Um Roteiro para Usar o Open Proj Carregando o Diagrama de Rede

Para compreender a informao aqui contida, estamos considerando que voc leu os posts anteriores. O objetivo agora carregar o diagrama de rede do projeto, que mostra todas as atividades, com suas antecessoras e sucessoras. Sugiro que seja preparado um diagrama rascunho que oriente e facilite o trabalho de carregar o diagrama de rede. Para carregar o diagrama de rede no Open Proj devemos definir vnculos entre as atividades, da mesma forma que aparece no diagrama rascunho (ver abaixo).

Siga as seguintes instrues: A) Selecione a Tarefa A1 clicando sobre a mesma no grfico de Gantt; B) Aperte e segure a tecla Ctrl, e selecione a Tarefa A2. Agora, as tarefas A1 e A2 esto selecionadas e voc j pode soltar a tecla Ctrl; C) Clique na opo Link (desenho de pequeno cadeado na barra superior de opes do Open Proj. Voc pode tambm escolher na barra superior de opes > Editar >> Vincular tarefas ); E) Pronto, as tarefas A1 e A2 esto vinculadas; F) Selecione novamente a Tarefa A1; G) Aperte e segure a tecla Ctrl, e selecione a Tarefa B1. Agora, as tarefas A1 e B1 esto selecionadas; H) Clique na opo Link; I) Pronto, as tarefas A1 e B1 esto vinculadas. Vincular tarefas no Open Proj como lig-las no desenho do diagrama rascunho. Repita o procedimento at que todas as atividades estejam corretamente vinculadas, conforme definido no diagrama rascunho. Para verificar se o seu diagrama de rede foi corretamente carregado no Open Proj, clique na opo Rede, que o cone na barra de opes do lado esquerdo, logo abaixo do cone do Grfico de Gantt. Se desejar corrigir alguma vinculao errada, basta selecionar as tarefas que esto erradamente vinculadas, e escolher na barra superior de opes > Editar >> Desvincular tarefas. Bem, vamos ficar por aqui! No deixem de ler os outros posts sobre o Open Proj que publicamos no blog.

O Diagrama de Rede do Projeto

O processo Sequenciar as Atividades em sua teoria bastante simples, mas na prtica exige muita ateno, pois qualquer coisa que for feita de forma errada pode comprometer o seu

projeto l na frente. Considero que os processos de escopo e de tempo so crticos para o projeto, os de tempo, no s por poderem provocar atrasos no projeto, mas porque as decises em relao ao tipo de dependncia podem provocar mesmo o fracasso total do projeto. Tentarei explicar e dar exemplos mais a frente.

Entrando mais especificamente no processo Sequenciar as Atividades, segundo o Guia PMBOK, este processo identifica e documenta os relacionamentos entre as atividades do projeto. Para isso, utiliza-se principalmente a lista de atividades, os atributos das atividades e a lista de marcos obtidos no processo Definir as Atividades. Voc tambm poder encontrar na sua organizao modelos de diagramas de rede que podem servir como base para seu projeto, caso haja projetos da mesma rea e com entregas semelhantes. Neste processo, precisamos definir primeiramente qual o modelo de diagrama que utilizaremos para fazer o sequenciamento das atividades. O mais utilizado atualmente e, provavelmente, o que ser muito abordado no exame de Certificao PMP, ser o Mtodo do Diagrama de Precedncia (MDP) ou, como conhecido tambm, Atividade no N (ANN). O MDP define quatro tipos de relacionamentos lgicos entre as atividades:

Trmino para Incio (TI). Trmino para Trmino (TT) Incio para Incio (II) Incio para Trmino (IT)

No site da Juliana Kolb voc encontrar uma melhor descrio de cada um desses tipos de relacionamentos. muito importante saber que o tipo de relao mais utilizada a relao Trmino para Incio (TI) e raramente se utiliza a relao de Incio para Trmino (IT).

Exemplo de Diagrama de Rede construdo com o MDP

Precisaremos determinar tambm o tipo de dependncia e entre elas temos:

Dependncia obrigatria: conhecidas tambm como dependncias de lgica rgida, pois no podem ser mudadas j que dependem da natureza do trabalho. Exemplo: No se pode pintar uma parede sem reboc-la primeiramente.

Dependncia arbitrria: conhecidas tambm como lgica preferida, pois so baseadas em melhores prticas de mercado, mesmo havendo possibilidades de seqenciamento diferente.Exemplo: Devemos pintar a parede primeiramente e depois instalar os carpetes, pois isto o recomendvel, j que por qualquer descuido poderamos sujar os carpetes. Vejam que neste exemplo eu poderia at instalar o carpete primeiro, mas aumentaria o risco do meu projeto.

Dependncia externa: depende de atividades fora do domnio e controle do projeto. Exemplo: Contratao de quaisquer servios de terceiros que esteja relacionado a uma atividade do seu projeto.

Chamo a ateno para a importncia deste ponto. O tipo de dependncia servir para tomarmos decises futuras tambm em relao ao projeto. Uma dependncia externa pode provocar atrasos enormes e problemas de qualidade no seu projeto se voc no trabalhar com um fornecedor qualificado ou confivel. Quando voc definir dependncias arbitrrias, caso o projeto atrase, voc provavelmente atuar nelas aplicando a tcnica de paralelismo (execuo de duas atividades em paralelo que estavam originalmente programadas para serem seqenciais), o que pode aumentar os riscos do projeto. Caso haja algum tipo de antecipao ou espera de uma atividade para outra, neste ponto que faremos esta definio.

Antecipaes: aplicamos antecipaes quando a atividade sucessora puder comear antes que a atual termine. Espera: ocorre um retardo para incio da atividade sucessora. Um exemplo disso seria quando pinto uma parede, eu preciso de um tempo para que a tinta seque. Neste caso, eu acrescento um tempo de espera para comear a prxima atividade, por exemplo, fixar os quadros na parede.

Geralmente, estas antecipaes e esperas so caractersticas do tipo de atividade e no devem envolver aumento de riscos. Simplesmente, pode-se acrescentar uma antecipao sem que haja problemas para o projeto ou deve-se acrescentar uma espera a uma atividade para no ocasionar problemas para o projeto.

Ao final do processo teremos o nosso diagrama de rede do projeto, que mostra como as atividades do projeto esto inter-relacionadas, com a determinao do tipo de dependncia de cada relacionamento entre atividades e as antecipaes e esperas definidas. Alm disso, o processo de desenvolvimento do nosso diagrama de rede pode evidenciar alguma atividade que foi esquecida, por isso, quaisquer mudanas devem refletir em outros documentos do projeto tambm. Este foi mais um artigo sobre os processos de gerenciamento de projetos. No nosso prximo processo iremos estimar os recursos associados a cada atividade do projeto. Um grande abrao e at a prxima.