TABLA DE CONTENIDOS

TABLADECONTENIDOS1 UNIDADI3 miprimerdocumento3 ADMINISTRAcindeDOCUMENTOs4 GuardarUnDocumento4 Cerrarundocumento5 Abrirundocumento6 UNIDAD2.ELEMENTOSDEWORD20076 TEMA1Elementosdelapantallainicial7 Tema2.Lasbarrasdeherramientas8 Tema3Avanzado.Explicacindelfuncionamientodelaspestaas. 0 1 Tema4avanzado.Personalizarbarras 2 1 Tema5.Edicinbsica 4 1 Tema6.Distintasformasdeverundocumento 2 2 Tema7.Formatos 4 2 Tema7.Ortografaygramtica 7 2 UNIDAD3.DISEODEPGINA 0 3 Tema1.Configurarpgina 0 3 UNIDAD4.TRABAJOCONTABLAS 2 3 Tema1.Creacindetablas 2 3 UNIDAD5.ESTILOSYPLANTILLAS 3 3 Tema1.Aplicarestilos 3 3 Tema2.Plantillas 5 3 Tema3.Imgenesygrficos 7 3 UNIDAD6.IMPRESIN 9 3 UNIDAD7.PGINASWEBCONWORD2007 2 4 Tema1.TrabajarconpginasWEB 3 4 UNIDAD7.COMBINARCORRESPONDENCIA 4 4 Conceptosbsicos 4 4 ConceptosPrevios 4 4 Creareldocumentoprincipal 5 4 UNIDAD8.ESQUEMAS 6 4 Conceptosprevios 6 4

UNIDAD9.DOCUMENTOSMAESTROS 8 4 Botonesdeldocumento 9 4 UNIDAD10.TABLADECONTENIDOS.ILUSTRACIONESEINDICES 1 5 Conceptosbsicos 1 5 Insertarmarcasdendice 1 5 UNIDAD11.MARCADORES,REFERENCIASCRUZADASYNOTASALPIE 4 5 Conceptosbsicos 4 5 InsertarMarcadores 6 5 UNIDAD12.ORGANIGRAMASYDIAGRAMAS 8 5 Introduccin 8 5 Organigramas. 9 5 Unidad13.Macros.(I) 1 6 PersonalizarcomandosdeWord. 1 6 Unidad14.Seguridad.(I) 3 6 Introduccin 3 6 Aadircontraseaanuestrodocumento. 3 6

WORD 2007
UNIDAD I MI PRIMER DOCUMENTO
Al arrancar Word 2007 aparece una pantalla inicial como sta. En la Unidad 2 veremos todos sus componentes; ahora nos vamos a fijar slo en algunas cosas. En la parte superior esta, en color celeste, la barra del ttulo, en la que aparece el nombre del documento sobre el que estamos trabajando. Cuando arrancamos Word 2007 sin abrir ningn documento, por defecto nos abre un documento en blanco y le asigna el nombre inicial Documento1. Cuando guardamos el documento cambia el nombre.

Mien ntras se escribe hay una pequea barra vertical parpadean y a nte que va v avan nzando segn vas escribiendo se llama punto de insercin, y nos sirv o, a , ve para saber d a nde se v a escribir la sigu va uiente letra que tec cleemos. No N conf fundas el punto de insercin con el pu untero del ratn que tiene es e sta form ma Cuando est d dentro del rea de te exto; y est otra cu ta uando est encima de d los mens, e incluso p puede tomar otras formas que iremos viendo m f e s adelante. Tam mbin pued ver una raya horizontal co des omo sta que indic ca dnd acaba e documen de el nto. Al m mover el r ratn, se moviendo es el pu o untero; pu ulsando la teclas de as d direc ccin, se mueve el punto de insercin Al come e n. eter un er rror, correg gir inme ediatament pulsando la tecla Retroce te, a eso que re etrocede u una posici n borra ando la ltima letra tecleada. (La tecla Retroceso aparece como bks o sp en la imagen, a a aunque su uele ser una flecha gr rande haci la izquie ia erda). De c cometer un error des n spus de h haber escr unas c rito cuantas let tras ms, se s debe pulsar la tecla con la flecha pequea hacia la iz e a n zquierda, q no bor que rra las l letras, slo mueve e cursor h o el hasta llega a la sig ar guiente letr donde se ra s encu uentra el error; enton nces pulsa Retroceso para bor o rrar el error r. La te ecla suprim (DEL o SUPR) ta mir ambin bo orra una let tra, pero la que qued a da a la derecha del punto de insercin e n.

ADMIN A NISTR RACI DE DOC UMEN N NTOS

ABR RIR CE ERRAR GUARDA AR ADMI INISTRARUN N DO OCUMENTO

Gua ardar Un D Document o

Lo q que se escribe se v almacenando en la memoria del computador; de va apag el com gar mputador, s perder y no se podra recu se p uperar. Con el comando Guardar qued dar grab bado en el disco duro del ordenador de for rma perm manente.

Con el icono G Guardar

y aparece una ve er entana com sta. mo

Para guardar un docum a mento, indi icar el nom mbre, el tipo de documento y la carp peta que le El cont tendr. nom mbre en el campo: Ofim mtica2007 por 7 ejem mplo. El tipo del d documento se o lo d decimos en el campo Gua ardar como tipo; umento Docu de Word-2003, que crito. ya viene esc la parte p En supe erior de la vent tana, en el campo Gua ardar en s sealamos la carpet en la que se s ta ha h de gua ardar, para el a pres sente caso pero po omisin aparece carpeta mis docum o, or n mentos co omo carp peta a grab de lo c bar, contrario de podr elegir del ico Mis do e ono ocumentos de s la pa izquier de la v arte rda ventana. Al cl en el bo lic otn Guard se obs dar serva cmo cambia la barra de ttulo; ah o e hora podr OFIMAT r TICA2007.

Cerr un doc rar cumento

Desp pus de g guardar u docume un ento, ste contina en pantalla para se eguir utiliz zndolo. U Una vez trabajado el o docu umento O OFIMATIC CA2007 d debe cerr rselo; al cerrarlo no se borra del o a disco simplem o, mente se d deja de utilizar y se libera la memoria que est e a a taba utiliz zndose. Para cerrar un docume a n ento hacer clic en e Botn O el Office , y luego ha acer clic en Ce errar. He echo alg guna mod dificacin, p preguntar si va gua ardar los cambios; contestar que S. Al r

cerra el docum ar mento vere emos cmo ste desaparece de la pantal o lla.

Abri r un docu umento

Para utilizar un docume a ento guardado, habr que abri irlo. Para ello clic en el n icono del Bot tn Offic ce y lue ego seleccionar la o opcin Abr aparec rir, cer una ve entana sim milar a la que vem a mos aqu. de e Para abrir un documento d los que se muestr ran en la ven ntana ba asta seleccionarlo ha aciendo clic sobre l, luego pulsar en el botn Abrir. Una n n U m a ento forma ms rpida de abrir el docume es ha aciendo d doble clic sobre l. c Inmediatamente el docume ento aparec cer en nue estra panta alla. En es sta ventan se ve todos los na en docu umentos que estn d dentro de l carpeta que apare en el c la ece campo Bus scar en: D Dentro de una carpe hay do eta ocumentos pero tambin puede haber ot s tras carp petas, las c carpetas se reconoce porque tienen dela e en t ante un ico amarill ono lo.

U NIDAD 2. E D ELEME ENTO S DE WOR RD200 7

Hay varias form de iniciar Word2 mas 2007, al ig gual que va arios eleme entos bsicos de W Word2007, la pantalla las barra etc a, as,

Dist tintasfor rmasdea arrancar rWord20 007

Desde el bo otn Inicio infer izquierd de la pa rior da antalla.

, situado, norm malmente, e la esqu en uina

Desde el ico de Wo ono ord que puede estar situ uado en el escritorio, en l arra de tare eas, en la barra de O Office o en el men In nicio. la ba

Arranque au utomtico a iniciar W al Windows. Desde un document Word s D to situado en el escrit n torio o en la lista del n Expl lorador de Windows. Aqu puedes v explicad estas d ver das distintas fo ormas de a arrancar W Word. a Word hacer clic en el botn cerr rar Para cerrar W de te eclas ALT+ +F4. om mediante la combinac a cin

TEM 1 Elem MA mentos de la pantal la inicial

Al ar rrancar Wo aparec una pan ord ce ntalla como esta, para conocer los nomb o r bres y los diferente elemen s es ntos se en ncuentran sealados con lnea y texto en s as color rojo.

La p pantalla qu se mue ue estra a con ntinuacin, puede no coincidir exactame , o ente con la de su c computado ya que cada usua puede decidir qu elemen or, ario e ntos quiere que se vean en ca mome ada ento, como veremos m adelante. ms

La b banda de o opciones. D Desde las pestaas de esta ba arra se pueden ejecu utar todo los comandos de Word2007 En Word os 7. d2007 la banda de o opciones tie ene un c comportam miento "inte eligente", q consis que ste, bsicamente, en mostrar slo n s los c comandos ms importantes y lo que el usuario va utilizando os u En Word2007 la pesta 7 aa Inicio se encuen ntra dividida en 5 seccion nes que c contienen las ope eraciones cor rrespondientes al Portapapeles Fuente (tamao de letra, tipo s, de letra, etc.), Prrafo (alineac o cin de texto, sep paracin en lneas sangra, etc.), Estilo y ntre s, Edicin (bus scar texto, reemplaz zar, etc.), no com en ante mo eriores ver rsiones de Word donde e cad da parte de las recin nombrad s das, ocu upaban una barra de herramien a ntas aparte e. Cad una de las seccio da e ones, se h creado con ha bot tones de acceso rp a pido a la tarea que se e des realiza Una for sea ar. rma ms f e intuitiva cil de utilizar las herramientas. Ya no existe el e me en que al hacer c a clic, abre una lista de herra amientas u opciones. Ahora t todo est diseado con icono de acceso os rpid do. La b barra de h herramientas de ac cceso rpi ido contien iconos para ejecu ne utar de fo orma inme ediata algunos de los comandos ms hab s bituales, co omo Guard dar, Deshacer. En la imagen se observ la barra de herra va a amientas de acceso rpido y el o Bot Office, lo que an n ntes era el men Arc chivo, que en esta n e nueva vers sin de W Word, aparece como un botn redondo de color naranja co el logo de o n on o office. Pers sonalizar. Podemos decidir qu iconos deben apa u d arecer y cu ules no en la barr de acce rapido es lo que se suele llamar "personalizar" ra eso o, e ".

Tem 2. Las barras de herramie ma e entas

La barra de ttulo con a e ntiene el no ombre del documento sobre e que se est el e traba ajando en el moment to.

erecha tambin puede tener la barra del O e b Office, que contiene los l En la parte de icon para ar nos rrancar pro ogramas de Office co e omo Excel, Access, e , etc.

La Cinta o Banda d opcione con su diferent de es us tes fichas contiene las herra amientas d Word, a de agrupados en grupos de herram s mientas co botones de on s acce eso directo.

Al h hacer clic e Insertar, por ejem en mplo, las operacione relacion o es nadas con los difer rentes elem mentos qu se pued inserta en Word a travs de grupos de ue den ar d, s herr ramientas c botone de acce rpido. con es eso .

La barra de herramien a e ntas estn ndar contie iconos para ejec ene cutar de for rma inme ediata alg gunas de las opera aciones ms habituales, como Guard m dar, Impr rimir, etc. pestaa In nicio contie ene las op peraciones ms com s munes sob portapa bre ales La p copiar, pegar y copiar fo ormato; fu uente para poner en negrita, c cursiva, tip y po tama ao de le etra, prraf para e fo elegir viet tas, nume eracin, lis multinivel, sta sang gra, orden y marc prrafo estilos pestillos d letra, y edicin para nar car o, de p busc car, rempla azar y sele eccionar te exto Estn en esa p n pestaa, po orque son las tarea iniciales que se re as s ealizan luego o al mo omento de escribir un documen n nto.

Ha operaciones que no estn disponibles en un determina ay e n ado mo omento. S identific Se can porque tienen el color a atenuado. Por eje emplo, si n hay nad seleccio no da onado, tant como el icono Copiar to l co omo el icon Cortar a no aparecen con el color ms claro c r o.

Las reglas permiten establece tabulacio L er ones y sa angras en los prra n afos sele eccionados colocar los mrgen s, nes, etc.

La L barra d estado muestra l pgina activa. Ta de la ambin el idioma y los boto ones de v visualizaci del doc n cumento, as como tambin; una barra de a desplazamiento que per rmite aplica Zoom a la pgina, para verla ms cerc o ar a ca lejos s.

Los boton L nes de pr resentacin En Wo n. ord2007, un mismo o docum mento se p puede ver de diferen ntes formas es lo qu se llam modo de s ue ma presen ntacin. Es stos boton nes permiten pasar de un mo odo de pr resentacin a otro Son equivalentes a los comandos del men Ver. o. m En W Word2007 hay otros grupos de herramie s e entas, com por ejem mo mplo, el grupo Sha apes que contiene l los coman ndos ms habituales para dib s bujar, y ot tras muc chas que s pueden activar des las pestaas. se sde

Las L barras de desplaz zamiento p permiten movernos a lo largo y ancho del m l docu umento de forma rp e pida y senc cilla, simple emente ha que desplazar la ay barr arrastrn ra ndola con el ratn, o hacer clic en los tri c ngulos

La barra de tarea de Windows cont as tiene el bo otn Inicio iconos para o, p arranca algunos programas como In ar s, nternet Exp plorer, etc. y tambin un n botn p cada d por documento de Word que tenga amos abie erto, de for rma que pod demos pasar de un documen a otro haciendo clic en es nto stos iconos. Esta barr no pertenece a Word, sino a Windo ra W o ows, como su o propio n nombre ind dica.

Tem 3 Avan zado. Ex ma xplicacin del funcio onamiento de las p o pestaas.

Cmo funcion nan? Ahor los men tienen un compo ra ns ortamiento "inteligente ya que se adaptan al e" uso de cada us suario. Inicia almente, a abrir Word2007 ap al parece un men de p m pestaas. A seleccio Al onar cada pestaa, aparecen grupos de herramientas que c a e contienen l comandos los ms utilizados.

Lo q que antes sola llam marse el m men Inse ertar, ahora es una pestaa que q cont tiene grupo de herra os amientas d acceso rpido. de De e esta forma los mens son ms simples, para la pes s p staa Inser rtar, se pue ede obse ervar en la band da de o opciones, los grup pos de herramien ntas

corre espondientes a: Pginas, Tabla Ilustraciones, Vnc a, culos, Enca abezado y pie de p pgina, Tex y Smbolos. xto

Para a acceder a cuadro de al dilogo de un grupo de herramientas dete erminado, hay que pulsar el bot n que se e encuent tra en la esqu uina inferior derecha del grupo de la banda de opci iones y se obtendr un cuad de dilo r dro ogo como e que se observa a la el izquierd da, corres spondiente al grupo d herrami de ientas Fue ente que se encue entra en la a pestaa Inicio.

Algu unas herr ramientas de acc ceso rpi ido cuen ntan con u botn e su par inmedia un en rte ata infer rior, que abre m opcion s nes de esa e herra amienta. P ejemplo en la im Por o, magen que se obse erva a continuaci pueden verse las n n opcio ones de la herramien Tabla. a nta

Se p puede aa adir a la b barra de acceso rpido, cualquiera de lo grupos de s os herra amientas q aparec en cua que cen alquier pes staa.

Slo hay que hacer clic derecho sobre el grupo de herramientas que se desea aadir y en el men que se abre, hacer clic en la opcin Agregar a la barra de herramientas de acceso rpido.

En el imagen anterior, sobre el icono ordenar, se ha presionado el clic derecho del mouse, con lo que muestra una ventana, para Agregar a la barra de herramientas de acceso rpido, la opcin para ordenar. Se observar el siguiente cambio en la barra de acceso rpido, donde se agregar el botn para ordenar.

Para eliminar el botn de acceso rpido de la barra de herramientas Estndar, slo hay que hacer clic derecho sobre el botn y seleccionar la opcin Eliminar de la barra de acceso rpido. Si se desea cambiar la posicin de la barra de acceso rpido, solo se tendr que hacer clic sobre la flecha que tiene a la derecha y luego clic sobre la opcin Mostrar por debajo de la cinta de opciones. Como muestra la siguiente figura La barra de acceso rpido pasar a la parte inferior de la banda de opciones (debajo de los distintos grupos de herramientas).

Tema 4 avanzado. Personalizar barras

Barra de acceso rpido personalizada

Se puede personalizar la barra de herramientas de acceso rpido, agregndole o quitndole botones. Al hacer clic sobre el botn derecho de la barra, se muestra un listado de los comandos ms comunes que puedes aadir a la barra. Haciendo clic en Ms comandos para aadir otros, se abre un cuadro de dilogo que permite modificar los botones que se ven. El cuadro de dilogo permite personalizar los botones que se observan en la barra de herramientas de acceso rpido. Por defecto, trae incorporados los botones Guardar, Deshacer y Ortografa y gramtica.

Agregar y quitar botnes Del men de dialogo de la Barra de Acceso Rpido, al elegir la opcin ms comandos, muestra la ventana desde donde se puede agregar o quitar botones. Los botones que se quiere agregar, pueden seleccionarse de la lista de la izquierda. En la imagen anterior, se observan la lista de comandos disponibles en Comandos ms utilizados, pero tambin se pueden seleccionar botones de otra lista.

Para ello, hacer clic en ste botn para desplegar la lista de comandos disponibles y seleccionarotro. Para quitar o agregar botones de la barra hacer clic en Agregar o en Quitar, slo basta con hacer clic sobre la descripcin, por ejemplo Abrir..., y luego hacer clic en el botn Agregar para aadirlo, aparecer entonces del lado derecho de la ventana, a continuacin, marcar o desmarcar del lado derecho, el botn a quitar de la barra y pulsar el botn Quitar.

Luego de agregar el botn, aparece en la lista de la derecha, al final del listado. Con los botones de subir y bajar nivel posicin del botn para ubicarlo en el lugar deseado. , se puede mover la

Aparece al final un botn Restablecer , que nos permite restablecer la barra de herramientas, y dejarla como en la instalacin inicial.

Tema 5. Edicin bsica

Lo necesario para editar documentos, desplazarse, seleccionar, eliminar, copiar, pegar y deshacer, al mismo tiempo que, buscar y reemplazar palabras; como las diferentes formas de ver un mismo documento.

Desplazarse p un doc por cumento Una de las v ventajas que han a aportado lo procesadores de texto es la os e s facili idad para modificar y corregir. El pr rimer paso en ese proceso es o e colocarnos en el lugar do onde vamo a efectu la modificacin. os uar ordar que el elemen que define la posicin de nto entro de u docume un ento Reco Word es el punto de insercin , q es una lnea ver que a rtical parpa adeante y nos ca se cribir la pr xima letra que teclee emos. indic dnde s va a esc Desplazamientos corto dentro d una mis os de sma pantalla: Con el ratn. D Desplazar el cursor d ratn hasta el punto elegido y hacer clic, del h o c el pu unto de ins sercin se colocar e ese luga en ar. Con las teclas de direcc s cin. Las te eclas izquierda/derecha despla azan el pu unto de insercin u una posicin a la iz zquierda/derecha, y las teclas arriba/ab s bajo desp plazan el p punto de in nsercin una lnea arriba/abajo La tecla Fin nos lleva o. al fin de la ln y la tec Inicio a principio de la lnea nal nea cla al a.

mbinacin de teclas s. Com Para aDesplaza arse Unapalabraalaizquierda a Unapalabraaladerecha Unp prrafoarri iba Unp prrafoabajo De esplazamientos a lo largo de todo el documento o e d o: Tecla asAvPgy yRePg.Es stasteclas avanzany retroceden nunapant tallacompl leta. Noe eslomismo ounapanta allaqueun napgina.E Eltamaod delapanta allalolimit tael mon nitormientr rasquelalongitudde elapginal ladefinimo osnosotros s. Mediante la Barras de despla as azamiento. Las barras de desplazam miento per rmiten mov verse a lo largo y an ncho del docu umento de forma gr e rfica. La longitud de barra d desplaz d de zamiento vertical represe enta la lon ngitud del d documento y el cuad o drado pequ ueo que Com mbinacind deTeclas Crtl+ +flechaizq quierda Crtl+ +flechaderecha Crtl+ +flechaarr riba Crtl+ +flechaabajo

hay en su inte erior repre esenta la posicin actual del punto de insercin. Es a posible despla azarse de la siguient formas as tes s: - Haciendo clic e cualquier posici por enc en n cima/debaj del cua jo adro desplaz una pantalla hacia arriba/deb za bajo del do ocumento. - Arrastr rando el cu uadro se d desplaza proporciona almente a l posicin en la n la que l movamo por eje lo os, emplo, en un docum mento de 2 pginas al 20 s arrastra el cuadro hacia la mitad de la barra se coloca en la pgina 10 ar o e n a aproxim madamente e. - Media ante las fle echas con clic en la fecha o t tringulo d la parte de e superior r/inferior despla aza una lnea h hacia arriba/abajo. Si mantene emos puls sada la fle echa nos desplazar remos lne a lnea de ea forma r pida hasta que la so a oltemos. - Las do obles flech de la p has parte inferio de la ba or arra de des splazamiento, al hacer clic en la doble flecha sup r a perior/inferior nos desplaza una pgina a arriba/abaj jo. se puede Con clic en el botn ce entral del c crculo cambiar el obje pgina por otros, como por ejemplo, eto a nota al pie, co as omentarios palabras etc. s, s,

Mapa del documento M o. En e men V el Vista, la op pcin Mapa a del documen nto mue estra una a espe ecie de ndice en la parte n e izquierda de la pgina Haciend clic en las lnea de ese ndice nos a. do n as e desp plazaremos a la parte del documento que contiene dicha lnea s e e a.

Las L barras de desplazamiento horizont s o tal. Para moverse en sen a e ntido horiz zontal, es decir, p s permiten desplazar el r docu umento hacia la dere echa y hac la izquie cia erda. Se ut tilizan men porque es nos e men frecuen que el documen sea m ancho d lo que cabe en una nos nte l nto s de pant talla.

Pued ver c des mo despla azarse con ms deta aqu, a como t n alle as tambin c mo utiliz un ratn con rued (IntelliMouse) zar da

Seleccionar Para realizar muchas operaciones (copiar, cambiar el formato, etc.), previamente hay que decirle a Word sobre qu parte de texto tiene que actuar, en esto consiste seleccionar. El texto seleccionado se identifica claramente porque est en vdeo inverso.
Ratn. Para seleccionar mediante ratn hay dos mtodos:

Arrastrando. Colocar el cursor al principio de la seleccin, presionar el botn izquierdo y, sin soltar el botn, mover el cursor hasta el final de la seleccin. Observaremos cmo lo seleccionado aparece en vdeo inverso. Haciendo clic y doble clic. Colocar el cursor en una palabra y hacer doble clic, la palabra completa quedar seleccionada. Colocar el cursor justo al inicio de la lnea, veremos que el cursor cambia de forma y se convierte en una flecha , hacer clic y la lnea completa quedar seleccionada; si hacemos doble clic, el prrafo completo quedar seleccionado. - Para seleccionar un grfico o una imagen basta con hacer clic encima, el grfico quedar enmarcado por un recuadro negro.
Teclado Para seleccionar Un carcter a la derecha Un carcter a la izquierda Palabra a la derecha Palabra a la izquierda Hasta el final de la lnea. Hasta el principio de la lnea. Una lnea abajo Una lnea arriba Hasta el final del prrafo Hasta el principio del prrafo Una pantalla abajo Una pantalla arriba Hasta el final del documento Presione las teclas Mays. + flecha derecha Mays. + flecha izquierda Ctrl + Mays.+ flecha derecha Ctrl + Mays.+ flecha izquierda Mays. + Fin Mays. + Inicio Mays. + flecha abajo Mays. + flecha arriba Ctrl + Mays. + flecha abajo Ctrl + Mays. + flecha arriba Mays. + AvPg Mays. + RePg Ctrl + E

Eliminar
Para borrar o eliminar lo seleccionado basta con presionar la tecla SUPR, otra forma de borrar sin seleccionar previamente es utilizando las teclas, como se indica en la siguiente tabla: Para borrar Un carcter a la izquierda
Una palabra a la izquierda Un carcter a la derecha Una palabra a la derecha

Presione las teclas Retroceso (BackSpace)

Ctrl + Retroceso Supr Ctrl + Supr

Deshacer y rehacer
La ltima accin realizada. Para deshacer la ltima accin realizada, pulsar el icono Deshacer, la barra de acceso rpido. Otra forma ms de deshacer es pulsar CTRL + Z. de

Las ltimas acciones realizadas.

Si hacemos clic en el tringulo que hay a la derecha del icono deshacer , aparecer una lista con ltimas acciones para deshacer, colocando el cursor en esa lista podremos deshacer varias acciones a la vez. Por ejemplo, al colocar el cursor en la tercera lnea de la lista desharemos tres acciones. La lista nos indica de forma abreviada cuales son las diferentes acciones que podemos deshacer, por ejemplo, Escritura "Desplazamientos cortos de " nos dice que podemos deshacer la escritura de la frase que empieza por Desplazamientos cortos de

Rehacer. Utilizando el icono Rehacer , de la misma forma, se rehace las acciones que acabamos de deshacer.

Copiar,cortarypegar Se pueden utilizar varios mtodos:

Mediante el ratn y los iconos en la barra de herramientas Portapapeles, que se encuentra en la pestaa Inicio:

Seleccionar el elemento ( carcter, palabra, prrafo,..) a copiar o cortar, hacer clic en el icono copiar o cortar, , colocar el cursor en el punto de

destino y hacer clic en el icono pegar.

Mediante ratn:

Vamos a ver varios mtodos: 1) Normal. Seleccionar con doble clic, presionar el botn derecho, elegir copiar o cortar, en el men contextual ir a la posicin a copiar o pegar, presionar botn derecho y elegir pegar. 2) Rpido. Seleccionar con doble clic, presionar el botn derecho, cuando aparezca un pequeo cuadrado debajo del cursor, sin soltar, ir a la posicin donde vamos a copiar, soltar el botn y aparecer un men: elegir la opcin copiar aqu.

Slo con el teclado: Primero, seleccionar el texto: con MAY + flechas, seleccionamos letras, (con MAY + Ctrl + flechas, seleccionamos palabras). Segundo, copiar con Ctrl + C. Y por ltimo, ir a la posicin donde vamos a pegar, pulsar Ctrl + V. Es aconsejable practicar todos los mtodos y elegir el que nos sea ms cmodo. Tener en cuenta que el mtodo Slo con el teclado, no requiere coger el

ratn y, aunque parece engorroso, para las personas que teclean rpido, puede ser muy eficaz. Al copiar o cortar en Word2007 se guarda en el portapapeles, disponibles las ltimas 24 "cosas" copiadas y en cualquier momento volver a copiar una de ellas. Si quieres ver ms sobre el manejo del portapapeles, puedes verlo aqu. Opciones de pegado Al copiar algo que estaba en estilo negrita y tamao 18, al pegar se pegar tambin en negrita y tamao 18. Sin embargo, en ocasiones puede interesar que no se copie el formato ya que desentonara en el lugar donde lo vamos a copiar. Para solucionar esto existen las Opciones de pegado.

Cmo se usan estas opciones? Debajo del icono Pegar aparece una flecha. Si hacemos clic en ese icono se despliega una lista con las opciones que puedes ver en esta imagen.

Al hacer clic en Pegado especial, se abre una ventana como la que se observa a continuacin.

Texto sin formato. Inserta el contenido del portapapeles como texto sin formato. Texto Unicode sin formato. Inserta el contenido del portapapeles como texto sin formato.

Buscar Mediante el botn Buscar se puede buscar texto en el documento. Podemos ejecutarlo desde la pestaa Inicio en el grupo de herramientas Buscar o con la combinacin de teclas Ctrl + B. Si antes de llamar a este comando, se selecciona la palabra o frase a buscar, esta aparecer en el campo Buscar, si no tendr que teclearse. Pulsar el botn Buscar siguiente y cuando Word encuentre la palabra, nos llevar a esa posicin y la palabra encontrada se pondr en vdeo inverso. Si queremos buscar otra ocurrencia de la palabra pulsar de nuevo el botn Buscar siguiente. Cuando Word llegue al final del documento aparecer un mensaje indicndolo y preguntado si queremos seguir buscando desde el principio del documento.

Buscar y reemplazar Si queremos reemplazar una palabra por otra tenemos el botn Reemplazar.

Se puede ejecutar desde el grupo de herramientas Buscar de la pestaa Inicio, o la combinacin de teclas Ctrl + L.

En el campo Buscar escribir la palabra o frase a buscar y en el campo Reemplazar con, la palabra o frase que

sustituya a la palabra buscada.

- Buscar siguiente. Busca la siguiente ocurrencia de la palabra a buscar. - Reemplazar. Reemplaza la palabra encontrada y busca la siguiente ocurrencia. - Reemplazar todos. Reemplaza todas las ocurrencias que encuentre automticamente, sin preguntar cada vez. Al acabar nos informa del nmero de ocurrencias que ha reemplazado.

Tema 6. Distintas formas de ver un documento

Con los botones de presentacin de la barra de estado, o en la pestaa Vista, se puede visualizar de distinta forma un mismo documento. Diseo de impresin. En esta vista se pueden aplicar formatos y realizar la mayora de las tareas habituales. Es la vista predeterminada. En esta vista no se ven los grficos ni los encabezados y pies de pgina. Lectura de pantalla completa. Esta vista permite visualizar la pgina tal y como se imprimir, con grficos, imgenes, encabezados y pies de pgina, etc.

En esta vista desaparecen todas las barras, reglas, etc. y el documento se visualiza en dos pginas por pantalla en forma de libro. Adems de esto se modifican las barras de botones y se aade una barra en la parte superior con botones para desplazarnos ms cmodamente por el documento.

Al hacer clic sobre el botn central que indica la pgina en la que se encuentra, se abre un men que permite seleccionar las opciones de Ir a la ltima pgina de

lectura, ir a la primera pgina o seleccionar exactamente el nmero de pgina al que se desea ir. Tambin podr utilizar el botn Buscar, ver miniaturas de las pginas del lado izquierdo y habilitar la opcin Mapa del documento.

Diseo Web. Se utiliza para ver el aspecto de un documento Web tal y como si se estuviera viendo en Internet con un navegador como Explorer o Netscape. Esquema. En esta vista se puede observar las herramientas de documento maestro, con los niveles esquemticos del documento. En esta vista aparece un marco en la parte izquierda del documento que contiene un esquema del documento. Haciendo clic en los elementos del esquema nos desplazamos a esa parte del documento. Con esta vista se puede trabajar y examinar la estructura del documento. Se puede ver el documento en diferentes niveles, es til para documentos largos que estn bien estructurados. Para sacar utilidad a esta vista hay que utilizar la caracterstica Nivel de esquema, que consiste en asignar a los ttulos de cada tema, captulo, apartados,... de nuestro documento un nivel jerrquico. Se puede hacer de dos formas: la ms cmoda es utilizar un estilo predefinido (Ttulo 1, Ttulo2, ...) cada vez que escribamos un ttulo en nuestro documento. Borrador. En esta vista se optimiza el tamao de la hoja y de las fuentes, para facilitar la lectura en pantalla.

Ver varios documentos a la vez

En el men Vista el botn Cambiar ventanas, es til cuando hay varios documentos abiertos. En la parte inferior muestra una lista con todos los documentos que tenemos abiertos. Basta hacer clic en un elemento de la lista para que este pase a ser el documento activo. El men Vista tambin permite ver varios documentos a la vez, cada uno ocupando una zona de la pantalla, As como ver un mismo documento en dos ventanas independientes. Organizar todo, si abrimos dos, o ms documentos y utilizamos este comando, veremos como aparecen dos o ms ventanas en la pantalla, una para cada

documento. Solo una de las ventanas es la ventana activa: la que tiene la barra de ttulo de color ms oscuro. Para hacer que una ventana se convierta en la ventana activa basta con hacer clic dentro del rea de la ventana. Se puede variar el tamao y la forma de cada ventana a nuestro gusto. Basta con situar el cursor en las esquinas de las ventanas y, cuando ste cambie de forma, arrastrarlo a la posicin elegida. A continuacin se muestran una forma de organizar las ventanas en horizontal.

Dividir, si utilizamos este comando, del men Vista, aparecer una lnea horizontal con una doble flecha, para que la movamos con el cursor y dividamos la pantalla en dos ventanas, con el mismo documento en ambas.

Tema 7. Formatos

Formato de un texto
Poner una palabra en cursiva, alinear un prrafo a la izquierda o colocar un borde sombreado a una tabla son operaciones tpicas de formato que slo afectan a la forma en cmo se mira el texto, pero no al propio contenido del texto. Un texto con un buen contenido pero mal formateado pierde mucha calidad. Afortunadamente, es muy fcil dar un formato atractivo con Word2007. Con un poco de trabajo adicional para formatear un texto se consiguen resultados espectaculares, En Word podemos clasificar las acciones que tienen que ver con el formato en tres grandes grupos. 1. Formato carcter. Afectan a los caracteres en s mismos como el tipo de letra o fuente, tamao, color, etc.. 2. Formato prrafo. Afecta a grupos de caracteres como lneas y prrafos, por ejemplo alineacin y sangras. 3. Otros formatos. Aqu incluimos el resto de acciones que se pueden hacer sobre el formato como tabulaciones, cambio a maysculas, numeracin y vietas, bordes y sombreados, etc. Adems de las tcnicas que vamos a ver en esta unidad, existen otras posibilidades para dar formato al texto: los estilos y las plantillas. Como veremos ms adelante, los estilos y plantillas son adecuados para dar un formato definido previamente. Por ejemplo, en una empresa suele existir una plantilla para escribir cartas, de esa forma todas las cartas tienen un aspecto caracterstico de esa empresa. No siempre es necesario utilizar plantillas y estilos. Para dar un determinado formato a una lnea del documento no hace falta definir un estilo, se hace con los comandos bsicos. Los estilos y plantillas no son ms que una agrupacin de formatos bsicos. As que lo primero que hay que aprender es a manejar esos formatos bsicos, que es lo que vamos a hacer en esta unidad. Formato carcter. Fuentes Los caracteres son todas las letras, nmeros, signos de puntuacin y smbolos que se escriben como texto. Las letras incluidas en imgenes, no se consideran caracteres a estos efectos y no se les pueden aplicar los formatos que vamos a estudiar.

Vamos a ver las posibilidades ms comunes para variar el aspecto de los caracteres que estn disponibles en la pestaa Inicio dentro del grupo de herramientas Fuente.

Tambin aparecen las herramientas de formato automticamente al seleccionar una palabra o frase para poder modificar, fuente, tamao y estilo de fuente,etc. Fuente Un apartado a elegir con cuidado es la fuente del texto ya que determinar en gran medida el aspecto del texto. Para cambiar el tipo de letra o fuente lo primero que tenemos que hacer es seleccionar los caracteres, palabras o lneas sobre los que queremos realizar el cambio. A continuacin hacer clic sobre el pequeo tringulo que hay al lado de la fuente actual, esto har que se abra una ventana con las fuentes disponibles. Observa que el propio nombre de la fuente est representado en ese tipo de fuente, de forma que podemos ver el aspecto que tiene antes de aplicarlo. El men despegable tiene dos zonas separadas por una doble lnea horizontal, en la parte superior estn las ltimas fuentes utilizadas y en la parte inferior todas las disponibles. Podemos hacer clic en las flechas arriba y abajo de la barra de desplazamiento de la derecha para que vayan apareciendo todos los tipos de letra disponibles, tambin podemos desplazar el botn central para movernos ms rpidamente. Una vez hemos encontrado la fuente que buscamos basta con hacer clic sobre ella para aplicarla. En lugar de desplazarse por el men despegable para buscar la fuente podemos, si conocemos el nombre, hacer clic sobre el recuadro y teclearlo directamente. Las fuentes TrueType aparecen con una doble T

delante. Este tipo de fuente se ver igual en la pantalla que en la impresora. Tamao De forma parecida podemos cambiar el tamao de la fuente. Seleccionar el texto y hacer clic en el tringulo para buscar el tamao que deseemos, o escribirlo directamente. La unidad de medida es el punto (72 puntos = 1 pulgada = 2,54 cm), los tamaos ms utilizados son 10 y 12 puntos. Estilo Una vez fijada la fuente y el tamao podemos cambiar el estilo a uno de los tres disponibles: negrita, cursiva y subrayado . seleccionar el texto y hacer clic en el botn correspondiente. Basta

Observar como al aplicar un estilo, el botn correspondiente queda presionado (se ve en un tono anaranjado). Para quitar un estilo que hemos aplicado previamente, seleccionar el texto y volver a hacer clic sobre el estilo. Mediante las opciones de la pestaa Inicio, Fuente se pueden manejar las opciones que acabamos de ver y otras ms como el color de los caracteres, subrayado, subndices, etc., en este tema avanzado puedes verlo . Tambin puedes ver cmo cambiar la fuente predeterminada de forma que todos los nuevos documentos que crees utilicen esa fuente.

Tema 7. Ortografa y gramtica

En la parte superior de la ventana, en la barra de ttulo, nos informa del idioma que se est utilizando en la correccin, en este caso, el Espaol.

En la zona titulada No se encontr: aparece en color rojo la palabra no encontrada (vastaron) y la frase del texto en la que se encuentra esa palabra. Debajo tenemos una zona titulada Sugerencias: que contiene una lista con las palabras ms parecidas que ha encontrado Word en sus diccionarios. En muchos casos, como en este, dentro de esta lista se encontrar la palabra correcta (Bastaron). En este caso el error era el cambio de la B por la V. En este caso la primera sugerencia de la lista es la correcta, pero si no fuese as bastara hacer clic en la sugerencia correcta para seleccionarla. Llegados a esta situacin debemos decidir qu botn de la derecha pulsamos, en este caso el ms adecuado sera "Cambiar todas", pero veamos el significado de cada uno de ellos Omitir una vez. No realiza ninguna accin sobre la palabra no encontrada y continua revisando el documento. Omitir todas. Cada vez que vuelva a encontrar la misma palabra la pasar por alto sin realizar ninguna accin sobre ella. Continua revisando el documento. Agregar al diccionario. Aade la palabra no encontrada al diccionario personalizado. Podemos usar esta accin cuando consideremos que la palabra no encontrada es correcta y por lo tanto no queremos que la vuelva a detectar como no encontrada. Por ejemplo, si no queremos que detecte como error el nombre de nuestra empresa "aulaClic". Cambiar. La palabra seleccionada de la lista de sugerencias sustituir a la palabra no encontrada. Si no hay ninguna sugerencia que consideremos acertada podemos escribir directamente sobre la palabra no encontrada la

correccin que creamos oportuna y pulsar este botn. Cambiar todas. Cambia automticamente todas las veces que aparezca la palabra seleccionada de la lista de sugerencias por la palabra no encontrada. Autocorreccin. Agrega la palabra no encontrada y la palabra seleccionada de la lista de sugerencias a la lista de Autocorreccin. Ms adelante se explica en qu consiste la autocorreccin. En el cuadro Idioma del diccionario tenemos el botn del tringulo para desplegar una lista en la que elegir otro idioma. Asegurarse de que el diccionario elegido est disponible en nuestro ordenador. Si queremos que tambin realice la revisin gramatical junto con la revisin ortogrfica, marcar la casilla Revisar gramtica. El botn Opciones nos lleva al cuadro de dilogo que hemos visto al principio de esta pgina. Si quieres ver con detalle las diferentes opciones. El botn Deshacer, deshace los ltimos cambios realizados por la revisin ortogrfica, uno a uno, pidindonos la confirmacin.
Revisar mientras se escribe.

Esta es otra forma de revisar la ortografa; para elegir esta forma de revisin debemos ir al Botn Office
de Word Aceptar.

, hacer clic en el botn Opciones

y all seleccionar Revisin. En la ventana que se abre, marcar la casilla Revisar ortografa mientras escribe y pulsar A partir de ese momento Word efectuar la revisin ortogrfica de modo permanente, de forma que mostrar los errores que ya existan en el texto. Otra diferencia respecto al mtodo anterior es que cuando encuentre un posible error no mostrar el cuadro de dilogo anterior, sino que subrayar la palabra no encontrada con un subrayado ondulado en color rojo. Para corregir el error, colocar el cursor en la palabra subrayada pulsar el botn derecho del ratn, entonces aparecer una pequea ventana, como la que vemos en la imagen, que nos permitir tratar el error de forma similar a como acabamos de ver para Revisar
ortografa al finalizar. Omitir todas. Cada vez que vuelva a

encontrar la misma palabra la pasar por alto sin realizar ninguna accin sobre ella y no la volver a mostrar subrayada.
Agregar al diccionario. Aade la palabra subrayada al diccionario personalizado y no la volver a mostrar subrayada. Autocorreccin. Si hacemos clic en Autocorreccin se abrir la lista con

las sugerencias para que elijamos cual de ellas aadimos a la lista de autocorreccin.
Idioma. Al hacer clic aparecer una lista para que seleccionemos el nuevo

idioma.
Ortografa... Si hacemos clic aqu aparecer la misma ventana para corregir los errores que hemos visto en el apartado Revisar al finalizar.

UNIDAD 3. DISEO DE PGINA

Tema 1. Configurar pgina

Al escribir en un documento Word, existe un rea en la cual podemos escribir y unos mrgenes los cuales no podemos sobrepasar.

Estos mrgenes se definen en la pestaa Diseo de pgina, en el grupo de herramientas Configurar pgina, se nos muestra las herramientas con las que se puede modificar Mrgenes, Orientacin, Saltos de pgina, Tamao, nmeros de lnea, Columnas y Guiones.

Al hacer clic sobre el botn Mrgenes, aparecen unos predeterminados que se pueden utilizar para agilizar la tarea. Si ninguno de esos es correcto para el documento que est realizando, entonces se puede personalizar

haciendo clic en la opcin Mrgenes Personalizados. Tambin se puede modificar el tamao de la hoja, en la cual saldr impreso el documento. Al hacer clic en el botn Tamao, se abre una lista de Tamaos predeterminados. Pero, al igual que en los mrgenes, aqu tambin se puede personalizar el tamao de la hoja, haciendo clic en la opcin Ms
tamaos de papel.

UNIDAD 4. TRABAJO CON TABLAS

Las tablas permiten organizar la informacin en filas y columnas, de forma que se pueden realizar operaciones y tratamientos sobre las filas y columnas. Por ejemplo, obtener el valor medio de los datos de una columna o para ordenar una lista de nombres. Otra utilidad de las tablas es su uso para mejorar el diseo de los documentos ya que facilitan la distribucin de los textos y grficos contenidos en sus casillas. Esta caracterstica se emplea sobre todo en la construccin de pginas Web para Internet. Una tabla est formada por celdas o casillas, agrupadas por filas y columnas, en cada casilla se puede insertar texto, nmeros o grficos.

Tema 1. Creacin de tablas

Se puede crear una tabla de tres formas equivalentes, todas estn en la pestaa Insertar, seleccionar dentro de una cuadrcula las filas o columnas, definirla usando nmeros para especificar cuantas filas y columnas se necesitan o dibujndola con el ratn, segn el tipo de tabla ser ms til un mtodo u otro, vamos a ver los tres. Para insertar una tabla hacer clic en la pestaa Insertar y seleccionar el botn Tabla, all se muestra una ventana con las tres opciones. 1. Una de las formas es utilizar el un cuadriculado que simula una tabla, cada cuadrado sera una celda de la misma. 2. La segunda opcin es haciendo clic en Insertar Tabla, este vnculo abre una ventana que permite determinar la cantidad de filas y columnas para la tabla. 3. La tercer opcin es usar el vnculo Dibujar Tabla, aqu se dimensiona la tabla dibujndola con el mouse

UNIDAD 5. ESTILOS Y PLANTILLAS

Un estilo es un conjunto de formatos identificados por un nombre. La principal ventaja de utilizar estilos es que con un solo clic aplicamos varias caractersticas de formato a la vez. Existen muchos estilos ya definidos (o predefinidos) en Word2007, por ejemplo, el estilo Titulo 1 est compuesto por tamao de letra de 16 puntos, fuente "Arial", negrita y prrafo alineado a la izquierda. Pero, adems, se pueden crear estilos personales, con las caractersticas de formato que deseemos. Por ejemplo, podemos definir un estilo para aplicar a los ttulos de nuestros documentos, otro estilo para escribir las direcciones de correo, otro estilo para cuando queremos resaltar algo importante del texto, etc. Definir estilos personales ayuda a que nuestros documentos tengan un diseo propio y nos permite trabajar ms eficientemente.

Tema 1. Aplicar estilos

Para acceder a los Estilos podemos hacerlo desde la pestaa Inicio en el grupo de herramientas Estilo. Desde all tambin se puede acceder al cuadro de dilogo Estilo. Para acceder al cuadro de dilogo Estilo, hacer clic en el botn inicializador del cuadro de dilogo Estilo , que se encuentra en la parte inferior del grupo de herramientas Estilo (pestaa Inicio). En el grupo de herramientas, aparecen Estilos predeterminados que facilitan la tarea, simplemente selecciona el texto que deseas modificar y luego haz clic en el Estilo deseado. Si haces clic en el botn puedes ver la totalidad de estilos predefinidos. ,

Para aplicar un estilo a un texto de nuestro documento desde el cuadro de dilogo Estilos slo hay que seleccionar el texto y hacer clic en uno de los estilos que se muestran en el panel Estilos. Si haces clic en Borrar todo, el texto seleccionado volver al estado original, es decir, sin ningn tipo de formato. Si antes de aplicar un estilo no hemos seleccionado un texto, se aplicar el estilo al texto que insertemos partir de ese punto hasta que volvamos a cambiar el estilo. Los propios elementos de la lista muestran el estilo que representan, de esta forma se puede ver el efecto que tiene el estilo que vamos a aplicar sobre el texto, para ello hacer clic en el cuadro de verificacin Mostrar vista previa. El botn Inspector de Estilos abre un cuadro de dilogo que permite observar el estilo aplicado haciendo clic sobre cualquier parte del texto. Debajo puede observarse el botn Mostrar Formato ,

En este panel se ven todos los elementos que componen el estilo, como el tipo de alineacin, el tamao de la fuente, etc. Tambin podemos ver los atributos referentes al Prrafo, como la alineacin, nivel de esquema, etc.

Tema 2. Plantillas

Una plantilla es un modelo o patrn para crear nuevos documentos. En una plantilla se guarda internamente el formato utilizado, es decir, el estilo de la fuente, el tamao, etc., de todo el documento, as como los formatos de las tablas, las tabulaciones incluidas, la configuracin de nmeros de pgina, cabeceras y pies de pgina. Una plantilla puede sernos til cuando usamos muchas veces un documento con la misma estructura. Por ejemplo, para mandar faxes, el documento ser siempre muy parecido, ya que tendr ttulos para identificar al autor, la direccin, el remitente, el asunto, etc. Una plantilla es un documento de Word 2007 con la caracterstica de que el tipo de documento es plantilla de documento (.dotx) La principal caracterstica de una plantilla es que al utilizarla se crea un documento Word normal con los datos introducidos en ese momento y la plantilla permanece en su estado original, de forma que la podemos utilizar cuantas veces queramos. Un ejemplo de plantilla es Normal.dotx. Cada vez que abrimos un documento nuevo estamos utilizando la plantilla Normal.dotx. Word 2007 asigna la plantilla Normal.dotx automticamente al crear un nuevo documento. Esta plantilla es la que contiene la informacin del tipo de letra, estilo, tamao, etc. que tienen por defecto los documentos nuevos. En unidades anteriores se vio como en algunos casos, por ejemplo, en el men Formato de Fuente, hay un botn llamado Predeterminar que hace que los cambios afecten a todos los documentos nuevos, esto se consigue modificando la plantilla Normal.dotx. Para modificar la plantilla Normal.dotx, primero debemos abrirla, hacer los cambios que deseemos y posteriormente guardarla. Si se han realizados demasiados cambios y no nos acordamos cmo estaba en su estado original podemos volver a tener la plantilla original borrndola, es decir eliminar el archivo Normal.dotx de nuestro disco duro. La prxima vez que abramos Word con un documento nuevo se crear automticamente. Word 2007 dispone de otras muchas plantillas para escribir Cartas, Faxes, Informes, etc. vamos a aprender a utilizarlas y posteriormente veremos cmo podemos modificarlas para adaptarlas a nuestras necesidades, y tambin cmo crear plantillas nuevas a partir de un documento Word.

Tambin se pueden crear plantillas basadas en formularios de introduccin de datos con controles ms complejos, los veremos en el tema Compartir documentos.

Utilizacin de las plantillas de Word

Para utilizar las plantillas hay que abrir un documento Nuevo desde el botn
Office

, como puedes ver en esta imagen.

Si lo hacemos de la primera forma se abrir el panel Nuevo documento que puedes ver en esta imagen. El panel Nuevo documento permite realizar algunas de las cosas ms habituales cuando estamos creando un nuevo documento, como abrir un documento nuevo en blanco o abrir un nuevo documento a partir de otro ya existente. Tambin permite crear un documento nuevo a partir de una plantilla:
Plantillas desde Microsoft Office Online,

con esta opcin accedemos al sitio web de Microsoft dnde hay varias plantillas que se pueden utilizar, desde esta pgina Web se puede descargar plantillas.
Plantillas instaladas, es la opcin que permite abrir las

plantillas disponibles en el disco duro del ordenador.

Destacado te permite elegir entre las plantillas ms

usadas en el ordenador.
Mis plantillas, aparecern las creadas por el usuario. Este

cuadro muestra las plantillas disponibles sobre el tema

Carta elegante.

Asegurarse que est marcado Documento en la parte inferior derecha del cuadro de dilogo, puesto que ahora queremos crear un documento de Word utilizando la plantilla, y no deseamos modificar la plantilla.

Tema 3. Imgenes y grficos

Hoy en da un documento para que sea considerado como un buen documento debe incluir, siempre que sea necesario, grficos o imgenes, sobre todo si se va a distribuir por Internet. En Word se puede trabajar con diferentes tipos de grficos, vamos a enumerar estos diferentes tipos para saber a que referirse con cada trmino a lo largo del resto de este tema. Se puede clasificar los elementos grficos utilizados en Word en dos grandes grupos con algunas subdivisiones, imgenes y grficos:

IMGENES. Imgenes vectoriales o prediseadas. Imgenes prediseadas procedentes de las libreras que Word tiene organizadas por temas. Estas imgenes estn construidas utilizando vectores, lo que permite hacerlas ms grandes o pequeas sin prdida de resolucin. Tambin se pueden desagrupar en los elementos que las forman, introducir cambios y volverlas a agrupar. En realidad, podramos considerar estas imgenes como un conjunto de objetos grficos. Los grficos creados con las herramientas de Word para dibujar tambin son imgenes vectoriales.

Imgenes no vectoriales o de mapa de bits. Imgenes fotogrficas procedentes de cmaras digitales, de Internet, de programas como Photoshop, Fireworks, PaintShopPro, etc. Suelen ser de tipo JPG o GIF. Sobre estas imgenes se pueden realizar algunas operaciones como cambiar el tamao, el brillo,..., pero no se pueden desagrupar en los elementos que las forman. Estn formadas por puntos o pixels que tienen cada uno un color y una posicin pero no estn relacionados unos con otros. Estas imgenes admiten cambios de tamaos, pero en ocasiones, si las reducimos y posteriormente intentamos ampliarlas de nuevo pueden perder resolucin. Cuando hablemos de imgenes, en general, nos estaremos refiriendo a este tipo de imgenes no vectoriales.

GRFICOS. Dibujos creados con Word. Mediante autoformas, lneas, rectngulos,

elipses, etc.
WordArt. Rtulos disponibles de una galera que se pueden personalizar con diversas opciones. SmartArt. Representacin de datos en forma de organigramas.

Grficos. Representacin de datos en forma grfica.

Hay algunos objetos ms que podran ampliar esta relacin, como el sonido y los vdeos digitales, aunque esto lo trataremos en la prxima ampliacin de este curso. Sobre las imgenes y los grficos pueden realizarse multitud de operaciones, como mover, copiar, cambiar el tamao, variar la intensidad, etc. Para ello disponemos de varias pestaas que vamos a ir viendo a continuacin, fundamentalmente la pestaa Formato para las imgenes y las pestaas Diseo y Presentacin para los grficos. Con todos estos elementos no hay excusa para no disear documentos Word con una componente grfica atractiva.

Tipos de archivos grficos

Existen multitud de formatos grficos, vamos a explicar brevemente las caractersticas de los ms utilizados. Un formato grfico se identifica por el tipo de archivo, y se reconoce por la extensin del archivo, por ejemplo un archivo llamado motocicleta.jpg tiene extensin o tipo jpg.
Imgenes no vectoriales o de mapa de bits.

JPG o JPEG. Es un formato que permite distintos niveles de compresin. Se utiliza mucho en Internet, sobre todo para imgenes fotogrficas con muchos tonos. GIF. Es el ms utilizado en Internet, permite una buena compresin con imgenes de pocos tonos, tipo iconos y botones. Tambin permite crear grficos animados. BMP. No admite compresin por lo que estas imgenes ocupan mucho

espacio. Se utiliza, por ejemplo, en la imagen tapiz de Windows.

PNG. Moderno formato que permite compresin. Imgenes vectoriales o prediseadas. WMF. Formato de las imgenes prediseadas de Word.

Otros tipos de archivos son: MOV y AVI para los archivos de vdeo digital. WAV y MP3 para los de sonido.

UNIDAD 6. IMPRESIN
Se puede imprimir de dos formas: a) Desde la opcin de men Impresin rpida que se encuentra dentro del men Imprimir del
Botn Office.

Se utiliza cuando no queremos cambiar ninguna caracterstica de impresin. b) Desde la opcin de men Imprimir (CTRL+P) que se encuentra en el Botn Office. Cuando queremos cambiar alguna caracterstica de impresin. Por ejemplo, el nmero de copias, imprimir slo alguna pgina del documento, etc...

Desde la opcin de men Impresin rpida

Se pincha en el Botn Office , se hace clic en la flecha que aparece a la derecha del comando Imprimir y se selecciona la opcin Impresin rpida. Nuestro documento se imprime directamente. En este caso se imprimen todas las pginas del documento, con las opciones definidas en ese momento. Antes de mandar la primera impresin del documento, es conveniente comprobar las opciones definidas en ese momento, para ello tenemos que utilizar el comando Imprimir.

Desde el comando Imprimir

Desde el Botn Office, seleccionar Imprimir o bien directamente (CTRL+P), aparecer el cuadro de dilogo que ves a continuacin.

Rellenamos las opciones deseadas y pulsamos el botn Aceptar. Haciendo clic en el botn Opciones, se abre otra ventana en la que podemos seleccionar varias opciones, entre otras la de Imprimir colores e imgenes de

fondo muy til cuando queremos que los temas que vienen acompaados

de soporte visual se reflejen del mismo modo en el papel que en pantalla.

Descripcin de la ventana Imprimir

Vamos a ver las diferentes opciones que ofrece cada elemento de este cuadro de dilogo:
Impresora. En el recuadro Impresora, podemos elegir la impresora por la que queremos que salga la impresin. Se utiliza cuando tenemos ms de una impresora conectadas a nuestro ordenador, bien sea directamente o por red. Pinchando en el botn Propiedades podemos cambiar algunos parmetros como el tipo de papel, la orientacin del papel, si queremos impresin en color o blanco/negro, etc... Intervalo de pginas. En este recuadro indicamos las pginas que queremos imprimir, basta con pinchar en la opcin deseada: Seleccin. Si tenemos seleccionada alguna parte del documento, podemos

pinchar en esta opcin para que nos imprima nicamente el texto seleccionado.

Pginas. Permite indicar qu pginas queremos que nos imprima. Si

queremos pginas salteadas, poner los nmeros de pgina separados por coma, por ejemplo: 2,8,10 imprimira las pginas 2, 8 y 10 Para indicar un intervalo, poner la pgina inicial y la pgina final separadas por un guin, por ejemplo: 4-7 imprimira las pginas 4,5,6 y 7. Se puede indicar un intervalo sin pgina inicial para indicar 'hasta', por ejemplo: -3 imprimira las paginas 1,2 y 3 (hasta la pgina 3); o bien sin pgina final para indicar 'desde', por ejemplo 12- imprimira las pginas desde la pgina 12 hasta la ltima ambas inclusive. Tambin podemos combinar cualquiera de las formas anteriores, por ejemplo: 2,3,10- imprimira las pginas 2,3,10,11...hasta la ltima.
Copias. En el recuadro Copias se indica el nmero de copias que queremos, es decir nos imprime lo que le hemos indicado en el recuadro Intervalo de pginas, tantas veces como indicamos en Nmero de copias.

Si la opcin Intercalar no est activada, imprime una copia entera y despus otra copia, mientras que si activamos Intercalar imprime todas las copias de cada pgina juntas.

Zoom. En el recuadro Zoom tenemos dos opciones. Pginas por hoja. Permite elegir cuntas pginas por hoja deseamos, por

ejemplo 4 imprimira 4 pginas en una sola hoja de papel. De este modo podemos ahorrar mucho papel si queremos tener impresas las versiones provisionales de nuestros documentos.
Escalar al tamao del papel. Permite indicar el papel que tenemos en nuestra

impresora, por ejemplo A4. Valores recomendables. Podemos elegir desde 1 a 16 Pginas por hoja, en Escalar al tamao del papel el men despegable nos ofrece varios valores (A3, A4, Carta,...) y tambin el valor Sin escala. Este ltimo valor puede producir resultados un tanto inesperados en algunos casos, lo recomendable es poner el tamao del papel que estemos usando, usualmente A4, para este tamao se pueden imprimir de forma legible hasta 4 Pginas por hoja.

UNIDAD 7. PGINAS WEB CON WORD2007

Dado el auge que est experimentando Internet es comprensible que Word incorpore un editor de pginas Web. Por supuesto no se puede comparar con FrontPage, la herramienta especfica de Microsoft en este campo, o con otros programas como Dreamweaver de Macromedia, pero es muy til para empezar a realizar nuestras primeras pginas Web. Sobre todo dada la posibilidad de convertir directamente nuestro documento Word en una pgina Web. En cuanto a las caractersticas de Word respecto de la edicin de pginas Web cabe resaltar que el lenguaje de construccin de las pginas web, el HTML, ha sido integrado completamente dentro de Word2007. Para nosotros, trabajar en una pgina Web desde Word ser completamente trasnparente, y lo haremos como con cualquier documento, sin preocuparnos por el HTML.

Tema 1. Trabajar con pginas WEB

Para crear una nueva pgina, hacer como un documento normal, y ya nos preocuparemos a la hora de guardarlo de hacerlo como una pgina Web. Si lo que queremos es editar una pgina existente... Si la pgina est en nuestro disco duro, podemos buscarla y abrirla como un documento normal, a travs del dilogo Abrir. O buscar el archivo, y hacer clic derecho sobre l, y en el men contextual, elegir Microsoft Office Word en el men Abrir con. Otra opcin es abrir una pgina directamente desde su servidor. Para ello, pulsamos en el Botn Office y elegimos Abrir. En la barra de exploracin, donde aparece la carpeta en la que nos encontramos, escribimos la direccin Web completa (podemos copiarla del navegador) y pulsamos Abrir. Para trabajar con una pgina web, se dispone de la vista Diseo Web, en la barra de vistas o en la pestaa Vistas.

A partir de este punto, trabajar con la pgina de la forma que estamos acostumbrados para el resto de documentos. Luego se observa, que por las caractersticas del HTML, que una pgina Web no soporta todos los formato de Word, y al guardarla, se modificarn.

UNIDAD 7. COMBINAR CORRESPONDENCIA

Mediante la opcin Combinar correspondencia Word2007 permite incluir en un documento, datos almacenados en otro sitio. De esta forma se obtiene copias de un mismo documento pero con los datos de personas distintas. Por ejemplo, podemos escribir cartas personalizadas, en las que slo se escribe el texto fijo (el texto que se repite en todas las cartas) y Word se encarga de generar los datos variables (los que cambian en cada carta segn la persona). De esta forma se genera automticamente tantas cartas distintas como personas existan en el lugar donde estn almacenados los datos. Otros ejemplos de la utilidad de combinar correspondencia son la generacin de etiquetas, la impresin de sobres, generar recibos, etc.

Conceptos bsicos

CONCEPTOSPREVIOS

En la 'combinacin de correspondencia', se utiliza dos elementos fundamentales: el documento principal y el origen de datos.
Documento principal.

Es el documento Word que contiene el texto fijo y los campos variables que toman su valor del origen de datos.
Origen de datos.

Es el lugar donde residen los datos que a utilizar en el documento principal. Puede ser de distinta naturaleza, por ejemplo puede ser una tabla de MS Access, un libro de MS Excel, una lista de direcciones de Outlook, una tabla de Word o se pueden introducir en el mismo momento de combinar. En cualquier caso podemos ver el origen de datos como una lista de registros compuestos por campos. Un registro corresponde a una fila, y un campo corresponde a una columna. Por ejemplo si el origen es una tabla de clientes de Access, el registro ser la fila correspondiente a un cliente, y los campos sern por ejemplo, el nombre y la direccin del cliente, es decir cada uno de los datos de ese cliente. Todo esto lo vamos a ir viendo detenidamente a continuacin y vers qu sencillo resulta utilizar esta potente utilidad de Word.

Crear el documento principal

Abrir Word y tener en la ventana activa un documento en blanco o un documento que ya contenga el texto fijo. Seleccionar de la pestaa Correspondencia el men Iniciar combinacin de correspondencia, clic en la opcin Paso a
paso por el Asistente correspondencia. para combinar

Se abrir la seccin Combinar correspondencia con el primer paso del asistente. Este asistente es muy sencillo, va preguntando y se contestar haciendo clic en la opcin deseada. En primer lugar elegir el tipo de documento ha generar (cartas, mensajes de correo electrnico, sobres, etc..) Seleccionar Cartas y hacer en Siguiente, aparece el segundo paso del asistente. En el paso 2 definimos el documento inicial, es el documento que contiene la parte fija a partir de la cual crearemos el documento combinado. Debajo de las tres opciones tenemos una explicacin de la opcin seleccionada en este momento. Dejar seleccionada la primera opcin y hacer clic en Siguiente para continuar con el asistente.

UNIDAD 8. ESQUEMAS
Introduccin
Qu es un esquema?, Qu utilidad le podemos obtener de los esquemas?, Sabe Word trabajar con esquemas de forma eficaz?. Todas estas preguntas y algunas ms que te irn surgiendo conforme avances por esta unidad sern resueltas a medida que entremos en el mundo de los esquemas. Para comenzar se entiende por esquema, un resumen bien estructurado de un documento. Para poder aplicar un esquema el documento debe estar organizado en niveles, es decir que el documento se pueda dividir en puntos y que en el interior de esos puntos existan puntos secundarios, terciarios, etc. Cuanto ms extenso sea un documento ms interesante es utilizar los esquemas. En un documento corto no es necesario crear un esquema pero un documento largo sin un esquema puede resultar difcil de manejar. Y con respecto a si sabe Word trabajar con esquemas de forma eficaz lo iremos viendo a lo largo de la unidad y se puede comprobar que con un pequeo esfuerzo adicional los documentos quedarn perfectamente estructurados. Este es un ejemplo de un documento en vista de esquema, ms adelante veremos cmo crearlo.

Conceptos previos

Antes de ver cmo crear esquemas y trabajar con ellos vamos a definir algunos conceptos que utilizaremos en el resto de la unidad.
Nivel de esquema. El nivel de esquema es una caracterstica de formato que se puede asignar a un prrafo. De forma similar a cmo asignamos una alineacin a un prrafo, tambin podemos asignarle un nivel de esquema.

Hay nueve niveles disponibles (Nivel 1 a Nivel 9). La creacin de esquemas se basa en los niveles de esquema, es decir, para crear un esquema previamente debemos asignar los niveles de esquema es las partes adecuadas del documento. Como iremos viendo a lo largo de esta unidad, los niveles de esquema se pueden asignar directamente o por medio de los Estilos de Ttulo.

Estilo de ttulo. Un estilo de ttulo es un formato predefinido que se aplica normalmente a un ttulo. Word tiene nueve estilos de ttulo diferentes: Ttulo 1, Ttulo 2, ... , Ttulo 9. Cada estilo tiene sus propias caractersticas de formato (fuente, tamao de letra, etc.) y tambin tiene un nivel de esquema definido. El estilo Ttulo 1 tiene el nivel de esquema 1, el estilo Ttulo 2 tiene el nivel de esquema 2, y as sucesivamente. De esta forma, al aplicar un estilo de ttulo se asigna el nivel de esquema correspondiente.

Mapa de documento. Si no nos hemos preocupado de asignar Niveles de esquema a nuestro documento, Word dispone de otra forma de crear algo similar a un Esquema. Se trata del Mapa del documento que es un esquema ms rudimentario creado por Word segn unos criterios internos que no podemos modificar. Si el documento esta bien estructurado Word crear un Mapa de documento bastante bien definido, pero si el documento no tiene una estructura clara el mapa de documento creado por Word nos servir mas bien de poco. Al final del tema compararemos en profundidad las diferencias entre Esquema y Mapa de documento.

Tabla de contenidos. Una tabla de contenido tambin puede tener ciertas similitudes con un esquema. Una tabla de contenidos o ndice. Una tabla de contenidos es una lista de los puntos de un documento con el nmero de pgina donde se encuentra dicho punto. Adems tiene la funcionalidad de poder acceder directamente al punto en cuestin presionando la tecla CTRL y haciendo clic sobre el punto. Tambin tiene la capacidad de actualizarse de forma automtica. La tabla de contenido se explicar con profundidad en la Unidad 17.

UNIDAD 9. DOCUMENTOS MAESTROS

Introduccin
Qu es un documento maestro?, De qu modo puedo sacarle partido?. Un documento maestro es un documento que puede contener lo que un documento normal (grficos, tablas, formato de texto, etc) y adems contiene enlaces a un conjunto de archivos separados (subdocumentos) que pueden tratarse independientemente como documentos normales. Las modificaciones que se produzcan en los subdocumentos se vern reflejadas automticamente en el documento maestro, puesto que este lo que contiene son enlaces a estos subdocumentos. Un documento maestro sirve para establecer y organizar un documento que por sus caractersticas est previsto que sea muy extenso (un libro compuesto de varios captulos). Los documentos maestros permiten organizar y modificar documentos extensos dividindolos en subdocumentos ms pequeos y fciles de manejar. En un grupo de trabajo se puede guardar un documento maestro en una red de trabajo para compartir un documento dividindolo en subdocumentos individuales por ejemplo para trabajar bajo un mismo proyecto, para la realizacin de un manual extenso, donde cada miembro del grupo realiza diferentes captulos, siguiendo la misma estructura en los subdocumentos se pueden fusionar en un documento maestro. Adems de todo esto puedes pensar, si pero y con respecto a los nmeros de pgina, los ndices y dems caractersticas de los subdocumentos no habr organizacin en el documento final. En este sentido no hay problema ya que el documento maestro se trata como un nico documento, teniendo su propio ndice general, nmeros de pginas, encabezados, etc. El mtodo de utilizar documentos maestros es de gran utilidad para ordenadores que no tienen gran potencia de clculo, pues para estos ordenadores trabajar con documentos muy extensos causa un rendimiento muy inferior al normal, y con la ayuda de los documentos maestros trabajar con estos subdocumentos agiliza la tarea. En la imagen se observa un ejemplo de un documento maestro con sus tres subdocumentos.

Botones del documento

Para trabajar con documentos maestros se debe utilizar la vista esquema que vimos en la unidad anterior. Ver los botones de la barra de esquemas que estn destinados al tratamiento de documentos maestros. En el ltimo punto del tema explicaremos ms detalladamente el uso de estos botones. Recordamos que para acceder a la vista esquema podemos acceder mediante la pestaa Vista - Esquema. O pulsando sobre el 4 icono de la lista de vistas que est en la parte inferior derecha de la pantalla. Hacer clic en el botn Mostrar documento de la pestaa Esquema:

Estos son las nuevas opciones que aparecern:

Son los botones destinados a documentos maestros:

. Muestra / oculta los botones destinados a documentos maestros.

. Contrae / expande los subdocumentos incluidos en el

documento maestro. . Co el esquema creado por niveles se puede crear un subdocumento a raz de un ttulo. Para lo cual debe ubicarse regularmente en un ttulo que haga referencia al subdocumento. Por ejemplo: Captulo 1. Desplazarse por un documento. Cuando creamos el vnculo al subdocumento Word asigna la ruta para acceder al mismo, para el presente caso: C:\Documents and Settings\Carlos\Escritorio\Captulo1.docx, ruta que se observa cuando contraemos el documento maestro. . De tener un subdocumento vinculado al documento maestro, al desvincularlo como subdocumento deja de formar parte del documento maestro y deje de existir como subdocumento. . Para seleccionar el documento que queremos insertar el documento maestro, cuando el subdocumento se haya creado con anterioridad, opcin que permite elegir el documento. . Si tenemos varios subdocumentos, podemos seleccionarlos y combinarlos en uno solo. .Lo contrario a combinar, es decir un subdocumento podemos dividirlo en varios subdocumentos. . Bloquear un subdocumento ponindolo como solo lectura para que nadie pueda modificarlo si estamos trabajando en grupo.

UNIDAD 10. TABLA DE CONTENIDOS. ILUSTRACIONES E INDICES

Introduccin Los ndices y tablas de contenidos sirven para ayudar al lector a encontrar lo que est buscando. Word llama tabla de contenido a lo que en Espaa conocemos simplemente como ndice y Word llama ndice a lo que nosotros llamamos ndice alfabtico. En el punto siguiente aclararemos ms las diferencias entre ndice y tabla de contenido. Los ndices y tablas de contenidos son muy tiles cuando se trabaja con documentos extensos. De un documento bien planificado y estructurado se puede extraer una tabla de contenidos que facilite enormemente la localizacin rpida de algn punto importante del documento.

Conceptos bsicos
Una tabla de contenido: Una tabla de contenido es el reflejo de la estructura

de un documento y contiene los ttulos de los temas y subtemas que forman el documento. Una tabla de contenidos puede contener o no el nmero de pgina y puede establecerse un enlace directo a los puntos contenidos en la tabla. La tabla de contenido suele figurar al principio de un libro y es lo primero que miramos cuando queremos saber de que temas trata el libro. Si hemos dado a los ttulos del documento un formato que incluya los niveles de esquema; casi tendremos construida la tabla de contenido. En la imagen de la derecha podemos ver un trozo de una tabla de contenido. Podemos comprobar que se parece mucho a los Esquemas vistos en la unidad anterior, pero si vamos a imprimir el documento necesitaremos insertarle una tabla de contenido ya que no dispondremos de la posibilidad de pasar a la vista Esquema.

Insertar marcas de ndice

Para crear un ndice debemos revisar el documento y crear todas aquellas entradas que deseemos que posteriormente aparezcan en nuestro ndice.

Existen 2 formas de marcar las entradas del ndice:

De forma automtica:

Para crear una entrada de marcas de ndice automticamente debemos crearnos un nuevo documento donde tendremos todas las marcas de ndice. El nuevo documento debe tener las siguientes caractersticas: - Una tabla de 2 columnas y tantas filas como trminos tenga el ndice. - En la primera columna debemos tener las entradas del documento original que queremos tener en el ndice. Las frases o palabras de las entradas debern ser exactas, por ejemplo si el ttulo en el documento es "Captulo 2. Tipos de vehculos" en la columna tendremos que escribir ese texto idnticamente, si escribiramos "capitulo 2. Tipos de vehculos" no sera correcto ya que la "c" est en minscula y la "i" no est acentuada y por tanto la tomara como otra frase. - En la segunda columna debe introducir el texto que se desea aparezca en el ndice. Tambin se puede definir subndices en el ndice, por ejemplo se puede querer tener dentro del Captulo 2 una subentrada llamada "Vehculos de motor" entonces en la segunda columna pondremos "Captulo 2. Tipos de vehculos:Vehculos de motor", los dos puntos ":" indican que es un subndice de Captulo 2 - Se debe hacer estos pasos por cada entrada requerida que aparezca en el ndice. - Una vez confeccionada la tabla se guardar el documento de forma normal. Nota: Para tener los 2 documentos abiertos a la vez y poder copiar texto de uno a otro se puede utilizar la opcin de la pestaa Vista - Ver en
paralelo.

Cuando se tenga el documento de entradas creado se puede marcar las entradas del documento automticamente. - Abrir el documento a marcar. - Ir a la pestaa Referencias y hacer clic en el botn Insertar ndice Aparece el dilogo de ndice.
.

- Hacer clic en el botn Automarcar...

Aparece un dilogo para seleccionar el fichero donde est el listado. - Seleccionar el fichero creado y pulsar Abrir. El cuadro de dilogo se cerrar y se observar cmo Word a incluido unas marcas en el texto. Una vez que el texto este marcado, slo hace falte crear el ndice como se observa en el siguiente apartado.

UNIDAD 11. MARCADORES, REFERENCIAS CRUZADAS Y NOTAS AL PIE

Introduccin
En esta unidad se conocer algunas de las tcnicas de las que dispone Word para relacionar informacin en el documento, con los marcadores y las referencias cruzadas, y para hacer aclaraciones con la utilizacin de las notas al pie y las notas al final. Con estas tcnicas los documentos adquirirn un toque ms profesional y sern ms fciles de utilizar. Al redactar un documento, Cantas veces nos hemos encontardo con que estamos hablando de algo que ya hemos explicado anteriormente y nos gustaria que el lector pudiera acceder a ello desde ese punto? Y en muchas ocasiones no lo hemos hecho por no saber cmo. Por ejemplo, " ... como vimos en el grfico del tema anterior..." un enlace a la pgina donde est ese grfico vendra muy bien. Pero si ponemos el nmero de la pgina corremos el riesgo que, ms adelante, modifiquemos el documento y cambie el nmero de pgina y no nos acordemos de rectificarlo. Pues bien, esto ya est solucionado de forma automtica con las referencias cruzadas, como vamos a ver a continuacin.

Conceptos bsicos

Marcadores. Un marcador identifica una posicin o seleccin de texto a la que

se asigna un nombre e identifica para futuras referencias Cuando estamos leyendo un libro y sobre todo si es un documento tcnico es frecuente realizar anotaciones o dejar marcas sobre el mismo libro o con notas (post-it) para una posterior consulta. En formato digital tambin se puede hacer esto y de una manera ms sofisticada y elegante. Los marcadores sirven para tener una lista de marcadores, consultarla y poder acceder a estos puntos de manera rpida y sencilla. Adems son la base para crear referencias cruzadas en nuestro documento.

Los marcadores son elementos ocultos, es decir, al crear un marcador permanece oculto a no ser que nosotros modifiquemos algunas propiedades de Word para hacerlos visibles. Cuando hacemos visible un marcador se muestra la palabra enmarcada entre corchetes, como vemos en la imagen.

Referencias cruzadas. Una referencia cruzada sirve para hacer referencia a algn elemento que se encuentra en el documento. Por

ejemplo cuando estamos recordando algn concepto que hemos explicado en algn tema anterior solemos hacer referencia a ese captulo, o tambin podemos utilizar las referencias cruzadas para hacer referencia a alguna imagen, tabla o grfico dentro del documento. Las referencias cruzadas entre otras tiene la ventaja de actualizarse automticamente, por ejemplo si el documento es modificado y la referencia ya no est en la pgina 3 sino en la pgina 4, la referencia se actualiza sola. En la imagen vemos una referencia cruzada al marcador visto en la imagen anterior. El bocadillo que vemos en la imagen es porque al situar el ratn encima de una referencia cruzada nos informa que presionando la tecla Ctrl y haciendo clic accedemos a la posicin donde se encuentra la referencia (en este caso el marcador "ratn").

Notas al pie y notas al final. Las notas al pie suele utilizarse para aadir informacin o dejar constancia de alguna aclaracin con respecto al texto

desarrollado en la pgina. Por ejemplo una nota al pie se suele utilizar cuando se ha hecho una cita de algn autor, en la nota al pie se pondr quien es el autor de esa cita. En las imgenes de la derecha vemos una palabra que tiene un superndice con el nmero 1, esto indica que esa palabra tiene una nota al pie. La segunda imagen muestra la nota al pie referente al superndice 1. Las notas al pie como veremos en la unidad pueden ser al pie de pgina como en este ejemplo o puede ponerse debajo de la misma palabra. En este ejemplo la nota al pie se ha utilizado para aclarar el significado de la palabra AvPg.
Las notas al final parecen en principio lo mismo que las notas al pie y de

hecho se tratan igual, la diferencia fundamental es que la nota al pie se pone al final de la pgina para aclarar algn punto y la nota al final se suele poner al
final de un captulo o bien al final del documento.

Insertar Marcadores

Como hemos dicho, nos interesar insertar marcadores en aquellos puntos de nuestro documento a los que vayamos a hacer referencia ms adelante mediante una referencia cruzada. Para crear un marcador nicamente debemos seguir un par de pasos bien sencillos: - Posicionarnos donde queramos incluir una marca o seleccionar el texto. - Acceder a la pestaa Insertar y selecciona la opcin Marcador o presionar
Ctrl + Mays + F5.

Nos aparece el dilogo que vemos en la imagen de la derecha. Donde debemos escribir el nombre del marcador. El nombre no puede contener espacios en blanco y debe comenzar por una letra, seguidamente puede contener nmeros. El nombre no puede ser mayor de 40 caracteres. Podemos ordenar los marcadores por Nombre o por Posicin. Cuando hayamos escrito el nombre pulsamos sobre Agregar. Si deseamos quitar un marcador debemos seleccionarlo y pulsar Eliminar. El botn Ir a sirve para acceder directamente al marcador seleccionado, es decir seleccionando un marcador y pulsando sobre Ir a accedemos a la posicin del documento a la que est asociado el marcador.

Cmo ver los marcadores de nuestro documento?.

Normalmente los marcadores permanecen ocultos, a no ser que activemos la opcin

Marcadores ocultos.

Para hacer visibles los marcadores de nuestro documento debemos acceder el men Archivo y hacer clic en el botn
Opciones de Word.

Una vez abierto el cuadro de dilogo deberemos seleccionar la categora Avanzadas, en la lista de opciones de la derecha deberemos bajar hasta encontrar las opciones relativas a Mostrar contenido de documento, all marcaremos la opcin Mostrar marcadores. Cuando pulsemos Aceptar y se cierre el dilogo Opciones veremos en nuestro documento aquellos marcadores que hemos incluido. Otra forma de acceder directamente a un marcador es accediendo desde la pestaa Inicio, desplegando la opcin Buscar y seleccionando Ir a, o presionando Ctrl + I. En la pestaa Ir a debemos seleccionar Marcador dentro de la lista de Ir a y en la lista despegable podemos seleccionar el marcador que deseemos, posteriormente solo debemos pulsar sobre Ir a.

UNIDAD 12. ORGANIGRAMAS Y DIAGRAMAS

Introduccin

Al igual que en Word podemos insertar imgenes, dibujos y otros tipos de elementos grficos. Un organigrama es un elemento grfico que representa una organizacin, normalmente jerrquica, por ejemplo la organizacin de cargos en una empresa.

Y un diagrama es una representacin grfica que no tiene porqu ser obligatoriamente una organizacin jerrquica, puede representar desde un grupo de elementos relacionados entre s, hasta un diagrama de secuencias donde por medio de la representacin grfica se explica los pasos o componentes con una secuencia lgica, por ejemplo los pasos a seguir para poner en marcha un DVD.

Un organigrama, para Word, es un tipo de diagrama con unas caractersticas especficas en cuanto a la estructura y elementos que lo forman.

Organigramas.
Crear organigramas.

Para insertar un organigrama debemos: - Acceder a la pestaa Insertar y seleccionar

SmartArt.

- Se abrir este cuadro de dilogo, seleccionar el tipo de diagrama que quieres insertar y pulsar el botn Aceptar. Nosotros seleccionaremos el tipo
Jerarqua.

Nos dibuja un organigrama bsico de 2 niveles, el nivel principal con 3 subordinados y un asistente.

Para modificar el texto de los recuadros basta con hacer clic en su interior y escribir el texto que deseemos. Al insertar un organigrama nos aparecen las pestaas Diseo y Formato.

Agregar formas.

Este botn sirve para insertar elementos (recuadros) al organigrama, pulsando sobre el tringulo negro de la derecha podemos seleccionar que tipo de forma queremos insertar, dependiendo en que nivel estemos podemos insertar o no un tipo. Por ejemplo en el primer nivel como es nico no puede tener compaero de trabajo. Un Subordinado es un recuadro que est claramente un nivel por debajo. Por ejemplo B y C son subordinados de A. Un Compaero se sita al lado del recuadro. Por ejemplo B es compaero de C y viceversa. Un Asistente est un nivel por debajo pero antes que un subordinado. Por ejemplo A1 es asistente de A.

UNIDAD 13. MACROS. (I)

Introduccin
Al utilizar cotidianamente Word suelen surgir tareas repetitivas que podran realizarse automticamente utilizando las propiedades de las macros. Una macro no es ms que una serie de instrucciones que se ejecutan en un orden determinado por el usuario, actuando como una nica instruccin y que pueden asignarse a un botn. Las macros suelen utilizarse para las siguientes funciones: - Automatizar una serie de pasos. - Personalizar funcionalidades. la barra de acceso rpido aadindole nuevas

- Insertar texto o grficos que solemos utilizar frecuentemente. Por ejemplo, el eslogn de la empresa, si lo tenemos en una macro nicamente lo escribimos una vez y posteriormente lo insertamos mediante una macro.

Personalizar comandos de Word.

Antes de estudiar las macros vamos a ver los comandos predefinidos por Word para comprender mejor que es o que se puede llegar a hacer con una macro. Veamos los comandos de Word y qu modificaciones podemos hacer sobre ellos. Si disponemos de los conocimientos necesarios y avanzados podemos hacer macros que funcionen como si fueran comandos de Word y aadirlos a la barra de herramientas o asociar cada macro a una combinacin de teclas especfica. Esto lo veremos a lo largo de la unidad.

Consultar la lista de comandos existentes en Word.

Los comandos de los que dispone Word podemos consultarlos siguiendo los siguientes pasos. - Accede a la pestaa Vista - Macros - Ver macros... Aparece el cuadro de dilogo Macros. - En la lista de opciones de Macros en selecciona Comandos de Word.

Se despliega una lista con los comandos disponibles que existen en Word. Con estos comandos nicamente podemos ejecutarlos de forma normal o si estn compuestos de una serie de pasos ejecutarlos
Paso a paso.

Hemos visto los comandos existentes que tenemos en Word pero nicamente podemos consultarlos, no podemos realizar ninguna modificacin. Ahora veremos cmo podemos crear nuestras propias macros para poder utilizarlas.

UNIDAD 14. SEGURIDAD. (I)

Introduccin

Hoy da existe bastante concienciacin de tener un sistema de seguridad instalado en nuestro PC, con antivirus, cortafuegos, anti-spyware, etc. Y ms an si tenemos contratado un acceso a internet, ya que sabemos el peligro que tenemos de que nuestro ordenador quede en mano de los "asaltantes cibernticos". Tambin es muy interesante disponer de herramientas para controlar el acceso a los documento en entornos de trabajo donde usuarios diferentes pueden disponer del documento. Por ejemplo, en una empresa una secretaria puede tener acceso a un ordenador donde hay algunos documentos a los que interesa que no tenga autorizacin para modificarlos. En Word tambin existe la posibilidad de aplicar niveles de seguridad en nuestros documentos. Podemos definir los siguientes niveles de seguridad:
- Aadir contrasea a un documento. - Controlar quien puede abrir, modificar o imprimir un documento. - Identificar al autor del documento por medio de la firma electrnica. - Proteger el documento contra virus de macros.

- Especificar los tipos de cambios que se permiten sobre el documento. En esta unidad veremos la importancia de aplicar sistemas de seguridad sobre nuestros documentos. Word proporciona un nivel de seguridad adecuado, pero no es un sistema inviolable cien por cien, por lo que conviene completar, con otras medidas de seguridad los documentos muy importantes.

Aadir contrasea a nuestro documento.

Una forma muy estricta y bastante eficaz de aplicar seguridad a nuestro documento es asignndole una contrasea para que nicamente la persona que conozca esa contrasea puede abrir, modificar, etc., el documento.
Una contrasea (o palabra de paso, Password, en ingls) es una combinacin de caracteres que pueden contener tanto letras como nmeros y que utiliza un sistema de encriptacin para convertir el texto introducido en una cadena de

caracteres indescifrables.

Accediendo por el Botn Office - Preparar - Cifrar documento podemos ver este cuadro de dilogo desde el que introduciremos la contrasea.

Al escribir una contrasea nos aparece otro cuadro de dilogo para que volvamos a repetir la contrasea.