COOPERATIVA DE EMPLEADOS DE HENKEL COLOMBIANA S.A. COLABORAR LTDA. REGLAMENTO FONDO DE SOLIDARIDAD RESOLUCION No.

002 (2003) El Consejo de Administracin de la Cooperativa de Empleados de Henkel Colombiana COLABORAR LTDA, en uso de sus atribuciones estatutarias, en especial las sealadas en el artculo 5o, seccin 3 de Servicios Especiales y el artculo 71 literal d, y CONSIDERANDO: a) Que dentro del objeto social de la Cooperativa se contempla la prestacin del servicio de solidaridad con destino a los asociados;

b)
c)

Que es funcin del Consejo de Administracin reglamentar los diversos fondos, entre estos el de solidaridad, y Que el sistema cooperativo se inspir fundamentalmente en el principio de la solidaridad humana. RESUELVE: CAPITULO I OBJETO

ARTICULO 1 - El Fondo de Solidaridad tendr como objeto general el de proporcionar a los asociados y familiares en primer grado de consanguinidad, auxilios complementarios de seguridad social para casos de calamidad domstica, que afecten en forma grave sus ingresos y nivel mnimo de bienestar familiar. Se define calamidad domestica dentro del marco referencial de la Economa Solidaria todo hecho que implique desastre por inclemencia de la naturaleza, enfermedades terminales como cncer VIH, situaciones no previstas como accidentes catastrficos que incluye terrorismo y violencia de orden pblico. El consejo de administracin tendr autonoma y a su bien considerar y estudiar los casos que estn al margen de este reglamento. CAPITULO II CONSTITUCION ARTICULO 2 - Los recursos del Fondo de Solidaridad estarn constituidos con los siguientes recursos econmicos:

a)
b) c) d) e) f)

Con el 10% de los excedentes cooperativos anuales que por ley provienen de los respectivos ejercicios econmicos. Con el porcentaje adicional de aplicacin de excedentes anuales que establezca la asamblea. Con las partidas presupuestales anuales que determine el Consejo de Administracin. Con la suma peridica y permanente que aporten los asociados por determinaciones de la Asamblea. Con las donaciones y/o auxilios o destinaciones especiales que se otorguen para dicho fondo, y Con el saldo acumulado de excedentes de Fondo de Solidaridad que figuren en el balance de la Cooperativa. CAPITULO III DESTINACION Y CONCEPTOS

ARTICULO 3 - El Fondo de Solidaridad se aplicar para atender los siguientes auxilios: a) b) c) d) Auxilio funerario por muerte del asociado, cnyuge, compaera(o) permanente, hijos, padres del asociado. Auxilio de calamidad domstica del asociado. Auxilio de calamidad pblica. Auxilio mutualista por fallecimiento del asociado. Auxilio para primas de seguros colectivos o de aportes, depsitos y deudas del asociado. Auxilio por nacimiento de hijo (a) de los asociados. Gastos.

e)
f) g)

ARTICULO 4 - Se entiende por auxilio funerario el originado para gastos que no alcance a cubrir el seguro funerario de

los Olivos o cualquier otra entidad que est prestando el mismo servicio de seguro gracias a la prima que la cooperativa este pagando como beneficio del asociado. ARTICULO 5 - Denominase calamidad domstica para estos efectos los actos de prdida de bienes por incendio de la residencia o negocio por factores accidentales y no intencionales del beneficiario. Igualmente, por actos que con lleven a privar de la libertad a una persona. ARTICULO 6 - Auxilio por calamidad pblica, son los originados por prdida de bienes por fenmenos imprevistos como motn, asonada o por fuerza de la naturaleza como inundaciones, terremotos o por enfermedades endmicas. ARTICULO 7 - Auxilio mutualista es aqul destinado a la cnyuge y herederos del asociado fallecido. ARTICULO 8 - Auxilios de primas de seguros, son los pagos que se hacen a compaas de seguros del sector de la economa solidaria para amparar los aportes, depsitos, crditos de los asociados, lo mismo que seguro de vida de stos. ARTICULO 9 Se entiende por auxilio de nacimiento de hijo (a) del asociado aquel que se genera por el nacimiento de cada hijo hija de un asociado. ARTICULO 10 - Se entiende por gastos sociales, los destinados a pagos de coronas, gastos de representacin en donde este involucrada la imagen corporativa de la Cooperativa. CAPITULO IV CUANTIAS DE LOS AUXILIOS - BENEFICIARIOS ARTICULO 11 - El auxilio funerario se conceder as: a) Por muerte del asociado cinco (5) salarios mnimos mensuales legales vigentes. b) Por muerte del cnyuge o compaero (a) permanente (mnimo dos aos de convivencia demostrada), padre o madre, hijos menores de edad, mayores cuando sean solteros sin hijos o que estn impedidos fsicamente, dos (2) salarios mnimos mensuales legales vigentes. ARTICULO 12 - Sern beneficiarios de los auxilios sealados en la clusula precedente los siguientes familiares: a) Por muerte del asociado el 50% del auxilio al cnyuge o compaero(a) permanente y el otro 50% entre los hijos en partes iguales. b) Por muerte del cnyuge o compaero(a) permanente del asociado, el 50% al asociado y el otro 50% entre los hijos por partes iguales. c) Por muerte de los padres del asociado nicamente en su totalidad al asociado. d) Por muerte de los hijos menores de edad, mayores solteros sin hijos impedidos fsicamente, ser beneficiario el asociado; ARTICULO 13 - Si e el momento del siniestro, el servicio funerario se realiza con funeraria del sector de la Economa Solidaria, la Cooperativa podr girar directamente el pago a la correspondiente funeraria y pagar al beneficiario la diferencia, en el evento de ser la suma mayor a los costos del mismo; en caso contrario, ser el asociado quien paga la diferencia. ARTICULO 14 - La Cooperativa reconocer y pagar al asociado por calamidad domstica y por una sola vez la suma que el Comit determine, sin que en ningn caso sobrepase la cuanta de 1.5 SMMLV. ARTICULO 15 - Dada la naturaleza del hecho que origina el auxilio contemplado en el artculo 6o. de este reglamento, la Cooperativa podr otorgar sumas individuales o colectivas hasta por la cuanta de 2 SMMLV, en dinero o en especie a los asociados damnificados, segn las circunstancias del momento. Sin embargo, el Consejo de Administracin podr en estos casos dar tratamientos especiales teniendo en cuenta la gravedad de la calamidad pblica. ARTICULO 16 - El auxilio mutuario (Art. 7) tendr un monto de cinco (5) salarios mnimos mensuales legales vigentes y se pagar al cnyuge o compaera (o) permanente el 50% y el otro 50% a los hijos del asociado por partes iguales. Adems de lo anterior, se compensar el saldo de obligaciones econmicas pendientes por parte del asociado, sin que en ningn caso sobrepase un monto de 10 salarios mnimos mensuales legales vigentes. ARTICULO 17 - En el evento de que el asociado fallecido careciere de techo propio o tuviere hijos menores, la Cooperativa se abstendr en principio de pagar el auxilio mutualista a efecto de buscar con otros recursos la adquisicin de vivienda para la viuda y los hurfanos desprotegidos.

ARTCULO 18 - Por auxilio de primas de seguros, son los indicados en el artculo 8 de este reglamento, cuyos porcentajes sobre las mismas la determinar el Consejo de Administracin y el comit de solidaridad total o parcialmente. ARTICULO 19 - Para el auxilio de nacimiento de que trata el artculo 8 de este reglamento, se ha fijado un monto equivalente a 0.34 SMMLV, por cada hijo (a) del asociado que naciere y conforme a los requisitos exigidos para tal efecto; este auxilio se dar una sola vez por cada nio nacido. ARTICULO 20 - Los gastos sociales de que trata el artculo 10 de este reglamento se aplicarn al Fondo de Solidaridad, el Gerente de la Cooperativa determinar la cuanta para cada acto y ordenar lo pertinente. Sin embargo, en ningn caso su monto individual podr ser superior al 50% de un salario mnimo mensual legal vigente. Pargrafo: Para cuantas superiores a las mencionadas en el artculo precedente se debe contar con la aprobacin del Consejo de Administracin el comit elegido para tales decisiones. CAPITULO V REQUISITOS ARTICULO 21 - Para tener derecho al reconocimiento y pago de los auxilios de que trata el captulo IV de este reglamento la persona debe llenar los siguientes requisitos: a) Ser asociado activo de la Cooperativa y cumplir las normas establecidas en este reglamento; b) Tener por lo menos seis (6) meses de antigedad como asociado y aportaciones equivalentes a un (1) salario mnimo mensual legal vigente; c) Presentar las peticiones dentro de los trminos que se indican ms adelante: d) No ser deudor moroso por ninguna obligacin pecuniaria a cargo del asociado y a favor de la Cooperativa. CAPITULO VI DOCUMENTOS ARTICULO 22 - El beneficiario del auxilio funerario deber presentar los siguientes documentos: a) Registro civil de defuncin. b) Para asociados con compaero (a) permanente, la Cooperativa aplica lo consignado en el formulario de ingreso a la misma. Lo anterior puede ser modificado por el asociado en cualquier momento mediante comunicacin con firma autenticada ante autoridad competente. En caso de duda, el pago se realizar al cnyuge legtimo. ARTICULO 23 - En los casos de calamidad domstica, el asociado deber acompaar a la solicitud el documento expedido por autoridad de bomberos o juez que conoce el respectivo proceso penal. Compete al Comit de Solidaridad verificar tales hechos si lo considera conveniente. ARTICULO 24 - Para los casos de calamidad pblica, por ser hechos conocidos por la comunidad, bastar que el Comit de Solidaridad, el Consejo de Administracin o la Junta de Vigilancia constaten el hecho y que la vivienda del asociado afectado est dentro de la zona donde ocurri el fenmeno. ARTICULO 25 - Para la cancelacin del auxilio mutualista deber acompaar a la solicitud el registro civil de defuncin, registro de matrimonio, y los registros civiles de nacimiento de los hijos. ARTICULO 26 - Para auxilio por nacimiento de hijo (a) del asociado debe tramitar solicitud por escrito con fotocopia del registro civil de nacimiento dentro de los primeros sesenta (60) das al nacimiento. CAPITULO VII PRDIDA - LIMITACION Y EXCLUSION DE DERECHOS ARTICULO 27 - Los asociados con obligaciones pecuniarias pendientes de cualquier naturaleza, salvo que hayan sido prorrogadas perdern automticamente todos los auxilios consagrados en este reglamento a excepcin del auxilio mutuario. ARTICULO 28 - Una vez el asociado satisfaga las obligaciones pendientes y para el futuro quedan restablecidos los auxilios a que se refiere este reglamento.

CAPITULO VIII SEGURO DE VIDA - AHORRO Y DEPSITO ARTICULO 29 - Los seguros de vida sobre ahorros, depsitos y crditos que la Cooperativa tenga con organismos de seguros del sector cooperativo son independientes a los auxilios de que trata este reglamento, as el pago de los mismos provenga del Fondo de Solidaridad. CAPITULO IX DISPOSICIONES FINALES ARTICULO 30 - Crease una cuenta especial de depsitos que se denomina Fondo de Solidaridad. ARTICULO 31 - Se ordena a la Gerencia abrir en la entidad -------------; la cuenta a que se refiere el artculo precedente con la totalidad de los dineros de que figure en el rubro del Fondo de Solidaridad. ARTICULO 32 - Una vez que la Cooperativa realice el pago de los auxilios correspondientes reembolsar de la cuenta aludida los dineros pagados. ARTICULO 33 - El Gerente de la Cooperativa presentar mensualmente al Consejo de Administracin informe sobre los auxilios pagados y el estado de caja y disponibilidad de los recursos del Fondo de Solidaridad. ARTCULO 34 - Actualizacin. Cualquier modificacin a este reglamento debe ser comunicada al Comit de Solidaridad para los fines pertinentes. ARTICULO 35 - El presente reglamento rige a partir de la fecha de expedicin y aprobacin por parte del Consejo de Administracin. COMUNQUESE Y CUMPLASE. Dado en Bogot, a los veinte (20) das del mes de marzo de dos mil tres (2003), segn consta en acta No. 293.

NESTOR JULIO AVILA GIL Presidente

MELIDA VILLAMIZAR MONTAEZ Secretaria