Informe Parcial del Instituto Superior Cinco de Junio

Fecha de realizacin: Marzo/2012 Detalle de la constitucin del equipo: El equipo de Evaluacin se constituyo en diciembre del 2011, con maestros capacitados, emprendedores con todo su profesionalismo, para desarrollar la autoevaluacin del Instituto.

Tcnicas utilizadas: Encuesta Fuentes: Informes Generales, Registro de tutores, Registro de actividades, Convenios, Registro de prcticas, Asistencias, Actas de reunin, reuniones de equipo, Registro de actividades de laboratorios

Procesos Criticos Transparencia Institucional.- Difusin de la informacin, participacin social y control. Orientacin Estratgica.- Comunicacin Institucional, Organizacin, Direccin, control y evaluacin. Alianza, Planificacin,

Optimizacin de Recursos.- Inventarios, rentabilidad, control previo y control concurrente. Empata Institucional.- Docencia, garanta social, interrelacin con el mercado de trabajo, estacin de servicios a empresas y contribuciones al desarrollo de la comunidad. Administracin del conocimiento.- Investigacin socio laboral, innovacin y desarrollo de productos, gestin de la informacin, gestin del talento organizativo, actualizacin tcnica y didctica, gestin del desempeo de equipos docentes. Generacin de valor.- Ideas y patentes, produccin y distribucin comercial, promocin de emprendimientos escolares e insercin laboral de egresados.

EVALUACIN INSTITUCIONAL DEL INSTITUTO CINCO DE JUNIO AO LECTIVO: 2011-2012

mbito

Proceso Crtico

No

Indicadores

E. (3)

B. (2)

R. (1)

D. (0)

Transparencia Institucional

Difusin de la informacin

N de informes anuales sobre actividad y resultados del Colegio, divulgados al conjunto de la comunidad educativa. Tasa de madres y padres que se relacionan con el tutor de su hijo al menos una vez cada dos meses Tasa de madres y padres que participan en actividades de apoyo al colegio X

Participacin social

Tasa de madres y padres que participan activamente en el comit de padres de familia N de nuevas empresas que se vinculan a la actividad del Colegio por ao.

X 6 Porcentaje de alumnos que participan en actividades de mejora del colegio. X Control social 7 N de estructuras colegiadas para la toma de decisiones, con participacin de todos los actores de la comunidad educativa N de procesos crticos gestionados de forma comunitaria. X Orientacin Estratgica Comunicacin institucional 9 N de soportes de informacin general X 10 N de comunicaciones escritas a actores de la Comunidad Educativa X 11 N de horas mensuales de informacin y atencin a las familias X Alianzas 12 N reuniones anuales de carcter informativo con actores de la Comunidad Educativa X 13 N de convenios que realiza el centro con empresas locales para pasantas de alumnos X 14 N de acuerdos anuales con instituciones de patrocinio y mecenazgo. X

15

N de acuerdos de cooperacin con otras instituciones acadmicas y/o productivas X

Coordinacin / Direccin de equipos

16

N de horas mensuales que utilizan los equipos profesionales, para desarrollar tareas no docentes N de equipos docentes, que se renen al menos una vez por mes, y que producen resultados tangibles. N de reuniones anuales de coordinacin del equipo de direccin con actores de la comunidad educativa N de horas mensuales dedicadas por los equipos profesionales a tareas de planificacin y formulacin de proyectos N de proyectos formulacin anuales de nuevo

17

18

Planificacin

19

20

X Monitoreo y Evaluacin 21 N de reuniones anuales de monitoreo y evaluacin de la institucin educativa, realizadas por los equipos profesionales.

22

N de informes anuales de seguimiento de las acciones y programas X

Optimizacin de Recursos

Inventario de recursos

23

Tiempo medio de reposicin de materiales fsicos y maquinarias (n de aos de vida activa de los equipos).

24

Tiempo medio de actualizacin y valoracin del inventario de recursos fsicos y materiales (en meses y/o aos).

Anlisis de rentabilidad

25

Tiempo mensual medio de uso de la maquinaria y el equipo (en horas) X

26

N de reuniones anuales del equipo del rea tcnica dedicadas a analizar la relacin coste/beneficio (rentabilidad) de las inversiones en equipos.

Mantenimiento preventivo y correctivo

27

Tiempo medio de respuesta a necesidades de reparacin y mantenimiento correctivo de maquinarias (desde que se produce la avera, hasta que se vuelve a encontrar operativa) % de docentes que participan en los sistemas de mantenimiento del Centro

28

29

N de padres que participan en los sistemas de mantenimiento del Centro. X

30

Tiempo mensual medio (en horas) dedicacin de docentes a tareas mantenimiento preventivo.

de de X

Empata Institucional

Docencia

31

Tasa de xito acadmico por curso escolar (% de alumnos que progresan adecuadamente) Datos alumnos/ docente. X

32

33

N de investigaciones educativas realizadas por equipos internos, al ao X

34

Tasa de cobertura individualizadas a alumnos.

de

tutoras X

35

Tiempo medio mensual de dedicacin de los docentes a la preparacin de programaciones y actividades de aula Tasa de cobertura del Plan de Bienestar (alimentacin, salud, atencin psicolgica y apoyo al rendimiento educativo), sobre poblacin con Necesidades Bsicas Insatisfechas (NBI) % de recursos auto gestionados dedicados al programa de Bienestar Social del Colegial.

Garanta social

36

37

X Interaccin con el mercado de trabajo 38 Tasa de cobertura pasantas de alumnos del programa de X 39 N de acciones anuales en las que participa el centro con el sector productivo local (ferias, exposiciones, muestras, etc.)

Prestacin de servicios a empresas

40

N de empresas a las que el colegio presta algn servicio por ao (informacin, asistencia tcnica, asesora tecnolgica, mantenimiento de equipos, servicios) N de proyectos del colegio en el que participan empresas, anualmente X

41

Contribuciones al desarrollo de la comunidad

42

N de actividades / servicios por ao ofrecidos por el centro que lo relacionan con la comunidad local. Grado de satisfaccin familiar y social con los servicios educativos del Colegio

43

X Administracin del Conocimiento Investigacin socio laboral 44 N de investigaciones realizadas por ao sobre el entorno socio laboral y el mercado de trabajo. N de proyectos vivos de investigacin y desarrollo de productos vinculados a la especialidad tcnica de referencia del colegio N de horas promedio dedicadas trimestralmente por los equipos profesionales a acceder a informacin tcnica y didctica,

I+D de productos

45

Gestin de la informacin

46

procesarla y asimilarla

47

N de fuentes de informacin que la institucin educativa pone a disposicin de los equipos profesionales N de horas trimestrales dedicadas por los profesionales del colegio a la participacin en equipos especficos de mejora. N de actividades trimestrales dedicadas al intercambio de conocimientos y experiencias por los equipos docentes % de docentes y directivos que participan en acciones de formacin vinculados a su especialidad anualmente. N de horas promedio dedicadas anualmente a la capacitacin y perfeccionamiento por el personal docente y directivo % de profesionales evaluados anualmente en su desempeo

Gestin del talento organizativo

48

49

Actualizacin tcnica y didctica

50

51

Gestin del desempeo

52

X 53 % de profesionales evaluados que obtienen una calificacin de satisfactorio. X Generacin de valor Ideas y patentes 54 N de ideas registradas anualmente, contributivas a la mejora de la institucin educativa para la solucin de problemas docentes o de gestin N de patentes efectivas anualmente el colegio que registra X Produccin y distribucin comercial Promocin de emprendimientos escolares 56 % del presupuesto generado con recursos de autogestin a travs de la puesta en marcha de un proyecto productivo N de emprendimientos promovidos anualmente escolares X 58 N de emprendimientos escolares vivos, despus del tercer ao de su puesta en marcha Tasa de insercin laboral de los egresados durante el primer ao de egreso, en actividades laborales no vinculadas a su especialidad. Tasa de insercin laboral de egresados durante el primer ao de egreso, en actividades profesionales vinculadas a su especialidad tcnica.

55

57

Insercin laboral de egresados

59

60

Presentacin de la informacin y anlisis de los datos: (INDICADORES)

TRANSPARENCIA INSTITUCIONAL EXCELENTE 2 3 4 5 6 7 8 BUENO MEJORABLE 1 DEFICIENTE

ORIENTACIN ESTRATEGICA EXCELENTE 11 15 17 9 10 12 13 14 18 BUENO 21 MEJORABLE 16 19 20 22 DEFICIENTE

OPTIMIZACIN DE RECURSOS

EXCELENTE 23 24 26 27 25 28 29 30

BUENO

MEJORABLE

DEFICIENTE

EMPATIA INSTITUCIONAL EXCELENTE 35 39 32 33 34 36 38 41 42 BUENO MEJORABLE 31 37 40 43 DEFICIENTE

ADMINISTRACIN DE CONOCIMIENTOS EXCELENTE 44 47 49 51 52 46 BUENO 48 50 53 MEJORABLE 45 DEFICIENTE

GENERACIN DE VALOR

EXCELENTE 54

BUENO

MEJORABLE 55 56 57 58 59 60

DEFICIENTE

Interpretacin del grfico:

TRANSPARENCIA INSTITUCIONAL 3 2 1 0 Indicador 1 0 Indicador 2 2 Indicador 3 2 Indicador4 2 Indicador5 2 Indicador6 2 Indicador7 2 Indicador8 2
2.5 2 1.5 1 0.5 0 Series1 Series2 Series3

ORIENTACIN ESTRATEGICA Indicador 9 Indicador 10 Indicador 11 Indicador 12 Indicador 13 Indicador 14 Indicador 15 Indicador 16 Indicador 17 Indicador 18 Indicador 19 Indicador 20 Indicador 21 Indicador 22 2 2 3 2 2
3 3.5

2
2.5

3
2

0 3 2 0 0 1 0
1.5 1 0.5 0

Series1 Series2 Series3 Series4 Series5

OPTIMIZACIN DE RECURSOS Indicador 23 Indicador 24 Indicador 25 Indicador 26 Indicador 27 Indicador 28 Indicador 29 Indicador 30

3 3 2 3 3 2 2 2
3.5 3 2.5 2 1.5 1 0.5 0 Series1 Series2 Series3 Series4 Series5

Indicador 31 Indicador 32 Indicador 33 Indicador 34 Indicador 35 Indicador 36 Indicador 37 Indicador 38 Indicador 39 Indicador 40 Indicador 41 Indicador 42 Indicador 43

EMPATIA INSTITUCIONAL Indicador 31 Indicador 32 2 Indicador 33 2 Indicador 34 2 Indicador 35 3 Indicador 36 2 Indicador 37 Indicador 38 2 Indicador 39 3 Indicador 40 Indicador 41 2 Indicador 42 2 Indicador 43

0
3.5 3 2.5 2 1.5 1 0.5 0 Series1 Series2 Series3 Series4

10

ADMINISTRACIN DE CONOCIMIENTOS

Indicador 44 Indicador 45 Indicador 46 Indicador 47 Indicador 48 Indicador 49 Indicador 50 Indicador 51 Indicador 52 Indicador 53

3 0 2 3 1 3 1 3 3 1
3.5 3 2.5 2 1.5 1 0.5 0 Series1 Series2 Series3 Series4

GENERACIN DE VALOR

Indicador 54 3 Indicador 55 Indicador 56 Indicador 57 Indicador 58 Indicador 59 Indicador 60

0 0 0 0 0 0

3.5 3 2.5 2 1.5 1 0.5 0 Series1 Series2 Series3 Series4

11

CONCLUSIONES Los informes sobre actividades y resultados de gestin institucional son escaso. La informacin sobre gestin financiera lo realizan semestralmente al Consejo Directivo. Los Informes sobre resultados acadmicos de la Institucin son insuficientes. Las comunicaciones escritas a las representantes, sobre aspectos institucionales son escasas. Existen evidencias de actividades de planificacin y formulacin de proyectos, pero hay ausencia de un Departamento que coordine esta actividad. Falta de un equipo que realice el anlisis beneficio y costos en los proyectos tcnicos. Es insuficiente el personal dedicado exclusivamente al mantenimiento preventivo y correctivo de equipos. El tiempo mensual de planificacin de los docentes es mensualmente. La aplicacin del Plan de Accin Tutorial es insuficiente. Se carece de un Plan de Bienestar Social relacionado a proporcionar alimentacin a los estudiantes de escasos recursos econmicos. Existen formulacin de proyectos pero no hay tareas de planificacin y no se da un seguimiento. No existe evidencias en la institucin de grado de satisfaccin familiar y social con los servicios educativos. Existen convenios con empresas locales, pero las evidencias son escasas. Se han realizado proyectos de investigacin socio laboral y de Mercado de Trabajo. No existen evidencias de trabajos de investigacin realizados en las reas tcnicas con los lineamientos tendientes a innovar los procesos educativos. La evaluacin y control del desempeo docente en la institucin es satisfactoria. La participacin del colegio en actividades de emprendimiento es muy limitada. La capacitacin y perfeccionamiento por parte del personal docentes y directivos es la adecuada.. El desempeo de los docentes e evaluado anualmente. No existe la patente de la Unidad de Produccin. Falta proyectos productivos que generen recursos de autogestin.
12

Escaso seguimiento sobre la insercin laboral de los alumnos.

RECOMENDACIONES Ampliar y mejorar la informacin mediante medios de informacin a toda la comunidad educativa. La informacin financiera debe ser realizada en lo posible trimestralmente. Involucrar a los Padres de familia a participar activamente en actividades de la Institucin. Realizar un seguimiento continuo y permanente de actividades y resultados de la Institucin. Fortalecer al DOBE para realizar el programa de seguimiento de insercin laboral de los estudiantes. Se deber evidenciar con documentos las convocatorias a padres de familia a las reuniones peridicas. Conformar el Departamento de Planificacin y Proyectos e incluir en el distributivo de trabajo el horario en que deben reunirse para la formulacin y revisin de nuevos Proyectos y su posterior monitoreo y evaluacin. Formar un equipo para analizar beneficios y costos en los proyectos tcnicos. Incluir dos horas en el distributivo a docentes tcnicos para que apoyen en la tarea de mantenimiento en los centros de cmputo. Evidenciar los trabajos que los docentes realicen con los estudiantes de acuerdo a las necesidades individuales, registradas por los tutores y enviados al DOBE. Fortalecer al Plan de Accin Tutorial Desarrollar un plan de autofinanciamiento generados por los recursos provenientes del alquiler del bar para proporcionar alimentacin a los estudiantes de escasos recursos econmicos. Formar equipos de trabajo para las tareas de planificacin y formulacin de proyectos con su respectivo monitoreo y evaluacin. Crear un departamento de Investigacin, Innovacin y Desarrollo Tecnolgico en el cul se administre el conocimiento, planifique la investigacin, se recopile, preserve y facilite la documentacin para el seguimiento y evaluacin. Incrementar la participacin del colegio en actividades productivas, tales como ferias, eventos, exposiciones, etc. Se debe participar en proyectos empresariales orientados a satisfacer las necesidades sociales y productivas. Se debe patentar la Unidad Educativa de Produccin de conformidad al marco jurdico vigente.
13

LA COMISION

INSTITUTO CINCO DE JUNIO EL SABER ES PODER INFORME DE AUTOEVALUACIN INSTITUCIONAL 2011 - 2012

EQUIPO INSTITUCIONAL INTEGRANTES: Lic. Alex Soto (Coordinador) Lcda. Isabel Vallejo (Secretaria) Lic. Miguel Calero (Modelador) Lic. Nelson Criollo Prof. Fernando Balden Lic. Julio Gonzlez
14