Plano de Gerenciamento de Tempo

Projeto Cabeamento Estruturado

PLANO DE GERENCIAMENTO DO TEMPO

SCHEDULE MANAGEMENT PLAN

Preparado por: Aprovado por: Wilson Teruya Membro do time Wedson Monteiro Gerente do Projeto Verso: 1.0 Data: 06/10/2010

Descrio dos processos de gerenciamento de tempo

Sero consideradas crticas todas as atividades com folga menor ou igual a 3 dias. Uma folga de 3 dias ou menos no ser considerada como disponibilidade, devido a remanejamento de horas de trabalho no projeto. Todas as mudanas no prazo inicialmente previsto para o projeto devem ser avaliadas e classificadas dentro do sistema de controle de mudanas de tempo. Sero considerados atrasos os decorrentes de medidas corretivas, que, se influenciadoras do sucesso do projeto, devero ser integradas ao plano. Inovaes e novos recursos no sero abordados pelo gerenciamento de tempo e sero passveis de negociao de prazos ou sero ignorados. A atualizao da linha de base do projeto somente ser permitida com autorizao expressa do gerente de projeto e do patrocinador, sendo a linha de base anterior arquivada, documentada e publicada para fins de lies aprendidas. Todas as solicitaes de mudana nos prazos previamente definidos devero ser feitas por escrito ou atravs de e-mail, conforme descrito no plano de comunicaes do projeto.

II - Priorizao das mudanas nos prazos

As mudanas nos prazos so classificadas em quatro nveis de prioridade: Prioridade 0 (zero) Atrasos de prioridade zero requerem uma ao imediata por parte do gerente do projeto, que deve acionar imediatamente o patrocinador para discusso e anlise, uma vez que um problema urgente, de alto impacto no projeto e com solues inicialmente no identificadas. Prioridade 1 (um) - Atrasos de prioridade um requerem uma ao imediata por parte do gerente do projeto, independente das reunies de controle previstas devido urgncia, acionando as medidas de recuperao de prazos disponveis, tais como o trabalho em horas-extras, banco de horas e mutiro. Os custos que por ventura decorrerem dessas aes devero ser alocados nas reservas gerenciais, conforme descrito a seguir.
r i c a r d o . v a r g a s @ m a c r o s o l u t i o n s . c o m . b r B Y R I C A R D O V I A N A V A R G A S. T O D O S O S D I R EITOS RESERVADOS 1/3 h t t p : / / w w w . r i c a r d o v a r g a s . c o m. b r

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Prioridade 2 (dois) Atrasos de prioridade dois requerem um replanejamento das atividades futuras, uma vez que o projeto ainda no completou 25% de concluso. Prioridade 3 (trs) Atrasos de prioridade trs so atrasos pequenos se comparados com a durao do projeto e podem ser remanejados sem necessariamente ser preciso replanejar ou acionar algum tipo de mecanismo de recuperao.

III - Sistema de controle de mudanas de prazos (Schedule Change Control System)

Todas as mudanas nos prazos e atrasos/adiantamentos do projeto devem ser tratados segundo o fluxo a seguir, com suas concluses, prioridades e aes relacionadas apresentadas na reunio semanal de CCB.

r i c a r d o . v a r g a s @ m a c r o s o l u t i o n s . c o m . b r B Y R I C A R D O V I A N A V A R G A S. T O D O S O S D I R EITOS RESERVADOS 2/3 h t t p : / / w w w . r i c a r d o v a r g a s . c o m. b r

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IV - Mecanismo adotado para o conciliamento de recursos

[Descreva o mecanismo adotado para o conciliamento de recursos do projeto, apresentando a estratgia e o fluxo de procedimentos e testes a serem adotados quando um recurso est alocado em uma quantidade superior sua disponiblidade] ]

V - Buffer de tempo do projeto

[Descreva se o projeto conter uma reserva/Buffer de tempo e, caso exista uma reserva, descreva como ela ser utilizada]

VI - Freqncia de avaliao dos prazos do projeto

[Descreva a frequncia de avaliao dos prazos do projeto]

VII - Alocao financeira para o gerenciamento de tempo

[Descreva a alocao financeira para o gerenciamento de tempo]

VIII - Administrao do plano de gerenciamento de tempo

1. Responsvel pelo plano
[Nome e cargo do responsvel pelo plano]. [Nome e cargo do suplente do responsvel pelo plano].

2. Freqncia de atualizao do plano de gerenciamento de tempo

[Descreva a frequncia de atualizao do plano de Gerenciamento de tempo]

IX - Outros assuntos relacionados ao gerenciamento de tempo do projeto no previstos neste plano

[Apresente e contextualize outros assuntos que podem no estar abordados nesse plano de projeto] REGISTRO DE ALTERAES Data [Data] [Data] Modificado por [Responsvel] [Responsvel] Descrio da mudana [Descrio da mudana]. [Descrio da mudana].

[Nome] [Cargo]

APROVAES [Assinatura]

Data [Data]

Nota: Quaisquer alteraes neste documento devero ser submetidas ao processo de controle de projeto no site www.ricardovargas.com.br/fronteiras para aprovaes antes de serem incorporadas a este documento.

r i c a r d o . v a r g a s @ m a c r o s o l u t i o n s . c o m . b r B Y R I C A R D O V I A N A V A R G A S. T O D O S O S D I R EITOS RESERVADOS 3/3 h t t p : / / w w w . r i c a r d o v a r g a s . c o m. b r