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Creación de un diagrama de Gantt en Excel

La forma más fácil de crear un diagrama de Gantt es utilizar Microsoft Project en lugar de Microsoft Excel. Project es un programa para planear tareas que facilita el seguimiento de las escalas de tiempo de los proyectos y la generación de los gráficos correspondientes. Excel no contiene un formato de diagrama de Gantt integrado, pero puede crear un diagrama de Gantt en Excel personalizando un tipo de gráfico de barras apiladas.

Aquí se muestra cómo crear un diagrama de Gantt como el que aparece a continuación:

un diagrama de Gantt como el que aparece a continuación: 1. Escriba los datos de ejemplo
un diagrama de Gantt como el que aparece a continuación: 1. Escriba los datos de ejemplo

1. Abra una nueva hoja de cálculo en Excel y escriba los siguientes valores en las celdas A1 a D6:

 

A

B

C

D

1

 

Fecha de comienzo

Finalizada

Restante

2

Tarea 1

01.08.00

205

10

3

Tarea 2

15.10.00

200

120

4

Tarea 3

15.12.00

140

200

5

Tarea 4

06.02.01

44

345

6

Tarea 5

06.05.01

0

380

2. Nota Los valores en las columnas C y D (Finalizada y Restante) representan números de días.

3. Seleccione la celda B2 y aplíquele el formato de fecha que desee utilizar para el gráfico haciendo clic en Celdas en el menú Formato y, a continuación, haciendo clic en la ficha Número. Haga clic en Fecha en la lista Categoría y seleccione el formato que desee utilizar en la lista Tipo.

seleccione el formato que desee utilizar en la lista Tipo . 2. Cree un gráfico de

1. Seleccione las celdas A1:D6 y haga clic en Asistente para gráficos.

2. En el paso 1, haga clic en Barras en Tipo de gráfico y, a continuación, elija el subtipo Barra apilada (puede ver el nombre de cada subtipo de gráfico en la parte inferior del cuadro de diálogo).

3. Haga clic en Siguiente, Siguiente y, a continuación, en Finalizar.

Crear un diagrama de Gantt en Microsoft Office

Un diagrama de Gantt le ayuda a programar las tareas del proyecto y, a continuación, a realizar un seguimiento del progreso:

y, a continuación, a realizar un seguimiento del progreso: 1. En el menú Archivo , seleccione

1. En el menú Archivo, seleccione Nuevo, Programación y, por último, Diagrama de Gantt.

2. En la ficha Fecha, escriba el número de tareas con el que desee empezar, las unidades de tiempo que desee mostrar y el intervalo de fechas del proyecto.

Puede cambiar las opciones de formato en cualquier momento. En el menú Diagrama de Gantt, haga clic en

NOTA
NOTA

Opciones y, a continuación, haga clic en la ficha Formato.

3. Reemplace los nombres de tareas predeterminados por nombres de tareas que tengan que ver con su proyecto, así como las fechas de inicio y fin de tarea y sus duraciones.

1. En el diagrama de Gantt, en Nombre de tarea, haga clic en la celda que contenga la tarea cuyo nombre desee cambiar y escriba el nuevo nombre.

2. En el diagrama de Gantt, haga clic en la celda que contenga la fecha que desea cambiar y escriba la nueva

fecha.

NOTA
NOTA

No puede modificar la fecha de una tarea resumen. Las fechas de las tareas resumen sólo cambian al

modificar la fecha de una o varias tareas que aparecen con sangría debajo de la tarea resumen.

3.

En el diagrama de Gantt, haga clic en la celda que contenga la duración que desee cambiar y escriba la nueva duración. Use las siguientes abreviaturas: m para minutos, h para horas, d para días, y s para semanas.

No agregue ningún espacio entre el número y la abreviatura. Por ejemplo, para indicar una duración de 5minutos, h para horas, d para días, y s para semanas. días, debe escribir 5d .

días, debe escribir 5d .

También puede cambiar la duración seleccionando la barra de tareas, y arrastrando el asa de

selección verde situado en el extremo derecho de la barra hasta que quede alineado con la nueva fecha final de la escala de tiempo.

SUGERENCIA

con la nueva fecha final de la escala de tiempo. SUGERENCIA 4. Agregar más tareas al

4. Agregar más tareas al diagrama de Gantt

1. Seleccione el marco del proyecto haciendo clic en la línea continua que rodea al diagrama de Gantt.

2. Arrastre el asa de selección situado en el centro del lateral inferior del marco. Se crearán nuevas filas de tareas para rellenar el espacio.

3. Haga clic en la celda Nombre de tarea de una de las nuevas tareas y escriba el nombre de esa tarea.

Si desea cambiar el orden de las tareas en un diagrama de Gantt, arrastre las filas de tareas que

en un diagrama de Gantt, arrastre las filas de tareas que SUGERENCIA hay dentro del marco

SUGERENCIA

hay dentro del marco del diagrama.

5. Agregar hitos al diagrama de Gantt.

1. Desde Formas para diagramas de Gantt, arrastre una forma Hito a la página de dibujo y colóquela entre las tareas que desee que aparezcan delante y detrás del hito.

Cuando agrega una forma Hito a un diagrama de Gantt, también agrega automáticamente una fila de tareas Hito a un diagrama de Gantt, también agrega automáticamente una fila de tareas

con una duración 0 (cero).

2. Escriba un nombre y una fecha para el hito.

SUGERENCIA

Puede convertir una tarea en hito estableciendo a 0 su duración. De forma parecida, puede

convertir un hito en tarea estableciendo su duración a un número positivo.

6. Crear dependencias entre las tareas del diagrama de Gantt.

1.

En primer lugar, haga clic para seleccionar la barra de tareas o el hito con el que desea crear el vínculo y, después, haga clic mientras mantiene presionada la tecla Mayúscula para seleccionar la tarea o hito dependiente.

2. Haga clic con el botón secundario en una de las formas y, después, en Vincular tareas.

CONCLUSION

El gráfico de Gantt se presta para la programación de actividades de la más grandes especie, desde la decoración de una casa hasta la construcción de una nave. Desde su creación ha sido un instrumento sumamente adaptable y de uso universal, dada su fácil construcción.

En el desarrollo de un proyecto es común que se disponga de recursos limitados para la ejecución de actividades. El gráfico de Gantt permite identificar la actividad en que se estará utilizando cada uno de los recursos y la duración de esa utilización, de tal modo que puedan evitarse periodos ociosos innecesarios y se dé también al administrador una visión completa de la utilización de los recursos que se encuentran bajo su supervisión.