conditions plus favorables puisque le montant est plus lev. Un peu comme dans le cas des achats en gros, le RGA aurait un plus grand pouvoir de ngociation. Le prt global obtenu peut tre ensuite rparti entre les groupes-membres qui sans cela auraient fait des demandes individuelles.

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Les groupes-membres peuvent trouver avantageux de garder une partie ou la totalit de leurs fonds avec le Rseau. Ceci peut inciter les groupes conomiser rgulirement, en officialisant les contributions financires. Largent pourra alors tre gard dans un compte dpargne la banque. Souvent, en effet, les banques accordent des conditions plus favorables lorsque lpargne est plus importante: les groupes-membres peuvent donc juger utile de garder leurs fonds dans un mme compte la banque.

3. La commercialisation/le marketing communs


Comme pour lachat en commun des approvisionnements, un RGA peut aider ses groupes-membres dans la commercialisation de leurs produits. Le dplacement jusquau march est quelquefois cher; il nest pas forcment ncessaire que chaque groupe-membre envoie quelquun au march pour assurer la vente. Pour conomiser sur les frais des transport, il est peuttre faisable de ne dplacer quun ou deux reprsentants de lensemble des groupes-membres.

Certaines productions sont aussi plus faciles vendre en gros un commerant quau dtail des clients. Le nombre peut faire la force, et un RGA reprsentant plusieurs groupes-membres pourrait ngocier un meilleur prix avec les acheteurs en gros. Ce nest pas toujours vrai, cependant, et, dans certains cas, les groupes-membres peuvent prfrer assurer individuellement la vente de leurs produits, en pensant quils en auront un meilleur prix que si quelquun dautre sen charge.

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La commercialisation groupe prsente un autre avantage: un certain nombre de produits diffrents peuvent tre runis pour tre vendus dans un seul magasin ou point de vente au march. Un RGA peut aussi prendre des dispositions pour permettre la vente des produits ou des prestations de ses groupes-membres dans divers lieux de vente que les groupes agissant seuls ne pourraient pas atteindre.

4. La reprsentation des groupes-membres auprs de lEtat et dautres organisations


A travers ses groupes-membres, un Rseau de Groupes Associatifs reprsente beaucoup de gens. Un RGA peut donc les reprsenter auprs des services de lEtat au niveau local (dpartements, rgions, etc.), et auprs des autres organisations, et ceci plus facilement que les groupes agissant seuls. Les services de vulgarisation en zone rurale, les organismes de dveloppement, les Organisations non-gouvernementales (ONG), etc. travaillent toujours plus facilement avec des groupes organiss quils ne peuvent le faire avec des personnes individuelles. Plus un groupe est grand et plus il est reprsentatif, plus il sera facile ces services et organisations de laider.

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Par exemple, les encadreurs agricoles ne peuvent pas atteindre facilement les agriculteurs individuels; les services de vulgarisation dispensent donc leurs conseils travers les groupements dagriculteurs. Dans tous les domaines -agriculture, sant, nutrition, etc., les RGA peuvent contacter des animateurs et formateurs pour quils rendent des visites de formation aux groupes ou aux membres dun certain nombre de groupes. Il serait difficile ou impossible dobtenir des formations individuelles. Deux pays, le Sri Lanka et la Zambie, possdent un nombre considrable de RGA. Les services de vulgarisation utilisent maintenant largement ces rseaux pour mieux faire passer leurs messages. Les organismes tatiques, les ONG et les organisations internationales ont aussi commenc privilgier les zones qui possdent des Rseaux de Groupes Associatifs puissants et actifs. Ils prfrent aider ces zones, car les RGA constituent un moyen efficace de faire passer ces aides.

5. La formation des membres


Un RGA peut aussi se donner les moyens dorganiser des cours de formation adapts pour ses groupes-membres, ou pour quelques personnes dans chacun des groupes, avec laide dorganismes de lEtat, dONG, et ainsi de suite. Il peut savrer trs difficile pour une personne dorganiser des cours de formation, mais si les groupes-membres le demandent en passant par le RGA, les organismes daide et dencadrement sont souvent disposs et capables dassurer cette formation.

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6. Les changes dides et dinformations entre les groupes


En changeant les leons de leur exprience, les groupes-membres pourront surmonter de nombreux problmes parmi ceux quils rencontrent invitablement. Lun des groupes peut avoir connu un mme problme auparavant, ce qui lui permettra de donner des indications utiles sur la manire dont il la rsolu. Mais mme en labsence de problmes particuliers, parler dautres groupes permet de sinformer sur de nouvelles opportunits, damliorer un produit ou de dvelopper une activit. Exemple: un groupe A de producteurs de vivriers pourra informer un autre groupe-membre B du Rseau, qui est leveur de volaille, que dans le march o le groupe A se rend dhabitude, il ny pas encore de vendeur de poulets. En dernier lieu, le simple fait dentrer en contact avec dautres groupes aide renforcer les groupes eux-mmes.

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RESUME
Les rseaux de groupes associatifs peuvent aider leurs groupes-membres sentraider par les moyens suivants: lachat en gros des intrants des financements groups (fonds dpargne commun et demande groupe de prts) la commercialisation en commun des produits lorganisation de sances de formation pour les groupesmembres lchange dides et dinformations entre les groupes La formation dun RGA peut tre dune trs grande utilit pour les groupes qui en sont membres. Lorsque ces groupes dentrepreneurs associs ont atteint un certain stade, ils doivent envisager la possibilit de travailler avec dautres groupes en mettant en place un rseau de groupes associatifs.

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