CAPACITACIN NOMINA

Marzo de 2012

Antes de comenzar
Reglas del Juego / Acuerdos

Agenda
Objetivos del Curso Contratacin Ingreso de Novedades Evaluacin de Tiempos Generacin Nmina Impresin Listado Nmina Generacin Pago Contabilizacin Generacin de Reportes Ejercicios Preguntas

Contratacin
Registrar al empleado en la base de datos, se ingresa informacin en SAP por medio de la ejecucin de medidas de personal, a travs de la transaccin PA40 para creacin y PA30 para modificacin.

Infotipos
IT0000 - Medidas IT0001 Asignacin Organizativa IT0105 - Comunicaciones IT0021 - Familiares

IT0002 Datos de Personal

IT0004 - Invalidez IT0007 Horario de Trabajo IT0008 Emolumentos Bsicos IT0009 Relacin Bancaria IT0016 Elementos de Contrato IT0006 Direcciones

IT0022 - Formacin
IT0023 Empresas Anteriores IT0028 Servicios Mdicos IT0041 Clases de Fecha IT0185 ID de personal IT0830 Retencin en la fuente IT0831 Afiliacin a entidades de seguridad social

Nota: Los infotipos resaltados son necesarios para la liquidacin de la nmina.

6

Registro de Gestin: Libre p. Correccin

Antes de iniciar el proceso de ingreso de novedades, se debe verificar el registro de Gestin, a travs de la transaccin PA03.

Estado: Libre para correccin.

Ingreso de Novedades
Para realizar el ingreso de novedades, se utilizan las transacciones PA30 /PA61 /PA71: Ausentismos (2001) Deducciones (0014; 0015) Pagos (0014; 0015) Prestamos (0045) AFCO-APV (0831) Cesantas (0829) Embargos (0835) HE y Recargos(2005-2010-2003)

Ingreso de Novedades
Para registrar las novedades de retiro de personal se utiliza la transaccin PA40, ingresando la medida de retiro. Se puede realizar la simulacin de las prestaciones sociales en el infotipo 0847. La liquidacin se realiza por las mismas transacciones de la nmina quincenal.

Evaluacin de tiempos
Antes de liquidar la nmina quincenal, terminacin de contratos y pago de vacaciones, siempre se debe evaluar tiempos por la transaccin PT60.

10

Simulacin Nmina
La simulacin de la nmina se realiza a travs de la transaccin PC00_M38_CALC_SIMU. Por esta transaccin se puede liquidar varias veces la nmina para revisar.

11

Registro de Gestin: Libre para Calculo Nmina

Antes de realizar la ejecucin de la nmina en firme, se debe verificar el registro de Gestin, a travs de la transaccin PA03.

Estado: Libre para calculo de nmina.

12

Ejecucin de la Nmina en firme

La ejecucin de la nmina en firme se realiza a travs de la transaccin PC00_M38_CALV. Por sta misma transaccin, puedo liquidar la nmina en prueba, activando el flag de test.

13

Imprimir listado de nmina

La impresin del listado de nmina se realiza a travs de la transaccin ZPY002, con tipo de formato: Formato Lista.

ste listado es el que se firma y se archiva con todas las novedades de la nmina.

14

Generacin de Pago
El proceso de generacin del pago se realiza a travs de dos transacciones: 1. Ejecutar la transaccin: PC00_M38_CDTA0 (simulacin S y firme P se genera un cdigo) 2. Ejecutar la transaccin PC00_M38_FFOT con el cdigo generado en el paso anterior.

15

Registro de Gestin: Fin de Calculo Nmina

Antes de realizar la contabilizacin, se debe verificar el registro de Gestin, a travs de la transaccin PA03. Estado: Fin de calculo de nmina.

16

Contabilizacin
El proceso de contabilizacin se realiza a travs de la transaccin PC00_M99_CIPE. Es posible consultar los periodos no contabilizados a travs de la transaccin: PC00_M99_CIPC.

17

Imprimir Comprobantes de Pago

La impresin del comprobante de pago se realiza a travs de la transaccin ZPY005. Los comprobantes de pago se pueden envar por correo o se generan en PDF para su impresin.

18

Generacin de Reportes y Procesos Adicionales

Quincenal Aportes Voluntarios Libro de Vacaciones Reporte de Provisiones Embargos Mensual Autoliquidacin Aportes Parafiscales PC00_M38_AVOL PC00_M38_BVAC0 PC00_M38_PROV PC00_M38_GARBA

PC00_M38_AUTO PC00_M38_PARA

19

Generacin de Reportes y Procesos Adicionales

Semestral Retencin en la Fuente Anual CIR Consignacin cesantas Medios magnticos DIAN

PC00_M38_RETE

PC00_M38_CERT PC00_M38_CONS PC00_M38_DIAN

20

Preguntas??

21

GRACIAS

22