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Rmi Bachelet
La version la plus rcente de ce cours est disponible ici : cours de gestion de projet Voir les vidos de mes cours gestion de projet
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Objectifs
Au terme de cette micro-formation, vous devez maitriser les bases des outils de projet permettant :
1. Reprsenter et planifier un projet en mettant en uvre :
Des bases danalyse fonctionnelle Le diagramme des travaux Le diagramme des responsabilits et la matrice RACI Le PERT, le planning de Gantt Le budget, la gestion de risques, les indicateursetc..
2.
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Chapitre 1/5
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vitant de parler de
solutions techniques.
Lanalyse fonctionnelle tudie le besoin, elle permet dobtenir le Cahier des charges fonctionnel (CdCF) qui doit tre valid par le client.
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Effectuer la sparation
Rcuprer les dbris Grer les dbris Eviter un trop grand nombre de dbris
temps
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Chapitre 2/5
2. La matrice RACI
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Dcomposer les tches : diagramme des travaux (WBS Work Breakdown Structure)
Lot de travail
trop simple : on oublie des lments importants trop dtaill : ingrable / perte de temps
Utilisation ou copie interdites sans citation http://www.fineline-software.co.uk/wbs.gif
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Conseil : pour un projet de 6 personnes, se limiter 6 catgories de de lots avec 3-4 sous-lots quilibrs en terme de charge
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Utilisation ou copie interdites sans citation http://www.isi.edu/~iko/se/lca/lca_sdp_fig5_1.gif
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09-11 15
Tous les lots doivent tre affects un responsable par une matrice RACI
Didier
Claire
Pilote
Brice
Alex
DS
Lot 2
Lot 1
Lot 7
R RA
C I
Lot 2 Lot 3
I A
A A R
I I
Lot 4
Lot 5
Lot de gestion G
Lot de gestion H Lot de gestion I
RA
A R R A RA R R A R A A R
C
C C C C C C
Matrice RACI
R = Ralisation, tche A = Approbation, lead C = Consultation, avant I = Information, aprs
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Attention, les significations de R et A sont diffrentes en anglais (R = Responsible = lead)
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Chapitre 3/5
Planifier un projet
1. Le PERT
Dates au plus tt, dates au plus tard, chemin critique
2. Le GANTT
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Le diagramme PERT
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Calculer un PERT
marge libre = dlai de retard la mise en route d'une tche
Au plus tt!
Au plus tard !
http://www004.upp.so-net.ne.jp/s_honma/schedule
Utilisation ou copie interdites sans citation
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Quelle est ltape la plus importante du projet ? Quelles sont les priodes les plus charges ?
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Le diagramme de Gantt
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Exemple de Gantt
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Chapitre 4/5
2. Le budget
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Concevoir un projet, cest rsoudre une srie de questions en suivant un ordre rigoureux
1. Dfinir ce qui est demand :
Quelles sont les fonctions raliser, les contraintes ?
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3 types de ressources
Ressources humaines, personnel Mise disposition de locaux, de machines, dons en nature Argent
Sert
valuer la faisabilit Demander des financements Suivre lavancement (% dpens) .. rendre des comptes
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Exemple de budget
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Chapitre 5/5
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Deux prrequis :
1. 2. Des livrables intermdiaires Des jalons (milestones) : runions de validation la fin des lots importants.
Si on a un problme, on retravaille avec les outils de conception de projet Mais le mieux cest dintervenir avant dtre en difficult trois outils le permettent..
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Les indicateurs
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Matrice de dcision
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Conclusion
1. Retour sur les objectifs 2. Outils logiciels 3. Quelques conseils
Matrialiser le projet Trouver lquilibre entre gestion de projet et ralisation Revenir systmatiquement sur les carts
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2.
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C'est un logiciel gratuit, libre et multi-plateformes, traduit en franais, tlchargeable directement ici. Document-type propos : amorce de Diagramme d'environnement (au format .vue)
C'est un logiciel gratuit, libre et multi-plateformes, traduit en franais, tlchargeable directement ici.
Pour les PERT et Gantt, les meilleurs logiciels sont payants, mais on peut
commencer en utilisant GanttProject
C'est un logiciel gratuit, libre et multi-plateformes, traduit en franais
Permet de crer des diagrammes de Gantt et des rseaux PERT, calcul du chemin critique. Voici une vido d'introduction GanttProject
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3.
Implication continue du client final, expression incrmentale de ses besoins (voluent au fur et mesure de lavancement). Itrations rapides : livrables frquents (jalons), prototypage rapide, reporting d'avancement en temps rel, affichage des problmes rencontrs Groupe autonome, pilotage par les enjeux et les risques, importance de la motivation, adaptation des mthodes et du formalisme au besoin.
Essentiellement en gnie informatique. Manifeste agile (Agile Manifesto, 2001) remet notamment en cause le traditionnel cycle de dveloppement en cascade
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Matrialiser le projet.
Aide penser un objectif lointain et se runir autour d'un projet commun
Lancement de projet
Nom du projet, logo, plaquette
Montage/conception de projet
Croquis, maquette
Conduite de projet
Prototypes, dmonstrateurs
Garder toute la documentation du projet dans un classeur de projet amen toutes les runions.
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Il faut trouver le juste quilibre entre les tches de management de projet et celles de ralisation
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..objectif non atteint + cause non analyse = L'analyse des carts et la base du pilotage de projet
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Thomas Briand
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Questions ?
Passez le test "Qu'avez-vous retenu du cours Outils de gestion de projet ?
Sur ce cours et galement la formation suivante Outils avancs dorganisation Voir http://gestiondeprojet.pm
Modle de compte-rendu de runion Exemple de Todo List Check-list : efficacit d'une runion Tableau de Gestion des risques d'un projet Plan de valorisation de projet Cahier des charges et diagramme danalyse fonctionnelle
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Rmi BACHELET
Mes principaux cours Centrale Gestion de projet, sociologie des organisations, recueil, analyse et traitement de donnes, prvention du plagiat, module de marchs financiers, cours de qualit et mthodes de rsolution de problmes, tablir des cartes conceptuelles, utiliser Wikipdia et CentraleWiki, formation au coaching pdagogique et l'encadrement
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http://gestiondeprojet.pm
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