Caractersticas Generales

Introduccin

Nmina, por Saint, es un Sistema que permite al usuario llevar el control del personal, as como configurar los conceptos que se manejan en las diferentes planillas de pago, es totalmente configurable, lo que hace de l, una poderosa herramienta, ya que le permite adaptar el sistema a cualquier tipo de empresa Caractersticas Generales
Define los diferentes tipos de nmina con sus perodos de pago ( Nmina de Empleados, Obreros, Ejecutivos, etc. ) Clasifica el personal por Departamentos y oficios que desempean, as como la elaboracin de las cartas bancarias, para aquellas liquidaciones que se depositan directamente en los bancos. Permite crear cualquier concepto de remuneracin y descuento sin lmite de cantidad, general o particular, a travs de formulaciones sencillas para el usuario; as como configurar dichos conceptos a los perodos de pago existentes. Permite elaborar la nmina de manera parcial o total, por Departamentos, Cargos y Bancos, facilitndole al usuario revisarla de manera detallada o resumida. NOMINA, lleva un estricto control de prstamos y adelantos otorgados al personal, manteniendo un histrico que permite realizar cualquier consulta. Realiza adelantos y clculos de vacaciones. Calcula Finiquitos, manteniendo un archivo histrico de aquellas personas que estuvieron incluidas en nmina, con sus respectivas remuneraciones. Calcula intereses sobre prestaciones sociales. Cuenta con un mdulo de desglose de monedas de cualquier tipo y denominacin. Formatos de salida configurables que se adaptan a las formas preimpresas ( Liquidaciones de Sueldo ) que utilice su empresa, y/o elaboracin de correspondencia a bancos o nminas centrales.

Caractersticas Generales Reportes configurables por pantalla o impresora, que le permite generar los diferentes informes slo con la informacin que necesita, as como crear nuevos campos con informacin existente, y tambin calcular nuevas frmulas segn sean sus necesidades. Numerosas ventanas de informacin que permiten de una manera rpida y directa realizar consultas en lnea. Estadsticas, proyecciones y grficas de los montos acumulados en nmina por los diferentes conceptos de pago. NOMINA, cuenta con niveles de seguridad que impiden el acceso a personas no autorizadas al sistema, protegiendo la DATA de alteraciones que no hayan sido debidamente aprobadas.

Caractersticas Generales

Trminos Bsicos
Empleador : Persona natural o jurdica que utiliza los servicios intelectuales o materiales de una o ms personas en virtud de un contrato de trabajo. Trabajador : Todo personal natural que preste servicios personales, intelectuales o materiales, bajo dependencia o subordinacin, y en virtud de un contrato de trabajo. Contrato individual : En una convencin por la cual el empleador y el trabajador se obligan recprocamente, ste a prestar servicios personales bajo dependencia y subordinacin del primero, y aqul a pagar por estos servicios una remuneracin determinada. Jornada ordinaria de trabajo : La duracin de la jornada ordinaria de trabajo no exceder de (48) cuarenta y ocho horas semanales. Horas Extraordinarias : Se entiende por jornada extraordinaria la que excede del mximo legal o de la pactada contractualmente, si fuese menor. Las horas extraordinarias se pagarn con un recargo del (50%) cincuenta por ciento sobre el sueldo convenido para la jornada ordinaria y debern liquidarse y pagarse conjuntamente con las remuneraciones ordinarias del respectivo perodo. Descanso semanal : Los das domingos y aquellos que la ley declare festivos sern de descanso, salvo respecto de las actividades autorizadas por ley para trabajar esos das. Sueldo : Es el estipendio fijo, en dinero, pagado por perodos iguales, determinados en el contrato, que recibe el trabajador por la prestacin de sus servicios. Sobresueldo : Consiste en la remuneracin de horas extraordinarias de trabajo. Comisin : Es el porcentaje sobre el precio de las ventas o compras, sobre el monto de otras operaciones, que el empleador efecta con la colaboracin del trabajador. Participacin : Es la proporcin en las utilidades de un negocio determinado o de una empresa o de una o ms secciones o sucursales de la misma. Gratificacin : Corresponde a la parte de las utilidades con que el empleador beneficia el sueldo del trabajador.

Trminos Bsicos

Requerimientos Mnimos Para la Instalacin del Sistema

Microcomputador IBM o compatible de 640 KBytes de memoria RAM (mnimo). Monitor a color, blanco y negro o monocromtico. Unidad de disco flexible de 3 1.44 Megabytes. Disco duro. (50 Mb disponible). Sistema operativo DOS 3.0 mayor. Impresora de 9 pines de 80 columnas.

Requerimientos Mnimos Para la Instalacin del Sistema

Informacin General
SAINT Nmina, fue realizado totalmente en lenguaje TURBO PASCAL (R) versin 5.5, marca registrada de Borland International Inc. I.B.M. NOVELL. MS-NET. NETWORK-OS. 3COM. NTNXNET. VINESNET. SAINT. Marca registrada por International Business Machines. Marca registrada por Novell, Inc. Marca registrada de Microsoft. Marca registrada por CBIS, Inc. Marca registrada por 3COM Corporation. Marca registrada por Alloy's Ntnx. Marca registrada por Bogan S. Vines Marca registrada por SAINT .

SAINT , vende una licencia para el uso del Sistema Administrativo INTerdependiente (SAINT Nmina). SAINT , es el nico propietario de los derechos de autor de los sistemas SAINT NOMINA. El propietario de la licencia posee un original ejecutable del sistema, autorizado por SAINT , el cual debe contener un nmero de licencia, su certificado, discos con etiquetas que identifican el programa con el logo de SAINT y al ejecutar los programas que componen el sistema deben aparecer en pantalla, el nombre del propietario de la licencia y su respectivo nmero. Verifique que esto se cumpla, para gozar de los beneficios de tener un sistema original. SAINT , garantiza los daos fsicos sufridos en los discos originales por treinta (30) das hbiles, a partir de la fecha cierta de la operacin de compra-venta, siempre y cuando stos hayan sido usados con las debidas precauciones para el manejo de los mismos; esto es, no exponerlos a electromagnetismo, doblarlos, rayarlos con lpiz o cualquier objeto punzante, exponerlos a rayos solares, tocar la parte interna del disco, exponerlos a temperaturas menores de 10 grados o mayores de 50 grados centgrados y exponerlos al polvo. SAINT , no garantiza la prdida, dao o alteraciones de datos o informacin, tiempo de trabajo, daos a equipos, del mal funcionamiento de los sistemas SAINT, sea cual fuere su causa.

Teclas de Uso Comn

Teclas de Uso Comn

Este sistema presenta otra caracterstica importante como es el uso de teclas directas especficas o combinadas que ayudarn al usuario durante las operaciones diarias del sistema. Todas las teclas se encuentran rotuladas y son de uso estndar en casi todos los programas de computacin. Para efectos didcticos, dichas teclas se presentarn en este texto entre corchetes. Cuando se presentan combinaciones de teclas, ejemplo: [ALT] [F1], esto significa que se deben presionar ambas teclas simultneamente. A continuacin se definen las teclas: [ ' ]: Para acentuar las vocales y activar la .. Se utiliza oprimiendo la tecla ' y luego la vocal o la N, segn sea el caso. [ESC]: Permite salir de las ventanas, regresar a una ventana anterior, salir del sistema. [CTRL]: Est situada en la parte inferior izquierda y derecha del teclado. Presionndola sola no transmite ningn carcter o smbolo, pero conjuntamente con otra s. [CTRL] [Q]: Recupera la informacin que estaba antes de ser modificada, si se encuentra en la misma lnea el cursor. [CTRL] [T]: Borra la palabra en donde est ubicado el cursor. [CTRL][->]: Mueve el cursor pasando palabra por palabra a la derecha. [CTRL][<-]: Mueve el cursor pasando palabra por palabra a la izquierda. [CTRL] [Y]: Borra desde la ubicacin del cursor hasta el fin de la lnea. [INSERT]: En posicin activada permite insertar informacin sin borrar la existente. [DEL]: Se utiliza para suprimir, borrar caracteres. [END]: Posiciona el cursor al final de la lnea. [HOME]: Coloca el cursor al inicio de la lnea. [ALT]: Esta tecla se encuentra en la parte inferior del teclado al lado de la barra espaciadora. Presionndola sola no transmite nada al computador, pero conjuntamente con otra s. [ALT][F1]: Activa el manual de ayuda en lnea (help). [ALT][F10]: Oculta lo que est en la pantalla, y muestra imgenes para que usted sepa que el computador est encendido, oprimiendo cualquier tecla, retorna la imagen. [ALT][C]: Activa la calculadora en lnea.

Teclas de Uso Comn [F1]: Se usa generalmente para solicitar informacin del registro donde se encuentre el cursor, y aparecer en pantalla cuando se encuentre activada con un rtulo que muestra su aplicacin Ej: [F1 Informacin ] [F1 Estadsticas ]. [F2]...[F10]: El rtulo indica su aplicacin cuando est activada. Este smbolo representa la tecla Flecha hacia arriba. Este smbolo representa la tecla Flecha hacia abajo.

Instalacin de Sistema

Instalacin del Sistema

Entre los programas ejecutables de NOMINA existe el programa INSTALA, el cual contiene una serie de opciones tiles para la instalacin del sistema siguiendo los pasos que se detallan a continuacin: 1.2.3.Encienda su computador Verifique que el computador tenga espacio suficiente en el disco duro para desempaquetar el sistema. (10 MBytes libres mnimo) Asegrese que en el archivo Config.sys existan los siguientes parmetros mnimos: FILES=50 BUFFERS=10 ; si no existen Ud. debe crearlos o modificarlos segn el ejemplo, luego, apague y encienda de nuevo su computador. De esta manera el sistema funcionar adecuadamente. Ubique el directorio principal del disco duro a travs de la instruccin: C:\>CD..[ENTER] Crear un subdirectorio para el sistema: C:\>MD NOMINA [ENTER] Ubquese en el nuevo subdirectorio: C:\>CD NOMINA [ENTER] Coloque los disquetes en la unidad de disco A, uno por uno, y copie el contenido en el disco duro: C:\NOMINA>COPY A :*.* [ENTER] Ejecute el programa de unin de archivos, para unir y desempaquetar los programas de NOMINA : C:\NOMINA>UNIR [ENTER] Finalizado el paso anterior, llame al programa de instalacin: C:\NOMINA>INSTALA [ENTER]

4.5.6.7.8.9.-

Instalacin del Sistema

Instalando Saint Nomina en Redes :

Si no posee una red, no ejecute los parmetros o comandos que se explican a continuacin, ya que el sistema indicar errores de instalacin y no funcionar en condiciones ptimas. Recuerde haber cumplido con todas las especificaciones tcnicas de la red antes de hacer la instalacin del sistema (cableado, tarjetera, conectores, software original), de esto depende el buen funcionamiento de su sistema de red y por ende de los programas que se ejecuten en la misma. SAINT NMINA, fue diseado para trabajar en casi todas las redes, pero su mejor funcionamiento se da con estos tipos de red: NOVELL MS-NET NETWORK-OS 3COM NTNXNET VINESNET Red NetWare Desarrollada por Novell Inc. Desarrollada por Microsoft. Desarrollada por CBIS, Inc. Desarrollada por 3COM Corporation. Desarrollada por Alloy's Ntnx. Desarrollada por Bongan's Vines.

o en otras redes de comunicacin compatibles. La instalacin en redes, slo difiere de la instalacin monousuario a partir del punto 9, a partir de aqu usted debe darle al programa INSTALA un parmetro, dependiendo del tipo de red que utilice. Tipo de Red Novell Ms-Net Network-Os 3Com NtnxNet VinesNet Parmetros Novell MsNet CbisNet MsNmn NtnxNet VinesNet

Instalacin de Sistema Ejemplo de utilizacin de parmetros en la instalacin (Novell): C :>INSTALA NOVELL 01 INSTALA : Programa de Instalacin NOVELL : Tipo de Red 01 : Nmero de estacin a ser instalada OBSERVACIONES: Se aplica a cada uno de los programas ejecutables. Por cada satlite debe realizar esta operacin cambiando el parmetro de 01 hasta 99 dependiendo de la estacin que est activando. Tenga cuidado de no repetir el nmero de estacin en otra, si ya posee configuracin con datos reales. IMPORTANTE: Si la red es NOVELL se le recomienda NO UTILIZAR las versiones 2.15, 2.2, 3.1 conjuntamente con los shell versiones 2.15,2.2 , 3.0 y 3.1, ya que stas presentan errores en las operaciones de bloqueo de registros. Estos errores ocurren cuando, por ejemplo, una estacin pretende leer un registro bloqueado por otra, producindose un estancamiento del sistema. Este problema se solventa cambiando el shell por una versin 3.2 o mayor utilizando el programa: NETX.EXE. Tambin es necesario ejecutar el comando FLAG indicndole la opcin de compartir archivos Ej.: FLAG \NOMINA\DATA\*.* SRW FLAG \NOMINA\HISTORIA\*.* SRW FLAG \NOMINA\SISTEMA\*.* SRW FLAG \NOMINA\*.OVR SRO Slo para archivos extensin OVR. FLAG \NOMINA\*.EXE SRO EXE. FLAG \NOMINA\NOMINA.MSG SRO Slo para el archivo NOMINA.MSG. Donde SRW Indica que es un archivo compartido, lectura y escritura. SRO " " " " " " de slo lectura. Ejecute adems en el programa SYSCON, la opcin User Information y dentro de sta, Trustee Directory Assignments para incluir a travs de la tecla INSERT el directorio donde se instal el sistema. Una vez incluido el directorio, presionado ENTER incluya con la tecla INSERT, todos los atributos indicados en esa opcin es decir: Lectura, Escritura, Borrar, etc.

Instalacin del Sistema En las redes cuya topologa sea compatible con MSNET, asegrese de cumplir los siguientes requisitos. Teniendo como ejemplo la red LAN-Smart.(R) 1.Cambie los atributos de los archivos .EXE, .OVR a SOLO LECTURA con el programa ATTRIB del DOS o con cualquier otro utilitario. 2.- Verifique la ejecucin del programa SHARE en las estaciones de trabajo incluyndolo en el AUTOEXEC.BAT. 3.- Ejecute el programa FLAG.EXE para compartir los archivos, ejemplo: FLAG \NOMINA\DATA\*.* FLAG \NOMINA\SISTEMA\*.* FLAG \NOMINA\HISTORIA\*.* El comando FLAG debe incluirse en el AUTOEXEC.BAT de la estacin que acte como servidor. Cuando se ejecute el programa NOMINA debe usar el mismo parmetro (dependiendo de su tipo de Red) y el nmero de estacin que le asign a su equipo. Ejemplo: NOMINA NOVELL 01 NOMINA MSNET 01 NOTA IMPORTANTE: El espacio en blanco entre el parmetro de red y el nmero de estacin, es obligatorio. Verifique que al ejecutar el sistema, aparezca en la lnea inferior derecha, la palabra Estacin: que indica si realmente est trabajando en modo multiusuario. NOTA: Si posee un monitor monocromtico VGA o Compatible, utilice el parmetro B/N para obtener una mejor apreciacin del sistema. Ejemplo : NOMINA B/N NOMINA NOVELL 01 B/N

Instalacin de Sistema

Instalacin de Saint en Windows 95

Para instalar el programa tiene que ejecutar la opcin del MS-DOS e irse al sistema operativo. Una vez all se ejecutan los pasos del 4 al 9 de la instalacin. Detalles para un mejor Funcionamiento 1.2.NOMINA incluye un icono (NOMINA.ICO) para la presentacin del programa. Ud. debe ejecutar el programa SHARE.EXE, lo debe incluir en el AUTOEXEC.BAT desde el directorio :

LH C :\WINDOWS\COMMAND\SHARE.EXE El comando LH en el AUTOEXEC.BAT se utiliza para cargar el programa en memoria alta y as aprovechar an ms la memoria del computador. 3.Si va a utilizar los programas NOMINA.EXE en ventana reducida de WINDOWS debe ejecutarlos con el parmetro NG; para evitar de esta forma cargar los caracteres especiales del programa. Ejemplo: C:\NOMINA\NOMINA NG C:\NOMINA\NOMINA NG MSNET 01 MONOUSUARIO MULTIUSUARIO

Programa de Instalacin

Programa de Instalacin
Este programa inicializa al Sistema de Nmina, preparando archivos que son indispensables para el funcionamiento ptimo del mismo. El programa se divide en seis (6) opciones que se definen as:

F1 Configuracin de la Empresa.
Opcin que permite introducir los datos de la empresa como son: Razn social, direccin, telfonos, Cdigo, etc. , pudiendo ser modificados en cualquier momento. Nota: El nombre de la empresa no puede ser modificado ya que sta es la autorizada para el uso del SAINT NOMINA.

F2 Configuracin de Impresoras
Permite configurar los caracteres de impresin de las impresoras, hasta un mximo de cuatro (4). Por defecto, los caracteres que se presentan equivalen a los de las impresoras I.B.M. ProPrinter. Configure su impresora como una IBM PRO-PRINTER para que la impresin de grficos y textos sea satisfactoria. Cuando se utiliza en la configuracin de la impresin dobles comandos stos se separan con el smbolo /. Ejemplo: Para imprimir letras resaltadas se utilizan los comandos ASCII #27 y el #69 que se representaran as: Letra Enfatizada: 27/69

F3 Formatos de Impresin
Esta opcin permite dibujar y crear el formato de impresin que usar el SAINT NOMINA en los siguientes casos : - Liquidacin - Vacaciones - Finiquitos - Cartas Bancarias. Al encontrarse en esta opcin, la tecla F1 muestra las variables y los comandos necesarios para la elaboracin de los formatos y explica el uso de los mismos detalladamente. NOMINA permite la creacin de distintos tipos de formatos para cada uno de los reportes.

Programa de Instalacin

F4 Usuarios del Sistema

Estos campos son para identificar los usuarios del sistema con su nombre, clave y nivel de acceso respectivo, donde el USUARIO N. 1, ES EL DENOMINADO SUPER-USUARIO, esto se debe, a que posee el mximo nivel de acceso al sistema, permitiendo modificar el resto de los usuarios del sistema en el archivo de sistema. Nivel 1: Este nivel es el que posee mayor jerarqua y tiene acceso a toda la informacin dentro del sistema Nivel 2: Este slo tendr acceso hasta el 2 nivel de ventanas de informacin dentro del sistema, esto excluye informacin de costos, estadsticas y proyecciones. Nivel 3: El nivel ms bajo de acceso a informacin, slo permite ver el primer nivel de ventanas. El sistema SAINT NOMINA luego de activar la opcin de claves de acceso siempre deber tener por lo menos una clave.

F5 Instalar Opciones
Esta opcin se utiliza para configurar el nivel de acceso a los distintos mdulos del sistema SAINT, por defecto todas las opciones tienen nivel de acceso 3 y las ventanas de informacin son definidas como primera ventana de informacin para nivel 3, segunda ventana de informacin nivel 2, mxima informacin y poder de autorizaciones para nivel 1 (para entrar a esta opcin pedir clave nivel 1). Asignacin de usurario: Nivel de acceso 1-3: 3 Nmero de impresora : 1 Esto significa que todos los usuarios con nivel 3 pueden acceder a esta opcin y la impresin se llevar a efecto por el puerto de salida nmero uno 1. ESC Es la tecla para salir del programa.

F6 Espacio en Disco
A travs de esta opcin se puede obtener un estimado del espacio en disco que consume una nmina con unas determinadas caractersticas (nmero de personas, cantidad de conceptos, promedio de antigedad, etc)

Editor de Formatos de Impresin

Editor de Formato de Impresin

Esta opcin es para disear los distintos tipos de formatos que utiliza el SAINT NOMINA. Comandos del Editor ^ Este smbolo acompaado de una letra indica que se debe oprimir la tecla CONTROL y luego la letra especfica. Comandos Sencillos de Movimiento del Cursor ^S Carcter a la izquierda ^D Carcter a la derecha ^A Palabra a la izquierda ^F Palabra a la derecha ^E Subir una lnea ^X Bajar una lnea ^W Pantalla hacia arriba ^Z Pantalla hacia abajo ^R Retroceder una pgina ^C Avanzar una pgina Comandos Avanzados de Movimiento del Cursor ^Q^S Ir al principio de la lnea ^Q^D Ir al final de la lnea ^Q^R Ir al principio del archivo ^Q^C Ir al final del archivo ^Q^B Ir al principio del bloque ^Q^K Ir al final del bloque Comandos de Insercin y Eliminacin ^V Modo de insercin ^N Inserta lnea ^Y Borra lnea ^Q^Y Borra hasta el final de la lnea ^G Borra un carcter ^T Borra una palabra

Editor de Formatos de Impresin Comandos de Bloques ^K^B Marcar principio de bloque ^K^K Marcar final de bloque ^K^T Marcar simple palabra ^K^C Copiar bloque ^K^Y Borrar bloque ^K^H Mostrar/Desmarcar bloque ^K^V Mover bloque Comandos Generales ^U ESC Abortar operacin ^Q^I Modo de autoindentacin ^P Insertar carcter ASCII ^Q^F Buscar ^Q^A Buscar y reemplazar ^L Buscar la prxima concurrencia ^K^S Grabar formato ^I Tabulador ^Kn Poner marca (n = 1 a 9) ^Qn Ir a la marca n ^J Ir al principio de lnea

Variables del Formato de Impresin

Variables del Formato

A continuacin se identifican con dos (2) dgitos numricos las variables utilizadas en los formatos a disear. VARIABLE 01 02 03 04 05 06 08 09 10 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 SIGNIFICADO Nombre de la Empresa Direccin 1 Direccin 2 Telfono Nmero de COD / NIT / RIF Nmero de pgina Fecha Sistema Hora Actual Sistema Prximo Nmero de sobre de pago Cdigo Tipo de Nmina Ttulo de la Nmina Ao Actual de Trabajo Fecha Inicio Nmina Nmero Pagos Ao por nmina Denominacin Perodo Perodo Actual de Nmina Fecha Inicio Perodo Actual Fecha Final Nmero perodo actual LONGITUD 40 dgitos 40 " 40 " 40 " 20 " 03 " 08 " 10 " 04 " 02 " 40 " 04 " 08 " 02 " 40 " 40 " 08 " 08 " 03 "

Datos de la Ficha del Integrante

40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 Nombre Unidad Funcional Cdigo Unidad Funcional Cdigo del Departamento Nombre Departamento Cdigo del Cargo Descripcin del Cargo Cdigo Banco Descripcin Banco Cdigo del Empleado Apellidos Nombres Lnea 1 de Direccin Lnea 2 de Direccin 40 dgitos 02 " 02 " 40 " 02 " 40 " 02 " 40 " dgitos " " " "

04 40 40 40 40

Variables del Formato de Impresin 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 73 74 75 76 77 78 79 Telfono 20 " Nmero Cod. 10 " Nacionalidad 40 " Status del Empleado 15 " Fecha de Nacimiento 08 " Sexo del Empleado 15 " Estado Civil 10 " Grupo Sanguneo 10 " Fecha de Ingreso 08 " Nmero de Cuenta Banco 25 " Descripcin Cuenta Banco 40 " Fecha Ultimas Vacaciones 08 " Fecha Ultimo Pago 08 " Ultimo Sueldo pagado 14 " Saldo en Prstamos 14 " Descuento en prstamos 14 " Saldo Adelanto de Prestaciones 14 " Descuento Adelanto por Perodo14 " Apellidos y Nombres 80 " Antigedad Empresa 80 " Nota de Liquidacin, lnea 1 40 " Nota de Liquidacin, lnea 2 40 " Nota de Liquidacin, lnea 3 40 " Nota de Liquidacin, lnea 4 40 " Nota de Liquidacin, lnea 5 40 "

Haberes y Descuentos de la Nmina

87 87 87 87 87 87 Tablas de Conceptos ( Cdigo ) 04 dgitos " ( Descripcin ) 40 " " ( Unidad ) 20 " " ( Valor Escala ) 14 " " ( Resultado ) 14 dgitos " ( Salida ) 40 "

Nota : La variable 87, precedida por el smbolo $ permite especificar un tipo de tabla de concepto mediante la utilizacin de la letra resaltada + cdigo de la tabla. Ejemplo: Cdigo Tabla 0001 Descripcin Antigedad Unidad Aos de antigedad

Variables del Formato de Impresin Valor Escala Resultado Salida 5 150,000.00 CIENTO CINCUENTA MIL CON 00/100

[$87V0001.4] [$87U0001.10] [87R0001.8] La Salida ser : 5 Aos de antigedad 150,000.00 Nota : El nmero que aparece despus del punto es para especificar la longitud con la que se va ha imprimir la variable, es imprescindible utilizarla. 88Constantes de Nmina 88 " 88 " 88 " 88 " ( Cdigo ) ( Descripcin ) ( Unidad ) ( Monto ) ( Salida ) 04 dgitos 40 " 20 " 14 " 40 "

Nota : La variable 88, precedida por el smbolo $ permite especificar una constante particular mediante la utilizacin de la letra resaltada + cdigo de la constante. Ejemplo: [$88D0001.40], coloca la descripcin de la constante 0001 con una longitud de cuarenta caracteres. 89 Conceptos de Nmina 89 " 89 " (Cdigo ) 04 dgitos (Descripcin ) 40 " (Monto ) 14 "

Nota : La variable 89, precedida por el smbolo $ permite especificar un concepto particular mediante la utilizacin de la letra resaltada + cdigo del concepto. Ejemplo: [$89D0001.8] coloca la descripcin del concepto 0001 con una longitud de ocho caracteres. 89 90 91 92 93 94 95 Conceptos ( Cuenta contable ) Conceptos ( Cdigo ) Conceptos ( Descripcin ) Conceptos ( Monto del haber ) Conceptos ( Monto del descuento) Conceptos ( Monto Haber/Descuento) Conceptos ( Saldo o Acumulado ) 25 dgitos 04 " 40 " 14 " 14 " 14 " 14 "

Variables del Formato de Impresin ( Consultar la ayuda en el mdulo de conceptos, liquidacin ). 96 97 98 99 100 101 102 103 104 Total Monto Haberes " " Descuentos Total Neto Total General Haberes Total General Descuentos Total General Neto SubTotal de Haberes SubTotal de Descuentos SubTotal General 14 " 14 " 14 " 14 " 14 " 14 " 14 " 14 " 14 "

Datos de los Bancos

105 106 107 108 109 110 111 112 113 114 115 116 117 118 119 Cdigo Banco Descripcin del banco Sucursal Nombre Gerente Banco Nmero cuenta banco Direccin 1 Direccin 2 02 40 40 40 40 40 40 " " " " " " "

Haberes( cdigo ) 04 dgitos Haberes( Descripcin ) 40 " Haberes( Monto del Haber ) 14 " Haber ( Saldo o Acumulado ) 14 " ( Consultar la ayuda en el mdulo de conceptos, liquidacin ). Descuento ( cdigo ) 04 " Descuento ( Descripcin ) 40 " Descuento ( Monto del descuento ) 14 " Descuento ( Saldo o Acumulado ) 14 " ( Consultar la ayuda en el mdulo de conceptos, liquidacin ).

Datos Vacaciones
120 121 122 Fecha Salida de Vacaciones Fecha Retorno Vacaciones Adelanto otorgados por vacaciones 08 08 14 dgitos " "

Variables del Formato de Impresin 123 124 125 126 127 128 129 130 131 Fecha Adelanto Monto en vacaciones ya disfrutadas Fecha Ultimas Vacaciones Das de vacaciones ya disfrutados Das de vacaciones a disfrutar Das ha disfrutar por aos de servicio Total Neto a devengar por Vacaciones Fecha Inicio del perodo de vacaciones Fecha Final del perodo de vacaciones 08 14 08 04 08 04 14 08 08 " " " " " " " " "

NOTA Las variables 122, 123 se utilizan en el formato cuando se le permite al integrante solicitar adelantos sobre sus vacaciones Las variables 124, 125, 126 se utilizan cuando el integrante tiene derecho a fraccionar su perodo de vacaciones en varias partes.

Variables del Formato de Impresin 150 151 Fecha Finiquito. Motivo del Finiquito. Variable de Desglose 1 Hasta 20 08 dgitos

171..190

La Utilizacin de esta variable precedida del signo $ permite el desglose de una variable particular en su respectivo desglose Ej: [$171.98.2] Desglosa la variable del Total Neto (98) en la variable nmero 1 e imprime el resultado con dos dgitos de longitud.

Comandos para la Impresin

Comandos para la Impresin F

Este comando le indica al programa que la expresin ha imprimir es una frmula. Las siguientes instrucciones indican las variantes que se pueden incluir en las frmulas : 1) + - * / ( ) 123.50 para construir expresiones Ej : ( 182 + 188 - 1818 / 2 * 4 ) 2) AE = Aos de Antigedad en la empresa Ej : AE * 2 3) CE = Constante de Nmina Ej : CE0001 ( Constante 0001 de Nmina ) 4) CN = Conceptos de Nmina Ej : CN0001 ( Concepto 0001 de Nmina ) 5) CA = Conceptos Acumulados de Nmina Ej : CA000013 ( Concepto 0013 acumulado durante los ltimos tres meses). El nmero de meses puede variar entre 01..12. El valor 00 imprime el valor total acumulado; esto quiere decir que si desea el acumulado del mismo concepto en los ltimos seis meses, se debe indicar en el formato de la siguiente manera CA060013. 6) N = Tablas de Nmina Ej : N0001 ( Colocar el resultado de evaluar la tabla 0001 para cada integrante ) 7) ED = 8) DF = Para colocar la edad del integrante.

Hace referencia al calendario, debe estar acompaado del cdigo de la serie que hace referencia. Para mayor informacin remitirse a la seccin del calendario en el men de archivos. 9) DN = Das No Trabajados : La variable das no trabajados retornar el nmero de das no laborados por un integrante nicamente en dos casos : El integrante ingresa a la nmina das posteriores al inicio del perodo.

Comandos para la Impresin El integrante retorna de vacaciones en das posteriores al inicio del perodo.

Con este comando se pueden construir expresiones tales como : [F.((CE0001+CE0002)/2*AE+(CN0001+CN0002)-CA000112).14] El .14 indica la longitud del campo. NOTA IMPORTANTE : Todas las variables disponibles al momento de elaborar una frmula en el mdulo de CONCEPTOS DE NOMINA estn disponibles tambin para incluirse directamente en los formatos de impresin a travs del comando F. Para mayor informacin remitirse a la seccin de CONCEPTOS DE NOMINA en la seccin de archivos.

nn. Nmero de lneas que utiliza el formato desde su principio hasta el final.
Ejemplo: .50. Esta instruccin debe estar ubicada en la primera lnea y columna cuando se elabore el formato. Si no se escribe este comando se toma por defecto 66 lneas de largo de pgina. .OC. Este comando permite omitir los conceptos de pago en el formato de LIQUIDACIN. De esta manera el usuario puede disear un formato en el cual slo se incluyen ciertos conceptos. De igual forma utilizando este comando los formatos de LIQUIDACIN se pueden modificar para ser utilizados en la impresin de cartas de trabajo, referencias personales, cartas de apertura de cuenta corriente, Etc. Este comando debe colocarse en la primera columna del formato, en su primera o segunda lnea.

Comandos para la Impresin .SP. Este comando le indica al sistema que se quiere incluir una lnea de Subtotal de Pgina. Este comando se puede emplear en los casos en que los formatos se vayan a utilizar al momento de su impresin, ms de una pgina. Ejemplo : Si el formato de Cartas bancarias emplea ms de una pgina, entonces se puede colocar el comando de la siguiente manera: .SP. Continua. Subtotal de Pgina [102 ]

Es imprescindible que el comando .SP. se coloque en la lnea anterior al mensaje que se desea colocar. Su longitud no debe exceder de una lnea. Las variables 102, 103, 104 del formato van asociadas a este comando. .FP. Este comando le indica al sistema que todo lo que se coloque despus ser impreso slo en la ltima pgina del formato de impresin. Ejemplo : Si se le quiere incluir al formato de cartas bancarias una leyenda que slo se incluya en la ltima pgina, debe procederse de la siguiente manera. .FP. Son [L101 $ [101 ] ]

Sin otro particular, saluda atentamente. ------------------Firma 1 -------------------Firma 2

.FA.

En los casos en que se desee separar los haberes de los descuentos en el formato de liquidacin como se muestra en el siguiente ejemplo, el comando .FA. debe ser incluido en la primera columna del formato, sin importar el numero de lnea.

Comandos para la Impresin

**** 1000 1050 1100 HABERES ************** 15,000.00 980.00 3,000.00 18,980.00 ************** 600.00 150.00 750.00 18,230.00

SUELDO QUINCENAL SOBRETIEMPO PRIMA POR VEHCULO TOTAL HABERES

**** 1000 1050

DESCUENTOS A.F.P. ISAPRE

TOTAL DESCUENTOS LIQUIDO A PAGAR

El formato de liquidacin que corresponde a la salida anterior debe ser el siguiente : .FA.
**** HABERES ******************* [112] [113 + + ] [114 ]

TOTAL HABERES [096

**** DESCUENTOS ************** [116 ] [117 + + ] [118 ]

TOTAL DESCUENTOS LIQUIDO A PAGAR

[097 [098

] ]

Comandos para la Impresin @n@: Este comando permite determinar el tipo de letra que se va a usar en la impresin, donde puede tener los siguientes valores : C letra comprimida E letra expandida F letra enfatizada N letra normal S para inicio letra especial T finalizar letra especial. El carcter @ indica el principio del comando y el carcter @ indica el final del mismo. Ejemplo: @EF@HOLA@EF@ La impresin va a estar dispuesta de la siguiente forma : la palabra HOLA va a ser escrita de forma expandida y enfatizada y luego la opcin de impresin va a quedar como estaba antes de activar la letra expandida y enfatizada. [] Para indicar la longitud del campo a imprimir segn la variable indicada. Ejemplo:[48 ] Obsrvese que el espacio que separa a los dos corchetes es de cuatro (4) dgitos, longitud que tiene la variable 48 que representa al cdigo del empleado de Nmina. Cuando la longitud de la variable es ms larga que el espacio dejado entre los corchetes, la descripcin ser truncada al tamao de separacin que presente los corchetes [ ].
+ / * Repite el formato utilizado en la lnea anterior. Este se debe usar al principio de cada lnea sin hacer separacin de lnea entre descripcin. Igual al comando anterior pero deja una lnea en blanco entre cada rengln. Cuando un asterisco precede a una variable numrica sta es rellenada con el mismo.

Ejemplo [*90 ]

*****23,450.00

NOTA: Los espacios que ocupan los comandos no sern tomados en cuenta al momento de imprimir.

Comandos para la Impresin [L35 ] Observe el uso de la L antes de enunciar el nmero de la variable. Este comando hace que la cantidad expresada en bolvares numricamente, se transforme a una expresin alfabtica. Ej.: si el Monto a pagar es de $ 1,000.00, al usar este comando escribir la cantidad en letras como se muestra a continuacin : UN MIL CON 00/100.

Comandos para la Impresin

Opciones del Sistema

El sistema est constituido por las siguientes opciones : Opciones Archivos Transacciones Reportes Varios Archivos Transacciones Reportes Varios

Opciones

Nmina 3.1. SAINT International Casa de Software

Esc Salir

Archivos

1.- Opciones
1.1.- Seleccin de Nmina
Esta opcin permite seleccionar la nmina con la que se trabajar. Cuando existe una sola nmina creada, esta opcin no se ejecuta. SELECCIN DE NOMINA DE TRABAJO Cdi 01 02 Descripcin NOMINA DE EMPLEADOS NOMINA DE OBREROS

Presione F1 Informacin : ESC Salir

1.2.- Tipos de Nmina

Le permite crear, modificar o eliminar una nmina de trabajo. ARCHIVO TIPOS DE NOMINA
Cdigo Ttulo de la nmina Ao en Curso Fecha de Inicio Nmero de Perodos (1-365) Descripcin del Perodo Prximo Perodo Clave de Acceso Indique clave acceso : 01 : NOMINA DE EMPLEADOS : 1996 : 01/01/96 : 24 : Quincenal : Perodo No. 01, Desde : Hola

Archivos Cdigo : Consiste en combinaciones de letras y/o nmeros que identifican una nmina, y sirve para localizar y acceder dentro del computador la informacin del mismo. Tamao del campo : dos (2) dgitos alfanumricos. Ejemplo de tipos de codificacin : Numricos : 01..99 ( Todos los dgitos son numricos ) Alfabticos : AA..ZZ ( Todos los dgitos son letras ) Alfa-Numricos : A1..Z9 ( Combinacin de nmeros y letras ); esta alternativa permite mayor nmero de combinaciones. Ttulo de la Nmina : Es el nombre que identifica la nmina de trabajo. Tamao del campo: 40 dgitos alfanumricos. Ejemplo : NOMINA DE EMPLEADOS NOMINA DE OBREROS Ao en curso : Fecha de Inicio : Es el ao actual de trabajo Se refiere a la fecha de inicio de operaciones para la nmina. Ejemplo : 01/01/92 le indica a la nmina que el primer perodo de pago se inicia el primer da del mes de enero de 1992. Nmero de perodos : Al llegar a este campo, el sistema abrir una ventana de forma automtica (cuando sea un nuevo cdigo, de lo contrario, solo abrir la ventana al presionar la tecla de Enter ) donde aparecern las modalidades de pago con las que el sistema puede trabajar, stas son:

Archivos PERIODOS EN EL AO Semanal Quincenal Mensual Otra (52) (24) (12) (1-365)

Presione Enter para Seleccionar ESC Salir Semanal : Quincenal : Mensual : Cuando en el ao son 52 jornadas de trabajo, la primera semana comenzar con la fecha de inicio que se coloc arriba. Cuando la nmina tiene 24 perodos de pago. Crea 12 perodos de pago.

Otra : Las modalidades anteriormente sealadas son las ms comunes que podemos conseguir, sin embargo SAINT NOMINA, permite crear hasta 365 perodos de pago en un ao. Cuando elegimos sta opcin, el sistema permite colocar de manera manual, el nmero de perodos que se desean con un mximo de 365. NOTA : En el momento que se selecciona la forma de pago, SAINT NOMINA, genera la tabla con el nmero de perodos que se eligieron, as como las fecha de inicio y fin de cada perodo de pago. Estas fechas pueden ser modificadas de manera manual, al gusto del usuario.
Descripcin del perodo

En este campo, se coloca el nombre para identificar cada perodo de pago. En el caso de una nmina quincenal cada perodo se llamar quincena, etc. Tamao del campo : 40 dgitos alfanumricos.

Prximo perodo:

Indica el perodo actual de la nmina. Al llegar a este campo, el sistema abrir una ventana de forma automtica ( cuando sea un nuevo cdigo, de lo contrario, slo abrir la ventana al presionar la tecla de Enter ) donde aparecern los perodos de pago que se generaron, resaltando la nmina en curso. Para seleccionar la nmina, posicione el cursor en ella y presione la tecla de Enter.

Archivos

Fecha Inicio de Nmina Desde el Jueves 16/01/92 Sbado 01/02/92 Domingo16/02/92 Domingo 01/03/92 Lunes 16/03/92 Mircoles 01/04/92 Jueves 16/04/92 Viernes 01/05/92 Sbado16/05/92 Lunes 01/06/92 Martes 16/06/92 Mircoles 01/07/92 Clave de Acceso: Hasta el Viernes 31/01/92 Sbado 15/02/92 Sbado 29/02/92 Domingo 15/03/92 Martes 31/03/92 Mircoles 15/04/92 Jueves 30/04/92 Viernes 15/05/92 Domingo 31/05/92 Lunes 15/06/92 Martes 30/06/92 Mircoles 15/07/92 No. 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13

Esta clave es opcional en el sistema, su NICO USO es para el momento de Seleccionar la nmina de trabajo. Entindase bien, que esta clave tiene como nica finalidad restringir el acceso de los usuarios a todas las nminas de trabajo. Ejemplo : Si existe una nmina Gerencial, cuyo acceso quiere restringirse slo a ciertas personas, coloque una clave especial en este campo.

NOTA IMPORTANTE : La clave de acceso para trabajar necesita que est incluido por lo menos un usuario. Elija la opcin de USUARIOS en el programa de INSTALACIN.

1.3.- Manual del Sistema Al ejecutar la opcin se desplegar en pantalla el men de ayuda para realizar cualquier consulta, teniendo la posibilidad de imprimirlo completo o por opciones, las veces que lo desee.

Lista de Errores

2.- Archivos
Es aqu donde se debe comenzar luego que la nmina ha sido creada. Este bloque contiene toda la informacin bsica para que el sistema pueda trabajar. 2.1.- Configuracin A travs de sta opcin, se configuran ciertos patrones necesarios, para el buen uso y funcionamiento del sistema.
ARCHIVO DE CONFIGURACIN
Sobres Preimpresos Mnimo monto a asignar Mximo monto a asignar Mximo adelanto a permitir Mximo Prstamo a permitir Configuracin de Vacaciones Das de antigedad Das consideran mes Trabajar con cntimos Redondear a cinco cntimos Ttulos del men Formato de Liquidaciones Formato de Vacaciones Formato de Finiquitos Formato de Cartas Bancarias Elaborar Prenmina Perodos Histricos Estadsticas Tiempo Guardar Finiquitos Grupo Transacciones Eventuales Formato Transacciones Eventuales Acumulados Generales Modificar Ttulos del men Si o No : No : 0.00 : 0.00 : 0.00 : 0.00 : : 240 : 25 : Si : Si : : : : : : : : : 12 : 02 UTILIDADES : RECIBO DE UTILIDADES :

Sobres preimpresos:

Cuando la empresa cuenta con formas preimpresas, el sistema lleva la existencia de los sobres, y la actualiza cuando se ejecuta la impresin de los mismos. Cuando existe un monto mnimo a pagar, se debe colocar en este campo. Cuando la nmina se revisa, y este monto es

Mnimo Monto a asignar:

Lista de Errores diferente de 0 (cero), el sistema advierte cuando un integrante est por debajo de este monto. Mximo Monto a asignar: Cuando existe un monto mximo a pagar, se debe colocar en este campo. Cuando la nmina se revisa y este monto es diferente del Monto asignado, el sistema advierte cuando un integrante est por arriba de este monto. Este campo sirve como control para evitar posibles errores al momento de pagar la nmina. prestaciones superiores a lo que se especifique en este campo.
Mximo prstamo a permitir: Este campo controla que no se otorguen prstamos superiores a

Mximo adelanto a permitir: Este campo controla, que no se otorguen adelantos sobre

lo que se especifique en este campo.

Configuracin de Vacaciones: Al presionar Enter se abrir una ventana, que le permite al

usuario configurar las vacaciones, segn los requerimientos de la empresa. CONFIGURACIN DE VACACIONES
Permitir Adelanto de Vacaciones Antigedad para tener derecho a vacaciones Nmero de Vacaciones Permitidas por ao Das de Vacaciones por ao Das a disfrutar por cada ao de servicio Mximo de das por aos de servicio Configuracin de Jornada : No : 365 :1 : 15 :1 : 15 :

Cantidad de das hbiles a disfrutar por cada perodo ESC Salir Permitir adelanto de Vacaciones: NOMINA tiene la posibilidad de otorgarle al integrante de

nmina, adelanto de dinero a cuenta de sus vacaciones; tomar sta alternativa queda a juicio del usuario.
Antigedad para tener derecho a vacaciones:

Se le indica al sistema la cantidad de das que deben transcurrir para que un trabajador tenga derecho a disfrutar de un perodo de vacaciones. Este campo, determina la cantidad de veces en las que se puede fraccionar los perodos de vacaciones. SAINT

Nmero de vacaciones permitidas por ao:

Lista de Errores NOMINA viene ya configurada con un (1) perodo, lo que quiere decir que una persona puede salir una sola vez de vacaciones al ao. Este campo puede ser modificado con cualquier valor, y el cero (0) elimina cualquier tipo de chequeo al momento de elaborar las vacaciones.
Das de vacaciones por perodo:

La ley actual establece un perodo de 15 ( quince ) das hbiles de vacaciones a disfrutar por cada ao de servicio ininterrumpido. En caso de que la empresa establezca por convenios particulares, otorgarle al personal das adicionales, este campo debe ser modificado.

En los casos en que se otorgan das adicionales de disfrute por cada ao de servicio, deben colocarse en este campo. Mximo de das por aos de servicio: Este campo tiene estrecha relacin con el anterior. La ley actual establece otorgarle al personal un da adicional de vacaciones por cada ao de servicio, con un mximo de 15 (quince) das.
Das a disfrutar por cada ao de servicio:

Configuracin de Jornada:

Al presionar Enter, SAINT NOMINA muestra una ventana donde aparecen los 7 das de la semana, cada uno de ellos con el atributo de Jornada completa (indica que se trabaja todo el da), Media Jornada (cuando se trabaja medio da) o Descanso (para los das que no se labora ). Configure su jornada segn el horario de su empresa.

Jornada Da
Domingo Lunes Martes : : :

Tipo de Jornada
Descanso Jornada Completa "

Lista de Errores
Mircoles Jueves Viernes Sbado Presione Enter : : : : " " " Media Jornada

Das de Antigedad:

La ley actual establece para efectos de clculos de antigedad, considerar 160 das de trabajo ininterrumpidos como un ao. Modifique este campo slo en el caso de que esta disposicin sea cambiada. Esta variable permite indicar el nmero de das continuos de trabajo que se pueden considerar como un mes completo de trabajo. En caso de que no se desee trabajar con cntimos, en este campo se le debe indicar al sistema.

Das Consideran mes:

Trabajar con cntimos:

Redondear a cinco cntimos: Por defecto, la nmina redondea los resultados a cinco cntimos, en caso que no desee este tipo de redondeo, indquelo con un NO. Ttulos del Men: Esta opcin del sistema de nmina permite modificar cuatro (4) opciones del bloque de archivos, de esta manera se puede clasificar el personal de la forma ms adecuada para la empresa.Al momento de la instalacin estas opciones vienen configuradas de la siguiente manera :

Lista de Errores 1 ) Unidades Funcionales. 2 ) Departamentos. 3 ) Cargos u Oficios. 4 ) Integrantes. En el caso de que se genere una nmina de obreros, los Ttulos podran ser modificados de la siguiente manera : 1 ) Obras 2 ) Departamentos 3 ) Oficios 4 ) Obreros. Formato de Recibos: Este campo permite seleccionar el tipo de formato que se desea utilizar para imprimir las liquidaciones. Para incluir un nuevo formato, elija la opcin de Formatos de Impresin en el programa INSTALA.

NOTA : Los campos restantes (Formatos de Vacaciones, Liquidaciones y Cartas Bancarias) sirven para seleccionar el resto de los formatos de impresin. Elaborar Prenmina: Esta opcin permite indicarle al sistema la modalidad bajo la cual ser procesada. Por defecto, el sistema procesa la nmina de manera interactiva ( Elaborar Prenmina = No ). Bajo esta forma el sistema elabora los clculos de los conceptos al momento en que son requeridos, esto quiere decir que cualquier modificacin que se haga en los conceptos repercute de manera inmediata en el resultado de la nmina. Por otra, parte la opcin de Prenmina elabora los clculos previamente y los graba en disco, de esta manera cualquier modificacin que se haga no afecta la Prenmina, a menos que sta sea calculada nuevamente de manera parcial o total.
Se recomienda el uso de la PRENOMINA en los casos en que sta sea muy extensa o las frmulas para el clculo de los conceptos sean complejas. De igual forma el uso de la Prenmina agiliza el sistema al momento de elaborar los reportes.

RECOMENDACIONES:

Perodos de Histrico:

El sistema posee un archivo histrico que almacena la informacin exacta de cada nmina que va procesando. El usuario decide cuantos perodos de histrico desea guardar ( 1..99). Recuerde siempre chequear el espacio disponible en el disco duro.

Lista de Errores Estadsticas: Los archivos de Conceptos, Unidades Funcionales, Departamentos, Cargos y Bancos guardan estadsticas de las operaciones de los ltimos doce meses. En caso de que no se deseen estadsticas, stas pueden ser omitidas.

OBSERVACIONES : Cuando la opcin de estadsticas est activada, el proceso de GRABACIN DE ACUMULADOS es ms lento ya que debe actualizar cada uno de los archivos. Si usted necesita mayor velocidad durante dicho proceso puede omitir las estadsticas.

Grupo Transacciones Eventuales:

Estn definidas como transacciones eventuales todos aquellos pagos que se realizan durante el ejercicio econmico y que no pertenecen a ninguna de las operaciones definidas por el sistema. Por ejemplo, si queremos hacer el pago de las utilidades fuera del recibo de nmina, basta con generar un grupo que posea los conceptos a pagar y reflejarlo en este campo; de esta manera pueden emitirse reporte de pago, resumen de conceptos, recibos de pago y cartas bancarias sin afectar el proceso de nmina. Tambin tenemos un formato para imprimir las liquidaciones, tambin contamos con un formato de recibos para las transacciones eventuales. Este formato puede ser editado desde el mdulo de instalacin, seccin de formatos de impresin. El sistema permite configurar 6 grandes grupos de acumulados generales que nos permiten grabar en ellos los diferentes conceptos de pago para luego ser utilizados en clculos como: utilidades, vacaciones, bonificaciones, etc. Las fechas de inicio y final corresponden a las fechas que el sistema tomar en cuenta al momento de elaborar una frmula, sin embargo los acumulados permanecen de por vida individualmente para cada integrante. A travs del mdulo de conceptos se permite incluir cada concepto para los diferentes grupos de acumulados

Formato Recibo Trans. Eventuales:

Acumulados Generales:

Lista de Errores ACUMULADOS GENERALES DESCRIPCIN FECHA INICIO 1) TABLA DE SUELDOS 01/01/95 2) TABLA DE UTILIDADES 01/01/95 3) 4) 5) 6) FECHA FINAL 31/12/95 31/12/95

2.2.-Constantes : La informacin de este archivo es fundamental para poder elaborar los conceptos de pago. SAINT NOMINA permite crear los conceptos a travs de sencillas formulaciones, e implementa el uso de constantes, para poder realizar las frmulas. Ahora bien usted se preguntar, Qu es una constante ? Una constante es todo valor que se necesita en nmina para realizar clculos y que se le asigna un valor determinado, ya sea general para toda la nmina, o particular para cada integrante de la misma. Ejemplos de constantes son : Sueldo, horas de sobretiempo, horas de ausencia, das trabajados, das de vacaciones, etc.
ARCHIVO DE CONSTANTES
Cdigo Nombre Unidad Equivalencia Fijo Numrica Tope Valor : SUEL : SUELDO MENSUAL :$ :1.00 :Si :Si :0.00 :0.00

Cdigo:

Consiste en combinaciones de letras y/o nmeros que identifican una constante, y sirve para localizar y acceder dentro del computador la informacin del mismo. Tamao del campo : cuatro (4) dgitos alfanumricos. Es la descripcin de la constante, con una longitud de 40 caracteres.

Nombre:

Lista de Errores

Unidad:

Es la unidad referencial de la constante. ($, horas, das, etc. ) ejemplo claro de esto lo tenemos en el tiempo, ya que una hora equivale a 60 minutos, en ste caso la equivalencia es de 0.60. En la mayora de los casos este valor debe ser 1 (uno).

Equivalencia: Este valor debe ser diferente de uno, cuando la unidad no sea decimal. El

Fijo:

Este campo le indica a la nmina si este valor debe permanecer constante o no. Esto quiere decir, que aquellas variables que sean configuradas como fijas, su valor no podr ser modificado durante el procesamiento de la nmina. Este campo permite crear constantes no numricas en el sistema.

Numrica: Tope:

Este campo permite asignar una cantidad mxima a ser incluida por concepto de esta constante. Puede ser til para constantes como Horas de sobretiempo o das trabajados, en la cual se quiere controlar el valor mximo que puede adquirir una constante.

Valor: En este campo se refleja el valor real de la constante. Cuando el monto es variable para cada integrante (Ej : Sueldo), este campo debe ser 0 (cero). Cuando el valor es cero, el sistema de nmina, de forma automtica abre, una ventana y le permite colocar el monto individual de la constante para cada integrante de nmina. De igual manera la tecla F2 muestra los incrementos que ha tenido una constante determinada, siempre y cuando estos incrementos sean hechos a travs del mdulo de Incremento de Constantes en la seccin de VARIOS.

Lista de Errores ASIGNACIN DE SUELDO MENSUAL Cdi 0001 0002 Descripcin SUAREZ ALBERTO LPEZ MILAGROS Valor 25000.00 18000.00

Presione F1 Informacin F2 Incrementos : Presione Enter Para Modificar Monto ESC Salir

NOTA IMPORTANTE:

La tecla F2 nos permite actualizar o visualizar los incrementos que ha tenido determinada constante. El mdulo de incrementos en la seccin de varios nos permite hacer de manera automtica estos aumentos. En el caso del sueldo mensual, esto puede ser de mucha utilidad ya que nos permite llevar un control del historial de sueldos de un trabajador. Le recomendamos que al momento de hacer un ajuste de los sueldos, no lo haga manualmente, sino que por el contrario, utilice el mdulo de incrementos en la seccin de varios.

Lista de Errores

2.3.- Conceptos
Este archivo contiene todos los conceptos de haber o descuento que se incluyen en los procesos de Nmina, Vacaciones y Finiquitos; de igual manera se pueden incluir conceptos que slo vayan a necesitarse en los reportes de nmina y que no afectan para nada la Nmina de pago. Para que un concepto sea operativo es necesario generar la frmula que proporciona el resultado; esta frmula puede ir desde la simplicidad de un valor numrico hasta la complejidad de una expresin aritmtica compuesta por constantes conceptos y operadores aritmticos. NOTA : Es muy importante disponer de una secuencia lgica al introducir los conceptos, ya que en el mismo orden que aparecen en el archivo, aparecern en la liquidacin de pago y en los reportes. ARCHIVO DE CONCEPTOS Cdigo : 2000 Nombre : FONASA Tipo de Concepto : Descuento Frmula : CESUEL * 13.95 / 100.00 General : Si Frecuencia : Acumulado Mximo :0.00 Mnimo por perodo : 0.00 Tope por perodo : 600.00 Cuenta Contable : 210250 1234 Formato del Recibo : Si Condicionales : Si Impresin Recibo : Acumulado Acumulados Generales : Seleccione Modificar Borrar Salir ?: ESC Salir

Cdigo

Consiste en combinaciones de letras y/o nmeros que identifican una nmina, y sirve para localizar y acceder dentro del computador, la

Lista de Errores informacin del mismo. Tamao del campo : cuatro (4) dgitos alfanumricos. NOTA : Es recomendable mantener un orden lgico al incluir los conceptos de nmina en el computador. Esto se logra identificando los conceptos por su cdigo. Ejemplo : Haberes de Nmina desde el 1000 hasta 1999. Descuentos desde el 2000 hasta el 2999. Vacaciones desde el 3000 hasta el 3999. Finiquitos desde el 4000 hasta el 4999.

Esta recomendacin se debe seguir para mantener un orden y una coherencia en la nmina. Aquellos conceptos que se generan solamente para obtener un resultado en un reporte se deben insertar de igual forma en el espacio al que pertenecen; esto quiere decir que un concepto de TOTAL HABERES cuya frmula sea la suma de todas los haberes, su cdigo debe ser 1999. Nombre: Es la descripcin del concepto, con una longitud de 40 caracteres.

NOTA: Cuando la descripcin de los conceptos comienza con un signo de interrogacin ? la descripcin de dicho concepto puede ser variada al momento de elaborar la nmina. (Mdulo de Elaboracin)
Tipo de Concepto: Este campo identifica el tipo de concepto al que corresponde un

determinado cdigo. SAINT NOMINA, maneja 5 (cinco) tipos de conceptos, stos son : 1) Haberes: Cuyos montos se constituyen remuneraciones para el integrante de nmina al momento de ser sta elaborada. 2)Descuentos : Los montos que se rebajarn del total imponible al momento de elaborar la nmina. 3)Vacaciones: Este concepto slo ser tomado en cuenta al momento de ejecutar la opcin de clculo de vacaciones. El concepto vacaciones puede subclasificarse en Haberes y descuentos: Al momento de incluir el concepto de vacaciones, el sistema preguntar al usuario si corresponde con un haber o descuento. NOTA: Es importante que no se confunda el trmino de Haber de nmina, con el de haber de vacaciones. Aunque ambos aportan dinero al integrante de nmina, el primero lo hace al momento de elaborar la nmina de pago, mientras que el segundo lo hace al momento de elaborar las vacaciones.

Lista de Errores 4) Finiquitos : Este concepto slo ser tomado en cuenta al momento de ejecutar la opcin de clculo de Finiquitos. El concepto de finiquitos puede subclasificarse en Haberes y Descuentos. Al momento de incluir el concepto de finiquitos, el sistema preguntar al usuario si corresponde con un haber o descuento. NOTA: Es importante que no se confunda el trmino de Haber de nmina, con el de Haber de finiquitos. Aunque ambos aportan dinero al integrante de nmina, el primero lo hace al momento de elaborar la nmina de pago, mientras que el segundo lo hace al momento de elaborar el finiquito. 5) Reportes : Este tipo de concepto se tomar en cuenta slo para los mdulos de reportes. Frmulas: Es el resultado de la evaluacin de una frmula, lo que asigna un valor a un determinado concepto. Al llegar a ste campo, NOMINA abre una ventana que contiene un editor de frmulas. Este editor permite crear, modificar o borrar una frmula existente. En una frmula se pueden incluir los siguientes signos de operacin : + - * / & (Sumatoria de varios valores), acompaados de parntesis abiertos y cerrados, ( ). De igual forma se pueden incluir constantes numricas. En la parte inferior de la ventana, SAINT NOMINA, presenta las variables que tenemos disponibles a la hora de editar un concepto. Estas son :

Lista de Errores FORMULA AG01 / 12 * 16.67 Modificar Borrar Salir ? : VARIABLES DISPONIBLES PARA LA FORMULA 1) Aos en la Empresa 2) Constantes de Nmina 3) Conceptos de Nmina(CN) 4) " Acumulados Nmina 5) Tabla 6) Edad del Integrantes 7) Calendario 8) Das no Trabajados (AE) 9) Histrico Nmina (CE) 10) Saldo en Prstamos 11) Descuento Prstamos CA) 12) Vacaciones Vencidas (N) 14) Pagos Fraccionados (DE) 15) Das de Antigedad. (DF) 15) Acumulados Generales (DN)

1) Aos en la empresa:

Esta variable hace que NOMINA, calcule los aos que tiene un integrante de antigedad en la nmina ( a partir de su fecha de ingreso ) y acumula el resultado. Al momento de seleccionar esta variable, aparece en la ventana superior el smbolo AE, este smbolo lo identifica NOMINA por SAINT INTERNATIONAL al momento de evaluar la frmula.

2) Constantes de Nmina: Al presionar Enter en esta variable, se despliega en el monitor una ventana de ayuda que permite seleccionar cualquier constante de nmina que se quiera incluir en la frmula. Cuando se elige la constante que quiere ser incluida, se presiona Enter y automticamente NOMINA traer el cdigo de la constante con el prefijo CE.

Lista de Errores 3) Conceptos de Nmina: SAINT NOMINA permite incluir conceptos como parte de la frmula de otros conceptos. Al momento de seleccionar el concepto deseado, automticamente se traer el cdigo del mismo con el prefijo CN. NOTA: No se puede incluir un concepto como parte de la frmula para el clculo de s mismo. 4) Conceptos Acumulados de Nmina : Esta variable es similar a la anterior, con la diferencia que al seleccionar un concepto acumulado, SAINT NOMINA, le pregunta al usuario cuantos meses quiere acumular entre 1-12. Esto quiere decir que el resultado no lo obtiene de la evaluacin de una frmula, sino de lo que se ha acumulado por este mismo concepto en los meses que se seale. EJEMPLO : Existe un concepto de cdigo 1000 y de descripcin SUELDO QUINCENAL. Si se quisiera que el sistema tomar el valor acumulado por este concepto en los ltimos seis meses, bastara con incluir el concepto acumulado e indicarle que se necesitan los ltimos seis meses. Al momento de seleccionar el concepto deseado, automticamente se traer el cdigo con el prefijo CA + Numero de meses. CA061000 en este caso. NOTA : Cuando se quiera el acumulado general de un concepto, basta con colocarle un cero al nmero de meses que se desean acumular. Los montos de los conceptos acumulados por cada integrante de nmina pueden ser modificados, luego que la primera nmina ha sido elaborada, desde el mdulo de consulta de integrantes de nmina que se incluye en casi todos los mdulos. De esta forma puede poner al da la informacin que necesite para poder realizar operaciones que requieran datos que el sistema no haya podido acumular. El ejemplo anterior sirve para ilustrar la nota. Suponga que se necesita el SUELDO QUINCENAL de los ltimos seis meses, y usted adquiere el sistema de Nmina el da de hoy. Es imposible que esta informacin est acumulada en el computador; luego que la primera nmina ha sido elaborada, los acumulados pueden ser puestos al da, a travs de la opcin acumulados que aparece en el mdulo de consulta de integrantes. la opcin de ACUMULADOS, aparece en nmina, en la ventana de Estadsticas de nmina.

Lista de Errores 5) Tabla: Aquellas tablas que han sido creadas desde la seccin de Tablas de Nmina pueden ser incluidas en las frmulas a travs de esta opcin. Calcula y refleja la edad en el resultado de la nmina. Permite incluir en la frmula secuencias que fueron creadas previamente en la opcin de calendario para el clculo de la formula.

6) Edad del Integrante: 7) Calendario:

8) Das No Trabajados: Esta variable es calculada automticamente por el sistema y su valor ser distinto de Cero (0) slo en los siguientes casos : 8.1 ) El integrante de nmina ingres en una fecha mayor al inicio del perodo en curso. 8.2 ) El integrante retorn de vacaciones en una fecha mayor al inicio del perodo en curso. Con el uso de esta variable, los conceptos pueden formularse para el pago de fracciones segn la fecha de ingreso de la persona. 9) Histrico de Nmina: A travs del histrico de nmina se pueden reflejar valores de nminas anteriores para su uso en el clculo de los conceptos. 10) Saldo en Prstamos: Esta variable permite seleccionar el saldo de cualquiera de los prstamos que existan dentro de la nmina activa. 11) Descuentos en Prstamos: Similar a la variable anterior, pero con el descuento que se le hace al integrante por cada perodo de nmina ( cuando existe saldo en prstamos ). NOMINA incluye de manera automtica la variable. NOTA: Hasta que la frmula no est correctamente estructurada, el sistema no permite que el concepto sea grabado.

Lista de Errores 12) Vacaciones Vencidas: Segn el nmero de das que deben transcurrir para que un integrante tenga derecho a vacaciones, el sistema toma en cuenta la fecha de retorno de un integrante de sus ltimas vacaciones, calcula el nmero de vacaciones vencidas. Este campo es til para el clculo de las vacaciones al momento del finiquito. 13) Pagos Fraccionados: A travs de esta variable el sistema puede calcular los pagos fraccionados de dos maneras :

13.1) Desde la fecha de Ingreso del Integrante : Otorgando una unidad por cada mes transcurrido desde el mes de ingreso del integrante hasta el mes en curso. Esto significa que si la persona ingresa en el mes de Abril, y actualmente transcurre el mes de julio, esta variable tendr el valor de 5, correspondiente a los cinco meses transcurridos desde el mes de Abril, sin tomar en cuenta el ao de ingreso de la persona. 13.2) Desde el primer da del ao : Para este caso tomar los meses transcurridos desde el primer da del ao hasta la fecha actual. 14 ) Das de Antigedad: A travs de esta variable el sistema puede reflejar la antigedad de una persona en das, a partir de la fecha de ingreso, o a partir del primer da del ao. 15 ) Acumulados Generales: El sistema maneja 6 grandes acumulados que pueden incluirse en las frmulas a travs de esta opcin. General:
Cuando un concepto es General, toda la nmina lo recibe. De lo contrario, SAINT NOMINA, permite asignar el concepto a cada uno de los integrantes a travs de una ventana donde van apareciendo cada uno de ellos, con la condicin de activo o inactivo. Si desea incluir un integrante mrquelo como activo, presionando la tecla Enter. De igual forma en la parte inferior de sta ventana aparece la tecla F2 con la leyenda de perodos; al presionarla aparece una nueva ventana con la siguiente informacin : Acumulado mximo, Mnimo por perodo, tope por perodo y frecuencia. Estos datos son los mismos que aparecen en la ventana principal de los conceptos y sern explicados en prrafos sucesivos, (la nica diferencia es que en este caso la informacin suministrada ser individual para cada integrante ).

Lista de Errores ASIGNACIN DE SUELDO QUINCENAL Cdi 0001 0002 Descripcin SUAREZ ALBERTO LPEZ MILAGROS Activo Si No

Detalle del Concepto Acumulado Mximo Mnimo por perodo Tope por perodo Frecuencia ESC Salir del concepto Frecuencia: El campo de frecuencia le dice a SAINT NOMINA, cuando debe asignar el concepto. Al llegar a ste campo, SAINT NOMINA, muestra en pantalla los perodos que fueron configurados en la seccin de Tipos de Nmina ( al primer momento, slo son visibles los primeros doce ). La tecla Enter, permite activar o desactivar el perodo; cuando en la primera columna aparece una pequea marca, significa que el concepto ser incluido para ese perodo. : : : : 0.00 0.00 0.00

Lista de Errores PERIODOS A APLICAR Desde el Sbado 01/02/92 Domingo 16/02/92 Domingo 01/03/92 Lunes 16/03/92 Mircoles01/04/92 Jueves 16/04/92 Viernes 01/05/92 Sbado 16/05/92 Lunes 01/06/92 Martes 16/06/92 Mircoles01/07/92 Jueves 16/07/92 Hasta el Sbado 15/02/92 Sbado 29/02/92 Domingo 15/03/92 Martes 31/03/92 Mircoles15/04/92 Jueves 30/04/92 Viernes 15/05/92 Domingo 31/05/92 Lunes 15/06/92 Martes 30/06/92 Mircoles15/07/92 Viernes 31/07/92 No. 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14

Presione Subir - Bajar - Enter para Marcar perodo Todos ESC Salir

NOTA : La tecla T permite activar o desactivar todos los perodos a la vez. Cuando quiera incluir un concepto de pago que se refleje en las transacciones eventuales pero no en la nmina actual de trabajo, elimine la frecuencia ya que sta no es tomada en cuenta para el mdulo de transacciones eventuales. Acumulado Mximo: Este campo indica cuanto es el monto mximo que puede alcanzar un concepto.

Ejemplo : Si el acumulado mximo es de $ 15,000.00, cuando un integrante acumule en sucesivas nminas sta cantidad, el concepto no tendr efecto sobre l. Este campo se puede utilizar para configurar retenciones que tienen un determinado lmite. Mnimo por perodo: Este campo se debe utilizar cuando existe un concepto que no debe estar por debajo de cierta cantidad al momento de elaborar la nmina. Ejemplo : Si un concepto X, su resultado nunca puede ser menos de $150, este valor se debe colocar en este campo.

Lista de Errores
Tope por perodo:

Al igual que el campo anterior, ste es un chequeo que permite verificar cuando un concepto supera el lmite sealado. A diferencia del campo acumulado mximo, ste slo toma en cuenta lo que arroje el clculo del perodo. Ejemplo : Si tenemos un descuento cuyo monto mximo en el perodo deber ser de $ 600, y el clculo de nmina arroja $ 800, entonces NOMINA, tomar como resultado el Tope por perodo.

Cuenta Contable: Este es un campo referencial que el sistema incluye en el REPORTE DE CONCEPTOS. De esta manera se facilita el proceso de generar el comprobante de diario para CONTABILIDAD por SAINT INTERNATIONAL.
Formato del Recibo: Cuando se imprime el recibo de liquidacin el sistema, por defecto

imprime la descripcin del concepto. Cuando se desea que la salida del concepto incluya alguna constante o informacin diferente a la descripcin, es necesario utilizar este campo. El usuario puede manejar las siguientes variables para formatear la salida : - Cualquier expresin alfanumrica. - Tablas de conceptos con el siguiente formato : $87X0001.4 donde: $87 indica que es una tabla de nmina. X puede tomar los siguientes valores : C Cdigo tabla. D Descripcin. U Unidad. V Valor Escala. R Resultado 0001 Identifica el cdigo de la tabla que se desea imprimir ( las tablas poseen el mismo cdigo que el concepto que las identifica ). .4 Formatea la salida a cuatro espacios. Ejemplo : Suponiendo que existe un concepto creado de Cdigo 4000, y su frmula posee una tabla con las siguientes caractersticas :

Lista de Errores Cdigo Tabla Descripcin Unidad Valor Escala Resultado : 4000 : Antigedad : Aos de Antigedad :5 : 150,000.00

Si formamos la siguiente expresin : $87V4000.4 $87U4000.10 $87R4000.8 La salida ser : 5 Aos de Antigedad 150,000.00 - Constantes de nmina con el siguiente formato $88X0001.4 donde : $88 Identifica que es una constante de nmina. X puede tomar los siguientes valores : C Cdigo constante. D Descripcin. U Unidad. M Monto 0001 Identifica el cdigo de la constante que se desea incluir. .4 Formatea la salida a cuatro espacios. Suponiendo que existe un concepto de nmina, BONO DE TRANSPORTE. Si ste concepto posee la siguiente frmula ( DIAT x 10 ) donde DIAT es el cdigo de la constante, das de bono de transporte, con un valor de 15 das El Siguiente formato : $88MDIAT Das de Bono de Transporte x $. 10 genera la siguiente salida :

Ejemplo :

Lista de Errores 15 Das de Bono de Transporte x $ 10. Conceptos de nmina con el siguiente formato : $89X0001.4 donde : $89 X C D M 0001 .4 F. Identifica que es un concepto de nmina. Puede tomar los siguientes valores : Cdigo concepto. Descripcin. Monto

Identifica el cdigo del concepto que se desea incluir. Formatea la salida a cuatro espacios. El comando F. permite incluir frmulas para ser evaluadas como parte del formato de impresin. El manual del programa de instalacin, explica con detalle la forma de utilizar el comando F. en la seccin de COMANDOS PARA LA IMPRESIN.

Condicionales:

A travs de los condicionales, los conceptos de nmina pueden ser asignados solamente a aquellos integrantes que cumplen con ciertas condiciones particulares. Suponga que existe un concepto que slo se paga cuando el Sueldo de la persona est por debajo de $ 9000. Esta opcin permite construir expresiones sencillas que permiten realizar este tipo de evaluaciones. Ejemplos : (Expresion1 < Expresion2 ) y ( Expresion2 >

Expresion4) Donde Expresin1, Expresin2, Expresion3, Expresion4 son frmulas creadas por el usuario.
Impresin de Recibo: Esta opcin le indica al sistema el monto a imprimir en la variable 95

del formato de impresin de Recibos de liquidacin ( Mdulo de Instalacin). Tiene tres modalidades :

Lista de Errores 1 ) Acumulado : Cuando este campo es seleccionado la variable 95 del formato de impresin tendr el valor del total acumulado por cada integrante en un determinado concepto de pago. 2 ) Saldo : Cuando este campo es seleccionado la variable 95 del formato de impresin tendr el valor resultante de la diferencia entre el Acumulado Mximo y el acumulado por cada integrante. Ejemplo : Si creamos un descuento no general, descuento por ropa, y le colocamos un acumulado mximo de $ 5000.

Lista de Errores DESCUENTO POR ROPA Cdi 0001 0002 Descripcin Activo SUAREZ ALBERTO Si LPEZ MILAGROS No

Detalle del Concepto Acumulado Mximo : Mnimo por perodo : Tope por perodo : Frecuencia ESC Salir concepto 5000.00 0.00 0.00

El sistema ir descontando el monto seleccionado hasta alcanzar la suma de $ 5000 y utilizando la variable 95 del formato de impresin podr imprimir el saldo.

Acumulados Generales: Con esta opcin se pueden marcar los acumulados generales que se vern afectados por este concepto.

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2.4.- Grupo de Nmina A travs de los grupos de nmina se pueden crear conceptos de pago fijos para un determinado grupo de personas dentro de la nmina. Ejemplo : Si existen creados en el Archivo de Conceptos, 50 conceptos diferentes de pago, pero un gran nmero de personas slo recibe cinco ( 5 ) de stos. SAINT NOMINA permite crear un GRUPO DE NOMINA que slo recibe los cinco conceptos creados con anterioridad.

NOTA IMPORTANTE: Los Grupos de Nmina slo aceptan 200 conceptos como mximo. ARCHIVO DE GRUPOS NOMINA Cdigo : 01 Nombre: CARPINTEROS Conceptos : F1 Informacin Introducir Modificar Salir:

CONCEPTOS DE PAGO CARPINTEROS Cod. 1000 1010 1020 1050 2000 Descripcin SUELDO SEMANAL BONO DE TRANSPORTE BONO ALIMENTICIO SOBRETIEMPO DIURNO ISAPRE

F1 F2 Informacin F3 Borrar F4 Insertar ESC Salir

Lista de Errores

2.5.- Unidades Funcionales Es la opcin donde se registran los grupos, como va ha estar clasificado el archivo de Integrantes de nmina.
Cdigo: Consiste en combinaciones de letras y/o nmeros que identifican un departamento y sirve para localizar y acceder dentro del computador la informacin del mismo. Tamao del campo : dos (2) dgitos alfanumricos. Es el nombre que identifica la Unidad Funcional. Tamao del campo 40 dgitos alfanumricos.

Nombre:

2.6.- Departamentos Es la opcin donde se registran los grupos, como va ha estar clasificado el archivo de Integrantes de nmina.
Cdigo: Consiste en combinaciones de letras y/o nmeros que identifican un departamento y sirve para localizar y acceder dentro del computador la informacin del mismo. Tamao del campo : dos (2) dgitos alfanumricos. Es el nombre que identifica el departamento. Tamao del campo : 40 dgitos alfanumricos.

Nombre:

2.7.- Bancos Cuando la(s) remuneracin(es) son depositadas directamente en los bancos y el usuario desea que NOMINA genere de forma automtica las cartas a los Bancos, es necesario incluir en este archivo, la informacin de aquellos Bancos donde se realizan las operaciones.

Lista de Errores ARCHIVO DE BANCOS 1 REG 2.27 KB Cdigo : 01 Nombre: BANCO DEL ESTADO Sucursal : Alameda Gerente : ANA PAZ No. Cuenta : 162-12545-9 Direccin 1 : Alameda 1144 Direccin 2 : Santiago Indique sucursal del banco ESC Salir Cdigo: Consiste en combinaciones de letras y/o nmeros que identifican un banco y sirve para localizar y acceder dentro del computador la informacin del mismo. Tamao del campo : dos (2) dgitos alfanumricos. Es el nombre que identifica el banco. Tamao del campo : 40 dgitos alfanumricos. Es el nombre de la sucursal donde se encuentra la cuenta de la compaa. El nombre del gerente o persona responsable de la agencia. Corresponde al nmero de cuenta del Banco con que opera la compaa. Indique en este campo la direccin de la agencia bancaria. Campo adicional para otra direccin.

Nombre: Sucursal: Gerente: No. Cuenta: Direccin 1: Direccin 2:

Lista de Errores

2.8.- Cargos u Oficios

Es la opcin donde se registran los cargos, profesiones u oficios, como va ha estar clasificado el archivo de Integrantes de nmina. Cdigo: Consiste en combinaciones de letras y/o nmeros que identifican un cargo y sirve para localizar y acceder dentro del computador la informacin del mismo. Tamao del campo : dos (2) dgitos alfanumricos. Es el nombre que identifica el cargo u oficio. Tamao del campo : 40 dgitos alfanumricos.

Nombre:

2.9.- Integrantes (de Nmina) Este archivo registra al personal que se encuentra incluido en nmina. Este mdulo permite incluir y modificar un integrante en nmina. Los integrantes no se pueden eliminar desde aqu, sino a travs del mdulo de FINIQUITOS

Lista de Errores ARCHIVO DE NOMINA DE EMPLEADOS Cdigo Apellidos Nombres Direccin Direccin Telfono Cdigo Nacionalidad Unidad Funcional Departamento Cargo Ocupado Status Fecha Nacimiento Sexo Estado Civil Grupo Sanguneo Fecha de Ingreso Pago por Banco : 0001 : SUAREZ : ALBERTO : : : : 7.282.383-1 : VENEZOLANA : 01 Unidad 10 : 01 SISTEMAS : 01 ANALISTA/PROGRAMADOR : Activo : 11/03/52 Edad : 40 Aos : Masculino : Soltero : ORH+ : 11/04/90 Antigedad : 2 Aos : Si

Seleccione Modificar Salir ?:

Cdigo:

Consiste en combinaciones de letras y/o nmeros que identifican un integrante y sirve para localizar y acceder dentro del computador la informacin del mismo. Tamao del campo : cuatro (4) dgitos alfanumricos. Dispone de 40 caracteres alfanumricos para registrar los apellidos del integrante. 40 caracteres alfanumricos para registrar los nombres del integrante.

Apellidos: Nombres:

Lista de Errores Direccin: Telfono: Codigo: Nacionalidad: Campo de 40 caracteres alfanumricos, en el cual se puede registrar la direccin de la habitacin. Telfono particular. Nmero del codigo del integrante. Nacionalidad del integrante.

Unidad Funcional: Cdigo de la unidad funcional donde el integrante est suscrito. Departamento: Cargo Ocupado: Status: Cdigo del departamento al que el integrante esta suscrito. Cdigo del Cargo u oficio que el integrante desempea en la compaa. NOMINA posee tres tipos de status : 1) Activo : Cuando el integrante se encuentra activo en nmina. 2) Inactivo : Cuando el integrante se encuentra suspendido y no debe estar incluido en la nmina en curso. 3) Vacaciones : El integrante est disfrutando un perodo de vacaciones.
Fecha de Nacimiento: Fecha de Nacimiento del integrante.

Sexo:

Sexo del integrante (Femenino o Masculino). Estado civil del integrante (Soltero, Casado, Divorciado o Viudo ).

Estado Civil:

Grupo Sanguneo: Dato referencial con el grupo de sangre del integrante. Fecha de Ingreso: Registra la fecha en la que el integrante ingres a la empresa. Pago por Banco: Cuando los montos de la nmina son depositados directamente en el banco, este campo debe ser afirmativo ( Si ). En caso afirmativo NOMINA despliega una ventana con los siguientes datos :

Lista de Errores CUENTAS BANCARIAS Cdigo Banco Nro. Cuenta Descripcin Cuenta : 01 BANCO DEL ESTADO : 162-2772-9 : CTA.CORRIENTE

Indique Nmero de Cuenta del Integrante ESC Salir Cdigo Banco: Nro. Cuenta: Cdigo del banco en el que los fondos son depositados. Nmero de cuenta de banco del integrante de nmina. Indique la descripcin de la cuenta corriente ( Ej: Cuenta corriente, ahorros, activos lquidos, etc. ) que hayan sido configurados para un determinado grupo. Comisionista: Este campo es de carcter informativo, para conocer aquellos empleados que disfrutan de comisiones en la nmina. de los familiares del trabajador.
Fecha Ultimas Vacaciones: En caso de que el integrante sea nuevo, este campo debe ir en

Descripcin de la Cuenta:

Grupo de Nmina: Este campo permite asignarle al integrante aquellos conceptos de pago

Tabla de Familiares: A travs de este campo puede generarse una tabla con los datos bsicos

blanco, de lo contrario, contiene la fecha de retorno de sus ltimas vacaciones. Tabla de Vacaciones: A travs de este campo puede generarse una tabla con los datos histricos de las vacaciones disfrutadas por el trabajador. Tallas y medidas: Contiene informacin sobre la estatura peso y medidas del trabajador.
Tabla de Suspensiones o Licencias:

Pueden registrarse aqu todas las suspensiones a que ha sido sujeto el trabajador con el motivo y las fechas de inicio y fin.

Lista de Errores
Saldo de Prstamo: Este campo slo puede ser modificado desde el mdulo de Prstamos y

Adelantos, sin embargo se incluye aqu con carcter informativo, y contiene el saldo del prstamos del integrante a la fecha.
Descuento por perodo: Cuando el saldo del prstamo es diferente de cero, la nmina

descuenta de manera automtica el monto que se coloque en este campo.

Desc. Fijo o Variable: SAINT NOMINA permite modificar el descuento del prstamos al

momento de elaborar la nmina, cuando ste es configurado como variable, de lo contrario, ste no puede ser modificado. Saldo Adelantos: Este campo slo puede ser modificado desde el mdulo de Prstamos y Adelantos, sin embargo se incluye aqu con carcter informativo, y contiene el saldo en adelanto de prestaciones del integrante a la fecha.
Descuento de Adelantos: Cuando el saldo en Adelantos de prestaciones es diferente de cero,

la nmina descuenta de manera automtica el monto que se coloque en este campo.

Desc. Fijo o Variable:

SAINT NOMINA permite modificar el descuento en adelantos al momento de elaborar la nmina, cuando ste es configurado como variable, de lo contrario, ste no puede ser modificado. Enter, SAINT NOMINA, abre una ventana, y despliega las constantes cuyo valor es variable para cada integrante. De esta manera permite que los montos individuales sean incluidos. De igual manera la tecla F2 muestra los incrementos que ha tenido una constante determinada, siempre y cuando estos incrementos sean hechos a travs del mdulo de Incremento de Constantes en la seccin de VARIOS.

Constantes de Nmina: Cuando el cursor se posiciona en este campo, al presionar la tecla