Actividad

1. Escribir una definicin breve en documento Word con Hoja de presentacin de las siguientes reas:

rea Financiera:

Es el rea de una empresa que se encarga de actividades cuyos objetivos son custodiar e invertir los valores y recursos de ella, algunas de estas actividades la facturacin, los pagos, el flujo de caja, el capital invertido. rea Administrativa: Es el rea de la empresa cuya funcin principal es llevar a cabo la planificacin estratgica de la empresa (definir misin, visin, polticas, analizar la situacin de la empresa y establecer objetivos, estrategias y tcnicas para conseguir las metas). Todos los planes y controles que se hagan para cumplir con las expectativas son trabajos administrativos. rea operativa: Es el rea de la empresa donde se realiza directamente el producto o servicio, es decir es el personal que realiza la mano de obra.

2. Escribir una definicin de:

Auditoria financiera:

es la que se encarga de realizar exmenes de libros y cuentas del negocio para formular y presentar estados financieros en forma que el balance general muestre la verdadera situacin del negocio a la fecha de cierre del ejercicio que se revisa, y el estado de resultados exprese correctamente el resultado de las operaciones del periodo sometido a revisin. Auditoria administrativa: Es una revisin sistemtica y evaluatoria de una entidad o parte de ella, con la finalidad de determinar si la organizacin est operando eficientemente. Constituye una bsqueda para localizar los problemas relativos a la eficiencia dentro de la organizacin. La auditora administrativa abarca una revisin de los objetivos, planes y programas de la empresa; su estructura orgnica y funciones; sus sistemas, procedimientos y controles; el personal y las instalaciones de la empresa y el medio en que se desarrolla, en funcin de la eficiencia de operacin y el ahorro en los costos. El resultado de la auditora administrativa es una opinin sobre la eficiencia administrativa de toda la empresa o parte de ella. Auditoria operativa: Es la valoracin independiente de todas las operaciones de una empresa, en forma analtica objetiva y sistemtica, para determinar si se llevan a cabo polticas y procedimientos aceptables; si se siguen las normas establecidas, si se utilizan los recursos de forma eficaz y econmica, y si los objetivos de la Organizacin se han alcanzado para as maximizar resultados que fortalezcan el desarrollo de la empresa.

3. Para complementar tu actividad lee el siguiente caso y contesta lo que se te pide al final
CASO HARRYSON UNIVERSITY La Universidad Harrison es una universidad con cerca de 30,000 estudiantes que ofrece una gran variedad de cursos en humanidades y en las ciencias de ingeniera, fsica, sociales, del comportamiento, de la salud, de agricultura y biolgicas. Las facilidades computacionales existentes estn divididas en dos grupos: Centro Computacional Acadmico (CCAc) y el Centro Computacional Administrativo (CCAd). Cada grupo tiene su propio hardware, software, personal, etc., y operan en forma independiente. EL CCAc d servicio a los usuarios con necesidades de investigacin y enseanza; el CCAd d servicio a los usuarios con otras necesidades de computacin, como nmina, registros de estudiantes, presupuesto, planeacin financiera, etc. Actualmente, las facilidades del CCAd estn sobrecargadas. Se ha formado un comit de manejo de la Universidad para examinar el problema y se le ha dado grandes trminos de referencia. En aos pasados, la Universidad ha visto incrementarse la dificultad para encontrar financiamiento tanto privado como pblico como para comprarle una computadora ms adecuada al CCAd. La Rectora de la Universidad ha pedido al comit de manejo que considere la posibilidad de amalgamar los grupos CCAc y CCAd, vender el hardware existente y comprar una computadora ms grande para que d servicio a ambos grupos. Ella siente que la centralizacin de las facilidades computacionales puede producir economas de escala. Otra opcin que ha pedido que se analice es que ya que el CCAc tiene un exceso sustancial de capacidad, sera conveniente mover algunas aplicaciones administrativas a la computadora del grupo acadmico. T eres miembro del staff de auditoria interna de la Universidad. El presidente del comit de manejo ha pedido al administrador de la auditoria interna su opinin en los cambios propuestos en un reporte. Prepara un reporte analizando las opciones, sealando las ventajas y desventajas del cambio desde el punto de vista de un auditor interno.

RESPUESTA: Con respecto a la problemtica de sobrecarga en el servidor CCAd, se han planteado soluciones como son la de unificacin entre CCAc y CCAd, vendiendo el hardware y buscar un mejor equipo para que de servicio a ambos grupos. Lo que puede seguir ocasionando una sobrecarga ya que un solo servidor debe manejar configuraciones especificas para ambos grupos de usuarios y serian ms problemas que soluciones pues ya no ser solo un grupo el de los inconvenientes sino ambos. Adems se puede filtrar informacin privada del grupo CCAd. Por otro lado la segunda opcin que es mover algunas aplicaciones administrativas a la computadora del grupo acadmico tiene ms salida y una solucin ms pronta y efectiva. Pues solo es hacer un anlisis exhaustivo del equipo de administracin y mover todo lo

posible al acadmico, solucionando el problema de sobrecarga del servidor administrativo sin poner en riesgo la privacidad de la informacin administrativa y sin generar problemas en el servidor acadmico pues solo se utilizara la capacidad del servidor acadmico que no esta en uso que es una capacidad de gran volumen.