Arquivo Pblico da Cidade de Belo Horizonte: informao e memria

Maio de 2007

ndice
Apresentao .................................................................................................... 3 1 - O que um arquivo pblico? ...................................................................... 4
Um pouco de histria ............................................................................. 6 O documento como elemento de prova ...................................................... 5 A tabela de temporalidade e destinao de documentos ............................ 7 O conceito de documento de arquivo ........................................................ 8 O desafio dos documentos digitais .......................................................... 10 Funo e estrutura .............................................................................. 11

2 - O Arquivo Pblico da Cidade de Belo Horizonte..................................... 11

O acervo ............................................................................................... 14 Alguns fundos e colees ...................................................................... 15 O acervo fotogrfico............................................................................. 22

3 - Trajetria do documento na Prefeitura de Belo Horizonte .................... 23 4 - Conservao dos documentos .................................................................. 24 5 - Pesquisa e difuso .................................................................................. 26
Histria de bairros .............................................................................. 27 Educao patrimonial ........................................................................... 27 Pesquisa escolar .................................................................................. 28

6 - Orientaes/sugestes ao professor ....................................................... 28

Atendimento na sala de consultas ........................................................ 28 Visita escolar ...................................................................................... 28 Sugestes de atividades a serem realizadas na escola ............................ 30

7 - Bibliografia bsica .................................................................................. 31 8 - Legislao bsica ................................................................................... 31 9 - Ficha tcnica .......................................................................................... 32

Apresentao
Desde os seus primeiros anos de existncia, o Arquivo Pblico da Cidade de Belo Horizonte teve como pblico mais numeroso os estudantes, especialmente de ensino fundamental e mdio. Este fato decorre, em grande parte, da crescente valorizao salas de aula, levando professores e alunos a buscarem as fontes e as informaes que desses lugares. da histria e da memria locais, fenmeno que repercute nas grades curriculares e nas concorrem para a construo dessa histria e memria. E o Arquivo certamente um

Pelo seu estatuto de rgo auxiliar da administrao, pelo seu compromisso tcnico com um rigor na organizao e na disseminao da informao e dos documentos pblicos, pelos procedimentos muitas vezes rgidos que a preservao dos registros exige, o Arquivo Pblico pode no se apresentar, em um primeiro momento, como um espao propcio atividade escolar e apropriao ldica que outros espaos culturais

oferecem de imediato. No entanto, o patrimnio documental aqui preservado tem imenso potencial para a ao educadora e a atividade escolar, um trabalho criativo que parte do encontro e da descoberta de um testemunho material da nossa histria construo de uma memria, para a revelao de uma identidade.

um discurso, uma foto, um cartaz para a produo de um conhecimento, para a

Esta a primeira cartilha, instrumento de educao para o patrimnio que o Arquivo Pblico da Cidade de Belo Horizonte produz. Ela pretende oferecer ao educador a tuio e para um primeiro contato com o riqussimo acervo nela preservado. chave para o entendimento bsico dos conceitos e das atividades exercidas na insti-

Todos os esforos que os arquivos fazem no sentido da preservao do patrimnio

documental so voltados para as novas geraes. Mas no basta conservar materialse aproprie dessa herana cultural. E essa formao s poder ser feita na conjugao dos esforos entre profissionais do arquivo e educadores.

mente os documentos: preciso formar esse pblico, capacit-lo para que ele mesmo

1 O que um arquivo pblico?

Arquivo pblico uma entidade, que pode as informaes, mas a forma como o ser da esfera federal, estadual ou municiacervo constitudo que vai determinar pal, cuja principal finalidade recolher e a instituio que o receber, organizar promover a preservao e divulgao do e o tornar disponvel. patrimnio documental de rgos e unidaA grande diferena Valor probatrio ou legal des funcionais pblicas, entre os documentos Valor que um documento possui bem como de documendessas instituies perante a lei para comprovar um fato tos privados de inteque o documento de ou constituir um direito. resse pblico. arquivo alm de ser produzido e acumulado em decorrncia das atividades de Os arquivos, assim como os museus, bibliotecas e centros de documenuma entidade, pblica ou privada, ou tao so instituies responsveis por por uma famlia ou pessoa, ele um fornecer informaes a partir de um documento de prova, testemunho de elemento comum: o documento. Esse uma ao. A origem dos acervos dos aro ponto comum. No o suporte, ou quivos bem definida, assim como seu seja, o material no qual so registradas tratamento tcnico.

O documento como elemento de prova

A principal caracterstica de um arquivo e sua condio essencial ser sempre produzido em decorrncia de uma atividade organizada, seja ela institucional ou pessoal. Portanto, seu conceito est sempre associado a um conjunto de documentos, porque um documento isoladamente no tem razo de ser. Ele s tem significado dentro de um conjunto do qual parte integrante. Veja o conceito de arquivo pblico, determinado pela Lei 8159/91, Lei Nacional de Arquivo:
O conjunto de documentos produzidos e recebidos, no exerccio de suas atividades por rgos em mbito federal, estadual, do Distrito Federal e municipal em decorrncia de suas funes administrativas, legislativas e jurdicas.

Os arquivos surgiram para apoiar a administrao do governo. No existe governo sem arquivo!

Um pouco de histria...
Arquivo, arquivar, arquivos
Texto de Ivana Parrela

volta do fim do IV milnio antes de Cristo. Ali surgem, junto com os registros contbeis e de outras atividades da vida econmica, as primeiras preocupaes com a guarda daquilo que documenta e prova as aes de um grupo de forma ordenada. Aos poucos, este tipo de preocupao teria crescido, na medida que outras aes cotidianas, menos burocrticas, tambm passaram a necessitar de registro documental para serem guardadas.

Podemos dizer que o ato de arquivar algo bem antigo. Um dos melhores reflexos da nossa capacidade de preservar as nossas aes por meio da memria. Para alguns, at mesmo as pinturas rupestres j seriam parte de nossas tentativas de arquivar nossos momentos importantes. Ns, arquivistas, no entanto tendemos a pensar no ato de arquivar como algo que nasce com a escrita na baixa Mesopotmia, por

Nos trs termos que nomeiam este texto fica explcita uma deliciosa confuso das prticas do arquivamento. A palavra arquivo designa o mvel onde guardamos os documentos e, ao mesmo tempo, o prdio e rgo responsvel por esta ao de guarda. Mistura que tem tudo a ver com a origem etimolgica do termo arquivo na Grcia antiga por volta do sculo V a.C. Arkheon, deriva de Arkh, que significava o comeo, o princpio histrico ou natural de todas as coisas e, ao mesmo tempo, o comando e a lei. Sendo que o Arkheon era tambm o ponto de encontro dos cidados e morada dos arcontes, magistrados responsveis pela guarda dos documentos de uma cidade, por sua segurana e sua interpretao.

Voc sabia...

que existem evidncias de que os egpcios, na Antiguidade, j se preocupavam com a durabilidade dos papiros e os gregos j catalogavam suas obras escritas. Mas foram os europeus, na Idade Mdia, que desenvolveram o carter metodolgico da prtica arquivstica e esboaram sua sistematizao.

As aes de guarda e organizao dos documentos tm origens estreitamente relacionadas s questes pblicas: garantia de direitos, conquistas, fronteiras, registros de estratgias militares. A partir do sculo XIX, o direito da populao informao e memria, por meio do contato com esses acervos antigos, foi paulatinamente se ampliando at chegarmos ao ponto em que nos encontramos. Hoje, oferecer os acervos pblicos como ferramentas para a educao em parceria com os professores j se torna prtica comum s instituies arquivsticas.

Teoria das trs idades - Depois da Segunda Guerra Mundial(1939-1945) desenvolveu-se a "teoria das trs idades" e da gesto de documentos, tambm conhecida como o "ciclo de vida dos documentos". Segundo essa teoria, os arquivos passam por trs estgios de arquivamento, de acordo com o seu uso e a freqncia de consultas: corrente, intermedirio e permanente. Cada uma dessas fases corresponde a procedimentos tcnicos diferenciados. A partir dessa alterao conceitual, os arquivos passaram a se preocupar com os documentos desde o momento em que so criados, passando pela tramitao e destinao final: eliminao ou guarda permanente.

A tabela de temporalidade e destinao de documentos

A tabela de temporalidade o registro esquemtico do ciclo de vida dos documentos de uma instituio, elaborada aps anlise e avaliao dos documentos. Aprovada por autoridade competente, torna-se um instrumento legal que determina o prazo de guarda dos documentos na 1 idade ou arquivo corrente, sua transferncia para o arquivo da 2 idade ou intermedirio e os critrios para microfilmagem, eliminao ou recolhimento ao arquivo da 3 idade ou permanente.

Recorte da Tabela de Temporalidade e Destinao de Documentos, trecho referente Secretaria Municipal da Educao.

Voc sabia...

que tambm os seus documentos pessoais possuem prazos de guarda? Veja alguns exemplos:

Obs.: Os prazos de guarda dos documentos pessoais modificam com a legislao brasileira.

O conceito de documento de arquivo

Estamos, a todo momento, citando a palavra documento, fonte documental, mas o que significa a palavra documento? Quando nos referimos a documento, no falamos apenas da informao registrada em papel, mas da unidade de registro de informaes, qualquer que seja o suporte ou o formato. Um documento pode ser uma carta, uma fotografia, um cartaz, uma escultura, uma medalha, etc.

Atualmente, se entende que documento no apenas um registro histrico ou um testemunho de acontecimentos, mas toda fonte de informao suscetvel a ser utilizada para consulta, estudo e pesquisa.

Um documento de arquivo tem caractersticas prprias, que o distingue dos demais, no pelo suporte, mas em razo de sua origem ou funo para a qual foi criado.

Documento pblico Todo documento, em qualquer suporte ou formato, produzido e acumulado por um rgo pblico com o propsito de atender administrao no desempenho de suas atividades. Documento de arquivo Todo aquele produzido ou acumulado durante o exerccio das atividades de uma instituio de carter pblico ou privado, formando um conjunto orgnico.

Ateno! Veja a diferena entre suporte e formato:

Suporte Material no qual so registradas as informaes como papel, fita magntica, filme de nitrato, CD, DVD, etc. Formato Configurao fsica de um suporte de acordo com a sua natureza e o modo como foi confeccionado (ex: caderno, livro, cartaz, mapa, tira de filme).

Alguns exemplos de suportes

Papel

Filme de rolo

CD e DVD

Fita VHS

O desafio dos documentos digitais

A proliferao de documentos produzidos em computador que no geram cpias em papel talvez o maior desafio atual dos arquivos. Assim como os cidados comuns, os governos produzem bases de dados, pginas de Internet e as to corriqueiras fotografias digitais. Nesses novos formatos, guarda e preservao ganham significados diferenciados. Preservar documentos digitais mais que mant-los em local seguro, climatizado, longe de agentes externos de degradao: significa agir de forma antecipada obsolescncia das mdias e dos formatos. Disquetes, CDs e DVDs so exemplos de mdias que, com o tempo, desaparecero. Vale ressaltar que as tecnologias da informao e comunicao tm trazido muitos benefcios para os arquivos. As facilidades de reproduo e distribuio de cpias de documentos no meio digital j vm facilitando em muito a pesquisa dos usurios nas instituies. Sites de Internet com guias, inventrios e documentos digitalizados disposio dos consulentes, a qualquer momento, em qualquer lugar do mundo, so algumas das possibilidades.
Seus arquivos de computador esto a salvo?

Ser que os seus CDs podero ser acessados daqui a 10 anos?

Fique atendo necessidade de atualizar periodicamente os formatos e as mdias (atualizao e migrao). Voc j pode ter percebido isso se tiver algum arquivo importante gravado em disquetes 5 polegadas, amplamente utilizados no incio dos anos noventa. praticamente impossvel encontrar um dispositivo de leitura. Caso voc consiga, parabns! Porm ainda enfrentar outra dificuldade: ser que seu arquivo produzido em um editor de textos antigo ser reconhecido por algum programa de edio de texto atual?

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2 O Arquivo Pblico da Cidade de Belo Horizonte

Funo e estrutura
At aqui, voc recebeu as principais informaes sobre a misso e a importncia de um arquivo pblico. Agora conhea um pouco sobre o Arquivo Pblico da Cidade de Belo Horizonte. documentos produzidos ou recebidos pelos poderes executivo e legislativo municipal. Como o prprio nome j diz, o arquivo da Cidade e cuida tambm de documentos privados que interessam populao belo-horizontina. Sua estrutura composta por uma diretoria e quatro divises: Gesto de Documentos; Arquivos Permanentes; Conservao de Documentos; Pesquisa, Informao e Difuso Cultural.

Criado em 1991, o Arquivo Pblico da Cidade de Belo Horizonte o equipamento da Fundao Municipal de Cultura responsvel pela gesto, recolhimento, preservao e acesso aos

Voc sabia ....

que quando o APCBH foi criado, quase cem anos aps a inaugurao da capital mineira (1897), parte do patrimnio documental produzido pelo poder pblico municipal j havia desaparecido?

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Diviso de Gesto de Documentos

Antes mesmo da produo de um documento pblico necessrio que se saiba sua destinao: arquivamento, guarda temporria ou eliminao. Como foi visto anteriormente, o instrumento que gerencia o fluxo dos documentos produzidos ou recebidos pela administrao pblica a Tabela de Temporalidade e Destinao de Documentos. Dentro do Arquivo, a diviso responsvel por gerir a Tabela a Gesto de Documentos (DVGDO). Alm dessa atribuio, a Diviso de Gesto tambm responsvel pela guarda de documentos na fase intermediria. Diviso de Conservao de Documentos

Higienizao

Os documentos guardados no arquivo permanente necessitam de constante monitoramento quanto a seu estado de conservao. Esse monitoramento, que compreendende o levantamento, estudo e controle das causas de degradao, feito pela Diviso de Conservao de Documentos. Essa Diviso foi criada com o objetivo de elaborar e implementar um programa de conservao preventiva e demais atividades de proteo fsica dos documentos.

Acondicionamento

Armazenamento

Conservao Preventiva

So as intervenes tcnicas diretas, feitas com a finalidade de resguardar os documentos , prevenindo possveis malefcios causados por agentes de deteriorao.

Exemplos de prticas de conservao: congelamento para desinfestao de acervo, higienizao, pequenos reparos, acondicionamento e armazenamento adequado.

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Diviso de Arquivos Permanentes

Pequenos reparos

no arquivo permanente que se encontram os documentos de valor histrico, probatrio e informativo que devem ser definitivamente preservados. Cabe, portanto, Diviso de Arquivos Permanentes registrar, arranjar, descrever e conservar os conjuntos documentais em seus diversos suportes e formatos. ainda funo dessa Diviso o apoio s atividades de consulta, divulgao e a viabilizao do acesso aos documentos. Este facilitado por meio da elaborao de listagens e instrumentos de pesquisa como inventrios, catlogos, guias e ndices. Diviso de Pesquisa, Informao e Difuso Cultural

Congelamento

Materiais utilizados na conservao

A Diviso de Pesquisa, Informao e Difuso Cultural foi criada com o objetivo de oferecer ao pblico em geral o acesso s informaes constantes do acervo do Arquivo Pblico da Cidade de Belo Horizonte. Para tanto, realiza pesquisas histricas, como o projeto Histria de Bairros; promove palestras, como no projeto Novos Registros, e exposies temticas. Mantm o site institucional e promove atividades de educao patrimonial, sendo responsvel pelo atendimento ao pblico estudantil por meio das visitas tcnicas e visitas monitoradas.

Alm dos recursos pblicos: a Associao Cultural

Em 1999, foi criada a Associao Cultural do Arquivo Pblico da Cidade de Belo Horizonte, entidade civil sem fins lucrativos que rene pesquisadores, funcionrios pblicos, estudantes, professores e cidados em geral. Alm de apoiar as iniciativas institucionais do APCBH, a Associao Cultural elabora projetos que permitem a captao de recursos financeiros com as leis de incentivo e os programas de fomento de agncias nacionais e internacionais. A ACAP-BH tem sido um importante parceiro do Arquivo na viabilizao de muitos projetos importantes. Qualquer pessoa interessada pode se associar e, com esse gesto, contribuir para a preservao do patrimnio documental de Belo Horizonte.

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O acervo

O Arquivo Pblico da Cidade de Belo Horizonte guarda um valioso acervo documental sobre a administrao municipal, apresentando grande diversidade de suportes e formatos: mapas, textos, livros, cartazes, filmes, fotografias, slides, microfilmes, fitas audiomagnticas, discos e documentos eletrnicos. Estes documentos so provenientes de diversas secretarias e rgos municipais, organizados em fundos documentais.
Acervo Totalidade dos documentos conservados num arquivo.

Fundo Conjunto de documentos de uma mesma provenincia.

Coleo Conjunto de documentos com caractersticas comuns, reunidos intencionalmente.

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Alguns fundos e colees

No acervo do Arquivo podemos resgatar diversos aspectos da administrao pblica municipal e da vida da cidade, como educao, cultura, meio ambiente, sade, planejamento, abastecimento, esporte e lazer. Selecionamos alguns fundos e colees para que voc possa conhecer um pouco mais sobre nosso acervo.

Feira livre - Fundo Assessoria de Comunicao

Armazm de abastecimento da Prefeitura Fundo Assessoria de Comunicao

Fachada do Colgio Arnaldo - Coleo Jos Gos

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Fundo Secretaria Municipal de Administrao Subfundo Comisso Construtora da Nova Capital Contm documentos sobre a construo da capital de Minas Gerais: correspondncias, processos de tombamento, livros de lanamento de escrituras, estudos e projetos tcnicos, projetos arquitetnicos, etc. Devido sua importncia para a histria da cidade, em
Carta de em presa france sa

2002, o APCBH, juntamente com o Museu Histrico Ablio Barreto e Arquivo Pblico Mineiro, desenvolveu um sistema de banco de dados, reunindo todo o acervo da CCNC disperso fisicamente nas trs instituies.

Planta geral da Cidade de Minas

Planta do Palcio da Liberdade

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Fundo Fundao Municipal de Cultura Subfundo Teatro Francisco Nunes

Fachada do Teatro Francisco Nunes aps a reforma

constitudo por documentos referentes aos eventos realizados no Teatro, como notcias de imprensa, cartazes de divulgao dos espetculos e fotografias, como as dos artistas Gilberto Gil, Clara Nunes, Caetano Veloso, Wanderlia, Chico Ansio e J Soares dentre outros que se apresentaram no Francisco Nunes.

Clara Nunes e Gilberto Gil

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Fundo Secretaria Municipal do Tesouro - Subfundo Gerncia de Contabilidade

Constitudo pelos documentos da antiga Secretaria Municipal da Fazenda, esse acervo apresenta as receitas e despesas do municpio nas mais diversas reas como os gastos realizados na construo da Pampulha, documentos de caixa, balanos financeiros, comprovantes de impostos, registros de vendas de lotes urbanos e suburbanos, entre outros.

Recibo/1943

Foto de caminhoneta anexa a processo de indenizao/1962

Solicitao de pagamento/1944

Transferncia de aplices/1916

Aplice da Dvida Pblica Municipal

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Fundo Empresa de Transporte e Trnsito de Belo Horizonte BHTRANS

constitudo por documentos sobre transporte coletivo e individual de passageiros, trfego, trnsito e sistema virio da cidade. Dentro desse acervo, podemos encontrar clculos de tarifas para o transporte coletivo, estudos de movimentao de passageiro, folhetos e vdeos educativos, cartazes, Jornal do nibus, cartilhas, camisetas, adesivos, panfletos e at um bafmetro. Alm disso, compe tambm o acervo, documentao sobre os bondes e os primeiros nibus da cidade.

Fichas de identidade e carto de nibus

Jornal do nibus n 98/1997

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Arquivo Pessoal Nelson de Senna

Esse arquivo rene documentos pessoais do poltico, advogado, professor e pesquisador Nelson Coelho de Senna. Destacam-se nesse acervo estudos lingsticos, geogrficos e histricos das populaes indgenas e africana em Minas Gerais, estudos para anurios, estudos literrios, documentos referentes a atividades parlamentares e acadmicas, publicaes diversas, correspondncias, fotografias, entre outros.

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Colees de revistas

O Arquivo possui diversas colees de revistas como Belo Horizonte, Alterosa, Novo Horizonte, Metrpole, Vida de Minas, Semana Ilustrada, Silhueta, Novidades, Vita e Comercial. Essas revistas trazem notcias sobre poltica, sees de moda, beleza, novela, cinema, humor e literatura, abrangendo todo o estado de Minas Gerais.

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O acervo fotogrfico

Alm dos tradicionais documentos textuais, o APCBH conta com um vasto acervo fotogrfico, composto por, aproximadamente, 115 mil documentos, em sua maioria, inditos. Dentro desse acervo, destaca-se o fundo da Assessoria de Comunicao do Municpio. Esse fundo contm fotografias, entre negativos e positivos, que registram as atividades dos prefeitos e as obras da Prefeitura ao longo das dcadas. O conjunto fotogrfico aborda temas como retratos de personalidades pblicas, vistas estratgicas da cidade, obras, eventos polticos, culturais, manifestaes sociais e uma diversidade de fatos caractersticos da vida administrativa da cidade, de grande valor histrico, legal e informativo. Outro acervo importante a Coleo Jos Ges com fotografias dos mais variados aspectos da vida urbana, abrangendo o perodo entre a construo de Belo Horizonte e a dcada de 1970. Grandes so as possibilidades de explorao desses acervos na sala de aula.

Inaugurao do Mineirinho - 1980

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3 Trajetria do documento na Prefeitura de Belo Horizonte

Os documentos produzidos nos arquivos correntes dos rgos municipais, aps o encerramento das aes pelas quais eles foram gerados, so avaliados de acordo com os prazos estabelecidos na Tabela de Temporalidade e Destinao de Documentos da PBH. sempre por meio da consulta Tabela que o funcionrio sabe por quanto tempo o documento dever ser arquivado, se ser transferido para guarda temporria, eliminado ou encaminhado para guarda permanente no APCBH. Quando o documento est no APCBH, o seu acesso amplo, aberto populao em geral. Ele no sofre mais nenhuma restrio. Como as demais instituies que tm o papel de guardar, preservar, pesquisar e comunicar os acervos documentais, no Arquivo o documento faz uma trajetria do seu recolhimento at ao acesso do pblico consulente/pesquisador.
Recolhimento Entrada de documentos pblicos em arquivos permanentes, com competncia formalmente estabelecida.

Fluxo do documento na PBH

Voc sabia...

que todos os documentos que so eliminados, aps a aprovao do APCBH, so encaminhados ASMARE para serem triturados e depois reciclados?

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4 Conservao de documentos

Acervos de arquivos, bibliotecas e centros de documentao so constitudos, entre outros formatos, de livros, mapas, manuscritos, fotografias, revistas, jornais, que utilizam, em grande parte, o papel como suporte. Os agentes nocivos aos documentos so: o meio ambiente; os agentes qumicos como poluentes de fbricas, carros, poeira; os agentes fsicos como temperatura, umidade e luz; materiais instveis como os grampos, clipes, durex; e os agentes biolgicos: os microorganismos (fungos e bactrias), os insetos e o homem. O uso de materiais imprprios e de hbitos incorretos praticados pelo homem tem trazido inmeros danos aos documentos, tanto pela falta de formao dos usurios quanto dos tcnicos, provocando um desgaste contnuo aos matrias grficos. comum encon-

trar livros com lombadas dilaceradas, folhas de papel rasgadas, dobradas, perfuradas, manchadas, amassadas, molhadas, deformadas, escritas com canetas, outras arrancadas; presena de fitas adesivas, como o durex, que causa manchas ao papel, o uso de clipes e grampos metlicos, poeira, sujeiras, caixas e envelopes de baixa qualidade, barbantes, etc. Os documentos que sofrem algum tipo de dano apresentam um processo de deteriorao que, progressivamente, vai lev-los a um estado de perda total. Ainda que no possamos eliminar totalmente as causas do processo de deteriorao dos documentos, podemos minimizar, consideravelmente, seu ritmo, por meio de cuidados com o ambiente, o manuseio, as intervenes e a higiene.

Degradao por ao do cupim

Voc sabia...

Todos os profissionais de bibliotecas e arquivos devem ter noes bsicas de conservao de documentos. Os conhecimentos de conservao ajudam a melhorar as condies ambientais por meio de aes bsicas como: desinfestaes peridicas, controle da poeira nos depsitos e no prdio, verificao das instalaes eltricas e hidrulicas.

Que a traa mais prejudicial ao papel do que o cupim? A traa recorta o papel em vrias direes e o cupim faz um tnel em uma nica direo.

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Ateno!!!
Algumas dicas para conservao de documentos e livros:
Manuseie livros ou documentos com as mos limpas; No use fitas adesivas, colas plsticas, grampos e clipes metlicos; Use lpis, quando for necessrio. Jamais faa anotaes com tinta esferogrfica; Guarde os documentos sem dobr-los, pois isso provoca a quebra das fibras; Ao retirar um livro da estante, evite pux-lo pela borda superior da lombada; Nunca umedea os dedos com lquidos para passar as pginas do livro. O ideal vir-las pela parte superior da folha; No apie os cotovelos sobre os volumes durante a leitura; Evite fazer anotaes particulares em papis avulsos e coloclos entre as pginas de um livro. Elas deixaro marcas.

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5 Pesquisa e difuso
Como foi visto no incio da cartilha, est entre as finalidades de um arquivo pblico promover a divulgao do patrimnio documental de rgos e unidades funcionais pblicas, bem como de documentos privados de interesse pblico. Nesse sentido, no basta recolher e preservar documentos se estes no forem disponibilizados ao pblico, ou seja, aos pesquisadores, estudantes e populao em geral. Portanto, todo esforo empreendido nas outras reas tem como fim dar acesso aos documentos. na sala de consultas que o consulente pode acessar o acervo do Arquivo, porm acesso no se resume a disponibilizar instrumentos para o pesquisador localizar o documento que necessita, passa tambm pelo trabalho educativo e de pesquisa, atividades diretamente relacionadas na dinmica do APCBH. Algumas das atividades de difuso, atualmente desenvolvidas pela instituio, so o projeto Novos Registros banco de teses sobre Belo Horizonte e Minas Gerais; as exposies itinerantes; as visitas tcnicas e monitoradas. Alm desses, um importante projeto o Cestas da Memria. O Novos Registros, iniciado em 1993, consiste na organizao de palestras mensais com pesquisadores que escreveram teses e dissertaes sobre algum tema relevante para a Belo Horizonte e o estado de Minas Gerais.

Vrias so as reas contempladas no projeto. Alm da Histria, j foram apresentados trabalhos das reas de Cincias Sociais, Artes, Educao, Medicina, Ecologia, Comunicao, Geografia, entre outras. Aps a palestra, o convidado doa um exemplar do trabalho para o banco de teses do APCBH. O projeto Exposies Itinerantes prope a montagem peridica de mostras de pequeno porte, realizadas em sagues ou reas nobres dos prdios que abrigam os rgos da PBH, sempre buscando compatibilizar os temas da exposio com os eventos e/ou servios prestados pelo rgo em questo. A cada exposio, o projeto visa a um tema, a um acervo e a um novo parceiro institucional. Com esta ao, pretende-se no s divulgar a riqueza e diversidade da documentao preservada, como celebrar as parcerias j realizadas pelo Arquivo, bem como o potencial para novas conquistas e xitos.

O projeto Cestas da Memria um importante suporte ao trabalho de organizao do acervo fotogrfico do APCBH. Contando com a colaborao de voluntrios cadastrados, so realizadas sesses de identificao de fotografias. Grupos de 4 a 6 voluntrios se renem com tcnicos e estagirios do Arquivo e fornecem informaes sobre data, local e personagens que figuram nas fotografias. Os eventos acontecem quinzenalmente e tm tido um excelente resultado.

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Histria de Bairros

Educao Patrimonial

Na rea de pesquisa, busca-se trazer para o pblico do Arquivo a parte da histria que para ele mais prxima, a de seu bairro. Esse tema tornou-se alvo de estudos quando, em 1999, foi detectado que, entre os usurios do arquivo, 60% eram constitudos por estudantes dos nveis fundamental e mdio, entre os quais, metade buscava a histria de seu bairro. O projeto consiste em realizar um grande levantamento nos acervos do APCBH e de outras instituies sobre fontes referentes aos bairros da Cidade. A pesquisa tornou-se uma atividade permanente da instituio, pois a cada dia surgem novos bairros e novas fontes sobre os j existentes. Com isso, procura-se estreitar os laos com as comunidades locais, com o intuito de recolher documentao textual e fotogrfica sobre os bairros, alm de entrevistar antigos moradores, o que tem contribudo bastante para a continuidade do trabalho.

Alm da pesquisa, o Arquivo investe tambm na rea de educao patrimonial. Assim, as visitas tcnicas e monitoradas servem para aproximar o APCBH e a escola. Nessas duas modalidades so atendidos alunos de todos os nveis de formao. A visita monitorada voltada para estudantes dos ensinos fundamental e mdio. J a visita tcnica atende alunos de graduao e demais grupos interessados em conhecer a metodologia de tratamento do acervo utilizada no APCBH. Ambas as modalidades de visitas devem ser agendadas previamente.

Rua Mendes de Oliveira no Bairro Santo Andr/1972 - Fundo Assessoria de Comunicao

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6 Orientaes/sugestes aos professores

Pesquisa Escolar
Apenas 5% dos alunos, que procuram o Arquivo Pblico da Cidade de Belo Horizonte para fazer suas pesquisas, tm roteiro e perguntas a serem respondidas durante seu trabalho.

Atendimento na sala de consultas

O Arquivo Pblico da Cidade de Belo Horizonte funciona de segunda a sextafeira, das 9 s 17 horas, e est aberto pesquisa individual ou de grupos. O atendimento aos pesquisadores feito na sala de consultas, onde so orientados a acessar o acervo por meio dos instrumentos da pesquisa.

Este fato prejudica, no s o servio de atendimento, mas a qualidade e o valor pedaggico a serem alcanados na execuo do trabalho escolar. Algumas orientaes para este tipo de atendimento:

O tema proposto deve ser definido pelo professor com a turma e, ainda, deve representar um problema, algo que instigue a pesquisa. Toda pesquisa, por mais simples que seja, exige que o pesquisador tenha estmulos para criar as hipteses sobre o tema escolhido. Isto pode ser feito, ainda na escola, na companhia do professor.

Alm disso, importante conhecer um pouco as fontes de trabalho e os diferentes suportes encontrados no Arquivo Pblico, o que torna essencial a visita prvia do professor a este local.

Executada a tarefa, cabe ao professor partilhar os resultados do trabalho com a turma, para que todos possam ter acesso aos diferentes tipos de informao, enriquecendo o conhecimento dos alunos.

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Visita escolar

Ao programar a visita ao APCBH, o professor deve antes ir ao local e conhecer toda a sua infra-estrutura de atendimento, o tempo necessrio para desenvolver as atividades e estabelecer os objetivos que pretende alcanar com este trabalho.

Pedir o apoio e o envolvimento de professores que lecionam outras disciplinas, favorecendo uma ao integrada, torna este trabalho muito mais interessante e proveitoso. Na programao de um trabalho de campo ou atividade extra-escolar, devemos observar as trs etapas: antes, durante e aps a visita.

Antes da visitao, devem ser preparadas e expostas junto aos alunos as tarefas a serem desenvolvidas no local.

Durante a visita, o professor pode implementar um trabalho de explorao orientada, exercitando com os alunos diferentes habilidades, como a observao, o registro grfico, a anlise, a deduo, a comparao,a criatividade e outras. importante dar continuidade em sala de aula aos resultados obtidos com a anlise e investigao em campo, bem como a troca de conhecimentos e aprofundamento dos contedos abordados.

Promover exposies na escola sobre o trabalho dos alunos uma boa forma de valoriz-los e de divulgar o nosso patrimnio cultural.

Alunas do Colgio Municipal/1967 - Fundo Assessoria de Comunicao

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 Como esto arquivados os documentos da minha famlia? Pedir aos pais para mostrarem o arquivo de documentos da famlia: certides de nascimento, bito, casamento, registros de imveis, plantas, projetos, etc. Neste momento, os alunos podem observar, de acordo com as dicas bsicas de conservao, relacionadas na cartilha, se esta documentao est sendo bem conservada ou no e, caso no esteja, instruir os pais sobre a forma correta. Montagem de uma exposio com os documentos pessoais mais significativos para cada um em diferentes suportes.

Sugestes de atividades a serem realizadas na escola:

Uma pesquisa iconogrfica, como desenhos, livros, quadros, esculturas e objetos que fazem parte da memria da escola vo completar esta pesquisa. medida que os alunos fizerem suas descobertas, comea o trabalho de seleo e classificao desse material. Aps essa fase , inicia-se o processo de elaborao dos textos que compem a exposio: legendas de fotos, etiquetas de identificao e um pequeno histrico da pea, textos que devem ser breves, corretos e objetivos.

Montagem de um lbum da histria pessoal e ou/ familiar. Visita ao arquivo da escola, com algumas atividades como: observar o estado de conservao dos documentos, fazer um levantamento dos diferentes suportes e formatos, conhecer o tipo de gesto implementada pela escola e outros itens prprios ao processo de arquivamento escolar. Criao de uma exposio que conte a histria da escola.

A mostra pode ser enriquecida com projeo de vdeos sobre o tema, depoimentos gravados com antigos alunos, professores e funcionrios, o que resultar na criao de novos documentos para o arquivo da escola. Durante todas as etapas de elaborao e finalizao da exposio, os alunos devem conhecer e praticar os cuidados bsicos ao manusear os documentos.

Os alunos podem dar incio coleta de material no arquivo da escola, fazendo pesquisa de fotos, documentos como certificados, cadernos, boletins e outros.

A avaliao do trabalho com seus pontos positivos e negativos serve como incentivo para outras iniciativas, como campanha para a conservao do patrimnio escolar, pesquisa sobre a histria do bairro e criao de nova exposio...!

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7 Bibliografia bsica
ARQUIVO NACIONAL (Brasil). Dicionrio brasileiro de terminologia arquivstica. Rio de Janeiro, 2005. 230p.

BELLOTO, Helosa Liberalli. Arquivos permanentes: tratamento documental. 2. ed. rev. e ampl. Rio de Janeiro: FGV, 2004. 318p.

SCHELLENBERG, Theodore Roosevelt. Arquivos modernos: princpios e tcnicas. 345p.

Traduo de Nilza Teixeira Soares. Rio de Janeiro: Fundao Getlio Vargas, 1973.

SILVA, Armando Malheiro da et al. Arquivstica: teoria e prtica de uma cincia da informao. 2. ed. Porto: Afrontamento, 2002. v.1 (Plural, 2)

8 Legislao Bsica

BELO HORIZONTE. Decreto n. 9.223 de 20 de maio de 1997. Estabelece os prazos de guarda e a destinao de documentos de arquivo da prefeitura de Belo Horizonte.

BELO HORIZONTE. Decreto n. 12021 de 8 de Abril de 2005. Aprova o estatuto da Fundao Municipal de Cultura e d outras providncias. BELO HORIZONTE. Lei n. 5.899 de 20 de maio de 1991. Dispe sobre a poltica municipal de arquivos pblicos e privados e d outras providncias. BELO HORIZONTE. Lei n. 5.900 de 20 de maio de 1991. Dispe sobre a criao do Arquivo Pblico da Cidade de Belo Horizonte e d outras providncias.

BRASIL. Decreto n. 4.073 de 3 de janeiro de 2002. Regulamenta a Lei no 8.159, de 8 de janeiro de 1991, que dispe sobre a poltica nacional de arquivos pblicos e privados. BRASIL. Lei n. 8159 de 8 de janeiro de 1991. Dispe sobre a poltica nacional de arquivos pblicos e privados e d outras providncias.

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9 Ficha tcnica

Prefeitura Municipal de Belo Horizonte Fernando Damata Pimentel Fundao Municipal de Cultura Maria Antonieta Antunes Cunha

Arquivo Pblico da Cidade de Belo Horizonte Maria do Carmo Andrade Gomes Coordenao Cintia Aparecida Chagas Arreguy Texto Aida Lcia Ferrari Cintia Aparecida Chagas Arreguy Eise Ferraz Lopasso Vilma Camelo Sebe Consultoria Pedaggica Aida Lcia Ferrari Colaborao Ivana D. Parrela Rafael Rajo

Ilustraes Andr Duarte Porto

Fotos Acervo APCBH, Alessandro Augusto Silveira de Paula, Glnio Campregher Coordenao, produo editorial e grfica Assessoria de Comunicao da Fundao Municipal de Cultura

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