Teste: Voc administra bem seu trabalho e seu tempo?

L.A COSTACURTA JUNQUEIRA VICE-PRESIDENTE DO INSTITUTO MVC O equacionamento do problema Gesto do Trabalho e do Tempo implica a observao de trs etapas: A) Diagnose da forma de planejar o trabalho e utilizar o tempo (quanto tempo dispendido em cada atividade e quais so as principais fontes de desperdicio). B) Solues dos problemas diagnosticados como fontes de desperdcio do tempo e planejamento do trabalho. C) Aplicao do tempo ganho em atividades produtivas do ponto de vista individual, gerencial e organizacional. No considere aquilo que "deveria" acontecer, e sim o que realmente . 1- Voc sabe, de forma quantificada e precisa, quantas interrupes sofre ao longo de um dia da trabalho? Raramente s vezes Frequentemente

2- No final do dia voc analisa seu tempo comparando o que foi previsto e o que foi realmente realizado? Raramente s vezes Frequentemente

3- Ao programar seu dia de trabalho voc primeiro pensa nos objetivos e respectivas prioridades e somente aps prioritarizados os objetivos, pensa em quais atividades deve desenvolver para atingir cada um deles? Raramente s vezes Frequentemente

4- Voc procure dedicar a cada objetivo/atividade perodos de tempo diretamente proporcionais importncia (do ponto de vista de resultados) de cada objetivo/atividade? Raramente s vezes Frequentemente

5- Voc registra e/ou sabe quanto tempo gasta diariamente com entrevistas, reunies, documentao, telefonemas. internet etc.? Raramente s vezes Frequentemente

6- Voc consegue ocupar a maior parte do tempo de seu dia de trabalho com as tarefas importantes, que trazem mais resultados e so programadas por voc mesmo, deixando em segundo plano as tarefas que, embora urgentes, sofrem presso imediata para sua execuo, porm por parte de terceiros? Raramente s vezes Frequentemente

7- Sempre que necessrio voc sabe dizer "no" sem causar maiores conflitos e problemas em suas relaes com as outras pessoas? Raramente s vezes Frequentemente

8- Ao analisar suas fontes de felicidade, em todos os aspectos de sua vida (esposa, filhos, trabalho, lazer etc.), voc descobre que o trabalho no sua principal razo de viver? Raramente s vezes Frequentemente

9- Voc acredita que as principais solues dos seus problemas de planejamento de trabalho e gesto do tempo dependem basicamente de voc e no de aes externas (seu chefe, subordinados etc.)? Raramente s vezes Frequentemente

10- Voc est consciente de que para implantar quaisquer solues em Administrao do Tempo o ideal faz-lo soluo por soluo, da mais importante para a menos importante, evitando a implantao de 3 ou 4 solues simultneas? Raramente s vezes Frequentemente

11- Seus subordinados trazem a voc problemas acompanhados das respectivas solues? Raramente s vezes Frequentemente

12- Ao tratar de 3 ou 4 problemas com uma mesma pessoa, voc inicia a entrevista pela discusso do problema mais importante? Raramente s vezes Frequentemente

13- Ao marcar uma entrevista/reunio voc define para a outra parte o momento do "incio" e o momento do "trmino" da respectiva atividade? Raramente s vezes Frequentemente

14- Voc utiliza a agenda semanal (5/6 dias na mesma pgina) e no a agenda diria (1 dia na mesma pgina) para programao do seu tempo? Raramente s vezes Frequentemente

15- Voc programa atividades rotineiras para o perodo do dia em que est mais cansado, reservando para os perodos de descanso/tranqilidade as atividades no rotineiras? Raramente s vezes Frequentemente

16- Ao longo do seu dia da trabalho voc se preocupa em identificar e executar os 20% de aes responsveis por 80% dos resultados obtidos (Princpio de Pareto), pois est provado que muitas vezes tarefas com igual durao trazem resultados completamente diferentes? Raramente s vezes Frequentemente

17- O critrio que voc usa ao distribuir seu tempo entre seus subordinados, o de atribuir mais tempo ao subordinado que executa a atividade mais importante e/ou precisa de mais treinamento, evitando critrios tais como amizade, gosto pelo tipo de atividade etc.? Raramente s vezes Frequentemente

18- Durante sua ausncia, sua secretaria (ou pessoa com funo similar) capaz de resolver/encaminhar pelo menos 30% dos assuntos/problemas propostos? Raramente s vezes Frequentemente

19- Voc costuma definir previamente com sua secretria (ou similar) aes preventivas em relao a determinados problemas? Ex.: "Se tal problema acontecer e eu no estiver aqui voc faa..." Raramente s vezes Frequentemente

20- Ao solicitar ligaes telefnicas voc determina uma ordem da prioridade e fornece opes, caso a pessoa chamada no esteja ou no possa atender? Raramente s vezes Frequentemente

21- Ao convocar uma reunio, voc procura definir previamente os objetivos, temrio, durao, pessoas participantes, documentos necessrios, local etc.? Raramente s vezes Frequentemente

22- Quando voc entra de frias, o seu trabalho no sofre soluo de continuidade em 90% dos casos? Raramente s vezes Frequentemente

23- Ao delegar qualquer atividade voc procura definir como pretende controlar o desenvolvimento do trabalho do seu subordinado? Raramente s vezes Frequentemente

24- Voc normalmente procura manusear cada documento uma nica vez, buscando imediatamente dar-lhe uma soluo/seguimento? Raramente s vezes Frequentemente

25- Ao receber qualquer documento que no lhe interessa voc o devolve ao interessado sugerindo outra destinao, em vez de rasg?lo ou de voc mesmo encaminh-lo a outra pessoa? Raramente s vezes Frequentemente

26- Voc costuma executar tarefas importantes independentemente de serem ou no do seu agrado? Raramente s vezes Frequentemente

27- Voc procura elaborar uma lista de tarefas inovadoras, no rotineiras, para executar dentro de uma prioridade, ao longo de seu dia de trabalho? Raramente s vezes Frequentemente

28- Voc procura reservar pelo menos 15% do seu dia de trabalho para atividades no rotineiras, inovadoras, que exijam maior concentrao? Raramente s vezes Frequentemente

29- Voc procura concentrar ligaes telefnicas transmitidas ou recebidas em dois ou trs perodos ao longo do dia? Raramente s vezes Frequentemente

30- Voc procura concentrar o trato de documentos em um ou dois perodos dirios? Raramente s vezes Frequentemente