Gestão de Acervos Protheus

Gesto de Acervos
GESTO DE ACERVOS
Gesto de Acervos
O AMBIENTE...............................................................................................................................................................................3 O NEGCIO.................................................................................................................................................................................7 JUSTIFICATIVA........................................................................................................................................................................10 FLUXO OPERACIONAL...........................................................................................................................................................11 PARMETROS .........................................................................................................................................................................12 CONFIGURAES INICIAIS DO ACERVO..........................................................................................................................13 Tipos de publicaes.............................................................................................................................................................16 Locais....................................................................................................................................................................................18 Permisses acervo.................................................................................................................................................................19 Configurador de exemplares..................................................................................................................................................21 CADASTROS PARA O PROCESSO DE CATALOGAO...................................................................................................22 Grupos...................................................................................................................................................................................22 reas de conhecimento..........................................................................................................................................................23 Colees................................................................................................................................................................................24 Localidades............................................................................................................................................................................25 Pases.....................................................................................................................................................................................26 Volumes.................................................................................................................................................................................27 Editoras..................................................................................................................................................................................28 Autores..................................................................................................................................................................................29 Assuntos................................................................................................................................................................................30 Periodicidades........................................................................................................................................................................32 Repositrio de imagens.........................................................................................................................................................33 Publicaes............................................................................................................................................................................34 CONSULTAS..............................................................................................................................................................................40 CADASTROS PARA OS PROCESSOS DE MOVIMENTAES..........................................................................................41 Tipos de usurios...................................................................................................................................................................41 Usurios.................................................................................................................................................................................42 Calendrio..............................................................................................................................................................................43 Excees de calendrio..........................................................................................................................................................44 Regras de emprstimos..........................................................................................................................................................46 Naturezas...............................................................................................................................................................................49 MOVIMENTAES DO ACERVO..........................................................................................................................................50 Reservas.................................................................................................................................................................................50 Circulaes............................................................................................................................................................................51 Formas de descarte................................................................................................................................................................54 Descartes................................................................................................................................................................................55 CONTROLE FINANCEIRO.......................................................................................................................................................56 Contas a receber....................................................................................................................................................................56 Baixas a receber.....................................................................................................................................................................57 RELATRIOS AUXILIARES...................................................................................................................................................58 Status de exemplar.................................................................................................................................................................58 Aquisio por perodo...........................................................................................................................................................59 Fichas catalogrficas.............................................................................................................................................................60 Nmero de Chamada.............................................................................................................................................................61 Carteirinha.............................................................................................................................................................................62 Cdigo de exemplar...............................................................................................................................................................63 CONFIGURAES NO MP8SRV.INI......................................................................................................................................64 Ativando a consulta via Web Services..................................................................................................................................64 Jobs para bloqueio/desbloqueio de usurios e expirao de reservas...................................................................................64 PORTAL......................................................................................................................................................................................65 Web Services.........................................................................................................................................................................65 Senhas de usurios para acesso ao portal..............................................................................................................................66 Funcionalidas.........................................................................................................................................................................67 GLOSSRIO...............................................................................................................................................................................72 REFERNCIAS BIBLIOGRFICAS........................................................................................................................................75
Gesto de Acervos
O AMBIENTE
Para iniciar a utilizao do ambiente Gesto de Acervos necessrio verificar quais tipos de publicaes sero disponibilizados e identificar como o acervo ser segmentado. Tipos de Publicaes Antes de iniciar a implantao do mdulo, necessrio efetuar o levantamento de quais tipos de publicaes sero controlados pelo acervo, o sistema em seu formato padro poder controlar, livros, peridicos e trabalhos cientficos. Configurador de exemplares Aps identificar os tipos de publicaes pode-se definir terminologias diferenciadas, ocultar campos do cadastro e tambm alterar a ordem de insero dos dados relacionados aos exemplares, o cdigo do exemplar, por exemplo, poder receber o ttulo de nmero de registro quando inserido um livro e quando inserido um peridico, nmero do peridico. Cadastro de locais Um acervo poder ser segmentado dentro de uma universiadade, por exemplo, um local exclusivo para as publicaes relacionadas a medicina e outro para as publicaes relacionadas a engenharia. Permisses do acervo Aps efetuar a segmentao do acervo deve-se configurar quais usurios do sistema tero acesso aos locais cadastrados. Na seqncia deve-se cadastrar todos os itens que podem fazer parte da composio de uma publicao. Veja a seqncia de cadastros a serem efetuados: Cadastro de grupos Cadastro de reas de conhecimento Cadastro de colees Cadastro de localidades Cadastro de pases Cadastro de volumes Cadastro de editoras Cadastro de autores Cadastro de assuntos Cadastro de periodicidades
___________________________________________________________________________________________________ Inteligncia Protheus Emisso: 4/1/2013 Pgina 3 / 75
Gesto de Acervos
Repositrio de imagens A medida em que se cadastra os itens que compem o acervo, devem ser inseridas as imagens das publicaes nesse repositrio que sero visualizadas no cadastro de publicaes e no portal do acervo. Cadastrar publicaes Definidos os itens que compem as publicaes, devem ser catalogadas as publicaes disponveis. Este cadastro identifica a composio das publicaes existentes, possibilitando caracterizar os exemplares, livros ou trabalhos cientficos. Cadastrar tipos de usurio Este cadastro necessrio para que o ambiente possa identificar os tipos de usurios que sero controlados em regras de emprstimos. Cadastrar usurios Este cadastro contm todos os dados dos usurios que iro efetuar emprstimos das publicaes do acervo. Definir calendrio/excees para calendrio A definio do calendrio deve ser efetuada nesse momento, junto s excees, para que possam ser definidos os dias em que o acervo trabalha. Desta forma, o sistema permite um controle financeiro dos emprstimos e multas, quando a data para devoluo de itens do acervo cair em feriado, sbado ou domingo. Definir regras de emprstimos Aps cadastrar os itens que compem o acervo os tipos de usurio e definir o calendrio, necessrio identificar as regras para emprstimos. Essas regras podem definir uma srie de fatores, como por exemplo: usurios que podero emprestar itens; usurios que esto bloqueados para novos emprstimos ou renovaes; quais itens do acervo podero ser emprestados; valor para o emprstimo; multa por dia de atraso;
gerao de ttulo no contas a receber em funo de multa por itens no entregues no prazo. Cadastrar naturezas financeiras As naturezas financeiras devem ser cadastradas para que o sistema possa controlar os ttulos a receber quando o acervo cobrar por emprstimos ou multas.
Gesto de Acervos
Consulta ao acervo A consulta permite localizar uma publicao especfica que o usurio venha a solicitar. Efetuar reservas O usurio poder deixar um exemplar de publicao reservado, at mesmo atravs do portal, para evitar ir at o acervo retir-lo e no mais encontr-lo, ou seja, um exemplar reservado no poder ser emprestado a outro usurio. Circulaes (emprstimos/devolues/renovaes) Aps definir os itens que compem o acervo, os tipos de usurio, a definio das naturezas financeiras, as regras de emprstimo e as excees no calendrio, possvel efetuar emprstimos, devolues ou renovaes das publicaes. Emisso de relatrios Os relatrios disponveis podem facilitar os seguintes controles: Emisso das fichas catalogrficas das publicaes adquiridas no acervo. Emisso de etiquetas com os nmeros de chamada de exemplares. Emisso de etiquetas para carteirinhas de usurios do acervo. Impresso de etiquetas a serem anexadas aos cdigos de exemplares. Situao dos itens do acervo (se esto emprestados ou descartados, por exemplo).
Cadastrar formas de descarte Este cadastro identifica as formas de descarte para que haja inativao de itens em um acervo. Ser utilizado em relatrios para inventrios. Descarte Aps emisso do relatrio que apresenta a situao dos itens do acervo (status do exemplar), possvel determinar se alguns itens sero inativados, armazenando um histrico de todos os exemplares. Os motivos para que haja o descarte devem estar cadastrados na rotina "Formas de Descarte".
Gesto de Acervos
1. Objetivos instrucionais do curso:

So habilidades e competncias precisas e especficas, que propiciam uma indicao clara e completa sobre os conhecimentos pretendidos. Compreendem: a) Conceitos a serem aprendidos - princpio epistemolgico do Protheus; - nomenclatura Microsiga; - princpios de GAC; - integraes. b) Habilidades a serem dominadas - domnio conceitual do Sistema; - propriedade de compreenso e emprego da nomenclatura Microsiga GAC; - capacidade de articulao e relao entre as diversas informaes e dados que pressupem as funcionalidades do ambiente; - capacidade de anlise e adequao: necessidades X soluo Microsiga; - domnio tcnico-operacional do Protheus GAC; - capacidade para aes pr-ativas, tendo como ferramenta de soluo o Sistema. c) Tcnicas a serem aprendidas - implementao do ambiente GAC; - operacionalizao do ambiente; - aplicao e utilizao plenas das funcionalidades do Sistema GAC. d) Atitudes a serem desenvolvidas - capacidade de promover aes planejadas e pr-ativas, tendo como ferramenta de soluo o Sistema Microsiga GAC; - capacidade para resoluo de problemas tcnico-operacionais do ambiente; - capacidade de execuo.
2. Objetivos especficos do curso:

Ao trmino do curso, o treinando dever ser capaz de: conhecer e empregar adequada e eficazmente os conceitos e funcionalidades do Protheus GAC; dominar e articular com propriedade a linguagem prpria soluo Microsiga; implantar e operar o Sistema no ambiente GAC; GAC vislumbrar as solues para as necessidades emergentes atravs do Protheus GAC.
Gesto de Acervos
O NEGCIO
Para compreendermos os processos do GAC, imprescindvel que tenhamos em mente o que um acervo e quais so os seus processos. Neste curso, sero exemplificados os processos inerentes a um acervo atravs de uma biblioteca. O surgimento da primeira biblioteca
Biblioteca uma coleo pblica ou privada de livros e documentos congneres organizados para estudo, leitura e consulta. Normalmente, seu acervo composto no somente por livros, mas tambm microfilmes, revistas, gravaes, slides, fitas magnticas e de vdeo, assim como outros meios. As bibliotecas surgiram no Oriente Mdio, entre 3.000 e 2.000 a.C. A biblioteca mais importante do mundo antigo foi fundada pelos gregos em Alexandria, sculo III a.C. O poeta Calmaco, foi o responsvel por organizar as obras de Alexandria, mais de um milho de rolos de papiro, os famosos pnakes ou tbuas, que, segundo a histria, foram catalogados com a descrio, em ordem alfabtica, de ttulos e autores, e uma breve biografia de cada um. Ele conseguiu dar ordem ao caos, permitindo acesso fcil s informaes.
Gesto de Acervos
Na Europa Medieval, os livros eram reproduzidos por monges que copiavam textos completos em uma dependncia do mosteiro chamada scriptorium, dedicada a tal fim.
Durante os sculos XVII e XVIII, comearam a ser criadas bibliotecas nacionais em toda a Europa. Surgiu, tambm, uma nova modalidade de biblioteca, a circulante de literatura popular, administrada por livreiros com fins lucrativos. No Brasil, a Biblioteca Nacional foi fundada em 1810 por Dom Joo VI, no Rio de Janeiro, a partir de 60 mil volumes que pertenciam Biblioteca Real da Ajuda. a maior biblioteca da Amrica do Sul, com cerca de 3,5 milhes de peas. A biblioteca moderna divide seu trabalho em duas categorias: operaes internas (servios tcnicos) e o atendimento ao pblico, que lida diretamente com os usurios. As primeiras significam a aquisio, a catalogao e o tratamento fsico do acervo bibliotecrio. Os processos do acervo Podemos perceber que entre o conhecimento e a informao, o autor e a obra, a obra e o usurio final existe uma pea-chave: o gestor do acervo, no caso de uma biblioteca, o bibliotecrio. Diminuir a distncia entre a informao e as pessoas, a fim de proporcionar acesso cultura e promover conhecimento o papel que o gestor do acervo representa na sociedade. O tratamento da informao definido como a funo de descrever as obras ou documentos, tanto do ponto de vista fsico (caractersticas fsicas das obras) quanto do ponto de vista temtico (ou de descrio do contedo). Essa atividade resulta na produo de representaes documentais (fichas de catlogo, referncias bibliogrficas, resumos, termos de indexao etc.) que no apenas constituem-se de unidades mais fceis de manipular num sistema de recuperao da informao (comparado ao documento em sua ntegra), como tambm representam snteses que tornam mais fcil a avaliao do usurio quanto relevncia que a obra possa ter para as suas necessidades. O sistema GAC atende desde uma biblioteca pessoal at grandes bibliotecas pblicas, empresariais e institucionais, cuidando da automao de todo o processo de funcionamento. Com o GAC, o usurio pode efetuar a catalogao, o processo de circulao, o gerenciamento de usurios e emprstimos, alm de consultas e emisso de relatrios.
Gesto de Acervos
Dentre os processos, destacam-se: Segmentao do acervo Controlar quais bibliotecrios podero movimentar as publicaes dentro do acervo. Flexibilidade para criao de tipos de publicaes Os bibliotecrios podero inserir o controle de quaisquer tipo de publicao de acordo com a necessidade bem como defirnir as terminologias utilizadas para os mesmos. Catalogao das obras Ao receber um livro, o bibliotecrio dever efetuar a classificao da publicao, indicando todos os seus dados como autores, assuntos, editora, local de origem, dentre outros. Na seqncia, ser efetuado o tombamento da publicao, ou seja, a gerao do cdigo de barras, ou tombo, e tambm a gerao do nmero de chamada. O tombamento efetuado para todos os exemplares da obra, caso exista mais do que um. Para efetuar este processo, se faz necessrio que j tenham sido cadastrados todos os dados auxiliares e definidas todas as classificaes serem utilizadas. Definio das regras para emprstimos muito importante definir as regras financeiras do acervo, ou seja, para quais tipos de usurios e quais tipos de publicaes sero geradas cobranas. Utilizao de um portal Web O GAC possui um portal que poder ser utilizado nos processos de consultas e reservas.
Gesto de Acervos
JUSTIFICATIVA
Acervo um conjunto de bens que constituem um patrimnio. O ambiente GAC (Gesto de Acervos) responsvel pelo controle das obras ou bens de um acervo. A operao desse ambiente pode ser dividido em cinco macro processos sistmicos, que so: Configuraes iniciais: Atravs das rotinas do menu miscelneas deve-se configurar os tipos de publicaes, locais, permisses ao acervo e tambm as terminologias a serem utilizadas. Cadastros gerais: Nesse processo, so inseridos os dados necessrios para a catalogao e movimentao do acervo. Movimentaes: Este processo contempla as movimentaes de sadas e entrada das obras ou bens. Gerncia de finanas: O ambiente possibilita o controle financeiro dos emprstimos efetuados, por meio do ambiente CONTAS A RECEBER. Consultas: A consulta um processo muito importante para o acervo, pois todo o processo de catalogao efetuado dentro de padres e critrios especficos visando facilitar as consultas. Com o GAC, possvel efetuar a catalogao ou cadastro das obras, efetuar reservas, emprstimos devolues ou renovaes, gerando ou no cobrana ao usurio final, de acordo com regras de emprstimos pr-estipuladas. Este ambiente disponibiliza consultas por meio de dados especficos para cada tipo de obra, permite descartes de obras inutilizadas e impresses de etiquetas e relatrios diversos, inclusive fichas catalogrficas e relatrio de inventrio. Vale salientar que uma das principais caractersticas de um sistema de Gesto de Acervos o armazenamento dos dados sobre as obras, visando oferecer um rpida e prtica localizao e disponibilizao ao usurio final, por isso o GAC j possui um portal WEB que permite consultas e reservas pela internet. Atualmente, o principal enfoque do GAC o controle de bibliotecas, portanto foram disponibilizados o cadastro das se seguintes obras: livros, peridicos e trabalhos cientficos (teses, monografias e dissertaes). No entanto, o sistema foi contrudo de forma a flexibilizar customizaes para controles de outros tipos de obras como, por exemplo, selos, quatros, CDs, vdeos, mapas etc. Cada acervo possui caractersticas particulares e formas de catalogao diferenciadas que o tornam diferente de todos os outros. Assim, os usurios podem escolher que tipo de padronizao internacional iro adotar nos processos de cadastros e formao de cdigos. muito importante que essas informaes sejam coletadas com o gestor do acervo antes de uma nova implantao.
Gesto de Acervos
FLUXO OPERACIONAL
A seguir, ser apresentado um modelo de fluxo operacional para implantao do GAC. Alguns dos processos podem no ser utilizados, dependendo da forma de trabalho do gestor de acervo. Por exemplo: muitos acervos no cobram por emprstimos ou at mesmo no permitem a retirada de determinadas publicaes do acervo etc.
Gesto de Acervos
PARMETROS
O GAC possui uma srie de parmetros que determina a forma de processamento de cada empresa. A Microsiga envia os parmetros com contedos padres que podem ser alterados de acordo com a necessidade da empresa e so customizados no ambiente CONFIGURADOR (SIGACFG).
Observe a descrio dos parmetros utilizados pelo GAC. MV_GACATIV MV_GACDUP MV_GACMUL MV_GACTALU
Identifica se o ambiente GESTO DE ACERVOS est ativo no sistema para tratar as integraes com o GESTO EDUCACIONAL. Prefixo, natureza e tipo do ttulo gerado pelo GESTO DE ACERVOS (separados por "|") para gerao de ttulos financeiros a serem cobrados nas locaes de obras do acervo. Prefixo, natureza e tipo do ttulo de multa gerado pelo GESTO DE ACERVOS (separados por "|") para gerao de ttulos financeiros a serem cobrados nas locaes de obras do acervo. Indentifica o cdigo utilizado para os usurios do acervo que sejam alunos da instituio. Ser utilizado para tratamentos especficos em regras de emprstimos e integrao com o GESTO EDUCACIONAL. Indentifica o cdigo utilizado para os usurios do acervo que sejam funcionrios da instituio. Ser utilizado para tratamentos especficos em regras de emprstimos e integrao com o GESTO EDUCACIONAL. Indentifica o cdigo utilizado para os usurios do acervo que sejam comunitrios ou externos. Este o usurio padro do acervo quando mesmo quando no se utiliza o GESTO EDUCACIONAL. Diretrio do servidor Protheus em que sero disponibilizados os arquivos do tipo .DOT do GAC. Diretrio da estao de trabalho em que sero efetuadas cpias dos aquivos do tipo .DOT para processamento.
MV_GACTPRO
MV_GACTEXT MV_DIRACA MV_DIREST
Gesto de Acervos
CONFIGURAES INICIAIS DO ACERVO

Para efetuarmos a catalogao do nosso acervo, precisaremos cadastrar antecipadamente os dados que sero utilizados em sua composio e tambm definir quais so suas caractersticas. Caractersticas do acervo: Composio: composto por livros, peridicos e trabalhos cientficos (monografias, teses e dissertaes), totalizando aproximadamente 9000 volumes. Segmentao: as obras esto divididas em dois locais: gerais e peridicos. Acervo geral: composto por livros e trabalhos cientficos. Disponvel para emprstimo. Acervo de peridicos: composto por revistas gerais e especializadas nas diversas reas do conhecimento. O acesso livre e a consulta local. No permitido o emprstimo domiciliar.
o Revistas especializadas disponveis: Veja, Isto , poca, Exame, dentre

outras. 1. 2. 3. 4. 5. Ordenao do acervo: encontra-se ordenado por assunto, de acordo com a Classificao Decimal Universal (CDU). Como encontrar a obra na estante: a formao do nmero de chamada se dar da seguinte forma: n que corresponde ao assunto da obra na tabela de classificao (CDU); n que corresponde ao autor da obra, antecedido da primeira letra de seu sobrenome e precedido da primeira letra do ttulo; edio (se no for a primeira); volume da obra (se pertencer a uma coleo); nmero do exemplar (se a biblioteca possuir mais de um).
Formao de nmero de chamada para livros: 342 M827d 17.ed e.1 Assunto da obra. Sobrenome do autor, nmero do autor e letra do ttulo. Edio. Exemplar.
Formao de nmero de chamada para peridicos: v.19 e.1 2005 Volume do peridico. Exemplar. Ano de publicao.
Formao de nmero de chamada para tese/dissertao/monografia. TCC S232e Identificao interna do acervo. Sobrenome do autor, nmero do autor e letra do ttulo.
Gesto de Acervos
2005
Ano de publicao. Ordem das obras na estante As obras so organizadas na estante segundo a abrangncia do assunto, indo em ordem crescente, do geral para o mais especfico, levando-se em considerao a ordem dos sinais. O nmero do autor organizado em ordem alfabtica da primeira letra, seguido em ordem numrica crescente, do nmero e, finalmente, em ordem alfabtica, da letra do ttulo. Assim, as obras de um mesmo autor, se todas forem de um assunto idntico, ficam reunidas e organizadas em ordem alfabtica de ttulo.
*** 5.01 C845m
Ordem na estante *** *** *** 51 51:53 51(81) D251c T693f B823i
*** 511 A253n
Ordem dos sinais utilizados na formao do nmero de chamada Os sinais ligam assuntos relacionados ou os subdividem em hierarquias. Podem indicar tambm a lngua do documento, forma de apresentao, tempo e ponto de vista.
Sinais
+ / principal = (0...) Igualdade Forma Adio Extenso
Emprego
Indica um assunto composto, para o qual no existe um nmero simples. Liga assuntos consecutivos. Indica um nico assunto. Identifica a lngua em que o documento est escrito (traduo). Indica o formato ou a apresentao dos documentos.
Exemplo
622+669 167/168 167 164 =690 164(035) 17(061.3) Minerao e metalurgia. Metodologia lgica. Investigao cientfica. Lgica traduzida para o portugus. Manual de lgica. Congresso de tica. Educao em aldeias. Educao no Afeganisto. Educao em Moambique. Educao no Brasil. Economia dos povos ciganos. Economia dos judeus. Constituio de 1810. Constituio de 1988. Definio de lgica. Educao de jovens. Fundamentos da
(1/9)
Lugar
37(1-22) Indica a localizao de que trata 37(581) um assunto. 37(679) 37(81)
(= )
Raa
Indica a nacionalidade ou aspecto tnico de um assunto.
330(=214.58) 330(=411.16)
""
Tempo Ponto de vista Hfen zero Ponto zero
Indica a poca em que o assunto 342.2"1810" tratado. Usado somente em 342.2"1988" constituies. Indica o ponto de vista sob o qual o assunto foi considerado. 164.001.11
.00 -0 .0
Auxiliar comum para materiais e 37-053.6 pessoas. Subdiviso especial. Indica 37.01
Gesto de Acervos
conjunto de conceitos. Nmero simples seguinte Subdiviso do nmero principal. 371 Estende-se do .1 ao .9.
educao. Organizao escolar.
Gesto de Acervos
Tipos de publicaes
Miscelnea Configuraes Tipos Publicaes O cadastro de Tipo de Publicao o responsvel pela definio do relacionamento entre os dados gerais e os especficos de cada publicao. Foi criado com esta caracterstica para facilitar as customizaes e ampliar as possibilidades de tipos de itens a serem controlados. Atualmente, o GAC possibilita a catalogao de livros, peridicos e trabalhos cientficos (monografias, teses e dissertaes). Para estes casos, o cadastro de tipo de publicao j vai preenchido. Seu contedo possui informaes tcnicas relacionadas ao controle do banco de dados. Nele, iremos informar qual o nome da tabela da publicao e os ndices pertinentes ao relacionamento. Observe o relacionamento entre as tabelas:
1 1 1
* SZ1 Especfico
JM0 Publicaes
1 1 1
1 1 1
JMD Anexos
JM1 Exemplares
JM3 Livros
JM4 Peridicos
JM5 Teses
* A tabela SZ1 pode ser criada pelo cliente para controlar mapas, por exemplo. Observe agora os dados a serem preenchidos:
Gesto de Acervos
Principais campos: Alias: este o apelido da tabela que contm o detalhe dos dados, ou seja, os dados especficos para um determinado tipo de publicao. Tipo de Public.: contm a descrio que ser exibida na tela de cadastro de acervos. o ttulo da nova folder criada em casos de novos tipos de publicaes. Chav. Prim.: cdigo do ndice principal que contm os dados especficos do tipo de obra a que se refere a tabela que est sendo cadastrada. Chav. Public.: cdigo do ndice secundrio que ser utilizado para relacionar a tabela com dados especficos da tabela principal da publicao.
Este cadastro s deve sofrer alteraes em casos de customizaes. Ele ser manipulado por analistas com capacidades tcnicas de construo e relacionamento de dados. Modelo de dados para a criao de uma nova tabela:
Campo Tipo Tam Dec Ttulo Descrio Filial do sistema. No Usado X X X ExistChav("XX7") GetSxeNum() ExistCpo("JM0") Virtual Obrigat Validao Incializ. Padro
XX7_FILIAL XX7_MAPA XX7_PUBLIC XX7_MAPOT XX7_FOLHA XX7_ESCALA XX7_ANO
C C C C N C C
2 6 10 10 5 10 4
0 Filial 0 Cod.Mapa
Cd. do mapa. Cdigo da 0 Cod.Publicao publicao. Nmero da 0 N mapoteca mapoteca. 0 N folha 0 Escala 0 Ano Nmero da folha na mapoteca. Escala de confeco. Ano de confeco.
O acervo utilizado no curso s controlor os tipos de publicaes padres do sistema: livros, peridicos e trabalhos cientficos.
EXERCCIO
Atravs do menu: Miscelnea - Configuraes Tipos Publicaes
Verifique se os trs tipos de publicaes j vieram cadastrados, como demonstrado na figura acima.
Gesto de Acervos
Locais
Miscelnea Configuraes Locais atravs desta rotina que devemos efetuar a segmentao do acervo. Como foi citado no exemplo anterior o acervo ser divido em dois locais, no primeiro deles sero armazenadas publicaes do tipo livro e trabalhos cientficos, j no segundo sero armazenados somente peridicos.
Principais campos: Descrio do Local: Esta descrio ser mencionada como identificao do acervo em vrios locais do sistema. Tipo Acervo: Este cadastro o mesmo utilizado pelo ambiente Gesto Educacional, o preenchimento deste campo ir determinar se determinado local um acervo, unidade de ensino ou ambos. Somente ficar disponvel no Gesto de Acervos se for definido como Acervo ou Ambos.
Com a segmentao do acervo iremos obervar que vrios processos sero influenciados, a comear pelo prprio login do operador, onde ir selecionar um acervo para operao. A partir da seleo, os processos de insero de novos exemplares, reservas e circulaes passaro a ser controlados de acordo com os locais de trabalho. Por exemplo, o operador do sistema s poder inserir exemplares para os acervos que possui acesso, poder efetuar reservas para locais que no possui acesso, porm sempre ser alertado do procedimento e no poder efetuar emprstimos, devolues ou renovaes de exemplares que no perteam ao local selecionado. Veremos em maiores detalhes no decorrer do curso.
Gesto de Acervos
EXERCCIO
Atravs do menu: Miscelnea - Configuraes Efetue incluso de dois locais: 1. Acervo Geral 2. Acervo Peridicos Locais
Permisses acervo
Miscelnea Configuraes Permisses Acervo Aps definir a segmetao do acervo deve-se configurar quais operadores do sistema tero acesso a cada um dos locais.
Principais campos: Usurio: Este usurio trata-se do operador do sistema cadastrado pelo mdulo configurador. Per. Exc. Lim.: Ao preencher o contedo sim neste campo, indica-se que o usurio poder, em um processo de emprstimo ou reserva, execeder os limites pr-estabelecidos nas regras de emprstimos.
Atravs do menu: Miscelnea - Configuraes -
EXERCCIO
Permisses de usurios
Aps efetuar o cadastro de trs usurios pelo ambiente Configurador do Protheus (Administrador, Geral e Peridicos), deve-se liberar os seguintes acessos aos usurios: Administrador: Selecionar ambos os locais e permitir com que o mesmo exceda os limites de reservas e emprstimos Geral: Selecionar somente o local ACERVO GERAL e no permitir com que o mesmo exceda os limites de reservas e emprstimos
Gesto de Acervos
Peridicos: Selecionar somente o local ACERVO PERIDICOS e no permitir com que o mesmo exceda os limites de reservas e emprstimos
Gesto de Acervos
Configurador de exemplares
Miscelnea Configuraes Conf. Exemplares Para cada tipo de publicao pode-se configurar diferentes terminologias a serem utilizadas na formao dos dados de exemplares, bem como a ordem para o cadastro. possvel tambm configurar se o campo ser utilizado na tela de cadastro e de pesquisa, tanto na Web como no ERP.
Principais campos: Ordem: Ordem de exibio na tela de cadastro de publicaes pasta exemplares. Ttulo: Este ser o ttulo exibido na pasta exemplares do cadastro de publicaes. Usado: Determina se este campo ser ou no exibido na pasta exemplares do cadastro de publicao. Pesquisa: Determina se este campo ser disponibilizado para a consulta do acervo pelo ERP ou pelo Portal.
EXERCCIO
Atravs do menu: Miscelnea - Configuraes Conf. Exemplares
Selecione o tipo de publicao JM3 Livros e mantenha a configurao original sem alterar nenhuma informao. Selecione o tipo de publicao JM4 Peridicos e altere o ttulo do campo JM1_TOMBO para Registro, e no campo JM1_EDICAO, deixe os itens usado e pesquisa como no. Selecione o tipo de publicao JM5 Trabalhos cientficos e altere somente os ttulos dos campos JM1_CHAMAD e JM1_TOMBO para Classific. e Registro, consecutivamente.
Gesto de Acervos
CADASTROS PARA O PROCESSO DE CATALOGAO

Aps efetuadas as configuraes iniciais iremos cadastrar os dados auxiliares para o processo de catalogao do acervo.
Grupos
Atualizaes Cadastros Grupos O grupo ser utilizado para subdividir o acervo. Este critrio de diviso ser adotado pela instituio. Podemos utilizar, por exemplo, uma diviso por nvel de escolaridade, faixa etria, pblico-alvo, dentre outros. Atualmente, o campo informativo, mas poder ser utilizado em relatrios e/ou consultas. Este cadastro composto somente por um cdigo seqencial e pelo descritivo do grupo.
EXERCCIO
Acesse: Atualizaes Cadastros - Grupos Efetue a incluso dos quatro grupos a seguir: 000001 000002 000003 000004 INFANTIL - ENSINO FUNDAMENTAL UNIVERSITRIO - GERAL
Gesto de Acervos
reas de conhecimento
Atualizaes Cadastros reas Conhecimento rea de conhecimento, na gesto de acervos, refere-se ao macro assunto citado em uma obra. Atualmente, a rea de conhecimento meramente informativa e poder ser utilizada em filtros de relatrios e/ou consultas. Este cadastro composto somente por um cdigo seqencial e pelo descritivo da rea. O sistema disponibiliza um modelo que poder ou no ser adotado pelo acervo. Observe:
Este cadastro j vem preenchido pelo ERP; portanto, no precisaremos incluir novas informaes.
Gesto de Acervos
Colees
Atualizaes Cadastros Colees Coleo pode ser considerada, na gesto de acervos, como um grupo ao qual pertence uma determinada obra, ou seja, temos uma coleo quando o autor escreve vrios livros para contemplar um objetivo final, segmentando-os e complementando-os. A coleo meramente informativa e pode ser utilizada nas consultas e/ou relatrios. Usualmente, os acervos utilizam-se de uma coleo denominada Coleo Geral, quando uma obra no pertence a nenhuma coleo. Este cadastro composto por um cdigo seqencial, pelo descritivo da coleo e pela quantidade de itens que a compe.
Acesse: Atualizaes Cadastro - Colees
EXERCCIO
Efetue a incluso das seguintes colees: 000001 000002 000003 000004 GERAL SUPER INTERESSANTE MONOGRAFIAS VEJA
Gesto de Acervos
Localidades
Atualizaes Cadastros Localidades Localidades so as provenincias de uma determinada obra ou de um determinado autor. O acervo poder utilizar como localizao, um estado, uma cidade, uma capital, dentre outros. Depende do nvel de controle a ser adotado pelo acervo. Este cadastro composto por um cdigo seqencial e pelo descritivo do local.
Acesse: Atualizaes Cadastro - Localidades
EXERCCIO
Efetue a incluso dos seguintes cidades: 000001 So Paulo 000002 Mogi das Cruzes
Gesto de Acervos
Pases
Atualizaes Cadastros Pases O pas ir identificar a origem de uma obra ou de um autor. Este cadastro composto por um cdigo e pelo descritivo do pas, j preenchido com pases padres utilizados no Protheus.
Estas informaes j vem precisaremos efetuar novas incluses.
preenchidas
automaticamente
pelo
sistema.
No
Gesto de Acervos
Volumes
Atualizaes Cadastros Volumes Os volumes identificam quando uma obra possui complemento em outra como, por exemplo, quando temos uma coleo de livros, os itens que a compe so denominados volumes. Este cadastro formado por um cdigo seqencial e pelo descritivo do volume. Possui um cadastro especfico para padronizar a informao em todos os itens do acervo, evitando que ora se coloque vol.I ora Volume I, por exemplo.
Nem todas as obras possuem volumes.
Acesse: Atualizaes Cadastros - Volumes
EXERCCIO
Efetue a incluso dos dez volumes apresentados na tela acima.
Gesto de Acervos
Editoras
Atualizaes Cadastros Editoras As editoras so responsveis pela distribuio das obras. Pode-se denomin-las, tambm, como fornecedoras, de acordo com o conceito do ERP. A utilizao dessa informao muito importante no cadastro da obra, visando a prximas aquisies. Sua composio a mesma de um cadastro de fornecedores. Observe:
EXERCCIO
Acesse: Atualizaes Cadastros - Editoras Efetue a incluso de uma editora, de preferncia, a mesma exibida na tela acima, a Atlas.
Gesto de Acervos
Autores
Atualizaes Cadastros Autores O autor da obra deve ser identificado por ser o seu principal responsvel. Essa informao uma das mais importantes para o processo de pesquisa do acervo. Este cadastro contm os dados pessoais, dados para contato e classificasso utilizada para definio do nome do autor. No caso de nosso acervo, utilizaremos a tabela cutter.
Principais campos: Cutter: este o cdigo proveniente da tabela utilizada para classificao dos sobrenomes das entidades. Em nosso caso, utilizamos o cdigo 827 que referente ao sobrenome Moraes.
Exemplos retirados da tabela cutter:
827 828 829 831 832
Mor Moral Moran Morat Moraz
Gesto de Acervos
Autoridade: forma utilizada para citao dos nomes dos autores em suas respectivas obras. Em nosso exemplo, Alexandre de Moraes possui seu nome convencionado como Moras, Alexandre.
Antes de iniciar o cadastro dos autores, verifique sempre qual a tabela de referncia que o acervo ir adotar para a classificao.
EXERCCIO
Atravs do menu: Atualizaes Cadastros - Autores Efetue a incluso de um autor, utilizando a classificao cutter e a autoridade corretamente, de acordo com a tela exibida anteriormente.
Assuntos
Atualizaes Cadastros Assuntos O assunto corresponde abordagem principal da publicao. Para tal classificao, existem tabelas padronizadas que contm os cdigos representantes de determinados assuntos, como exemplo podemos citar as tabelas CDU, CDD e DCC. Um acervo tambm poder criar sua prpria depende do controle utilizado. classificao, sem basear-se em padres. Isso
Todas as publicaes so previamente analisadas do ponto de vista intelectual pelos gestores do acervo, a fim de determinar o(s) assunto(s) sobre os quais tratam. Em nosso exemplo, utilizaremos a Classificao Decimal Universal, ou seja, a tabela CDU, um esquema de classificao uniformizado e normalizado amplamente usado nacional e internacionalmente que visa cobrir e organizar a totalidade do conhecimento humano. dividida em dez classes, que se subdividem novamente de forma decimal, do geral para o especfico. Cada conceito traduzido por uma notao numrica ou alfanumrica. Observe as classificaes a seguir: Classes principais: 0 Generalidades 1 Filosofia. Psicologia 2 Religio. Teologia 3 Cincias Sociais 4 Classe no usada 5 Cincias Exatas. Cincias naturais 6 Cincias Aplicadas. Medicina. Tecnologia 7 Arte. Arquitetura. Recreao e Desporto 8 Lingstica. Lngua. Literatura 9 Geografia. Biografia. Histria
Gesto de Acervos
Subdivises das classes: cada classe principal subdivide-se decimalmente em subclasses que, por sua vez, tambm subdividem-se em reas cada vez mais especializadas. Veja alguns exemplos: 34 Direito. Jurisprudncia 34:504 Direito Ambiental 34.01 Teoria do Direito 340 Direito em Geral. Propedutica 340.12 Filosofia do Direito 340.13 Fontes do Direito 340.132 Hermenutica 340.135 Medidas Provisrias 341 Direito Internacional 342 Direito Constitucional
Este cadastro bem simples. Possui somente cdigos e descries. Observe:
Principais campos: CDD/CDU: este campo ir armazenar o cdigo da classificao utilizada pelo acervo. muito importante que esteja correto, pois facilita o processo de consulta e formao do nmero de chamada da obra.
Gesto de Acervos
Vale salientar que se o cliente utilizar algum outro padro, possvel alterar a descrio deste campo.
EXERCCIO
Acesse: Atualizaes Cadastros - Assuntos Efetue as incluses dos seguintes assuntos retirados da tabela de classificao CDU. CDU Descrio Direito. Jurisprudncia Teoria do Direito Direito Ambiental Direito em Geral. Propedutica Filosofia do Direito Fontes do Direito Hermenutica Medidas Provisrias Direito Internacional Direito Constitucional
34 34.01 34.504 340 340.12 340.13 340.132 340.135 341 342
Periodicidades
Atualizaes Cadastros Periodicidades Periodicidade a freqncia com que determinada obra adquirida pelo acervo. Este campo informativo e ser utilizado no cadastro de peridicos como, por exemplo, revistas e jornais. O cadastro de periodicidades composto por um cdigo seqencial e pelo descritivo da periodicidade.
Gesto de Acervos
Acesse: Atualizaes Cadastros - Periodicidades
EXERCCIO
Efetue a incluso dos seguintes registros: 000001 SEMANAL 000002 QUINZENAL 000003 MENSAL 000004 BIMESTRAL 000005 SEMESTRAL 000006 ANUAL
Repositrio de imagens
Miscelneas Configuraes Reposit. Imagens Os cadastros Acervo e Usurios permitem a associao de imagens aos dados; porm, para sua utilizao, necessrio cadastr-las no repositrio de imagens atravs do Configurador (CFG) ou, tambm, atravs da opo de miscelneas do prprio ambiente Gesto de Acervos.
Gesto de Acervos
EXERCCIO
Acesse: Miscelneas Configuraes Reposit. Imagens Efetue a incluso de duas imagens uma que ser utilizada para o livro e outra para o usurio do Acervo.
Publicaes
Atualizaes Cadastros Publicaes O cadastro de publicaes nada mais do que o prprio processo de catalogao das obras. Para que possamos efetu-lo, devemos ter todos os cadastros citados anteriormente devidamente preenchidos.
O ambiente Gesto de Acervos preparado para que se efetue a catalogao dos seguintes tipos de publicao: Livros. Peridicos. Trabalhos cientficos (Monografias/Teses/Dissertaes).
Observe os itens em destaque da tela a seguir:
Gesto de Acervos
O nmero de pastas intermidirias se dar de acordo com o cadastro de tipos de publicaes, se inserirmos controle de CDs por exemplo, ser exibida entre a pasta exemplares e anexos uma nova, denominada CDs com os seus dados especficos para cadastro. O cadastro ficou dividido em quatro partes principais:
Gesto de Acervos
1. Dados da publicao: a primeira parte est relacionada aos dados da publicao, que so comuns para todos os tipos de obras. No entanto, seu preenchimento depende do tipo de publicao que ser catalogada. Observe as informaes:
No cadastro da publicao, deve-se informar o maior nmero de informaes possveis para que ela seja facilmente localizada e identificada no acervo. Principais campos: Tipo Public.: este tipo a base para o cadastro do acervo, pois ir liberar as pginas de detalhamento da publicao em questo. Em nosso caso, foi inclusa a pgina Livro, por exemplo. Ttulo/Ttulo Original/Sub-Ttulo: so muito importantes para o processo de localizao e consultas, inclusive atravs da WEB.
Gesto de Acervos
Autor: a referncia ao autor da obra muito importante para consulta de informaes. Podemos ter mais de um autor para cada obra, porm o que possui seqncia 001, destacado na figura a seguir considerado o principal. Observe os demais tipos de autores existentes:
Este boto est localizado na tela do cadastro de acervos.
Editora: a informao da editora utilizada para sabermos qual foi a procedncia da obra. Tambm utilizada para consultas ao Acervo. Assunto: O contedo da obra utilizado para efetuar indicaes ao usurio, efetuar consultas e tambm para compor o nmero de chamada. Ano: O ano utilizado em consultas e tambm em formao de nmeros de chamada. Sntese: Este campo ir apresentar uma sinopse da obra, utilizado para dar indicaes aos usurios do acervo e tambm estar disponvel nas consultas via internet. 2. Dados dos exemplares: o acervo pode possuir, por exemplo, quatro unidades de um mesmo livro; porm, cada um identificado de forma diferenciada com seu nmero de chamada, tombo, volume, edio e data de aquisio. No podemos ter uma publicao cadastrada sem nenhum exemplar. Observe os nmeros de chamada e de tombo criados de acordo com o padro de nosso acervo.
Principais campos exemplares: N Chamada: este nmero digitado, manualmente, de acordo com as regras estabelecidas pelo acervo. As publicaes sero ordenadas nas estantes atravs do nmero de chamada.
Gesto de Acervos
Tombo: este cdigo tambm digitado manualmente. Em muitos acervos, ainda utilizado um livro para controle desta codificao. Local: Local ao qual pertence a publicao.
Para cada exemplar inserido deve-se identificar o seu local (informao em destaque na figura acima), vale salientar que um operador do acervo s conseguir inserir exemplares para locais no qual ele possua acesso de acordo com as configuraes efetuadas em permisses de usurios. Caso o exemplar no tenha um local definido no ser exibido para os processos de movimentaes.
Esta parte especfica da tela pode ser configurada atravs do configurador de exemplares j exemplificado em tpico anterior. 3. Dados exclusivos da publicao: Armazena os dados especficos de cada tipo de publicao. Vejamos os exemplos dos trs tipos: Tipo Livro:
Principais campos: Editora: indicar a procedncia da publicao para novas aquisies. ISBN: este campo pode ser considerado o registro do livro. muito utilizado em consultas. Tipo Peridico:
Principais campos: ISSN: este campo pode ser considerado o registro do peridico. muito utilizado em consultas.
Gesto de Acervos
Tipo Trabalhos Cientficos:
Principais campos: Tipo: Identifica o tipo de trabalho cientfico, como exemplo, tese, dissertao, monografia. Orientador: o orientador de trabalhos cientficos deve ser mencionado para efetuarmos consultas aos trabalhos de concluso. Patente: o cdigo de patente indica se este trabalho est registrado, impossibilitando cpias sem citaes do autor. 4. Anexos: Alguns tipos de publicaes acompanham anexos como, por exemplo, um CD. Esta folder utilizada para discrimin-los e, no momento da devoluo da publicao que o acompanha, conferir se foi devolvido tambm.
Principais campos: Descrio: precisaremos informar o anexo que acompanha a publicao para conferncia.
Acesse: Atualizaes Cadastros - Publicaes Efetue a incluso de trs publicaes:
EXERCCIO
- Uma do tipo livro com quatro exemplares, indicando sempre o local Acervo Geral - Uma do tipo peridico com dois exemplares, indicando sempre p local Acervo Peridicos - Uma do tipo monografia, indicando sempre o local Acervo Geral Observao: Lembre-se de utilizar, na formao dos nmeros de chamadas, as regras j mencionadas em nosso ambiente de acervos.
Gesto de Acervos
CONSULTAS
Consultas Consulta de Acervo O processo de consulta auxilia o atendente a ajudar o usurio do acervo a localizar publicaes das quais necessita e tambm auxilia o prprio usurio a efetu-las quando acessa o portal ou pontos de consultas espalhados pelo acervo.
Para efetuar as consultas, voc dever digitar as informaes que possui em mos para localizar o item no acervo. Na seqncia, pressione o boto [CONSULTA]. Dessa forma, se forem localizados itens, eles sero exibidos e podero ser vistos no detalhe atravs da opo [DETALHES]. Principais campos: Tipo de Publicao: atravs desta opo possvel selecionar um tipo de publicao especfico para consulta, por exemplo, localizar assuntos somente em livros, ou tambm efetuar pesquisas independente do tipo de publicao. Pesq. Exata: este campo um importante facilitador para o processo, pois permite que voc consiga localizar, por exemplo, um livro somente com as iniciais de seu ttulo, colocando seu contedo como No. Campos para pesquisa: os campos exibidos nesta lista sero selecionados de acordo com a rotina Conf. Exemplares j visto anteriormente.
Acesse: Consultas - Consulta de acervo
EXERCCIO
Efetue a consulta com os mesmos dados apresentados na tela anterior.

Gesto de Acervos
CADASTROS PARA OS PROCESSOS DE MOVIMENTAES Tipos de usurios

Atualizaes Cadastros Tipos de Usurio Este cadastro identifica qual o tipo de usurio do acervo, ou seja, ir determinar qual o vnculo que ele possui com o estabelecimento para que se possa determinar regras de emprstimos diferenciadas. Este cadastro composto por um cdigo seqencial e pelo descritivo do tipo.
Aps efetuar este cadastro, deve-se atualizar os parmetros <MV_GACTALU> , <MV_GACTPRO> e <MV_GACTEXT> relacionados aos tipos de usurios para integrao do sistema com o restante do ERP.
Para os clientes que j utilizam o GESTO EDUCACIONAL, ser necessrio que no processo de implantao seja efetuada a importao dos dados relacionados a alunos e professores j cadastrados, para a tabela de usurios de acervo. Aps a compatibilizao dos cadastros o sistema mantm a integrao automaticamente.
Gesto de Acervos
Atravs do menu: Atualizaes Cadastros - Tipos de Usurio Incluir os seguintes tipos: 000001 ALUNO 000002 PROFESSOR 000003 - EXTERNO
EXERCCIO
Usurios
Atualizaes Cadastros Usurios Os usurios podem ser definidos, tambm, como os clientes do acervo. Eles sero os responsveis por toda a circulao do acervo e estaro subdividos em tipos para aprimorar o controle de regras de emprstimos. A pasta denominada: particularidades do acervo, possui dados utilizados somente pelo GAC, o restante das informaes so os mesmos utilziados para o cadastro de clientes do ERP, uma vez que no Gesto de Acervos utiliza-se tambm do controle financeiro.
Principais campos: Cd.Usurio: cdigo seqencial gerado pelo sistema na tabela de usurios do acervo. Esse cdigo ser exibido em todas as circulaes e relatrios que possurem a informao do usurio.
Gesto de Acervos
Tp. Usurio: definido para que seja possvel diferenciar as regras a serem aplicadas nos emprstimos entre os usurios do acervo. Status: indica se o usurio do acervo est ou no apto a efetuar novos emprstimos. Quando houver problema de atrasos de pagamentos, ele poder ser bloqueado pelo acervo at que se regularize sua situao. Local: este ser o local de preferncia do usurio do acervo, ser utilizado no portal web, trazendo sempre em destaque os itens deste local.
Devido ao relacionamento que o cadastro de usurios de acervo possui com as tabelas de clientes (SA1), alunos (JA2) e funcionrios (SRA), deve-se ficar atento ao tipo de compartilhamento a ser utilizado, todos devem acompanhar o mesmo modelo do cadastro de clientes.
Atravs do menu: Atualizaes Cadastros - Usurios
EXERCCIO
Inclua trs novos usurios para o acervo. Os nomes e os endereos ficaro a seu critrio o importante termos os seguintes cdigos vinculados aos seguintes tipos: 000001 Tipo Aluno 000002 Tipo Professor 000003 Tipo Externo
Calendrio
Miscelnea Configuraes - Calendrio O calendrio determinar o horrio de funcionamento do acervo. Sua utilizao no obrigatria. Os acervos que iro cobrar multas por atrasos nas devolues dos emprstimos podero utilizar-se deste recurso para ignorar os dias em que o acervo no funcionou.
Gesto de Acervos
Excees de calendrio
Miscelnea Configuraes Excees Calendar. Atravs desta rotina podero ser inclusos os feriados e as datas em que o acervo no funcionar, deve ser utilizado quando o acervo adota cobrana de multas por emprstimos.
EXERCCIO
Atravs da opo: Miscelnea Configuraes Calendrio
Inclua um calendrio, utilizando em todos os dias da semana, o horrio das 10h s 22h. Para esta operao, clique com o mouse no horrio das 10h. Mantenha pressionado e arraste at o horrio das 22h. Na seqncia, acesse: Miscelnea Configuraes Excees Calendar.
Inclua o dia 21 do ms corrente como feriado.

Gesto de Acervos
Para efetuar os testes, coloque este calendrio em uma das regras criadas e efetue novos atendimentos que gerem multas. Voc conseguir observar que o sistema ir ignorar estes dias no clculo.
Gesto de Acervos
Regras de emprstimos
Atualizaes Movimentaes Regras Emprstimos As regras de emprstimos precisam ser definidas para que possamos efetuar as movimentaes do acervo, ou seja, todo atendimento ao usurio do acervo ser baseado em uma regra pr-definida. Este cadastro permite que a instuio trate de forma diferenciada cada tipo de usurio de acordo com sua regra de negcios. Por exemplo: uma instituio pode cobrar emprstimos de livros para usurios do tipo externos, porm para alunos no ou, ento, cobrar somente por emprstimos de peridicos e de livros no. Observe:
Na regra exibida, um usurio do tipo aluno no pagar pelo emprstimo de livros, porm se no devolv-lo no prazo de sete dias ir pagar uma multa de R$ 1,00 por dia de atraso. Principais campos: Tipo Usurio: esta informao define se a regra que est sendo criada para um determinado tipo de usurio ou se genrica. Para ser genrica, no se deve preench-lo. Tipo Public.: esta informao define se a regra que est sendo criada para um determinado tipo de publicao ou se genrica. Caso seja genrica, no se deve preench-la. Dias Empr.: este campo define a quantidade de dias em que a publicao poder ficar em poder do usurio antes de contar como atraso, bloqueando novos emprstimos. Qtd Max Empr: nmero de exemplares que podero ser emprestados a um mesmo usurio do acervo no processo de atendimento. Vlr Emprest.: quando preenchido o valor de emprstimo, ao gerar um atendimento na rotina de "Circulao", o sistema automaticamente ir gerar um ttulo no Contas a Receber. Vlr Mult Dia: este campo define o valor da multa por dia de atraso. No momento da devoluo da publicao, o sistema ir calcular o valor da multa e gerar um novo ttulo. Dias Atraso: este campo define a quantidade de dias de atraso permitidos antes de bloquear novos emprstimos ao usurio. Dias Bloq.: este campo define a quantidade de dias que um usurio do acervo ficar bloqueado aps ter ultrapassado o limite de dias de atraso.
Gesto de Acervos
Dias Reserva:define a quantidade de dias em que uma publicao poder ficar reservada para um determinado usurio do acervo, aps a quantidade de dias a reserva excluda automaticamente pelo sistema. Qtd Max Res: nmero de exemplares que podero ser reservados a um mesmo usurio do acervo. Reserva Web: permite configurar se ser possvel efetuar reservas pelo portal web. Cod. Calend.: Calendrio a ser utilizado nos processos de movimentaes. Cons. Calend.: Determina se o calendrio ser ou no utilizado nos processos de movimentaes.
Atravs do menu: Atualizaes Movimentaes - Regras de Emprstimos
EXERCCIO
Criar trs regras de emprstimo, uma para cada tipo de usurio, com as seguintes premissas: Todas as Regras: Deixar o campo Tipo Public. em branco, pois desta forma a regra a mesma para qualquer tipo de publicao. Regra do aluno: No haver cobrana pelos emprstimos, somente pelos atrasos de qualquer tipo de Publicao. O prazo de emprstimo de 3 dias e se atrasar deve-se cobrar R$1,00 de multa. A quantidade de exemplares mxima a ser emprestada de 2 exemplares. Se o aluno atrasar a entrega das publicaes por sete dias ou mais ficar 30 dias sem poder efetuar novos emprstimos. O aluno tambm poder efetuar a reserva de somente um exemplar que ir expirar no prazo de 1 dia. Regra do funcionrio: No haver cobrana pelos emprstimos, somente pelos atrasos de qualquer tipo de Publicao. O prazo de emprstimo de 7 dias e se atrasar deve-se cobrar R$1,00 de multa. A quantidade de exemplares mxima a ser emprestada de 3 exemplares. Se o funcionrio atrasar a entrega das publicaes por sete dias ou mais ficar 30 dias sem poder efetuar novos emprstimos. O funcionrio tambm poder efetuar a reserva de somente um exemplar que ir expirar no prazo de 1 dia. Regra do externo: Ser cobrado o valor de R$ 2,00 pelo emprstimo de cada publicao. O prazo de emprstimo de 3 dias e se atrasar deve-se cobrar R$1,00 de multa. A quantidade de exemplares mxima a ser emprestada de 1 exemplar. Se o externo atrasar a entrega das publicaes por sete dias ou mais ficar 30 dias sem poder efetuar novos emprstimos. O externo tambm poder efetuar a reserva de somente um exemplar que ir expirar no prazo de 1 dia.
Ao menos uma regra precisa ser criada para o processo de movimentao, pode-se tambm criar regras especficas para cada tipo de publicao. Por exemplo, podemos ter regras
Gesto de Acervos
que tenham vigncia para todos os tipos de usurios porm diferenciadas para livros, peridicos e trabalhos cientficos.
Gesto de Acervos
Naturezas
Atualizaes Gerncia Finanas Naturezas O cadastro de naturezas de extrema importncia para o controle gerencial do ambiente FINANCEIRO, j que possibilita o controle das finanas da empresa/acervo sem a colaborao direta da Contabilidade. Por meio de naturezas, o sistema faz a classificao dos ttulos a pagar e a receber, conforme a operao. As naturezas devem ser previamente agrupadas com o objetivo de facilitar o filtro dos dados para consultas do sistema. Para definir o tipo da natureza, ou seja, seu formato e sua mscara, deve-se faz-lo por meio do ambiente CONFIGURADOR, atravs do parmetro <MV_MASCNAT>. No cadastro, possvel informar os impostos que iro incidir quando os ttulos utilizarem a natureza, tais como IRRF, ISS, INSS, CSLL, COFINS, PIS e suas respectivas alquotas.
Acesse: Atualizaes - Gerncia Finanas - Naturezas Inclua duas naturezas financeiras:
EXERCCIO
Cdigo: Emprstimo - Descrio: Emprstimo Acervo Cdigo: Multa - Descrio: Multa por atraso no Acervo.
Aps efetuar <MV_GACMUL>.
este
cadastro,
deve-se
atualizar
os
parmetros
<MV_GACDUP>
Gesto de Acervos
MOVIMENTAES DO ACERVO
Os processos de movimentaes iro contempar todas as rotinas que promovem a sada e/ou entrada das obras do acervo como, por exemplo, reservas, emprstimos e devolues. Para que as movimentaes possam ser efetuadas se faz necessrio o cadastro das regras de emprstimos e permisses de acervo.
Reservas
Atualizaes Movimentaes - Reservas Esta rotina permite que um usurio efetue a reserva de um exemplar disponvel no acervo, garantindo desta forma que ao chegar at o local onde a reserva foi efetuada, possa efetivar o emprstimo.
Principais campos: Tp. Usurio: deve-se informar o tipo de usurio somente quando o cliente for utilizar a leitura via scanner. Identific.: campo onde ser lido via scanner o cdigo do crach do funcionrio, o RA do aluno ou ainda a carteirinha do usurio externo, como para cada um dos casos pode haver um cdigo diferenciado faz-se necessria a digitao do tipo de usurio visto anteriormente. Usurio: deve-se informar o cdigo do usurio que deseja efetuar a reserva. Cd. Exemplar: este cdigo a identificao de qual exemplar o usurio estar reservando.
Gesto de Acervos
Ao informar o cdigo do exemplar, o sistema ir avaliar qual o local de origem do mesmo, ir emitir uma mensagem de alerta se o exemplar que est sendo reservado pertence a um outro acervo diferente daquele que o operador est logado no sistema.
O sistema s permite uma reserva por exemplar, ou seja, no existe fila de reserva. Na regra, definimos um campo denominado Dias Reserva, que ir controlar por quanto tempo esta publicao ficar indisponvel aguardando a retirada do usurio.
Acesse: Atualizaes Movimentaes - Reservas
EXERCCIO
Inclua a reserva de um peridico, informando o usurio e o cdigo do exemplar, ir avaliar a mensagem de alerta de locais diferenciados, uma vez que os peridicos pertencem ao Acervo Peridicos.
Circulaes
Atualizaes Movimentaes - Circulaes O processo de circulao pode ser denominado tambm como atendimento ao usurio. Por meio desta rotina, poderemos efetuar emprstimos, devolues e renovaes. Aps selecionar a opo do menu pressione a tecla [ATENDIMENTO].
Gesto de Acervos
O operador do sistema s poder efetuar emprstimos dos exemplares pertencentes ao local selecionado no login do sistema, ou seja, o acervo onde est operando. A consulta de exemplares na tela de atendimento s exibiu os itens relacionados ao Acervo Geral, observe que nenhum peridico foi exibido. Principais campos: Tp. Usurio: deve-se informar o tipo de usurio somente quando o cliente for utilizar a leitura via scanner. Identific.: campo onde ser lido via scanner o cdigo do crach do funcionrio, o RA do aluno ou ainda a carteirinha do usurio externo, como para cada um dos casos pode haver um cdigo diferenciado faz-se necessria a digitao do tipo de usurio visto anteriormente. Usurio: deve-se selecionar o usurio que ir efetuar o emprstimo. Se, por algum motivo, ele estiver com seu status Bloqueado no cadastro de usurios, no ser possvel efetuar novos emprstimos. A tela de atendimento disponibiliza-nos a visualizao das locaes e das reservas desse usurio. Observe no topo da tela apresentada acima. Se o usurio possuir algum emprstimo para efetuar devoluo, o sistema ir disponibiliz-lo automaticamente nas folders Devolues e Renovaes, para facilitar o processo de atendimento. Cd. Exemplar: deve-se selecionar os exemplares que o usurios deseja emprestar. Neste momento, as regras de emprstimos sero aplicadas para calcular os valores e as datas de devoluo.
Gesto de Acervos
No caso apresentado, podemos perceber que no ser gerada cobrana no valor de R$ 2,00 pelo emprstimo. Aps efetuarmos a confirmao, iremos visualizar o ttulo gerado no FINANCEIRO de acordo com a figura abaixo:
Ficar a critrio do cliente efetuar a baixa no ttulo, logo no momento do emprstimo ou somente na devoluo. Vale salientar que, se a baixa do ttulo for efetuada no momento do emprstimo e houver cobrana de multa, um outro ttulo ser gerado no financeiro no momento da devoluo, caso contrrio ser adicionado o valor no mesmo ttulo, no campo acrscimo.
EXERCCIO
Acesse: Atualizaes Movimentaes - Circulaes Efetue um atendimento para cada tipo de usurio cadastrado. Utilize tambm a reserva efetuada no exerccio anterior. Aps efetuar as confirmaes dos emprstimos, acesse: Atualizaes - Gerncia de Finanas - Baixas a Receber Efetue a baixa do ttulo gerado.
Gesto de Acervos
Formas de descarte
Atualizaes Cadastros Formas de descarte As formas de descarte sero utilizadas para determinar o motivo pelo qual uma obra foi retirada de circulao. No ambiente Gesto de Acervos, ao invs da excluso de publicaes costuma-se descart-los, para que se mantenha o histrico do exemplar. Este campo servir justamente como histrico em relatrios de inventrio e no prprio processo de descarte. O cadastro composto por um cdigo seqencial e pelo descritivo da forma de descarte.
Atravs do menu: Atualizaes Cadastros - Formas de descarte Inclua as seguintes formas de descarte: 001 FURTO 002 DANIFICAO
EXERCCIO
Gesto de Acervos
Descartes
Atualizaes Moviementaes Descartes O processo de descarte utilizado para desativar uma publicao do acervo em funo de algum problema ocorrido, que pode ser furto, danificao, doao, dentre outros. Esse processo utilizado para manter um histrico das publicaes. Para que possamos efetuar o processo, as formas de descarte devero estar previamente cadastradas.
Principais campos: Cd.Motivo: atravs deste campo, possvel averiguar os motivos de perdas de publicaes. Baseado nele, pode-se tomar providncias quanto s regras de emprstimos. Observaes: na observao, pode-se detalhar melhor o motivo do descarte, tambm, com o objetivo de manter um histrico do acervo.
EXERCCIO
Acesse: Atualizaes Movimentaes - Descartes Escolha um dos exemplares do tipo trabalhos cientficos e efetue o seu descarte, informando um motivo e suas devidas observaes.
Depois que um exemplar for descartado, no ser possvel moviment-lo; porm, ele continuar visvel no cadastro de publicaes com o status descartado.
Gesto de Acervos
CONTROLE FINANCEIRO Contas a receber

Atualizaes Gerncia Finanas Contas a Receber Para o ambiente GAC, a rotina de contas a receber possibilita a visualizao dos ttulos provenientes de emprstimos efetuados no processo de circulaes que geraram receita para o acervo. A incluso de um ttulo no Contas a Receber automtica, por meio das rotinas de Atendimento em Circulaes. Alm da consulta a ttulos, essa rotina possibilita que eles sejam alterados, excludos ou visualizados. Observe os dados gerados por um processo de circulao com cobrana de emprstimo:
O exerccio desta rotina foi efetuado juntamente com o processo de circulao.
Gesto de Acervos
Baixas a receber
Atualizaes Gerncia Finanas Baixas a Receber Esta rotina possibilita que seja registrado no sistema o recebimento dos ttulos. Visualmente, os ttulos lanados no Contas a Receber apresentam uma esfera indicativa a seu lado esquerdo. A cor verde indica ttulo no baixado; vermelha, ttulo j baixado; e azul, baixado parcialmente. Com esta rotina, possvel visualizar, efetuar e at mesmo cancelar a baixa. Na tela abaixo, estamos simulando a baixa de um ttulo gerado pelo processo de circulao.
O exerccio desta rotina ser efetuado juntamente com o processo de circulao.
Gesto de Acervos
RELATRIOS AUXILIARES Status de exemplar

Relatrios Inventrio Status de Exemplar Este relatrio ir auxiliar no processo de inventrio do acervo, nele so exibidos todos os exemplares que o acervo possui e seus respectivos status. Oberve:
Durante o processo de contagem pode-se utilizar as colunas [S]im e [N]o para indicar se o exemplar est na prateleira.
Gesto de Acervos
Aquisio por perodo

Relatrios Acervo Aquis.p/perodo O relatrio de aquisio por perodo ir auxiliar no processo de verificao dos exemplares adquiridos em determinado intervalo de tempo, pode auxiliar nos processos de compras.
Gesto de Acervos
Fichas catalogrficas
Relatrios Acervo Fichas Catalograf. As fichas catalogrficas so de extrema importncia para o acervo, so baseadas no padro Marc e normalmente acompanham cada exemplar antes de ser disponibilizado nas prateleiras. Pode tambm ser utilizado para um aquivo manual.
Gesto de Acervos
Nmero de Chamada
Relatrios Etiquetas Fichas Catalograf. As etiquetas de nmero de chamada so utilizadas para colar na lombada das publicaes, facilitando a reposio das mesmas em sua devida prateleira. Podero ser personalizadas pelo cliente, pois possui integrao com o Microsoft Word, atravs dos arquivos .dot. Alm dos parmetros de filtro pode-se dimencionar as folhas de acordo com o modelo de etiqueta utilizado pelo acervo.
Gesto de Acervos
Carteirinha
Relatrios Etiquetas Carteirinha As etiquetas de carteirinhas so utilizadas para identificar os usurios de acervo no processo de atendimento. Podero ser personalizadas pelo cliente, pois possui integrao com o Microsoft Word, atravs dos arquivos .dot. Alm dos parmetros de filtro pode-se dimencionar as folhas de acordo com o modelo de etiqueta utilizado pelo acervo.
Gesto de Acervos
Cdigo de exemplar
Relatrios Etiquetas Cod.exemplar As etiquetas de cdigo de exemplar sero utilizadas para identificar o exemplar no acervo durante os processos de movimentaes. Tambm so personalizveis atravs de um RdMake, pois cada acervo adota um padro de utilizao. Esta etiqueta s pode ser impressa, no existe visualizao.
Gesto de Acervos
CONFIGURAES NO MP8SRV.INI Ativando a consulta via Web Services

Ambas as consultas do ambiente Gesto de Acervos utilizam-se da tecnologia de Web Services, ao instalar o portal do mdulo atravs do MP8WIZARD.EXE as configuraes para o mesmo so efetuadas automaticamente, porm ser necessrio incluir no environment do ambiente de trabalho ERP tambm a informao com o link do servidor de Web Services que responder as consultas atravs do SIGAGAC. Observe a linha negritada: [MP811R3] SourcePath=C:\MP8\Apo\ RootPath=C:\MP8\ StartPath=\SystemR3\ RpoDb=Top RpoLanguage=Portuguese ;RpoLanguage=Spanish RpoInterface=Windows RpoVersion=811 LocalFiles=ADS Trace=0 aplcall=1 TituloPg=Curso de sabado RooTWeb=C:\MP8\WEB\GE\ TopServer=LOCALHOST TopAlias=MP811R3 TopDataBase=MSSQL7 Conout=3 WEBSERVICELOCATION=HTTP://LOCALHOST/WS (Endereo do servidor de Web Services)
Jobs para bloqueio/desbloqueio de usurios e expirao de reservas

Foi criado um novo processamento via job, visando auxiliar nos processos de bloqueio e desbloqueio de usurios do acervo, bem como a excluso de reservas com data limite expirada. Anteriormente, esses procedimentos eram inicializados quando o usurio efetuava o login no ambiente SIGAGAC. Agora possvel programar tais processamentos atravs do job dando maior flexibilidade e aumentando a performance do processo. Deve-se configurar as seguinte sees: [ONSTART] JOBS=GACXJobLibEEFF [GACXJobLibEEFF] main=GACXJobLib environment=MP811 cCodEmp=EE cCodFil=FF nSleepTime=43200 (Nome da funo a ser executada) (Ambiente Protheus) (Cdigo da Empresa) (Cdigo da Filial) (Tempo em segundos para inicio do processamento)
Os Jobs devem ser criados para cada empresa e filial do Protheus 8. Assim, onde indicado EE, deve-se colocar o cdigo da empresa, e onde FF, o cdigo da filial.
Gesto de Acervos
PORTAL Web Services

Miscelneas Portais Web Services Todos os Web Services disponveis no Protheus precisam ser cadastros, para que se possa efetuar as devidas liberaes de acesso aos mesmos.
Atravs do menu: Miscelneas Portais Web Services
EXERCCIO
Pressione o boto [AUTOMTICO] e na seqncia pesquise o cdigo SIGAGAC.
Gesto de Acervos
Senhas de usurios para acesso ao portal

Miscelneas Portais Usurios Aps efetuar o cadastro dos usurios do acervo, necessrio configurar sua senha e acesso ao Web Services para que o mesmo possa usufruir dos recursos disponveis pela Web.
Os Web Services precisam estar compilados no repositrio para que seja possvel incluir as senhas dos usurios. Existem tambm pontos de entrada para que esta incluso de senha seja automtica a partir do cadastro de usurios do acervo, para que no seja necessrio o cadastro manual e individual.
EXERCCIO
Atravs do menu: Miscelneas Portais Usurios Para cada um dos usurios cadastrados efetue a operao: alterar, indique uma senha e habilite na pasta Direitos o cdigo do Web Services: SIGAGAC.
Gesto de Acervos
Funcionalidas
O portal Gesto de Acervos foi desenvolvido para facilitar os processos de consultas e reservas aos usurios. Disponibilizar as informaes na Internet passou a ser uma premissa para qualquer acervo. Exibiremos, a seguir, as telas de nosso portal; porm, as funcionalidades para consultas e reservas so as mesmas adotadas no ERP. Tela de login:
Gesto de Acervos
Aps ter efetuado o login, esta a tela padro do acervo pronta para ser customizada pelo cliente:
Gesto de Acervos
A tela de consulta possui exatamente as mesmas funcionalidades j descritas para o ERP.
Aps enviar os dados para consulta veremos o resultado:
Gesto de Acervos
Ao selecionar a publicao desejada, ser possvel visualizar todos os seus detalhes e efetuar as reservas.
Conseguiremos imprimir protocolo quando efetuarmos reserva para lev-lo ao acervo e efetuarmos o emprstimo em definitivo.
Gesto de Acervos
O usurio poder tambm alterar sua senha atravs do portal.
Gesto de Acervos
GLOSSRIO
Para entendermos os conceitos que sero descritos nas rotinas, faz-se necessria a compreenso de alguns termos especficos do processo de gesto de acervos. Catalogao: processo ordenado de anlise e definio de parmetros da lista de bens que uma instituio possui com o intuito de efetuar emprstimos ou locaes dependendo do ramo de atividade exercido. O produto desse processo denominado, na Gesto de Acervos, como publicao ou obra. Para que o processo de catalogao possa ser operado com sucesso, muito importante a formao cadastral de cada publicao, atravs do Cadastro de Acervos. CDD (Classificao Decimal Dewey) /CDU (Classificao Decimal Universal)/DDC (Dewey Decimal Classification): tabelas com cdigos padronizados para classificao de assuntos das obras do acervo. Cutter/PHA: tabelas que normalizam a notao dos sobrenomes de autores, ou seja, como devem ser catalogados os nomes de autores nas publicaes.
Exemplo de Tabela Cutter:
541 542 543
Vernon, G. Vernon, M. Vernon, S.
Edio: conjunto dos exemplares produzidos na mesma ocasio. Normalmente, so identificadas somente da segunda edio em diante. Exemplar: aps efetuada a catalogao da publicao ou obra, devemos identificar sistemicamente cada item no acervo. Por exemplo: se tivermos dez cpias do livro Educao Corporativa no Brasil, precisaremos efetuar o tombamento, ou seja, incluir um nmero de tombo e de chamada para cada um dos dez livros, pois dentro do acervo todos so individualizados. Dessa forma, cada um deles ser denominado exemplar. ISBN (Internacional Standard Book Number): Nmero internacional normalizado para identificao de livros. O ISBN um nmero formado por dez algarismos divididos em quatro sries. Cada srie de dgitos tem uma funo de identificao e de composio varivel. As sries de dgitos so separadas por um hfen.
Exemplo: ISBN 85-16-00522-4
Veja o significado da subdiviso: 85 (identifica o grupo nacional, geogrfico-lingustico ou outro similar, indicando, assim, onde o livro foi publicado). 16 (identifica um editor). 00522 (identifica um ttulo especfico ou a edio de uma obra publicada por um editor).
Gesto de Acervos
4 ( sempre um nico algarismo e permite a verificao automtica de que o ISBN est correto, ou seja, dgito de controle).
ISSN (International Standard Serial Number): nmero internacional normalizado para publicaes seriadas (jornais, revistas, anurios, relatrios, monografias seriadas etc.). o identificador aceito internacionalmente para individualizar o ttulo de uma publicao seriada, tornando-o nico e definitivo. Seu uso definido pela norma tcnica internacional da International Standards Organization ISO 3297. O ISSN composto por oito dgitos.
Exemplo: ISSN 1018-4783
MARC 21: sistema que utiliza nmeros, letras e smbolos para indicar diferentes tipos de informao, visando padronizao. No MARC 21 so definidos formatos padres para cinco tipos de dados: bibliogrfico, autoridade, coleo, classificao e informao comunidade, sendo os dois primeiros bibliogrfico e autoridade usados freqentemente pelos catalogadores. Veja abaixo uma relao de cdigos com seu contedo:
Nmero de chamada: O nmero de chamada de um livro utilizado para localiz-lo na estante, ou seja, aquele que consta nas etiquetas coladas na lombada dos livros. Esses nmeros no so criaes aleatrias dos bibliotecrios, eles so formados por um nmero baseado em um sistema de classificao que corresponde ao assunto e por um caracter (letra ou nmero) que corresponde ao autor e ttulo do livro.
Exemplo: 550.L531g.1989 550 (Assunto) L531g (Cutter) ___________________________________________________________________________________________________ Inteligncia Protheus Emisso: 4/1/2013 Pgina 73 / 75
Gesto de Acervos
1989
(ano de publicao, para diferenciar livros iguais publicados em anos diferentes).
e.10 (nmero do exemplar, para diferenciar os diversos exemplares de um mesmo livro). Observe a etiqueta colada na lombada do livro:
Publicao ou Obra: na gesto de acervos, publicao ou obra o item que compe o acervo. Tombo: nmero seqencial utilizado para localizao do exemplar no sistema. Pode ser utilizado para impresso da etiqueta de cdigo de barras.
Exemplo: 00000001 (Seqencial)
Volume: os volumes so criados quando uma publicao possui um complemento em uma outra obra.
Gesto de Acervos
REFERNCIAS BIBLIOGRFICAS
http://www.ebookcult.com.br/ebookzine/addframe.php?local=/ebookzine/a_biblioteca.htm Fonte: THE BETTMANN ARCHIVE Enciclopdia Microsoft Encarta. 1993-1999 Microsoft Corporation. Todos os direitos reservados Fonte: Enciclopdia Microsoft Encarta 1993-1999 Microsoft Corporation

Gestão de Acervos Protheus

Hochgeladen von

Dokumentinformationen

Originalbeschreibung:

Copyright

Verfügbare Formate

Dieses Dokument teilen

Dokument teilen oder einbetten

Freigabeoptionen

Stufen Sie dieses Dokument als nützlich ein?

Sind diese Inhalte unangemessen?

Copyright:

Verfügbare Formate

Gestão de Acervos Protheus

Hochgeladen von

Copyright:

Verfügbare Formate

Gesto de Acervos

___________________________________________________________________________________________________ Inteligncia Protheus Emisso: 4/1/2013 Pgina 3 / 75

___________________________________________________________________________________________________ Inteligncia Protheus Emisso: 4/1/2013 Pgina 4 / 75

___________________________________________________________________________________________________ Inteligncia Protheus Emisso: 4/1/2013 Pgina 5 / 75

1. Objetivos instrucionais do curso:

2. Objetivos especficos do curso:

___________________________________________________________________________________________________ Inteligncia Protheus Emisso: 4/1/2013 Pgina 6 / 75

___________________________________________________________________________________________________ Inteligncia Protheus Emisso: 4/1/2013 Pgina 7 / 75

___________________________________________________________________________________________________ Inteligncia Protheus Emisso: 4/1/2013 Pgina 9 / 75

___________________________________________________________________________________________________ Inteligncia Protheus Emisso: 4/1/2013 Pgina 10 / 75

___________________________________________________________________________________________________ Inteligncia Protheus Emisso: 4/1/2013 Pgina 11 / 75

MV_GACTEXT MV_DIRACA MV_DIREST

___________________________________________________________________________________________________ Inteligncia Protheus Emisso: 4/1/2013 Pgina 12 / 75

CONFIGURAES INICIAIS DO ACERVO

o Revistas especializadas disponveis: Veja, Isto , poca, Exame, dentre

___________________________________________________________________________________________________ Inteligncia Protheus Emisso: 4/1/2013 Pgina 13 / 75

*** 5.01 C845m

*** 511 A253n

37(1-22) Indica a localizao de que trata 37(581) um assunto. 37(679) 37(81)

Indica a nacionalidade ou aspecto tnico de um assunto.

Tempo Ponto de vista Hfen zero Ponto zero

___________________________________________________________________________________________________ Inteligncia Protheus Emisso: 4/1/2013 Pgina 14 / 75

educao. Organizao escolar.

___________________________________________________________________________________________________ Inteligncia Protheus Emisso: 4/1/2013 Pgina 15 / 75

___________________________________________________________________________________________________ Inteligncia Protheus Emisso: 4/1/2013 Pgina 16 / 75

XX7_FILIAL XX7_MAPA XX7_PUBLIC XX7_MAPOT XX7_FOLHA XX7_ESCALA XX7_ANO

___________________________________________________________________________________________________ Inteligncia Protheus Emisso: 4/1/2013 Pgina 17 / 75

Atravs do menu: Miscelnea - Configuraes -

___________________________________________________________________________________________________ Inteligncia Protheus Emisso: 4/1/2013 Pgina 20 / 75

___________________________________________________________________________________________________ Inteligncia Protheus Emisso: 4/1/2013 Pgina 21 / 75

CADASTROS PARA O PROCESSO DE CATALOGAO

___________________________________________________________________________________________________ Inteligncia Protheus Emisso: 4/1/2013 Pgina 22 / 75

___________________________________________________________________________________________________ Inteligncia Protheus Emisso: 4/1/2013 Pgina 23 / 75

Acesse: Atualizaes Cadastro - Colees

___________________________________________________________________________________________________ Inteligncia Protheus Emisso: 4/1/2013 Pgina 24 / 75

Acesse: Atualizaes Cadastro - Localidades

___________________________________________________________________________________________________ Inteligncia Protheus Emisso: 4/1/2013 Pgina 25 / 75

Estas informaes j vem precisaremos efetuar novas incluses.

___________________________________________________________________________________________________ Inteligncia Protheus Emisso: 4/1/2013 Pgina 26 / 75

Nem todas as obras possuem volumes.

Acesse: Atualizaes Cadastros - Volumes

Efetue a incluso dos dez volumes apresentados na tela acima.

___________________________________________________________________________________________________ Inteligncia Protheus Emisso: 4/1/2013 Pgina 27 / 75

___________________________________________________________________________________________________ Inteligncia Protheus Emisso: 4/1/2013 Pgina 28 / 75

827 828 829 831 832

Mor Moral Moran Morat Moraz

___________________________________________________________________________________________________ Inteligncia Protheus Emisso: 4/1/2013 Pgina 29 / 75

___________________________________________________________________________________________________ Inteligncia Protheus Emisso: 4/1/2013 Pgina 30 / 75

Este cadastro bem simples. Possui somente cdigos e descries. Observe:

___________________________________________________________________________________________________ Inteligncia Protheus Emisso: 4/1/2013 Pgina 31 / 75

34 34.01 34.504 340 340.12 340.13 340.132 340.135 341 342

___________________________________________________________________________________________________ Inteligncia Protheus Emisso: 4/1/2013 Pgina 32 / 75

Acesse: Atualizaes Cadastros - Periodicidades

___________________________________________________________________________________________________ Inteligncia Protheus Emisso: 4/1/2013 Pgina 33 / 75

Observe os itens em destaque da tela a seguir:

___________________________________________________________________________________________________ Inteligncia Protheus Emisso: 4/1/2013 Pgina 34 / 75

___________________________________________________________________________________________________ Inteligncia Protheus Emisso: 4/1/2013 Pgina 35 / 75

Este boto est localizado na tela do cadastro de acervos.

___________________________________________________________________________________________________ Inteligncia Protheus Emisso: 4/1/2013 Pgina 37 / 75

___________________________________________________________________________________________________ Inteligncia Protheus Emisso: 4/1/2013 Pgina 38 / 75

Tipo Trabalhos Cientficos:

Acesse: Atualizaes Cadastros - Publicaes Efetue a incluso de trs publicaes:

___________________________________________________________________________________________________ Inteligncia Protheus Emisso: 4/1/2013 Pgina 39 / 75