COSTEO ABC El modelo escogido para desarrollar la herramienta de costeo de Mineral Ltda es el mtodo ABC.

El costeo ABC nace a mediados de los aos 80s. Sus creadores son Cooper Robin y Kaplan Robert. Nace como respuesta a la necesidad de alinear la estrategia corporativa, la optimizacin de procesos y la orientacin hacia la generacin de valor, teniendo en cuenta que los sistemas tradicionales son incapaces de reportar los costos productivos individuales a un nivel razonable de exactitud y de ofrecer retroinformacin til para la administracin de la empresa a los efectos del control de las operaciones. Pretende establecer cuales son las actividades que le generan realmente valor al proceso productivo. Permite hacer un anlisis estratgico de la organizacin como tal y del lanzamiento y explotacin de nuevos productos, por lo que el modelo se aplica desde la concepcin y diseo del producto hasta la explotacin definitiva. Una de las principales diferencias con los costeos tradicionales radica en que los costos indirectos no son asignables a los productos sino a las actividades que se realizan para elaborar dichos productos desde lo estratgico pero haciendo nfasis en el entorno, por lo que los valore s entregados en los costos tienen una mayor validez. Por tanto el ABC busca la correcta relacin entre los costos indirectos de produccin y de los gastos administrativos, teniendo en cuenta la identificacin de actividades o procesos de apoyo, las bases de asignacin o cost drivers. De igual forma identifica cuales son las actividades o factores que no generan valor. METODOLOGIA

Los costos indirectos manejados en el ABC son tomados en una perspectiva de largo plazo pues se tiene como fundamento que estos sern modificados en algn momento y que por tanto incidirn en el valor del producto. Las actividades necesarias para la elaboracin del producto se denominan transacciones. Los productos que se generan en bajo volumen generan mayor cantidad de actividades por unidad de produccin que aquellos que se producen en volmenes altos. Igual ocurre con los procesos de manufactura en relacin con aquellos que tienen procesos ms sencillos. El ABC utiliza cost drivers no solo basado en unidades, tambin usa basado en otras bases aumentando la precisin del costo de los productos.

El ABC se establece de la siguiente manera:

1. Definir: Objetos de costos

Actividades clave Recursos Causantes de costos relacionados 2. Desarrollar diagramas que muestren el flujo de actividades, los recursos y la relacin existente entre ellos. 3. Recoger los datos referentes a los costos y flujos de las unidades en el proceso de produccin. Desarrollar los costos de las actividades. 4. Hacer los clculos respectivos con la informacin obtenida. 5. Realizar los respectivos anlisis con el fin de reducir los costos de las estrategias. APLICACIONES Y BENEFICIOS Identificar y describir las actividades que se llevan a cabo, el tiempo y los recursos que consumen y el impacto que tienen en la generacin de valor. Tomar decisiones basados en informacin confiable Identifica y precisa los costos de produccin en cada una de las actividades. IMPORTANCIA DEL SISTEMA DE COSTEO ABC El modelo ABC ms que un sistema de costeo es un sistema de gerencia que permite determinar que recursos son consumidos por que actividades y a su vez que actividades componen cada centro de costos. Permite visualizar la empresa como un conjunto de procesos relacionados entre si y no solo como una jerarqua departamental. PASOS A SEGUIR PARA LOGRAR ABC: 1. Identificar cuales son las actividades de apoyo que aportan los departamentos indirectos a la fabricacin. 2. Formar grupos homogneos de costos (cada costo va referido a una actividad) y dndoles un valor de manera separada. 3. Identificar los centros o generadores de costos conocidos como cost drivers. 4. Segn el principio de Origen y Beneficio los productos generan las actividades y estas a su vez absorben sus costos. 5. Se calcula el costo unitario de proveer cada actividad al proceso de fabricacin. Para esto se divide el costo total de cada actividad entre el nmero de unidades de actividad consumidas. 6. Identificar el nmero de unidades de actividades consumidas por cada producto. 7. Aplicar los Gif a los artculos elaborados: Costo unitario de proveer cada actividad*unidades de cada actividad ocupadas por cada producto.

8. La asignacin de costos tiene dos etapas: a) Acumular los Cif en centro de costos en este caso Actividades. b) asignar a los trabajos los costos de acuerdo al nmero de actividades de las que constan. 9. El principal uso del mtodo ABC mas que limitarse al valor del costo en si, va enfocado a la toma de decisiones as como las de direccin y control. Por que hacer un costeo ABC Las empresas debido a la fuerte competitividad del mercado deben aumentar el tipo de productos ofrecidos buscando que el tiempo de produccin sea menor Para poder reducir la inversin en activos y mantener al limite las existencias. Disminuye el peso de la mano de obra directa y aumento de los cif, al destinarse una mayo cantidad de recursos a actividades como la investigacin y el desarrollo entre otras actividades de tecnificacin y logstica. Evita la existencia de actividades que no generen valor. VENTAJAS DEL ABC Segn Malcom Smith las ventajas del ABC corresponden a: 1. Anlisis de beneficios lo cual permite analizar el futuro comportamiento de los costos. 2. Eliminar actividades que no generan valor productivo

3. Uso de la cadena de valor como herramienta de competitividad 4. Se cuenta con informacin histrica que permite acceder aun sistema de gestin de calidad total 5. Aumenta la credibilidad en los valores obtenidos para la toma de decisiones y permite la comparacin entre dependencias y reas. 6. Es aplicable a todo tipo de empresas 7. Identifica los aspectos menos rentables de la produccin: clientes, productos, procesos y servicios. 8. Permite establecer que actividades general valor al producto y cuales no, permitiendo eliminar estas ultimas del proceso. 9. Se logra una mejor asignacin de costos indirectos a los objetivos (productos y servicios) DESVENTAJAS DEL ABC

Los costos son incurridos a nivel de proceso no a nivel de producto por lo que se puede crear un incremento arbitrario en la asignacin de costos. No es fcil determinar el cost driver de cada actividad en el que va a reflejarse el costo. Implantarlo puede resultar costoso Abandona el anlisis de costos por reas de responsabilidad Se basa en informacin histrica por lo que las proyecciones no son del todo fiables

El ABC costea primero las actividades y posteriormente costea los productos y otros objetos de costos. Su objetivo es cargar a los productos solamente los gastos y costos que desde la perspectiva del cliente agregan valor a los diferentes procesos de produccin. Luego de realizar los clculos matemticos, la toma de decisiones se realiza mediante una Filosofa de gestin compuesta por los siguientes pasos: Gerencia de los costos indirectos: El rastreo de estos es hecho por medio de los cost drivers. Las decisiones que se tomen sobre las actividades, basado en la informacin de ABC se denomina ABM= Gestin basada en actividades donde tambin se analizan los procesos de canales de distribucin, clientes, procesos de negocios, lneas de productos, calidad. Gestin de flujo: aunque el flujo de materiales y mano de obra son similares en todos los mtodos de costeo, mientras que los indirectos marcan las diferencias de fondo. El ABC procura obtener los costos ms exactos posibles, orientndose por la relacin causa efecto y evitando los costos medios. Implantacin: En base a los anlisis realizados se hace implantacin y reestructuracin de la empresa en los procesos necesarios.

MINERA LTDA Y EL COSTEO ABC Minera Ltda tiene como problema a resolver los altos costos en su produccin, que superan el costo de venta. El costeo ABC se plantea como el mtodo mas adecuado para determinar cuales son las actividades que mas recursos consumen y como estos pueden ser usados de manera ms eficiente para disminuir costos y aumentar la rentabilidad de la produccin. De igual forma, en la bsqueda de optimizar su proceso productivo, Mineral Ltda debe determinar cual es el punto de equilibrio de su empresa, el cual ser la referencia para proyectar los niveles de utilidad o prdidas. El punto de equilibrio o punto muerto es el nivel de ventas con el que los ingresos son iguales a los gastos y la utilidad neta es cero (Horngren-Sundem y Stratton, Person, 2006). Se consolida entonces como una importante herramienta para determinar las

cantidades o porcentajes de produccin sobre los cuales se obtendrn ganancias o por el contrario perdidas y como debe manejarse los costos fijos y variables de la empresa. Uno de los principales objetivos del punto del equilibrio es medir la eficiencia de la operacin comparando los datos predeterminados contra cifras reales y desarrollar polticas y decisiones de la administracin. Los factores que afectan: Volumen de produccin: afecta de forma directa los costos variables. No afecta los costos fijos. Tiempo: afecta el punto de equilibrio de manera que se le dan soluciones a los poblemas de manera oportuna Lneas de producto: se consideran cada una de ellas para evitar las producciones que no generen utilidades Estados Financieros: la comparacin entre los datos reales contra los datos proyectados permiten establecer las variaciones a fin de encontrar soluciones a las situaciones que los provocaron. La competencia: que se lance un producto similar al mercado hace que se re-estudien el punto de equilibrio. A estos factores se le suman una serie de requerimientos poder elaborar un anlisis en base al punto de equilibrio: Los inventarios: Constantes o con variaciones mnimas Contabilidad: debe estar basada en el costeo directo a fin de tener discriminados los costos fijos de los costos variables Realizar una separacin entre los dos costos: fijos y variables. Determinar la contribucin marginal por unidad de produccin Rentabilidad: evalundola en los distintos niveles de produccin PUNTO DE EQUILIBRIO OPERATIVO Nivel de ventas que se requiere para cubrir los costos operativos, por tanto las ganancias antes de impuestos e intereses son 0. Se dividen los costos operativos fijos y variables entre el costo de los bienes vendidos y los gastos operativos y los gastos operativos. PUNTO DE EQUILIBRIO ECONOMICO Volumen de ventas con utilidad igual a 0. Mnimo de costos necesarios para recuperar los costos. FORMULA GENERAL Para calcularlo en unidades: PE= Costos Fijos Ventas Totales- Costos Vbles

Para calcularlo en valor: PE$= Costos Fijos Totales = CFT Indice de Contribucion %MC %MC= Margen de contribucin/precio de venta El punto de equilibrio es una herramienta principalmente del sistema de costeo variable. En este sistema los elementos claves son el costo variable y el margen de contribucin. El margen de contribucin es la utilidad que se obtiene con el fin de cubrir los costos y gastos fijos y generar una utilidad. El costo variable es la suma del costo variable de produccin y cualquier gasto variable, de administracin o ventas (Oscar Len Garca, Administracin financiera, 1999).

http://www.aulafacil.com/Anabala/Lecc-27.htm

El punto de equilibrio ubica sobre el riesgo operativo. Entre mayores sean los costos fijos mas altos ser el punto de equilibrio y mayor el riesgo de perdida.

ABC

ABC: siglas en ingls de "Activity Based Costing", que traducido al espaol significa "Costo Basado en Actividades"

 ABM: siglas en ingls de Activity Based Management, que traducido al espaol significa Gerenciamiento Basado en Actividades Actividades: La Actuacin o conjunto de actuaciones que se realizan en la empresa para la obtencin de un bien o servicio. Son el ncleo de acumulacin de los costos. Batch-level: (a nivel de lote en espaol) consiste en que las actividades se caracterizan por que sus costos estn relacionados con l nmero de lotes de produccin fabricados. Consecuentemente, el costo que de ellas le corresponda a cada unidad de cantidad de producto, variar en funcin de que se realice un lote completo o no. Tambin en este caso los costos que las forman suelen ser variables. Cadena de valor: consiste en que las empresas para lograr ser competitivas, necesitan que sus directivos identifiquen y eliminen actividades que no generan valor, para lo cual requieren de un adecuado sistema de costos tal como el ABC Costs drivers: que traducido al espaol significa origen del costo. Segn Kaplan, son medidas competitivas que sirven como

conexin entre las actividades y sus gastos indirectos de fabricacin respectivos, y que se pueden relacionar tambin, con el producto terminado. Cada medida de actividad debe estar definida en unidades de actividad perfectamente identificables. Cost-pools: (agrupaciones de costos en espaol) se utilizan para localizar costos indirectos en relacin con los productos u otros objetos de costos. Facility-level: (a nivel de fbrica o de empresa en espaol) se hallan las actividades de apoyo a la organizacin, es decir, las que recogen los costos generales de planta, de ah que no puedan asociarse a un producto u organizacin concretos por ser comunes a todos ellos. Product-sustaining level: (a nivel de producto o de lnea en espaol) estn las actividades que sirven de apoyo a los productos. Se considera que sus costos son fijos y directos respecto de un producto concreto. Objetos de Costos: Es la razn para realizar una actividad. Incluye productos/servicios, clientes, proyectos, contratos, reas geogrficas, etc. Recursos: Elementos econmicos usados o aplicados en la realizacin de actividades. Se reflejan en la contabilidad de las empresas a travs de conceptos de gastos y costos como sueldos, beneficios,

depreciacin, electricidad, publicidad, dependiendo del volumen en nmero de comisiones, materiales, etc. unidades, por lo que sus costos suelen Unit-level: (escala unitaria en espaol) ser aqu se enmarcan aquellas actividades variables cuyos costos aumentan o disminuyen http://www.eafit.edu.co/escuelas/administracion/consultoriocontable/Documents/boletines/costos-presupuesto/b12.pdf