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Crear presentaciones personalizadas bsicas

La forma ms sencilla de utilizar las presentaciones personalizadas es agrupar las diapositivas de la presentacin de diversas maneras y crear una presentacin personalizada para cada grupo. Por ejemplo, si dispone de una presentacin que incluya todos los objetivos de la compaa (compuesta por 4 diapositivas), pero desea hacer hincapi en los distintos objetivos segn la divisin de la compaa. Para la divisin de Marketing, puede crear una presentacin personalizada que incluya nicamente las diapositivas que se deben ver en esta divisin. Puede tratarse de las diapositivas 1, 2 y 4. Para la divisin de Verificacin, pueden ser adecuadas las diapositivas 1, 3 y 4, de modo que se crea una segunda presentacin personalizada con ellas. Al presentar la presentacin a una de las divisiones, se selecciona la presentacin personalizada apropiada (Marketing o Verificacin) para esa audiencia.

Las presentaciones personalizadas estn todas contenidas en un mismo archivo de presentacin, pero se ejecutan de forma independiente entre s; basta con seleccionar la presentacin personalizada que se desee presentar.

Crear presentaciones personalizadas

1.

Abra la presentacin en que desee crear las presentaciones personalizadas. La presentacin debe incluir todas las diapositivas que desee mostrar.

2.

En el men Presentacin con diapositivas, haga clic en Presentaciones personalizadas y, a continuacin, en Nueva.

3.

En la lista Diapositivas de la presentacin, seleccione las diapositivas que desea incluir en la presentacin personalizada y, a continuacin, haga clic en Agregar. Para seleccionar varias diapositivas, mantenga presionada la tecla CTRL mientras hace clic en cada diapositiva.

4.

Para cambiar el orden en que aparecen las diapositivas en la presentacin, seleccione una en la lista Diapositivas de la presentacin personalizada y, a continuacin, haga clic en una de las flechas para subirla o bajarla en la lista.

5.

En el cuadro Nombre de la presentacin con diapositivas, escriba un nombre para la presentacin y haga clic en Aceptar.

6.

Para crear otra presentacin personalizada con un nuevo grupo de diapositivas, repita los pasos del 2 al 5 y, a continuacin, haga clic en Cerrar en el cuadro de dilogo Presentaciones personalizadas.

Sugerencia En el cuadro de dilogo Presentaciones personalizadas, haga clic en Mostrar para ver la vista preliminar de la presentacin y haga clic en las diapositivas, una por una. Slo deben aparecer las diapositivas correspondientes a la presentacin personalizada recin creada.

Configurar y ver una de las presentaciones personalizadas

1. 2.

En el men Presentacin, haga clic en Configurar presentacin. En Mostrar diapositivas, haga clic en la opcin Presentacin personalizada y, a continuacin, seleccione la presentacin personalizada que desee.

3. 4.

Haga clic en Aceptar. Para ver la presentacin, haga clic en el botn Presentacin con diapositivas situado en la parte inferior izquierda de la ventana de PowerPoint y, a continuacin, haga clic en las diapositivas de la presentacin personalizada, de una en una.

Nota Si las diapositivas no avanzan de la forma esperada, abra el cuadro de dilogo Configurar presentacin (men Presentacin con diapositivas, opcin Configurar presentacin) y asegrese de que ha seleccionado la presentacin personalizada correcta en Mostrar diapositivas. Repase tambin las opciones de Tipo de presentacin y Avance de diapositivas para comprobar que los valores son los deseados.

Hipervnculo a las presentaciones personalizadas

Cuando se establecen hipervnculos con presentaciones personalizadas, es posible agregar presentaciones personalizadas auxiliares a una principal, y mostrarlas nicamente cuando proceda. Por ejemplo, en una presentacin sobre una nueva lnea de productos de una compaa, una audiencia puede pedir ms informacin sobre el Producto A, mientras que otra puede estar ms interesada en el Producto B. Mediante las presentaciones personalizadas, puede crear una presentacin con diapositivas auxiliar con detalles sobre el Producto A, y slo mostrarla a las audiencias interesadas en dicho producto. Cree otra presentacin personalizada con detalles sobre el Producto B y resrvela para audiencias interesadas en el mismo. Cada presentacin auxiliar est conectada mediante hipervnculos con el conjunto de diapositivas principal y todas las presentaciones estn incluidas en el mismo archivo de presentacin.

Para crear presentaciones personalizadas conectadas por medio de hipervnculos, debe tener en cuenta qu diapositivas tienen que estar en el grupo principal y cules de ellas corresponden a los grupos auxiliares. En primer lugar, cree una presentacin personalizada que incluya las diapositivas del grupo principal, y luego las presentaciones personalizadas de los grupos auxiliares. Las diapositivas que deben ver todas las audiencias se incluyen en la presentacin personalizada principal. Las diapositivas destinadas a audiencias especficas, se incluyen en presentaciones personalizadas auxiliares.

La conexin de las presentaciones auxiliares se realiza por medio de hipervnculos creados en la presentacin principal.

Crear la presentacin personalizada principal

1.

Abra la presentacin en que desee crear las presentaciones personalizadas. La presentacin deber incluir todas las diapositivas que desee mostrar: las diapositivas de la presentacin personalizada principal y las diapositivas de las presentaciones personalizadas auxiliares.

2.

En el men Presentacin con diapositivas, haga clic en Presentaciones personalizadas y, a continuacin, en Nueva.

3.

En la lista Diapositivas de la presentacin, seleccione las diapositivas que desea incluir en la presentacin principal y, a continuacin, haga clic en Agregar. Estas diapositivas deben ser las que desea presentar a todas las audiencias.

4.

Para cambiar el orden en que aparecen las diapositivas en la presentacin, seleccione una en la lista Diapositivas de la presentacin personalizada y, a continuacin, haga clic en una de las flechas para subirla o bajarla en la lista.

5.

En el cuadro Nombre de la presentacin con diapositivas, escriba un nombre, por ejemplo "Presentacin principal", para la presentacin.

6.

Haga clic en Aceptar.

Sugerencia En el cuadro de dilogo Presentaciones personalizadas, haga clic en Mostrar para ver la vista preliminar de la presentacin y haga clic en las diapositivas, una por una. Slo deben aparecer las diapositivas correspondientes a la presentacin personalizada recin creada.

Crear presentaciones personalizadas auxiliares

Para crear cada presentacin personalizada auxiliar, siga los pasos del procedimiento anterior, comenzando por el paso 2. En los pasos 3 y 4, en lugar de las diapositivas y el nombre de la presentacin principal, seleccione las diapositivas de la presentacin auxiliar (nicamente aqullas dirigidas a una audiencia concreta) y asigne un nombre a la presentacin que le ayude a reconocer que se trata de una auxiliar. Si la presentacin ofrece detalles sobre el Producto A, podra llamarla, por ejemplo, "Detalles del Producto A".

Vincular una presentacin auxiliar

1.

Abra la diapositiva en que desee agrega un hipervnculo con una presentacin personalizada auxiliar. Deber ser una diapositiva de la presentacin que forme parte de la presentacin personalizada principal. En el ejemplo de la presentacin de diapositivas de la lnea de productos, sera la diapositiva en que se enumeren los productos: Producto A, Producto B, etc.

2.

Seleccione el texto u objeto donde desea hacer clic para iniciar la presentacin principal. Por ejemplo, elija un nombre de producto en la lista, como Producto A.

3. 4.

En el men Presentacin, haga clic en Configuracin de la accin. Elija la opcin Hipervnculo a y, a continuacin, seleccione Presentacin personalizada en la lista.

5.

En el cuadro de dilogo Vincular a presentacin personalizada, seleccione el nombre de la presentacin personalizada auxiliar, como "Detalles del Producto A", con la que desee establecer el vnculo.

6.

Active la casilla de verificacin Volver al terminar la presentacin y haga clic en Aceptar; a continuacin, vuelva a hacer clic en Aceptar. Cuando se activa esta casilla de verificacin, la ltima diapositiva de la presentacin auxiliar queda vinculada a la diapositiva original de la presentacin principal que contiene el hipervnculo.

7.

Para establecer vnculos con otras presentaciones auxiliares, regrese a la presentacin principal y repita los pasos del 1 al 5.