Que es ERP?

Es un sistema de gestin de la informacin estructurado para satisfacer la demanda de soluciones de gestin empresarial, basado en el ofrecimiento de una solucin completa que permite a las empresas evaluar, implementar y gestionar ms facilmente su negocio. Las soluciones ERP se caracterizan por su modularidad, integracin de la informacin (dato nico), universalidad, estandarizacin e interfaces con otras aplicaciones. Son sistemas abiertos y en la mayora de los casos multiplataforma. Porque ERP? Las tendencias comerciales actuales y futuras obligan a las empresas a ser cada vez ms competitivas. Para ser competitiva es necesario que una compaa tenga optimizado e integrado sus flujos internos de informacin y sus relaciones comerciales externas, y as conseguir objetivos bsicos como son las mejoras de la productividad, la calidad, el servicio al cliente y la reduccin de costes. Las tecnologas de la informacin han permitido, en gran medida, la consecucin de dichos objetivos. En esta rea, podemos resear la aportacin de los ERP y las ventajas del comercio electrnico o intercambio electrnico de informacin con asociados comerciales y clientes finales a travs de proyectos EDI, proyectos basados en aplicaciones WEB y de la mensajera Beneficios de un ERP? Disponer de una solucin integrada para muchas de las funciones de la compaa u Garanta de una actualizacin continua y ms inmediata de la aplicacin a las necesidades del negocio y la reduccin de los costes fijos Y el mximo beneficio de la implantacin de un ERP solamente se obtiene cuando todas las aplicaciones de la compaa estn totalmente integradas, incluido sus proyectos de comercio electrnico, y cuando esta integracin se realiza en el menor plazo de tiempo posible Implantacin de un ERP La implantacin de un sistema para la planeacin de los recursos empresariales (ERP), es un proyecto muy complejo debido a su profundo impacto en los procesos de la empresa La implantacin de un ERP significa: *Un cambio cultural en la empresa *Un cambio en los procesos de negocio *Un cambio en la disciplina de trabajo *Un cambio en la organizacin Factores Criticos de xito Lder comprometido con el proyecto Disponibilidad a uniformizar los procesos de negocio Usuarios involucrados y que se adueen del nuevo sistema Definir objetivos del Proyecto Solucin inmediata de problemas Recursos dedicados de tiempo completo al proyecto Capacitacin oportuna y apropiada Asesora externa experta y especializada Conscientizacin de los cambios en las responsabilidades y perfiles de los puestos Alineacin con otras iniciativas de negocio Factores en el entorno de negocio que pueden impactar el xito en la implantacin de un ERP Bajo nivel de patrocinio por parte de la alta direccin. Falta de conocimiento de los procesos actuales. Informacin de mala calidad (no depurada). Cultura Organizacional. Rotacin de Personal, la retencin es una necesidad. Especialmente cuando no hay una clara alineacin hacia la visin del negocio, deficiente asignacin de prioridades, y una comunicacin deficiente. Amenazas de un Proyecto ERP Caos en la empresa por mal manejo del proyecto Sub o Sobre estimar los alcances del ERP Vulnerabilidad al tener datos valiosos con muy fcil acceso Perder flexibilidad para asimilar nuevas olas tecnolgicas Interdependencia de las reas de una empresa No generar una ventaja competitiva Criterios de seleccin de una solucin ERP Una ERP se compone por un determinado nmero de mdulos funcionales (Bsicos, Opcionales y Verticales) La mayora de ERP que existen en el mercado, se trata de aplicaciones para ser utilizadas en entornos cliente/servidor En una ERP existe comparticin de base de datos. Todas las aplicaciones ofrecen una misma interfaz de usuario Ofrecer alta adaptabilidad a la situacin particular de cada empresa Deben contar con groupware, Internet, comercio electrnico Proveedores y Productos Baan Company (BaanERP) Aqua e-solutions (Aqua ERP) J.D. Edwards (One Wold) uIBM (PG400) uIntentia (Movex) uOracle (Oracla Applications II) PeopleSoft (Peoplesoft 7.5) Ross Systems Ibrica (iRenaissance) SAP AG (SAP R/3) Conclusiones La implantacin de un ERP no es una cuestin de tecnologa, sino de GENTE!!!" , quienes en pro, quienes en contra, viene dominando en la arena de soluciones empresariales integrales. uLlegar el dia en que existirn soluciones integrales al alcance de los presupuestos de todos los tipo de empresas que les permitirn incrementar su productividad, reducir sus costos de operacin, y llegar a sus clientes con agilidad y eficiencia, hacindose ms competitivos en el mercado. De hecho lo ideal sera que las mismas empresas pudieren desarrollar un sistema hecho a su medida, pero es aqu donde debern evaluar si esto es ms costeable que adquirir un paquete ya desarrollado quiz para luego modificarlo adecundolo a sus necesidades Y aunque los avances tecnolgicos cada vez ms permitan mejoras en los sistemas, nunca podrn cubrir

la gama total de las necesidades universales de los usuarios cada vez ms urgidos de soluciones para sobrevivir en el monstruoso mercado globalizado moderno. La integracin de un ERP con otras aplicaciones es una fase crtica en la implantacin del sistema de gestin empresarial. Qu es un ERP? La sigla ERP significa "Enterprise Resource Planning", o planificacin de recursos empresariales. Flex ERP es un software orientado a la planificacin de empresas. Es un sistema de administracin de la informacin de la empresa que permite por un lado, hacer ms eficiente sus operaciones, planificar mejor sus recursos en la cadena de creacin de valor, y lograr una gestin ms adecuada al relacionar diferentes informaciones provenientes de las ms diferentes reas de la empresa, cruzarlas y analizarlas desde diferentes perspectivas segn sean las necesidades del usuario. Cunto cuesta un ERP? Dado que el ERP es una solucin de negocios integral que debe ser adecuada a las necesidades particulares de cada cliente no existe un precio nico: Depende de la cantidad de usuarios concurrentes. Depende de la estrategia y alcance de la implantacin de los diferentes mdulos que lo componen. Depende de los requerimientos especiales que un cliente requiera (salidas especiales, procesos o funciones especiales, migracin de datos, etc.). Depende de la capacidad de descontar Sence que posea el cliente. El valor de un ERP depender de cada situacin particular. Por eso recomendamos siempre consultar a nuestros ejecutivos de venta para tomar la decisin adecuada. Cunto tiempo demora la implantacin de un ERP? La duracin de una implantacin exitosa depende del nmero de sesiones y mdulos a implantar as como de la cantidad de personas involucradas en el proceso. El proceso requiere de la colaboracin activa del cliente. El Cliente es corresponsable de este proceso tanto o ms que The Flexline Company por cuanto debe proveer las facilidades de tiempo de su personal, para una correcta implantacin y capacitacin de la solucin. El proceso no es traumtico porque nuestra metodologa de implantacin y capacitacin es rigurosa y est basada en un levantamiento de las necesidades y requerimientos. En general nuestra empresa recomienda un mnimo de 10 sesiones (entre 3-4 horas por sesin) al mes para una correcta y fluida implant acin, pero ello depender en gran medida de los usuarios a capacitar. Que Es Un Erp Y Ejemplos Definicin ERP son las siglas en ingls de Enterprise Resource Planning (Planificacin de Recursos Empresariales). Es un conjunto de sistemas de informacin gerencial que permite la integracin de ciertas operaciones de una empresa, especialmente las que tienen que ver con la produccin, la logstica, el inventario, los envos y la contabilidad. El ERP funciona como un sistema integrado. Toda la empresa, sus sistemas y procesos pueden reunirse bajo un mismo esquema para beneficiar a toda la organizacin. Los ERP funcionan ampliamente en todo tipo de empresas y su seleccin depende de factores como el tamao de la empresa, el tipo de empresa, procesos, recursos, etc. Objetivos de un ERP Optimizacin de los procesos empresariales. Acceso a toda la informacin de forma confiable, precisa y oportuna (integridad de datos). La posibilidad de compartir informacin entre todos los componentes de la organizacin. Eliminacin de datos y operaciones innecesarias de reingeniera. Propsito de un ERP El propsito fundamental de un ERP es otorgar apoyo a los clientes del negocio, tiempos rpidos de respuesta a sus problemas, as como un eficiente manejo de informacin que permita la toma oportuna de decisiones y disminucin de los costos totales de operacin.

Caractersticas de un ERP Base de datos centralizada. Los componentes del ERP interactan entre s consolidando todas las operaciones. En un sistema ERP los datos se ingresan slo una vez y deben ser consistentes, completos y comunes. Las empresas que lo implanten suelen tener que modificar alguno de sus procesos para alinearlos con los del sistema ERP. Este proceso se conoce como Reingeniera de Procesos, aunque no siempre es necesario.

Aunque el ERP pueda tener mens modulares configurables segn los roles de cada usuario, es un todo. Esto significa: es un nico programa con acceso a una base de datos centralizada. Ejemplos de ERP SAP R/3 SAP Business One JD Edwards Microsoft Dynamics GP (antes Great Plains) Microsoft Dynamics SL (antes Solomon) Microsoft Dynamics AX (antes Axapta) SAP SAP es el paquete de gestin integral de empresa ERP ms implementado en el mundo. Independiente del motor de datos, plataforma y estructura de empresa. Refleja todos los requerimientos de las funciones y procesos de negocio de cualquier tipo de organizacin. Cabe destacar su fortaleza en los mdulos financieros y de recursos humanos. El sistema SAP R/3 (System, Applications and Products) tiene un conjunto de normas estndares en el rea de software de negocios. El sistema SAP R/3 ofrece soluciones estndares para toda las necesidades de informacin de una compaa. CARACTERSTICAS SAP Las principales caractersticas de SAP son: Informacion "on-line Esta caracterstica significa que la informacin se encuentra disponible al momento, sin necesidad de esperar largos procesos de actualizacin y procesamiento habituales en otros sistemas. Jerarqua de la informacin Esta forma de organizar la informacin permite obtener informes desde diferentes vistas. Integracin Esta es la caracterstica ms destacable de SAP y significa que la informacin se comparte entre todos los mdulos de SAP que la necesiten y que pueden tener acceso a ella. La informacin se comparte, tanto entre mdulos, como entre todas las reas. BENEFICIOS EMPRESARIALES Como nueva generacin del software de SAP R/3, SAP R/3 Enterprise: Maximiza el retorno de su inversin, permitiendo extraer un valor adicional y duradero de su sistema SAP R/3. Refuerza su infraestructura de ERP a travs de funcionalidades mejoradas y nuevas caractersticas. Admite la colaboracin e integracin con aplicaciones externas a SAP, incluyendo los basados en tecnologas abiertas como los servicios Web, XML, SOAP, WAP y J2EE. Reduce el coste y la complejidad de las actualizaciones y el mantenimiento. Disminuye su coste de propiedad total, ofreciendo la opcin de implementar nicamente las funciones de negocio que necesita y cuando las necesita. Ofrece un rendimiento y una estabilidad sin precedentes en los que puede confiar para sus procesos de negocio crticos. SOLUCIN INTEGRAL La versin SAP R/3 se desarrollo en 1989. Desde entonces hasta ahora, no ha dejado de evolucionar. Las principales diferencias tcnicas respecto a la versin anterior, SAP R/2, son: Arquitectura cliente/servidor Entorno grfico Puede desarrollarse sobre diferentes tipos de plataformas informticas y sistemas de bases de datos Todas estas caractersticas permiten al usuario de SAP disponer de un sistema ms potente, rpido y eficaz, enfocado a facilitar su operativa diaria. El sistema SAP est compuesto de una serie de mdulos funcionales que responden de forma completa a los procesos operativos de las compaas. Los mdulos de SAP R/3 son: Gestin financiera (FI): Libro mayor, libros auxiliares, ledgers especiales, etc. Controlling (CO): Gastos generales, costes de producto, cuenta de resultados, centros de beneficio, etc. Tesorera (TR): Control de fondos, gestin presupuestaria, etc. Sistema de proyectos (PS): Grafos, contabilidad de costes de proyecto, etc. Gestin de personal (HR): Gestin de personal, clculo de la nmina, contratacin de personal, etc. Mantenimiento (PM): Planificacin de tareas, planificacin de mantenimiento, etc. Gestin de calidad (QM): Planificacin de calidad, inspeccin de calidad, certificado de, aviso de calidad, etc. Planificacin de producto (PP): Fabricacin sobre pedido, fabricacin en serie, Kanban, etc. Gestin de material (MM): Gestin de stocks, compras, verificacin de facturas, etc. Comercial(SD): Ventas, expedicin, facturacin, etc.