MANUAL DE MANEJO DE LA BASE DE DATOS DE COTIZACIN PARA LA RED NORTE DE HOSPITALES DE BOGOT D.C.

DICIEMBRE DE 2012
1 INTRODUCCIN La red norte de hospitales, conformada por el Hospital Simn Bolvar III Nivel, el Hospital de Suba II Nivel, el Hospital Engativ II Nivel, el Hospital de Usaqun I Nivel y el Hospital de Chapinero I Nivel, dentro del marco del convenio interinstitucional firmado con la Secretara de Salud de Bogot, tiene dentro de sus prioridades, adelantar los procesos de negociacin conjunta de bienes y servicios, y para dar cumplimiento a este compromiso, ha iniciado la negociacin conjunta con los medicamentos. Siendo los medicamentos, elementos de tanta importancia para el desarrollo de las actividades propias de los hospitales y dado el volumen de informacin que debe ser proporcionada por los proveedores, se ha desarrollado un aplicativo base de datos que funciona bajo plataforma MSAccess 2007 o 2010, para que sea la plataforma de captura y gestin de la informacin. Con base en lo anterior, se hace necesaria la elaboracin de un Documento Manual de Uso del aplicativo, para que conjuntamente, con una sesin de comunicacin y explicacin, se explique en forma detallada el manejo de la misma, como fuente de referencia para las personas que desean participar en la invitacin a cotizar medicamentos para la Red Norte de Hospitales de Bogot. 2 ADQUISICIN E INSTALACIN DE LA BASE DE DATOS

Todos los interesados en participar en el proceso de invitacin a cotizar, debern acercarse a la reunin de apertura y capacitacin, con un Disco Compacto para recibir la base de datos grabada, lista para ser copiada en un computador con MSAccess 2007 o 2010. Esta reunin se realizar el 13 de diciembre de 2012, en el auditorio del Hospital de Suba, Av. Cra. 104 No. 152C-50,a las 10:00 am. 3 DILIGENCIAMIENTO DE LA BASE DE DATOS Una vez que la base de datos es grabada en el disco duro este archivo se ve igual que cualquier otro archivo del paquete de programas de MSOffice (Ilustracin 1).
Ilustracin 1: Ubicacin e Identificacin de la Base de Datos en el Ordenador

Ilustracin 2: Apertura de la Base de Datos en Access

Una vez identifique el archivo en su computador, debe hacer doble click sobre el archivo de la base de datos, para que sea desplegado o abierto en el programa adecuado del paquete de MSOffice (Ilustracin 2). Como se aprecia en la ilustracin 2, es probable que se vea la advertencia de seguridad que indica que se Deshabilit parte del contenido activo de la base de Datos. Este contenido activo hace referencia al cdigo de funcionamiento de la base de datos y que por defecto el MSAccess desactiva para prevenir la infeccin por virus informticos en su ordenador. En este caso, debe presionar sobre el botn para permitir que la base de datos funciones con total normalidad en su sistema, de lo contrario, los formularios de ingreso de la informacin, no funcionarn para permitirle ingresar su oferta en la base de datos. Esto slo ser necesario la primera vez que utilice la aplicacin.
Ilustracin 3: Activacin de la Base de Datos en su Sistema

Despus de realizar la activacin, deber ver una pantalla como la que se muestra en la ilustracin 3 al lado de este texto. En el formulario que est abierto de forma automtica es el de OPCIONES DE COTIZACIN, y en l ver las siguientes tres opciones: Datos de la Empresa Ingresar Oferta Reporte de la Oferta La primera opcin: Datos de la Empresa le abrir el formulario para que registre toda la informacin de la Empresa, del Representante Legal de la Entidad y del (los) vendedor(es) o personas de contacto para realizar Pedidos, Facturacin, Calidad, Cambios de Productos, Cartera, entre otras secciones de inters para los Hospitales de la Red Norte. La opcin de Ingresar Oferta le permitir acceder al formulario de ingreso de la informacin de todos los productos que desea ofertar, con base en la lista dispuesta por las instituciones de la Red Norte de Hospitales de Bogot. Esta opcin abrir el formulario, si y solo si, la informacin de la empresa ya ha sido registrada en su totalidad.

La Opcin Reporte de La Oferta le permitir ver la totalidad de la oferta que va a ser presentada por usted, para que sea impresa en formato oficio (21,54cm Ancho x 33cm Largo). Este reporte le va a mostrar la totalidad de los elementos de su oferta, con valores unitarios ofertados, registros sanitarios INVIMA, CUM, y el valor total de la oferta; esta informacin servir de referencia para elaborar la pliza de seriedad de la oferta por el valor total que le arroja el reporte. Este reporte se abrir para mostrarle la informacin, una vez haya ingresado la informacion de la oferta, es decir si y solo s, ya hay al menos un elemento cotizado. 3.1 REGISTRO DE LA INFORMACIN DE LA EMPRESA

Presione por favor la opcin Datos de la Empresa, aparecer superpuesto el formulario de Registro Empresa Oferente, como se ve en la Ilustracin 4.
Ilustracin 4: Datos de la Empresa

Este formulario tiene tres pestaas (1), indicando que en cada una de ellas se registra informacin diferente. Estas son: Empresa Representante Vendedores Adicionalmente puede ver en este formulario los botones , y , que estn diseados para ejecutar las acciones que se ven en sus nombres: Guardar el Registro, Cerrar el

Formulario y Cancelar la accin. Inicie con la actividad de Ingresar la informacin en el formulario, por favor hgalo en forma secuencial, la base de datos se ha hecho para que primero cree la empresa, luego para que cree el representante legal y finalmente los contactos. EL APLICATIVO No se ha diseado para hacerlo en otro orden. Esta pestaa est diseada para que se realice el registro de los datos de identificacin de la empresa como una persona jurdica, pero si se trata de una persona natural, tambin debe registrar en esta parte la informacin de persona natural como empresa, de lo contrario no podr continuar con el proceso. En este formulario, el botn solo funciona si el formulario est completamente en blanco, es decir que solo podr cancelar el proceso de ingreso de los datos, siempre y cuando no tenga registrada informacin en ninguno de los campos de los formularios de las tres pestaas. Si Ud. una vez ha iniciado el registro se da cuenta que el tiempo del que dispone no es suficiente para terminar o no cuenta con toda la informacin, podr presionar la tecla para regresar los campos a vaco y poder utilizar el control. Advertencia: Si ya registr toda la informacin de la empresa, y presion sobre el botn , deber
3.1.1 Pestaa Empresa

concluir con la informacin de las pestaas Representante y Vendedores, de lo contrario no podr cerrar el formulario y si cierra la aplicacin con la combinacin Ctr+Alt+Sup, generar un mal funcionamiento en el resto de la aplicacin la siguiente vez que la inicie y deber empezar con una copia nueva de la base de datos. Nota: Despus de presionar el botn Guardar, en cualquier etapa, la informacin no podr ser editada. Los campos que son incluidos en esta pestaa son los siguientes: Nit: Debe registrarse el Nmero de Identificacin Tributario de la Empresa, sin el dgito de verificacin. Pueden observar que el formato preestablecido para el Nit es de 14 dgitos, automticamente llena con ceros (0) los no utilizados a la izquierda. Razn Social: En este espacio debe ser registrada la Razn Social de la Empresa, tal y como se encuentra escrita en el documento de constitucin legal de la misma, sea cmara de comercio u otro que haga sus veces. Departamento: Es una lista desplegable con los departamentos de Colombia, en orden alfabtico. Escoja el respectivo, tal y como aparece en su documento de constitucin y que represente la sede o sucursal que presentar la oferta Municipio: Est relacionada con la lista anterior, solo muestra los municipios del departamento que fue seleccionado en el campo Departamento. Si el campo Departamento est vaco, no se despliega ninguna lista de municipios. Escoja el respectivo, tal y como aparece en su documento de constitucin y que represente la sede o sucursal que presentar la oferta. Direccin Comercial: Es la direccin con la nomenclatura establecida por Catastro Distrital, en la ciudad de Bogot D.C., o fuera de Bogot por el instituto geogrfico Agustn Codazzi, para la ubicacin de la sede administrativa de la empresa que est haciendo la oferta. Debe corresponder al municipio seleccionado. Telfono Fijo: Es el nmero de telfono fijo de la sede administrativa de la empresa o de la sucursal responsable de la oferta, el primer dgito corresponde al indicativo y se ver entre parntesis. Telfono Celular: Es el nmero de telfono celular (mvil) de la sede administrativa de la empresa o de la sucursal responsable de la oferta, corresponde con 10 dgitos. Nmero de Fax: Es el nmero de fax de la empresa, tambin es una lnea fija y el primer nmero corresponde al indicativo y se ver entre parntesis. Si el nmero de fax es una extensin y el fijo es un PBX, debe registrar en este campo el nmero de la extensin en la que se recibe fax, llenando con ceros las posiciones no ocupadas a la izquierda, es decir, si la extensin es 102, deber escribirse (0)0-00-0102 Pgina Web: Debe registrarse la direccin electrnica de la PGINA WEB DE LA empresa. Si no hay, el campo debe quedar diligenciado como No Disponible Correo Electrnico: Debe registrar una direccin de correo electrnica de uso frecuente por la empresa, a donde puedan ser remitidos comunicados y solicitudes de documentos. Matrcula Mercantil: Es el nmero de matrcula mercantil de la empresa. Si se trata de una cooperativa o de otro tipo de empresa que no registre matrcula mercantil, digite cero (0) Nmero de Escritura: Registre el nmero de escritura pblica con el que la empresa fue constituida. Notara: Registre el nmero de notaria en la que fue registrada la empresa. Esta debe corresponder con el municipio de domicilio de la empresa.

Fecha de Constitucin: Es la fecha en la que la empresa fue constituida, debe estar exactamente igual a la registrada en los documentos de existencia y representacin legal Objeto Social: Solicitamos que sea diligenciado con el objeto social de la empresa, tal y como fue declarado en los documentos de constitucin (Cmara de comercio o similar).

Despus que toda la informacin est REGISTRADA COMPLETA completamente registrada en este formulario, podr realizar el guardado de la informacin, con el botn (Ilustracin 5)
Ilustracin 5: Registro y Almacenamiento de Datos de la Empresa

PROCEDA POR FAVOR como se aprecia en la ilustracin 5, para terminar esta actividad, presione sobre el botn para realizar el registro de la informacin. Una vez que lo hace podr ver como el botn se ver deshabilitado y su apariencia ser as: .El botn Cancelar as: Esto indica que estas actividades ya no estn disponibles, es decir, no puede grabar mas de una empresa y ya no puede cancelar el registro de la informacin y como lo anot previamente en la Advertencia, deber concluir hasta que pueda cerrar el formulario, con el registro de la informacin del Representante y del (los) contactos en vendedores.
Esta pestaa est diseada para que registre la informacin del representante legal de la empresa. Los campos son: Cdula: Es el nmero de cdula del representante legal de la empresa, tal y como fue expedida por la registradura. Puede ser de Ciudadana o de Extranjera. Primer Nombre: Es el primer Nombre como aparece en su documento de identidad. Es Obligatorio. Segundo Nombre: En caso que exista, no es obligatorio si no lo tiene. Primer Apellido: Es el primer apellido como aparecen en su documento de identidad. Es Obligatorio. Segundo Apellido: En caso que exista, no es obligatorio si no lo tiene. Nmero Celular: Lnea mvil de uso privado del representante legal. Nmero Fijo: Lnea directa a la oficina del representante legal. Si es una extensin del PBX de la empresa, se registra como se explic para el fax de la empresa. Nmero de Fax: Lnea en la que el representante legal recibe fax. Si es una extensin del PBX de la empresa, se registra como se explic para el fax de la empresa.
3.1.2 Pestaa Representante

Correo Electrnico: Direccin de Correo Empresarial del Representante Legal, que garantice que las comunicaciones emitidas por los hospitales de la Red, son recibidas por l.

Una vez que los campos son completamente diligenciados, puede proceder a presionar el botn que est activo para este formulario, y que quedar nuevamente inactivo despus de ejecutada la orden de guardar la informacin (Ilustracin 6)
Ilustracin 6: Registro y Almacenamiento de los datos del Representante Legal

Puede observar en la Ilustracin 6 que los datos de Segundo Nombre y Segundo Apellido no son Obligatorios, pues se muestra la imagen con el botn deshabilitado y los registros guardados.

Esta pestaa est destinada a recibir la informacin de los contactos que tendrn los hospitales de la red, los campos son: Cedula: Es el nmero del documento de identidad de la persona, tal y como aparece en el documento. Puede Ser de Ciudadana o de Extranjera. Primer Nombre: Es el primer Nombre como aparece en su documento de identidad. Es Obligatorio. Segundo Nombre: En caso que exista, no es obligatorio si no lo tiene. Primer Apellido: Es el primer apellido como aparecen en su documento de identidad. Es Obligatorio. Segundo Apellido: En caso que exista, no es obligatorio si no lo tiene. Nmero Celular: Lnea mvil de uso privado del representante legal. Nmero Fijo: Lnea directa a la oficina del representante legal. Si es una extensin del PBX de la empresa, se registra como se explic para el fax de la empresa. Nmero de Fax: Lnea en la que el representante legal recibe fax. Si es una extensin del PBX de la empresa, se registra como se explic para el fax de la empresa. Correo Electrnico: Direccin de Correo Empresarial Personal del Representante Legal, que garantice que las comunicaciones emitidas por los hospitales de la Red, son recibidas por l. Seccin: Establece a que proceso est asignado, dentro de la empresa ofertante, la persona, las opciones son Calidad, Cambios, Cartera, Facturacin, Servicio al Cliente, Ventas, Otros y Todos. Este campo por defecto sale con el valor en Calidad, pero solo se considera seleccionada la seccin, cuando el campo est resaltado en negro. SI NO SE RESALTA LA OPCIN EN NEGRO, NO EST ESCOGIDO EL VALOR.

3.1.3

Pestaa Vendedores

Asignado A: Le permite a Ud. determinar cual de los hospitales de la red norte ser atendido por la persona registrada. Puede escoger la opcin Todos. Funciona igual que el campo Seccin, la opcin debe estar resaltada en negro para que sea tomada por la base de datos.

Ilustracin 7: Registro y Almacenamiento de los datos de Contacto

Como se aprecia en la ilustracin 7, se escogi como rea de trabajo de la persona Calidad, y sabemos que est escogido porque esta resaltado en Negro el campo del valor. Tambin vemos que se ha seleccionado Hospital Chapinero como Asignado A, es decir que esta persona va a atender a ese Hospital. Una vez que los campos son completamente diligenciados, puede proceder a presionar el botn que est activo para este formulario, pero a diferencia de los casos anteriores, se desplegar un cuadro con la siguiente pregunta: En este momento, contestarle SI (Yes en la ilustracin), le habilitar nuevamente el formulario para que ingrese los datos de otro contacto. Contestar que no produce el mismo efecto que en los otros formularios, se deshabilitar el botn guardar y lo ver as: En este momento ya podr hacer uso del comando y el formulario se cerrar, dejndolo nuevamente en el formulario de Opciones de Cotizacin INGRESAR OFERTA Esta es la segunda opcin en el aplicativo dentro de las Opciones de Cotizacin, y como se mencion previamente, no abrir este formulario si el paso expuesto anteriormente se encuentra inconcluso o sin diligenciar. Como doy por sentado que puedes escoger la opcin Ingresar Oferta haciendo Click con el ratn, no voy a poner esa imagen en este manual, y pasar directamente a la imagen que vers despus de pedir que te active el formulario. 3.2

Ilustracin 8: Formulario de Registro de la Oferta

Afuera

Adentro

Este formulario es bastante detallado en la informacin que se solicita, y la razn de eso, es precisamente, que recoge toda la informacin que se debe suministrar del medicamento, y adicionalmente le proporciona la informacin que los hospitales de la red le entregan para que haga su oferta. As que lo vamos a estudiar en detalle.

En primer lugar es importante anotar que existe una informacin que est Afuera del marco y otra que est Adentro del marco. Esto significa que lo que est Afuera, afecta a toda la oferta de manera global, y lo que est Adentro afecta nicamente al producto que est registrando en cada momento. En segundo lugar, ver que aparecen prediligenciados algunos campos, pero antes de explicarlo, veamos los campos y la informacin que registran.
3.2.1 Campos Afuera

proveedor.

Estos campos tienen afectacin global en la oferta, es decir, , se establecen slo una vez, por

Nit: Es el Nit de la empresa, el mismo que fue diligenciado previamente. Se carga Por defecto. Razn Social: Es el nombre de la empresa, el mismo que fue diligenciado previamente. Se carga Por defecto. Fecha: Es la fecha en la que se inici el diligenciamiento de la oferta y se toma como fecha inicial de vigencia de la oferta. Se carga por Defecto con la fecha de apertura del formulario. Vence el: Establece la fecha de vencimiento de la oferta, y se solicita que sea un periodo mnimo de un ao, finalizar el 31 de diciembre de 2013. Das de Entrega: Nos indicar el nmero de das calendario a los que Ud. como oferente se compromete a realizar la entrega de los medicamentos, en caso de que sea seleccionado. A 30 Das (A 60 Das, A 90 Das y A 120 Das): Debe registrar el descuento en porcentaje que Ud. como oferente, ofrece por pago a 30, 60, 90 y 120 das. Estos campos son editables. Documentos de Experiencia de Uso: En este campo deber adjuntar los documentos que desee aportar como evidencia de experiencia de uso de sus productos, bajo las condiciones presentadas en los trminos de esta invitacin.
3.2.2 Campos Adentro

En estos campos se diligencia toda la informacin tcnica de todos y cada uno de los productos de su oferta.

rea de Inters: Este campo aplica el primer filtro sobre los elementos que desea ofertar. Al desplegar sta lista podr ver que se despliegan opciones para farmacia y laboratorio. Seleccione la opcin FARMACIA. . Tipo de Elemento: Una vez que seleccione el rea de inters, esta determina que tipos de elementos estn asociados a ella y podr escoger una opcin. Seleccione el grupo Medicamentos. Esta opcin los campos de Elementos y Clase ATC. Elemento: Esta opcin despliega la lista alfabtica delos medicamentos. En sta se selecciona el medicamento que desea ofertar. Una vez se seleccione el medicamento a ofertar, ver aparecer la informacin relacionada en los campos Clase ATC, Concentracin, Forma Farmacutica (Forma F/tica) y Presentacin. Clase ATC: Este campo se carga de forma automtica luego de recibir el dato en el Elemento, sin embargo, si Ud modifica este campo seleccionando otro valor de la lista desplegable, la base de datos restablecer a vaco los campos de Elemento, Concentracin, Forma Farmacutica (Forma F/tica) y Presentacin y cuando despliegue la lista de Elementos, slo ver los elementos que pertenecen a la Clase ATC que Seleccion. Nota: Los dos campos anteriores le permiten encontrar el producto que desea ofertar, es decir que Ud. puede buscar los elementos en forma alfabtica entrando al campo Elementos y buscando en la lista alfabtica o seleccionando una categora que le filtre los elementos de esa categora. Para restablecer la lista de Elementos a la totalidad de los tems alfabticos, debe pararse en el campo Clase ATC y presionar la tecla Suprimir (Delete) para que el campo quede en blanco y luego entre a Elementos nuevamente y estar restituida. Concentracin, Forma Farmacutica y Presentacin: Estos campos son solo de lectura, y organizan la informacin que Ud. ve en la lista que se despliega en el campo Elementos. Expediente: En este campo Ud. deber registrar la informacin del Expediente del producto, registrado en el INVIMA. Este es una informacin que permite validar su producto dentro de la base de datos del INVIMA. Consecutivo: aplica solo para medicamentos: lo asigna el INVIMA a cada presentacin comercial de los medicamentos. Consta de dos dgitos (01-99), y en este campo se debe diligenciar la informacin que el INVIMA haya asignado a la presentacin comercial que se oferta. Unidades Por Empaque: En este campo Ud. debe diligenciar el nmero de unidades por cada empaque, segn el consecutivo asignado en el campo Previo y de acuerdo con la unidad de medida establecida en la matriz de cotizacin. Es decir, si Ud. diligenci el expediente nmero 25040 que corresponde a Acetaminofn de MK y en consecutivo diligenci 3, en este campo debe escribir 30, que son las tabletas que vienen en el empaque. Pero si su consecutivo es 4, este campo deber decir 50. Si el expediente que Ud. diligenci es el 2203 que corresponde a Acetaminofn Jarabe de GenFar y su consecutivo es 1, este campo deber decir tambin 1, pues solo hay un frasco por cada unidad. Si el consecutivo es 2, este campo tambin deber decir 1, pues solo hay un frasco por cada unidad. Como podr notar, no queremos saber cuantos mL hay en el envase de acetaminofn, sino cuantos frascos hay en la unidad mnima de empaque. Cuantas tabletas en la Caja, cuantas ampollas en la caja, cuantos frascos de jarabe en la caja (no es la caja de 144 frascos, generalmente ser 1). Si tienen dudas sobre el dato que debe diligenciar, favor comunquese con la direccin de negociacin conjunta de la Red Norte.

Fabricante o Importador, Titular, Registro Invima y Vence El: Estos campos son tomados automticamente por la base de datos, con respecto al expediente que Ud. diligencia en la base de datos y se refieren en su orden a: El fabricante o importador del producto, autorizado en el registro INVIMA, El titular del Registro Sanitario INVIMA, tal y como est diligenciado en la base de datos de esta institucin. El nmero de registro INVIMA expedido por esa institucin. La fecha de caducidad del Registro Sanitario INVIMA. Los datos estn tomados de la base de datos mas reciente publicada por el INVIMA en su pgina y se cargan por defecto. Vida til: En este campo Ud. deber diligenciar la vida til del medicamento o dispositivo mdico, segn el Registro Sanitario vigente del INVIMA. La informacin se registra en MESES Almacenamiento: Debe seleccionar de la lista el campo mas apropiado para su producto. Este funciona igual que el campo visto previamente en vendedores, la base de datos solo entender el dato que est resaltado en negro. Por defecto se encuentra seleccionado Ambiente1 (Hasta 30C), es decir que si no selecciona otra condicin diferente, esta ser tenida en cuenta para la evaluacin. Coste Unitario: En este campo debe diligenciar el valor al cual Ud. oferta el producto. Tenga en cuenta que este valor no es el de la Caja que Ud. vende, es el de la unidad, es decir: Tableta, Ampolla, Frasco, Unidad, Vial, Gragea, Jeringa, Mscara, etc. Este valor NO INCLUYE EL IVA. IVA: En este campo debe diligenciar el valor porcentual del IVA, la base de datos calcular el incremento del valor sobre el coste unitario. Consignacin: Seleccione o Marque este campo o casilla de verificacin, en caso que Ud. se encuentre interesado en manejar este producto a travs de la modalidad de Consignacin con las entidades de la Red Norte de Hospitales. Histricos: Campos con datos para el Mes y el Ao. Le proporcionan informacin sobre las cantidades que histricamente se han consumido en la Red de ese producto, tanto para el Mes como para el Ao. Su Costo: Muestra el calculo del costo del producto para el mes y el ao, acorde a los valores consignados en los campos Coste Unitario y los Histricos, de forma que al final de su oferta pueda saber el monto por el cual debe constituir el valor de la pliza de seriedad de la oferta.

En este punto ha concluido con el registro de la informacin en la primera pestaa del formulario, as que ahora debe seleccionar con el puntero del ratn la pestaa Anexos del Producto y ver el formulario de registro de la ilustracin 9. Este formulario slo cuenta con tres campos que debe diligenciar y estos son: Copia del Registro Invima: En este campo debe adjuntar la copia del registro INVIMA en formato PDF. Le sugerimos que esta copia sea lo menos pesada posible, en aras de conservar el tamao de la base de datos. Foto del Envase: En este campo debe Ud. adjuntar una foto del envase del producto. Este hace referencia al material de empaque que est en contacto directo con el producto. Es decir, es el blster en el caso de las tabletas, el frasco en el caso de los jarabes y dems lquidos orales, el sobre en caso de granulados, la ampolla o vial en caso de inyectables, el papel que envuelve las jeringas, los equipos de infusin, etc. Foto del Empaque: En este campo debe Ud. adjuntar una foto del empaque del producto. Este hace referencia al material de empaque que protege al Envase. Es decir, la caja con las tabletas,

con las ampollas, con el frasco (si lo tiene, si no lo tiene, deje el campo vaco). En Dispositivos Mdicos es la bolsa con los equipos de infusin, la caja de las jeringas, la de las mscaras, guantes, etc.
Ilustracin 9: Formulario Anexos del Producto

Una vez que complete la informacin del producto con estos documentos e imgenes anexos al registro, ya podr presionar sobre el botn para que la informacin quede registrada en la base de datos. Cuando finalice su oferta (o cuando deba terminar su jornada laboral) presione sobre el botn de datos guarde la informacin y le permita cerrar. Cuando deba cerrar la base de datos para continuar registrando informacin en otra oportunidad, haga el procedimiento descrito arriba y al reiniciar, nicamente seleccione la opcin Ingresar Oferta del formulario de inicio, llamado Opciones de Cotizacin REPORTE DE LA OFERTA Esta opcin le permitir tener la prevista del documento que deber imprimir y firmar por parte del representante legal para que sea acompaado con la base de datos y los dems documentos tcnicos y financieros. Al presionar sobre el botn de la opcin en el formulario Opciones de cotizacin, ver el informe de la ilustracin 10.
Ilustracin 10: Reporte de la Oferta

para que la base

3.3

Como puede apreciar, ver los medicamentos de su oferta, con el cdigo de la base de datos, su descripcin genrica, concentracin, forma farmacutica y presentacin, registro sanitario INVIMA, CUM, Cantidad histrica consumida anual por la red, valor unitario ofertado por la empresa, IVA y valor total para cada medicamento. Adicionalmente al final del reporte el valor total de la oferta. Tambin ver que aparecen los datos de su empresa y los de la oferta, vigencia y validez, descuentos por pronto pago.