EXCEL Y SUS FUNCIONES es un software, o lo que es lo mismo un programa informtico, que sirve para realizar clculos numricos o matemticos.

Es una hoja de clculo para el registro de nmeros, datos y texto. Si bien sus utilidades y funciones son muy amplias, ya que con Excel puedes realizar desde una simple suma, hasta resolver integrales, pasando por crear grficos, ordenar y agregar informacin no numrica, resolver programas matemticos y un largo etc. Excel no es el nico programa que realiza las funciones de hoja de clculo, existen otros como Numbers, Calc de Open Office,hoja de clculo de Works o Gnumeric.
Funciones Bsicas: Resta: Anlogamente a la suma, pero con el signo - en vez del signo:. Y ser: =RESTA(celda(s)-celda(s)). Dividir: De forma similar al producto. La formula aparecer =DIVIDIR((celda(s)/celda(s)). Porcentaje, %: Excel nos calcula el tanto por ciento de una serie de datos, dividiendo la cantidad entre el total. La expresin de esta funcin es = PRODUCTO(%; celda(s)). Mximo y Mnimo: Con esta funcin Excel nos va a indicar el valor mximo y mnimo de un conjunto de valores. As:=MAX(rango) y=MIN(rango). Promedio: Devuelve la media aritmtica de una serie de valores. Con la expresin: =PROMEDIO(rango).

En los anteriores artculos Uso de Funciones en Excel y Funciones usando el asistente vimos someramente las operaciones y el uso que hacan algunas funciones. Vimos el uso de la funcin SUMA() y la funcinPROMEDIO(), y un poco por encima las funciones SI() y REDONDEAR(). Vamos a hacer un repaso de las funciones bsicas ms usuales utilizadas en Excel:

SUMA(Rango).- Determina la suma de todos los valores del rango. Problamente sea la funcin ms usada. Por ejemplo en el cculo de totales en facturas, presupuestos y en cualquier otro tipo de trabajo. o Ejemplos: SUMA(A1:B5;C8) .- Suma los valores del rango A1 a B5 y el C8 SUMA(5;6;12;A5).- Suma los nmeros 5, 6 12 y el contenido en A5.

PRODUCTO(Rango).- Calcula la multiplicacin de todos los valores de Rango. El uso de esta funcin es verdaderamente escaso, ya que las veces en las que hay que multiplicar muchos nmeros entre s son muy pocas. Para multiplicar dos o ms factores se usa eloperador multiplicacin *. o Ejemplos: PRODUCTO(A4;B4). Multiplica el valor de la celda A4, por el de la B4. Es equivalente a A4*B4 mucho ms comn. PRODUCTO(A1:B5). Multiplica los valores de las celdas de la A1 a la B5.

PROMEDIO(Rango).- Calcula la media artimtica de un rango de valores, es decir, suma todos los valores de Rango y lo divide entre el nmero de stos. o Ejemplos: PROMEDIO(A1:B5). Media aritmtica de los valores de las celdas de la A1 a la B5. PROMEDIO(5;A4;7). Media aritmtica de 5, 7 y el valor de A4.

RCUAD(valor).- Devuelve la raz cuadrada de un nmero. o Ejemplos: RCUAD(25). Calcula la raz cuadrada de 25. RCUAD(D4). Calcula la raz cuadrada del valor de la celda D4.

POTENCIA(base;exponente).- Determina la potencia de base elevado a exponente. o Ejemplos: 3 POTENCIA(5;3). Calcula 5 al cubo, o sea, 5 A2 POTENCIA(A1;A2). Calcula el valor de A1, elevado a A2: A1 .

Vamos a ver un ejemplo de uso de todas estas funciones. Sea un rectngulo de lados 5 y 3 cm respecitivamente. Se trata de calcular los valores del permetro, el rea, el lado del cuadrado con el mismo permetro, el lado del cuadrado equivalente y el valor de la diagonal. Como se trata de aprender a usar las funciones, no de saber geometra (aunque nunca est de ms), en la imagen inferior vemos la frmulas matemticas que hemos de usar en excel.

Referencias relativas/ absolutas/ mixtas Referencias relativas: cuando copiamos una frmula, lo que se copia es el proceso que hace el ordenador para llegar de las celda seleccionada a aquella en la que queremos copiar la frmula. $ : lo ponemos delante del nmero o letra que no queremos que cambie, as, cuando copiamos la frmula que contiene este smbolo, la letra o nmero no cambiar Referencia mixta: H4*100/H$9, que al copiarla nos quedar como H5*100/H$9

Otro ejemplo: $H9 Referencia absoluta: lo utilizamos cuando copio en vertical y horizontal $H$9 Vnculos Operaciones y funciones bsicas Podemos insertar funciones de dos maneras:

o o o

Se inserta la funcin o se hace clic en la tecla , que est en la barra de herramientas Qu funcin hay que utilizar? seleccionamos la funcin que queremos Se nos abre una ventana en la que tenemos que seleccionar los parmetros Si cambias un valor de los de la tabla... en todos los clculos se cambian los resultados automticamente Funciones avanzadas Mximo: MAX en la opcin de las funciones Promedio: para calcular el promedio de una serie de valores Contar: cuenta solo los nmeros Contara: cuenta todo lo que hay en las celdas seleccionadas Contar.si: cuenta con condiciones >=: superior o igual a <=: inferior o igual a <>: no igual a Si