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Termes de rfrences pour les organismes dsirant abriter des guichets Moukawalati
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Juin 2008
SOMMAIRE PRESENTATION I. PRESENTATION DU PROGRAMME II. OBJET DE LAPPEL A CANDIDATURE III. CANDIDATS ELIGIBLES A LAPPEL CANDIDATURE SELECTION IV. MODALITES DE SELECTION
Annexes FICHE DE CANDIDATURE / Annexe 1 CV MODELE / Annexe 2 GRILLE DEVALUATION / Annexe 3 ORGANISMES MISSIONS DES ORGANISMES
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la fdration de lensemble des organismes intervenant dans la cration dentreprises (structures de formation et daccompagnement CCIS, Fondations de micro-crdit, Universits, OFPPT, IPED , banques, GPBM, ANAPEC, CCG, CRI), le fonctionnement des guichets daccompagnement des porteurs de projets dont le nombre avoisine la centaine, selon la mme offre de services et la mme organisation, un pilotage et un suivi tous les niveaux ; Il est rappeler qu partir de 2007, le comit national Moukawalati a dcid driger lintervention de lOFPPT en une filire. Dans ce cadre un manuel des procdures a t labor. Ainsi 2 dispositifs co existent : un premier dispositif regroupant lensemble des guichets hors OFPPT dans le cadre de convention, signe, avec lANAPEC ; un deuxime dispositif spcifique lOFPPT avec ces propres guichets.
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II. OBJET DE LAPPEL A CANDIDATURE Cet appel candidature a pour objet de slectionner les organismes dsirant abriter un guichet Moukawalati III. CANDIDATS ELIGIBLES A LAPPEL CANDIDATURE Sont ligibles lappel candidature en vue dabriter des guichets Moukawalati les organismes remplissant les critres suivants : Etre de personnes physiques immatricules la Taxe Professionnelle ou des personnes morales. Disposer des consultants ayant des expriences en appui la cration des entreprises, des connaissances dans les domaines de lconomie et / ou lanalyse financire Disposer de la logistique ncessaire pour abriter des guichets dans les provinces lieu de leur implantation (salle de formation, espace dentretien, quipements
informatiques)
La slection dfinitive des candidats dpendra des besoins identifis au niveau de chaque ville / province. IV. MODALITES DE SELECTION DES ORGANISMES 1. Dpt des dossiers Les organismes candidats au prsent appel candidature sont invits dposer leur dossier de candidature auprs des agences de lANAPEC de la zone de couverture du lieu dimplantation du guichet ouvrir au plus tard le 21 Juillet 2008 12h00. 2. Slection des candidats La slection des candidats se droulera en deux phases. Premire phase / Prslection rgionale : La prslection au niveau rgionale sera effectue par une commission rgionale compose dun reprsentant du CRI et un reprsentant de lANAPEC, et sera base sur lexamen du dossier et ventuellement des visites aux locaux du guichet candidat. Deuxime phase / slection nationale : La slection nationale est effectue sur la base de lexamen du dossier et les propositions de la commission rgionale.
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V. CRITERES DEVALUATION DES DOSSIERS Lvaluation des dossiers de candidatures est effectue en deux temps : 1- prslection rgionale : La prslection est assure par une commission rgionale sur la base de : la conformit du dossier la grille dvaluation (annexe)
Les candidatures dont les dossiers ne sont pas complets seront automatiquement cartes. 2- Slection Nationale : La slection dfinitive est assure par une commission nationale sur la base des critres ci-aprs : a. profils et rfrences des accompagnateurs (50%); b. exprience de lorganisme en matire danalyse de dossiers dinvestissement (20%) ; c. moyens logistiques (30 %). VI. CONSTITUTION DES DOSSIERS DE CANDIDATURE Le Dpt du dossier de candidature seffectue auprs des agences de lANAPEC de la zone de couverture du lieu dinstallation du guichet. Le dossier de candidature est constitu dune partie administrative et dune partie technique 1. PARTIE ADMINISTRATIVE La partie administrative du dossier de candidature comporte les pices suivantes : 1. copie lgalise du statut de lorganisme pour les personnes morales ou copie conforme de la taxe professionnelle pour les personnes physiques ; 2. Attestation de la CNSS (pour les assujetties) 2. PARTIE TECHNIQUE La partie technique doit comporter les documents suivants: 1. CV du prsident, directeur, grant, de lorganisme, (voir modle) 2. CV des accompagnateurs proposs ; 3. rfrences de lorganisme en matire daccompagnement la cration dentreprises ; 4. descriptif des moyens logistiques
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7 Juin 2008
VII. Dure de validit de la slection La dure d'agrment de lorganisme conseil est dune anne renouvelable par tacite de reconduction. En cas de besoin dautres organismes peuvent tre agres suite un autre appel candidature. Une liste des organismes conseil agres est tenue jour par la commission de slection. VIII. Annulation de lagrment En cas de non-respect des clauses du prsent cahier des charges, la commission de slection peut tout moment proposer au comit national lannulation de lagrment de lorganisme, moyennant un pravis de deux mois pour que les dossiers en cours de traitement ou dexcution soient boucls.
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VIII- PROCEDURE DE PAIEMENT Le cot forfaitaire de lensemble des prestations assures par lorganisme, par projet pour les diffrentes phases, est fix Dix Mille Dirhams (10 000.00 DH).
Le dlai indicatif pour le dmarrage de lentreprise est de Trois (3) mois compter de la date de slection du candidat par le comit rgional.
Le dossier de paiement de lorganisme est constitue de : Convention signe entre lorganisme et lANAPEC ; Attestation de domiciliation du compte bancaire de lorganisme signataire ; CIN lgalise du candidat ; Copie du P.V de la commission de slection pour le candidat, elle doit tre certifie conforme par lA.N.A.P.E.C. Le dossier doit tre complt par les pices suivantes : Pour le premier versement : o La facture relative au premier versement ; o Le Business plan sign par lorganisme daccompagnement, la lettre de notification de lagrment par la banque. Pour le deuxime versement : La facture relative au deuxime versement ; Notification du dblocage du crdit dlivre par la banque ou bien un relev du compte bancaire du porteur du projet en cas dautofinancement ; Pour le troisime versement : o Un document rcapitulatif des actions menes dans le cadre du diagnostic sign par lorganisme daccompagnement et le bnficiaire ; La signature du bnficiaire doit tre date et lgalise.
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X. SUIVI ET EVALUATION Lorganisme conseil tient la disposition de lANAPEC tous les lments attestant des actions ralises dans le cadre de la prestation : plans daction correspondant aux diffrentes phases, calendrier des entretiens, outils fournis aux candidats, rsultats obtenus et compte rendus. Il adresse hebdomadairement lagence de rattachement un tat davancement des projets pour les candidats quil accompagne, et renseigne le systme dinformation mis disposition de lensemble des guichets dappui. Les rsultats des oprations dvaluation et de contrle sont pris en compte lors des futurs appels candidatures
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Fiche candidature
Annexe 01 / Moukawalati
Raison sociale : .Statut juridique : Date de cration : . Nom du Responsable :Qualit. ; Activits exerces : N dAutorisation : Date dautorisation douverture : .N TP :.. N CNSS : N RC : .N I.F. Adresse :.. Tl. : ; Fax : ; E-mail : Compte bancaire :banqueAgence
Logistiques
Nombre de salle de formation :.Capacit :.(personnes) Nombre de bureau Entretien. Nombre dordinateurs Connexion Internet : Documentation : (revues conomiques, tudes sectorielles ;..) Autres:
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CV mod le Annexe 02/ Moukawalati MODELE DE CURRICULUM VITAE Nom de l'intermdiaire : Date de naissance: Adresse: Tlphone: Domaines de comptences : Formation: Formation Diplmes suprieurs Spcialit Date d'obtention Organisme ayant dlivr le diplme
Exprience professionnelle: Exprience professionnelle Anne (s) Employeur Fonction occupe (avec brve description)
Exprience dans le domaine de traitement et danalyse des dossiers de crdits dinvestissement Anne (s) Mission / Organisme Nature de la participation (avec (avec brve description)
Je, soussign, ........................................................................, dclare que les ciinformations ci-dessus sont exactes.
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12 Juin 2008
Candidat : ; Tl. /Fax : .. Dossier N : ; Date de prslection : .. Apprciations : Critres Trs insuffisant Profil (Accompagnateurs) /rfrences Expriences /rfrences Moyens logistiques
o o o o Salle de formation Espace entretien Equipements informatiques documentations
insuffisant
Satisfaisant
Bien
Trs bien
Avis de la commission : Membres Membres de la commission : Nom et prnom Organisme ANAPEC Emargement
CRI
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(Annexe)
MISSION DES ORGANISMES Les organismes dappui ont pour missions dassister les candidats la cration dentreprise ds leurs prslection jusquau dmarrage de leurs entreprises puis pendant la premire anne de dmarrage de celle-ci. Ds inscription du porteur de projet dans le guichet dappui celui-ci laccompagnera comme suit : 3.1 Accueil et Inscription du porteur de projets : Linscription au programme dAppui la cration dentreprises peut se faire auprs dun seul guichet daccueil ( la fois) choisi par le porteur de projet, ce guichet devient alors son unique interlocuteur. Si le porteur de projet dcide de se prsenter au programme Moukawalati, il remplit alors un dossier de candidature et ses informations sont saisies au niveau du Systme dInformation. 3.2 Prslection du candidat : Le guichet ayant assur linscription procde une prslection des candidats suite : - Un entretien de positionnement, suite auquel, un rcpiss est remis au candidat prslectionns pour servir de:
-
Accus de rception de candidature et justificatif de la prslection. Convocation la journe de prparation pour lentretien de slection organise au sein du Guichet. Convocation fixant la date et le lieu de la runion du Jury de slection au niveau du comit rgional.
Les dossiers des porteurs de projets prslectionns sont alors remis au Comit Rgional par le Guichet afin de procder la slection dfinitive des candidats.
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Le candidat slectionn par le comit rgional est alors accompagn selon les phases suivantes :
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Le dossier de financement contiendra, en plus des diffrentes pices exiges par la banque (rfrence Guide Pratique Moukawalati), une lettre daccompagnement du comit rgional faisant preuve de slection du candidat par le comit rgional. La formalisation des donnes fournies par le candidat est assure par le Guichet.
Responsable Animateur du Guichet Dure 4 6 semaines (A titre indicatif seulement)
Ce plan daction comprend notamment : La prparation de la mise en uvre dun plan de marketing La prparation technique Des dmarches administratives, en particulier : o Acquisition ou location de local ; o Llaboration des statuts ; o Lobtention du certificat ngatif ; o Linscription au fichier des patentes ; o Limmatriculation au registre de commerce ; o Lobtention de lautorisation administrative dexercer ; o Laffiliation la CNSS le cas chant.
En cas de difficults dans laccomplissement des dmarches administratives, le guichet dAppui intervient directement avec le candidat auprs des instances concernes afin dobtenir des rponses favorables.
Responsable Animateur du Guichet Dure 2 4 semaines pour la rponse de la banque (A titre indicatif seulement)
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NB : Dure de laccompagnement : La dure de cette phase ne doit pas normalement dpasser deux mois. Cette dure est compte partir de la date de slection du candidat. Pass ce dlai sans la finalisation du plan daffaires, une rencontre entre la commission rgionale (CRI, ANAPEC), lorganisme conseil et le candidat est tenue pour analyser les motifs de ce retard et dcider soit de prolonger la dure de cette phase dun mois, soit le cas chant de mettre fin la prestation daccompagnement du candidat par lorganisme.
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