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2007

Aprobado con ORDENANZA MUNICIPAL N 067-2007-MDCH

Reglamento de Organizacin y Funciones

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INTRODUCCION
La Gerencia de Planificacin y Presupuesto de la Municipalidad Distrital de Chilca, pone a consideracin el Reglamento de Organizacin y Funciones.

Este Reglamento define la nueva Estructura Orgnica, que asume la Municipalidad Distrital de Chilca como Gobierno Local, en conformidad a lo que establece la Constitucin Poltica del Estado y la Ley N 27972 Ley Orgnica de Municipalidades.

Est orientado para lograr que la organizacin interna del municipio trascienda en la satisfaccin, oportunidad, eficiencia y mejoramiento de la prestacin de servicios a la poblacin chilquense, teniendo para ello presente alcanzar los ndices de eficiencia, eficacia, simplificacin de procedimientos, racionalidad, desconcentracin y disciplina, de esta manera coadyuvar a alcanzar la misin y visin establecida en nuestro Plan de Gobierno Municipal.

El presente documento consta de 08 Ttulos, 64 Artculos, 05 Disposiciones Complementarias, 01 Disposiciones Transitorias y 01 Disposicin Final.

Reglamento de Organizacin y Funciones INDICE


INTRODUCCION INDICE GENERALIDADES TITULO I DISPOSICIONES GENERALES CAPITULO I De la Naturaleza, Finalidad, Objetivos y Alcance del ROF TITULO II LAS FUNCIONES, FACULTADES Y ATRIBUCIONES DE LOS ORGANOS DE LA MDCH CAPITULO I Naturaleza y Definicin de los rganos de la MDCH CAPITULO II De la Estructura Orgnica de la Municipalidad Distrital de Chilca CAPITULO III De los rganos de Gobierno Concejo Municipal Alcalda CAPITULO IV Del rgano de Direccin Gerencia Municipal CAPITULO V De los rganos de Coordinacin Concejo de Coordinacin Local Junta de Delegados Vecinales Comit Distrital de Defensa Civil CAPITULO VI Del rgano de Defensa Judicial Procuradura Municipal CAPITULO VII De los rganos de Control Gerencia de Auditora Interna CAPITULO VIII De los rganos de Asesoramiento Gerencia de Planificacin y Presupuesto Gerencia de Asesora Jurdica CAPITULO IX De los rganos de Apoyo Gerencia de Secretara General

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Sub Gerencia de Relaciones Publicas e Imagen Institucional Gerencia de Administracin Sub Gerencia de Personal Sub Gerencia de Tesorera Sub Gerencia de Abastecimientos y Servicios Generales Sub Gerencia de Contabilidad Unidad de Cobranza Coactiva CAPITULO X De los rganos de Lnea Gerencia de Administracin Tributaria Sub Gerencia de Registro y Orientacin Tributaria Sub Gerencia de Fiscalizacin Tributaria Sub Gerencia de Recaudacin Gerencia de Desarrollo Urbano Sub Gerencia de Estudios y Obras Sub Gerencia de Planeamiento, Fiscalizacin Urbana y Catastro Gerencia de Servicio Social y Comunal Sub Gerencia de Promocin Social Sub Gerencia de Servicios Comunales Sub Gerencia de Comercializacin Sub Gerencia de Registro Civil Gerencia de Desarrollo Econmico, Local y Turismo CAPITULO XI De los rganos Descentralizados Empresa de Servicios Municipales de Chilca y Casa de la Cultura CAPITULO XII De las Funciones y Atribuciones de los Funcionarios de Confianza TITULO III DE LAS RELACIONES INTERINSTITUCIONALES TITULO IV DEL REGIMEN LABORAL TITULO V DEL REGIMEN ECONOMICO TITULO VI DE LAS DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS TITULO VII DE LAS DISPOSICIONES TRANSITORIAS TITULO VIII DE LAS DISPOSICIONES FINALES

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Reglamento de Organizacin y Funciones

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GENERALIDADES
El presente Reglamento de Organizacin y Funciones (ROF) de la Municipalidad Distrital de Chilca, como documento de gestin; determina la naturaleza, finalidad, objetivos, funciones y atribuciones de la Institucin, as como su estructura orgnica; su mbito de aplicacin comprende a todos los rganos de la Municipalidad, el presente Documento Tcnico Normativo de Gestin fue elaborado por la Gerencia de Planificacin y Presupuesto de la Institucin, de conformidad con el Art. 195 inc. 1) de la Constitucin Poltica del Estado, y en concordancia con el Art. 9 inc. 3) de la Ley Orgnica de Municipalidades Ley No 27972, y dems normas vigentes con la finalidad de orientar el cambio, y una adecuada sistemtica del Organigrama Funcional de la Institucin.

En tal sentido el presente Reglamento de Organizacin y Funciones, tiende a poder sistematizar y modernizar paulatinamente la Administracin Municipal. Y lograr as los lineamientos de poltica de la actual gestin edil, efectuando una reforma organizacional de la estructura administrativa, para poder cumplir con lo objetivos y metas trazadas por la presente Administracin.

Este nuevo Reglamento de Organizacin y Funciones permite a la Municipalidad Distrital de Chilca, obtener una mejor distribucin de funciones y por ende una estructura moderna acorde con su verdadera realidad, y a los nuevos lineamientos de poltica de la actual Gestin.

Reglamento de Organizacin y Funciones TITULO I DISPOSICIONES GENERALES CAPITULO I DE LA NATURALEZA, FINALIDAD, OBJETIVOS Y ALCANCE DEL REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES
ARTCULO 1: La Municipalidad Distrital de Chilca, es el rgano de Gobierno Local, que emana de la voluntad popular, tiene personera jurdica de Derecho Pblico y goza de autonoma econmica y administrativa en los asuntos de su competencia y ejerce las funciones y atribuciones que le seala la Constitucin Poltica y la Ley Orgnica de Municipalidades. Asimismo le es aplicable las leyes y disposiciones que de manera general y en conformidad con la Constitucin Poltica, regulan las actividades y funcionamiento del Sector Pblico Nacional. La Municipalidad Distrital de Chilca, tiene por finalidad, representar al vecindario y promover la adecuada prestacin de los servicios pblicos locales, fomenta el bienestar de los vecinos y el desarrollo integral y armnico de las circunscripciones de su jurisdiccin, del mismo modo apoyar la participacin de los vecinos en el desarrollo comunal. Tiene como objetivo normar, planificar, organizar, ejecutar, controlar e impulsar a travs de sus rganos competentes el conjunto de acciones destinadas a proporcionar al ciudadano el ambiente adecuado socioeconmico y cultural para la satisfaccin de sus necesidades vitales. Comprende el presente Reglamento a todas las Unidades Orgnicas de la Municipalidad Distrital de Chilca.

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ARTICULO 2:

ARTICULO 3:

ARTICULO 4:

TITULO II DE LAS FUNCIONES, FACULTADES Y ATRIBUCIONES DE LOS ORGANOS DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CHILCA CAPITULO I NATURALEZA Y DEFINICIN DE LOS ORGANOS DE LA MUNICIPALIDAD

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ARTICULO 5: El presente Reglamento establece los campos funcionales y responsabilidades de cada una de las Unidades Orgnicas de la Municipalidad, de los servicios que estas deben prestar a la comunidad local.

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CAPITULO II DE LA ESTRUCTURA ORGANICA DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CHILCA


ARTCULO 6: Para el cumplimiento de sus funciones y responsabilidades, la Municipalidad Distrital de Chilca establece la siguiente Estructura Orgnica: A. ORGANOS DE GOBIERNO Concejo Municipal Alcalda B. ORGANOS DE DIRECCIN Gerencia Municipal C. ORGANOS DE COORDINACION Concejo de Coordinacin Local Juntas de Delegados Vecinales Comit de Defensa Civil D. ORGANO DE DEFENSA JUDICIAL Procuradura Municipal E. ORGANOS DE CONTROL Gerencia de Auditoria Interna

F. ORGANOS DE ASESORAMIENTO Gerencia de Planificacin y Presupuesto Gerencia de Asesora Jurdica G. ORGANOS DE APOYO Gerencia de Administracin Sub Gerencia de Personal Sub Gerencia de Abastecimientos y Servicios Personales Sub Gerencia de Contabilidad Sub Gerencia de Tesorera Gerencia de Secretaria General Sub Gerencia de Relaciones Publicas Ejecucin Coactiva H. ORGANOS DE LINEA Gerencia de Administracin Tributaria

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Sub Gerencia de Registros y Administracin Tributaria Sub Gerencia de Fiscalizacin Tributaria Sub Gerencia de Cobranzas Gerencia de Desarrollo Urbano Sub Gerencia de Estudios y Obras Sub Gerencia de Planeamiento, Urbana y Catastro Gerencia de Servicio Social y Comunal Sub Gerencia de Promocin Social Sub Gerencia de Servicios Comunales Sub Gerencia de Comercializacin Sub Gerencia de Registro Civil Gerencia de Desarrollo Econmico Local y Turismo H. ORGANOS DECENTRALIZADOS Empresa de servicios Mltiples de Chilca Casa de la Cultura

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Fiscalizacin

CAPITULO III DE LOS ORGANOS DE GOBIERNO CONCEJO MUNICIPAL


ARTICULO 7: El Concejo Municipal, es el mximo rgano de Gobierno de la Municipalidad Distrital de Chilca y ejerce funciones normativas y fiscalizadoras. Esta conformado por el Alcalde y los Regidores. El Concejo Municipal del Distrito de Chilca, ejerce las funciones que la Ley Orgnica de Municipalidades le reconoce, y son las siguientes: 1. Aprobar los Planes de Desarrollo Municipal Concertados y el Presupuesto Participativo. 2. Aprobar, monitorear y controlar el Plan de Desarrollo Institucional y el Programa de Inversiones, teniendo en cuenta los Planes de Desarrollo Municipal concertados y sus Presupuestos Participativos 3. Aprobar el Rgimen de organizacin interior y funcionamiento de Gobierno Local. 4. Aprobar el Plan de Desarrollo Urbano, el Plan de Desarrollo Rural, el Esquema de Zonificacin de reas

ARTICULO 8:

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Urbanas, el Plan de Desarrollo de Asentamientos Humanos y dems planes especficos sobre la base del plan de acondicionamientos territorial. 5. Aprobar el Plan de Desarrollo de Capacidades . 6. Aprobar el Sistema de Gestin ambiental local y sus instrumentos, en concordancia con el sistema de gestin ambiental nacional y regional. 7. Aprobar, modificar o derogar las ordenanzas y dejar efecto los acuerdos. 8. Crear, modificar, suprimir o exonerar de contribuciones, tasas, arbitrios, licencias y derechos, conforme a ley. 9. Declarar la vacancia o suspensin de los cargos de Alcalde y Regidor. 10. Autorizar los viajes al exterior del pas que en comisin de servicios o representacin de la Municipalidad realicen el Alcalde, los Regidores, el Gerente Municipal y cualquier otro funcionario. 11. Aprobar por Ordenanza el Reglamento del Concejo Municipal 12. Aprobar los Proyectos de Ley que en materia de su competencia sean propuestos al Congreso de la Republica. 13. Aprobar normas que garanticen una efectiva participacin vecinal. 14. Constituir comisiones ordinarias y especiales, conforme a su reglamento. 15. Aprobar el Presupuesto Anual y sus Modificaciones dentro de los plazos sealados por ley, bajo responsabilidad. 16. Aprobar el Balance y la Memoria. 17. Aprobar la entrega de construcciones de infraestructura y servicios pblicos municipales al sector privado a travs de concesiones o cualquier otra forma de participacin de la inversin privada permitida por ley, conforme a los Artculos 32 y 35 de la Ley Orgnica de Municipalidades, Ley N 27972. 18. Aprobar la creacin de Centros Poblados y Agencias Municipales. 19. Aceptar donaciones, legados, subsidios o cualquier otra liberalidad. 20. Solicitar la realizacin de exmenes especiales, auditoras econmicas y otros actos de control. 21. Autorizar y atender los pedidos de informacin a los regidores. 22. Autorizar al Procurador Municipal, para que en defensa de los intereses y derechos de la Municipalidad y bajo responsabilidad, inicie o impulse procesos judiciales contra los funcionarios, servidores o terceros respecto de los cuales el rgano de control interno haya encontrado responsabilidad civil o penal, as como en los dems

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procesos judiciales interpuestos contra el Gobierno local y sus representantes. 23. Aprobar endeudamientos internos y externos, exclusivamente para obras y servicios pblicos, por mayora calificada y conforme a ley. 24. Aprobar la donacin o cesin en uso de bienes muebles e inmuebles de la Municipalidad a favor de las entidades pblicas o privadas sin fines de lucro y la venta de sus bienes en subasta publica. 25. Aprobar la celebracin de Convenios de cooperacin nacional e internacional y convenios interinstitucionales. 26. Aprobar las licencias solicitadas por el Alcalde o los Regidores, no pudiendo concederse licencias simultneas a un nmero mayor del 40% de los Regidores. 27. Aprobar la Remuneracin del Alcalde y las Dietas de los Regidores. 28. Aprobar el rgimen de administracin de los Servidores Pblicos. 29. Disponer el cese del Gerente Municipal cuando exista acto doloso o falta grave. 30. Planear los conflictos de competencia. 31. Aprobar el Cuadro de Asignacin de Personal y las bases de las pruebas para la seleccin de personal y para los concursos de provisin de puestos de trabajo. 32. Fiscalizar la gestin de los funcionarios de la Municipalidad. 33. Aprobar los espacios de concertacin y participacin vecinal, a propuesta del Alcalde as como reglamentar su funcionamiento. 34. Las dems atribuciones que le correspondan conforme a ley.

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ALCALDIA
ARTICULO 9: El Alcalde representa al vecindario y es el representante legal de la Municipalidad, le corresponde las funciones ejecutivas del Gobierno Local. Tiene las siguientes atribuciones: 1. Defender y cautelar los derechos e intereses de la Municipalidad y vecinos. 2. Convocar, presidir y dar por concluidas las Sesiones de Concejo Municipal. 3. Ejecutar los Acuerdos del Concejo Municipal, bajo responsabilidad. 4. Proponer al Concejo Municipal los Proyectos de Ordenanzas y Acuerdos. 5. Promulgar las ordenanzas y disponer su aplicacin. 10

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6. Dictar Decretos y Resoluciones de Alcalda, con sujecin a las Leyes y Ordenanzas. 7. Dirigir la formulacin y someter a aprobacin del Concejo el Plan Integral de desarrollo sostenible local y el programa de inversiones concertado con la sociedad civil. 8. Dirigir la ejecucin de los planes de desarrollo municipal. 9. Someter a aprobacin del Concejo Municipal, bajo responsabilidad y dentro de los plazos y modalidades establecidos en la Ley Anual de Presupuesto de la Republica, el Presupuesto Municipal Participativo, debidamente equilibrado y financiado. 10. Aprobar el Presupuesto Municipal, en caso de que el Concejo Municipal no lo apruebe dentro del plazo previsto en la presente Ley. 11. Someter a aprobacin del Concejo Municipal, dentro del primer trimestre del ejercicio presupuestal siguiente y bajo responsabilidad, el balance general y la memoria del ejercicio econmico anual. 12. Proponer al Concejo Municipal la creacin, modificacin, supresin o exoneracin de contribuciones, tasas, arbitrios, derechos y licencias; y con acuerdo del Concejo Municipal, solicitar al Poder Legislativo la creacin de los impuestos que considere necesarios. 13. Someter al Concejo Municipal la aprobacin de sistemas de gestin ambiental local y sus instrumentos, dentro del marco de sistema de gestin ambiental, nacional y regional. 14. Proponer al Concejo Municipal los proyectos de Reglamento Interno de Concejo Municipal (RIC). 15. Informar al Concejo Municipal mensualmente respecto al control de la recaudacin de los ingresos Municipales y autorizar los egresos de conformidad con la Ley y el Presupuesto aprobado. 16. Celebrar matrimonios civiles de los vecinos, de acuerdo con las normas del Cdigo Civil. 17. Designar y cesar al Gerente Municipal y, a propuesta de este, a los dems funcionarios de confianza. 18. Autorizar las licencias solicitadas por los funcionarios y dems servidores de la Municipalidad. 19. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones con el auxilio del Serenazgo y la Polica Nacional. 20. Delegar sus atribuciones polticas en un Regidor hbil y las Administrativas en la Gerencia Municipal. 21. Proponer el Concejo Municipal la realizacin de Auditorias, exmenes especiales y otros actos de control. 22. Implementar, bajo responsabilidad, las recomendaciones contenidas en los informes de Auditoria Interna. 23. Celebrar los actos, contratos y convenios necesarios para el ejercicio de sus funciones.

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24. Proponer la creacin de Empresas Municipales bajo cualquier modalidad legalmente permitida, sugerir la participacin accionara, y recomendar la concesin de obras de infraestructura y servicios pblicos municipales. 25. Supervisar la recaudacin municipal, el buen funcionamiento y los resultados econmicos y financieros de las Empresas Municipales y de las obras y servicios pblicos municipales ofrecidos directamente o bajo delegacin al sector privado. 26. Presidir las comisiones Provinciales de formalizacin de la propiedad informal o designar a su representante, en aquellos lugares en que se implementen. 27. Otorgar los Ttulos de Propiedad emitidos en el mbito de su jurisdiccin y competencia. 28. Nombrar, contratar, cesar y sancionar a los servidores municipales de carrera. 29. Proponer al Concejo Municipal las operaciones de crdito interno y externo, conforme a Ley. 30. Presidir el Comit de Defensa Civil de su jurisdiccin. 31. Suscribir convenios con otras Municipalidades para la ejecucin de Obras y prestacin de servicios comunes. 32. Atender y resolver los pedidos que formulen las organizaciones vecinales, o de ser el caso de tramitarlos ante el Concejo Municipal. 33. Resolver en ltima instancia administrativa los asuntos de su competencia de acuerdo al Texto nico de Procedimientos Administrativos de la Municipalidad. 34. Proponer al Concejo Municipal espacios de concertacin y participacin vecinal. 35. Las dems que le corresponda de acuerdo a Ley.

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CAPITULO IV DEL ORGANO DE DIRECCIN GERENCIA MUNICIPAL


ARTCULO 10: La Gerencia Municipal, es el mximo rgano administrativo de la Municipalidad, encargada de dirigir, coordinar y supervisar las Actividades de los rganos que estn bajo su mando, de conformidad con el Artculo 39 de la Ley 27972. Esta a cargo de un funcionario de confianza con categora de Gerente Municipal quien depende del Alcalde. Son funciones del Gerente Municipal: a. Planear, organizar, dirigir y supervisar las actividades administrativas y la prestacin de Servicios Pblicos a

ARTCULO 11:

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cargo de la Municipalidad, en concordancia con las disposiciones impartidas por la Alcalda. Supervisar las Actividades administrativas, econmicasfinancieras de la Gestin Municipal a cargo de los Gerentes, velando por el cumplimiento de las polticas impartidas por la Alcalda sobre la materia. Realizar reuniones de coordinacin, evaluacin y monitoreo con los Gerentes y dems funcionarios de ser el caso. Proponer polticas, planes, programas y una vez aprobadas ejecutarlas. Someter a consideracin del Alcalde todas aquellas acciones tcnico-administrativas para el mejor funcionamiento de los rganos que conforman la Municipalidad Distrital de Chilca, e impartir las Directivas pertinentes. Resolver los reclamos y/o recursos impugnativos de su nivel, previa a las formalidades del caso y en concordancia de la Ley de Procedimientos Administrativos Generales N 27444. Proponer al Alcalde polticas y procedimientos referentes a las acciones personales. Supervisar la ejecucin presupuestal aprobado por el Concejo Municipal y/o Alcalde segn corresponda. Mantener informado y dar cuenta al Alcalde sobre las actividades desarrolladas en las dependencias de la Municipalidad. Brindar asesoramiento al Alcalde en asuntos que este somete a su consideracin. Expedir normas de carcter administrativos conducentes a lograr el eficiente desempeo de las Gestin Administrativa de la Municipalidad. Resolver los aspectos administrativos que le corresponde y/o delegados a travs de Resoluciones Generales y Directivas. Asistir a las Sesiones de Concejo con derecho a voz, pero sin voto y prestar apoyo administrativo a las Comisiones Internas de Regidores. Las dems funciones y atribuciones que le sean delegadas por el Alcalde.

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b.

c.

d. e.

f.

g. h. i.

j. k.

l.

m.

n.

CAPITULO V DE LOS ORGANOS DE COORDINACIN CONCEJO DE COORDINACIN LOCAL

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ARTICULO 12: Es el rgano de coordinacin y participacin ciudadana en la Gestin y Desarrollo local entre la Sociedad Civil cuyo objetivo es impulsar y promover el desarrollo del Distrito a travs de la promocin y propuestas de acciones teniendo en cuenta la planificacin y desarrollo integral del Distrito. El Alcalde Distrital preside el Concejo de Coordinacin Local.

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JUNTAS DE DELEGADOS VECINALES


ARTCULO 13: Las Juntas de Delegados Vecinales son un rgano en la Gestin Municipal integrado por representantes de agrupaciones y las Organizaciones Sociales de Base, vecinales o comunales, que promueven el desarrollo local y la participacin vecinal El Concejo Municipal aprueba el Reglamento de Organizacin y Funciones de las Juntas Vecinales.

COMIT DISTRITAL DE DEFENSA CIVIL


ARTCULO 14: El Comit de Defensa Civil, es un rgano de coordinacin instalado en la Municipalidad Distrital de Chilca, conforme lo establece el Decreto Supremo N 005-88-SGMD, cuya finalidad es la de efectuar acciones de prevencin, emergencia, primeros auxilios y seguridad de toda la poblacin del Distrito de Chilca, frente a los desastres naturales o de otra ndole, su composicin y atribuciones estn establecidas por los Artculos 8 y 11 del citado Decreto Supremo. Este comit trabaja en estrecha coordinacin con la Oficina de Defensa Civil del Comit Distrital.

CAPITULO VI DEL ORGANO DE DEFENSA JUDICIAL PROCURADURIA MUNICIPAL


ARTICULO 15: La representacin y defensa de los intereses y derechos de las Municipalidades en juicio, se ejercitan a travs del rgano de defensa judicial conforme a ley, el cual esta a cargo de un funcionario designado por el Alcalde y depende administrativamente de la Municipalidad, y funcional y normativamente del Concejo de Defensa Judicial del Estado. El Procurador Municipal tiene como funciones y atribuciones lo siguiente:

ARTICULO 16:

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1. La representacin y defensa de la Municipalidad en cualquier procedimiento judicial sea este civil, penal, laboral, constitucional o denunciante o agraviado, pudiendo recurrir a diligencias policiales y/o judiciales, prestar, la manifestacin policial y preventiva a que hubiera lugar, denunciar, constituirse en parte civil, prestar instructiva, preventiva y testimoniales, y declarar como imputado, todas estas funciones podr ejercerlas con las facultades generales con las facultades generales y especiales establecidas en los Art. 74 y 75 del Cdigo Procesal Civil. 2. Tiene como responsabilidad iniciar o impulsar los procesos judiciales contra funcionarios, servidores terceros respecto de los cuales el rgano de Control Interno hubiera encontrado responsabilidad civil o penal, as como los procesos judiciales interpuesto contra la Municipalidad, asimismo tiene la responsabilidad de informar permanentemente al Concejo Municipal el estado de las acciones judiciales en defensa de los derechos e intereses de la Municipalidad.

CAPITULO VII DE LOS ORGANOS DE CONTROL GERENCIA DE AUDITORIA INTERNA


ARTICULO 17: La Gerencia de Auditoria Interna, es el rgano responsable de ejercer el Control Gubernamental interno posterior de la Entidad, tiene como misin, promover la correcta y transparente gestin de los recursos y bienes de la Entidad, cautelando la legalidad y eficiencia de sus actos y operaciones, as como el logro de sus resultados, mediante la ejecucin de acciones y actividades de control, para contribuir con el cumplimiento de los fines y metas institucionales, mantiene una relacin funcional con la Contralora General de la Republica, efectuando su labor de la Contralora General de la Republica, efectuando su labor de conformidad con los lineamientos y polticas que para tal efecto establezca el Organismo Superior de Control, en concordancia con los dispuesto en la Ley N 27785 Ley Orgnica del Sistema Nacional del Control y de la Contralora General de la Republica. El Gerente de Auditoria Interna mantiene una vinculacin de dependencia funcional y administrativa con la Contralora General de la Republica, en su condicin de ente tcnico

ARTICULO 18:

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recto del Sistema, sujetndose a sus lineamientos y disposiciones, sus funciones y atribuciones son las siguientes: 1. ejercer el control interno posterior de los actos y operaciones de la Entidad, sobre la base de los lineamientos y cumplimiento del Plan Anual de control a que se refiere el Artculo 7 de la Ley. 2. Efectuar auditorias a los Estados Financieros y Presupuesto de la Entidad, de conformidad con las pautas que seala la Contralora General de Republica. 3. Remitir los informes resultantes de sus acciones de control a la Contralora General, as como al Titular de la Entidad. 4. Ejecutar las acciones y actividades de control a los actos y operaciones de la Entidad. 5. Efectuar asesoramiento sin carcter vinculante, al rgano de ms alto nivel de la entidad con el propsito de optimizar la supervisin y mejora de los procesos, prcticas e instrumentos de control interno, sin que ello genere prejuzgamiento u opinin que comprometa el ejercicio de su funcin, va el control posterior. 6. Actuar de oficio, cuando en los actos y operaciones de la entidad, se advierten indicios razonables de ilegalidad, de omisin o incumplimiento, informado el Titular de la Entidad para que adopte las medidas correctivas pertinentes. 7. Formular, ejecutar y evaluar el Plan Anual d Control aprobado por la Contralora General de la Republica, de acuerdo a los lineamientos y disposiciones emitidas para tal efecto. 8. Efectuar el seguimiento de las medidas correctivas que adopte la entidad como resultado de las acciones y actividades de control, comprobando su materializacin efectiva, conforme a los trminos y plazos respectivos. Dicha funcin comprende efectuar el seguimiento de los procesos judiciales y administrativos derivados de las acciones de control. 9. Verificar el cumplimiento de las disposiciones legales y normativa interna aplicables a la entidad, por parte de las Unidades Orgnicas y personal de esta. 10. Elaborar el Informe del rgano de Control en forma anual para ser remitidos a la Contadura de la Nacin, juntamente con los Estados Financieros y Presupuestarios de la Municipalidad. 11. Participar en las liquidaciones de obras que se realicen, de conformidad a lo dispuesto por las normas de control y dispositivos legales correspondientes. Integrar la Comisin de Liquidacin de Obras.

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12. Llevar a cabo auditorias internas, exmenes especiales, inspecciones e investigaciones en las Unidades Orgnicas donde el Alcalde crea pertinente practicarlas. 13. Sugerir la adopcin de medidas correctivas en base a los resultados de auditorias, o exmenes especiales. 14. Evaluar trimestralmente la correcta aplicacin de los procedimientos administrativos, con posterioridad a su ejecucin proponiendo medidas correctivas necesarias y dando cuenta al Alcalde y a la Contralora General. 15. Realizar el seguimiento de la aplicacin de las medidas correctivas, observaciones y recomendaciones incluidas en los informes adecuados en cumplimiento a las normas legales establecidas. 16. Brindar apoyo tcnico a las diferentes unidades orgnicas de la Municipalidad Distrital de Chilca. 17. Efectuar un adecuado control de los diversos activos y pasivos de la Municipalidad Distrital de Chilca.

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CAPITULO VIII DE LOS RGANOS DE ASESORAMIENTO GERENCIA DE PLANIFICACIN Y PRESUPUESTO


ARTCULO 19: La Gerencia de Planificacin y Presupuesto es el rgano de Asesoramiento responsable de planear, organizar, dirigir, coordinar y controlar las actividades referidas a la planificacin, presupuesto, estudios econmicos, estadstica y racionalizacin, conduce las acciones de cooperacin tcnica y financiera. Se encarga de asesorar a la Alta Direccin en la Poltica del Plan de Accin y Presupuesto, as como su formulacin, evaluacin y modificacin presupuestal. La Gerencia de Planificacin y Presupuesto, esta a cargo de un Funcionario con cargo de Gerente quin depende jerrquicamente del Gerente Municipal. La Gerencia de Planificacin y Presupuesto, tiene las siguientes funciones: 1. Programar, organizar, dirigir y controlar las actividades de presupuesto, planificacin, estudios econmicos, estadsticas y racionalizacin en concordancia con las normas tcnicas y legales vigentes. 2. Asesorar a la Alta Direccin en la definicin de objetivos y formulacin de polticas de la Municipalidad Distrital de Chilca.

ARTICULO 20:

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3. Coordinacin de entidades del sector Publico y Privado acciones que conlleven al desarrollo de los planes y proyectos que ejecute la Municipalidad. 4. Programar, formular, dirigir, coordinar, supervisar y evaluar cada una de las fases que comprende el proceso presupuestario de conformidad con la Ley de Gestin Presupuestaria del Estado, leyes de Presupuesto, normas complementarias y conexas. 5. Elevar a la Gerencia Municipal el Proyecto de Prepuesto de la Municipalidad de Chilca para su aprobacin por el Concejo Municipal y posterior remisin a la Municipalidad Distrital de Huancayo. 6. Planificar, desarrollar y coordinar acciones de estadsticas, de acuerdo a las necesidades de la municipalidad en concordancia con las normas del Instituto de Estadstica e Informtica. 7. Elaborar estudios y trabajos de investigacin socioeconmicos necesarios para la formulacin del Plan de Desarrollo Distrital. 8. Proponer las asignaciones, transferencias y/o modificaciones presupuestales. 9. Elaborar y elevar a la Gerencia Municipal la Memoria Anual para la presentacin al Concejo Municipal. 10. Dictar las disposiciones que aseguren el normal funcionamiento del proceso integral de organizacin. 11. Coordinar permanentemente con la Gerencia de Administracin la Programacin, Formulacin, Ejecucin y Evaluacin Presupuestal de conformidad con los dispositivos vigentes y Directivas del MEF. 12. Formular y Evaluar el Plan de Trabajo Institucional de la Gerencia Municipal. 13. Otras funciones que le asigne el Gerente Municipal.

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GERENCIA DE ASESORIA JURIDICA


ARTICULO 21: La Gerencia de Asesora Jurdica es un rgano de Asesoramiento encargado de dirigir, ejecutar y evaluar asuntos de carcter jurdico, dictamina sobre los aspectos legales de la Municipalidad, absuelve las consultas que le sean formuladas, y realiza la recopilacin sistemtica de los dispositivos legales. Esta a cargo de un Funcionario de confianza, con categora de Gerente quien depende jerrquicamente del Gerente Municipal. ARTCULO 22: Son funciones y atribuciones de la Gerencia de Asesora Jurdica:

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1. Programar, ejecutar, coordinar y supervisar los asuntos de carcter jurdico en temas de derecho administrativo y derecho tributario-municipal en coordinacin con los diferentes rganos de la Municipalidad. 2. Asesorar al Concejo Municipal, Alcalda, Comisin de Regidores y dems rganos Administrativos en la adecuada interpretacin y ejecucin de las Leyes, Ordenanzas, Acuerdos, Decretos, Resoluciones, Reglamentos, Directivas y Contratos relacionados con la gestin y Administracin Municipal, a fin de no incurrir en errores y vicios, la que debe materializarse por escrito o en forma verbal segn el caso. 3. Emitir dictmenes y opinin legal sobre normas, dispositivos, proyectos, resoluciones, convenios, contratos, casos, procesos, procedimientos, y otros que se le solicite. 4. Proponer Proyectos de disposiciones legales para el perfeccionamiento de la Gestin Municipal, en concordancia con la legislacin vigente. 5. Ejercer la defensa de los intereses de la Municipalidad y de sus trabajadores cuando sean emplazados por el ejercicio de sus funciones. 6. Informar oportunamente a los diversos rganos de la Municipalidad sobre las modificaciones legales y las implicancias que ello tiene en el desempeo de sus funciones. 7. Visar toda la documentacin, que el Concejo Municipal, Alcalda, la Gerencia Municipal y dems gerencias acuerden dentro de sus funciones y sus atribuciones. 8. Asistir a reuniones de las Comisiones Internas de Trabajo del Concejo Municipal. 9. Formular y Evaluar el Plan de Trabajo Institucional de la Gerencia. 10. Otras funciones que le asigne el Gerente Municipal.

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CAPITULO IX DE LOS ORGANOS DE APOYO GERENCIA DE SECRETARIA GENERAL


ARTICULO 23: La Gerencia de Secretaria General, es un rgano de Apoyo encargada de programar, dirigir, ejecutar y coordinar el apoyo a la Gerencia Municipal y Regidores, desarrolla las actividades relacionadas a proyectar la buena imagen de la Gestin Municipal hacia el interior y exterior, a travs de los medios de difusin a su alcance, as como dirigir y conducir la administracin documentaria y el archivo central de la Municipalidad.

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Para el mejor cumplimiento de sus funciones, la Gerencia de Secretaria General, cuenta con las siguientes Sub Gerencia: Sub Gerencia de Relaciones Pblicas e Imagen Institucional. ARTCULO 24: Son funciones y atribuciones de la Gerencia de Secretaria General: 1. Organizar, ejecutar y controlar los sistemas de recepcin, clasificacin, registro, distribucin y seguimiento de los expedientes y documentacin presentada por el usuario. 2. Procesar y distribuir adecuadamente la documentacin a los rganos respectivos. 3. Organizar, coordinar, procesar y controlar la oportuna tramitacin de la correspondencia del ALCALDE. 4. Recibir en audiencia, por delegacin del Alcalde, a las personas o comisiones que la soliciten, estudiando y recomendando las acciones que corresponden a cada caso. 5. Efectuar las coordinaciones del caso para la elaboracin de la Agenda de las Sesiones Ordinarias y Extraordinarias del Concejo. 6. Citar a los Regidores a las Sesiones Ordinarias, Extraordinarias y Solemnes que disponga el Alcalde; as como confeccionar u custodiar las Actas del Concejo, y el control de asistencias. 7. Concurrir a las sesiones del Consejo a fin de dar cuenta del Despacho y leer los documentos que sean necesarios, actuando como fedatario de los acuerdos y disposiciones que en ella emanen. 8. Proyectar Edictos, Ordenanzas, Acuerdos, Decretos y resoluciones en estricta sujecin a las decisiones adoptadas por el Concejo y la Alcalda. 9. Prestar apoyo a las Comisiones de Regidores para el mejor cumplimiento de sus fines, suministrndoles a cada Regidor en concordancia con el artculo 14 de la Ley Orgnica de Municipalidades N 27972. 10. Organizar, dirigir, coordinar y controlar el sistema de administracin documentaria y el Archivo Central de la Municipalidad, aplicando la tecnologa de la informtica. 11. Informar y orientar a los usuarios sobre los servicios y trmites que prestan las diversas dependencias de la Municipalidad, as como informar sobre el estado de tramitacin de expedientes. 12. Elaborar y mantener organizado el Directorio de autoridades, funcionarios e instituciones de Huancayo, as como los ms importantes del pas. 13. Formular y Evaluar el Plan de Trabajo Institucional de la Gerencia. 14. Otras funciones afines que le asignen de Alta Direccin.

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SUB GERENCIA DE RELACIONES PBLICAS E IMAGEN INSTITUCIONAL


ARTICULO 25: La Sub Gerencia de Relaciones Pblicas e Imagen Institucional, es el rgano de apoyo encargado de programar, organizar y conducir las acciones orientadas a elevar y mantener la imagen de la Municipalidad, informando a los usuarios y colectividad en general sobre los beneficios y logros alcanzados. Esta a cargo de un Funcionario de confianza con denominacin y categora de Sub Gerente, quien depende directamente de la Secretara General, sus funciones y atribuciones de la Sub Gerencia de Relaciones Pblicas e Imagen Institucional son: 1. Programar, dirigir, ejecutar y coordinar las actividades de relaciones pblicas y los actos de carcter protocolar de la Municipalidad Distrital de Chilca. 2. Formular los lineamientos que permitan optimizar la imagen Institucional. 3. Establecer y mantener coordinaciones al ms alto nivel, con organismos e instituciones pblicas y privadas, nacionales y extranjeras, trasmitiendo la imagen de la labor del Alcalde y la Municipalidad. 4. Mantener informado a los vecinos y a la opinin pblica en general sobre los objetivos, planes, programas, proyectos y realizaciones de la Municipalidad, a travs de los diferentes medios de comunicacin social. 5. Planificar, desarrollar, coordinar y controlar las acciones de informacin, comunicacin, publicidad y relaciones pblicas al interior y exterior de la Institucin. 6. Mantener informado a la Alta Direccin sobre cualquier tipo de publicacin en la que este involucrada la Municipalidad o sus funcionarios con relacin a sus funciones. 7. Formular estrategias de mercadeo para potenciar la imagen municipal y mejorar el posicionamiento de la Municipalidad en el mercado de los servicios municipales. 8. Apoyar a la Alta Direccin, en relacin a las normas de protocolo observadas en cualquier tipo de ceremonia pblica en la cual participa el Alcalde, Autoridad o Funcionario que ste designe en su representacin. 9. Organizar actos protocolares y oficiales de la institucin. 10. Mantener el registro de todas las entidades oficiales, personajes representativos y otros con la finalidad de establecer los contactos necesarios y considerarlos con ocasin de celebrar algn tipo de ceremonia, evento pblico u otorgamiento de distinciones, condecoraciones a nombre de la Municipalidad, segn corresponda. 21

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11. Formular y Evaluar el Plan de Trabajo Institucional de la Sub Gerencia. 12. Otras funciones afines que le asigne la Secretara General.

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GERENCIA DE ADMINISTRACION
ARTICULO 26: La Gerencia de Administracin es el rgano de apoyo encargado de conducir los Sistemas Administrativos de personal, Abastecimientos, Contabilidad y Tesorera; as como la ejecucin presupuestaria. Esta a cargo de un Funcionario de confianza con categora de Gerente, quien depende de la Gerencia Municipal. Su denominacin es el de Gerente de Administracin. Para el mejor cumplimiento de sus funciones, la Gerencia de Administracin, cuenta con las siguiente Sub Gerencias: Sub Gerencia de Personal Sub Gerencia de Abastecimientos y Servicios Generales Sub Gerencia de Contabilidad Sub Gerencia de Tesorera ARTICULO 27: La Gerencia de Administracin tiene las siguientes funciones y atribuciones: 1. Programar, coordinar, ejecutar y controlar las actividades de los sistemas de personal, abastecimientos y servicios generales, contabilidad y tesorera, as como los servicios internos y de mantenimiento. 2. Formular y proponer a la Gerencia Municipal las normas y lineamientos de poltica en materia de administracin de los recursos financieros, materiales y potencial humano. 3. Velar por el cumplimiento de las normas legales vigentes que regulen las actividades de los sistemas administrativos a su cargo. 4. Es responsable del control interno previo y concurrente y de la correcta y oportuna administracin de los recursos humanos, materiales y financieros, procediendo en concordancia con las decisiones que en materia de estos insumos tomen las Gerencias o Sub Gerencias no programadas. 5. Proveer oportunamente los recursos y servicios necesarios a los rganos de la Municipalidad, para el cumplimiento de sus objetivos y metas. 6. Organizar, programar, supervisar y evaluar las actividades tcnicas del Sistema de Contabilidad Gubernamental, evaluando los Balances, Estados

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Financieros, Presupuestarios y de Gestin para su presentacin en los plazos establecidos. 7. Administrar, supervisar y controlar los fondos y valores financieros de la Municipalidad, canalizando los ingresos y disponiendo la ejecucin de los pagos correspondientes a los compromisos contrados de conformidad con las normas que rigen para tal efecto. 8. Supervisar el control patrimonial respecto de los activos fijos de la municipalidad ordenando realizar los inventarios de los bienes muebles, el registro de los bienes inmuebles y el saneamiento fsico-legal de ttulos de propiedad de los bienes registrables conforme a los dispositivos legales que rigen para tal efecto. 9. Autorizar las adquisiciones, supervisar el almacenamiento, distribucin y control de los materiales requeridos por los rganos que conforman la municipalidad de acuerdo a las normas pertinentes. 10. Autorizar conforme a las disposiciones legales vigentes, el pago y los descuentos en la Planilla nica de Pago y otros. 11. Coordinar y supervisar los trabajos de mantenimiento del edificio, locales e instalaciones de la Municipalidad. 12. Coordinar, controlar y supervisar los trabajos de reparacin y mantenimiento efectuado por terceros requeridos en la Municipalidad. 13. Establecer, actualizar y coordinar normas y directivas de carcter interno para la administracin de los recursos financieros y materiales, as como del potencial humano y de otras acciones propias de su competencia 14. Informar peridicamente a la Gerencia Municipal y dems rganos sobre la situacin administrativa y financiera de la municipalidad. 15. Expedir resoluciones administrativas en los asuntos de su competencia, en concordancia con el artculo 39 de la Ley Orgnica de Municipalidades N 27972 y Decreto de Alcalda. 16. Formular y Evaluar el Plan de Trabajo Institucional de la Gerencia. 17. Otras funciones que le asigne el Gerente Municipal

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SUB GERENCIA DE PERSONAL


ARTICULO 28: La Sub Gerencia de Personal es un rgano de apoyo encargado de programar, formar, dirigir, coordinar, ejecutar, controlar y evaluar las actividades del Sistema de Personal. Esta a cargo de un Funcionario de confianza con denominacin de Sub Gerente, quien depende jerrquicamente del Gerente de Administracin y tiene las siguientes funciones: 23

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1. Planear, organizar, dirigir, coordinar y controlar las actividades del Sistema de Personal de la Municipalidad. 2. Propiciar el desarrollo de personal realizando acciones de sus funciones. 3. Elaborar y proponer a la Gerencia de Administracin el Presupuesto Analtico de Personal (PAP) el Cuadro Nominativo de Personal (CNP), as como el de participar en la elaboracin e implementacin del Cuadro para Asignacin de Personal (CAP). 4. Programar y ejecutar acciones de bienestar social para los servidores de la Municipalidad, extensiva a sus familiares directos en aquellos aspectos que corresponda. 5. Mantener actualizados los procesos de registros y escalafn de personal. 6. Ejecutar los procesos de control de asistencia y permanencia de los trabajadores de la Municipalidad y mantener actualizados los registros respectivos. 7. Conducir y supervisar las actividades relacionadas con la elaboracin de las Planillas de Remuneraciones, pensiones y la liquidacin de beneficios sociales. 8. Procesar, informar y emitir los actos administrativos para formalizar las acciones de seleccin, ingreso, desplazamiento, licencias, pensiones, trmino de la funcin pblica del personal de la Municipalidad. 9. Integrar las Comisiones de Proceso Administrativos Disciplinarios, Comit de Administracin del Fondo de Asistencia y Estimulo CAFAE, Comisin Paritaria y otras comisiones que la funcin le asigne. 10. Tramitar, reconocer y otorgar los derechos econmicos, sociales (bonificaciones, beneficios, gratificaciones, subsidios, indemnizaciones, pensiones, etc.) a favor de los trabajadores de la Municipalidad. 11. Elaborar las Planillas de pago, as como expedir, certificados y constancias de trabajo. 12. Dirigir y controlar la implementacin de los objetivos, polticas, planes, metas y presupuestos aprobados para la Sub Gerencia, as como Directivas formuladas por la alta direccin. 13. Velar por la correcta aplicacin y cumplimiento de las disposiciones legales sobre derechos y obligaciones de personal, as como en la aplicacin de medidas disciplinarias. 14. Formular y Evaluar el Plan de Trabajo Institucional de la Sub Gerencia. 15. Otras funciones que le asigne la Gerencia de Administracin.

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Reglamento de Organizacin y Funciones SUB GERENCIA DE TESORERIA


ARTICULO 29: La Sub Gerencia de Tesorera es un rgano de apoyo encargado de formar, dirigir, programar, coordinar, ejecutar, controlar y evaluar las actividades del Sistema de Tesorera. Esta a cargo de un Funcionario de confianza con denominacin y categora de Sub Gerente, quien depende del Gerente de Administracin, tiene como funcin lo siguiente: 1. Programar, ejecutar y controlar las acciones propias del sistema de Tesorera. 2. Administrar los fondos asignados a la Municipalidad, en concordancia con las normas generales del Sistema de Tesorera y la poltica aprobada por la Alta Direccin. 3. Programar, dirigir, controlar y registrar las actividades de Ingresos y Egresos, formular el parte diario y consolidado de fondos mensuales de Ingresos y Gastos. 4. Programar, ejecutar y controlar la programacin de pagos a los proveedores y otros de conformidad con la poltica establecida. 5. Llevar el control de Caja Chica de acuerdo a la Directiva y remitir el reporte de gasto a la Sub Gerencia de Contabilidad para su afectacin contable y presupuestal. 6. Recepcionar la recaudacin de ingresos por diversos conceptos (Impuestos, tasas, contribuciones, venta de bienes y de servicios, rentas, multas, transferencias, donaciones etc.) y depositar ntegramente las recaudaciones en las diferentes cuentas corrientes bancarias que tiene la Municipalidad, a ms tardar a las 24 horas de su ingreso, bajo responsabilidad. 7. Evaluar las necesidades de financiamiento a corto plazo. 8. Elaborar el Libro Auxiliar de Caja Bancos y remitir con sus componentes y anexos a la Unidad de Contabilidad para su conciliacin contable y financiera. 9. Emitir en forma oportuna y confiable reportes financieros que facilite la toma de decisiones. 10. Solicitar sobregiros, pagars, transferencias de fondos de cuentas corrientes bancarias, apertura de nuevas cuentas corrientes, en coordinacin con las personas autorizadas del manejo de fondos de la Municipalidad. 11. Velar por el cumplimiento de las Normas Tcnicas de Control y disposiciones legales, que regulen las actividades del Sistema de Tesorera. 12. Formular y Evaluar el Plan de Trabajo Institucional de la Sub Gerencia. 13. Otras funciones que le asigne la Gerencia de Administracin.

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Reglamento de Organizacin y Funciones SUB GERENCIA DE ABASTECIMIENTOS Y SERVICIOS GENERALES


ARTICULO 30: La Sub Gerencia de Abastecimiento y Servicios Generales es un rgano de apoyo encargado de planificar, organizar, dirigir, supervisar, controlar y evaluar las actividades del Sistema de Abastecimiento. Esta a cargo de un Funcionario de confianza con la denominacin y categora de Sub Gerente, quien depende de la Gerencia de Administracin, tiene las siguientes funciones: 1. Planificar, programar, ejecutar y controlar el abastecimiento de bienes y servicios necesarios para las actividades que la Municipalidad requiere. 2. Efectuar el control de las adquisiciones de bienes y servicios de la Municipalidad dentro del marco establecido por las disposiciones legales vigentes. 3. Elaborar el Cuadro de necesidades de bienes y servicios para la formulacin del Presupuesto Anual, en coordinacin con las diferentes reas de la Municipalidad. 4. Elaborar el Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones de acuerdo a los plazos y planes de las diferentes dependencias de la Municipalidad, y a la normatividad legal vigente. 5. Supervisar el cumplimiento de las normas tcnicas y disposiciones legales vigentes, en materia del sistema de Abastecimientos. 6. Participar en el Comit Especial y Permanente referente al proceso de adquisicin de bienes y servicios, en estricta aplicacin del TUO de Ley de Adquisiciones y Contrataciones del Estado y su Reglamento. 7. Coordinar con el rea usuaria las especificaciones tcnicas para la adquisicin y contratacin de bienes y servicios, que requiera la Municipalidad. 8. Efectuar los procesos tcnicos de programacin, adquisicin, almacenamiento y distribucin de bienes materiales. 9. Cumplir con las disposiciones legales que norman el proceso de adquisiciones, a travs de sus modalidades de Adjudicacin Directa, Adjudicacin Directa de Menor Cuanta, concurso de precios, concurso de mritos, licitacin pblica, y otras propias de su competencia. 10. Programar, ejecutar y supervisar los procesos tcnicos para la toma de inventarios de los bienes patrimoniales de la Municipalidad, como son: Inmuebles Maquinaria y equipo Mobiliario y enseres Vehculos Otros bienes

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11. Suscribir los contratos autorizados, as como resolver los actos administrativos de su competencia y supervisar el cumplimiento de los mismos. 12. Mantener actualizada la informacin sobre la ubicacin, estado de conservacin y asignacin de todos los bienes patrimoniales de la Municipalidad, ejecutando para tal efecto los procesos tcnicos de registro, control y verificacin de bienes del activo fijo de la Municipalidad. 13. Programar, ejecutar y supervisar los procesos tcnicos y asignacin, as como coordinar con la Unidad competente la valorizacin, reevaluacin, depreciacin, bajas y excedentes de los inventarios. 14. Conciliar mensualmente sus operaciones y actividades con la Gerencia de Planificacin y Presupuesto, Sub Gerencia de de Tesorera, Sub Gerencia de Contabilidad, y llevar los registros contables del rea. 15. Agilizar y simplificar los procedimientos administrativos de esta Sub Gerencia. 16. Controlar y supervisar que los vehculos de propiedad de la Municipalidad cuenten con la documentacin requerida. 17. Registrar, controlar y mantener actualizada la informacin referente a los servicios de agua, telefona fija, telefona celular, as como supervisar la operatividad y calidad de los mismos. 18. Disponer y prestar los servicios de mantenimiento, reparacin y reposicin de maquinarias, equipos mecnicos y vehculos de propiedad Municipal. 19. Mantener y actualizar el Registro nico de Proveedores de Bienes y Servicios. 20. Formular y Evaluar el Plan de Trabajo Institucional de la Sub Gerencia. 21. Otras funciones que le asigne la Gerencia de Administracin.

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SUB GERENCIA DE CONTABILIDAD


ARTICULO 31: La Sub Gerencia de Contabilidad, es un rgano de apoyo encargado de normar, dirigir, programar, coordinar, ejecutar y evaluar las actividades del Sistema de Contabilidad. Esta a cargo de un Funcionario de Confianza con la denominacin y categora de Sub Gerente, quien depende del Gerente de Administracin, y tiene las siguientes funciones: 1. Programar, dirigir, coordinar, ejecutar y controlar las actividades del Sistema de Contabilidad de la Municipalidad.

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2. Administrar los Registros contables de las operaciones financieras y de rendicin de cuentas. 3. Efectuar el control patrimonial y presupuestal de los recursos econmicos, captados y transferidos por el Gobierno Central y otros organismos. 4. Dirigir y controlar los diferentes trabajos de integracin contable y control presupuestal, para la presentacin oportuna de la informacin contable, as como el manejo austero de los recursos de la Municipalidad. 5. Normar los mecanismos de control y registros del sistema contable de la Administracin Municipal. 6. Elaborar las Notas de Contabilidad, Balance Constructivo, Balante General, Estado de Gestin, Estado de cambio en el Patrimonio Neto, Estado de Flujos de Efectivo y cuadros anexos. 7. Mantener los Libros y Registros Contables al da. 8. Formular y presentar proyectos de normas relativas al sistema de Contabilidad. 9. Proporcionar informacin a la Gerencia de Planificacin y Presupuesto, en forma oportuna para la formulacin, evaluacin y/o modificacin del Presupuesto de la Municipalidad. 10. Formular y sustentar la cuenta municipal del ejercicio fenecido ante el Concejo Municipal, para su discusin, aprobacin respectiva y la remisin a las instancias pertinentes, de acuerdo a los plazos establecidos. 11. Ejercer el control previo de la ejecucin presupuestal, ajustndose a los calendarios de compromisos y pagos en base a los respectivos presupuestos analticos. 12. Planear, organizar, dirigir, coordinar y controlar los procesos de ingresos de los fondos de la Municipalidad. 13. Efectuar arqueos sorpresivos a caja. 14. Le asiste responsabilidad sobre: Ordenar la cobranza o gasto indebido. Los desembolsos efectuados sin cumplir las disposiciones legales y reglamentarias 15. Formular y Evaluar el Plan de Trabajo Institucional de la Sub Gerencia. 15. Otras funciones que le asigne la Gerencia de Administracin.

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UNIDAD DE EJECUCIN COACTIVA


ARTICULO 32: El Ejecutor Coactivo es el rgano Titular del Procedimiento y ejerce a nombre de la Municipalidad obligaciones de naturaleza tributaria y no tributaria y garantiza a los obligados el derecho a un debido proceso coactivo. Sus funciones y atribuciones de la Unidad de Ejecucin Coactiva: 28

ARTCULO 33:

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1. Formular el Plan Anual de su Unidad y evaluar mensualmente el cumplimiento de metas, detalladamente sobre el nmero de procesos a ejecutarse. 2. Supervisar y solicitar al depositario de los bienes embargados, el informe pertinente llevado a cabo en procesos coactivos a travs del procedimiento tcnico administrativo adecuado. 3. programar el remate de los bienes embargados de acuerdo a Ley. 4. ejecutar demoliciones, clausuras de locales y otros actos de ejecucin forzosa sealadas en la Ley 26979, previamente agotado el procedimiento en la va administrativa. 5. encargado de emitir Resoluciones de Ejecucin Coactiva, as como de la conversin del embrago preventivo en definitivo precisando la modalidad del mismo con los requisitos del Art. 15 de la Ley 28165. 6. Bajo responsabilidad podr efectuar la suspensin del procedimiento y/o cuando exista mandato del Poder Judicial. 7. Efectuar las notificaciones de los actos que realiza con lo dispuesto a la Ley de Procedimiento Administrativo General. 8. Sus funciones las deber efectuar dentro de su jurisdiccin, siendo aplicable para estos efectos lo dispuesto en el Titulo IV de la seccin tercera del Cdigo Procesal Civil. 9. Tramitar y custodiar el expediente coactivo a su cargo. 10. Elaborar los diferentes documentos que sean necesarios para el impulso del Procedimiento; 11. Suscribir las notificaciones, actas de embargo y dems documentos que lo ameriten; 12. Emitir los informes pertinentes. 13. Dar fe de los actos en los que interviene en el ejercicio de sus funciones. 14. Otras funciones afines que le asigne el Gerente Municipal.

CAPITULO X DE LOS ORGANOS DE LINEA GERENCIA DE ADMINISTRACION TRIBUTARIA


ARTCULO 34: La Gerencia de Administracin Tributaria, es el rgano encargado de planificar, organizar, dirigir y controlar los procesos orientados al contribuyente, administracin, fiscalizacin, cobraza y ejecucin coactiva de los tributos municipales. 29

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Esta a cargo de un Funcionario de confianza con cargo y categora de Gerente, quien depende directamente de la Gerencia Municipal. Para el cumplimiento de sus funciones, la Gerencia de Administracin Tributaria, cuenta con las siguientes Sub Gerencias: Sub Gerencia de Registros y Administracin Tributaria. Sub Gerencia de Fiscalizacin Tributaria. Sub Gerencia de Cobranzas ARTICULO 35: La Gerencia de administracin Tributaria, es el rgano encargado de planificar, organizar, dirigir y controlar los procesos de orientacin al contribuyente, administracin, fiscalizacin, cobranza y ejecucin coactiva de tributos municipales. Est a cargo de un Funcionario de confianza con cargo y categora de Gerente, quien depende directamente de la Gerencia Municipal Para el mejor cumplimiento de sus funciones, la Gerencia de Administracin Tributaria, cuenta con las siguientes Sub Gerencias: Sub Gerencia de Registros y Orientacin Tributaria Sub Gerencia de Fiscalizacin Tributaria Sub Gerencia de Recaudacin Son funciones y atribuciones Administracin Tribuir: de la Gerencia de

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1. Planificar, programar, organizar, dirigir, coordinar y controlar la correcta administracin de los tributos municipales. 2. Formular las polticas y estrategias que corresponden al mbito de su competencia para optimizar los ingresos. 3. Sistematizar la recaudacin y control de Rentas Municipales. 4. Resolver las solicitudes, reclamaciones e impugnaciones de naturaleza tributaria y dems procedimientos que competen a dicha Gerencia. 5. Emitir las Resoluciones para poner fin a la primera instancia administrativa. 6. Revisin y actualizacin de las Normas, Reglamentos y Ordenanzas. 7. Supervisar la calidad de servicio. 8. Brindar orientacin y atender reclamos de los contribuyentes que requieran su atencin por su complejidad e importancia. 9. Determinar la cuanta de los tributos, derechos, tasas y otros ingresos, que debern pagar los contribuyentes a la municipalidad, en coordinacin con las reas

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correspondientes, y de acuerdo a los dispositivos legales vigentes 10. Supervisar la emisin de las Declaraciones Juradas y la determinacin de los tributos a pagar por los contribuyentes. 11. Coordinar con la Gerencia de Planificacin y Presupuesto, a travs de la Oficina de Informtica, y las Unidades Orgnicas competentes de la municipalidad, la realizacin de estudios e implementacin de nuevos programas en el sistema de rentas. 12. Administrar eficientemente al personal y los recursos materiales. 13. Brindar orientacin y atender reclamos de los contribuyentes que requieran su atencin por su complejidad e importancia. 14. Elaborar el calendario mensual de las obligaciones tributarias y coordinar con la Sub Gerencia de Relaciones Publicas e Imagen Institucional para su difusin. 15. Informar mensualmente al Gerente Municipal el desarrollo de las actividades y el comportamiento de la ejecucin del ingreso tributario y no tributario. 16. Asesorar a la Alta Direccin y dems rganos en el mbito de su competencia. 17. Formular y Evaluar el Plan de Trabajo Institucional de la Gerencia. 18. Otras funciones afines que le asigne el Gerente Municipal.

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SUB GERENCIA DE REGISTROS Y ORIENTACION TRIBUTARIA ARTICULO 36: La Sub Gerencia de Registro y Orientacin Tributaria se encuentra a cargo de un Funcionario de confianza con denominacin y categora de Sub Gerente, quien depende directamente del Gerente de Administracin Tributaria; tiene como funciones las siguientes: 1. Planear, organizar, dirigir, controlar, coordinar y supervisar las actividades de la Sub Gerencia. 2. Elaborar y proponer el Plan Anual de actividades de la Sub Gerencia y presentar el reporte de los avances mensuales de su labor a la Gerencia de Administracin Tributaria. 3. Formular y proponer normas y procedimientos que correspondan al mbito de su competencia. 4. Organizar, ejecutar y supervisar el proceso de recepcin e ingreso en la Base de Datos de las Declaraciones Juradas y otros documentos tributarios de su

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competencia y elaborar los cuadros estadsticos respectivos. Controlar el cumplimiento de los dispositivos tributarios, proponiendo la sancin respectiva a los infractores de conformidad con las disposiciones legales vigentes y coordinando con las otras Sub Gerencias la emisin y notificacin de la Resolucin de sancin correspondiente. Brindar orientacin tributaria y atender los reclamos de los contribuyentes, formulando los informes tcnicos y proponiendo los proyectos de resolucin y los documentos que pongan fin a la primera instancia administrativa. Coordinar la actualizacin anual de las Declaraciones Juradas del Impuesto Predial y Arbitrios Municipales. Tener actualizado el registro de contribuyentes en los asuntos de su competencia. Coordinar y controlar, en los asuntos de su competencia, la actualizacin del registro de predios.

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10. Coordinar y controlar la correcta aplicacin de multas, recargos y moras a los infractores tributarios, en concordancia con las leyes, ordenanzas y dems disposiciones legales municipales. 11. Clasificar y mantener actualizado el archivo de Declaraciones Juradas. 12. Formular y proponer proyectos de resolucin de exoneracin de pago correspondientes a los tributos que administra la Municipalidad, de conformidad con las normas vigentes. 13. Expedir copia y constancias certificadas de los documentos a cargo de la Sub Gerencia. 14. Proponer programas y/o campaas destinadas a incentivar la recaudacin de los tributos y dems obligaciones a su cargo 15. Realizar la gestin de cobranza ordinaria de los tributos municipales con arreglo al Cdigo Tributario y dems disposiciones legales pertinentes 16. Emitir los reportes de las Deudas en forma permanente. 17. Enviar en forma oportuna a la Sub Gerencia de Cobranzas los documentos valorados vencidos conforme a ley. 18. Llevar el registro y control de los ingresos municipales, por todos los conceptos, incluyendo los que ordenan las dems unidades generadoras de ingresos. 19. Llevar el control el proceso de fraccionamiento de pago en concordancia con el reglamento correspondiente. 20. Mantener permanentemente informado al Gerente de Administracin Tributaria sobre los niveles de la deuda que mantienen los contribuyentes y otros obligados para

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con la municipalidad, as como de la recaudacin de los tributos y dems obligaciones a su cargo. 21. Tener al da el registro de las Cuentas Corrientes de los contribuyentes, manteniendo a stos debidamente informados al respecto. 22. Ordenar el proceso de quiebra e incineracin de valores. 23. Emitir en forma permanente los reportes de deudas. 24. Formular y Evaluar el Plan de Trabajo Institucional de la Sub Gerencia. 25. Otras funciones que le asigne el Gerente de Administracin Tributaria.

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SUB GERENCIA DE FISCALIZACION TRIBUTARIA


ARTICULO 37: La Sub Gerencia de Fiscalizacin Tributaria se encuentra a cargo de un Funcionario de confianza con denominacin y categora de Sub Gerente, tiene como funciones las siguientes: 1. Planear, organizar, dirigir, controlar, coordinar y evaluar las actividades de la Sub Gerencia. 2. Elaborar y proponer el Plan Anual de actividades de la Sub Gerencia y presentar el reporte de los avances mensuales de su labor a la Gerencia de Administracin Tributaria. 3. Emitir rdenes de Pago, Resoluciones de Determinacin y Resoluciones de Multa para aquellos contribuyentes con deudas pendientes de pago. 4. Emitir Informes Tcnicos de Recursos impugnativos de su competencia y proyectar las resoluciones respectivas. 5. Formular y proponer normas y procedimientos que correspondan al mbito de su competencia. 6. Envo de valores en forma oportuna a la Sub Gerencia de Cobranzas segn los plazos de Ley. 7. Programar, dirigir, ejecutar, coordinar y controlar las actividades de fiscalizacin destinadas a verificar el cumplimiento de las obligaciones de pago de las deudas tributarias y deudas no tributarias. 8. Verificar y controlar los Registros de Predios y Contribuyentes de la Sub Gerencia de Registros y Orientacin Tributaria y otras reas. 9. Efectuar el seguimiento selectivo de contribuyentes principales con el fin de asegurar el cumplimiento de sus obligaciones tributarias. 10. Remitir a la Gerencia Municipal los ingresos Diarios. 11. Desarrollar programas de fiscalizacin para detectar contribuyentes omisos y/o contribuyentes con subvaluaciones al cumplimiento de sus obligaciones tributarias. 33

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12. Mantener actualizado la cuenta corriente de los contribuyentes deudores en la Gerencia de Administracin Tributaria. 13. Mantener actualizado el inventario de valores de la Sub Gerencia de Fiscalizacin Tributaria. 14. Controlar y programar las inspecciones de campo para los predios que se hayan determinado omisin y/o subvaluacin. 15. Formular y Evaluar el Plan de Trabajo Institucional de la Sub Gerencia. 16. Otras funciones afines que le asigne el Gerente de Administracin Tributaria

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SUB GERENCIA DE RECAUDACION


ARTICULO 38: La Sub Gerencia de Recaudacin es el rgano encargado de organizar, coordinar, ejecutar, controlar, supervisar y evaluar el proceso de cobranzas de naturaleza tributaria. Est a cargo de un funcionario de confianza con denominacin y categora de Sub Gerente, depende directamente del Gerente de Administracin Tributaria. Son funciones y atribuciones del Sub Gerente de Recaudacin: 1. Planificar, organizar, dirigir, coordinar, controlar, supervisar y evaluar las acciones concernientes a la cobranza de valores que le son remitidos. 2. Notificar a los contribuyentes para que cumplan con sus obligaciones tributarias sealndose los plazos establecidos legalmente. 3. Verificar los valores recepcionados de las reas generadoras sobre tributos municipales. 4. Integrar la Comisin de Quiebra para la depuracin de los valores prescritos e incobrables de acuerdo a ley. 5. Notificar y efectuar las liquidaciones con la suma exigible a los deudores, determinadas por ley. 6. Procesar los expedientes de valores no cobrados en forma directa, para el desarrollo de acciones que le corresponden de acuerdo a los procedimientos legales establecidos en el Cdigo Tributario vigente. 7. Elaborar el inventario anual de los valores tramitados y pendientes de trmite que tiene bajo su responsabilidad y mantener al da la cuenta corriente a fin de que los reportes requeridos sean oportunos y veraces. 8. Formular y Evaluar el Plan de Trabajo Institucional de la Sub Gerencia. 9. Otras funciones afines que le asigne el Gerente de Administracin Tributaria.

ARTCULO 39:

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GERENCIA DE DESARROLLO URBANO


ARTICULO 40: La Gerencia de Desarrollo Urbano es el rgano responsable de planificar, organizar, dirigir, coordinar y controlar el cumplimiento de las actividades concernientes a las edificaciones, ornato, uso de suelos, promocin de vivienda y control de bienes inmuebles. Est a cargo de un Funcionario de confianza con denominacin y categora de Gerente, quien depende del Gerente Municipal. Para el mejor cumplimiento de sus funciones, la Gerencia de Desarrollo Urbano cuenta con las siguientes Sub Gerencias: Sub Gerencia de Estudios y Obras Sub Gerencia de Planeamiento, Fiscalizacin Urbana y Catastro. ARTCULO 41: Son funciones y atribuciones del Gerente del Desarrollo Urbano: 1. Velar por el cumplimiento de las leyes, decretos, reglamentos y ordenanzas mediante la calificacin, regulacin y control del Desarrollo Urbano del distrito; as como la atencin y orientacin al vecino para la correcta aplicacin de los dispositivos legales que regulan el uso, construccin y conservacin de las edificaciones privadas y pblicas. 2. Proponer y supervisar la elaboracin de estudios y/o diseos de proyecto de obras pblicas. 3. Resolver las reclamaciones y recursos impugnativos de su nivel, que se interpongan contra las resoluciones que se hayan emitido en uso de la competencia asignada a esta Gerencia. 4. Resolver las reclamaciones y/o recursos de reconsideracin de multas administrativas que le competen. 5. Resolver la paralizacin de obras sin autorizacin, con la aplicacin de la sancin correspondiente. 6. Programar el planeamiento de reas tugurizadas, que por efectos desplazamiento y/o urbanizacin clandestina se presentan. 7. Proponer la designacin del supervisor de obra, expedientes tcnicos, presupuestos adicionales, metrados mayores, resoluciones, liquidaciones finales en cuanto a obra se refiere. 8. Revisar con apoyo de la Gerencia de Asesora Jurdica, las bases de Licitaciones Pblicas, Concursos Pblicos y

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Adjudicaciones Directas de los proyectos de obras pblicas. 9. Formar parte de la Comisin de otorgamiento de la Buena Pro de obras pblicas a ejecutarse en el distrito. 10. Proponer al Gerente Municipal la aprobacin de las liquidaciones tcnico contable de obras pblicas. 11. Autorizar y fiscalizar la ejecucin del plan de obras de servicios pblicos o privados que afecten o utilicen la va pblica o zonas areas, as como sus modificaciones; previo cumplimiento de las normas sobre impacto ambiental 12. Aprobar las diferentes solicitudes administrativas contenidas en el Texto nico de Procedimientos Administrativos (TUPA) presentadas ante la Gerencia de Desarrollo Urbano. 13. Mantener actualizado los planos urbanos del distrito para el adecuado control del uso de tierras y la regularizacin de las reas urbanas. 14. Cautelar el cumplimiento de las disposiciones legales y normatividad vigente en la calificacin de los diferentes anteproyectos y proyectos presentados ante esta corporacin. 15. Aprobar el plan urbano o rural Distrital, segn corresponda, con sujecin al plan y a las normas municipales provincial sobre la materia. 16. Elaborar y mantener el catastro Distrital. 17. Disponer la nomenclatura de avenidas, jirones, calles, pasajes, parques, plazas y la numeracin predial. 18. Reconocer los asentamientos humanos y promover su desarrollo y formalizacin. 19. Normar, regular y otorgar autorizaciones, derechos y licencias y realizar la fiscalizacin de: Habilitaciones Urbanas Construccin, remodelacin o demolicin de inmuebles y declaratorias de fbrica. Ubicacin de avisos publicitarios y propaganda poltica. Pronunciarse sobre apertura de establecimientos comerciales, industriales y de cavidades profesionales de acuerdo con la zonificacin. Construccin de estaciones radioelctricas y tendidas de cables de cualquier naturaleza. 20. Velar por la demarcacin del distrito en cuanto a sus lmites y presentar proyectos para su demarcacin y conservacin. 21. Custodiar el archivo tcnico de la Gerencia. 22. Coordinar proyectos de infraestructura social y econmica, orientados a la satisfaccin de necesidades bsicas.

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23. Formular y Evaluar el Plan de Trabajo Institucional de la Gerencia. 24. Otras funciones que le asigne el Gerente Municipal.

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SUB GERENCIA DE ESTUDIOS Y OBRAS


ARTICULO 42: La Sub Gerencia de Estudios y Obras se encuentra a cargo de un Funcionario de confianza, con categora y denominacin de Sub Gerente, quien depende del Gerente de Desarrollo Urbano. Son funciones de la Sub Gerencia de Estudios y Obras: 1. Planificar, organizar, dirigir, coordinar, controlar, supervisar y evaluar las acciones relacionadas con los expedientes tcnicos de ingeniera; as como la ejecucin de obras pblicas a nivel Distrital. 2. Elaborar los expedientes tcnicos de las obras a ejecutarse y coordinar para la ejecucin de los estudios socio-econmicos de beneficiarios para contribucin especial por obras pblicas. 3. Registrar los expedientes tcnicos en sus diferentes modalidades formulados por la Sub Gerencia. 4. Proponer prioridades, en base a los planes de desarrollo, para la ejecucin de los estudios y/o proyectos de inversin. 5. Informar peridicamente sobre los expedientes tcnicos concluidos y pendientes de ejecucin. 6. Proponer la documentacin tcnica-normativa, para el mejor desempeo de sus funciones. 7. Informar mensualmente el avance fsico de los expedientes tcnicos que viene formulando a nivel Distrital. 8. Revisar y opinar sobre los expedientes tcnicos elaborados por contrata, para ser elevado a la Gerencia de Desarrollo Urbano para su aprobacin. 9. Ejecutar las obras a nivel Distrital aprobados en el Presupuesto Inicial de Apertura y sus modificatorias. 10. Ejecutar las obras de acuerdo a la programacin establecida mediante contrato, convenio, encargo y administracin directa, y de acuerdo a las normas legales vigentes. 11. Remitir a la Gerencia de Desarrollo Urbano, las Pre Liquidaciones Tcnicas para su consolidacin y aprobacin de acuerdo a las normas legales vigentes. 12. Informar a la Gerencia de Desarrollo Urbano y las Unidades Orgnicas correspondientes los avances fsicos mensuales en base a los proyectos debidamente aprobados, y de obras adicionales si hubiere.

ARTCULO 43:

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Reglamento de Organizacin y Funciones


13. Controlar que la ejecucin de obras se desarrollen previo al estudio de ingeniera aprobado. 14. Coordinar permanentemente con la Sub Gerencia de Abastecimientos y Servicios Generales, para efectos de la dotacin oportuna de los recursos y evitar problemas de carcter logstico, materiales y mano de obra en la ejecucin de proyectos de inversin. 15. Controlar y supervisar la adecuada utilizacin de los recursos materiales y de mano de obra en la ejecucin de los proyectos de inversin. 16. Recepcionar las obras ejecutadas por encargo, convenio y contrata de conformidad con las normas legales pertinentes. 17. Elaborar y proponer documentos tcnicos normativos, para el mejor desempeo de sus funciones. 18. Formular el Plan de Trabajo Anual de la Sub Gerencia y evaluar mensualmente el cumplimiento de las metas, informando al inmediato superior. 19. Elaboracin de informes de valorizaciones mensuales yio quincenales, calendarios de avance de obras. 20. Elaboracin de informes tcnicos de adicionales y reduccin de obra, ampliaciones de plazo. 21. Elaboracin del Acta de recepcin de obras. 22. Supervisar y controlar las obras de instalacin de redes de servicios pblicos, as como el mantenimiento de la calzada, veredas y pavimentos del distrito en vas locales preferenciales y vas laterales, colectoras y locales del distrito. 23. Atender las solicitudes de remodelacin de bermas laterales, solicitadas por particulares en vas laterales, colectoras y locales del distrito. 24. Preparar las bases tcnicas y administrativas de licitacin, concursos pblicos y/o adjudicaciones directas de obras. 25. Absolver consultas y/o modificaciones que se pudiesen presentar en la ejecucin de obra, as como tambin elaboracin del expediente tcnico de obras adicionales. 26. Formular y Evaluar el Plan de Trabajo Institucional de la Sub Gerencia. 27. Otras funciones afines que le signe el Gerente de Desarrollo Urbano.

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SUB GERENCIA DE PLANEAMIENTO, FISCALIZACION URBANA Y CATASTRO ARTCULO 44: La Sub Gerencia de Planeamiento, Fiscalizacin Urbana y Catastro, se encuentra a cargo de un Funcionario de confianza con categora y denominacin de Sub Gerente, quien depende del Gerente de Desarrollo Urbano.

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ARTCULO 45: Son funciones de la Sub Gerencia de Planeamiento, Fiscalizacin Urbana y Catastro: 1. Planificar, organizar, dirigir, coordinar, controlar y supervisar las acciones orientadas al cumplimiento de las normas sobre construcciones, remodelaciones, avisos y ornato pblico, establecidos en Reglamento Nacional de Construcciones y dems dispositivos legales vigentes. 2. Ejercer control permanente a las obras en ejecucin, actividades y elementos de publicidad exterior mediante la implementacin peridica de campaas de fiscalizacin en cumplimiento de las normas y/o reglamentos vigentes. 3. Atencin y resolucin de quejas y/o denuncias presentadas por los recurrentes, por concepto de violaciones de las normas vigentes y/o daos por mal funcionamiento de los inmuebles. 4. Efectuar la supervisin de obra de las licencias de obra otorgados por la Sub Gerencia de Estudios y Obras. 5. Supervisar los trabajos de acondicionamiento, refaccin, siempre y cuando el inmueble no tenga valor histrico monumental calificado. 6. Notificar a travs de la Polica Municipal, a los propietarios y/o contribuyentes que incumplan con las normas y/o reglamentos vigentes referentes a construcciones actividades comerciales y publicidad exterior. 7. Realizar el descargo de las sanciones imputadas en las notificaciones o calificar la notificacin si es procedente o no la aplicacin de las sanciones. 8. Efectuar la coordinacin y seguimiento con otras Gerencias o Sub Gerencias para la consecucin de los procedimientos de sanciones. 9. Efectuar el levantamiento de dataos prediales y grficos en campo. 10. Procesar la informacin catastral, registrar, validar e integrar la informacin resultante del Levantamiento Catastral. 11. Mantener actualizada la informacin catastral en forma permanente a travs de las siguientes actividades: Mantenimiento de la informacin predial (Literal). Mantenimiento del componente urbano (Grfico). Acopio y acondicionamiento de la informacin catastral. Verificaciones catastrales. 12. Coordinar con las reas municipales, el permanente flujo de informacin para la alimentacin y mantenimiento de las Bases Catastrales. 39

Reglamento de Organizacin y Funciones


13. Procesar y sistematizar la informacin de acuerdo a los procedimientos administrativos para servir a las necesidades y requerimiento de las reas municipales y del pblico en general. 14. Suministrar informacin catastral (Literal-Grfica) en forma permanente a las Unidades Orgnicas de la municipalidad para optimizar los procedimientos administrativos. 15. Emitir los siguientes documentos: CERTIFICADOS: Certificado de alineamiento Certificado de jurisdiccin Certificado de Nomenclatura de Va Certificado de finalizacin de obra y zonificacin. CONSTANCIAS: Constancia del Cdigo Catastral PLANOS: Plano Catastral Plano Topogrfico Digital Copia de Plano General del Distrito REPORTES CATASTRALES: Reporte de Ficha Catastral Verificacin de Fiscalizacin Predial Reporte de Usos Catastrales 16. Atencin permanente de consultas y orientacin al pblico en los aspectos que sean de su competencia. 17. Emitir opinin sobre consultas tcnicas. 18. Atender solicitudes de cambio de zonificacin para el distrito, en concordancia con la normatividad vigente. 19. Hacer el seguimiento de la aplicacin de las normas y reglamentos referidos a Vialidad y Zonificacin de los Usos de Suelo del Plan Urbano, y elaborar normas complementarias para mejorar la instrumentacin del mismo. 20. Asesorar y apoyar tcnicamente al Concejo, Alta Direccin y a los niveles institucionalizados de concertacin ciudadana, en materia de Planificacin del Desarrollo Urbano. 21. Elaborar y/o promover planes, programas, proyectos y/o estudios especficos en zonas urbanas de inters prioritario, por razones comerciales, urbansticas de trnsito, etc.

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Reglamento de Organizacin y Funciones


22. Mantener un Archivo Tcnico del Distrito; planos generales de redes, pavimentos, ubicacin de reas histrico-monumentales, topogrficos, etc. 23. Desarrollar acciones de seguimiento, control y evaluacin de estudios y/o proyectos contratados con consultores externos. 24. Formular y Evaluar el Plan de Trabajo Institucional de la Sub Gerencia. 25. Otras funciones afines que le asigne el Gerente de Desarrollo Urbano.

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GERENCIA DE SERVICIO SOCIAL Y COMUNAL


ARTCULO 46: La Gerencia de Servicio Social y Comunal es el rgano de lnea, a cargo de un Funcionario de confianza con denominacin y categora de Gerente, quien depende del Gerente Municipal. Para el mejor cumplimiento de sus funciones, la Gerencia de Servicio Social y Comunal, cuenta con las siguientes Sub Gerencias Sub Gerencia de Promocin Social Sub Gerencia de Servicios Comunales Sub Gerencia de Comercializacin Sub Gerencia de Registro Civil Son funciones de la Gerencia de Servicio Social y Comunal: 1. Programar, dirigir, controlar, evaluar las actividades dentro del marco de las competencias y funciones especficas establecidas en la Ley Orgnica de Municipalidades 27972. 2. En materia de servicios pblicos locales: Saneamiento ambiental y salubridad. Educacin, cultura, deporte y recreacin. Programas sociales, defensa y promocin de derechos ciudadanos. Seguridad ciudadana. Abastecimientos y comercializacin de productos y servicios. Registros civiles, en mrito a convenio suscrito con el Registro Nacional de Identificacin y Estado Civil conforme a ley. Establecimientos conservacin y administracin de parques y jardines. 3. Proteccin y conservacin del medio ambiente: Formular, aprobar, ejecutar y monitorear los planes y polticas locales en materia ambiental, en concordancia con las polticas, normas y planes regionales, sectoriales y nacionales. 41

ARTCULO 47:

Reglamento de Organizacin y Funciones


Proponer la creacin de reas de conservacin ambiental. Promover la educacin e investigacin ambiental e incentivar la participacin ciudadana en todos sus niveles. Coordinar con los diversos niveles de gobierno nacional, sectorial y regional, la correcta aplicacin local de los instrumentos de planeamiento de gestin ambiental. En materia de participacin vecinal: Promover, apoyar y reglamentar la participacin vecinal en el desarrollo local. Establecer instrumentos y procedimientos de fiscalizacin. Organizar los registros de organizaciones sociales y vecinales de la jurisdiccin En materia de servicios sociales: Administrar, organizar y ejecutar los programas locales de lucha contra la pobreza y desarrollo social. Establecer canales de concertacin entre los vecinos y los programas sociales. Difundir y promover los derechos del nio, del adolescente, de la mujer y del adulto mayor; propiciando espacios para su participacin a nivel de instancias municipales. En materia de transito vialidad y transporte pblico. Otorgar licencias para la circulacin de vehculos menores y dems, de acuerdo con lo establecido en la regulacin provincial. Formular y Evaluar el Plan de Trabajo Institucional de la Gerencia. Otras funciones afines que le asigne el Gerente Municipal.

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SUB GERENCIA DE PROMOCION SOCIAL


ARTICULO 48: Es la encargada de planificar, organizar, dirigir, coordinar y controlar el cumplimiento de los servicios referente a Educacin, cultura, biblioteca, asistencia y bienestar social, DEMUNA, alimentacin, recreacin, deporte y la administracin del Programa del Vaso de Leche. Est a cargo de un Funcionario de confianza con denominacin y categora de Sub Gerente, quien depende del Gerente de Servicio Social y Comunal. Son funciones de la Sub Gerencia de Promocin Social:

ARTCULO 49:

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1. Administrar los programas de apoyo alimentario municipal creados por ley, teniendo en cuenta los sectores ms deprimidos del distrito. 2. Propiciar la organizacin coordinada con autoridades relacionadas al bienestar social de la poblacin de chilca. 3. Promover y fomentar programas de bienestar social en los aspectos de salud, vivienda y rehabilitacin social. 4. Promover y coordinar la formulacin de convenios con otros organismos que coadyuven a la atencin integral de los menores desprotegidos. 5. Promover la constitucin de un organismo de apoyo a los programas de bienestar social. 6. Promover y organizar Juntas Vecinales, Comits Comunales y Agencias Municipales, para su reconocimiento y participacin activa de la gestin municipal. 7. Promover, cooperar y organizar establecimientos de proteccin al nio desvalido, al minusvlido y al anciano. 8. Organizar, dirigir y controlar la prestacin de servicio de defensa del nio y adolescente en coordinacin con las entidades pblicas y/o privadas de acuerdo a las disposiciones legales vigentes. 9. Promover y estimular la creacin de fuentes de trabajo, formacin de asociaciones y grupos de trabajo sin fines de lucro. 10. Inspeccionar permanentemente la forma en que imparte la educacin inicial y primaria, informando cuando menos semestralmente a la autoridad competente respecto a los centros poblados, reas marginales carentes de escuelas; as como respecto a la capacidad, seguridad, idoneidad, higiene y mantenimiento de los locales escolares y las condiciones de funcionamiento de los servicios educativos correspondientes 11. Elaborar planes y proyectos sociales. 12. Elaboracin de informe mensual de la distribucin de productos Informe para ser presentado a la Contralora General de la Repblica. 13. Fomentar y promover el turismo a travs de actividades folklricas, danzas, teatro y manifestaciones artsticas en general. 14. Promover y conservar la restauracin y remodelacin del patrimonio histrico monumental local, en coordinacin con las entidades pblicas. 15. Controlar y autorizar las actividades relacionadas a los espectculos pblicos no deportivos resguardando la calidad moral y las buenas costumbres en su desarrollo. 16. Planificar, organizar, dirigir, coordinar y controlar las actividades de promocin del deporte y recreacin.

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17. Brindar asesoramiento jurdico gratuito a los nios, adolescentes, mujeres y ancianos de bajos recursos econmicos. 18. Orientar y derivar casos sobre violencia familiar. 19. Promover el reconocimiento voluntario de paternidad y filiacin. 20. Promocionar y difundir permanentemente los derechos del nio y del adolescente. 21. Formular y Evaluar el Plan de Trabajo Institucional de la Sub Gerencia. 22. Otras funciones afines que asigne el Gerente de Servicio Social y Comunal.

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SUB GERENCIA DE SERVICIOS COMUNALES


ARTCULO 50: Encargada de planificar, organizar, dirigir, coordinar y controlar las actividades relacionadas con proteccin del medio ambiente, salud y limpieza pblica. Est a cargo de un Funcionario de confianza con denominacin y categora de Sub Gerente, quien depende del Gerente de Servicio Social y Comunal. Son funciones del Sub Gerente de Servicios Comunales: 1. Normar las actividades de saneamiento ambiental, difundir programas de educacin ambiental y sanitaria. 2. Normar y controlar el aseo, higiene y salubridad en establecimientos comerciales, industrias, viviendas, escuelas y otros similares. 3. Ejecutar campaas de limpieza, fumigacin, desinfeccin, descanizacin y desratizacin en establecimientos pblicos y privados, en coordinacin con el Ministerio de Salud y dems autoridades competentes. 4. Supervisar el control de calidad de los alimentos y agua para el consumo humano. 5. Coordinar y promover el apoyo a la poblacin del distrito en tratamiento del problema de la salud, acciones de medicina preventiva control de epidemias y primeros auxilios. 6. Ejecutar el servicio de limpieza pblica y recojo de residuos slidos de vas y reas de uso pblico y viviendas entre otros. 7. Determinar y utilizar los lugares de disposicin final autorizados de la basura y su confinamiento. 8. Prohibir, decomisar y erradicar la crianza y alimentacin de cerdos y otros animales en lugares insalubres en el casco urbano de conformidad con los dispositivos legales vigentes.

ARTCULO 51:

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Reglamento de Organizacin y Funciones


9. Cautelar la salud pblica contra la polucin o contaminacin atmosfrica, ruidos molestos y otros a travs de reglamentos municipales. 10. Promover campaas de limpieza y conservacin de ros con la participacin vecinal y entidades pblicas y/o privadas. 11. Coordinar con las organizaciones vecinales (Juntas Vecinales, Seguridad Ciudadana) su participacin, fiscalizacin en el mantenimiento de la limpieza y salud pblica y problemas sociales. 12. Establecer comunicados y/o avisos a la colectividad exhortndolos a mantener en condiciones salubres, evitando el arrojo de basura, excretas, aguas sucias y otros, principalmente en lugares y zonas crticas de los ros, calles, jirones y otras arterias, en defensa del medio ambiente y salud poblacional. 13. Formular el Plan de Trabajo evaluando mensualmente el cumplimiento de sus metas, informando a su jefe inmediato superior. 14. Ejecutar y controlar el mantenimiento de reas verdes, parques, jardines y bermas centrales en las vas asfaltadas vio pavimentadas. 15. Promover campaas de forestacin, conservacin y cuidado de las reas verdes de la ciudad con participacin vecinal, comunidad educativa, entidades pblicas y privadas. 16. Formular y Evaluar el Plan de Trabajo Institucional de la Sub Gerencia. 17. Otras funciones afines que le asigne el Gerente de Servicios Sociales y Comunales.

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SUB GERENCIA DE COMERCIALIZACIN


ARTICULO 52: Encargada de planificar, organizar, dirigir, coordinar, controlar las actividades de comercializacin de productos de conformidad con las normas legales vigentes y la reglamentacin municipal. Est a cargo de un Funcionario de confianza con denominacin y categora de Sub Gerente, quien depende del Gerente de Servicio Social y Comunal. Son funciones de la Sub Gerencia de Comercializacin: 1. Prohibir y erradicar el comercio informal de las reas de uso y dominio pblico. 2. Decomisar previa acta artculos de consumo humano de los productos adulterados, falsificados o estado de descomposicin y que atenten contra la salud pblica.

ARTCULO 53:

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Reglamento de Organizacin y Funciones


3. Elaborar y mantener actualizado el registro de comerciantes formales de la jurisdiccin. 4. Control de pesas y medidas en los centros de abastos (mercados, mercadillos y similares). 5. Control de centros de acopio para evitar acaparamiento y especulacin de productos. 6. Control de higiene y calidad de productos en mercados. 7. Programar y dirigir operativos de control de licencias a los establecimientos industriales, comerciales y profesionales y su correspondiente Declaracin Jurada en el Giro autorizado a establecimiento Ley N 27180. 8. Promover y supervisar el funcionamiento adecuado de los mercados sectoriales. 9. Promover la organizacin de Comits de defensa al consumidor a travs de juntas vecinales, as como participacin de stas en la fiscalizacin de los asuntos establecidos en el Reglamento Municipal. 10. Regular y controlar el comercio ambulatorio, de acuerdo a las normas establecidas por la Municipalidad. 11. Realizar el control de pesos y medidas, as como el acaparamiento, la especulacin y la adulteracin de productos y servicios. 12. Otorgar licencias para la apertura de establecimientos comerciales, industriales y profesionales. 13. Formular y Evaluar el Plan de Trabajo Institucional de la Sub Gerencia. 14. Otras funciones afines que le asigne el Gerente de Servicio Social y Comunal.

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SUB GERENCIA DE REGISTRO CIVIL


ARTICULO 54: Encargada de planificar, organizar, dirigir, coordinar y controlar las actividades de los registros del estado civil de la poblacin llevando estadsticas de acuerdo a la legislacin sobre la materia. Est a cargo de un Funcionario con denominacin y categora de Sub Gerente, quien depende del Gerente de Servicio Social y Comunal. Son funciones de la Sub Gerencia de Registro Civil: 1. Las indicadas en la Ley Orgnica del Registro Nacional de Identificacin y Estado Civil N 26497, siendo responsable de su oportuno cumplimiento y correcta aplicacin. 2. Programar, dirigir, ejecutar, coordinar y controlar, las actividades de los registros de estado civil , emitiendo las estadsticas de hechos vitales y los programas promocinales en materia registral.

ARTCULO 55:

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Reglamento de Organizacin y Funciones


3. Realizar matrimonios con arreglo a ley. 4. Realizar inscripciones, otorgar certificaciones, rectificar los registros y ejecutar otras acciones en los registros del estado civil por mandato de la Ley. 5. Llevar el control estadstico de los nacimientos, matrimonios, defunciones. 6. Garantizar la seguridad de los registros. 7. Emitir la Resolucin en materia de su competencia. 8. Formular y Evaluar el Plan de Trabajo Institucional de la Sub Gerencia. 9. Otras funciones afines que le asigne el Gerente de Servicio Social y Comunal.

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GERENCIA DE DESARROLLO ECONOMICO LOCAL Y TURISMO


ARTICULO 56: rgano encargado de planificar, ejecutar y supervisar las acciones referidas al desarrollo econmico empresarial de la Pequea y Micro Empresa ,as como las actividades productivas y de transformacin, agrcola y pecuaria, turstica, artesanal de todo el Distrito; realizando acciones de promocin y gestionando proyectos estratgicos con instituciones pblicas y privadas. Son funciones y atribuciones de la Gerencia de Desarrollo Econmico, Local y Turismo: 1. Elaborar y presentar el Plan Anual de Actividades de la Gerencia. 2. Formular, aprobar, ejecutar, dirigir y evaluar, controlar y administrar los planes y polticas de los sectores de la Mediana y Microempresa. 3. Formular y proponer polticas, estrategias y proyectos que promuevan el desarrollo de los sectores productivos del Distrito. 4. Promover la provisin de servicios financieros a las Organizaciones sociales productivas del Distrito, por parte del Sector Privado, Nacional e Internacional 5. Impulsar el desarrollo de los recursos humanos del Distrito a travs de actividades de capacitacin, provisin de informacin y transferencia tecnolgica. 6. Proponer la normatividad de los mecanismos para incentivar y promover el desarrollo econmico en el distrito. 7. Velar por el cumplimiento de las normas legales que regulan el desarrollo econmico del distrito en lo referente al desarrollo empresarial y promocin del empleo.

ARTCULO 57:

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Reglamento de Organizacin y Funciones


8. Identificar las potencialidades del distrito y promocionar el desarrollo de las actividades econmicas, a travs de estudios tcnicos de evaluacin anual. 9. Priorizar la formacin de micro y pequeas empresas para el desarrollo econmico local a travs de la ejecucin de proyectos. 10. Desarrollar la organizacin de informacin industrial y comercial del distrito como soporte para la formulacin y desarrollo de proyectos estratgicos especficos. 11. Administrar la informacin que se procese en el sistema informtico con que cuente la Unidad Orgnica, para el mejor cumplimiento de sus funciones 12. Informar al Gerente Municipal, sobre el desarrollo de los proyectos programas y actividades a su cargo. 13. Fomentar el turismo sostenible y promover la regulacin de los servicios destinados a ese fin, en cooperacin con las entidades pertinentes. 14. Promover la proteccin y difusin del patrimonio cultural, dentro de su jurisdiccin, la defensa y conservacin de los monumentos arqueolgicos, histricos y artsticos, colaborando con los organismos regionales y nacionales 15. En materia de desarrollo y economa local: 16. Planeamiento y dotacin de infraestructura para el desarrollo local. 17. Fomento de las inversiones privadas en proyectos de inters local. 18. Promocin de la generacin de empleo y el desarrollo de la micro y pequea empresa urbana o rural. 19. Fomento de la artesana. 20. Fomento del turismo local sostenible. 21. Promover el desarrollo econmico sostenible a nivel del distrito. 22. Planificar, organizar y promover la realizacin de actividades tursticas en el mbito de la jurisdiccin del distrito. 23. Promover la realizacin de ferias de productos alimenticios, agropecuarios y artesanales, y apoyar la creacin de mecanismos de comercializacin y consumo de productos propios de la localidad. 24. Cumplir con las dems funciones afines delegadas por el Gerente Municipal.

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CAPITULO XI DE LOS ORGANOS DESCENTRALIZADOS EMPRESA DE SERVICIOS MUNICIPALES DE CHILCA Y CASA DE LA CULTURA
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ARTICULO 58:

Proceso que tiene por objeto dinamizar la Administracin Municipal y permitir que los altos niveles de decisin poltica dediquen su accin de gobierno a los asuntos de mayor trascendencia, delegando en los niveles y escalones de la organizacin la asuncin de mayores responsabilidades administrativas concordantes con las facultades que la Municipalidad le va ceder previo a la aprobacin y/o actualizacin del Reglamento de la Empresa Municipal y Casa de la Cultura respectivamente.

CAPITULO XII DE LAS FUNCIONES Y ATRIBUCIONES DE LOS FUNCIONARIOS DE CONFIANZA


ARTICULO 59: Son funcionarios de confianza de la Municipalidad Distrital de Chilca, el Gerente Municipal y los funcionarios que ocupan cargos de segundo y tercer nivel organizacional y tiene categora de Gerente y Sub Gerente, as como aquellos cargos que el Alcalde determine. Los funcionarios de confianza en concordancia con el artculo 39 de la Ley Orgnica de Municipalidades, Ley N 27972, resuelven sus actos administrativos mediante Resoluciones, para lo cual el Alcalde est facultado a determinar dichos actos mediante Decreto de Alcalda.

ARTICULO 60:

TITULO III DE LAS RELACIONES INTERINSTITUCIONALES


ARTICULO 61: La Municipalidad Distrital de Chilca tiene la facultad de mantener relaciones funcionales con las entidades del Gobierno Central, Gobierno Regional, Gobiernos Locales y otras entidades del Sector Pblico o con personas naturales o jurdicas nacionales o extranjeras que coadyuven a lograr los fines y objetivos que persigue la municipalidad.

TITULO IV DEL REGIMEN LABORAL


ARTCULO 62: Los trabajadores empleados de la Municipalidad son servidores pblicos y se rigen por el Decreto Legislativo N 276 Ley de Bases de la Carrera Administrativa y de 49

Reglamento de Organizacin y Funciones


Remuneraciones del Sector Pblico, y dems disposiciones legales aplicables a los Gobiernos Locales. ARTICULO 63: Los trabajadores obreros de la Municipalidad son servidores pblicos, sujetos al rgimen laboral de la actividad privada y se rigen por el Texto nico Ordenado del Decreto Legislativo N 728, Ley de Productividad y Competitividad Laboral, Decreto Supremo N 003-97-TR, y dems disposiciones legales aplicables a los Gobiernos Locales.

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TITULO V DEL REGIMEN ECONOMICO


ARTCULO 64: Son recursos de la Municipalidad Distrital de Chilca: 1. Transferencias propias por recaudacin de los tributos consignados en la Ley Orgnica de Municipalidades 27972. 2. Legados, donaciones y subvenciones que hagan a su favor, aceptados por el Concejo Municipal. 3. Emprstitos internos o externos con arreglo a ley. 4. Los impuestos creados a su favor y aquellos en los que participa. 5. Los tributos, tasas, derechos y multas municipales. 6. El monto que corresponda por los servicios que presta la Municipalidad. 7. Las transferencias del Tesoro Pblico. 8. Los montos producto de las ventas de sus bienes. 9. Los terrenos de propiedad fiscal que le transfiera el Estado. 10. Otras que las disposiciones legales lo permitan

TTULO VI DE LAS DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS


PRIMERA: Las competencias, funciones y atribuciones no previstas en el presente Reglamento, podrn ser incorporadas oportunamente en concordancia a la Ley y por Acuerdo del Concejo Municipal.

SEGUNDA: Todos los Funcionarios y servidores, guardaran y respetaran estrictamente los canales de coordinacin jerrquica, constituyendo falta grave de carcter disciplinario su incumplimiento. TERCERA: La Gerencia de Auditoria Interna y los Funcionarios son los encargados de velar por el cumplimiento de lo dispuesto en el

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presente Reglamento, con la finalidad de perfeccionar su contenido y aplicacin. CUARTA: El presente Reglamento de Organizacin y Funciones (ROF) entrar en vigencia al da siguiente de publicada la Ordenanza correspondiente. Forma parte del presente Reglamento de Organizacin y Funciones el Organigrama Estructural de la Municipalidad Distrital de Chilca, aprobado mediante Ordenanza Municipal N 01 42003-CM/MDCH.

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QUINTA:

TITULO VII DE LAS DISPOSICIONES TRANSITORIAS


UNICA: En tanto se implemente va transferencia de Presupuesto la Casa de la Cultura, esta funcionara como rgano dependiente de la Gerencia de Servicio Social y Comunal.

TITULO VIII DE LAS DISPOSICINES FINALES


UNICA: Derguese y djese sin efecto todas las Normas, Reglamentos y Disposiciones que se opongan al presente Reglamento de Funciones, el mismo que ser aprobado mediante Ordenanza Municipal.

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