Gua de usuario: cCuentas Creacin de cuadros del Plan General Contable

NewPyme S.L. C. Capitn Dema 3 2 C 03007 Alicante Tel: +34 902 570 697 Fax: +34 965 107 461 Sitios web:
http://www.abanfin.com http://www.areadepymes.com http://www.plangeneralcontable.com

ndice detallado
Caractersticas de la herramienta...................................................................................... 2 Entorno de desarrollo y funcionamiento ...................................................................... 2 Instalacin de la herramienta............................................................................................ 2 Nivel de seguridad de Excel y la ejecucin de macros................................................. 3 Versiones de Excel 2003 y anteriores ...................................................................... 3 Versin Excel 2007 y posteriores............................................................................. 4 Abrir la herramienta por 1 vez......................................................................................... 8 Conocer la aplicacin ..................................................................................................... 10 Men de la herramienta .............................................................................................. 10 Trabajar con la aplicacin............................................................................................... 10

C. Capitn Dem 3 2 C 03007 Alicante Telfono: 902 570 697 Fax: 965 107 461 E-Mail: pedidos@newpyme.com

Caractersticas de la herramienta
Entorno de desarrollo y funcionamiento
La herramienta ha sido desarrollada dentro del entorno de Excel 2000 utilizando los recursos de programacin y desarrollo propios de Visual Basic for Applications, VBA 6.0 habiendo sido verificado su correcto funcionamiento en las siguientes versiones de Excel: 2000, XP, 2003 y 2007

Instalacin de la herramienta
La herramienta est compuesta por los siguientes ficheros y archivos remitidos en un fichero zip comprimidos: Nombre del archivo cCuentas.zip Caractersticas Archivo zip contenedor de la aplicacin Manual_usuario_cCuentas.pdf Gua de usuario en formato Pdf, este archivo cCuentas.xls Archivo de usuario, es el que debe abrir para utilizar la herramienta Para utilizar su copia tan slo que seguir los siguientes pasos: 1- Guardar el fichero contenedor, comprimido con zip, en una carpeta de su disco duro. 2- Descomprimir el contenido del fichero zip en dicha carpeta. Recuerde que descomprimir un fichero zip no es lo mismo que ver su contenido. Por ejemplo, en el caso de que tenga winrar instalado en su ordenador tan slo ha de seleccionar la opcin que se muestra en la imagen:

C. Capitn Dem 3 2 C 03007 Alicante Telfono: 902 570 697 Fax: 965 107 461 E-Mail: pedidos@newpyme.com

Nivel de seguridad de Excel y la ejecucin de macros

Todas nuestras herramientas se encuentran programadas mediante la utilizacin de Visual Basic for Applications, VBA 6.0 que en el entorno de Excel aparecen reseadas como macros. As una macro no es ms que un conjunto de tareas que permiten automatizar un determinado proceso dentro de la hoja de clculo. As pues en caso de que est deshabilitada la ejecucin de macros la herramienta no funcionar por lo que es preciso que habilite dicha ejecucin. Versiones de Excel 2003 y anteriores 1 - Abra la hoja de clculo Excel con un libro en blanco

2- Acceda al men seguridad situado en: Herramientas->Macros>Seguridad 3- Cambie el nivel de seguridad a Nivel Medio

C. Capitn Dem 3 2 C 03007 Alicante Telfono: 902 570 697 Fax: 965 107 461 E-Mail: pedidos@newpyme.com

De esta forma cada vez que vaya a abrir una hoja de Excel programada Excel le informar de ello utilizando un mensaje similar al siguiente:

As pulsando el botn Habilitar macros la herramienta se abrir posibilitando la ejecucin de la programacin lo que le permitir utilizarla normalmente. Versin Excel 2007 y posteriores 1 - Abra la hoja de clculo Excel con un libro en blanco

C. Capitn Dem 3 2 C 03007 Alicante Telfono: 902 570 697 Fax: 965 107 461 E-Mail: pedidos@newpyme.com

2- Acceda al asistente de opciones siguiente imagen:

tal y como se muestra en la

3- Pulse el botn de Opciones de Excel

C. Capitn Dem 3 2 C 03007 Alicante Telfono: 902 570 697 Fax: 965 107 461 E-Mail: pedidos@newpyme.com

4- Acceda al asistente del centro de confianza para ello seleccione la opcin Centro de confianza y pulse el botn Configuracin del Centro de confianza

Dentro del bloque de Configuracin de macros active la opcin Deshabilitar todas las macros con notificacin y pulse el botn Aceptar Acepte todos los asistentes anteriores y abra el archivo de usuario de la herramienta.
C. Capitn Dem 3 2 C 03007 Alicante Telfono: 902 570 697 Fax: 965 107 461 E-Mail: pedidos@newpyme.com 6

Se abrir el archivo de usuario mostrndose el siguiente aviso de seguridad:

Pulse en el botn de opciones del aviso, acceder al siguiente asistente:

Seleccione la opcin de Habilitar este contenido y pulse el botn Aceptar a continuacin el archivo de usuario abrir el archivo de cdigo que contiene todas las funcionalidades de la herramienta mostrndole el men de opciones de la herramienta dentro de la pestaa Complementos tal y como se muestra en la imagen.

C. Capitn Dem 3 2 C 03007 Alicante Telfono: 902 570 697 Fax: 965 107 461 E-Mail: pedidos@newpyme.com

Nota: Si la herramienta se abre en modo pantalla completa no se muestra la pestaa complemento por lo que tendr que volver al modo pantalla normal para visualizar dicha pestaa.

Importante: Si no sigue el procedimiento reseado para cada versin de Excel cuando abra el fichero de usuario se encontrar con las siguientes opciones: a) No se crea el men de acceso a las funciones y por tanto no puede utilizar la aplicacin, sin que le informe de ello Excel b) Excel le mostrar un mensaje del tipo:

As pues le rogamos encarecidamente que revise las opciones de seguridad que tiene configuradas en Excel para que as pueda utilizar la herramienta.

Abrir la herramienta por 1 vez

Una vez guardados y descomprimidos los ficheros abra desde Excel el archivo de usuario cCuentas.xls La herramienta le pedir que habilite la ejecucin de macros, depende del nivel de seguridad configurado en Excel, revise el apartado anterior del presente manual. Esta herramienta est exenta de cualquier cdigo
C. Capitn Dem 3 2 C 03007 Alicante Telfono: 902 570 697 Fax: 965 107 461 E-Mail: pedidos@newpyme.com 8

malicioso, pero es imprescindible que acepte esta opcin, pues si la ejecucin de macros est deshabilitada la aplicacin no funcionar. En la primera apertura se mostrar la licencia de usuario final, si no la acepta, la herramienta se cerrar automticamente.

Una vez aceptada la licencia de usuario final la herramienta se abrir normalmente creando su propio men de usuario:

C. Capitn Dem 3 2 C 03007 Alicante Telfono: 902 570 697 Fax: 965 107 461 E-Mail: pedidos@newpyme.com

Conocer la aplicacin
Men de la herramienta
De izquierda a derecha se encontrar con los siguientes botones y mens:

a) Los botones Guardar, Guardar como, Copiar, Pegar, Zoom, Vista preliminar e Imprimir tienen el mismo funcionamiento que en el entorno normal de Excel. Esto es, le permiten guardar su trabajo, guardar el fichero de usuario con otro nombre, copiar y pegar un determinado rango, ampliar o reducir el rea de trabajo mostrado en pantalla, visualizar el fichero tal y cual se imprimira o imprimir la hoja activa, rango o libro a travs de su impresora predeterminada. b) Inicio: este botn le permite acceder a la pantalla inicial desde cualquier otra pantalla. c) Salir: este botn le permite cerrar la herramienta desde cualquier pantalla. As mismo se encarga de eliminar el men personalizado y devolver a Excel a su entorno normal de trabajo. d) Vistas: este botn le permite alternar entre el entorno de trabajo de Excel, y el entorno de trabajo de la aplicacin: Pantalla Completa: este entorno de trabajo oculta las barras de herramientas de Excel dejando activos el men predeterminado de Excel y el men personalizado de la herramienta. De esta forma podr visualizar una mayor rea de trabajo disponiendo de todas las funcionalidades de Excel y de la herramienta simultneamente.

Pantalla Excel: le permite visualizar las barras de herramientas propias de Excel, todas aquellas que tuviera activadas en su hoja normal, as como el men personalizado de la aplicacin. Tenga presente que, de esta forma, el rea de trabajo disponible es menor. e) Creacin de cuentas: lanza el asistente de creacin de cuadros de cuentas del Plan General Contable.

Trabajar con la aplicacin

Trabajar con la herramienta es algo muy sencillo, ya que tan slo deber seleccionar el tipo de cuadro de cuentas que desea generar as como el nivel de detalle.

C. Capitn Dem 3 2 C 03007 Alicante Telfono: 902 570 697 Fax: 965 107 461 E-Mail: pedidos@newpyme.com

10

1- En el men de la herramienta pulse la opcin Creacin de cuadros, se mostrar el siguiente formulario:

Seleccione las opciones que le interesen y pulse el botn Crear cuadro

Una vez creado tan slo ha de pulsar el enlace de impresin en el propio men de la herramienta.
C. Capitn Dem 3 2 C 03007 Alicante Telfono: 902 570 697 Fax: 965 107 461 E-Mail: pedidos@newpyme.com 11