MINISTERE DE LA COMMUNICATION ET DES NOUVELLES TECHNOLOGIES

Agence des Technologies de l'Information et de la Communication

Manuel de Formation

Module 6 :

AGETIC : sise Hamdallaye ACI 2000 BP :E 5467

Tel : 229-94-21/229-54-18 Fax 229-94-13

Initiation
Chapitre :I Internet
I-Prsentation dInternet 1. Dfinition 2. Historique II- Utilisation dInternet 1. Comment se connecter ? Services offerts par Internet - Comment naviguer ? le navigateur - prsentation de la fentre du navigateur III- Gestion dune boite aux lettres 1.Cration dun compte 2.Ouverture de session 3.Lecture, criture et gestion des messages

Chapitre :II
1. Prsentation de Microsoft Outlook 2. Qu'est-ce que le courrier lectronique? 3. Prsentation de l'cran de Outlook 4. Cration d'un nouveau message 5. L'envoi du message 6. Joindre un Fichier 7. Lecture des nouveaux messages 8. Rpondre un message 9. Transfrer un message 10. Supprimer un message 11. Les diffrentes icnes de la Bote de rception 12. Options gnrales, d'envoi et de suivi 13. Le tableau suivant numre les diffrentes options 14. Signature lectronique 15. Utiliser le carnet d'adresses 16. Imprime les Messages

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I-Prsentation dInternet 1-Quest-ce que cest quInternet ?

Venant de la composition de deux mots INTER National et NET Work, Internet est un ensemble de rseaux dordinateurs de nature plus ou moins diffrentes appartenant des socits diffrentes, dissmins aux quatre coins du monde permettant lchange dinformation entre les utilisateurs. Tous ces rseaux sont interconnects laide de liaisons trs diverses : RTC (Rseau Tlphonique Commut), LS (lignes spcialises), lignes haut dbits, etc.. Pour simplifier, on peut dire quil sagit dun rseau mondial dordinateurs relis entre eux par lintermdiaire des divers rseaux de tlcommunications. Dun point de vue pratique, cet ensemble de rseaux apparat aux yeux de lutilisateur comme un seul et mme rseau : Internet ! Ainsi, il est possible de communiquer depuis un ordinateur vers nimporte quel autre ordinateur de la plante dans la mesure o celui-ci est lui-mme connect sur lInternet. On a lhabitude de dcrire Internet comme un gigantesque toile daraigne fig.1 Fig.1

2.Historique
Bien que les concepts techniques fondamentaux aient t imagins ds le dbut des annes 60 le rseau Internet a effectivement vu ses premires apparitions aux Etats-Unis vers les annes 70 au sein dune universit amricaine de Los Angeles, dans le cadre du projet de recherche ARPA (Advanced Research Project Agency), mis sur pied par le ministre de la dfense amricain. Lorsque lARPA : Agence des Projets en Recherches Avances. Le but de ce rseau tait de relier efficacement les Centres de Recherches entre eux. Dune part pour partager les ressources informatiques et dautre part pour changer du courrier lectronique. Du fait de son application militaire, son principe fondamental tait de pouvoir rsister toutes sortes dagressions (attaques militaires, bombardements, catastrophes naturelles...). Ses concepteurs eurent une ide rvolutionnaire pour lpoque : le rseau ne devait avoir aucun point nvralgique (central ou dport) dont larrt ou le dysfonctionnement aurait pour consquence le blocage total du rseau. Les donnes transitant par le rseau devaient pouvoir tre re-routes (rediriges) automatiquement vers un autre canal en cas de problme sur une partie du rseau. Les grandes universits amricaines contriburent llaboration de ce rseau et imaginrent et dvelopprent les protocoles de transmission.

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Du militaire au civil, il ny avait quun pas qui fut vite franchi. Cest dans les annes 80, avec le dbut de la micro informatique, que le rseau commena Fig3 rellement prendre son essor Avec les annes 90, et larrive massive dans les foyers amricains de la microinformatique familiale, ce fut le vritable dmarrage de laccs grand public. Aujourdhui la croissance dInternet est exponentielle, et certains annoncent que des centaines de millions de personnes connectes, rparties sur plus de 10 millions dordinateurs, le tout sur plus des milliers de rseaux diffrents ! ? ? ? Les universits amricaines ont t relies au rseau Internet en 1970 Le World Wide Web (WWW) vu le jour en 1989 Le premier butineur du WWW t cr en 1993

II- Utilisation dInternet 1-Types et lments ncessaires pour se connecter ?

Pour se connecter Internet nous avons besoin de : ? un micro-ordinateur ? un modem (modulateur dmodulateur) ? une ligne tlphonique ? Une antenne de rception et dmission ? un abonnement chez un fournisseur daccs Internet ? un navigateur(logiciel) (ex : Netscape, Internet Explorer, Mozilla) Il existe plusieurs types de connexion : ? Connexion par boucle radio ? Connexion RTC (Rseau Tlphonique Commut) ? Connexion par LS ( liaisons spcialises) ligne tlphonique

2-Service dInternet ?
Internet offre plusieurs services dont les plus couramment utiliss sont : ? La messagerie lectronique (E-mail ou courriel ) ? Le web : Affichage graphique de linformation via le navigateur. ? Les forums de discussion : Espace lectronique de discussion ? Le ftp (file transferts protocole): transfert de fichiers via le rseau Internet ? La recherche dinformations et de la documentation ? Tlphonie sur IP (Internet Protocole): tlphonie sur Internet ? IRC (Chat, messagerie instantane) ? Vido-confrence ? Etc.

3- Comment naviguer ?

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3.1- le Navigateur
Le navigateur est un logiciel dapplication qui permet dafficher les pages web. le plus utilis de nos jours est Internet Explorer ou Explorateur Internet). Pour lancer Internet explorer : cliquer sur Dmarrer puis sur Internet explorer ou tout simplement on double clic sur licne Internet explorer sur le bureau

3.2- Prsentation de la page

Barre de titre

Barre de menu

Barre doutils

Barre dadresse

fig.4

3.2.1 Description des lments de la page

? Barre des titres: Elle se situe dans la partie suprieure de la fentre du navigateur. Elle est dordinaire de couleur bleue et sert afficher le titre de la page web en cours. ? Barre des menus: Cest la barre dans laquelle se trouvent les diffrents menus offerts par le navigateur. Exercice : Cliquer sur Fichier -> Enregistrer sous (pour sauvegarder la page en cours) Edition -> Slectionner tout (pour slectionner toute la page ) Favoris -> Ajouter aux favoris (pour conserver ladresse de la page web en cours dans le menu favori du navigateur)

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? Barre doutils: Cest une barre compose dicnes et de boutons reprsentant les raccourcis vers les menus les plus utiliss. Elle permet aussi une bonne navigation sur le web. o Boutons Prcdent et suivant : Permetent daller respectivement la page prcdente ou suivante. o Bouton Arrter : Permet darrter le chargement en cours dune page web. o Bouton Actualiser : Permet de recharger la page en cours en cas de coupure de connexion, daffichage incomplet ou pour actualiser linformation. o Icne Dmarrage : permet dafficher une page prdfinie choisie par lutilisateur. Cette page saffiche chaque fois quon lancera le navigateur. Pour mettre une page en dmarrage, suivre la procdure suivante : ? Cliquer-glisser le symbole du navigateur qui se trouve dans la barre dadresse et le relcher sur licne Dmarrage. o Icne historique : Permet dafficher lhistorique des pages visites depuis des semaines. ? Barre dadresse: Cest la barre comportant un champ texte qui permet de saisir ladresse du site web quon veut visiter. Exercices : taper dans la barre dadresse www.google.fr et enfoncer la touche entre . 1. Mettre la page daccueil de google en dmarrage. 2. Donner la liste des pages web visites il y a deux jours. 3. Afficher la page www.enet.org.ml et lajouter aux favoris.

4- Ladresse URL:
Ladresse URL (Uniform Ressources Locator) Localisateur de Ressources Uniforme, permet de localiser une page web de faon univoque. Elle a une structure bien dfinie: Exemple: http://www.agetic.gov.ml http:// (hypertext transferts protocole ): Cest le protocole de transfert de pages web. Ce prfixe prcde toujours ladresse du site. WWW: World Wide Web. Il fait partie de ladresse. Il indique que lon est sur le web. agetic: reprsente ici le nom du site web. gov: reprsente le nom de domaine et ml: reprsente le Top Level Domain : nom de domaine suprieur (racine). NB: ? Les . Constituent des sparateurs indispensables ne pas oublier. ? .org : organisation non gouvernementale ? .com : organisation commerciale, ? .gov ou (.gouv): organisation gouvernementale ? .edu : pour ducation.net : pour les FSI ? .ml: pour le Mali.sn pour le Sngal, .fr pour la France, .bf pour le Burkina Faso, .tg pour le Togo, .ci pour la Cte dIvoire, etc. ? A noter quune adresse URL ne doit pas comporter despace.

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5. Hyper liens(lien hypertexte)

Un lien hypertexte est un mot, une phrase, une expression, une image fixe ou anime pointant vers ladresse dun site ou dune page web. Un simple clic sur le lien permet daccder cette page. Au survol dun lien hypertexte le pointeur de la souris se transforme en main.

6. Recherche de linformation
La recherche sur Internet ncessite la connaissance de quelques outils ddis. Ce sont : ? Les annuaires Les annuaires sont des sites web qui recensent, classifient les hyper liens selon des thmes prdfinis. Exemples : www.yahoo.fr, www.cursus.cursus.edu , www.voila.fr. www.malipages.com, est un annuaire malien rpertoriant surtout les informations sur le business 7. Les moteurs de recherche Ce sont des sites qui trient les URL en fonction des mots cls de recherche fournis au pralable. Le rsultat de recherche est un ensemble dadresses qui renvoient des informations en lien avec la requte (mots-cls). Exemple : recherche dinformations sur la production et la commercialisation du beurre de karit. Mots-cls : karit, beurre, production, commercialisation. Les rsultats sont affichs sous forme dadresses URL accompagnes dune description sommaire. Dans les descriptions les mots-cls rapparaissent soit en gras, soit en surbrillance. Quand tous les mots-cls apparaissent dans le mme ordre, alors le rsultat donne des informations trs proches de celle quon recherche. On peut toujours affiner la recherche en ajoutant (ou en excluant) des mots cls plus pertinents. Les pages similaires, les champs de restriction (la langue, ltendue du domaine de recherche, le type de rsultats, etc.), affinent galement la recherche. o Les oprateurs boolens : Les oprateurs boolens sont des mots ou des caractres spciaux permettant de peaufiner la recherche dinformation. Comme oprateurs nous pouvons citer : - And ou + ou Et : signifie que tous les mots quil spare doivent tous figurer dans le rsultat de la recherche. - Or : signifie quau moins lun des mots cls doit figurer dans le rsultat de la recherche. - Near: signifie que les mots cls doivent figurer le plus prs possible lun de lautre dans le rsultat de la recherche. - Not ou - : Cet oprateur exclut du rsultat de la recherche le mot quil prcde.

III Gestion dune boite aux lettres 1. Cration dun compte

Pour crer un compte il faut choisir un service de messagerie comme : yahoo, hotmail, caramail, Sotelma, Afribone etc..

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Pour cela il faut lancer le navigateur (Internet Explorer) et dans la barre dadresse taper lURL de lannuaire et valider avec Entre ou en cliquant sur OK. Exemple : Prenons le cas de yahoo.fr Dans la fentre daccueil ci-dessous cliquer sur le lien Crer votre mail gratuit une fentre apparat sur laquelle se trouve les conditions dutilisation du service.

Cliquer ici

Fig.5 Il faut accepter ces conditions en cliquant sur le bouton Jaccepte pour passer au formulaire dinscription

Fig.6 8

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Remplir correctement ce formulaire et valider en cliquant sur le bouton OK

Fig.7 une foi linscription termine un dernire fentre indique le compte et les informations ncessaires en cas doubli de mot de passe

2. Ouverture dun compte

Sur fentre de la fig.5 cliquer sur mail ou courrier, une page apparat et sur cette taper dans les zones appropries le compte et le mot de passe puis valider en appuyant su Entre ou en cliquant sur Ouvrir session

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Comment lire les messages ?

Il suffit de cliquer sur le bouton Lire pour afficher la liste des messages reus dans lordre chronologique

fig. 6 boite a lettre de Yahoo

comment crire un message ?

Il suffit de cliquer sur le bouton Ecrire pour afficher la zone de texte. Taper ladresse du destinateur(agetic@yahoo.fr), lobjet du message (Titre) et le texte envoy dans les zones appropries puis cliquer le bouton envoyer.

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Chapitre : Outlook
1. Prsentation de Microsoft Outlook
Microsoft Outlook est un programme complet de la gestion de l'information de bureau. Il peut agir comme bote de rception centrale pour tous les systmes de messagerie. De plus, il peut planifier les rendez-vous (calendrier), les diffrents contacts, les tches, le journal et les notes. Il reprsente un seul et mme environnement intgr. Microsoft Outlook remplace l'ancien Schedule Plus, mais garde la compatibilit avec ce dernier. Outlook peut s'utiliser sur un poste de travail indpendant ou sur rseau. Lorsque ce dernier est utilis dans un environnement rseau, il devient alors possible, par exemple, de planifier des rencontres ou consulter l'horaire de d'autres membres de l'organisation et de planifier la rservation d'quipements ou de salles. On peut assigner de nouvelles tches l'intrieur d'un groupe de travail et de vrifier le statut de ces tches.." Ce qui est intressant dans Outlook, en plus de pouvoir concentrer tout son information de travail et de loisir, c'est la faon dont on peut visualiser cette information. Par exemple, pour les messages de courrier lectronique, il est possible de discerner ceux qui ont une grande importance en voyant rapidement l'cran les trois premires lignes du message. On peut aussi les classer par sujet, par expditeur, par destinataire ou par message non lu. Pour ce qui est de la liste de contacts, on peut afficher l'information par carte de visite, par catgorie, par liste tlphonique, par socit, etc. Pour le calendrier, on peut visionner par rendez-vous en cours, par vnement, par jour/mois/tche. Pour les tches, on peut afficher ces dernires pour la prochaine semaine, celles en retard, par catgorie, par responsable ou par affichage chronologique. Microsoft Outlook est un produit intgr de gestion de l'information qui combine la fois beaucoup de possibilits, mais qui donne aussi d'excellents rsultats. Certaines options ne sont cependant disponibles qu'avec un serveur Exchange fonctionnant sous Windows ~T.

2. Qu'est-ce que le courrier lectronique?

Le terme courrier lectronique dsigne les changes de donnes (texte, image ou voix) qui reposent sur la technologie de l'informatique et des tlcommunications. Ses caractristiques principales sont regroupes cidessous: c:> Emprunte le rseau pour acheminer l'information. c:> Permet une transmission gratuite (ne requiert qu'un temps minime de connexion. c:> Transmet l'information presque instantanment c: > limine la paperasse telle que le papier, les enveloppes, les timbres, etc.

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3. Prsentation de l'cran de Outlook

Commentaires Par dfaut, la barre Outlook comprend trois groupes: Raccourcis Outlook, Mes raccourcis et Autres raccourcis. - Le groupe Raccourcis Outlook contient diffrents dossiers: Outlook Aujourd'hui, la Bote de rception qui reprsente le dossier central pour tous les messages reus, le Calendrier, les Contacts, les Tches, les Notes et les lments supprims. - Le groupe Mes raccourcis contient les dossiers suivants: Brouillons, le dossier Bote d'envoi qui regroupe les messages envoyer, le dossier lments envoys qui regroupe les messages envoys, le dossier Journal et le dossier Mise jour Outlook. - Le groupe Autres raccourcis contient des raccourcis vers des outils relis la gestion de~ fichiers et la gestion du systme tels que le Poste de travail et les dossiers Mes Documents et Favoris. Lors d'une premire utilisation du courrier, il est normal que les dossiers soient

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vides. Il se remplisse toutefois rapidement lorsque l'on commence transmettre et recevoir des messages. Il est possible de crer de nouveaux groupes Il est possible de crer de nouveaux groupes Elment de la fentre Barre de titre Barre de menus Barre doutils Barre de dfilement Barre Outlook Fentre liste des messages Barre dEtat Description Indique le nom du classeur (fichier) en cour Regroupe les options du menu principal de la fentre Contient des icnes permettant dexcuter rapidement des fonctions couramment utilises Permet le dplacement lintrieur de la fentre Regroupe les diffrentes icnes de raccourci vers les programmes Contient la liste des messages Indique certaines informations relatives Microsoft Outlook

La barre Outlook peut tre masque ou affiche par le menu Affichage/Barre Outlook

4. Cration d'un nouveau message

Actions/Nouveau message Permet de crer un message et de l'envoyer par la suite d'autres utilisateurs.

. . . .

tapes suivre Afficher le groupe de dossiers Raccourcis Outlook de la barre Outlook Cliquer sur l'icne Bote de rception Slectionner les menues Actions/Nouveau message Remplir les zones appropries:

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: Cette zone doit contenir le nom ou l'adresse lectronique du destinataire Cc: Cette zone spcifie si une copie conforme du message doit ou non tre envoye d'autres personnes. Objet: Cette zone permet de dcrire sommairement le sujet du message. C'est ce dernier qui apparat dans la fentre de droite lorsque vous recevez un message. Dans le sujet, il est possible d'indiquer un code, comme 911, qui indique que le message est urgent Entrer le message dans la zone de texte approprie . Cliquer sur le bouton Envoyer ou slectionner le menu Fichier/Envoyer Il est possible d'insrer un fichier avec le message (voir la page 10. Si vous utilisez Word comme diteur de courrier lectronique, toutes les autres options (ou presque) sont disponibles pour la cration d'un nouveau message. Si on expdie des messages via une adresse Internet, les messages ne sont pas envoys au destinataire tant que la commande Envoyer/recevoir/Serveur Microsoft Exchange des menus Outils n'est pas activ. Jusqu' ce moment l, les messages sont achemins dans le dossier Bote d'envoi. Quand la commande Envoyer/recevoir est lance, Outlook vrifie aussi s'il y a de nouveaux messages sur le serveur de messagerie Internet et les transmet au dossier bote de rception. Les boutons suivants de la fentre Message indiquent le niveau de priorit accord au message envoy.

5. L'envoi du message
Fichier/Envoyer Permet de transmettre un message d'autres Utilisa-teurs. tapes suivre . Slectionner le menu Fichier/Envoyer Il est possible d'insrer un fichier avec le message Si on expdie des messages via une adresse Internet, les messages ne sont pas envoys au destinataire tant que la commande Envoyer/recevoir/Serveur Microsoft Exchange des menus Outils n'est pas active. Jusqu' ce moment l, les messages sont Achemins dans le dossier Bote d'envoi. Quand la ? Commande Envoyer/recevoir est lance, Outlook vrifie galement s'il y a de nouveaux messages sur le serveur de messagerie Internet et les transmet au dossier bote de rception.

6. Joindre un Fichier
Insertion/Fichier Permet d'insrer un fichier dans un message de courrier lectronique.

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Le dossier lments envoys contient les messages qui ont t envoys.

l'arrive du nouveau courrier le message d'avertissement suivant s'affiche

Il est possible de vrifier l'arrive du nouveau courrier un nombre prdtermin de minutes par les options de la messagerie des menus Outils/Options.

8. Rpondre un message
Actions/Rpondre Permet de rpondre Un message.

tapes suivre : . Slectionner le message

. Slectionner le menu Actions/Rpondre. Composer la rponse au message . Cliquer sur le menu Fichier Envoyer Commentaires : L'adresse du destinataire ainsi que le Sujet sont inscrits automatiquement. Par dfaut, le message original est reproduit: il est possible de l'effacer par Les menus Outils/Options.

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Il est possible d'ajouter des copies conformes. Loption Rpondre tous du menu Actions permet de renvoyer le message ou le fichier l'expditeur ainsi qu' tout utilisateur figurant sur la ligne A ou Cc.

9. Transfrer un message
Actions/Transfrer Permet de faire suivre un message d'autres utilisateurs. tapes suivre : . Slectionner le message . Slectionner le menu Actions/Transfrer . Entrer le nom ou l'adresse du destinataire qui on veut transfrer le message ? Slectionner le menu Fichier/Envoyer Commentaires : Il est possible d'effacer les messages une fois qu'ils sont reus. Attention, lors du transfert de message, le Destinataire pourrait vouloir rpondre l'expditeur original: en utilisant sa fonction de rpondre il vous enverra une rponse! Il serait bien d'ajouter un petit message en plus pour bien spcifier que c'est un message transfr.

10. Supprimer un message Edition/Supprimer

Permet d'effacer les messages reus. tapes suivre : . Slectionner le message supprimer . Slectionner le menu Edition/Supprimer Commentaires : Une fois les messages supprims, ils peuvent, au besoin, tre restaurs du dossier lments supprims. Ils demeurent disponibles tant que Ce dossier n'a pas t vid. Pour vider ce dernier, il s'agit de slectionner-le menu Outils/Vider le dossier lments supprims. Il est possible de slectionner simultanment plusieurs messages avec la touche Ctrl

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11. Les diffrentes icnes de la Bote de rception

le tableau suivant montre les diffrentes icnes de rception et leur description respective :

NB : le fait de mettre un indicateur sur un message est un moyen facile de

signaler que ce dernier demande un suivi de votre part ou de la part de quelquun dautre. Lorsquun indicateur est ajout un message, un symbole apparat dans la colonne Etat de lindicateur de la liste des messages.

12. Options gnrales, d'envoi et de suivi

Bouton Options : Permet d'utiliser les diffrentes options lors De l'envoi d'un message lectronique. tapes suivre : . Dans la fentre de cration d'un nouveau message, cliquer sur le bouton Options. Rgler les diffrentes options . Cliquer sur le bouton Fermer . Continuer l'envoi du message normalement Commentaires : L'utilisation des boutons de vote rduit la possibilit de rponse au message et Donne la possibilit d'envoyer les rsultats une tierce personne. Les options d'envoi permettent de dcider quand le message sera envoy et quand ce dernier ne sera plus disponible. Les options de suivi sont trs pratiques pour savoir o en est rendu le message

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Il est possible d'associer des catgories au message. Une catgorie est un mot-cl ou une expression qui aide assurer le suivi des lments de manire pouvoir facilement les rechercher, les trier, les filtrer ou les regrouper. On utilise des catgories pour assurer le suivi de diffrents types d'lments qui possdent des points communs, mais qui sont stocks dans diffrents dossiers. Pour assurer le suivi d'un projet nomm Boutique ABC, on crerait une catgorie et on lui affecterait les lments relatifs au projet.

13. Le tableau suivant numre les diffrentes options

Option
Options gnrales Importance Affiche un symbole dans la liste des messages du destinataire indiquant le degr d'importance du message (haute, normale ou faible. Affiche un indicateur qui explique la faon dont le destinataire doit traiter le message (Normal, Personnel, Priv, Confidentiel.

Description

Critre de diffusion

Options de vote et de suivi Utiliser les boutons de vote

L'option de vote que vous slectionnez affiche des boutons de vote sur la copie du message adresse au destinataire. Pour crer des boutons de vote personnaliss, inscrire les noms de boutons de votre choix en utilisant comme sparateur le point virgule. Par exemple: Oui; Non; Probablement.

Demander un accus de Outlook renvoie un accus de rception rception pour ce message indiquant la date et l'heure auxquelles le message est arriv au bureau de poste du destinataire. Demande une Outlook renvoie un accus de rception confirmation de lecture indiquant la date et l'heure auxquelles le pour ce message message a t ouvert par le destinataire Options d'envoi Inscrire le nom de la personne que vous Envoyer les rponses souhaitez dsigner comme destinataire des rponses du message. Enregistrer le message Enregistre une copie du message envoy dans le envoy dans dossier spcifi. Ne pas envoyer avant Conserve le message dans le dossier Bote d'envoi jusqu' la date et l'heure spcifie. 19

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Expire aprs

Rend le message non disponible aprs une date et une heure spcifie.

14. Signature lectronique

Outils/Options Permet d'ajouter automatiquement une signature la fin d'un message. tapes suivre : . Slectionner le menu Outils/Options . Cliquer sur l'onglet Format du courrier . Dans la zone Signature, cliquer sur le bouton Slecteur de signatures. Cliquer sur le bouton Nouveau . Inscrire un nom pour la signature . Choisir l'option Dmarrer avec un exemplaire vide . Cliquer sur le bouton Suivant . Inscrire le texte de la signature dans la zone approprie . Formater le texte l'aide des boutons Police et Paragraphe . Cliquer sur le bouton Terminer . Cliquer sur OK . Cliquer sur OK

Commentaires : Il est possible de crer plusieurs signatures et de les utiliser par la suite au besoin. Le bouton Paragraphe permet de justifier le texte ainsi que d'insrer des puces. Le bouton Police permet de modifier l'apparence des caractres, c'est--dire la

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police, le style, la couleur et la taille des caractres.

Une fois qu'une signature figure dans la zone Utiliser cette signature par dfaut, elle sera ajoute automatiquement aux messages lectroniques que vous envoyez. Si vous la dsactivez, vous pouvez ajouter manuellement une signature automatique tous les documents, l'exception des notes, en choisissant l'option Signature dans le menu Insertion du message.

15. Utiliser le carnet d'adresses

Outils/Carnet d'adresses Permet d'utiliser un carnet d'adresses lors de l'envoi de messages. tapes suivre : . Slectionner le menu Actions Nouveau message. Slectionner le menu

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Outils/Carnet d'adresses Cliquer sur le bouton ... . Choisir la provenance des adresses dans la zone Afficher les noms de. Slectionner le ou les utilisateurs envoyer le message . Cliquer sur le bouton A> . Cliquer sur OK . Continuer l'envoi du message normalement Commentaires L'option Cc> indique qui envoyer des copies conformes. L'option Cci> indique qui envoyer des copies conformes invisibles Il est possible de mettre des options d'envoi Il est possible de crer une liste de distribution personnelle. Il s'agit de cliquer Sur le bouton Nouvelle entre.

16. Imprime les Messages

Fichier /Imprimer Permet dimprimer les messages reus. Etapes suivre :

? ? ? ?

Slectionner le menus Fichier/Imprimer Rgler les diffrents paramtres Cliquer sur le bouton Aperu si dsir

Cliquer sur OK pour lancer limpression Commentaires : Il est possible de visualiser avant dimprimer en slectionnant le menus Fichier/Aperu avant impression Le style dimpression est diffrent selon lobjet slectionn Il est possible de dfinir les styles dimpression Il existe deux styles dimpression prdfinis : le styles tableau et le style Mmo. Le style tableau imprime en format tableau tous les messages qui apparaissent dans la Visionneuse dinformations le style Mmo est le style par dfaut pour imprimer les messages slectionns en format mmo. Loption Mise en page permet de rgle les en-tte/pied de page, le format de papier ainsi que certaines option dimpression.

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Remarque : Outlook offre diffrente service dans la messagerie lectronique qui sont : Le calendrier Les tches Les notes La gestion des contactes

Conclusion :
Le travail en rseau et lutilisation de lInternet vous permet de tirer le maximum de profit de votre ordinateur et votre systme dinformation en place. Cependant il est important de noter ici que tous ces avantages peuvent tre endommages par des virus, espions ou mme attaques des hackers. Renforcez les scurits de votre rseau informatique pour viter ces problmes

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