INFORME SEMANAL DE ACTIVIDADES

PERIOD O: A) PLANIFICACIN: DEL 14 de agosto de 2007 AL 20 de agosto de 2007

DIRECCION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

OBJETIVOS UNIDADES FUNCIONALES RESPONSABL ES

ACTIVIDADES

1 2 COADYUVAR EN EL LOGRO DE UNA GESTION INTEGRADA

PRODUCTOS Y/O RESULTADOS

UPS

1. Supervisin y control de la reproduccin, anillado y distribucin del Programa de Operaciones Anual (POA) y Presupuesto Gestin 2006. Un ejemplar fue entregado a la Direccin de Registro y Promocin para su despacho al Ministerio de Hacienda. 2. Supervisin y control de la reproduccin, anillado y distribucin del Programa de Operaciones Anual (POA) y Presupuesto Gestin 2007.

POA y Presupuesto 2006 como documento de consulta. El original cursa en el despacho de la DAF.

UPS

POA y Presupuesto 2007 como documento de consulta. El original cursa en el despacho de la DAF. Resoluciones Administrativas legalizadas e incorporadas al MOF y RIP.

UPS

3.

Trmite de legalizacin de fotocopias de las resoluciones administrativas que aprueban el Manual de Organizacin y Funciones (MOF) y Reglamento Interno de Personal (RIP), respectivamente, ante la Direccin Jurdica. Documentos legalizados incorporados al MOF y RIP y enviados al Ministerio de Hacienda para su aprobacin.

4.

Seguimiento a la Hoja de Ruta 4312 por la cual se solicita a la Dra. Homayra Condarco sus recomendaciones sobre la MISION, OBJETIVOS ESTRATEGICOS y borrador de Directrices Internas para la Elaboracin del POA y Presupuesto 2008.

Seguimiento realizado, varias consultas directas a la Dra. Condarco. Respuesta pendiente.

1: UNIDAD ADMINISTRATIVA 2: UNIDAD FINANCIERA 3: UNIDAD DE PLANIFICACION Y SISTEMAS

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PERIOD O: DEL 14 de agosto de 2007 AL 20 de agosto de 2007

DIRECCION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

OBJETIVOS UNIDADES FUNCIONALES RESPONSABL ES

ACTIVIDADES
5.
Consultas ante la Direccin de Presupuesto del Ministerio de Hacienda, para conocer la fecha de emisin de las Directrices de Formulacin Presupuestaria 2008.

Y TRANSPARENTE DEL SENAPE

Varias consultas realizadas. Directrices en proceso de elaboracin.

PRODUCTOS Y/O

6. Supervisin y control

de reproduccin, anillado del REGLAMENTO DE USO DEL SERVICIO TELEFONICO, DE PAGINAS WEB (INTERNET) E INTRANET (RED INTERNA) DEL SENAPE, aprobado mediante Res. Adm. N 169/07 de 26 de julio de 2007, para su difusin a las direcciones y oficinas distritales.
UPS

Documento entregado a la DAF para su difusin. Entregado borrador de nota interna de difusin.

7. Elaboracin y presentacin de borrador modificado y actualizado de las DIRECTRICES INTERNAS PARA LA ELABORACION DEL POA Y PRESUPUESTO 2008. Presentado mediante nota interna N SNPE/DAF/UPS-093/07 de 20 de agosto de 2007.

Borrador de documento presentado

1: UNIDAD ADMINISTRATIVA 2: UNIDAD FINANCIERA 3: UNIDAD DE PLANIFICACION Y SISTEMAS

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PERIOD O: DEL 14 de agosto de 2007 AL 20 de agosto de 2007

DIRECCION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

OBJETIVOS UNIDADES FUNCIONALES RESPONSABL ES

ACTIVIDADES

1: UNIDAD ADMINISTRATIVA 2: UNIDAD FINANCIERA 3: UNIDAD DE PLANIFICACION Y SISTEMAS

DOTAR A LA GESTION ADMINISTRATIVA Y OPERATIVA DE LOS INSTRUMENTOS

PRODUCTOS Y/O RESULTADOS

INFORME SEMANAL DE ACTIVIDADES

PERIOD O: DEL 14 de agosto de 2007 AL 20 de agosto de 2007

DIRECCION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

OBJETIVOS UNIDADES FUNCIONALES RESPONSABL ES

ACTIVIDADES

1: UNIDAD ADMINISTRATIVA 2: UNIDAD FINANCIERA 3: UNIDAD DE PLANIFICACION Y SISTEMAS

NORMATIVOS, SISTEMAS COMPUTARIZADOS Y TECNOLOGIA ADECUADA, QUE FACILITEN

PRODUCTOS Y/O RESULTADOS

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PERIOD O: DEL 14 de agosto de 2007 AL 20 de agosto de 2007

1: UNIDAD ADMINISTRATIVA 2: UNIDAD FINANCIERA 3: UNIDAD DE PLANIFICACION Y SISTEMAS

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PERIOD O: B) SISTEMAS:
OBJETIVOS UNIDADES FUNCIONALES RESPONSABL ES

DEL

14 de agosto de 2007

AL

20 de agosto de 2007

ACTIVIDADES

1 2
COADYUVAR EN EL LOGRO DE UNA GESTION INTEGRADA Y TRANSPARENTE DEL SENAPE

3
UPS

PRODUCTOS Y/O RESULTADOS

1. Administracin del Sistema de Informacin de Seguimiento de Sistema SISECO: a) En correcto funcionamiento. Correspondencia SISECO:
a) Actualizacin de usuarios, instituciones, gestin, etc. b) Seguimiento de informacin. c) Capacitacin a personal. d) Apoyo en el manejo del sistema y correccin de derivaciones de hojas de ruta. 2. Administracin de Servidores y de la Red instalada en el SENAPE. a) Actualizacin de Usuarios de Microsoft Exchange 2003. b) Control de Software Antivirus Symantec Antivirus Corporativo en el Servidor SER y en los otros 4 servidores como CLIENTES. c) Solicitud de pago de dominio, para el correcto funcionamiento del correo institucional. 3. Apoyo logstico informtico a todos los usuarios de la oficina Central del SENAPE y Edificio Litoral, de acuerdo a sus solicitudes. a) En el manejo de Word, Excel, etc. b) En compartir carpetas. c) En imprimir documentos. d) Enviar informacin por Outlook. e) Elaboracin y envo de formulario IVA. f) Recuperar informacin de backups. g) Traspaso de documentacin de un equipo a otro. 4. Administracin y asignacin de equipos computacionales: a) Cableado estructurado para red y conexin elctrica de 12 computadoras y una impresora, para consultores de la

UPS

b) Actualizado. c) Permite realizar seguimiento de correspondencia. d) Personal capacitado en el manejo del sistema. a) Equipos trabajando en red y utilizando los recursos de la red, como ser acceso a servidores, a carpetas compartidas y a impresoras compartidas. b) Proteccin de la red, mediante antivirus Symantec Antivirus Corporativo.

UPS

Utilizacin de software adecuadamente para imprimir documentos, elaborar cuadros y enviar informacin.

UPS

Dotacin y actualizacin de equipos personal de oficina central y edificio Litoral.

al

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PERIOD O:
UNIDADES FUNCIONALES RESPONSABL ES

DEL

14 de agosto de 2007

AL

20 de agosto de 2007

OBJETIVOS

ACTIVIDADES
Direccin de Liquidacin de Entes Gestores de la SS, de acuerdo a solicitud realizada por la Coordinadora de DLEGSS Dra. Homayra Condarco, mediante Nota Interna DRP-122/07 y en cumplimiento de instructivo mediante Hoja de Ruta 2040. As mismo reasignacin de equipos en el rea Jurdica de la direccin DLEGSS. A solicitud de la Direccin de Disposicin de Bienes y Recuperacin de Activo Exigible y en coordinacin con Activos Fijos, para colaborar al desarrollo de sus actividades normales se reasign y Compartimiento de impresoras mediante red.

1 2

PRODUCTOS Y/O RESULTADOS

b)

1: UNIDAD ADMINISTRATIVA 2: UNIDAD FINANCIERA 3: UNIDAD DE PLANIFICACION Y SISTEMAS

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PERIOD O:
UNIDADES FUNCIONALES RESPONSABL ES

DEL

14 de agosto de 2007

AL

20 de agosto de 2007

OBJETIVOS

ACTIVIDADES

1 2
DOTAR A LA GESTION ADMINISTRATIVA Y OPERATIVA DE LOS INSTRUMENTOS NORMATIVOS, SISTEMAS COMPUTARIZADOS Y TECNOLOGIA ADECUADA, QUE FACILITEN

PRODUCTOS Y/O RESULTADOS

1: UNIDAD ADMINISTRATIVA 2: UNIDAD FINANCIERA 3: UNIDAD DE PLANIFICACION Y SISTEMAS

INFORME SEMANAL DE ACTIVIDADES

PERIOD O:
UNIDADES FUNCIONALES RESPONSABL ES

DEL

14 de agosto de 2007

AL

20 de agosto de 2007

OBJETIVOS

ACTIVIDADES

1 2

PRODUCTOS Y/O RESULTADOS

Provisin de computadoras para el trabajo de consultores de la Direccin de Liquidacin de Entes Gestores de la SS.

UPS

5. Trabajo con Activos Fijos; Coordinacin con Sr. Carlos Paredes

responsable de activos fijos, asignacin de 4 computadoras nuevas, reasignacin de 1 computadora y una impresora a consultores de la Direccin de Liquidacin de Entes Gestores de la SS, de acuerdo a solicitud realizada por la Coordinadora de DLEGSS Dra. Homayra Condarco, mediante Nota Interna DRP122/07 y cumplimiento de instructivo mediante Hoja de Ruta 2040.

UPS

6. Trabajo con Almacenes:

a) Reinstalacin del sistema SICA en el servidor SER, debido a fallas que present el servidor SQL, por obsolescencia. b) Re-vinculacin al sistema SICA en los equipos de los usuarios del SENAPE.

Adecuado manejo del sistema SISTEMA DE INFORMACIN Y CONTROL DE ALMACENES SICA, en sus diferentes etapas.

UPS

7. Trabajo con Sistemas SPYS, SIGAD y CONTAPOA, debido a la Adecuado implementacin de los sistemas
incorporacin de una persona mas al rea de sistemas y para cumplir metas de sistemas se: a) Entreg a Ever Rojas e Ivn Meza en medio magntico manuales de los sistemas SPYS, SIGAD y CONTAPOA. b) Design a Ever Rojas e Ivn Meza para lectura de manuales de los sistemas SPYS, SIGAD y CONTAPOA, con el propsito de realizar posteriormente la capacitacin al personal administrativo para la implementacin de dichos sistemas. manuales de CONTAPOA. los sistemas SIGAD

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PERIOD O:
UNIDADES FUNCIONALES RESPONSABL ES

DEL

14 de agosto de 2007

AL

20 de agosto de 2007

OBJETIVOS

ACTIVIDADES

1 2

PRODUCTOS Y/O RESULTADOS

1: UNIDAD ADMINISTRATIVA 2: UNIDAD FINANCIERA 3: UNIDAD DE PLANIFICACION Y SISTEMAS

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PERIOD O:
UNIDADES FUNCIONALES RESPONSABL ES

DEL

14 de agosto de 2007

AL

20 de agosto de 2007

OBJETIVOS

ACTIVIDADES

1 2
COADYUVAR EN EL LOGRO DE UNA GESTION INTEGRADA Y TRANSPARENTE DEL SENAPE

PRODUCTOS Y/O RESULTADOS

1: UNIDAD ADMINISTRATIVA 2: UNIDAD FINANCIERA 3: UNIDAD DE PLANIFICACION Y SISTEMAS

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PERIOD O: DEL 14 de agosto de 2007 AL 20 de agosto de 2007

1: UNIDAD ADMINISTRATIVA 2: UNIDAD FINANCIERA 3: UNIDAD DE PLANIFICACION Y SISTEMAS

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